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FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
AUTORAS:
SRTA. KATHERIN MARIAM PALMA FAJARDO
SRTA. JESSICA PRISILA TORRES CABRERA
TUTORA:
MCA. MÓNICA ARMIJOS SANTOS.
DEDICATORIAS ............................................................................................. X
CAPÍTULO I ................................................................................................... 16
CAPÍTULO II .................................................................................................. 27
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA...................................................................... 27
III
2.1. Antecedentes referenciales y de investigación .......................................... 27
2.1. 1. Breve reseña histórica y estructura de la empresa Industrias GOYA S.A.
....................................................................................................................... 27
2.2. Marco Teórico ......................................................................................... 27
2.2.1. La Auditoría ......................................................................................... 27
2.2.1.1 Definiciones de Auditoría .................................................................. 27
2.2.1.2 Objetivos de la Auditoría ................................................................... 28
2.2.1.3 Etapas de la Auditoría ....................................................................... 28
2.2.1.4 Papeles de Trabajo ............................................................................. 31
2.2.2. El Control Interno ................................................................................. 35
2.2.3. Las Cuentas y Documentos por Cobrar ................................................. 37
2.2.4. El Análisis Financiero ........................................................................... 41
2.2.4.1 Período de Cobranzas de las cuentas por cobrar .................................. 43
2.2.4.1 Ciclo de conversión del efectivo ........................................................ 43
2.3. Marco Legal ........................................................................................... 44
2.3.1. NAGAS, Normas Auditoría Generalmente Aceptadas ..................... 44
2.3.2. Normas internacionales de Auditoría ................................................ 45
2.3.3. Normas internacionales de Información Financiera – NIIF.................... 47
2.4. Marco Conceptual, (Glosario de Términos) ............................................. 51
CAPÍTULO IV ................................................................................................. 73
LA PROPUESTA ................................................................................................. 73
4.1. Título de la propuesta .............................................................................. 73
4.2. Justificación de la propuesta .................................................................... 73
4.3. Listado de Contenidos y Flujo de la Propuesta ......................................... 74
4.4. Desarrollo de la Propuesta ....................................................................... 75
4.4.1. Planeación de la Auditoría ................................................................... 75
4.4.2. Plan de Auditoría a realizar .................................................................. 78
4.5 Análisis Financiero .................................................................................. 80
4.5.1 Ratios de Cuentas y Documentos por Cobrar ........................................ 83
IV
4.5.2 Ratios de: Liquidez, Liquidez inmediata y Prueba acida. ........................ 84
4.5.4 Composición de Cartera ................................................................... 86
4.6 Informe de Auditoría. .............................................................................. 88
4.7. Conclusiones y Recomendaciones ........................................................... 90
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................. 92
ANEXOS .......................................................................................................... 93
V
ÍNDICE DE CUADROS
VI
ÍNDICE DE GRÁFICOS
VII
UNIVERSIDAD LAICA VICENTE ROCAFUERTE DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CERTIFICO:
El mismo que considero debe ser aceptado por reunir los requisitos legales,
viabilidad e importancia del tema.
___________________________________
MCA. MÓNICA ARMIJOS SANTOS
TUTORA
VIII
DECLARACIÓN DE AUTORÍA Y SESIÓN DE DERECHOS
____________________________
SRTA. KATHERIN MARIAM PALMA FAJARDO
C.I. 092833718-7
____________________________
SRTA. JESSICA PRISILA TORRES CABRERA
C.I. 091800841-8
IX
DEDICATORIAS
A mis padres Luis Palma y Daisi Fajardo de Palma por apoyarme siempre
a lo largo de esta etapa de mi vida que está a punto de culminar, gracias por sus
sabios y acertados consejos, a mi hermana Daisi que ha sido mi ejemplo a seguir
durante mi carrera universitaria.
X
DEDICATORIAS
A mi hijo Abel Armas Torres, a quien adoro con toda mi alma y al que
sacrifique quitándole este tiempo de poder estar en su compañía para poder
alcanzar esta meta propuesta y quien ha sido mi inspiración y mi fuerza para
salir adelante brindándome su tierno amor incondicional.
XI
AGRADECIMIENTOS
XII
AGRADECIMIENTOS
Son muchas las personas que han formado parte de mi vida profesional a
las que quiero agradecer su amistad, consejo, apoyo y compañía en los momentos
más difíciles de mi vida, algunas están aquí y otras en mi recuerdos y mi corazón,
sin importar en donde estén quiero darles las gracias por formar parte de mi vida y
por todas sus bendiciones.
