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UAPA
Asignatura:
Practica de administración 2
Participante:
Matricula:
16-4882
Facilitador(a):
Yngrid Ramos
septiembre2019
REPÚBLICA DOMINICANA
Investigue en fuentes bibliográficas y/o electrónicas sobre los siguientes temas:
3.1 Naturaleza y función de la comunicación.
Actividad por medio de la cual los individuos se relacionan entre si y combinan sus
esfuerzos mediante la transferencia de información. La comunicación abarca la
comunicación interpersonal y la organizacional.
Es la transferencia y la comprensión de significados.
La comunicación organizacional consiste en el proceso de emisión y recepción de
mensajes dentro de una compleja organización.
Funciones de la Comunicación
La comunicación desempeña cuatro funciones principales dentro de un grupo u
organización. Entre las funciones tenemos:
Sirve para controlar
Motivar
Expresión emocional
Informar
Función de control: la comunicación actúa para controlar el comportamiento de los
miembros en varias formas. Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y
lineamientos formales que requieren el cumplimiento por parte de los empleados,
como por ejemplo, cuando se requiere que los empleados comuniquen a sus jefes
inmediatos cualquier queja relacionada con el trabajo.
Función de motivación: la comunicación fomenta la motivación al aclarar a los
empleados lo que se debe hacer, lo bien que lo están desarrollando, y lo que se
puede hacer para mejorar el desempeño, si éste se encuentra por debajo del
promedio.
Función de expresión emocional: para muchos empleados su grupo de trabajo es
una fuente básica de interacción social, es un mecanismo por el cual, los
miembros muestran sus frustraciones y sentimientos, por tanto, la comunicación
proporciona un escape para la expresión emocional de sentimientos y la
satisfacción de sus necesidades sociales.
Función de Informar: esta se relaciona con su papel de facilitar la toma de
decisiones. Proporciona la información que los individuos y grupos necesitan para
tomar decisiones, al transmitir los datos para identificar y evaluar opciones
alternativas.
Ningunas de estas cuatro funciones debe verse como más importante que las
restantes. Para que los grupos se desempeñen con eficacia, necesitan mantener
alguna forma de control sobre sus miembros, estimularlos para que se esfuercen,
proporcionar un medio de expresión emocional, y tomar decisiones.
3.2 Métodos de comunicación interpersonal.
Comunicación no verbal: es el intercambio de información basado en: movimientos
del cuerpo, cara, manos, lugar que ocupan los interlocutores en el espacio, tono
de voz, ritmo e inflexiones, movimientos de los ojos, contacto visual y elementos
de la apariencia personal.
La destreza en "leer" este sistema de códigos no verbales, permite a la persona
comprender el significado oculto detrás de las palabras en una interacción. Esta
habilidad de decodificar este tipo de mensajes, es fundamental en las relaciones
interpersonales.
- Lenguaje Corporal: no es otra cosa que todo aquello que hacemos con nuestro
cuerpo, o sea nuestros gestos. Últimamente este tema ha sido investigado y se
estima que alrededor del 65% de nuestra comunicación diaria con los demás es
en base a la comunicación no verbal. Me impresiona lo cuan estrecho se
relacionan nuestra mente, nuestras emociones y nuestro cuerpo.
Para entender mejor es necesario tener algún conocimiento de la PNL; que trata
de conexiones, de cómo nuestros pensamientos, lenguaje y acciones nos unen a
otras personas, al mundo y a la dimensión espiritual.
Nuestro cuerpo y nuestra mente parecen invariables, pero se encuentran en un
estado de cambio continuo, como un río. El movimiento y la metamorfosis son
incesantes; no obstante, hay algo que no cambia en algún lugar debajo de la
superficie. Los pensamientos y la fisiología están íntimamente relacionados
nuestros pensamientos afectan a nuestra fisiología, del mismo modo que nuestra
salud física y nuestro bienestar afectan nuestros pensamientos
3.3 Comunicación interpersonal efectiva.
Auto-imagen Es decir como uno se ve a sí mismo y a sus propias acciones, que
crean una relación en la comunicación que tengamos con los demás.
Es por ello que, las empresas en vías de crecimiento deben luchar cada día por ir
de la mano con los avances tecnológicos y adaptarse a ellos, con el fin de acelerar
sus procesos y por supuesto, mantener competitividad en el mercado.
Procesos óptimos
b. Analiza de forma crítica del Caso Práctico: Chicas chismosas. (Pág. 336 del
texto básico) Responder las preguntas del caso.
1. ¿Qué piensan de esta situación? ¿Está de acuerdo con la decisión del consejo
municipal sobre despedir y negarse a reinstalar a las empleadas?
A mi parecer si estoy de acuerdo con la decisión que se tomó ya que no se debe
mezclar la actividad laboral con lo personal y mucho menos crear un ambiente
negativo dentro de la empresa donde se involucran empleados y demás personal
como fue en este caso, sin embargo en este tipo de situación no se debe jugar
donde solo se arriesga la pérdida del empleo y la falta de credibilidad.
2. En una encuesta reciente, 60 por ciento de las personas encuestadas indicaron
que el mayor motivo de queja que tienen sobre sus empleos son los rumores.
Investigue el tema de los rumores y/o chismes en el lugar de trabajo. ¿Los
rumores en el lugar de trabajo siempre son malos? Debata. ¿Podrían en algún
momento ser útiles para los gerentes?
Para mi concepto los rumores de una forma u otra nunca son beneficiosos para
nadie y mucho menos en un trabajo en que la mayoría de las veces los resultados
a causa de un rumor no son favorables ya que pueden bajar el rendimiento del
empleado dentro de la empresa o casos mayores
Llegar a oídos del gerente o a superiores y pueden surgir inconvenientes, lo
importante en un trabajo es brindar los servicios profesionales, las habilidades y
destrezas a la hora de ejercer y no fomentar situaciones que generen
confrontaciones a largo plazo.
Para los gerentes en algunas ocasiones puede ser favorable algún rumor siempre
y cuando verifique lo que sucede y deje atrás intereses personales.
3. En retrospectiva, ¿Qué otra cosa diferente podrían haber hecho estas cuatro
mujeres?
Lo primero que debieron hacer estas cuatro mujeres fue haber evitado hacer los
comentarios que realizaron, buscar la manera de solucionar el conflicto cada quien
por su propia cuenta de tal forma en que dieran a conocer su punto de vista al
gerente de manera civilizada.
4. ¿Qué implicaciones puede considerar para los gerentes y la comunicación a
partir de esta historia?
La implicación que deberían considerar los gerentes sin duda alguna es la buena
comunicación con sus compañeros de trabajo ya que con un buen comienzo sería
el resultado de un desempeño optimo dentro de la empresa donde se evitaría
conflictos y situaciones incomodas donde se conviviría en un ambiente laboral
confortable en que no habría particularidades de tal categoría.