Gerenciamento de Custos

Prof. Carlos Noriega

 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

INTRODUÇÃO AOS CUSTOS

Surgiu através de uma necessidade contábil para mensurar monetariamente os

estoques e o resultado da empresa.
Atualmente, principalmente devido a alta concorrência:
Controle – fornecer dados para estabelecimento de padrões, orçamentos e outras
formas de previsão e comparação entre os previsto e o realizado;
Tomada de decisão - fornece informações para tomada de decisões a curto e a longo
prazo sobre medidas de introdução ou corte de produção, administração de preços de
venda, opção de comprar ou produzir entre outros;
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

INTRODUÇÃO AOS CUSTOS

Atualmente:
• Determinação da rentabilidade e do desempenho das diversas atividades da empresa;
• Estudos e atividades especiais como desenvolvimento de novos produtos e
fornecedores.
• Melhora na distribuição de atividades, planos e alternativas operacionais.
Para um correto gerenciamento de custos:
• Imprescindível compreender corretamente os conceitos relacionados.
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Gastos
Sacrifício financeiro com que a empresa arca para a obtenção
de um produto ou serviço qualquer.
Exemplos:
✓Compra de matéria-prima e embalagens;
✓Mão-de-obra
✓Compra de um imobilizado
Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos
CONCEITOS BÁSICOS

Investimentos
São gastos efetuados na aquisição de “Ativos” em
função de sua vida útil ou dos benefícios econômicos
atribuídos a períodos futuros.
Exemplos:
✓Máquinas e Equipamentos Industriais
✓Móveis e Utensílios
✓Bens Imóveis
✓Veículos
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos
CONCEITOS BÁSICOS

Custos
São gastos efetuados para fabricar produtos ou prestar serviços.
São gastos que ocorrem durante todo o processo produtivo,
desde a fase inicial de fabricação até a etapa em que o produto
está completamente acabado (pronto).
Os gastos são reconhecidos como custos no momento da sua
utilização.
Exemplos:
✓Matéria-prima, inicialmente foi um gasto (classificado como
“Estoques”) no seu consumo torna-se um custo.
✓Energia elétrica utilizada na fabricação
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CONCEITOS BÁSICOS

Despesas
São gastos com bens e serviços consumidos de forma direta ou
indireta para a obtenção de receitas, ou seja, são os gastos não
relacionados a com a produção, mas que são necessários ao
funcionamento da organização.
Exemplos:
✓Aluguel da Administração
✓Salários e encargos Administrativos e de Vendas
✓Telefone
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CONCEITOS BÁSICOS

Perdas
São os gastos ocasionais, indesejados ao ambiente das
operações de uma empresa.
Bens ou serviços consumidos de forma anormal e involuntária
não contribuindo para gerar receitas e não podem ser incluídos
no custos.
Exemplos:
✓Perdas por incêndio, inundações, furtos etc
✓Obsolescência de estoques
✓Mão de obra durante um período de greve
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Desperdícios
São os gastos relacionados com atividades que não agregam valor, que
implicam em dispêndio de tempo e dinheiro desnecessários aos produtos ou
serviços.
São custos e despesas utilizados de forma ineficiente.
Exemplos:
✓Produção de itens defeituosos – retrabalho dos produtos mal fabricados
causam dispêndio desnecessário
✓Capacidade instalada ociosa – por exemplo imobilização desnecessária de
recursos em estoques altos e área física desocupada.
Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

Gastos
Abrange os demais
conceitos
Investimentos Perda
gasto ativado com gasto involuntário e
expectativa de benefício indesejado
futuro
Custo
Despesas gasto no processo de
gasto administrativo para fabricação
obter receita direta ou
indiretamente Desperdício
gasto que não agrega
valor do ponto de vista
do cliente
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações
Facilitar a aplicação das ferramentas gerenciais da análise de custos