XIII
RESUMEN EJECUTIVO
CAPÍTULO I
CAPÍTULO II
CAPÍTULO III
CAPÍTULO IV
XIV
INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN
XV
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA A INVESTIGAR
16
1.2.1. Introducción al problema
Los problemas más comunes que tiene Industria GOYA S.A., en relación
al manejo de sus créditos y cuentas por cobrar son:
CAUSAS EFECTOS
1. Debido a esto los funcionarios realizan
sus actividades como mejor les parece,
sin seguir un lineamiento específico de
1. No existe un manual de cómo hacerlo, por lo que tienden a
funciones. cometer errores en la ejecución de
tareas.
17
políticas de crédito. en montos pequeños y viceversa.
5. Rotación constante de 5. No se controla los procedimientos
los Directivos de la aplicados tanto en ventas, concesión y
empresa. cobro de créditos.
18
"Auditoría de las Cuentas por Cobrar y su incidencia en los estados financieros de Industrias GOYA S.A. "
Arbol de Problemas
19
1.3. Formulación del problema
que se distribuyen al por mayor y menor, gran parte de sus ventas son ingresos a
crédito, que no son otorgados siguiendo una política interna definida, no se cuenta
20
eficiente control por parte de la gerencia para el cumplimiento de los mismos.
21
cobrar, del cual un alto porcentaje se convertirá en cuentas incobrables.
22
recuperar la cartera vencida?
23
información sobre los procesos que se llevan a cabo para
otorgar créditos.
Dificultad para acceder a los documentos del área de
crédito, ya que estos no se encontraban actualizados o no se
elaboran ciertos registros, necesarios para nuestra
investigación.
24
1.10.1. Variable Independiente
1.11.1. General
Es probable que con una auditoría Financiera de las cuentas por cobrar se
presente razonablemente los Estados Financieros de la Empresa Industrias Goya
S.A.
1.11.2. Particular
25
1.12. Operacionalización de las Variables
INDICADORES
VARIABLE DEFINICIÓN CONCEPTUAL OPERACIONALIDAD
PRINCIPALES
Personal externo de auditoría
Auditoria de la información Comprende el análisis hecho al Personal de contabilidad
Es el exámen que se hace a un
presentada en el rubro de la rubro de las cuentas por cobrar, Personal administrativo
determinado rubro en los para determinar la razonabilidad de
cuenta de activo (Cuentas por
estados financieros la información presentada
Cobrar)
26
CAPÍTULO II
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
Dentro de toda investigación existen bases teóricas que sirven para definir
y conceptualizar principios empleados durante el desarrollo de la investigación
para dar un amplio panorama y conocimiento de la misma, entre los principales
conceptos teóricos tenemos:
2.2.1. La Auditoría
27
proviene la palabra auditor, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de oír
(Cyberconta, s/f).
Emitir opinión.
28
Planeación y programación
Ejecución de la Auditoría
Pruebas sustantivas. Son las pruebas que diseña el auditor con el objeto
de conseguir evidencia que le permita opinar sobre la integridad, razonabilidad y
validez de los datos proporcionados por el sistema contable de la empresa
auditada. Las pruebas llevadas a cabo para comprobar que el sistema del control
interno funciona correctamente se las denomina pruebas o procedimientos de
cumplimiento. El control interno comprende el Plan de organización del conjunto
de procedimientos y métodos que aseguren que los activos están debidamente
protegidos, que los registros contables son fehacientes y que la actividad de la
entidad se desarrolla con eficacia y se cumple según las pautas marcadas por la
dirección Los procedimientos sustantivos intentan dar validez y fiabilidad a toda
la información generada en los estados contables y a la exactitud monetaria de las
cantidades reflejadas en los estados financieros. Las pruebas sustanciales se
orientan a obtener evidencia de la siguiente manera: 1. Evidencia física:
identificar la existencia física de activos, cuantificar las unidades en poder de la
empresa, y en ciertos casos especificar la calidad de los activos.
29
registrada o presentada en los estados financieros. Los datos de la contabilidad
están representados por bienes materiales, títulos de crédito u otra clase de
documentos que constituyen la materialización del dato registrado en la
contabilidad.
30
ocularmente de la forma como el personal de la empresa las realiza. Por ejemplo,
el auditor puede obtener la convicción de que los inventarios físicos fueron
practicados de manera satisfactoria, observando cómo se desarrolla la labor de
preparación y realización de los mismos.
31
Coordinar y organizar todas las fases del trabajo.
Proveer un registro histórico permanente de la información
examinada y los procedimientos de auditoría aplicados.
Servir de guía en estudios subsecuentes.
Cumplir con las disposiciones legales.
