Términos Utilizados en Excel

Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
Libro: Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de
Microsoft Excel.
Hoja de cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical una debajo de la otra.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de derecha a izquierda o
viceversa.
Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto, números, fecha u otros datos.
Cuadro de Nombre: Un cuadro de texto arriba a la izquierda de la hoja que muestra la referencia
de celda de la actualmente seleccionada o su nombre si es que tiene alguno.
Rango de Celdas: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos.
Barra de Fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular
alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este
situado el cursor.
Selección Continua: La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos.
Selección Alterna: La selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.
Selección: Seleccionar los datos que queremos.
Ubicación: Lugar donde se ubica la información.
Bidireccional de Ancho de Columna: Es cuando se ajusta el ancho de un texto en una columna.
Bidireccional de Alto de Fila: Es cuando se ajusta el alto de un texto en una fila.
Mover Datos: Mover datos a otra área de la hoja o a otra hoja diferente.
Copia o Auto Relleno: Una característica de Excel mediante la que una celda se copia
automáticamente dentro de otras sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan
con un patrón automático de valores en las celdas por las que se atraviesa.
Mover Hoja:Moverse o trasladarse a otra de las hojas.
Selección de Columna:Se seleccionan las columnas deseadas para realizar una acción.
Selección de Fila:Se seleccionan las filas que se desean utilizar.
Dato: Información que se agrega en las hojas.
Fórmula: Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los valores contenidos en las
celdas.
Formato: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes, bordes, y patrones pueden
ser cambiados todos. Para una celda pueden establecerse hasta tres condiciones diferentes.
Auto llenar
Una característica de Excel mediante la que una celda se copia automáticamente dentro de otras
sobre las que se arrastra y se pasa por encima, o que continúan con un patrón automático de
valores en las celdas por las que se atraviesa.
Autosuma
Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en
una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.
Barras de herramientas
Las barras de herramientas permiten alojar los comandos de Microsoft Excel de forma que
podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.
Celda
Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).
Descongelar Paneles
Es un comando en el menú Window que hace que toda la hoja se desplace junta.
Función
Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con
el signo igual, =. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42)
Libro de trabajo
El archivo que es un documento Excel. Usualmente contiene varias hojas de trabajo
Ordenar
Reordenar las filas de datos en un orden. Este puede ser alfabético, numérico, o basado en una
lista personalizada.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato $A$1.
Referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia celda está
adentro.
Selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La selección está rodeada
por un borde oscuro y ancho.
Series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón. Auto rellenar puede continuar las series.
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.
Tabla de datos
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes valores en una o más
fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de una entrada y de dos.
Vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o calculados en una de
ellas aparece en el otro.
Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por
ejemplo los días de la semana, meses o números.
Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular
alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este
situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el
numero de la fila.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la
suma: +.
Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.
Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas
que la dividen.
Imágenes: Una imagen es la representación visual de un objeto, una persona, un animal o
cualquier otra cosa plausible de ser captada por el ojo humano a través de diferentes técnicas
como ser la pintura, el diseño, la fotografía y el vídeo, entre otras.
Inicio: La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar
formato a texto, alinear texto, y más. 2. Porta papeles. Pegar: Pega el contenido del porta papeles
Insertar: La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o
elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.
Lógicas: Las expresiones lógicas son aquellas que tienen solamente dos posibles valores:
verdadero o falso. Las expresiones lógicas en Excel son las que nos permiten crear la condición
utilizada por la función SI de manera que pueda devolver el valor adecuado.
Número: Un número es un concepto matemático que expresa cantidad. También consideramos
que un número es el signo o conjunto de signos con que se representa este concepto
Símbolo: En ocasiones nos vemos en la necesidad de insertar símbolos en Excel que no están
disponibles en el teclado. Tal es el caso del símbolo de copyright (©) o el símbolo de sección (§).
Para insertar estos símbolos utilizaremos el cuadro de diálogo Símbolo
Tablas: Es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene
las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos
almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base
de datos.