DIRECTIVA Emergencias Viales

DIRECTIVA N° -2019-MTC/21
“ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES, NIVELES 1, 2 Y 3”
1. OBJETIVO
Definir y regular los procedimientos en la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de

Infraestructura de Transporte Descentralizado – PROVIAS
DESCENTRALIZADO, en adelante el PVD, a fin de apoyar en la atención de las
emergencias viales en coordinación con los Gobiernos Regionales y Locales,
para la asignación de combustible o servicios para lograr la recuperación
inmediata de la transitabilidad de la red vial departamental y vecinal.
2. FINALIDAD
Establecer el procedimiento a seguir en el PVD, para apoyar a los gobiernos

regionales y locales de forma permanente, oportuna, eficaz y adecuada ante
situaciones de emergencia vial, debido a los daños ocasionados por la
ocurrencia de fenómenos naturales o de cualquier índole que afectan la normal
transitabilidad de la red vial departamental y vecinal.
3. ALCANCE
La presente Directiva, es de aplicación obligatoria para todo el personal del PVD,

bajo cualquier régimen laboral y modalidad de contratación, que intervengan en
revisión, evaluación, aprobación y ejecución de las actividades de apoyo, en la
atención de las emergencias viales.
4. BASE LEGAL
 Constitución Política del Perú.

 Ley de Presupuesto del Sector Público, vigente.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
desastres (SINAGERD).
 Decreto Legislativo N° 1441 – Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Tesorería.
 Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley N° 27867 – Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su modificatoria.
 Ley N° 27783 – Ley de Bases de la Descentralización.
 Decreto Supremo N° 344-2018-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo 048-2011-PCM, Reglamento de la Ley 29664, que crea el
Sistema Nacional de Gestión de Riesgos (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 029-2006-MTC/01.02, de creación de PROVIAS
DESCENTRALIZADO.
 Resolución Ministerial N° 1182-2017-MTC/01.02, que aprueba el Manual de
Operaciones de PROVIAS DESCENTRALIZADO.
 Manual de Carreteras Mantenimiento o Conservación Vial, Resolución
Directoral N° 08-2014-MTC/14, del 27.03.2014 y sus modificatorias.
www.proviasdes.gob.pe | Jr. Camaná 678 – Pisos del 7 al 12 –Lima 01 1

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 Resolución Jefatural N° 038-2017-INDECI, del 20.03.2107, que aprueba la
tipología de actividades de emergencias.
 Resolución Directoral Nº.006-2011-EF/93.01, se aprueba la Directiva Nº.002-
2011-EF/93.01 “Instrucciones Generales para la Conciliación de Saldos por
Operaciones Reciprocas entre entidades del Sector Público”.
 Resolución Directoral N° 308-2017-MTC/21, de fecha 06/11/2017, que
aprueba el Instructivo “Lineamientos para el trámite de requerimientos de
bienes, servicios y consultorías de servicios en general hasta 8 UIT”.
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 DEFINICIONES
a) EMERGENCIA(1): Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio

ambiente ocasionados por la ocurrencia de un fenómeno natural o
inducido por la acción humana que altera el normal desenvolvimiento de
las actividades de la zona afectada.
b) EMERGENCIA VIAL(2): Daño imprevisto que experimenta la vía por

causa de las fuerzas de la naturaleza o de la intervención humana y que
obstaculiza o impide la circulación de los usuarios por la vía.
c) ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES: Consiste en acudir

inmediatamente a atender las emergencias viales que se presenten y
generen interrupción en la red vial, a fin de restablecer la transitabilidad
en las vías, dando continuidad a la circulación, evitando accidentes y
ayudando a los usuarios, cuando sea necesario. Las emergencias son
causadas por: lluvias intensas, sismos fuertes, fallas geológicas,
erupciones volcánicas entre otras.
d) RED VIAL: Conjunto de carreteras que pertenecen a la misma

clasificación funcional (Nacional, departamental o Regional y vecinal o
Rural).
e) RED VIAL NACIONAL: Corresponde a las carreteras de interés nacional

conformada por los principales ejes longitudinales y transversales, que
constituyen la base del Sistema Nacional de Carreteras (SINAC). Sirve
como elemento receptor de las carreteras Departamentales y Regionales
de las carreteras Vecinales o Rurales.
f) RED VIAL DEPARTAMENTAL O REGIONAL: Conformada por las

carreteras que constituyen la red vial circunscrita al ámbito de un
Gobierno Regional. Articula básicamente a la Red Vial Nacional con la
Red Vial Vecinal o Rural.
g) RED VIAL VECINAL O RURAL: Conformada por las carreteras que

constituyen la red vial circunscrita al ámbito local, cuya función es
1
() Definición extraída del artículo 4º del Reglamento de la Ley N° 29664 Ley de Creación del SINAGERD.
2
() Definición extraída del Glosario de Términos de uso frecuente en proyectos de infraestructura vial
aprobado con Resolución Ministerial N° 02-2018-MTC/14 del 12.01.2018. Incluye a los incisos d, e, f, g y h
de las definiciones.
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articular las capitales de provincia con capitales de distrito, éstas entre sí,
con centros poblados o zonas de influencia local y con las redes viales
nacional y departamental o regional.
h) TRANSITABILIDAD: Nivel de servicio de la infraestructura vial que

asegura un estado tal de la misma que permite un flujo vehicular regular
durante un determinado período.
5.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y RESPUESTA A LA EMERGENCIA
En el procedimiento de apoyo para la atención de Emergencias Viales, el

personal del PVD, deberá tener presente los niveles de responsabilidad,
respecto a las operaciones de emergencia que se establece en el
Reglamento de la Ley de Gestión de Riesgo de Desastres (SINAGERD) y en
el Plan Nacional de Operaciones de Emergencia (PNOE).
a. Niveles 1, 2 y 3. Alcance Local y Regional: Comprende aquellas

situaciones que son atendidas directamente, por los Gobiernos Locales
o el Gobierno Regional, con sus propios recursos disponibles.
b. Nivel 4. Intervención del Gobierno Nacional: Comprende aquellos

niveles de impacto de desastres, que superan la capacidad de
respuesta regional y sustentan la Declaratoria de Estado de
Emergencia. En este caso, interviene el Gobierno Nacional con los
recursos nacionales disponibles y la coordinación del INDECI.
c. Nivel 5. De Gran Magnitud: Comprende aquellos niveles impactos de