Classificação Categorias
Quanto a facilidade de identificação no produto Diretos Indiretos
Quanto ao volume produzido no período Variáveis Fixos
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CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Diretos
São aqueles diretamente identificados e associados aos produtos e serviços.
Devido suas características próprias e objetividade de identificação no
produto, esses gastos são atribuídos ao produto por medições ou controles
individuais (como ficha técnica, requisições etc)
Exemplo:
Matéria-prima, na indústria de confecções o tecido
Mão-de-obra direta, na indústria de confecções, a costureira
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CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Indiretos
São aqueles cuja associação direta e objetiva aos produtos e serviços não é
possível, por:
Não foram apurados isoladamente;
Foram compartilhados com outros produtos ou serviços.
Eles são atribuídos aos custos através de rateio.
Rateio: é a divisão dos valores efetuada através de estudos de consumo,
direcionadores e medidas aritméticas.
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Indiretos
Exemplo:
Salário dos supervisores da fábrica – rateio pelo nº de horas trabalhadas;
Aluguel – pela área ocupada (m2)
Energia Elétrica – pelo consumo de energia (kWh)
Volume Produzido ou Vendido – quantidades
Consumo de materiais ou valor de mão de obra utilizadas
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Indiretos
Rateio de gastos com aluguel no total de R$ 45.500,00

Departamento m2 % Valor Classificações

Administração 65 8,0% 3.628,83 Despesas
Vendas/ Comercial 50 6,1% 2.791,41 Despesas
Engenharia 100 12,3% 5.582,82 Despesas
Produção 600 73,6% 33.496,93 Custo
815 100% 45.500,00
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Fixos

São aqueles cujo valor não sofre nenhuma influência devido ao nível de atividade da
empresa, ou seja, dentro da capacidade instalada, qualquer alteração dos volumes
de produção não modificará em nada o valor.
Exemplo:
Gastos com aluguel – se a empresa produzir 1.000 ou 20.000 unidades o valor do
galpão será o mesmo, por ex R$ 30.000,00
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Variáveis

São os gastos cujo total do período está proporcionalmente relacionado com o

volume de produção:
Quanto maior o volume de produção, maiores serão os custos variáveis do período;
e contrário

Os valores estão diretamente vinculados ao volume produzido

 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Variáveis

Exemplo:
Matéria-prima: R$ 12,25 de custo unitário
Se produzir 10 peças = R$ 122,50
Se produzir 100 peças = R$ 1.225,00
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Classificações

Comportamento dos custos em relação ao volume de produção

Custos Fixos Custos Variáveis
$ $
Valor total do período

Valor total do período

Unidades produzidas Unidades produzidas

 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Exemplificando os conceitos:Ex: Indústria de confecções:

Compra de tecidos (matéria-prima): Investimento em Estoques
Gastos com salários e encargos da administração e venda, comissão sobre venda,
telefone: Despesas
Gastos com salários e encargos dos operários, energia elétrica da produção, frete
sobre compra de matéria-prima e a utilização do tecido no processo produtivo:
Custos
Corte incorreto do tecido utilizado numa peça, tornando-o imprestável para uso ou
reaproveitamento em outra peça: perda
Refizer uma peça por problemas de qualidade (defeito), os recursos gastos com
retrabalho: Desperdício
 Gerenciamento de Projeto- Gerenciamento de Custos

CONCEITOS BÁSICOS

Por que é necessário identificar corretamente os conceitos de custos,

despesas, perdas, investimentos e desperdícios?

A princípio devido a alta competitividade no mercado atual.

Até meados de 1990, alguns empresários costumavam repassar ao

consumidor todos os gastos da empresa, sejam eles utilizados de forma
racional ou eficiente ou não.
Após a abertura do mercado o consumidor nacional passou a comparar os
produtos nacionais com produtos importados similares e muitas vezes de
natureza superior.
Gerenciamento de Custos
- O Gerenciamento de custos inclui os processos envolvidos em
planejamento , estimativa, orçamentação e controle de custos, de
modo que seja possível terminar o projeto dentro do orçamento
aprovado;
- O Gerenciamento de custos é dividido em três processos, segundo
o PMBoK: Estimativa de Custos, Orçamentação e Controle de
Custos;
- Esses processos interagem entre si e também com processos de
outras áreas. Nos próximos slides passaremos mais a fundo por cada
um deles.
 Gerenciamento de Custos
Estimativa de custos
- Esse processo envolve o desenvolvimento de uma estimativa dos custos de
cada recurso necessário para o desenvolvimento do projeto;
- Os custos das atividades são estimados para todos os recursos cujos custos
serão lançados no projeto. Entre tais recursos estão: mão-de-obra, materiais,
equipamentos, etc
- Para fazer uma boa estimativa é preciso fazer uma análise das condições de
mercado, analisando de quais produtos externos o projeto necessitará.
- Também pode ser usado como apoio informações históricas, como gestão do
conhecimento de outros projetos semelhantes, a fim de se verificar as fontes que
podem influenciar nos custos.
 Gerenciamento de Custos
Orçamentação

