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5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

CONTABILIDAD BÁSICA I
Guía para el estudiante
Actualizado por el formador:

WILLIAM VANEGAS BALLEN
INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE
INCAP
Programa Técnico Laboral en Contabilidad
http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 1/93


Módulo Guía Contabilidad Básica I
EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES

ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON
EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO
TEXTO ES EL SIGUIENTE:
ARTÍCULO 32:
“Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de
ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la
enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o
radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro
de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar
con
finespropósito deeducativos,
escolares, enseñanzauniversitarios
la obra radiodifundida para
y de formación
personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar
el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.
Contabilidad Básica I
Instituto Colombiano de Aprendizaje
Actualizado por:
William Vanegas Ballen
Editado por:
Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP
Avenida Caracas No. 63-66
© Prohibida la reproducción parcial o total

bajo cualquier forma
(Art. 125 Ley 23 de 1982)
Bogotá – Colombia
Versión 04 - Enero 2010


I n st i t u t o C o l o m b i a no d e A p r e n d i zaj e I N C A P
CONTENIDO
Contenido
Pág.
PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 7
UNIDAD 1 ................................................................................................................... 10
1. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN............................................................................. 10

1.1 EMPRESA ..................................................................................................................... 11
1.2 FACTORES PARA QUE EXISTA EMPRESA ........................................................................ 11
1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS ............................................................................... 11
1.4 SOCIEDADES COMERCIALES .......................................................................................... 13
1.5 CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES .............................................................................. 14
1.5.1 Sociedad Colectiva ..........................................................................................................................14
1.5.2 Sociedad en Comandita Simple ...................................................................................................... 14
1.5.3 Sociedad en Comandita por Acciones ............................................................................................14
1.5.4 Sociedad Anónima ..........................................................................................................................15
1.5.5 Sociedad Limitada ...........................................................................................................................15
1.5.6 Sociedad por acciones simplificada (Ley 241 de 2008) ..................................................................15
1.5.7 Sociedad de hecho..........................................................................................................................15
1.6 COMERCIANTE ............................................................................................................ 16

1.6.1 Deberes de los comerciantes ......................................................................................................... 16
U NIDAD 2 .................................................................................................................... 20
2. REPASO DE MATEMÁTICA BÁSICA ........................................................................ 20

2.1 REGLA DE TRES SIMPLE ................................................................................................. 21
2.2 TANTO POR CIENTO...................................................................................................... 23
UNIDAD 3 .................................................................................................................... 32
DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES ......................................................................... 32

3.1 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS .......................................................................... 32
3.1.1 Documentos negociables................................................................................................................32
3.1.1 Documentos no negociables...........................................................................................................33
3.2 CONCEPTO DE DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES .................................................... 33

3.1.1 Factura de venta ............................................................................................................................ 34
3.2.2 Comprobante de egreso o de pago (emitido por el comprador) ...................................................36
3.2.3 Recibo de caja o Comprobante de Ingreso. ...................................................................................37


3.2.4 Consignación bancaria ....................................................................................................................38

3.1.6 Nota débito ....................................................................................................................................40
UNIDAD 4 .................................................................................................................... 44
4. IMPUESTOS .............................................................................................................. 44

4.1 CONCEPTO DE IMPUESTO .............................................................................................. 45
4.1.1 Clasificación de los impuestos ........................................................................................................ 45
4.2 IMPUESTOS NACIONALES ............................................................................................. 45

4.2.1 De Renta y Complementarios. ........................................................................................................ 45
4.2.2 Impuesto a las ventas (IVA) ............................................................................................................45
4.2.3 Impuesto al patrimonio.. ................................................................................................................ 48
4.2.4 Impuesto de timbre. .......................................................................................................................48
4.3 IMPUESTOS MUNICIPALES O DISTRITALES .................................................................... 48

4.3.1 Impuesto de Industria y Comercio y Avisos (ICA) .......................................................................... 48
4.3.2 Impuesto Unificado de Vehículos. .................................................................................................49
4.3.3 Impuesto Predial Unificado. ..........................................................................................................50
4.3.4 Impuesto al cigarrillo y tabaco de procedencia extranjera............................................................50
4.3.5 Impuesto al consumo de la cerveza ...............................................................................................50
4.3.6 Impuesto de azar y espectáculos.. .................................................................................................50
4.3.7 Impuesto de delineación urbana.. .................................................................................................50
4.3.8 Impuesto a la sobretasa a la gasolina motor. ................................................................................50
4.3.9 Impuesto unificado de fondo de pobres, azar y espectáculos públicos. ....................................... 50
4.3.10 Impuesto de plusvalía...................................................................................................................50
4.4 ANTICIPO DE IMPUESTOS (RETENCIÓN EN LA FUENTE) ................................................. 51

4.4.1 Retención en la fuente por renta................................................................................................... 51
4.4.2 Retención en la fuente por IVA ...................................................................................................... 53
4.4.3 Retención en la fuente por ICA . ....................................................................................................53
4.5 APLICACIÓN DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE ENTRE LOS CONTRIBUYENTES ................. 53
UNIDAD 5
PLAN ÚNICO DE CUENTAS P.U.C. Y ECUACIÓN CONTABLE ............................................. 60

5.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD ..................................................................... 61
5.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD ....................................................................................... 61
5.3 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD ................................................................................. 62
5.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ................................................................................. 62
5.5 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ............................................................................ 62
5.6 LAS CUENTAS .............................................................................................................. 63
5.6.1 Registros en la cuenta T ...............................................................................................................63
5.7 NATURALEZA DE LAS CUENTAS ..................................................................................... 64

5.8.1 Estructura del P.U.C ........................................................................................................................65


5.8.3 Conceptos de las Clases en el P.U.C................................................................................................66

5.8.4 Concepto de los Grupos en el P.U.C. .............................................................................................. 68
5.8.5 Grupos del Activo ........................................................................................................................... 68
5.8.6 Grupos del Pasivo ........................................................................................................................... 70
5.8.7 Grupos del Patrimonio....................................................................................................................71
5.8.8 Grupos de Ingresos ........................................................................................................................72
5.8.9 Grupos de Gastos............................................................................................................................73
5.8.10 Grupos del Costo de Ventas .........................................................................................................74
5.8.11 Grupos de producción o de operación .........................................................................................74
5.8.12 Grupos de Cuentas de orden deudoras y acreedoras .................................................................. 74
5.9 ASIENTOS CONTABLES .................................................................................................. 74

5.10 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE ............................................................................... 75
5.11 ECUACIÓN CONTABLE ................................................................................................. 76
5.12 APLICACIÓN DE ECUACIÓN CONTABLE Y PRESENTACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO
BÁSICO ............................................................................................................................... 78
5.12.1 Balance general ............................................................................................................................78
5.13 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD............................................................................. 79
5.14 LOS LIBROS AUXILIARES............................................................................................... 82
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 93


Apreciado estudiante:
Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La
institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios
conocimientos y habilidades.
El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se
haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de
evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo.
Éste módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está
distribuido de la siguiente manera:
PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los

alcances la importancia y el propósito del módulo.
GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de

formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la formación
por competencias de manejo del formador.
DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más

adecuada para construir sus propios aprendizajes.
AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo
descubra, qué
concertación detanto conoce los
su formación y el contenidos de cada
reconocimiento de losunidad, y le sirve
aprendizajes de insumo
previos por partepara la
de su
formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad).
CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así:

•Unidad
•Logro de competencia laboral
•Indicadores de logro: Evidencias
•Didáctica del método inductivo Activo para el desarrollo de las competencias:
FDH: Formador Dice y Hace,
FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace,
EDH: Estudiante Dice y Hace.