desastres, cuya magnitud y circunstancias afecten la vida de la Nación,
y supere o pueda superar la capacidad de respuesta del país y
sustentan la Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional. Interviene
el Gobierno Nacional con los recursos nacionales disponibles, y de ser
necesario, con el apoyo de la ayuda internacional. En este caso, el
INDECI coordina y conduce las operaciones de Respuesta y
Rehabilitación.
La aplicación de la presente directiva, sólo corresponde a los niveles 1, 2 y 3

para la atención de emergencias viales (Respuesta).
5.3 ROLES EN LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES
5.3.1. LOS GOBIERNOS LOCALES Y REGIONALES
Los gobiernos regionales y locales, serán los entes operativos en el reporte

de emergencias, debiendo atender directamente los niveles de emergencia
1, 2 y 3 con sus propios recursos disponibles; sin embargo, cuando estos
niveles de emergencia no pueden ser atendidos por estos gobiernos por
haberse agotado sus recursos económicos en la partida presupuestal para
las actividades de Prevención y Atención de Emergencias Viales, el PVD,
podrá considerar el apoyo con la dotación de combustible o servicios para
atender emergencias viales en la Red Vial Departamental y Vecinal de su
jurisdicción, según corresponda y a solicitud de parte de estos.
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La prioridad en la atención de las emergencias viales está dada por:
a) El Alcalde Distrital, en su calidad de representante del gobierno local

constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las plataformas de
Defensa Civil, además activa los COEL (Centros de Operaciones de
Emergencia Local), siendo el responsable directo respecto al proceso de
atención de la emergencia, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica
de Municipalidades, y la normatividad de Gestión de Riesgo de
Desastres.
Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad distrital,

deberá recurrir a la provincia a la que pertenece.
b) El Alcalde Provincial, en su calidad de Gobierno Local constituye,

preside y convoca los grupos de trabajo y las plataformas de Defensa
Civil, además activa los COEL (Centros de Operaciones de Emergencia
Local) siendo el responsable directo respecto al proceso de atención de
emergencias, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Municipalidades y la normatividad de Gestión del Riesgo de Desastres.
Asimismo, como Autoridad política y presidente del Comité de Defensa

Civil Provincial, es responsable solidario respecto al proceso de
respuesta (atención de emergencias) por sus alcaldes distritales, de
acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades, la
normatividad en Defensa Civil y lo dispuesto en el artículo 43.2 (Niveles
1, 2 y 3).
Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad de atención

local, deberá recurrir a la región a la que pertenece.
c) El Gobernador Regional, en su calidad de representante del Gobierno

Regional constituye, preside y convoca los grupos de trabajo y las
plataformas de Defensa Civil, siendo el responsable directo respecto al
proceso de respuesta (atención de emergencias), de acuerdo a lo
dispuesto en la Ley de Gobiernos Regionales y la normatividad de la
Gestión del Riesgo de Desastres; preside las operaciones de respuesta a
las emergencias, convocando a todas las entidades públicas, privadas y
sociedad civil y además activa los COER (Centros de Operaciones de
Emergencia Regional).
Cuando el nivel de la emergencia supera la capacidad de respuesta

regional y es sustentado con la Declaratoria de Estado de Emergencia,
intervendrá el Gobierno Nacional con la coordinación del INDECI.
5.3.2. DE PROVIAS DESCENTRALIZADO
El PVD, interviene en la atención de emergencias viales a través de los

siguientes órganos o unidades orgánicas:

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a) Unidades Zonales: Están facultados para priorizar, reportar, validar o
autorizar, de corresponder, las solicitudes de atención de emergencias
presentadas por los gobiernos locales o regionales.
b) La Gerencia de Intervenciones Especiales (GIE), tomará

conocimiento de la atención de emergencias viales, a través de las
Unidades Zonales, evalúa y emite conformidad, en los casos que
corresponda; así como realiza el seguimiento a la atención de las
emergencias viales reportadas.
Asimismo la GIE, a su consideración podrá intervenir para priorizar,

reportar, validar o autorizar, de corresponder, las solicitudes de atención
de emergencias presentadas por los gobiernos locales o regionales.
c) La Oficina de Administración, realizará las gestiones para proveer los

fondos solicitados para la atención de emergencias viales (adquisición
de combustible o servicios) en los plazos previstos, bajo la modalidad
de encargo otorgado y el control de las rendiciones.
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1 DE LA CALIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA VIAL:
a) Las principales emergencias son a consecuencia de:
 Huaycos.
 Derrumbes.
 Erosión de plataforma.
 Destrucción de plataforma.
 Deslizamiento permanente de taludes de plataforma.
 Colapso total o parcial de puentes, pontones o alcantarillas.
 Desborde de ríos, acequias.
 Fallas geológicas
 Interrupción por acción de terceros.
b) Las actividades a ejecutarse como atención de emergencias viales, que

contribuyen al recupero de la transitabilidad en los sectores que
presenten interrupciones, según sea el caso son:
 Limpieza de derrumbes.
 Voladura de Rocas sobre la plataforma
 Limpieza de huaycos
 Limpieza de badenes
 Limpieza de alcantarillas
 Limpieza de cunetas
 Reconformación de plataforma
 Desquinche de taludes inestables
 Conformación de terraplenes.
 Reparación de alcantarillas afectadas.
 Reparación de muros.
 Reparación de badenes.
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 Encauzamiento de cursos de agua.
 Protección con roca al volteo.
 Transporte de rocas para protección de infraestructura de puentes y
otras obras de arte.
 Construcción, conservación o reparación de defensas ribereñas
(gaviones, enrocados, otros)
 Desmontaje de puentes modulares colapsados o por colapsar.
 Limpieza de puentes por huaycos.
 Reparación superficial de elementos de concreto de puentes
 Reparación de superestructura de madera de puentes
 Calzadura de la cimentación de puentes
 Reconformación de plataforma por falla geológica.
 Otras que especifique la norma técnica vigente para la gestión de
emergencias viales.
El estado de transitabilidad de una vía afectada se definirá como

Restringido o Interrumpido, según sea el caso.
6.2 ACCIONES PREVIAS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES
Son las acciones de preparación que se realizan antes de las emergencias

viales y consisten principalmente en la revisión de los procedimientos,
designación de responsables, actualización de datos y monitoreo de
recursos. Dichas acciones previas serán las siguientes:
6.2.1 El Jefe de la Unidad Zonal, designará al personal responsable, 01

titular y 02 suplentes en materia de atención de emergencia vial,
señalando el nivel de sucesión en caso de ausencia del titular, quienes
se encargarán de realizar todas las acciones referidas a su ámbito
funcional y enviará una lista a la Gerencia de Intervenciones
Especiales, conteniendo la siguiente información del personal
designado:
 Nombres y apellidos
 Número de DNI
 Número de celular
 Número de teléfono fijo
 Correo electrónico
 Cargo
6.2.2 El personal responsable (titular y suplentes), en materia de atención

de emergencia vial, deberá contar con un mapa de la red vial
actualizada, que se encuentre dentro de su ámbito de acción, y
realizar las siguientes acciones bajo responsabilidad:
a) Actualizar, de ser el caso, la lista de designación de responsables

de atención de emergencias viales, cuando exista alguna variación
y remitirla oportunamente a la Gerencia de Intervenciones
Especiales.