- Processo que envolve a agregação dos custos estimados de

cada atividade ou pacote de trabalho;
- As estimativas de custos da atividade do cronograma são
agregadas por pacotes de trabalho de acordo com a EAP;
- Neste processo, temos como saída a Linha de Base do custos,
que é um orçamento dividido em fases usado como base. Tal
orçamento será medido inicialmente, e monitorado e
controlado seu desempenho de custos geral no projeto
 Gerenciamento de Custos
Controle de custos

-O controle de custos do projeto tem por objetivo

monitorar o desempenho de custos para detectar e
compreender as variações em relação à sua linha de base;
- Os envolvidos com o projeto devem registrar todos os
custos que tiverem com a realização das atividades, mesmo
que não esteja no planejado inicial;
- Todas as mudanças que ocorrerem em relação ao que
estava planejado devem ser monitoradas;
Gerenciamento de Custos
Controle de custos

-No decorrer do projeto, podem e devem ser realizadas as

previsões de custos, que nada mais são que estimativas ou
prognósticos de condições futuras do projeto com base nas
informações disponíveis no momento da previsão;
- Tais previsões também podem ser utilizadas para analisar
as tendências do projeto. É interessante que seja realizada
algumas reuniões com a equipe de projeto para analisar as
próximas etapas e traçar as tendências;
 Gerenciamento de Custos
Controle de custos

-Caso haja algum produto ou serviço não especificado no

contrato que impacte no orçamento final do projeto,
sugere-se que a empresa discuta em elaborar um Termo
Aditivo de contrato, que englobe os custos envolvidos nesta
nova atividade;
- Por fim, deve-se atualizar a Linha de Base de custos e
também sua Estimativa, a fim de monitoramento e controle
dos custos para o restante do projeto.
 Planejamento dos Recursos
Planejamento
dos Recursos

Entradas Técnicas e Saídas

Ferramentas
EAP AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA
NECESSIDADE
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS IDENTIFICAÇÃO DE DE RECURSOS
DECLARAÇÃO DO ESCOPO ALTERNATIVAS

QUADRO DE RECURSOS SOFTWARE DE GERENCIAMENTO

DE PROJETOS
POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
DAS ATIVIDADES
 Planejamento dos Recursos
Determinar os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e o
quantitativo de cada um que devem ser usados para executar as
atividades do projeto coordenado com a estimativa de custo.
Visão Geral segundo PMBOK
PMBOK – Guide
Estimativa de Custos
Estimativas de Custos
• Atividade que visa desenvolver uma aproximação dos custos e dos
recursos necessários para terminar as atividades
• Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das
estimativas (incluindo os riscos)
• Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as
comparações dentro de projetos e entre eles
Estimativa de Custos
Estimativa
dos Custos

Entradas Técnicas e Saídas

Ferramentas
EAP ESTIMATIVAS P/ANALOGIA ESTIMATIVA DE
NECESSIDADE DE RECURSOS CUSTO
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
TAXAS DE RECURSOS DETALHES DE
FERRAMENTAS COMP. SUPORTE
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS OUTROS MÉTODOS
PLANO DE CONTAS MODELAGEM PARAMÉTRICA PLANO GERÊN.
DO CUSTO
ANÁLISE DAS RESERVAS
PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS
ANÁLISE DE PROPOSTA DO
RISCOS
FORNECEDOR VOLTAR
ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
 Estimativa dos Custos

Desenvolver uma aproximação dos custos necessários

dos recursos para concluir as atividades do projeto.
Estimativa dos Custos
A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o
desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma.
Na aproximação dos custos, o avaliador considera as
possíveis causas de variação das estimativas de custos,
inclusive os riscos.
Estimativa dos Custos

Estimativa por analogia (top-down)

✓Emprega-se, como referência, o custo real

de um projeto similar, anteriormente executado.

