COMISIONES AMISCAMP 2019

“Conectados para Servir”

COMISIONES ADMINISTRATIVAS (Pr. Saulo Cruz – Ángela Torres)
Tesorería – Pr. Saulo Cruz
FIA OLENKA GONZALES - FCS SAMUEL GUZMAN - FCE CARLOS CHAFLOQUE - FACHIED JOHAN NOLASCO - FACTEO JUNIOR SANDOVAL

1. Que se apruebe el presupuesto

2. Coordinar con el hermana Ingrid para la rendición de cuentas
3. Asignar presupuestos a cada comisión
4. Cobrar las inscripciones
5. Rendir cuentas
6. Pagar en cuanto sea el caso
7. Pedir Factura en todas las negociaciones.

Secretaría – Mg Luz Vivanco, Jean Pierre Heredia

1. Inscripción de los acampantes
2. Tener la lista de acampantes por unidades
3. Entrega de distintivo (programa, pulsera o fotocheck)
4. Enviar cartas al comedor por los alumnos internos

Instructores – GM Jhon Urday

1. Organizar y convocar el concurso para instructor
2. Captar instructores
3. Distribuir instructores
4. Capacitar instructores

Publicidad - Pr. Wilder Mathews, Shizuko Higa, Álvaro Chachapoyas

1. Promocionar el evento
2. Preparación del spot 2019
3. Preparación de logo, diagrama y programa del Amiscamp 2019.
4. Lanzar en redes sociales fechas y anuncios con la cuenta regresiva
5. Preparación de las gigantografías del evento

Noticieros – Dr. Miguel Bernui, Jorge Mercado - Noticonquis

1. Organiza y dirige los noticieros de cada noche

2. Dirige la parte de imagen del evento
3. Comparte en las redes sociales las noticias del evento

Atención al predicador – Pr. Saulo Cruz

1. Contactar al predicador
2. Supervisar los énfasis de los temas
3. Ver por su transporte y atención
4. Acomodarse a sus pedidos.

Evaluación – Pr. Wilder Mathews, Jhon Urday, Generales.

1. Elegir evaluadores
2. Hacer las bases completas de todo el evento
3. Supervisar la evaluación
4. Da sus informes cada día
5. Atención a los evaluadores (pasajes – comida)

Lugar de camping – Pr. Roberto Mellado - Josué Inga

1. Hacer el contrato con la Universidad.
2. Ver que el área de camping tenga el espacio para todas las necesidades del Amiscamp 2019.
3. Supervisar que sea suficiente el agua, baños, duchas y agua potable.
Comisión disciplina – Mg. Aquilino Coanqui, Mg. Dina Brañes
1. Formar la comisión con los Capellanes
2. Establecer las normas del campamento
3. Sugerir las sanciones
4. Atención a los involucrados y procedimientos adecuados

Bases Generales – Jhon Urday

1. Hacer las bases para: todos los concursos, eventos, y afines.
2. Distribución de todas las bases entre los instructores, docentes, etc.

COMISIONES DE PROGRAMACION Pr. Moisés Mellado, Dr. Enrique Vega, Jhon Urday, Cesia Leiva

Apertura – Mg Luz Vivanco, Mg. José Nole, Ángela Torres, Giancarlo Llempen
1. Organizar toda la programación de la apertura (tiempos, espacios, coordinación de cada
espacio del programa).
2. Invitar a todas las autoridades de la Universidad.
3. Tener los materiales necesarios para la noche de apertura (hacha, tronco)
4. Invitado musical especial

Clausura – Mg. Luz Vivanco, Mg José Nole, Jhon Urday, Joseph Álvarez
1. Palabras de clausura
2. Levantamiento de hacha
3. Puntaje y premiación

Subasta – Mg José Nole, Dr. Miguel Bernui, Gina Luna, Gloria Baldoceda
1. Comprar los premios
2. Diseñar e imprimir los billetes
3. Coordinar con la comisión de evaluación
4. Subastar

Cultos – Pr. Roberto Mellado, Pr. Juan Carlos Torrealva, Jhon Urday, Ángel Puertas
1. Programar a los predicadores
2. Hacer la programación
3. Recepción de sábado

Música – Mg. Isaac Rodríguez, Alexander Santos

1. Director de cantos (uno por facultad)
2. Coordinar la banda
3. Buscar los canticos del Amiscamp 2019
4. Karaokes
5. Tener las letras de las canciones para el formato del programa
6. Practicas con los cantantes y con la banda

Proyección social – Mg Luz Vivanco, Juan David Atencia, Anabelí Neyra

1. Revisar el lugar
2. Hacer contacto con la comunidad
3. Distribución del lugar por facultades
4. Coordinar la ruta de la caminata
5. Coordinar las donaciones por unidades o grupos
6. Cada salón hace su impacto en lugares propuesto por la comisión

Seminarios- Pr. Saulo Cruz, Dr. Moisés Diaz, Samuel Ricra, Xiomara León, Maricielo León
1. Coordinar el número de seminarios y los seminaristas
2. Transporte y pasajes de invitados
3. Tiempo de cada seminario
4. Lugar de cada seminario
Eventos por Colores – Pr. Moisés Mellado, Mg. José Nole, Pr. Roberto Mellado, Joseph Alvarez, Giancarlo Llempen,
Luis Osorio, Maricielo León
1. Hacer las divisiones por colores
2. Número de eventos por cada color
3. Repartir los eventos a los encargados (instructores)
4. Conseguir los materiales