PRESENTACIÓN
Presentación
El curso de Contabilidad Básica I, que forma parte del programa Técnico en
Contabilidad, comprende los conceptos básicos del eje contable a partir de la
creación de la empresa y su entorno, basados en los soportes contables.
El propósito del presente módulo es servir de guía para el aprendizaje, la consulta

y las prácticas específicas de cada uno de los temas tratados.
Este módulo se presenta en un lenguaje sencillo y con ejemplos claros,

ubicándonos en el entorno donde se aplica la contabilidad, que es la empresa;
luego hacemos un repaso de la matemática básica, necesaria para poder aplicar
en las transacciones comerciales. Se incluye una unidad en la cual conoceremos
los principales documentos soportes contables que resultan de las operaciones
mercantiles y posteriormente la naturaleza de los impuestos tanto nacionales
como municipales, lo mismo que el manejo de la retención en la fuente a titulo de
anticipo
conceptodedeimpuestos. Después
contabilidad, de estudiar
las cuentas, el estos
Plan temas
Único básicos, iniciamos
de Cuentas consu
P.U.C., el
estructura y naturaleza de las cuentas: Débito o Crédito.
Después de aplicar todos estos conceptos en ejercicios prácticos, estaremos en

capacidad de distinguir las cuentas de balance y las de resultado, de manera que
aplicaremos los dos principales estados financieros.
Así mismo daremos inicio al taller de contabilidad básica I en cuanto a

elaboración de documentos de iniciación de la contabilidad en una empresa
comercial y los libros auxiliares básicos.
Toda la información contenida en este módulo, se basa en los conocimientos

propios en la materia, por parte del autor, la experiencia en el campo laboral de los
instructores, textos y boletines de actualización expedidos por entidades
gubernamentales y una reconocida bibliografía seleccionada para éste propósito.


GUÍA METODOLÓGICA
La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz Guía Metodológica
mediante competencias laborales, comprende dos caminos:
1. Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del método
inductivo – activo
2. El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a

través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de
clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de
herramientas tecnológicas y la responsabilidad.
Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos,
se elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y
recomendaciones de uso son:
 A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral

el cual viene definido antes de desarrollar su contenido. Seguidamente se
definen los indicadores de logro o sea las evidencias de aprendizaje requeridas
que evaluará el Formador.
 Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son

propias del tema a tratar.
 Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios,
referenciados así:
» FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del

contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador.
» FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla

los ejercicios propuestos y el Formador supervisa.
EDH (El estudiante

estudiantes fuera dedice
la yclase,
hace):a Es el trabajo
través prácticodesarrollo
de talleres, que desarrollan los
de casos,
lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el
Formador.
 Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos

más relevantes y ejercicios generales.


DIAGNÓSTICO
INFORMACIÓN GENERAL
Regional_____________Programa__________________Módulo____________
Estudiante_________________________Formador_______________________
EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA
Estilo de aprendizaje_______________________________________________


Unidad 1
UNIDAD 1
1. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN
La Empresa y su clasificación
LOGRO DE COMPETENCIA LABORAL
 Conoce el concepto de empresa y su clasificación.
10


INDICADORES DE LOGROS EVIDENCIAS DE
 Distinguir las características fundamentales de

las empresas desde el punto de vista legal y Conocimiento
comercial.
 Clasificar los diferentes tipos de empresas,
teniendo en cuenta las características de cada Desempeño
una de ellas.
 Identificar el concepto y la clasificación de las
Conocimiento
sociedades comerciales.
 Conocer los procesos legales para constituir
Conocimiento
una sociedad.
FDH. FORMADOR DICE Y HACE
1.1 EMPRESA
Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación

distribución, administración o custodia de bienes, o para la prestación de un
servicio.
1.2 FACTORES PARA QUE EXISTA EMPRESA

En toda empresa deben existir los siguientes factores para que pueda mantenerse
competente dentro del mercado:
• Personas: Representado por los propietarios, los administradores y los

demás trabajadores, es decir, el talento humano.
• Capital: Lo conforman los aportes que hacen los propietarios ya sea en
dinero, mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros bienes.
• Trabajo: Comprende la actividad que va a desarrollar la empresa. Puede
ser la producción, compraventa de mercancías o la prestación de servicios.
•
Tecnología: Es el conjunto de técnicas o procedimientos para optimizar la
producción, comercialización o prestación de un servicio.
1.3 CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las empresas se pueden clasificar según la actividad que desarrollen, la

procedencia del capital y el número de propietarios.
11


1. Según la actividad
a. Empresas extractivas: Su objetivo principal es la explotación
de los recursos del subsuelo como el
petróleo, el oro, el carbón, piedras
preciosas, gas natural y otros
minerales.
b. Empresas agropecuarias: Son las que producen bienes agrícolas

como el cultivo de hortalizas, arroz,
maíz, flores etc. y pecuarios como la
cría y levante de toda clase de ganado.
c. Empresas industriales: Son las que se dedican a transformar la
materia prima en productos terminados
o semielaborados, como por ejemplo
las fábricas de telas, de camisas, de
muebles, de calzado etc.
d. Empresas comerciales: Su actividad principal es la compra y

venta de productos terminados sin que
necesiten para ello algún proceso de
transformación, ejemplo: los
supermercados, los almacenes de
cadena, almacenes de
electrodomésticos, etc.
e. Empresas de servicios: Son las que buscan satisfacer las
necesidades de la comunidad, como
salud, educación, transporte,
recreación, seguros, servicios públicos,
entidades financieras, entre otros.
2. Según la procedencia del capital

a. Empresa privada: Los aportes de capital provienen de
personas o entidades particulares.
b. Empresa pública: Los aportes provienen del estado.
c. Empresas de economía mixta: Los aportes de capital provienen de
personas
estado. o entidades particulares y del
3. Según el número de propietarios

a. Individuales o Unipersonales: De un solo propietario. A partir de la
Ley 222 de 1995, estas empresas
pueden constituirse como personas
jurídicas y su razón social debe estar
12


seguida por la expresión “Empresa

Unipersonal” o de su sigla E. U. se
asimilan a Sociedades Limitadas (de un
solo propietario).
b. Sociedades: De dos o más propietarios llamados
socios.
c. Sociedades por acciones A partir de la ley 241 de 2008 se crean

simplificadas: desde uno o más socios (accionistas).
1.4 SOCIEDADES COMERCIALES
Son las que surgen por un acuerdo entre dos o más personas que se obligan a
hacer aportes en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para
realizar un proyecto empresarial y con el fin de distribuirse las utilidades.
Será válida la sociedad entre padres e hijos o entre conyugues, aunque unos y
otros sean los únicos asociados.
Las sociedades se constituyen por escritura pública o documento privado y forman

una persona jurídica independiente de sus asociados. Las sociedades que se
constituyan se deben matricular en la cámara de comercio con jurisdicción en el
lugar acordado como domicilio social y el acto de creación se debe inscribir en el
Registro Mercantil correspondiente y desde ese momento, como persona jurídica,
puede empezar a establecer relaciones comerciales con otras personas.
Los aportes en especie podrán hacerse por el género y cantidad de las cosas que
hayan de llevarse al capital social, pero estimadas en un valor comercial.
El contrato de constitución o Escritura Pública debe contener como mínimo las

siguientes cláusulas entre otras:
• Nombres de quienes constituyen la sociedad, con identificación, estado

civil, edad, domicilio, ya se trate de personas naturales o jurídicas.
• Nombre o razón social y tipo de sociedad que se está constituyendo.
• El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales.
•
Descripción precisa de las actividades principales que desarrollará la
sociedad.
• El valor de los aportes que cada socio se compromete a entregar y la forma
de pago.
• La forma de administrar los negocios sociales, indicando las atribuciones y
facultades de los administradores, igualmente quien representará la
sociedad anta las entidades de control, con nombramiento del gerente y
subgerente.
13