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b) Elaborar y mantener actualizada una lista de proveedores de
combustible o servicios, que contiene la siguiente información:
 Razón social
 Número de R.U.C.
 Registro Nacional de Proveedores (Habilitado)
 Ubicación geográfica (Región, provincia, distrito, etc.)
 Tipo de combustible o servicio que provee
 Precio unitario
 Código de Cuenta Interbancario (CCI)
c) La información será referencial y deberá ser remitida

trimestralmente y por correo electrónico a la Oficina de
Administración, con copia a la Gerencia de Intervenciones
Especiales.
d) Se encargarán de difundir, capacitar y brindar acompañamiento a

los Gobiernos Regionales y Locales sobre el uso y llenado de
Anexos de la presente Directiva.
6.2.3 La Gerencia de Intervenciones Especiales, deberá designar al/los

responsables en la atención de emergencias, quienes estarán a cargo
de recepcionar los reportes y requerimientos de emergencias
alcanzados por las Unidades Zonales, remitiendo los siguientes datos:
Nombre completo, número de teléfono móvil – fijo y correo electrónico
de los responsables que designe o modifique, comunicando tal
designación a todas las Unidades Zonales y a la Oficina de
Administración. Asimismo, harán seguimiento al cumplimiento del
contenido de la presente directiva por parte de la Unidad Zonal.
En las regiones de Loreto y Lima la GIE hará las veces de la Unidad

Zonal para el cumplimiento de la presente directiva, hasta que el PVD
constituya la respectiva Unidad Zonal.
a) La Oficina de Administración a través de la Coordinación de

Abastecimiento y Control Patrimonial, recepcionará la información
que será tramitada en las diferentes fases de ejecución
presupuestal hasta realizar la entrega de recursos económicos en
la modalidad de Encargo Otorgado para la atención de los
requerimientos generados por los responsables de las Unidades
Zonales, a causa de la emergencia vial reportada.
b) El responsable o responsables en la atención de emergencias

viales de la Gerencia de Intervenciones Especiales, deberá acopiar,
revisar y actualizar trimestralmente los datos reportados por las
Unidades Zonales.
c) El primer día útil del mes de diciembre de cada año, las Unidades
Zonales remitirán a la Gerencia de Intervenciones Especiales el
estimado de las necesidades anuales de combustible o servicios
para la atención de emergencias viales (en galones y soles) del
siguiente año fiscal, calculada en función a fuentes históricas.
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d) La Gerencia de Intervenciones Especiales revisará la información
proporcionada por las Unidades Zonales y asignará el presupuesto
anual para atención de emergencias viales para cada Unidad Zonal,
el cual será considerado en el Presupuesto Institucional de Apertura
(PIA) y definirá el monto del “Encargo Otorgado” inicial y trimestral
para cada Unidad Zonal, de ser el caso, así como la previsión de un
monto para atención de emergencias viales a través de
procedimiento de selección.
6.3. DE LOS RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS
a) Con el cuadro del presupuesto anual para atención de emergencias

viales asignado a las Unidades Zonales, el Equipo Funcional de
Servicios Generales y Control Patrimonial, solicitará a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto la emisión de las Certificaciones
Presupuestales, las que entregara a la Oficina de Administración
con copia a la Gerencia de Intervenciones Especiales. (Según los
lineamientos para el trámite de requerimientos de bienes y servicios
menores a 8 UIT).
b) La Oficina de Administración a través del Equipo Funcional de

Servicios Generales y Control Patrimonial comunicará a las
Unidades Zonales a través del correo electrónico los importes
aprobados tanto del presupuesto anual para atención de
emergencias viales así como para el encargo otorgado inicial,
solicitando el registro en la Extranet SAC de la solicitud de
calendario correspondiente (inicial).
c) El Responsable del Equipo Funcional de Servicios Generales y

Control Patrimonial, revisará y aprobará en la Extranet SAC la
solicitud de calendario de la Unidad Zonal, verificando que el
importe, específica de gasto, genérica de gasto, fuente de
financiamiento, categoría de gasto y meta corresponda a lo
aprobado en la certificación presupuestal y en el cuadro de Encargo
Otorgado inicial.
d) Con la aprobación de la solicitud de calendario, la Unidad Zonal

registrará en la Extranet SAC la solicitud de compromiso.
e) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto revisará la solicitud de

compromiso y de estar conforme la aprobará en la Extranet y
reportará la documentación remitiéndola al equipo funcional de
Contabilidad y Finanzas.
f) El Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas realizará las fases

de compromiso y devengado en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF) derivando el expediente al Equipo
Funcional de Tesorería.

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g) Trimestralmente, y veinte (20) días antes del inicio del segundo,
tercer y cuarto trimestre, la Gerencia de Intervenciones Especiales
evaluará y expresará conformidad sobre el “Cuadro de Encargos
Otorgados” y se repetirá las actividades indicadas en los literales de
la a) a la f).
h) A solicitud de la Unidad Zonal, en el caso de que se agoten los

recursos asignados al trimestre y con la conformidad de la Gerencia
de Intervenciones Especiales se gestionará un desembolso
adicional con cargo al presupuesto anual aprobado para la Unidad
Zonal.
i) Trimestralmente, la Gerencia de Intervenciones Especiales realizará

una evaluación del uso de los recursos asignados a las Unidades
Zonales proponiendo la reasignación de los recursos que sea
necesaria para cumplir con la finalidad de la presente directiva.
7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES
El Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, es el responsable en la gestión

del apoyo en la atención de las EMERGENCIAS VIALES, que se presenten en la
Red Departamental y Vecinal de su jurisdicción, quien inmediatamente de producida
e identificada la interrupción de la transitabilidad en la vía o fijado el riesgo
inminente, realizará las siguientes acciones:
7.1. Atención directa por la Unidad Zonal:
Cuando el Presupuesto del Requerimiento de Combustible (Importe total del

Anexo N° 6) sea igual o menor al límite establecido en el literal a) del artículo 5°
de la Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado, se aplicará el siguiente
procedimiento:
Para atención con Combustible:
a) La autoridad Local o Regional, solicitará apoyo para atender la

emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de
acuerdo a la documentación detallada en el Anexo N° 3.
b) El responsable de Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho requerimiento

y de estar conforme, suscribirá la Ficha de Reporte de Emergencia Vial,
según el Anexo N° 1 en señal de conformidad, remitiendo el expediente
al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivará al
Administrador con su expresión de autorización para su atención
inmediata con los recursos del “Encargo Recibido”.
c) El administrador de Unidad Zonal recibirá el requerimiento y procederá

con la adquisición del combustible, de acuerdo a la normativa de
contrataciones vigente y los documentos internos de gestión.