✓É utilizada quando há restritas informações

sobre o projeto como o que ocorre em suas
fases iniciais.
Estimativa dos Custos

Estimativa por analogia (top-down)

✓Exemplo : Vamos supor que o software AAA

é um pouco mais complexo e maior que o
software BBB (R$ 30.000), porém mais
simples e menor que o software CCC
(R$80.000).
.
Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 55.000
2

VOLTAR
Estimativa dos Custos
Modelagem Paramétrica

✓Envolve o emprego de características do produto

em um modelo matemático para a previsão do
custo do projeto.

✓ Os resultados são mais confiáveis quando

informações históricas são confiáveis.
Estimativa dos Custos
Exemplo : Software AAA

Vamos supor que a estimativa do

número de classes do software seja
500.
O custo por classe é R$ 100
(estimado)
Total = 500 x 100 = R$ 50.000

VOLTAR
 Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up

• Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades menores, até detalhar

suficientemente para estimar de forma precisa a atividade. Os recursos
necessários para o pacote de trabalho é a somatória dos recursos das atividades
que o compõe.

• Envolve a estimativa dos custos de atividades individuais ou de pacotes de

trabalho integrantes da EAP

• Há um relação de compromisso entre o grau de detalhamento da EAP e o custo e

precisão das estimativas.
 Estimativa de Custos
Ou Agregação de Custos
– As estimativas de custos das atividades são agregadas por
pacote de trabalho de acordo com a EAP;
– Os pacotes de trabalho são agregados como contas de controle
para os níveis mais altos da EAP;

Projeto X

R$ 100.000,00

Estudo Projeto
Preliminar Detalhado
R$ 40.000,00 R$60.000,00

Documento de Protótipo
Requisitos
R$ 20.000,00 R$ 20.000,00

Desenho – R$ 10.000,00

Construção – R$ 10.000,00
Estimativa dos Custos
Estimativa Bottom-up

Exemplo : Software AAA

Visão Geral
Entradas [1]
• Fatores ambientais da empresa
– Condições de Mercado
– Banco de dados comerciais
• Processos organizacionais
– Políticas de estimativas
– Modelos de estimativas
– Informações históricas
– Arquivos do projeto
– Conhecimento da equipe do projeto
– Lições aprendidas
Entradas [2]
• Escopo do projeto
• Estrutura analítica do projeto (EAP)
• Dicionário da EAP
• Plano de gerenciamento do projeto
• Plano de gerenciamento do cronograma
• Plano de gerenciamento de pessoal
• Riscos
Ferramentas e Técnicas [1]
• Estimativa Análoga
• Consiste em usar o custo real dos projetos anteriores semelhantes como base
para estimar os custos do projeto atual
• É freqüentemente usado para estimar custos em fases iniciais
• Opinião especializada
• Custa menos
• Menos preciso
Ferramentas e Técnicas [2]
• Determinar os valores de custos de recursos
• Consiste em determinar o custo unitário de cada recurso (custo de
funcionário por hora, custo de material a granel por metro cúbico) a fim de
estimar custos das atividades do cronograma
• Coleta de cotações é um método de obtenção de valores
Ferramentas e Técnicas [3]
• Estimativa “bottom-up”
• Estimativa dos custos de pacotes de trabalho individuais ou de atividades do
cronograma individuais com o nível mais baixo de detalhes.
• Esses custos detalhados são, então, sumarizados, restando apenas os níveis
mais altos para fins de distribuição de informações e acompanhamento.
Ferramentas e Técnicas [4]
Resumo das Etapas para Produção e
Utilização de um Modelo Paramétrico de
Estimativa Paramétrica Custo