Hoja de trabajo.
Cédulas sumarias o de Resumen.
Cédulas de detalle o descriptivas.
32
Cédulas analíticas o de comprobación.
Planificación de auditoria
Cédulas sumarias o de resumen
Cédulas de detalle
Cédulas narrativas
Cédulas de hallazgos
Cédulas de notas
Cédulas de marcas
33
Decretos de creación de unidades
Opiniones Jurídicas
Opiniones Técnicas
34
una manera constante se decide periódicamente establecer una marca estándar, es
decir, una marca que signifique siempre lo mismo.
Las marcas que deben utilizarse tienen que ser lo más sencillas posibles
pero a la vez distintiva, de manera que no haya confusión entre las diferentes
marcas que se usen en el trabajo (gcuellar, 2003). Normalmente las marcas se
transcriben utilizando color rojo o azul, de tal suerte que a través del color se logre
su identificación inmediata en las partidas en las que fueron anotadas. Marcas de
auditoría: Entre otras se tienen las siguientes:
MARCA SIGNIFICADO
35
describir las acciones adoptadas por los directores de entidades, gerentes o
administradores, para evaluar y monitorear las operaciones en sus entidades
(Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission, 2013). El
sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los
métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables
(Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission, 2013).
Entorno de
control
Información y Actividades de
comunicación Control
36
Gráfico N.- 04. Componentes del Control Interno. Fuente:
google.com
Elaborado por: Katherin Palma Fajardo y Jessica Torres Cabrera
37
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran
los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercaderías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa
y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
LARGO PLAZO •se presentan fuera del activo corriente del Estado de
Situación Financiera.
a) A cargo de clientes y
b) A cargo de otros deudores
38
El proceso de cuentas por cobrar se compone de:
Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la empresa
proveniente de las operaciones comerciales de ventas de bienes o servicios. Por lo
tanto, la empresa debe registrar de una manera adecuada todos los movimientos
referidos a estas cuentas, ya que forman parte de su activo, y sobre todo debe
controlar que éstos no pierdan su formalidad para convertirse en dinero. De ahí la
importancia de controlar y de auditar las “Cuentas por Cobrar” el auditor
establece los objetivos y procedimientos para realizar el examen previsto en la
planeación de la auditoría a estas cuentas. Las Cuentas por Cobrar constituyen una
función dentro del ciclo de ingresos que se encarga de llevar el control de las
deudas de clientes y deudores para reportarlas al departamento que corresponda.
39
existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que
deba considerarse.
4. Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses
y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del
balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo
contable.
40
2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos
incobrables para verificar que se usaron todas las instancias para el
cobro de éstos.
3. Verificar que se ha usado el método adecuado en el cálculo de la
estimación de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimación se ajusta a las
disposiciones legales.
41
positivos o negativos respecto a la inversión de que se trate.
42
finalizar un período. Su resultado se obtiene de la división de activo circulante
para el total de pasivos. Representa las unidades monetarias disponibles para
cubrir cada una del pasivo total. Esta situación sólo se presentaría al liquidar o
disolver una empresa por cualquier causa.
44
responsable e independiente. (Tellez Trejo, 2004)
Programación adecuada.
Supervisión adecuada.
Análisis del control interno para fijar el alcance de la pruebas.
a) Favorable
b) Con salvedades
c) Desfavorable
d) Denegada
45
NIA 300: Planeación de una auditoría de estados Financieros.- Es
obligatorio para auditorías de estados financieros, de ejercicios que se inicien o
realicen después del 15 de diciembre de 2009.
46
NIA 230: Documentación de la auditoria.- El objetivo del auditor es
preparar documentos que proporcionen:
47
RECONOCIMIENTO Y MEDICION DE CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo “recursos
controlados por la entidad, y de los cuales se espera obtener, beneficios
económicos en el futuro”. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y
atraer nuevos, la mayoría de las empresas recuren al ofrecimiento de créditos, sin
embargo se pueden presentar problemas al otorgar los mismos, por eso es que las
empresas deben aplicar políticas correctas para el cobro de estas cuentas y evitar
quedarse sin efectivo disponible, evitando problemas de liquidez ((IASB)), 2009).
Para que una empresa reconozca una cuenta por cobrar (activo financiero)
de acuerdo a lo dispuesto en la sección 11 de NIIF para Pymes; este instrumento
deberá cumplir las siguientes condiciones:
48
entidad cumplen con las condiciones antes expuestas se procederá a su
reconocimiento inicial según las NIIF para Pymes ((IASB)), 2009).
