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El Comercial BICHITO DE ORO S.A. tiene como objeto social la compra venta de equipo
de tecnología de manera local y además es importadora de mercadería de Estados
Unidos.
a) Política de gastos
El reconocimiento de los gastos debe hacerse con sujeción a los principios de devengo.
Los gastos se registran al costo histórico y se reconocen a medida que son incurridos,
independientemente de la fecha en que se efectúe el pago, y se registran en el período
en el que se conocen.
b) Política de ventas
Todas las ventas deben tener documentos que soporten la legalidad de la transacción.
c) Política de compras
Las facturas que emiten los proveedores por la compra de bienes y servicio son
receptadas hasta el día 25 de cada mes por parte de la secretaria de gerencia general,
quien valida que exista el cumplimiento de todos los requisitos que establece el
reglamento de comprobantes de venta y retención, si están conforme los acepta, caso
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contrario devuelve al proveedor para que entregue la factura completamente bien
llenada.
Los comprobantes de egreso que adjuntan las facturas que soportan las compras son
archivados cada semana y en un orden cronológico en una bodega del área de
contabilidad con toda la seguridad física y cuidados contra humedad.
d) Normas Contables
NOTA 3: BANCOS
Valor en USD
Locales (1) 210,180
Exterior (2) 147,329
Total Bancos 357,509
(1) Corresponden a los saldos de bancos locales de: Banco Pichincha y Banco
Bolivariano, estas cuentas corrientes no devengan ningún tipo de interés.
NOTA 4: CLIENTES
Valor en USD
Clientes (1) 2,290,500
Distribuidores 610,190
(Menos) Provisión Incobrables 105,370
(1) La compañía mantiene un total de 320 clientes, los cuales están situados
principalmente en las ciudades de: Quito, Guayaquil y Cuenca.
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Plazo
Cupo de Casilla VALOR
NOMBRE CLIENTE en Ciudad
crédito Postal USD
días
CENTRO DE COMPUTO 60,000 60 AAA-234 Quito 58,710
EL MASIVO 40,000 60 AAA-997 Quito 34,500
MUNDO DIGITAL 130,000 90 123-AB Cuenca 123,378
CASA DE TECNOLOGIA 50,000 60 AA-R18 Ambato 77,345
CASA DEL COMPUTADOR 85,000 90 AA-P45 Riobamba 82,300
CENTRO DIGITAL 47,000 60 AA-Q34 Tulcán 45,130
ALMACEN EL AHORRO 38,000 60 PP-233 Ibarra 37,720
CASA VIVANCO 80,000 90 123-XR Cuenca 78,600
TECNOLOGÍA DE PUNTA 50,000 60 GG-967 Guayaquil 62,400
SOLO COMPUTACION 60,000 60 123-ET Cuenca 55,237
TOTAL 655,320.00
NOTA 5: INVENTARIOS
Son los bienes que se tienen para el uso en el accionar ordinario de la Compañía, o para
para su posterior comercialización.
Valor en USD
Computadores fijos 1,651,050
Computadores portátiles 1,495,100
Servidores 794,000
Equipos tecnológicos 247,250
Valor en USD
Terreno 153,200
Edificios 2,065,810
Oficinas 870,000
Vehículos 361,000
Muebles y enseres 283,600
Depreciación acumulada 363,300
Total Propiedad, vehículos y
3,370,310
equipos
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Contempla las erogaciones por concepto de adquisición de maquinaria, equipo y
mobiliario tanto nuevo como existente que permite la ejecución de las actividades
propias de la compañía.
NOTA 7: PROVEEDORES
(2) La Compañía cuenta con 4 proveedores del exterior los cuales proveen
suministros ajenos a la actividad de la empresa.
Valor en USD
Bancos locales (1) 350,000
Bancos del exterior (2) 479,000
- Banco Pichincha: préstamo hipotecario, interés anual del 15% vigencia hasta el
31 de enero de 2019.
- Banco Bolivariano: préstamos sobre firmas, interés anual del 18%, comisión del
4% y vigencia hasta el 29 de enero de 2019.
(2) Corresponden a los préstamos que tiene la Compañía con bancos en el exterior:
- Banco CAF: interés anual del 10% y vigencia hasta el 31 de enero de 2019.
- Banco de Mónaco, interés anual del 8% y vigencia hasta el 31 de marzo de 2019.
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NOTA 9: PATRIMONIO
Valor en USD
Computadores fijos 5,038,820
Computadores portátiles 3,775,922
Servidores 1,636,280
Equipos tecnológicos 379,178
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A continuación, presentamos un resumen de la moneda extranjera:
VALOR
MONEDA DETALLE ACTIVO PASIVO
NETO
Bancos 58,600.00 -
EURO Proveedores - 61,017.00
Préstamos bancarios - 150,000.00
TOTAL 58,600.00 211,017.00 -152,417.00
LIBRA Bancos 20,478.57 -
ESTERLINA Proveedores - 34.700.00
TOTAL 20,478.57 34,700.00 -14,221.43
MARCO Proveedores - 15,000.00 -15,000.00
PESO Préstamos bancarios - 70,000.00 -70,000.00
Por lo detallado en el cuadro anterior se determina que la Compañía está bajo una tasa
pasiva con relación a la posición de moneda extranjera.
La Compañía ha sido fiscalizada hasta el año 2010 por los cuales resultaron glosas
fiscales de 8,000,000 USD las cuales se están impugnando, hasta la fecha no se conoce
la disposición final.
La declaración del impuesto a la renta que prepara la Compañía al final de cada año es
revisada por los auditores externos y con su conformidad es elaborada para su entrega
a la entidad de control.
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