DIRECTIVA ACADÉMICA 01-2019 - II

1. DEL DESARROLLO DE LAS ASIGNATURAS

Es responsabilidad del docente el dictado de la clase de acuerdo a los sílabos de la

asignatura.

No está permitido a los estudiantes el desarrollo de las sesiones de los sílabos durante
la hora de clases, actividad exclusiva del docente.

Las exposiciones y actividades académicas para los estudiantes, correspondientes a

la evaluación permanente se iniciarán después de los exámenes parciales.

Para cada sesión de clases, los docentes deberán tener el material necesario para el
desarrollo de la misma, en caso que el aula no cuente con equipo multimedia
operativo, deberá realizar la clase tradicional.

El docente está terminantemente prohibido llamar o atender llamadas

telefónicas. Para el caso de emergencia familiar, se recomienda dejar el encargo
al número telefónico de la oficina de personal (01-6041943 / 01-6041944
/994996992).

2. SÍLABOS DE LAS ASIGNATURAS

Los sílabos se encuentran publicados en la intranet de la universidad. Para su

validación impresa, deberá ser visado y sellado en la Oficina de Asuntos Académicos.

3. MATERIALES DE ESTUDIO

El uso de separatas u otro material impreso propuesto por el docente, deberá

entregarse con cinco días de anticipación para su reproducción, el delegado del aula
se encargará de la reproducción para los demás estudiantes. El material deberá ser
validado por el director de la escuela profesional.

Queda terminantemente prohibida la venta de materiales impresos (separatas, libros,

escritos, etc.) por docentes o estudiantes.

4. INASISTENCIA DE ESTUDIANTES

Los docentes obligatoriamente en cada sesión de clase, deberán ingresar la asistencia

de los estudiantes al sistema; si el estudiante no tuviese una asistencia regular (03
faltas consecutivas), comunicará a la Oficina de Bienestar Universitario de manera
personal o al correo: bienestar.universitario@ulasamericas.edu.pe, con la finalidad
de verificar si el estudiante atraviesa por algún problema que impida su asistencia.
5. INGRESO A LA INTRANET PARA DOCENTES
6. FIRMA DEL PARTE DE ASISTENCIA AL DESARROLLO DE CLASE

El docente antes de iniciar el desarrollo de su clase debe firmar el parte de asistencia

correspondiente, igualmente al finalizar su hora de clase deberá firmar el parte en
mención, si el docente se retira del aula de clases antes del horario establecido se
considerará como falta.

Si el docente firmó el ingreso y salida al mismo tiempo solo se considerará su ingreso,

la Oficina de Personal anulará la salida, los docentes que no regresen a firmar se les
considerará falta.

El docente en su aula de clase deberá marcar su asistencia, en el sistema virtual al

ingreso y a la salida.

Las planillas de pago se elaboran en función al cómputo de horas laboradas por el

profesor y que figuran en las marcaciones del sistema virtual y en el parte de asistencia
firmadas al iniciar y concluir su horario de clases. Las horas de clases dejadas marcar
y firmar no se considerarán para el cómputo de pagos.

7. INASISTENCIA AL DESARROLLO DE CLASE DEL DOCENTE POR

CAUSA DE FUERZA MAYOR.

Si por alguna razón justificada el docente no puede asistir a clases, deberá de

comunicar a su facultad y remitir una práctica para que los estudiantes no pierdan sus
horas de clases, con la debida anticipación.

La facultad vía correo electrónico, informará de este suceso a la oficina de personal,

para justificar su inasistencia.
 FACULTAD TELÉFONOS CORREO ELECTRÓNICO

Ciencias de la (01) 6040569 Orlandocpp20004@hotmail.com

Comunicación (C. Comunicación)
y Psicología (01) 6040661
(Psicología)
992871684

(01) 6040297
945413327
Ciencias (Lourdes) carreras@ulasmaericas.edu.pe
Empresariales 981783376
(Pedro)

(01)6040565
Derecho 977528369 dracarbonell02@yahoo.es
Dra. Angélica
Carbonell

Ingeniería (01) 6040567 Ingenieria@ulasamericasedu.pe

965693486/ ( Vito) /
989546609 -Decana
956351438
Semi Fernando Escudero fescudero@ulasamericasedu.pe
Presencial Vilchéz

8. RECUPERACIÓN DE CLASES

Si el docente requiere realizar una clase de recuperación, deberá llenar el formato

correspondiente, éste debe ser suscrito al menos por el 85% de los estudiantes
matriculados y la firma del profesor; el mismo que deberá ser presentado en la
Secretaría de la Facultad, con la debida anticipación (48 horas antes de realizar la clase
recuperación)

El procedimiento para la recuperación de clases es el siguiente:

 Solicitar el formato en la Secretaría de la Facultad original y copia.