Concursos por Facultades Pr. Moisés Mellado, Jhon Urday, Cesia Leiva, Pricila Fernández.
1. Coordinar los concursos y designar los evaluadores
2. Hacer las bases de cada concurso y distribuirlos
3. Proveer los materiales necesarios para el desarrollo de cada concurso

Concierto de sábado – Mg. Isaac Rodríguez, Alexander Santos

1. Coordinar los invitados para el concierto y confirmar
2. Hacer un programa para el concierto de la tarde

Bautismo – Pr. Aquilino Coanqui, Pr. Víctor Ynfante

1. Conseguir los oficiantes
2. Llevar las fichas de bautismo, certificados y túnicas (coordinar con iglesia villa unión)

El zorro – Jhon Urday

1. Sorprende los acampantes llevándose sus cosas.
2. Devuelve las cosas el siguiente día y descuenta puntaje

Actividades sábado de noche – Pr. Wilder Mathews, Josué Inga, Gina Luna, Giancarlo LLempen, Renzo Morales,
Pricila Fernández.
1. Coordinar cada actividad (cuál será la dinámica)
2. Coordinar los materiales que se necesitarán para cada actividad
3. Distribuir personal en cada actividad
4. Eventos Paralelos
5. Juegos Sociales.

COMISIONES DE LOGISTICA

Equipo sonido y video - Dr. Moisés Díaz, Pr. Víctor Ynfante

1. Gestionar el equipo de sonido de Imagen UPeU
2. Atender a los que manejan los equipos
3. Proveer para todas las necesidades en cuanto a micrófonos, pedestales, etc.
4. Ubicación de pantallas y proyectores de video

Estrado – Dr. Miguel Bernui, Joseph Álvarez

1. Armado de escenario
2. Gigantografías
3. Sillas plataforma
4. Sillas para los músicos

Portada: Pr. Víctor Ynfante, Samuel Rafael, Luis Osorio

1. Hacer el diseño, 4-5 metros de largo, 2 pisos de altura. 2do piso con un puente para poder
tomarse fotos
2. Contratar, alquilar o comprar palos
3. Coordinar con el transporte y con los que van a armar la portada. Sogas y materiales.

Distribución de áreas & Armado de Cocina – Juan Atencia, Priscila Fernández, Nehemías Olivera
1. Área de Acampantes
2. Cocina
3. Carpa para Comunicaciones
4. Área de Primeros Auxilios
5. Objetos perdidos (debajo del estrado)
6. Baños
7. Área de portada
 8. Área para eventos
9. Área para deportes (futbol, vóley)

Decoración: Mg. Luz Vivanco Andrea Videira, Gloria Baldoceda, Yoselin Fernández, Nehemías Olivera, Nicole
Mendoza, Renzo Morales.
1. Decoración de estrado
2. Bautisterios
3. Decoración de Portada

COMISIONES DE SERVICIOS Mg. Luz Vivanco, Jean Pierre Heredia, Samuel Guzmán

Salud y Emergencias – Samuel Guzman, Lic. Stephany Castro, Lic. Yesica Hilasa
1. Doctor(a) y Enfermero (a) (contactar), que este los tres días. Sugerencia de enfermero (Hno.
Lizardo).
2. Carpa o toldo para su ubicación (gestionar)
3. Medicina para el área de salud (gestionar)
4. Camilla, sillas y otros.
5. Rol de movilidad para Salidas de Emergencias

Alimentación del Staff – Dr. Miguel Bernui

1. Cocinera y su personal. Hacer el contrato
2. Cocina e implementos a utilizar, transporte de víveres. Sugerencia de Menú.
3. Carpa para las cocineras
4. Número exacto del personal de staff que va a comer cada día. Controlar por comida.

Audios visuales, Pantallas Led Dr. Moisés Diaz, Pr. Víctor Ynfante, Junior Satalaya
1. Personal para cubrir el evento desde octubre, fotos, videos, entrevistas. Coordinar con imagen.
2. Equipo para poder trasmitir en vivo el evento del Amiscamp 2019, (de preferencia las personas
que estarán en audio visuales puedan tener sus implementos)
3. Cámara escondida. A manera de experimento social para supervisar los valores de liderazgo
aprendidos.
4. Noticiero cada noche.
5. Carpa para que los de audiovisuales puedan trabajar.

Seguridad: Pr. Roberto Mellado, Inst. Josué Inga, Generales.

1. Rol de vigilancia.
2. Compartir con los coordinadores de cada Facultad
3. Coordinar el cerco perimétrico del camping.
4. Control de salida de alumnos del campamento.

COODINADORES POR FACULTAD AMISCAMP 2019

Coordinador de Coodinador Asociado

Facultad Docente Coodinador Instructores
Educación Mg. Luz Vivanco Alexander Santos Luis Osorio
FCE Pr. Víctor Ynfante Josué Inga Junior Satalaya
Teología Pr. Saulo Cruz Jean Pierre Heredia
FIA Mg. José Nole Ángela Torres Samuel Ricra
Salud Pr. Roberto Mellado Joseph Álvarez Pricila Fernández
Generales Pr Wilder Mathews Jhon Urday