Medición Inicial
49
aplicación de las NIIF al interior de una entidad, que es el mantener los saldos de
las cuentas con el monto más razonable posible, las empresas deberán medir,
sobre el periodo que se informa, si el valor de sus cuentas se ha deteriorado o si,
por el contrario, existiera una revalorización para reflejarlo en los estados
financieros.
Una compañía reconoce una cuenta por cobrar si existe un saldo deudor de
esta partida al iniciarse el ejercicio económico, también se pueden generar cuentas
por cobrar debido al anticipo de salarios a empleados o como préstamos a socios
de una empresa.
50
los clientes, quienes al resultar favorecidos con ellas, se sientan motivados a
mantener su fidelidad como consumidores.
Cuando se opta por una política de crédito sin intereses que generalmente
aplicada a las ventas corrientes, es decir a corto plazo, los montos
correspondientes para el cobro de las cuotas se determinarán respecto al capital en
su valor original y dividido para el número de pagos preestablecidos, según lo
acordado. Si la entidad aplica políticas de cobro a plazos con interés (en el caso
de transacciones de financiamiento), para determinar el valor a cobrar por cada
cuota, se deberá tomar en cuenta el importe pertinente al capital en su valor
presente más la tasa de interés predeterminada por la entidad, aplicando el modelo
de interés efectivo ((IASB)), 2009).
51
Comprobantes de Venta.- Son documentos autorizados previamente por
el SRI, que respaldan las transacciones hechas por los contribuyentes en la
transferencia de bienes o por la prestación de servicios o la ejecución de otras
transacciones gravadas con tributos, a excepción de los documentos emitidos por
las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de
los trabajadores en relación de dependencia. Los comprobantes de venta podrán
ser llenados en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados.
Las facturas en original y copia deben ser llenadas en forma simultánea mediante
el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico; en cualquier caso las
copias deberán ser idénticas al original, caso contrario no serán válidas (SRI
Ecuador, 2004).La falta de emisión o entrega de documentos autorizados, la
emisión incompleta o falsa de éstos, constituyen casos de defraudación que serán
sancionados de conformidad con el Código Tributario.
52
Observación: Consiste en ver la ejecución de un proceso o procedimiento
efectuado por otros, para verificar mediante esta técnica que realmente así se lo
hace o que los bienes, documentos o partes existen o son utilizados.
53
CAPÍTULO III
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Introducción a la Investigación
54
inicia con la observación de acontecimientos generales que generan
vulnerabilidad en el área de crédito y cobranzas con el propósito de
señalar las verdaderas causas y efectos contenidos en la situación
general.
De la mano con el método inductivo, permitió tener una
apreciación más específica de cuales son los problemas que
ocasionan que la cartera de crédito se encuentre incobrable. Este
método científico se utilizó durante la etapa Inicial, desarrollo de la
propuesta y Etapa final de la investigación.
55
mirar detenidamente como se ejerce la función crédito y cobranzas
dentro de la empresa, y tener una visión general de los problemas
que generan vulnerabilidad dentro de la misma.
Gerente General
1 Contador
1 Asistente contable
1 Asistente de Facturación
1 Asistente de Bodega
5 vendedores
3.2.2. Muestra
56
INDUSTRIAS GOYA S.A.
57
3.4. Recursos, Fuentes, Cronograma y Presupuestos para la recolección de
datos.
Actividades Meses Julio agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril
Semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Recopilación y análisis de los
requerimientos
Recopilación depara la
la información
referente al sistema de gestión
utilizado en la actualidad.
Recolectar documentos y
anexos que servirán también
como base del análisis
Difusión de la encuesta
Tabulación de la encuesta
Análisis de resultados de la
encuesta
Preparación de las entrevistas
Análisis de las entrevistas
Elaboración del informe final
58
3.5. Tratamiento de la información, proceso y análisis.
59
PREGUNTA 1:
NO 20%
SI 80%
SI NO
Análisis.-
El gerente aprueba los pedidos sin un previo análisis del cliente sea este
existente (sin importar si ha sido moroso o no), o sea nuevo (sin importar si tendrá
capacidad de pago o no), lo que indica que no existe una política crediticia para la
aprobación de los créditos dentro de la compañía.
60
PREGUNTA 2:
SI 20%
SI
NO 80%
NO
61
PREGUNTA 3:
NO 40%
SI 60%
SI
NO
Análisis.- .Si existe una provisión para cuentas incobrables, lo que indica
que se reserva un valor para este rubro, y en algo ayudaría a recuperar el alto
margen de la cartera vencida, sin embargo hasta el momento no se ha podido
verificar el cálculo de esta provisión, ya que no se ha entregado la evidencia
solicitada.