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d) El responsable de Unidad Zonal para la atención de emergencia viales,
suscribirá el acta del Anexo N° 9, asimismo, hará la transferencia del
combustible adquirido, a la autoridad local o regional correspondiente,
suscribiendo el acta referida en el Anexo N° 10.
Para Atención con Servicios:
a) La autoridad Local o Regional, solicitará apoyo para atender la

emergencia vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de
acuerdo a la documentación detallada en el Anexo N° 3.
b) El responsable de Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho requerimiento

y de estar conforme, suscribirá la Ficha de Reporte de Emergencia Vial,
según el Anexo N° 2 en señal de conformidad, remitiendo el expediente
al Jefe de Unidad Zonal o quien haga sus veces, que derivará al
Administrador con su expresión de autorización para su atención
inmediata con los recursos del “Encargo Recibido”.
c) El responsable de la Unidad Zonal recibirá la Orden de Servicio y/o

contrato, y procederá con el servicio, de acuerdo a la normativa de
contrataciones vigente y los documentos internos de gestión.
7.2. Atención previa conformidad de la Gerencia de Intervenciones Especiales.

Cuando el presupuesto del requerimiento de combustible (Anexo N° 6) o el
presupuesto de los servicios (calculado por el responsable de la UZ) sea mayor
al límite establecido en el literal a) del artículo 5° de la Ley N° 30225 Ley de
Contrataciones del Estado, se aplicará el siguiente procedimiento:
a) La autoridad local o regional, solicitará apoyo para atender la emergencia

vial, presentando su requerimiento en la Unidad Zonal, de acuerdo a la
documentación detallada en el Anexo N° 3 o Anexo Nº 4.
b) Para el caso de requerimiento de combustible: El responsable de la

atención de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisará y evaluará
dicho requerimiento, de estar conforme y de corresponder, remitirá por
cualquier medio de comunicación (Teléfono o medio electrónico) y
posteriormente por medio físico a la sede central – Gerencia de
Intervenciones Especiales, el expediente de atención de emergencia vial,
según el Anexo N° 3 de la presente Directiva, para su evaluación y
conformidad, de corresponder.
c) Para el caso de requerimiento de servicios: El responsable de la atención

de la emergencia vial en la Unidad Zonal, revisará y evaluará dicho
requerimiento, de estar conforme elaborará el presupuesto y Términos de
Referencia para cada servicio, remitiendo por cualquier medio de
comunicación (Teléfono o medio electrónico) y posteriormente por medio
físico a la sede central – Gerencia de Intervenciones Especiales, el
expediente de atención de emergencia vial, según el Anexo N° 4 de la
presente Directiva, para su evaluación y conformidad, de corresponder.
d) La Gerencia de Intervenciones Especiales, a través de sus especialistas

revisa y evalúa la solicitud de apoyo de la atención de la emergencia vial
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reportada Combustible o Servicios, y con la conformidad respectiva,
remitirá a la Oficina de Administración dicha solicitud, para el trámite
correspondiente.
e) La Oficina de Administración, a través del Equipo Funcional de Servicios

Generales y Control Patrimonial, solicitará a la Oficina de Planificación y
Presupuesto la certificación presupuestal para el procedimiento de
selección; ésta con la certificación presupuestal recibida continuará con la
gestión de adquisición del combustible o servicios hasta la emisión de la
orden de compra u orden de servicios respectiva o contrato, la que será
remitida de inmediato vía correo electrónico al responsable de la atención
de la Emergencia Vial en la Unidad zonal, con copia a la Gerencia de
Intervenciones Especiales.
f) El administrador de la Unidad Zonal con la orden de compra recibida,

procederá a recibir el combustible suscribiendo el acta del Anexo N° 9.
Asimismo, hará la transferencia del combustible adquirido, a la autoridad
local o regional correspondiente, suscribiendo el acta referido en el Anexo
N° 10, y alcanzando copias de dichas actas al responsable de la atención
de la emergencia vial. Para el caso de un servicio, el administrador
entregará la Orden de Servicio al responsable de la atención de la
emergencia vial para administrar su ejecución.
g) Para el caso de requerimiento de combustible: El responsable de atención

de emergencia vial en la Unidad Zonal, de inmediato verificará que la
entidad que ejecutará la atención de la emergencia vial, desplace la
maquinaria y el equipo comprometido a la zona afectada.
Para el caso de servicios: El responsable de la atención de emergencia vial

en la Unidad Zonal, de inmediato comunicará a los proveedores de los
servicios y verificará el cumplimiento de las mismas.
h) En cualquier momento y utilizando cualquier medio que permita una rápida

y fluida comunicación, los diferentes actores que participan en la atención
de la emergencia vial, de manera directa o indirecta, coordinarán y
reportarán acciones entre sí.
i) Para el caso de requerimiento de combustible: El Jefe de Unidad Zonal, de

considerar necesario, a través del responsable de la atención de la
emergencia vial o quien haga sus veces, dispondrá inspeccionar los
trabajos en ejecución.
j) La GIE realizará visitas inopinadas, de considerar necesario, a las

atenciones de emergencias viales.
k) Excepcionalmente, la GIE por disposición de la Dirección Ejecutiva podrá

atender la asignación de combustible o servicios por montos iguales o
menores a 8 UIT.
8. ACCIONES POSTERIORES A LA EMERGENCIA VIAL

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8.1. RENDICIONES DE GASTOS POR LA ATENCION DE EMERGENCIAS
a) El gasto se ejecuta luego de haberse verificado, por parte del área

responsable, una de las siguientes acciones:
 La recepción satisfactoria de los bienes;

 La prestación satisfactoria de los servicios;
 El cumplimiento de los términos contractuales en los casos que
contemplen adelantos, pagos contra entrega o entregas periódicas
de las prestaciones en la oportunidad u oportunidades establecidas
en las bases o en el contrato.
b) Los comprobantes de pago deben ser emitidos de acuerdo a la Ley