 Presentar el formato de recuperación correspondiente debidamente suscrito, a la

Secretaría de la Facultad en original y copia.

Las clases se realizarán una semana antes del examen parcial o final, según
corresponda

 Evitar adelanto de clases.

9. OFICINA DE PERSONAL

Encargada de realizar el control de asistencia y puntualidad al desarrollo de clases,

brindar las facilidades para la misma como: mantenimiento de proyectores, entrega de
 materiales de apoyo didáctico, etc., así como la habilitación de aulas para clases de
recuperación, entre otras.

NOMBRES Y
Nº CARGO TELÉFONO CORREO
APELLIDO
Jefe de la
JORGE LUIS
1 oficina de (01) 6041943 rrhh@ulasamericas.edu.pe.
CARBAJAL BENITES
Personal 994367785
Asistente del
LUYO YACTAYO,
2 área de (01) 6041944 percyluyo@hotmail.com
CARLOS PERCY 994996992
Personal

10. USO DE LABORATORIOS Y TALLERES

Se programan de acuerdo al horario académico.

11. ESTUDIANTES CON PROBLEMAS DE CONDUCTA

El docente que detecte a estudiantes con problemas de conducta, deberá informar al

más breve plazo a la oficina de Bienestar Universitario (psicopedagógico) o a la oficina
de Defensoría Universitaria, a efecto de tomar las acciones pertinentes.

12. SALA DE PROFESORES

La universidad cuenta con un ambiente apropiado para el docente durante su

permanencia en la universidad, donde puede realizar las labores propias a su función.

13. EVALUACIÓN:
El promedio se obtendrá de la siguiente manera:

 PF = EP + EF + EPer
 EP = Evaluación parcial 25%
 EF = Evaluación final 25%
 EPer = Evaluación Permanente
(Intervenciones Orales, Informes –
Prácticas Calificadas, Exposiciones y Otros) 50%
 Total 100%

EL DOCENTE NO EVALUARÁ A LOS ESTUDIANTES QUE NO FIGUREN EN LISTA, COMUNICAR

AL ESTUDIANTE PARA QUE SOLUCIONE SU PROBLEMA EN LA OFICINA DE REGISTROS
ACADÉMICOS.

14. EVALUACIÓN PERMANENTE EQUIVALE AL 50% DEL PROMEDIO FINAL

Es la evaluación que se realiza clase a clase durante el ciclo académico y comprende

las notas intervenciones orales, informes – prácticas calificadas, exposiciones y otros.

Las Notas de Evaluación Permanente con los promedios finales serán comunicados a
los estudiantes y cargados al sistema en la semana comprendida del 20 al 25 de enero
del 2020, las mismas que serán entregadas en original a la Oficina de Registros
Académicos debidamente firmadas y en copia a la Secretaría de la Facultad.
 Conocida la nota por el estudiante y si se requiriese la rectificación de la misma, será
presentada por el docente en el formato correspondiente, en la Secretaría de la
Facultad.
EL DOCENTE NO EVALUARÁ A LOS ESTUDIANTES QUE NO FIGUREN EN LISTA, COMUNICAR
AL ESTUDIANTE PARA QUE SOLUCIONE SU PROBLEMA EN LA OFICINA DE REGISTROS
ACADÉMICOS.

15. EXÁMENES PARCIALES DEL 25 al 30 DE NOVIEMBRE DEL 2019

Es obligatoria la asistencia del docente en el horario de clase en las asignaturas

de su responsabilidad, durante la semana de exámenes y permanecer en la
universidad para brindar apoyo en caso se requiera.

Con la finalidad de mantener la reserva y confidencialidad del examen, el docente debe

traer impreso un ejemplar del examen, el mismo que debe ser reproducido con la
anticipación debida, siendo la Oficina de Servicios Generales en presencia del docente,
la responsable de reproducir las evaluaciones, en función del número de estudiantes
matriculados por asignatura.

El docente deberá dejar con la debida anticipación un ejemplar del examen, en sobre
cerrado a nombre del director de Escuela, indicando nombre de la asignatura, sección,
nombre del docente y el horario fijado de examen, en la Secretaría de la Facultad.

Los exámenes deberán ser calificados e ingresadas las notas a la intranet, de

todos los estudiantes matriculados en la asignatura y que rindieron el examen, durante
la semana del 25 al 30 noviembre de 2019.

El docente que, por razones ajenas a su voluntad, no ingresara las notas en el plazo
establecido, deberá elaborar un informe dirigido a la Oficina de Asuntos Académicos,
con copia a la Secretaría de la Facultad, a efecto que esta oficina disponga el ingreso
de la nota respectiva.