• Estimativa Paramétrica
• Utiliza uma relação
estatística entre dados
históricos e outras
variáveis (por exemplo,
linhas de código) para
calcular uma estimativa
de custos para um
recurso de uma atividade
Ferramentas e Técnicas [5]
• Análise de proposta de fornecedor
• Análise das reservas
• Custo da qualidade
Ferramentas e Técnicas [6]
• Software de Gerenciamento de Projetos
• Software para estimativas de custos
• Planilhas computadorizadas
• Ferramentas estatísticas e de simulação
Saídas
• Estimativas de custos da atividade
• Avaliação quantitativa dos custos
• Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
• Mudanças solicitadas
• Plano de gerenciamento de custos (atualizações)
PMBOK – Guide
Orçamentação
Objetivos
• Envolve a agregação dos custos estimados de atividades do
cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do
projeto
• As estimativas de custos da atividade do cronograma ou do pacote de
trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento
detalhado e da autorização do trabalho
Visão Geral
Entradas [1]
• Declaração do escopo do projeto

• As limitações periódicas formais dos gastos de recursos financeiros do projeto

• Termo de abertura do projeto / Contrato

Entradas [2]
• Estrutura Analítica do Projeto
• Relação entre componentes do projeto

• Dicionário da EAP
• Documento gerado pelo processo “Criar EAP”
Entradas [3]
• Estimativa de custos da atividade
• Atividades -> Pacote de trabalho

• Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade

• Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do cronograma
• Indicação do intervalo de estimativas possíveis
Entradas [4]
• Cronograma do projeto
• Datas de início e de término planejadas para atividades do cronograma

• Calendário de recursos
• Datas em que recursos estarão disponíveis
Entradas [5]
• Contrato
• Limitação periódica no gasto de recursos financeiros
• Quais produtos, serviços ou resultados foram comprados (e seus custos)

• Plano de gerenciamento de custos

Ferramentas e técnicas [1]
• Agregação de custos
• Atividades -> Pacotes de trabalho
• Pacotes de trabalho -> Projeto

• Análise de reservas
• Reservas para contigências
• Resultam de riscos
• Deve-se obter aprovação antes de gastar
Ferramentas e técnicas [2]
• Estimativa paramétrica
• Envolve o uso de características do projeto (parâmetros) em um modelo
matemático para prever os custos totais do projeto
• Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando:
• As informações históricas usadas para desenvolver o modelo são precisas
• Os parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis
• O modelo é escalável
Ferramentas e técnicas [3]
• Reconciliação dos limites de financiamento
• Grandes variações nos gastos periódicos são geralmente indesejáveis
• Exigirá que os cronogramas do trabalho sejam ajustados
• Alterações nos cronogramas podem afetar a alocação de recursos
Saídas [1]
• Linha de base dos custos
• Orçamento dividido em fases
• Geralmente é exibida na forma de uma curva “S”
• Em projetos grande podem haver várias linhas de base dos custos

• Necessidade de financiamento
Saídas [2]
Saídas [3]
• Atualizações no plano de gerenciamento de custos
• Solicitações de mudança aprovadas

• Mudanças solicitadas
• Processadas para revisão
Orçamentação dos Custos
Orçamentação
dos Custos

Entradas Técnicas e Saídas

Ferramentas
EAP ESTIMATIVAS P/ANALOGIA BASELINE DE
ESTIMATIVAS DE CUSTOS CUSTO
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
CRONOGRAMA DO PROJETO OUTROS MÉTODOS
PLANO DE GERENCIAMENTO
DE RISCOS MODELAGEM PARAMÉTRICA

FERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS
VOLTAR
Orçamentação dos Custos
Consiste em alocar a estimativa de custo total aos
itens individuais do trabalho para estabelecer uma
baseline para medir o desempenho do projeto
As estimativas de custos da atividade do cronograma
ou do pacote de trabalho são preparadas antes das
solicitações de orçamento detalhado e da autorização
do trabalho.

VOLTAR
Orçamentação dos Custos
Entradas
CRONOGRAMA DO PROJETO
Orçamentação dos Custos
Saídas
Baseline de Custo : É o orçamento referencial que
será utilizado para medir e monitorar o
desempenho dos custos do projeto.