Marco de Comprobantes de Pago, su Reglamento y sus modificatorias, y
emitidos a nombre de PROVIAS DESCENTRALIZADO con RUC
20380419247.
c) Las rendiciones de cuentas documentadas sobre el estado de ejecución
del gasto por los Encargos recibidos deben realizarse cada 30 días
naturales.
d) La rendición se realiza en forma documental y en el aplicativo informático
de Provias Descentralizado y remitirla en originales a la sede central
dentro de los 05 días de cerrado cada mes, debiendo contener
mínimamente lo siguiente según corresponda a bienes o servicios:
 Anexo N° 1: Ficha de reporte de emergencia vial – Combustible

 Anexo N° 2: Ficha de reporte de emergencia vial – Servicio
 Anexo N° 3: Contenido de requerimiento de apoyo a la atención de
una emergencia vial – Combustible
 Anexo N° 4: Contenido de requerimiento de apoyo a la atención de
una emergencia vial – Servicio
 Anexo N° 5: Datos de campo y características de maquinaria y
consumo – Combustible.
 Anexo N° 6: Presupuesto del requerimiento
 Anexo N° 7: Planilla de metrados
 Anexo N° 8: Modelo de acta de apoyo con entidad responsable
 Anexo N° 9: Acta de recepción de combustible del proveedor –
Combustible.
 Anexo N° 10: Acta de transferencia de combustible a la entidad
responsable – Combustible
 Anexo N° 13: Declaración jurada de agotamiento de recursos –
Combustible y Servicio.
 Comprobantes de pago autorizado por SUNAT y debe adjuntar el
reporte consulta RUC y validación de los comprobantes de pago.
 Guía de remisión, de ser el caso.
 Nota de contabilidad de la entidad receptora por la transferencia del
combustible.
 Demás documentos a que hace referencia de Instructivo
“Lineamientos para el trámite de requerimientos de bienes, servicios
y consultorías de servicios en general hasta 8 UIT”.

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e) La sede central de PVD a través de los profesionales en rendición de
cuentas del Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas, recepcionará y
efectuará el control de las rendiciones de cuenta de acuerdo a la
normativa vigente; de no estar conforme, el profesional procederá a
notificar al responsable de emergencia vial de la Unidad Zonal indicando
las observaciones encontradas a fin de que levante las mismas, de no
efectuarse, se procederá con el inicio de las acciones administrativas que
correspondan y la devolución del monto otorgado.
f) Serán los responsables de emergencias viales de las Unidades Zonales,
quienes levanten la observación subsanándola, la que deberá contar con
los vistos que correspondan.
8.2. INFORMES FINALES PARA EL CIERRE DE LA ATENCION DE

EMERGENCIAS
8.2.1. DE LA ENTIDAD EJECUTORA
Culminada la atención de la emergencia vial, la entidad ejecutora

(Gobierno Regional o Gobierno Local) elaborará y presentará ante la
Unidad Zonal, el informe final de acuerdo al detalle de los Anexos N°
11 y 12, en un plazo máximo de 30 días calendario, previa
verificación a través de terceros (poblador o autoridad de la zona en
emergencia) o in situ de la atención de la emergencia.
8.2.2.DE LA UNIDAD ZONAL
Para el caso de requerimiento de combustible: Recibido el informe

final de la entidad ejecutora, el responsable de la atención de la
emergencia vial evaluará su contenido, y expresando conformidad lo
elevará al Jefe Zonal quien lo traslada a la Sede Central expresando
conformidad, opinión y las recomendaciones que correspondan.
En el caso de realizar la atención a través de servicios, el

responsable de la atención de la emergencia vial elaborará y
presentará el informe final respectivo (Conteniendo los documentos
del ANEXO 12) al Jefe de la Unidad Zonal quien expresando su
conformidad, opinión y las recomendaciones que correspondan lo
remitirá a la GIE.
8.2.3. DE LA GERENCIA DE INTERVENCIONES ESPECIALES
La Gerencia de Intervenciones Especiales, verificará el contenido de

los Informes Finales y consolidará la información alcanzada, y con la
conformidad respectiva remitirá al Equipo Funcional de Atención al
Ciudadano y Gestión Documental de la Oficina de Administración
para el archivo correspondiente.
En el caso de realizar la atención a través de servicios, dicha

gerencia elaborará el informe final respectivo.
9. RESPONSABILIDADES
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La Gerencia de Intervenciones Especiales, las Unidades Zonales, la Oficina de
Administración, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y todas las áreas
involucradas son responsables por el cumplimiento de las disposiciones de la
presente directiva. El incumplimiento de las disposiciones señaladas en la
presente Directiva, se constituyen en infracciones de naturaleza administrativa,
sujetas a sanción administrativa disciplinaria o similar.
10. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
10.1. Mientras el PVD, no designe los cargos de Jefe de Unidad Zonal, las
aprobaciones referidas en la presente Directiva a dicho cargo, serán autorizadas
por los Coordinadores Zonales. Las autorizaciones de gastos por combustibles o
servicios menores a 8 UIT, serán sujetas a procedimientos de control posterior
de manera aleatoria por la Gerencia de Intervenciones Especiales en el año
fiscal, en el marco de la Política Anticorrupción.
10.2. En caso de incumplimiento del literal c) del numeral 6.2.3, por parte de alguna
Unidad Zonal, la GIE calculará los recursos en función a fuentes históricas y
proseguirá de acuerdo al literal d) del mismo numeral.

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RELACION DE ANEXOS
ANEXO N° 1 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE
ANEXO N° 2 FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL - SERVICIOS
ANEXO N° 3 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCIÓN DE UNA

EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE
ANEXO N° 4 CONTENIDO DE REQUERIMIENTO DE APOYO A LA ATENCIÓN DE UNA

EMERGENCIA VIAL – SERVICIOS
ANEXO N° 5 DATOS DE CAMPO Y CARACTERÍSTICAS DE MAQUINARIA Y CONSUMO
ANEXO N° 6 PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO
ANEXO N° 7 PLANILLA DE METRADOS
ANEXO N° 8 MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA
ANEXO N° 9 ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR
ANEXO N° 10 ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD EJECUTORA
ANEXO N° 11 CONTENIDO DEL INFORME FINAL – COMBUSTIBLE
ANEXO N° 12 CONTENIDO DEL INFORME FINAL – SERVICIOS
ANEXO N° 13 DECLARACIÓN JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS
ANEXO N° 14 DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE

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ANEXO N° 1 – combustible
FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL
N°______-20___-MTC/21.______
1. Datos Generales
Dpto.: Prov.: Distrito
RUTA: Departamental Vecinal o
o Regional rural o Rural
FECHA DEL EVENTO OCURRIDO:

EVENTO OCURRIDO:
PROGRESIVA (S): FECHA DE REPORTE:
TRANSITO: Restringido Interrumpido
2. Datos específicos
ACTIVIDADES A EJECUTAR: MET. UNIDAD
EST.
3. Entidad Ejecutora:
4. Recursos que aportará la Entidad Ejecutora:
DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD ENTIDAD
Tractor oruga HM
Tractor neumático HM
Volquete HM
Retroexcavadora HM
Cargador Frontal HM
Camioneta HM
5. Recursos con que apoyará PROVÍAS DECENTRALIZADO:

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. P.U COSTO
(Puest TOTAL
o en
obra)
Petróleo Bio Diesel B5 Gl.
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE UNIDAD ZONAL ENTIDAD EJECUTORA
ANEXO N° 2 – Servicio
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FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL
N°______-20___-MTC/21.______
1. Datos Generales
Dpto.: Prov.: Distrito
RUTA: Departamental Vecinal o
o Regional rural o Rural
FECHA DEL EVENTO OCURRIDO:

EVENTO OCURRIDO:
PROGRESIVA (S): FECHA DE REPORTE:
TRANSITO: Restringido Interrumpido
2. Datos específicos
MET. UNIDAD
ACTIVIDADES A EJECUTAR:
EST.
Limpieza de Derrumbes 1000 M3
3. Entidad Ejecutora: PROVIAS DESCENTRALIZADO

4. Actividad del Servicio:
ACTIVIDADES UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO
OBSERVACIONES:
RESPONSABLE UNIDAD ZONAL ENTIDAD EJECUTORA

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CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A
LA ATENCIÓN DE UNA EMERGENCIA VIAL
1. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de

la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo N° 1
2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripción de la ocurrencia del evento de

Emergencia Vial, tipo de atención a realizarse y sus antecedentes
3. HOJA DE CALCULO DE HORAS MAQUINA Y COMBUSTIBLE, en

función a la planilla de metrados de campo y al equipo mecánico a
utilizar, Anexo N° 5
4. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DE COMBUSTIBLE, de

acuerdo al formato descrito en el Anexo N° 6
5. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

Anexo Nº 13
6. INDAGACIONES DEL MERCADO (Cotizaciones), informe realizado

por el administrador o quien designe el Jefe de la Unidad Zonal, con
las cotizaciones del precio unitario de combustible en la zona más
cercana a la ocurrencia de la Emergencia Vial. Determinándose el
Costo Referencial del valor de la adquisición de combustibles y
lubricantes puestos en la zona de atención de la emergencia vial
7. ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA, de acuerdo al

formato descrito en el Anexo N° 8
8. PANEL FOTOGRÁFICO
9. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE EMERGENCIA
ANEXO N° 4 – Servicio

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CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DEL REQUERIMIENTO DE APOYO A
LA ATENCIÓN DE UNA EMERGENCIA VIAL
1. FICHA DE REPORTE DE EMERGENCIA VIAL, suscrita por el Jefe de

la Unidad Zonal y la entidad ejecutora, Anexo N° 2
2. MEMORIA DESCRIPTIVA, descripción de la ocurrencia del evento de

Emergencia Vial, tipo de atención a realizarse y sus antecedentes
3. PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO DEL SERVICIO, de acuerdo

al formato descrito en el Anexo N° 6
4. DECLARACION JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS

Anexo Nº 13
5. PANEL FOTOGRÁFICO
6. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE EMERGENCIA

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DATOS DE CAMPO Y CARACTERÍSTICAS DE MAQUINARIA Y CONSUMO
CARRETERA:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
COMBUSTIB
RENDIMIENTO
POTENCIA HP
CAPACIDAD
HORAS MAQUINA- LE
CANTIDAD
UNDIDAD.
METRADO A
PES CONSUMO
EJECUTAR
MAQUINARIA A UTILIZAR O TRABAJOS A EJECUTAR (CANTIDAD) PETROLEO
Kg.
DIESEL
CANTID GAL/H.
AD UND. H.M M (GLS.)
1 CAMIÓN VOLQUETE 0
1 CISTERNA DE AGUA
RODILLO LISO VIBRAT.
1 AUTOP.
CARGADOR SOBRE
1 LLANTAS
TRACTOR SOBRE
1 LLANTAS
1 MOTONIVELADORA
TOTAL
REND.: Rendimiento de la maquinaria, de la tabla de rendimientos para los diferentes tipos de trabajo y material; y para diferentes regiones.
Para el volquete, el rendimiento se sugiere calcular, según la distancia a los DME y estimando las velocidades de ida (Cargado) y vuelta (Sin carga).
METRADO A EJECUTAR: Según datos de campo (Metrado de derrumbe, huayco, erosión, etc.). Anexo N° 7
H.M.: Horas máquina, resultado de la división del metrado a ejecutar entre el rendimiento.
GAL./H.M.: Consumo promedio de combustible de cada maquinaria (En función del tipo de máquina, trabajo a realizar, material y de la zona).
Combustible (GAL.): Resultado de la multiplicación de la cantidad de horas máquina utilizadas por el consumo de dicha maquinaria (Tabla).
Nota. Es opcional usar hojas de cálculo diversas para calcular los metrados, ésta es solo una hoja de cálculo sugerida.

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ANEXO N° 6
PRESUPUESTO DEL REQUERIMIENTO
(En base a precio cotizado)
CARRETERA:
…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………….
ITEM DESCRIPCIÓN METRADO COSTO

UND. Cantidad P.U PARCIAL TOTAL (S/.)
3.00 BIENES Y SERVICIOS
23.00 Combustible
Petróleo BIODIESEL Gal.
B5
TOTAL

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ANEXO N° 7
PLANILLA DE METRADOS
(Se realiza en Obra)
CARRETERA:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
ACTIVIDAD: ___________________________________________
Progresiva Ancho Longitud Altura Volumen

Inicial Final Promedio (ML) (ML) (M3)
TOTAL :
Elaborado por: _________________________________
Cargo: ________________________________________
Firma: __________________