62
PREGUNTA 4:
SI 60%
NO 40%
SI NO
63
PREGUNTA 5
SI 40%
NO 60%
SI NO
64
PREGUNTA 6:
SI 0%
NO 100% SI NO
65
PREGUNTA 7:
SI 20%
NO 80%
SI
NO
66
PREGUNTA 8:
8.- ¿Existen procedimientos que aseguren que los cobros hechos por
los vendedores los reciba la empresa en forma oportuna e íntegra?
SI 40%
NO 60%
SI
NO
67
PREGUNTA 9:
SI 20%
NO 80% SI
NO
Análisis.- Las personas que son las custodio de pagares y letras de cambio
o algún otro documento de valor comercial no son las más adecuadas por llevar su
registro, ya que son juez y parte esto debería hacerlo una persona independiente,
para asegurar su debido control.
68
PREGUNTA 10:
SI 20%
NO 80%
SI NO
69
3.7. Conclusiones del diagnóstico
70
cumpla con el debido proceso en la función de crédito y cobranzas.
CUADRO N° 5
ELABORADO POR: JESSICA TORRES CABRERA Y KATHERIN PALMA
FAJARDO
71
3.9 Distribución de cartera por cobrar año 2013
CUADRO N° 6
ELABORADO POR: JESSICA TORRES CABRERA Y KATHERIN PALMA
FAJARDO
72
CAPÍTULO IV
LA PROPUESTA
73
Mantenimiento veraz y razonable de los registros contables
Aplicación e implementación de sistemas de control interno
adecuados
Correcta aplicación de los principios y normas contables
apropiadas, y
Salvaguardar los activos e inversiones de la empresa.
Creación y segmentación de actividades propias de un
departamento especializado.
74
• Planeación de la Auditoría.
1
• Plan de Auditoría .
2
• Papeles de Trabajo.
3
75
Primero establecer una cuantificación de la importancia relativa y muestra de error
tolerable.
El propósito de esta norma es establecer las normas y proporcionar lineamientos sobre el concepto de
Importancia Relativa es la magnitud de error u omisión de información contable en los estados
Error Tolerable es el monto máximo que una partida de una cuenta de balance podría estar errada o
PYMES GRANDES
Activos o Activos o
Ventas iguales Ventas iguales
o inferiores a o superiores a
US$10MM US$10MM
Utilidad ó Pérdida Neta 10 - 20% 5 - 10%
Patrimonio 2 - 4% 1 - 2%
1.00%
76
4. Indique el monto de la base seleccionada
466.360
Se estableció la materialidad por el total de Ingresos debido al nivel de significancia del volúmen de
transacciones de tal componente. El porcentaje del 1% fue establecido.
6. Calcule la materialidad
Materialidad
x =
1% 466.360 4.664
(A 3) (A 4)
0-2 60%-80%
3-5 40%-59%
6 o mas 25%-39%
% de Error Error
Tolerable Materialidad Tolerable
40% 4.664 1.865
x =
77
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR
INDUSTRIAS GOYA S.A. 14/01/2014
(a) (b - a) (b)
Saldo según Saldo según
Cuentas Libros Variación Libros Ref. P/T Principales procedimientos a aplicar
Al 31/12/2012 Al 31/12/2013
Confirmaciones de saldos, revisión de conciliaciones
Equivalentes en efectivo 101.152 -10.702 90.450 A
bancarias y pruebas a detalle.
Confirmaciones de saldos, revisión de conciliaciones
Inversiones Temporales 0 0 0
bancarias y pruebas a detalle.
Evaluación de cartera, pruebas a detalle,
Cuentas por cobrar 41.152 -2.207 38.945 B
confirmaciones, análisis de provisión
Evaluación de cartera, pruebas a detalle,
Otras cuentas por cobrar 4.589 1.171 5.760
confirmaciones, análisis de provisión
Cuadro N° 8 ELABORADO POR:
78
Empresa: Industrias Goya S.A.
Plan de Auditoría
Antecedentes:
Objetivo:
Alcance:
Procedimiento:
2. Análisis Financiero.
4. Confirmaciones de clientes.
79
5. Composición de la cartera.
7. Análisis y conclusiones.
Tiempo estimado:
8 días
Dos personas
GRÁFICO N° 20
ELABORADO POR: JESSICA TORRES C Y KATHERIN PALMA F
80
Las cuentas y documentos por cobrar representan el 9% del total de activos
corrientes que representan un 42% del total de activos del estado financiero,
dentro de nuesto análisis queremos hacer énfasis del por qué se tomó en
consideración para nuestro análisis el rubro de las cuentas por cobrar y no el rubro
de efectivo y equivalentes del efectivo que representan el 18% dentro del activo
corriente, es decir 9% más que el rubro auditado cuentas por cobrar.