• La duración de la sociedad y las causales de disolución antes del

vencimiento.
• La forma de hacer la liquidación, cuando se disuelva la sociedad.
• Forma de resolver las diferencias con los asociados entre sí o con la
sociedad, si han de someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores.
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando dicho cargo esté
previsto en la ley o en los estatutos.
• Demás acuerdos que estipulen los asociados.
1.5 CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES
Las sociedades comerciales se clasifican según la forma de asociarse en:

Sociedad Colectiva, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad en Comandita por
Acciones, Sociedad Anónima y Sociedad Limitada.
1.5.1 Sociedad Colectiva. Está conformada por dos o más personas llamadas
socios colectivos, los cuales administran la empresa.
La razón social se forma con los apellidos de todos los socios, o de algunos
•
de ellos, agregándole la terminación “Y CIA.”, “Hnos.”, “E Hijos”.

No podrá incluirse el nombre de un extraño en la razón social, quien lo
•
tolere será responsable.

El capital social está constituido por aportes en dinero o bienes de los
•
socios.
Responden ante otras personas en forma personal, solidaria e
•
ilimitadamente.
1.5.2 Sociedad en Comandita Simple. Está formada por dos clases de socios:
Los socios comanditarios, que son quienes aportan el capital y responden
•
ante terceros, sólo hasta por el monto de sus aportes, y

Los gestores , quienes son los encargados de la administración y
•
responden ante terceros con los bienes de la sociedad y sus bienes

particulares.
La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o
•
más socios gestores y se agrega la expresión “Y CIA.” Seguida de las

letras “S. en C.”.
1.5.3 Sociedad en Comandita por Acciones. Es una sociedad de capital.

También tiene dos clases de socios:
• Los comanditarios, que son mínimo cinco accionistas y
• Los gestores . quienes son los encargados de la administración y sobre
quienes recae la responsabilidad de ejecución.
14


• La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o

más socios gestores, agregando la expresión “y compañía”, seguida de las
palabras “Sociedad comanditaria por Acciones” o la abreviatura “S.C.A.”.
• El capital está formado por acciones de igual valor. Al constituirse la
sociedad, debemínimo
pagarse como suscribirse por lo
la tercera menos
parte el 50%
del valor del capital
de cada acción.autorizado y
1.5.4 Sociedad Anónima. Es una sociedad de capital.

• Conformada por mínimo 5 accionistas,
• Serán responsables ante terceros hasta por el monto de sus aportes.
• La razón social se forma con una denominación que haga referencia a las
actividades de la empresa, seguida de las palabras “Sociedad Anónima” o
de las siglas “S.A.”.
• El capital está formado por acciones de igual valor. Al constituirse la
sociedad, debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y
pagarse como mínimo la tercera parte del valor de cada acción.
1.5.5 Sociedad Limitada
Está conformada por mínimo dos y máximo 25 socios.
•
Responden ante terceros hasta por el monto de sus aportes, pero desde la
•
ley 223 de 1995, los socios responden solidariamente (según el aporte) por
los impuestos de la sociedad y las obligaciones salariales que se deriven
de la actividad económica de la sociedad.
El capital social se divide en cuotas de igual valor y debe ser pagado en su
•
totalidad al momento de constituirse la sociedad.

Su razón social puede tomar la designación de su objeto social, o el
•
nombre y apellido o el solo apellido de una o más personas naturales,

adicionándole las expresiones “Y CIA.”, “Hnos.” con la terminación
“Limitada “ó la abreviatura “Ltda.”.
1.5.6 Sociedad por acciones simplificada (Ley 241 de 2008)

La sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o
•
jurídicas,
Sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes
•
Las acciones no podrán negociarse en bolsa.

•
La Razón social se forma por el nombre comercial seguida de las palabras

•
“Sociedad por Acciones Simplificada” , o de las letras S.A.S.
1.5.7 Sociedad de hecho

La sociedad podrá constituirse por dos o varias personas sin realizar
•
documento privado, por lo que se registran los socios de forma individual y

no es persona jurídica.
Los derechos y obligaciones de la sociedad, se entiende adquiridas por los
•
asociados de hecho.
15


• La razón social, emitida únicamente por la DIAN, será el nombre comercial

seguido de la expresión Soc. de hecho o S. de H.
1.6 COMERCIANTE
Es comerciante toda persona que profesionalmente ejerza alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles, como productor, fabricante,
distribuidor, asesor, prestador de algún servicio, etc.
1.6.1 Deberes de los comerciantes
• Matricularse en el registro mercantil.

• Inscribir en el registro mercantil, todas las actividades comerciales, libros y
documentos exigidos por la ley.
•
Llevar
legales.la contabilidad regular de sus negocios conforme a las normas
• Conservar, de acuerdo con la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con su negocio o actividad.
• Denunciar ante un juez competente, la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE
1- Por medio de un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique los

factores.
2- Mencione tres empresas conocidas y clasifíquelas según la actividad,

procedencia del capital y número de propietarios.
16


3- Una persona que se dedica a ejercer la profesión de odontólogo en su

consultorio particular, se considera que es una empresa. SI NO
Indique la razón de su respuesta.
4- ¿Cómo se legaliza una sociedad comercial?
Valoración de Evidencias: ______
EDH. ESTUDIANTE DICE Y HACE
1- En la siguiente lista de actividades económicas, indique a qué tipo de empresa

pertenecen y coloque el nombre de una empresa que conozca.
ACTIVIDAD TIPO DE EMPRESA NOMBRE EMPRESA
a. Fabricación de calzado. __________________ __________________
17


b. Fotocopiadora. __________________ __________________

c. Correo. __________________ __________________
d. Compra y venta de muebles. __________________ __________________
e. Cría y levante de ganado. __________________ __________________
f. Extracción de gas natural. __________________ __________________
g. Fábrica de colchones. __________________ __________________
h. Ahorro y crédito. __________________ __________________
i. Transporte. __________________ __________________
j. Explotación mina de oro. __________________ __________________

2- En las siguientes razones sociales, indique a qué clase de sociedad

corresponde:
a. Distribuidora la Mejor Ltda. _______________________

b. INCAP S. C. A. _______________________
c. Avianca S.A. _______________________
d. Talleres Rojas Hermanos y Compañía. _______________________
e. Almacén el Superior & Cía. S. en C. _______________________
f. Fundación INCAP _______________________
3- Las empresas también pueden clasificarse según el tamaño en micro,

pequeña, mediana y gran empresa. Esta clasificación se hace teniendo en cuenta
el número de trabajadores y el capital que posee la empresa. ¿Con cuántos
trabajadores y cuánto capital máximo se conforman cada una de ellas?
# TRABAJADORES CAPITAL en SMLMV
MICROEMPRESA ________________ ______________________