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ANEXO N° 8
MODELO DE ACTA DE APOYO CON ENTIDAD EJECUTORA
Combustible – Servicio
ACTA DE APOYO N°_____20___-MTC/21-_____
Conste por el presente documento, el Acta de Apoyo que suscriben, de una parte el
___________________ ______________________________, Jefe de la Unidad
Zonal____________________ del PROVÍAS DESCENTRALIZADO, con D.N.I. N° _________________,
con domicilio legal en la ciudad de __________ ________________________________________ en
adelante la Unidad Zonal, en representación del PROVÍAS DESCENTRALIZADO, y de otra parte el
Señor_____________________________________, con D.N.I N°_______________ en representación
del Gobierno Regional / Gobierno Local _____________ ______________, con domicilio legal en la
ciudad de _____________________________, en adelante LA ENTIDAD EJECUTORA, bajo los
términos y condiciones siguientes:
CONSIDERANDO:
Que, ante las situaciones de Emergencia Vial que se presentan en las rutas de la Red Vial Departamental
o Regional, Vecinal o rural o Rural del país; se tiene previsto apoyar a los gobiernos regionales y
gobiernos locales, en la atención de las emergencias viales que permitan la recuperación de la
transitabilidad de dichas rutas mediante la asignación de combustibles, en conformidad con los objetivos
específicos del PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
Por lo que la OFICINA ZONAL, se compromete a:
 Realizar la adquisición de combustible, de acuerdo a los procedimientos y plazos normados por

la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, en las cantidades establecidas en la Ficha
de Reporte de Emergencia Vial.
 Facilitar a la ENTIDAD EJECUTORA, mediante Acta de Transferencia, el combustible en las
cantidades que se indican en la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N°_____-20___-
MTC/21-_____ que se adjunta en copia, para la ejecución de las actividades indicadas y en los
sectores especificados en esta.
Por su parte LA ENTIDAD EJECUTORA, se compromete a:
 Ejecutar la atención de la Emergencia Vial. Proporcionará el Equipo Mecánico y Personal, de

acuerdo a la Ficha de Reporte de Emergencia Vial N° _____-20___-MTC/21-_____ y ejecutará
las actividades indicadas hasta la recuperación de la transitabilidad en el (Los) sector (Es)
descritos.
 Mantener informado a la UNIDAD ZONAL, de todas las acciones realizadas para la atención de
la Emergencia Vial reportada.
 Presentar el informe final de la Atención de la Emergencia Vial reportando los metrados
realmente ejecutados de las actividades realizadas, hasta los treinta (30 días) de concluida la
atención de la Emergencia Vial.
 La presente Transferencia genera Operación Reciproca, por lo que registrará la Nota Contable
en el Sistema Integrado de Administración Financiera, con el RUC Nº.20380419247 Provías
Descentralizado.
En señal de conformidad firman.
…………………………………………… ………………………………………….
POR PROVÍAS DESCENTRALIZADO POR LA ENTIDAD EJECUTORA

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ANEXO N° 9
ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE DEL PROVEEDOR
Siendo las_______ horas del día_____ de_______________ del 2019,

reunidos en ______________________________________ de una parte el
(La) señor (A) ________________________________ Representante Legal de
la Empresa de expendio de combustible (Grifo), identificado con DNI
N°_________; y por otra parte el servidor
___________________________________, con DNI N°________________,
representante de la Unidad Zonal de ___________________ del PROVÍAS
DESCENTRALIZADO; procede a recepcionar la cantidad de__________
galones de Petróleo BioDiesel. Dicho combustible será utilizado para la
atención de la EMERGENCIA VIAL en la carretera
________________________________________________________
DISTRITO de____________________, PROVINCIA de __________________,
REGIÓN______________. Según la Orden de Compra – Guía de
Internamiento N°__________, de fecha_________ por el importe de S/.
_____________ soles.
Estando conforme, el representante de la Unidad Zonal, se dispone a
recepcionar dicho combustible y en señal de conformidad firman la presente
acta.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
Firma: Firma:
Representante Legal Empresa (Grifo) Representante de la UZ

Nombre: Nombre:
DNI N° DNI N°

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ANEXO N° 10
ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A LA ENTIDAD
EJECUTORA _________________________________________________
Siendo las_______ horas del día_____ de_______________ del 20___,

reunidos en ______________________________________, de una parte el
(La) señor (A) ________________________________, (1)
____________________ ___________________________ del
(2)______________________________, identificado con DNI
N°_____________ y por otra parte el servidor ___________
____________________________, con DNI N° _____________,
Representante de la Unidad Zonal de ________________ del PROVÍAS
DESCENTRALIZADO, procede a la recepción por parte de (3)
________________________________ _________________________, la
cantidad de __________ galones de petróleo (Con especificaciones de
características). Dicho combustible será utilizado en la carretera
________________________________________________________
DISTRITO de____________________, PROVINCIA de __________________,
REGIÓN______________. Según la Orden de Compra – Guía de
Internamiento N°__________, de fecha_________ por el importe de S/.
_____________ soles.
La presente Transferencia genera Operación Reciproca, por lo que se deberá registrar
la Nota Contable en el Sistema Integrado de Administración Financiera, con el RUC Nº
20380419247 Provías Descentralizado, debiendo hacer llegar la misma en un plazo de 10 días
calendarios.
ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME
Firma: Firma:
Representante Entidad Ejecutora Representante de la UZ

Nombre: Nombre:
DNI N° DNI N°
(1) Cargo y denominación de la Entidad Ejecutora

(2) Distrito / Provincia / Región
(3) Denominación de la Entidad Ejecutora

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ANEXO N° 11
CONTENIDO DEL INFORME FINAL – combustible
ÍNDICE
1. CARÁTULA.
2. ÍNDICE.
3. DATOS GENERALES DE LA EMERGENCIA VIAL.
4. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA EMERGENCIA VIAL (Incluir el tiempo de
duración de la atención de la emergencia vial, entre otros).
5. PLANO GENERAL DE UBICACIÓN DE LA EMERGENCIA VIAL
ATENDIDA.
6. ACTA DE APOYO.
7. ACTA DE RECEPCIÓN DE COMBUSTIBLE
8. ACTA DE TRANSFERENCIA DE COMBUSTIBLE A ENTIDAD
EJECUTORA.
9. COPIA DE LA ORDEN DE COMPRA.
10. CUADRO RESUMEN DE METRADOS REALMENTE EJECUTADOS,
REPORTADOS POR LA ENTIDAD EJECUTORA.
11. RELACIÓN DE EQUIPO MECÁNICO UTILIZADO.
12. RELACIÓN DE PERSONAL.
13. VIDEOS Y/O VISTAS FOTOGRÁFICAS DE LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS, DURANTE Y DESPUÉS.
14. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
( * ) Será incluido por la Unidad Zonal

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ANEXO N° 12
CONTENIDO DEL INFORME FINAL – Servicio
ÍNDICE
1. ANTECEDENTES.
2. OBJETIVOS.
3. UBICACIÓN.
4. MONTO ORDEN DE SERVICIO / CONTRATO.
5. PLAZO.
6. ENTIDAD CONTRATANTE.
7. CONTRATISTA.
8. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO (Incluye fotografías).
9. CONCLUSIONES
10. RECOMENDACIONES.