* Las cuentas por cobrar conforman el 22% de los activos corrientes tanto
para el año 2012, como para el año 2013, formando el segundo rubro más
importante después del efectivo.
Como se pudo observar lo que llamó la atención e hizo que se analice esta
cuenta es que porcentualmente no tuvo variaciones de un período a otro, lo que
fue una señal de alerta para tomar la decisión de auditar este rubro presentado e n
los Estados Financieros.
81
A continuación se muestra un análisis de la variación mínima si se ve
desde el punto de vista monetario.
ANÁLISIS DE TENDENCIAS
Compañía: EMPRESA INDUSTRIAS GOYA S.A
AL 31/12/2013
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA DE CUENTAS POR COBRAR
INDUSTRIAS GOYA S.A.
(a) (b - a) (b)
Saldo según Saldo según
Cuentas Libros Variación Libros ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
Al 31/12/2012 Al 31/12/2013
Existe una variación de $ 2,207 respecto al año anterior lo que
Cuentas por cobrar $ 41.152 -$ 2.207 $ 38.945 representa que se ha efectuado el cobro de apenas el 5% del total de la
cartera, monto que es insuficiente para la liquidez de la empresa.
En las otras cuentas por cobrar ha existido un aumento de $ 1,171 de
Otras cuentas por cobrar $ 4.589 $ 1.171 $ 5.760
una año a otro.
82
Continuando con el desarrollo de la propuesta también se procederá a un
análisis de rotaciones y cronologías, ambas son de gran importancia por su
estrecha relación con la liquidez y solvencia de la empresa INDUSTRIAS GOYA
S.A.
$ 396,406.00
RCyDxC = Inven. Inic. CyDxC Clin Inven. Fin. CyDxC Clin
2
$ 396,406.00
RCyDxC = $ 45,741.51 $ 44,705.00
2
$ 396,406.00
RCyDxC =
$ 45,223.26
9
RCyDxC = 8.77
veces
360
PMC =
RCyDxC
360
PMC =
8,77
41
PMC = 41,07
días
83
Una vez analizados estos 2 ratios se determina que un cliente renueva sus
créditos 9 veces al año con la empresa, los mismos que se recuperan cada 41 días,
es decir que un cliente se demora más de un mes en pagar sus oblicaciones, por lo
tanto se concluye que existe una lenta recuperación de cartera, y es la causa de
que se este incrementando la cartera vencida, ya que se están renovando créditos a
clientes morosos, disminuyendo la posibilidad de pago lo que podría estar
ocasionando problemas de loiquidez para Industrias Goya.
Activo Corriente
Razón de Líquidez =
Pasivo Corriente
$ 206,436.00
Razón de Líquidez =
$ 124,242.06
Análisis e interpretación: El resultado obtenido nos indica que la empresa tiene $ 1,66
para pagar cada dólar de pasivo corriente. La empresa actualmente no tiene capacidad
de pago, se duda de su solvencia.
Disponible
Razón de Líquidez Inmediata =
Pasivo Corriente
$ 90,450.00
Razón de Líquidez Inmediata =
$ 124,242.06
Análisis e interpretación: El resultado obtenido nos indica que la empresa tiene $ 0,73
para cubrir cada dólar de pasivos corrientes. La empresa actualmente no puede cancelar
sus pasivos corrientes en base a sus activos disponibles.
84
Con el análisis de liquidez se concluye que la empresa actualmente contaría
con $1,66 para cubrir cada $1.00 de pasivos corientes, en este ratio se toma en
consideración el total del activo corriente que incluye el rubro de las cuentas por
cobrar e inventarios, si se hace un análisis más profundo, un segundo ratio de
liquidez inmediata, en donde solo se toma en consideración el disponible, que da
como resultado que con el Disponible, la empresa solo tendría 0.73 ctvos para
cubrir cada dólar de pasivos crrientes, es decir que Industrias Goya en base a sus
disponibles, no podría cubrir sus obligaciones actualmente.
$ 206.436,00 $ 48.516,00
Razón Severa o Prueba Ácida =
$ 124.242,06
Análisis e interpretación: La empresa tiene $ 1,27 de activos rápidos para cubrir cada
dólar de pasivo corriente. Con $ 1,27 no se puede pagar los activos corrientes en el corto
plazo.