Desenvolvido totalizando as estimativas de custo por

período.
Orçamentação dos Custos
Saídas

VOLTAR
PMBOK – Guide
Controle de Custos
Objetivos [1]
• Controlar os fatores que criam mudanças na linha de base dos custos
• Garantir acordo com relação às mudanças solicitadas
• Registrar todas as mudanças adequadas
• Monitorar mudanças
Objetivos [2]
• Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas
sejam incluídas nos custos
• Garantir que estouros nos custos não ultrapassem o financiamento
autorizado
• Manter estouros nos custos dentro dos limites aceitáveis
Visão geral
Entradas [1]
• Linha de base dos custos
• Necessidade de financiamento do projeto
• Relatórios de desempenho
• Informações sobre o desempenho do trabalho:
• Entregas terminadas e não terminadas
• Custos autorizados e incorridos
• Estimativas de término das atividades do cronograma
• Percentual das atividades do cronograma concluídas
Entradas [2]
• Solicitações de mudanças aprovadas
• Plano de gerenciamento do projeto
Ferramentas e técnicas [1]
• Sistema de controle de mudança nos custos
• Formulários
• Documentação
• Sistemas de acompanhamento
• Níveis de aprovação
Ferramentas e técnicas [2]
• Análise de medição de desempenho
• Técnica do valor agregado (TVA)
• Custo Orçado do Trabalho Agendado (Valor Planejado - VP) ou PV (Planned Value)
• Custo Orçado do Trabalho Realizado (Valor Agregado - VA) ou EV (Earned Value)
• Custo Real do Trabalho Realizado (Custo Real - CR) ou AC (Actual Cost)
• Variação de custos (VC = VA - CR)
• Variação de prazos (VP = VA - VP)
• Índice de desempenho de custos (IDC = VA / CR)
• Índice de desempenho de prazos (IDP = VA / VP)
•Variação de Custo VC ou CV (Cost Variance)
É uma medida do desempenho, em termos de custo, em um projeto. É a diferença algébrica entre o valor agregado (earned value) e o custo
real (actual cost). Um valor positivo indica um bom desempenho.

•Variação de Cronograma ou Prazos VPR[3] ou SV (Schedule Variance)

É uma medida do desempenho ao atender o cronograma de um projeto. É a diferença algébrica entre o valor agregado (earned value) e o
valor planejado (planned value). Um valor positivo demonstra que a entrega do valor é antecipado. Vale observar que isto não significa
necessariamente que haja antecipação do marco final do projeto, pois para que se possa afirmar uma antecipação efetiva, todas as
variações observadas devem ser no caminho crítico do projeto.

•Índice de Desempenho de Custo - IDC - ou CPI (Cost Performance Index)

É uma medida da eficiência, em termos de custo, em um projeto. É a razão entre o valor agregado (earned value) e o custo real (actual cost).
Índice de Desempenho de Custo maior ou igual a 1 indica que os recursos do projeto estão sendo utilizados de forma eficiente.

•Índice de Desempenho de Prazos - IDP - ou SPI (Schedule Performance Index)

É uma medida da eficiência ao atender o cronograma de um projeto. É a razão entre o valor agregado (earned value) e o valor planejado
(planned value). Índice de Performance de Cronograma maior ou igual a 1 indica ritmo eficiente de avanço no cronograma.
Ferramentas e técnicas [3]
Ferramentas e técnicas [4]
• Previsão
• Informações disponíves, desempenho do trabalho
• Avaliação de esforço de término
• Estimativa para terminar (EPT)
• Nova estimativa
• Variações atípicas (ONT - VA cumulativo)
• Variações típicas ((ONT - VA cumulativo) / IDC cumulativo)
• Estimativa no término (ENT)
• Nova estimativa (CR cumulativo + EPT)
• Usando o orçamento restante (CR cumulativo + ONT - VA)
• Usando IDC (CR cumulativo + ((ONT - VA)/IDC cumulativo))
Ferramentas e técnicas [5]
• Análises de desempenho do projeto
• Análise da variação
• Análise das tendências
• Técnica do valor agregado
• Software de gerenciamento de projetos
• Gerenciamento das variações
Saídas
• Estimativas de custos (atualizações)
• Linha de base dos custos (atualizações)
• Medições de desempenho
• Previsão de término
• Mudanças solicitadas
• Ações corretivas recomendadas
• Ativos de processos organizacionais (atualizações)
• Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
 Controle dos Custos
Controle
dos Custos