Durante la semana del 25 al 30 de noviembre de 2019, en su hora de clase, el

docente deberá desarrollar el examen, para que el estudiante revise las respuestas de
su examen y su calificación, si el estudiante presentara alguna disconformidad con la
nota obtenida y de proceder la reconsideración de la evaluación obtenida, el docente
deberá presentar en el formato correspondiente la rectificación de la nota, en la
Secretaría de Facultad. No procederá ninguna rectificación de notas, pasadas las 72
horas de conocida la evaluación por parte del estudiante.

El Registro de los exámenes parciales en original, deberá ser presentado en la

Oficina de Registros Académicos del 25 al 30 noviembre de 2019, y en copia a la
Secretaría de la Facultad.

EL DOCENTE NO EVALUARÁ A LOS ESTUDIANTES QUE NO FIGUREN EN LISTA, COMUNICAR

AL ESTUDIANTE PARA QUE SOLUCIONE SU PROBLEMA CON LAS ÁREAS
CORRESPONDIENTES.

16. EXAMEN PARCIAL REZAGADO DEL 16 AL 19 DE DICIEMBRE DE 2019

Los estudiantes presentarán su solicitud del 16 al 19 de noviembre en la Oficina de

Asuntos Académicos, cancelando los derechos respectivos. Están exonerados del
pago de derechos los estudiantes que presenten cruce según el rol de exámenes o que
tengan que rendir el mismo día más de dos evaluaciones. Autorizada la solicitud por el
 Decanato, el profesor tomará los exámenes entre los días del 16 al 19 de noviembre
de 2019, en sus horarios de clases.

Corregido el examen, el docente deberá presentar un informe en el formato

correspondiente, a la Secretaría de la Facultad adjuntado: el examen corregido, la
solicitud autorizada y el recibo del pago con los derechos cancelados.

17. SUSPENSIÓN DE CLASES

Del sábado 21 de diciembre 2019 al domingo 05 de enero de 2020.

18. REINICIO DE CLASES

Lunes 06 de enero de 2020.

19. EXÁMENES FINALES DEL 27 ENERO AL 01 DE FEBRERO 2020

Es obligatoria la asistencia del docente en el horario de clase de las asignaturas

de su responsabilidad, durante la semana de exámenes. Permanecer en la Sala
de Profesores para brindar apoyo en caso se requiera.

Con la finalidad de mantener la reserva y confidencialidad del examen, el docente debe

traer impreso un ejemplar del examen, el mismo que debe ser reproducido con la
anticipación debida, siendo la Oficina de Servicios Generales, en presencia del
docente, la responsable de reproducir los exámenes, en función del número de
estudiantes matriculados en la asignatura.

El docente deberá dejar un ejemplar del examen, en sobre cerrado a nombre del
Director de la Escuela, indicando nombre de la asignatura, sección, nombre del docente
y el horario fijado de examen, a la Secretaría de la Facultad.

Los exámenes deberán ser calificados e ingresados al sistema a través de la intranet

de todos los estudiantes matriculados en la asignatura que rindieron examen, durante
la semana del 27 al 01 de febrero de 2020.

Durante los días del 27 al 01 de febrero de 2020, se entregarán las notas a los
estudiantes, la misma que será revisada por el estudiante, si requiere rectificar la nota,
deberá presentarla en el formato correspondiente a la Secretaría de la Facultad.

EL Registros Académicos de los exámenes finales en original, deberá ser presentado

debidamente firmados, en la Oficina de Registros Académicos y en copia en la
Secretaria de la Facultad del 27 al 01 de febrero de 2020.

20. EXÁMENES SUSTITUTORIOS DEL 05 AL 08 DE FEBRERO DE 2020

El examen sustitutorio reemplaza a la nota más baja del examen parcial o final.

Inmediatamente concluido el examen deberá ser corregido y presentado el informe en

el formato correspondiente en Secretaría de la Facultad, adjuntando la solicitud del
estudiante autorizado, el recibo de pago con los derechos cancelados y el examen
calificado. La fecha máxima de presentación del informe será el 08 de febrero de 2020.
 Los docentes deberán comunicar a los estudiantes y a la Oficina de Personal (Sr.
LUYO), La fecha y hora de dicha evaluación.

21. FIRMA DE ACTAS FINALES DE NOTAS DEL 10 AL 11 DE FEBRERO DE

2020

Concluido el proceso de exámenes sustitutorios, la Oficina de Registros Académicos

emite las Actas finales, documento que deberá ser firmado por los señores profesores,
en él se consolidan las notas entregadas en cada oportunidad, obteniéndose el
promedio final por asignatura y estudiante.

La nota mínima en exámenes finales, parciales y evaluación permanente es 05 en caso

el estudiante haya asistido como mínimo al 70% de clases durante el semestre. Si el
estudiante no ha asistido la nota es 00.

22. CIERRE DEL CICLO:

12 de febrero de 2020

DIRECCIÓN DE CALIDAD Y ACREDITACIÓN