Con el resutado de este ratio la empresa tendría $ 1,27 para cubrir cada
$1.00 de pasivo corriente, tomando en consideración que este ratio considera el
activo corriente menos el inventario es decir que incluye el rubro de cuentas por
cobrar, que como se estableció en el ratio de Promedio Medio de cobro, tiene una
lenta recuperación.
85
4.5.4 Composición de Cartera
TOTAL PARA
TOTAL CARTERA TOTAL VIGENTES
Código Cliente COBRO LEGAL
EN DÓLARES % EN DÓLARES % EN DÓLARES %
Ferretería Espinoza $ 8.565,00 19% $ 8.565,00 19% $ - 0%
Gloria Sánchez Carrión $ 1.580,00 4% $ - 0% $ 1.580,00 4%
Importadora El Rosado $ 7.151,00 16% $ - 0% $ 7.151,00 16%
Ferretería León $ 2.815,00 6% $ - 0% $ 2.815,00 6%
Hnos. Gerardo Ortiz Cía Ltda $ 4.565,00 10% $ - 0% $ 4.565,00 10%
FerreMundo S.A. $ 3.015,00 7% $ - 0% $ 3.015,00 7%
Varios Clientes $ 11.254,00 25% $ 11.254,00 25% $ - 0%
FerrePlus S.A. $ 4.150,00 9% $ - 0% $ 4.150,00 9%
Luis Vásconez Jarrín $ 1.610,00 4% $ - 0% $ 1.610,00 4%
TOTAL $ 44.705,00 100% $ 19.819,00 44% $ 24.886,00 56%
CUADRO N° 13
ELABORADO POR: KATHERIN PALMA FAJARDO Y JESSICA TORRES CABRERA
Simbología:
87
4.6 Informe de Auditoría.
De mi consideración:
La auditoría financiera fue diseñada para medir la eficiencia de del área de crédito, el
examen no estuvo diseñado para descubrir o detectar irregularidades. Como parte del
examen, se hizo un levantamiento minucioso de los principales controles internos y
procedimientos utilizados en la función de crédito y cobranzas. El objetivo del trabajo
es determinar debilidades y emitir recomendaciones para mejorar la colocación y
recuperación de la cartera de crédito, y de esta manera minimizar el riesgo de
incobrabilidad de la misma, por lo que se adjunta el estudio señalado.
Observaciones
Existe cartera vencida por más de 180 días, los saldos presentados en el estado
financieros no corresponden a saldos reales, de acuerdo a las confirmaciones
recibidas de los clientes.
88
sobre la razonabilidad de dicho rubro.
Conclusiones
Recomendaciones
Para hacer efectivo un crédito se tiene que cumplir con lo mínimo requerido
como son copias de Ruc, cedula del representante legal, nombramientos, y
algo tan importante en el caso de incumplimiento de los pagos, la ubicación
exacta de las direcciones, es decir se recomienda revisar el croquis de
ubicación del domicilio de empresa y obtener una garantía como pagarés o
letras de cambio para facilitar una labor ágil de las cobranzas y evitar el cobro
judicial o extrajudicialmente.
89
4.7. Conclusiones y Recomendaciones
90
Recomendaciones:
91
BIBLIOGRAFÍA
92
ANEXOS
ÍNDICE DE ANEXOS
93
ANEXO # 01
CUESTIONARIO DE AUDITORÍA
Compañía: Industrias GOYA S.A.
Cuentas por Cobrar
Aspecto a analizar : Organización y Métodos
ELABORADO POR:
KATHERIN PALMA Y JESSICA TORRES
ANEXO # 2
Ficha de Observación
Área: Contable
N° HORA ACTIVIDAD
El asistente contable envía una lista de pedidos a la bodega para
que estos sean despachados a los clientes.
1 9:00
El asistente contable recibe a un proveedor, que solicita un
nuevo crédito, el asistente contable le recuerda que tiene un
crédito en mora, y llegan a un acuerdo verbal con el cliente, que
este hará un abono en ese instante del 30% de la deuda y el
saldo lo pagará en 8 días, el asistente contable concede un
2 9:35 nuevo crédito y llama a bodega para el despacho inmediato.
El asistente contable pide al encargado de facturación, las
facturas de día anterior, y comienza a llamar a los clientes, para
3 11:00 verificar el tiempo de crédito otorgado
El asistente contable recibe el pago por parte de 2 clientes que
se acercam a cancelar con cheques a la oficina, pero no emite
4 13:30 ningún comprobante de pago.
El gerente de la compañía llega acompañado de un nuevo
cliente, y solicita al facturador, emita una factura de na serie de
productos y ordena su despacho inmediato. No se llena
5 14:10 documentación alguna para conceder este nuevo crédito.