PEQUEÑA EMPRESA ________________ ______________________
MEDIANA EMPRESA ________________ ______________________
GRAN EMPRESA ________________ ______________________
18


4- Por medio de un ejemplo, explique en qué consiste la competencia desleal.
19


NIDAD 2 2 Unidad
Repaso de matématica básica

2. REPASO DE MATEMÁTICA BÁSICA
 Realiza ejercicios de matemática básica; regla de tres, tanto por ciento

y tanto por mil.
 Comprender el concepto de regla de tres Conocimiento

 Realizar ejercicios de regla de tres.
Desempeño
 Identificar el concepto de razón y proporción. Conocimiento
 Comprender le concepto de tanto por ciento. Conocimiento
 Realizar ejercicios de tanto por ciento y tanto
Desempeño
por mil.
20


2.1 REGLA DE TRES SIMPLE
Es una operación matemática que tiene por objeto hallar el término desconocido
en una proporción, cuando se conocen los otros tres.
• Una proporción es la igualdad entre dos razones

• Una razón es el cociente entre dos números
Una proporción consta de cuatro términos: el primero (a) y el cuarto (d) se

denominan Extremos; el segundo (b) y tercero (c) se denominan Medios.
(a) 40 10 (b)
____ ______
(c) 8 2 (d)
Propiedad fundamental de las proporciones
En toda proporción, el producto de los extremos es igual al producto de los

medios.
a x d = b x c
40 x 2 = 10 x 8
80 = 80
Cálculo de un término desconocido en una proporción
 Cuando el término desconocido es uno de los extremos, se multiplican los

medios entre sí y se divide en el extremo conocido.
Ejemplo: Hallar el valor del término desconocido X, en la siguiente proporción:
108 9 .
X 16
X =. 108 x 16__ = 192
9
LUEGO 192 * 9 = 108 * 16
1720 = 1720
21


 Cuando el término desconocido es uno de los medios, se multiplican los

extremos entre sí y se divide en el medio conocido.
Ejemplo: Hallar el valor del término desconocido X, en la siguiente proporción:
1.240 --------------------- X
6.035 --------------------- 4.296
X = 1.240 x 4.296
6.035
X = 882,69
Aplicación de la regla de tres
Ejemplo: Si tres camisas cuestan $75.800, ¿cuánto cuestan 2 decenas?
Se plantea la regla de tres en forma de proporción, teniendo en cuenta que hay

dos magnitudes, a saber la cantidad de Camisas y el dinero.
Camisas Valor
Unidades.
3 ------------------- 75.900
(2 decenas)----- 20 -------------------- X
X = 75.900 x 20 = 506.000
3
Respuesta: Las dos DECENAS de camisas cuestan $506.000.
Ejemplo: Si tenemos $450.000 averiguar cuantas docenas de cuadernos y

unidades adicionales puedo comprar, si cada docena vale $ 13.000.
Las dos magnitudes del producto cuaderno son: cantidad por docena y valor
docena., o también cantidad por unidad y valor por unidad.
Cuadernos Valor
Unidades
12 ------------------- $ 13.000
X -------------------- $ 450.000
22


X = 450.000 x 12 = 415.38
13.000
Pero
debenpara
ser este caso noyaessea
completos posible
por dejar decimales,
docenas por cuanto
o también los cuadernos
por unidades, luego
analizaremos los sobrantes de dinero, a saber:
Cuadernos Valor
Unidades.
12 ------------------- $ 13.000
415 -------------------- X
X = 415 x 13.000 = 449.583

12
Luego las 415 unidades valen $ 449.583 y debe sobrar en dinero $ 417
Análisis: Si una docena vale $ 13.000, significa que un cuaderno cuesta $

1.083.33.
Así que 415 unidades son: 415/12 = 34.583 docenas.
34 docenas (34 x 12 = 408) ---------------------- 34 * $ 13000 = 442.000

0.5833 docenas (0.5833*12= 7 unidades ----- 7 * $ 1.083.33 = 3.583
TOTAL $ 449.583
Respuesta: CON $ 450.000 PODEMOS COMPRAR 34 docenas y 7

unidades, y queda un sobrante de $ 417.
2.2 TANTO POR CIENTO
El tanto por ciento de un número corresponde a una o más de las cien partes en
que se divide dicho número. Se representa con el signo %.
Para hallar el tanto por ciento de un número, se divide el número en cien partes
iguales y se multiplica por el porcentaje requerido.
Ejemplos:
1. Hallar el 35% de $250.000. Indicando que 35% = 35/100
Se divide el número en cien partes iguales: 250.000 * 35 = 87.500

100
23


El 35% de 250.000 es $87.500
En las calculadoras científicas se realiza:
250.000 x 35 (shift =) (significa %) = 87.500
• Para resolver un ejercicio de tanto por ciento también se puede expresar en

forma de regla de tres, en la que intervienen dos magnitudes.
En el ejemplo anterior las magnitudes son: $ y %.
$ %
250.000 100
X 35
X = 250.000 x 35 = $ 87.500
100
2. En una factura el valor de la mercancía es $895.600, se le agrega el impuesto a

las ventas IVA del 16%. ¿Cuál es el valor total de la factura con IVA?
En primer lugar registramos la estructura de una factura en sus valores:

VALOR MERCANCÍA 895.600 (100%)
IVA 16 % ___? ____ (16%)
TOTAL x (116%)
Hallamos el valor del IVA:
IVA = 895.600 X 16 = 143.296

100
Luego sumamos al valor de la mercancía, el IVA, para obtener el total.

TOTAL = VALOR MERCANCÍA + IVA
TOTAL = 895.600 + 143.296 = 1.038.896
Por último registramos los valores dentro de la estructura de la factura, así:
24


1 Escritorio ejecutivo ref. 2455 $ 895.600

IVA 16 % 143.296
TOTAL 1’038.896
En forma directa:
VALOR MERCANCÍA 895.600 (100%)
IVA 16 % ___? ____ (16%)
TOTAL x (116%)
Total: 895.600 * 116 = 1.038.896

100
En las calculadoras científicas se realiza:

895.600 x 116 (shift =) (significa %) = 1.038.896
3. El valor total de una factura con IVA incluido es de $1’566.000, hallar el valor de
la mercancía sin IVA y el valor del IVA del 16%.
En primer lugar hacemos la estructura de la factura, con su porcentaje que

representa:
VALOR MERCANCÍA X 100%

IVA 16 % 16%
TOTAL 1’566.000 116%
Luego hallamos el valor de la mercancía, por medio de regla de tres:
VALOR MERCANCÍA = 1’566.000 X 100

116
VALOR MERCANCÍA = 1’350.000
Después hallamos el valor del IVA, estableciendo la diferencia entre el total de la

factura y el valor de la mercancía:
IVA = 1’566.000 - 1’350.000 = 216.000
Una vez hallados el valor de la mercancía y el valor del IVA, los registramos dentro
de la estructura de la factura y hacemos una verificación multiplicando el valor de
la mercancía por el 16 % y sumándolo para obtener el total:
25