Entradas Técnicas e Saídas

Ferramentas
BASELINE DO CUSTO EVM AÇÕES CORRETIVAS
RELATÓRIOS DE DESEMPENHO MEDIÇÃO DE DESEMPENHO ATUALIZAÇÕES DO
ORÇAMENTO
REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS PLANEJAMENTO ADICIONAL ESTIMAT. CUSTOS
PLANO DE GERÊNCIA REVISADAS
SISTEMA DE CONTROLE
DO CUSTO ESTIMATIVA NA
DE MUDANÇA DE CUSTOS
CONCLUSÃO
FERRAMENTAS FECHAM.PROJETO
VOLTAR COMPUTADORIZADAS
LIÇÕES APRENDIDAS
Controle dos Custos
Garantir que houve um acordo em relação às
mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e conforme
ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos custos não
ultrapassam o financiamento autorizado
periodicamente e no total para o projeto.
Controle dos Custos
Monitorar o desempenho de custos para detectar e
compreender as variações em relação à linha de base
dos custos;
Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não
aprovadas sejam incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas sobre as
mudanças aprovadas.
Controle dos Custos
Controlar as mudanças de orçamento do projeto.

Monitorar desempenho de custo;

Asseguar as mudanças no baseline;
Divulgar as mudanças efetuadas as áreas.
Controle dos Custos

Objetivos do Valor Agregado - Earned Value

✓Planejar através da declaração de escopo e da EAP todo o
trabalho a ser realizado, antes de começar a realizá-lo;

✓Medir o desempenho baseado em critérios técnicos

consistentes, previamente estabelecidos;

✓Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho

efetivamente realizado(não apenas o trabalho previsto no
cronograma).
Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis independentes
✓Valor planejado (Planned value - VP)
trabalho físico programado para execução

✓Valor agregado (Earned Value - VA)

trabalho físico realmente executado

✓Custo reais (Actual cost - CR)

custo real gasto para atingir o valor agregado.
Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis resultantes
✓ Variação de Prazo (Schedule variance - VP)
VP = VA – VP
Se VP < 0 indica Atraso

✓ Variação de Custo (Cost variance - VC)

VC= VA – CR
Se VC < 0 indica Cost Overrun
✓Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR)
✓Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP)
Controle dos Custos
EVM - Earned Value Management
7.4 Controle dos Custos
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management

lanned Values = R$ 500

R$ 300
R$ 200

R$ 400
-R$ 100
Controle dos Custos
Medição de desempenho
✓Técnicas que possibilitam avaliar a magnitude
de qualquer variação que ocorra.
Revisões de desempenho;
Análise da variação;
Análise de tendência;
Análise de valor agregado.
Causas da variação e ações corretivas.
Controle dos Custos
Ferramentas computadorizadas
✓São utilizadas para acompanhar custo
planejado versus custo real e para prever os
efeitos das mudanças de custo.
- Softwares de gerenciamento de projeto
ProCalc e Orca (Const. Civil)
Project
- Planilhas eletrônicas.
Controle dos Custos

Sistema de controle de mudanças

de custo
✓Define os procedimentos pelos quais o baseline
de custo pode ser alterado. É composto por
manuais, sistemas de acompanhamento e os
níveis de aprovação necessários para autorizar
mudanças.
Controle dos Custos
Saídas
Atualizações do Orçamento
✓Constituem atualizações de uma referência de
custo aprovada (cost baseline)
✓Ocorrem apenas em resposta a mudanças de
escopo
✓Variações importantes de custo podem levar à
necessidade de rebaselining .
Planejamento dos Recursos

Declaração de Escopo
✓Constitui base documental para:
.Tomada de decisões futuras sobre o projeto
.Confirmar ou desenvolver um entendimento
comum sobre o escopo do projeto entre os
stakeholders
✓À medida que o projeto evolui, poderá ser revista
ou refinada, de modo incorporar mudanças
aprovadas de escopo!

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Planejamento dos
Recursos
Saídas

Necessidades de recursos: Descrição dos

tipos de recursos e quantidades para cada
elemento do menor nível do EAP.
Planejamento dos Recursos
Saídas - Necessidade de Recursos

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 Gestão de Custos

“A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde,

assassinada pela experiência.”
Albert Einstein

“As teorias são redes: somente aqueles que as lançam

pescarão alguma coisa.”
Noralis (cit. Rubem Alves)

“Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!”

Barão de Itararé