En el departamento de bodega informan de mercadería que fue
devuelta por cliente, por defectos, este pedido fue enviado a
provincia 2 meses atrás, esta mercadería fue recibida sin ningún
6 15:30 inconveniente por parte de la empresa.
$ 44.705,00 $ 39.528,00
CONCLUSIÓN:
Una vez analizadas las cuentas se concluye que se deben implementar políticas
para la concesión de créditos, además de aplicar un control oportuno para
garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos, una vez hecho el
análisis se deben realizar los ajustes necesarios, a fin de que los estados
financieros presenten razonabilidad en los saldos.
A -1
Confirmacio
SALDO Confirmaciones Recibidas DIFERENCIAS FECHAS Dias de Mora
NOMBRES REF nes
CONTABLE Positiva Negativa Blanco DEUDOR ACREEDOR Inicio Vencimiento 01-ene-14
Enviadas
Ferretería Espinoza A.1.1 $ 8.565 $ 8.565 $ 8.565,00 - - - 10/10/2013 10/01/2014 0
Importadora El Rosado A.1.2 $ 7.151 $ 7.151 $ 6.952,00 - $ 199,00 07/09/2012 01/05/2013 245
Gloria Sanchéz Carrión A.1.3 $ 1.580 $ 1.580 - - $ 1.580,00 - - 05/12/2011 05/01/2012 727
Ferretería León A.1.4 $ 2.815 $ 2.815 $ 2.624,00 $ 191,00 07/12/2012 07/04/2013 269
Hnos. Gerardo Ortiz Cía. Ltda. A.1.5 $ 4.565 $ 4.565 $ 3.465,00 $ 1.100,00 07/09/2012 07/11/2012 420
FerreMundo S.A. A.1.6 $ 3.015 $ 3.015 $ 3.015,00 - - - 01/08/2012 01/03/2013 306
Otros Clientes A.1.7 $ 11.254 $ 11.254 $ 11.144,00 - $ 110,00 15/08/2013 01/01/2014 0
$ 38.945,00 $ 38.945,00 $ 11.580,00 $ 24.185,00 $ 1.580,00 $ 0,00 $ 1.600,00
Sumatoria
Los saldos fueron verificados con los Estados Financieros
HALLAZGOS
a) Existe una mora que sobrepasa los 180 días (a), esto se debe a que no existe un seguimiento oportuno para la recuperación cartera.
b) Una vez recibidas las confirmaciones por parte de los clientes, todas negativas, pudimos constatar que existe una diferencia que se considera
inmaterial ya que se encuentra dentro del error tolerable para nuestra auditoría, estos rubros corresponden a valores por pagos que no han sido
registrados, por lo que recomendamos realizar el siguiente asiento:
CONCLUSIÓN
Luego de haber analizado las cuentas por cobrar Clientes, nos podemos dar cuenta que es necesario incrementar el control Inte rno, y definir políticas de
concesión de créditos, y de estas manera, establecer plazos y medios de cobro, prevenir inconvenientes, y evitar el riesgo de pérdidas.
A-2
Sumatoria
P Los saldos fueron verificados con los Estados Financieros
HALLAZGOS
a) Una vez revisadas las confirmaciones de los clientes, se determina que existe una diferencia, con saldo acreedor que se considera inmaterial y dentro
del error tolerable establecido, por lo que se recomienda realizar el siguiente asiento contable:
b) Los días de mora no sobrepasan los 180 días, por lo que actualmente no representa un riesgo para la empresa.
CONCLUSIÓN
Luego de haber analizado las cuentas por cobrar Clientes, nos podemos dar cuenta que es necesario incrementar el control Interno, y definir políticas de
concesión de créditos, y de estas manera, establecer plazos y medios de cobro, prevenir inconvenientes, y evitar el riesgo de pérdidas.
Procedimientos Si No No Aplica
1 Aprueba el gerente de la empresa los pedidos de clientes X
2 Hay una persona encargada de verificar el envío y recepción de mercadería X
3 Se realizan provisiones para cuentas incobrables X
4 Aprueba el dueño de la empresa la cancelación de cuentas de cobro dudoso X
5 Los vendedores estan autorizados para realizar descuentos por pagos en efectivo X
6 Existe segregación de funciones entre las personas que venden, facturan y cobran X
7 Hay establecidos límites de crédito y plazo de pago para los clientes X
8 Existe un manual de políticas y procedimientos. X
9 Existen
Se les envían
procedimientos
estados deque
cuenta
aseguren
mensuales
que losacobros
los clientes
hechos por los vendedores los X
10 reciba la empresa en forma oportuna e integra X