VALOR MERCANCÍA
2 mesas de noche 150.000 300.000

1 cama doble ref. MadonnaTotal mercancía
1’050.000 1’050.000
1’350.000
IVA 16 % 216.000
TOTAL FACTURA $ 1’566.000
========
NOTA: Cuando tenemos el valor total de la factura con IVA incluido y queremos
hallar el valor de la mercancía sin IVA, dividimos el total en 1.16:
(Que sale de 116/100 = 1.16)
VALOR MERCANCÍA = 1’566.000 = 1’360.000
2.3 TANTO POR MIL 1.16
De la misma forma que en el porcentaje, el tanto por mil de un número

corresponde a una o más partes de las mil partes en que se divide dicho número.
Se representa a través del símbolo ‰.
Es muy utilizado en tarifas de tributos como el Impuesto de Industria y Comercio,

el Impuesto Predial, de Vehículos, entre otros y el Gravamen a los Movimientos
Financieros (Cuatro por mil 4‰) cobrado en los retiros de dinero de las cuentas
corrientes y de ahorros.
Ejemplos:
Una persona realiza un retiro de una cuenta de ahorros por valor de $1.200.000,
calcular el gravamen a los movimientos financieros (GMF) de dicha transacción.
Se divide el número en mil partes y se multiplica por 4: 1.200.000 x 4 = 4.800

El 4 ‰. de 1.200.000 es $4.800
• 1000
- Para resolver un ejercicio de tanto por mil también se puede expresar en forma
de regla de tres, en la que intervienen dos magnitudes.
En el ejemplo anterior las magnitudes son: $ y ‰.
$ ‰
1.200.000 1000
X 4
26


X = 1.200.000 x 4 = $ 4.800
1000
Ejemplo:
Una
debeempresa
pagar alvende mercancía
Distrito Capital por valor de $3.500.000
un impuesto más
de Industria y IVA, por el (ICA)
Comercio producto
del
11.04‰. Calcular el valor del ICA.
El valor del impuesto es calculado sobre el precio de la mercancía sin incluir el

IVA, el cual se divide en mil partes: 3.500.000 = 3.500
1000
Luego el resultado es multiplicado por la tarifa ICA 3.500 X 11.04 = 38.640
El 11.04‰ de $3.500.000 es $38.640
En el ejemplo anterior las magnitudes son: $ y ‰.
$ ‰
3.500.000 1000
X 4
X = 1.200.000 x 4 = $4.800
1000
27


1- Halle el resultado a través de la Regla de Tres Simple, si compré un producto

por $ 450.000 con IVA incluido del 10%. Valor de la mercancía y valor del IVA.
2- Halle el valor de X en los siguientes ejercicios:
a) 12.963 …………. 469,88 b) X ……… 4.568
X ………….. 956 57,99 ……… 328,45
(Respuesta con dos decimales).
28


3- El valor de la mercancía en una factura es de $12’850.000 sin IVA. Calcular el

valor total con IVA del 20%, y también con tarifa del 10%.
4- El valor total de una factura con IVA incluido del 20% es de $8’877.712. Hallar
el valor de
ajustados la mercancía y el valor del IVA. (Los resultados sin decimales
al peso).
29


1- El valor de la mercancía en una factura es de $4’857.300. Hallar el valor total

de la factura con IVA del 16%, con la tarifa del 20% y con la tarifa del 3%.
2- El valor total de una factura con IVA incluido es de $6’815.464. Hallar el valor
de la mercancía y el valor del IVA (tarifa 16%).
3- Un vendedor recibe el 2.5% de comisión sobre ventas netas. Si en el mes las

Ventas fueron de $56’875.230 incluido el IVA del 1.6%. Calcular el valor de la
comisión que se liquida sin IVA.
30


4- El valor de la mercancía en una factura es de $14’528.360 y hacen un

descuento del 2%. Halle el valor después del descuento, el valor del IVA y el
valor total de la factura.
Nota: El IVA se calcula sobre el valor después del descuento.
5- Una empresa vende mercancía por valor de $5.800.000 IVA incluido del 10%.
Determine el valor de la mercancía, el valor del IVA (10%) y el valor del ICA
(11.04‰) calculado sobre el valor de la mercancía, más venta excluida del IVA
por $ 45.000.000 a la tarifa de ICA del 4.14‰.
31


3 Unidad
UNIDAD 3
DOCUMENTOSDocumentos soportes contables
SOPORTES CONTABLES
 Maneja la elaboración de documentos soportes de las diferentes

transacciones comerciales.
 Identificar los documentos soportes contables. Conocimiento

 Elaborar y diligenciar los documentos que se
Producto
originan en las operaciones comerciales.
3.1 CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
3.1.1 Documentos negociables. Surgen por el acuerdo mutuo entre dos

personas naturales o jurídicas. Los acuerdos entre personas se denominan
contratos, lo cual implica que los títulos valores pueden ser entendidos como
contratos que ya tienen determinados sus componentes y su finalidad. Dicho de
una manera más clara, un título valor se puede definir como un documento
32


negociable (lo cual implica que la persona que lo posea puede venderlo),
necesario para certificar o garantizar los derechos o beneficios de su poseedor
legal y las obligaciones de quien lo emitió. Entre los principales documentos
negociables se encuentran: La factura de venta y documentos anexos: nota
debito y crédito,
analizaremos los cheques,
en Legislación la letra de cambio, el pagaré etc. (tema que
Comercial.
La factura es el documento que trabajaremos este semestre y revisaremos más

adelante la norma comercial y tributaria.
3.1.1 Documentos no negociables. Nacen en las operaciones comerciales y son

soporte tanto comercial como contable, de manera que su manejo debe ser claro,
ordenado y utilizado en debida forma. El código de comercio hace referencia en:
• Art. 48 - Establece que todo comerciante conformará su contabilidad con
•
libros,
Art. 51registros
- harán contables, inventarios
parte integrante de acuerdo con
de la contabilidad el código.
todos los comprobantes
que sirvan de respaldo de las partidas asentadas en los libros.
• Art. 61- Los libros y papeles no podrán examinarse por personas distintas
de sus propietarios o personas autorizadas para ello… y por las entidades
de control.
• Art. 62 - El revisor fiscal, el contador o el tenedor de los libros (auxiliares)
que violen la reserva de los mismos, será sancionado con arreglo al código
penal…
Los principales documentos soportes contables son: Comprobante de egreso,

recibo de caja
bancarias, o comprobante
kárdex, de ingreso,
planilla de nómina, consignación,
comprobantes notas
contables; débito
entre y crédito
otros.
3.2 CONCEPTO DE DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES
Los soportes contables son de gran importancia no sólo por la comprobación o

justificación de la transacción, sino que además se constituyen en un elemento
esencial para el registro en la contabilidad. Son prueba integra y verificable por
terceras personas.
El Art. 123a decreto

adherirse 2649 de 1993
los comprobantes establece que
de contabilidad “los soportes
respectivos deben
o, dejando
constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en
orden cronológico y de tal manera que sea posible la verificación”.
Los documentos soportes contables deben contener por lo menos la siguiente

información:
 Nombre o razón social de quien lo emite
33


 Nombre del documento

 Número consecutivo
 Ciudad y fecha de expedición
 Nombre o razón social de con quien se hace la operación comercial

 Valor en cifras
Concepto de laytransacción
en letras
 Firmas de quien elaboró, revisó, aprobó y contabilizó el documento
 Codificación contable del documento
* Una vez elaborado el documento y después de haber distribuido

las copias a los diferentes departamentos de la empresa, la copia
para contabilidad se codifica para luego registrarse en los libros
correspondientes.
Nota: Para los ejemplos que veremos, no incluimos la codificación contable, hasta
que tengamos claro el concepto y manejo del Plan de Cuentas.
3.1.1 Factura de venta (Emitida por el vendedor). Es un documento que se
utiliza para demostrar la transferencia de dominio de los bienes relacionados en él
y contiene un detalle de los bienes o servicios que se están negociando.
La factura de venta la deben expedir los responsables del impuesto a las ventas,
todos los comerciantes y los profesionales.
Requisitos legales de la factura de venta:

1- Nombre o razón social de quien efectúa la venta, Cédula o Nit., Régimen
(Gran dirección
tarifa, Contribuyente o Régimen común), Código de la Actividad ICA con la
y teléfono.
2- Nombre del documento “Factura de Venta”.
3- Número consecutivo. (Debe ser autorizado por la DIAN mediante resolución
con vigencia de dos años).
4- Nombre o razón social del comprador de los bienes o servicios,
identificación, dirección y teléfono.
5- Fecha de expedición de la factura.
6- Descripción específica de los bienes o servicios: cantidad, artículo o
servicio, referencia, valor unitario y valor total.
7- Impuesto a las ventas con la tarifa.
8- Valor total de la factura en cifras y en letras.
9- Firma, sello y Nit. del comprador.
10-Nombre o razón social y cédula o Nit. del impresor de la factura.
Ejemplo:
El día 15 de Mayo de 2010, el almacén de repuestos para automotores “Auto

Repuestos Mazda” Nit. 860873963-5, Régimen común, actividad ICA 204, tarifa
11,04 por mil; vende los siguientes repuestos según la factura No. 2648, a
34


“Empresarios al día S.A.S” www.empresariosaldia.com con Nit. 900.328.463-0,

régimen común, para cancelar en 30 días.
REFERENCIA ARTICULO CANTIDAD VALOR UNITARIO
88158 Llantas Rin 13 2 $ 95.000

103905 Bobina encendido 1 $ 832.844
Más IVA 16%
AUTO REPUESTOS MAZDA s.a.

Cra. 26 No.165 – 84
PBX: 638 45 78 – 638 45 79
NIT: 860.873.963-5 FACTURA DE VENTA

Régimen Común - Gran contribuyente No. 2648
Autoretenedor Resolución No 1004500005.
Actividad ICA 204 Tarifa 11,04 ‰. Resolución DIAN 190000000568
Del 2000 al 4000 Febrero 9/2009
Cliente: Fecha: DÍA MES AÑO
15 mayo 2010
Empresarios al día S.A.S
NIT: Teléfono
900.328.463-0 830 35 64
Dirección:Calle 63 No. 28 - 40 Vencimiento DÍA MES
15 Junio AÑO
2010
Ref. Descripción Cantidad Valor unitario Valor Total
88158 Llanta Rin 13 2 95.000 190.000

103905 Bobina encendido 1 832.844 832.844
SUBTOTAL 1.022.844
Un millón sesenta y siete mil ochocientos
cincuenta pesos m/cte.
SON: Desc. 10%
Total con desc. 102.284
920.560
Recibí a satisfacción: IVA 16% 147.290
C.C. O NIT. 900.328.463-0
TOTAL $ 1.067.850
Impresos Colombia Ltda. Nit. 860876321-6
35


3.2.2 Comprobante de egreso o de pago (emitido por el comprador). Este

documento se elabora cuando se efectúa un desembolso de dinero en efectivo o
en cheque. Sirve como prueba de los pagos a terceros y tendrá anexo la factura
recibida de parte del vendedor, ya cancelada.
Se elabora en original y tantas copias como se necesiten de acuerdo con la
organización de la empresa, por ejemplo: Original para EL COMPRADOR, una
copia para el consecutivo y una copia para contabilidad.
Ejemplo:
El día 12 de Junio de 2010, Empresarios al día S.A.S., gira el cheque No.254783
del Banco BBVA sucursal Avda. Chile, a favor de Autorepuestos MAZDA, para
pagar la factura No. 2648, para lo cual elaboró el Comprobante de Egreso No.
328.
Bogotá, Junio 12 de 2010 Cheque No. 254783

$ 1.067.850.oo
Páguese a: AUTO REPUESTOS MAZDA S.A. NIT 860.873.963-5 --------

La suma de: Un millón sesenta y siete mil ochocientos cincuenta pesos m/CTE.
------------------------------------------------.
EmpresariosaldíaS.A.S
900.328.463-0
COMPROBANTE DE
EGRESO No. 328
Código Cuenta Débito Crédito
Concepto Cancelación factura No. 2648

Cheque No. 254783
RECIBIDO
Banco BBVA Avda.
Preparó Reviso AprobóChileContabilizo
AUTO REPUESTOS
MAZDA s.a.
Yo. WCCS WCCS Uds. C.C. O NIT 860.873.963-5
36


3.2.3 Recibo de caja o Comprobante de Ingreso (Emitido por el Vendedor). Es

un documento que se utiliza para registrar la entrada de dinero en efectivo, en
cheque, o algún otro medio de pago.
Se elabora en
organización de original y tantas
la empresa, copias como se necesiten de acuerdo con la
por ejemplo:
 Original para la persona que efectúa el pago

 Una copia para el consecutivo.
 Una copia para cuentas por cobrar
 Una copia para anexar al comprobante de contabilidad
Ejemplo: El día 23 de Mayo del año 2010 Auto Repuestos Mazda S.A. NIT
860.873.963-5, recibe el pago de la factura No. 2648 de su cliente Empresarios al
día S.A.S.
del banco Nit.
BBVA900.328.463-0, porChile.
sucursal Avda. valor de $1’067.850
Auto conMazda
Repuestos el cheque
S. A,No. 254783
elaboró el
Comprobante de Ingreso No. 1255.
AUTO REPUESTOS MAZDA s.a.
Fecha: Ma o 23 de 2010.
Cliente: Em resarios al día S.A.S COMPROBANTE DE INGRESO No 1255
La suma de en letras : Un millón sesenta siete mil ochocientos cincuenta esos moneda
Legal.-------------------------------- Valor: $ 1.067.850
Conce to: Cancelación de la factura No. 2648
Cheque No. 254783 Banco: BBVA Sucursal: Avda. Chile Efectivo
Contabilización Firma y Sello

Códi o Cuenta Débitos Créditos
Juan Nepomuceno
Elaboró: Revisó: Contabilizó: C.C. O NIT 79.456.545

JuanN. A ndreaA . JuanN.
37


3.2.4 Consignación bancaria. Es un documento que sirve para registrar un

depósito de dinero en una entidad financiera ya sea en cuenta corriente o en
cuenta de ahorros. Las consignaciones bancarias pueden ser:
la misma Son
1. Locales: las que se efectúan en una ciudad con efectivo o cheques de
ciudad.
2. Nacionales: Son las que se efectúan en una cuenta de una ciudad, desde
cualquier otra ciudad.
3. De remesas: Se conocen también como “de otras plazas”. Son las que se
efectúan en una cuenta de una ciudad con cheques de otras ciudades.
Ejemplo:
El día 24 de Mayo de 2010, la Auto Repuesto Mazda S.A., consigna el cheque del
banco BBVA
cuenta recibido
corriente el día 23, en yelun
No. 325-56845-9. banco CajadeSocial
efectivo sucursal Unicentro, en su
$ 670.000.
BANCO CAJA SOCIAL BCSC CONSIGNACIÓN LOCAL

SU BANCO AMIGO
CUENTA CORRIENTE No.
CIUDAD: DÍA MES AÑO

Bogotá 24 05 2009 3 2 5 - 5 6 8 4 5 - 9
SUCURSAL: BANCO CHEQUE No. VALOR

UNICENTRO BBVA 254783 1.067.850
NOMBRE DEL TITULAR:

Auto Repuesto Mazda S. A.
No. CHEQUES Subtotal 1.067.850
CONSIGNADOS
Efectivo 670.000
1 Total 1.737.850
I rmaCastro
FIRMA DEL DEPOSITANTE
38


3.1.5 Nota crédito (Emitida por el vendedor). Cuando la empresa concede

descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura, o cuando los clientes
hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, o cuando se ha
liquidado un producto por mayor valor, se utiliza una nota crédito para hacer la
contabilización correspondiente.
Se elabora en original y tres copias y se distribuye así:
• El original para el cliente

• Una copia para el consecutivo
• Una copia para contabilidad
• Una copia para cartera
Ejemplo: Empresarios al día S.A.S, devuelve el 1, llanta referencia 88158

relacionado
Nota Créditoen la 27,
No. factura
el día2648 expedida
29 de Mayo depor Auto Repuestos Mazda, se elaboró la
2.010.
AUTO REPUESTOS MAZDA

Cra. 26 No.165 – 84
PBX: 638 45 78 – 638 45 79 NOTA CRÉDITO No 027
Cliente: NIT: Fecha:

Empresarios al día S.A.S. 900.328.463-0 Mayo 29 / 2010
Dirección: Calle 63 No. 28 - 40 Teléfono: 4 30 35 64

Descripción Valor
Estamos abonando a su cuenta por concepto de devolución
de la siguiente mercancía:
LLANTA RIN 13 REF. 88158 95.000
IVA 16% 15.200

Total 110.200
Valor (en letras): Ciento diez mil doscientos pesos mcte.
Código Descripción Débito Crédito
Elaboró: Revisó: Contabilizó:

Juan N. Andrea A. Juan N.
39


3.1.6 Nota débito (Emitida por el vendedor). Este documento se elabora para
registrar un producto dejado de relacionar en una factura, o para corregir un menor
valor cobrado.
Se elabora en original y tres copias y se distribuye así:

 Original para el cliente
 Una copia para el consecutivo
 Una copia para contabilidad
 Una copia para cartera
Ejemplo: En la factura 2648, el valor de la bobina de encendido es de $932.844 y

se había registrado por $832.844. Se elaboró la Nota Débito No. 09, el día 15
de Junio de 2010.
AUTO REPUESTOS MAZDA

Cra. 26 No.165 – 84
PBX: 638 45 78 – 638 45 79 NOTA DEDITO No 009
Cliente: NIT: Fecha:

Empresarios al día S.A.S. 900.328.463-0 Junio 15 / 2.010.
Dirección: Teléfono:
Calle 63 No. 28 - 40 4 30 35 64
Descripción Valor
Estamos cargando a su cuenta por concepto de un menor
valor registrado en la factura No. 2648, en la siguiente
mercancía:
BOBINA DE ENCENDIDO REF. 103905
Valor correcto 932.844

Menos Valor registrado en factura 2648 - 832.844
Diferencia 100.000
IVA 16% 16.000
Total 116.000
Valor (en letras): Ciento dieciséis mil pesos m/cte.
Código Descripción Débito Crédito
Elaboró: Revisó: Contabilizó:

Juan N. Andrea A. Juan N.
40


Nota:
Existen también las Notas Crédito Bancarias y Notas Débito Bancarias.
Notas Crédito Bancarias: Son documentos elaborados por el banco en los

cuales le informan al cliente que le han efectuado un depósito a su cuenta
corriente por conceptos tales como: préstamos bancarios aprobados,
consignaciones nacionales, intereses, etc.
Notas Débito Bancarias: Son documentos elaborados por el banco en los

cuales le informan al cliente que le han descontado de su cuenta corriente valores
por conceptos como: chequera, intereses por sobregiro, abonos a préstamos,
cheques devueltos, comisiones, etc.
Elabore los documentos comerciales que resultan en las siguientes

transacciones:
1- El día 28 de Enero de 2010, la distribuidora Acero Colombiano Ltda. Nit.
860.528.963-4 (Gran contribuyente - no autoretenedor), le vende mercancía al
depósito de materiales para construcción El Constructor S.A.S. Nit. 901.457.587-7
del régimen común, con la factura No. 23564.
Las condiciones para el pago son: $15’000.000 al recibir la mercancía y el saldo a
30 días.
41


La mercancía es:
CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO

1000 Varillas de ½ corrugado ref. V-9 $ 10.500
1500
1200 Varillas
Ángulosdede1’½ corrugado ref.
ref. A-2
V-5 14.250
9.900 MÁS IVA 16%
2- El Constructor S.A.S. giró el cheque No. 1000898 del Bancolombia sucursal

Santa Lucía con el Comprobante de Egreso No. 245.
3- Acero Colombiano Ltda. Elaboró el Comprobante de Ingreso No. 1523. para

recibir el cheque.
4- Acero Colombiano Ltda. consignó el cheque recibido, en su cuenta corriente

No. 264-25847-3 del banco de Bogotá sucursal San Diego.
Con la siguiente información, elabore los documentos soportes contables que

resultan, teniendo en cuenta los requisitos legales que deben cumplir:
1- El día 18 de Febrero de 2.010 la Fábrica de calzado “Arcas Ltda.” (Régimen

común), actividad ICA 101 tarifa____ ‰, vende mercancía al almacén de calzado
“La Comodidad S.A.” (Régimen común), con la factura de venta No. 98945. La
forma de pago es acordada así: $1’500.000 a la entrega de la mercancía y el
saldo a 60 días. La siguiente es la mercancía:
800 pares calzado para hombre Ref. CH-39 a $52.200 cada par. IVA
incluído16%
150 pares calzado para dama Ref. CD-36 a $48.720 cada par. IVA incluído16%
80 pares calzado para niño Ref. CO-30 a $38.280 cada par. IVA incluído16%
175 pares calzado para niña Ref. CA-30 a $26.680 cada par. IVA incluído16%
2- El almacén “La Comodidad S.A.” gira el cheque No. 306090 del banco de
Occidente sucursal San Diego, para el pago de la cuota inicial de la factura No.
7854 con el Comprobante de Egreso No. 135.
3- “Arcas Ltda.” recibe el cheque con el Comprobante de Ingreso No 9054.
42


4- “Arcas Ltda.” consigna el cheque en su cuenta corriente No. 570-4998819-6 del

Banco Helm, sucursal Chapinero, más $1.375.000 en efectivo.
43


4
Unidad
UNIDAD 4
4. IMPUESTOS
Impuestos
 Conoce la legislación sobre el IVA, ICA y Retención en la fuente, y la

aplica correctamente.
 Identificar el concepto de impuestos y su

Conocimiento
clasificación.
 Identificar los impuestos nacionales y los
Conocimiento
impuestos municipales.
 Reconocer la legislación vigente del impuesto a
Conocimiento
las ventas IVA.
 Identificar el concepto de la Retención en la
Conocimiento
Fuente y su aplicación.
44