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ANEXO N° 13
DECLARACIÓN JURADA DE AGOTAMIENTO DE RECURSOS
Yo ____________________________________________, identificado con DNI
N° ____________________, (1) _______________________________
________________________; declaro bajo juramento que a la fecha de
ocurrencia de la emergencia vial en la carretera _______________
_______________________________________________________________
________________, nivel N° 1, 2 ó 3, la municipalidad/región ______________
_________________________, a la cual represento, carece de recursos
económicos suficientes para atenderla.
Esta declaración la realizo para obtener excepcionalmente y a la brevedad el
apoyo del PROVÍAS DESCENTRALIZADO, con una dotación de combustible,
por lo cual, me someto a la fiscalización posterior una vez atendida la
emergencia vial, a fin de que dicha Entidad pueda corroborar la falta de
recursos económicos. También me comprometo a presentar el informe final de
gastos de combustible en el plazo de 30 días calendarios de culminada la
emergencia vial.
De resultar falsa esta declaración jurada, me someto a las consecuencias
penales, civiles y administrativas que deriven de mi responsabilidad.
_______________, ______ del mes de _______ del 20____

(Lugar), (Día)
Firma y Sello:
__________________________
(1)….
DNI N° _______________
(1) Cargo y denominación de la Entidad Ejecutora

Central Telef
ANEXO N° 14
DIAGRAMA DE ATENCION DE EMERGENCIA VIAL - COMBUSTIBLE

Central Telef

DIRECTIVA Emergencias Viales

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DIRECTIVA N° -2019-MTC/21

“ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES, NIVELES 1, 2 Y 3”

Definir y regular los procedimientos en la Unidad Ejecutora Proyecto Especial de

Establecer el procedimiento a seguir en el PVD, para apoyar a los gobiernos

La presente Directiva, es de aplicación obligatoria para todo el personal del PVD,

 Constitución Política del Perú.

www.proviasdes.gob.pe | Jr. Camaná 678 – Pisos del 7 al 12 –Lima 01 1

a) EMERGENCIA(1): Estado de daños sobre la vida, el patrimonio y el medio

b) EMERGENCIA VIAL(2): Daño imprevisto que experimenta la vía por

c) ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES: Consiste en acudir

d) RED VIAL: Conjunto de carreteras que pertenecen a la misma

e) RED VIAL NACIONAL: Corresponde a las carreteras de interés nacional

f) RED VIAL DEPARTAMENTAL O REGIONAL: Conformada por las

g) RED VIAL VECINAL O RURAL: Conformada por las carreteras que

h) TRANSITABILIDAD: Nivel de servicio de la infraestructura vial que

5.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y RESPUESTA A LA EMERGENCIA

En el procedimiento de apoyo para la atención de Emergencias Viales, el

a. Niveles 1, 2 y 3. Alcance Local y Regional: Comprende aquellas

b. Nivel 4. Intervención del Gobierno Nacional: Comprende aquellos

c. Nivel 5. De Gran Magnitud: Comprende aquellos niveles impactos de

La aplicación de la presente directiva, sólo corresponde a los niveles 1, 2 y 3

5.3 ROLES EN LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES

5.3.1. LOS GOBIERNOS LOCALES Y REGIONALES

Los gobiernos regionales y locales, serán los entes operativos en el reporte

a) El Alcalde Distrital, en su calidad de representante del gobierno local

Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad distrital,

b) El Alcalde Provincial, en su calidad de Gobierno Local constituye,

Asimismo, como Autoridad política y presidente del Comité de Defensa

Cuando la atención de la emergencia supere la capacidad de atención

c) El Gobernador Regional, en su calidad de representante del Gobierno

Cuando el nivel de la emergencia supera la capacidad de respuesta

5.3.2. DE PROVIAS DESCENTRALIZADO

El PVD, interviene en la atención de emergencias viales a través de los

www.proviasdes.gob.pe | Jr. Camaná 678 – Pisos del 7 al 12 –Lima 01 4

b) La Gerencia de Intervenciones Especiales (GIE), tomará

Asimismo la GIE, a su consideración podrá intervenir para priorizar,

c) La Oficina de Administración, realizará las gestiones para proveer los

6.1 DE LA CALIFICACIÓN DE ACTIVIDADES DE EMERGENCIA VIAL:

a) Las principales emergencias son a consecuencia de:

b) Las actividades a ejecutarse como atención de emergencias viales, que

El estado de transitabilidad de una vía afectada se definirá como

6.2 ACCIONES PREVIAS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES

Son las acciones de preparación que se realizan antes de las emergencias

6.2.1 El Jefe de la Unidad Zonal, designará al personal responsable, 01

6.2.2 El personal responsable (titular y suplentes), en materia de atención

a) Actualizar, de ser el caso, la lista de designación de responsables

www.proviasdes.gob.pe | Jr. Camaná 678 – Pisos del 7 al 12 –Lima 01 6

c) La información será referencial y deberá ser remitida

d) Se encargarán de difundir, capacitar y brindar acompañamiento a

6.2.3 La Gerencia de Intervenciones Especiales, deberá designar al/los

En las regiones de Loreto y Lima la GIE hará las veces de la Unidad

a) La Oficina de Administración a través de la Coordinación de

b) El responsable o responsables en la atención de emergencias

6.3. DE LOS RECURSOS PARA LA ATENCION DE EMERGENCIAS

a) Con el cuadro del presupuesto anual para atención de emergencias

b) La Oficina de Administración a través del Equipo Funcional de

c) El Responsable del Equipo Funcional de Servicios Generales y

d) Con la aprobación de la solicitud de calendario, la Unidad Zonal

e) La Oficina de Planeamiento y Presupuesto revisará la solicitud de

f) El Equipo Funcional de Contabilidad y Finanzas realizará las fases

www.proviasdes.gob.pe | Jr. Camaná 678 – Pisos del 7 al 12 –Lima 01 8

h) A solicitud de la Unidad Zonal, en el caso de que se agoten los

i) Trimestralmente, la Gerencia de Intervenciones Especiales realizará

7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS VIALES