4.1 CONCEPTO DE IMPUESTO
Es un tributo de carácter obligatorio, que todas las personas naturales y jurídicas,

deben pagar al gobierno Nacional o Municipal, sobre el valor de sus bienes,
utilidades, ventas, o actividades económicas que desarrollen.
4.1.1 Clasificación de los impuestos. Existen varias formas de clasificar los

impuestos. En ésta oportunidad analizamos teniendo en cuenta el lugar donde se
aplican, es decir a nivel Nacional y a nivel Municipal.
4.2 IMPUESTOS NACIONALES
4.2.1 De Renta y Complementarios. Es un gravamen directo de carácter

nacional, conformado por un impuesto básico (Renta) y unos complementarios
(ganancias ocasionales, remesas, impuesto al patrimonio), sobre las utilidades
que obtienen las personas, las sociedades y otros entes determinados por la ley
tributaria. Las operaciones son las que están comprendidas entre el 1º de Enero y
el 31 de Diciembre de cada año.
4.2.2 Impuesto a las ventas (IVA). Es un gravamen que recae sobre el consumo
de bienes y servicios. Se aplica en las diferentes etapas del ciclo económico de la
producción, importación, distribución y consumo.
Fiscalmente, corresponde a la diferencia entre el valor pagado por los bienes y

servicios gravados adquiridos y el valor que al momento de la venta o prestación
del servicio se adiciona, de tal manera que el impuesto a las ventas se causa
únicamente sobre el mayor valor adicionado en la nueva operación, pero el
impuesto pagado al adquirirlos se trata como descontable.
Para la aplicación del impuesto sobre las ventas, los bienes y los servicios se
clasifican en gravados, excluidos y exentos.
Los bienes son cosas corporales, es decir, aquellos que se pueden percibir por
los sentidos,
percibidos porolos
incorporales
sentidos. que se constituyen en derechos, que no pueden ser
 Bienes gravados: Son los que están sometidos a gravamen con la tarifa
general del 16% o las tarifas diferenciales según la normatividad vigente.
 Bienes excluidos: Son aquellos que por expresa disposición de la ley no

causan el impuesto, de manera que, quienes comercialicen con ellos no se
45


convierten en responsables del impuesto a las ventas, ni tiene obligación

alguna con el gravamen.
 Bienes exentos: Tienen un tratamiento especial y están gravados a la tarifa

0%, o adquieren
bienes sea que están exonerados
la calidad del impuesto;
de responsables los productores
con derecho de de
a devolución dichos
éste
impuesto.
Servicio, es toda actividad, labor o trabajo prestado por una persona natural o
jurídica, sin relación laboral con quien contrata la ejecución. Esta labor puede ser
material o intelectual que genera una contraprestación en dinero o en especie.
 Servicios gravados. Por regla general todos los servicios prestados en el

territorio nacional se encuentran sometidos al impuesto sobre las ventas con
excepción de aquellos que la ley ha calificado como excluidos o exentos del
impuesto.
 Servicios excluidos del impuesto. Son aquellos que no causan el impuesto,
por lo tanto, quienes presten únicamente esta clase de servicios no son
responsables del impuesto a las ventas. El impuesto sobre las ventas que se
cause en la adquisición de bienes o servicios gravados destinados a la
prestación de un servicio excluido, forma parte del costo de dicho servicio.
Ejemplos: educación básica, media superior y especial para el trabajo,
reconocidos como tal por el gobierno.
 Servicios exentos. Son los que se encuentran gravados a la tarifa 0% y se

concretan de
desarrollo específicamente a aquellos
un contrato escrito que exclusivamente
y se utilicen son prestados enenel el país por
exterior en
empresas o personas sin negocios o actividades en Colombia.
Los responsables del impuesto sobre las ventas, que además de prestar servicios
exentos, presten servicios gravados y/o excluidos, deben llevar en su contabilidad
cuentas separadas, con el fin de distinguir los impuestos descontables o las
devoluciones a que haya lugar.
4.2.2.1 Regímenes del impuesto sobre las ventas. Para efectos de la

administración del impuesto, se han establecido dos regímenes: el régimen
simplificado y el régimen común.
Régimen simplificado: Pertenecen a éste régimen, los responsables que no

tienen un volumen significativo de operaciones y que cumplan con los siguientes
requisitos:
• Que sean personas naturales.
46


• Que sean minoristas o detallistas, cuyas ventas estén gravadas. Se

incluyen los prestadores de servicios, artesanos minoristas, agricultores y
ganaderos.
• Que hayan obtenido en el año inmediatamente anterior, ingresos inferiores
a ________ UVT. Expresado en pesos para el presente año
$________________.
• Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o
negocio donde ejerza su actividad.
• Que no desarrolle actividades bajo franquicia, concesión o autorización.
• Que no sea usuario aduanero, es decir, que no efectúe operaciones de
importación y exportación.
• Que el valor de las consignaciones bancarias durante el año
inmediatamente anterior sea inferior a ________ UVT Expresado en pesos
para el presente año $__________________.
Nota: La ley
Tributario 1111como
(UVT), de 2006, en su
medida artículo
para 50, estableció
determinar la unidad
el valor de de valor
los impuestos,
sanciones y demás obligaciones competencia de la DIAN. Por resolución No.
012115 del 10 de noviembre de 2009 se fija el valor de la UVT en $ 24.555
(aplicable en el 2010).
Los comerciantes del régimen simplificado deberán inscribirse en el RUT, llevar

libro fiscal de registro de operaciones diarias y cumplir con los sistemas de
control que determine el Gobierno Nacional.
El régimen simplificado no puede facturar IVA, ni presentar declaración de

ventas, ni contabilizar el IVA descontable en las compras.
Régimen común: Pertenecen a éste régimen todos los comerciantes-personas
naturales que no cumplan con los requisitos para pertenecer al régimen
simplificado.
El Régimen común aplica tanto para personas naturales como jurídicas., que
vendan bienes o servicios gravados.
Quienes no operen con bienes o servicios gravados no tendrán régimen.
A éste actividad
gran régimen pertenece un grupo
económica, la muy
DIANimportante
los hade denominado
comerciantes que por su
“Grandes
Contribuyentes”.
Obligaciones:
• Inscribirse en el Registro Único Tributario, RUT.

• Recaudar y consignar el impuesto a las ventas.
47


• Llevar los libros de contabilidad exigidos por la ley y presentar la

información exigida por los entes de control.
• Llevar un control del impuesto a las ventas generado y descontable.
• Expedir factura o documento equivalente y liquidar el impuesto
•
correspondiente a la tarifabimestral
Presentar la declaración respectiva.
de ventas.
• De acuerdo con su calidad de agente retenedor, efectuar la retención del
impuesto a las ventas, y expedir certificado de Retención de IVA.
• Informar el NIT.
• Informar el cese de actividades.
4.2.3 Impuesto al patrimonio. Se encuentra a cargo de las personas naturales,

jurídicas y sociedades de hecho contribuyentes declarantes del impuesto sobre la
renta que se debe liquidar sobre la riqueza del contribuyente poseída al 1 de enero
del año gravable 2007 (patrimonio líquido), igual o superior a tres mil millones de
pesos ($ 3.000.000.000), y se causa el primero de enero de cada año por los años
2008,2009 y 2010. La tarifa es del 1.2%.
4.2.4 Impuesto de timbre. Es un impuesto esencialmente documentado, puesto

que recae sobre los documentos públicos o privados. Es formal porque sólo grava
las formas escritas.
A partir del año 2010 NO APLICA para documentos, sino únicamente en la

emisión de chequeras, pasaportes, licencia de porte de armas, entre otros.
4.3 IMPUESTOS MUNICIPALES O DISTRITALES

4.3.1 Impuesto de Industria y Comercio y Avisos (ICA). Es un tributo de
carácter municipal que grava los ingresos brutos producidos por el desarrollo de la
actividad industrial, comercial o de servicios.
Estas actividades pueden ser permanentes u ocasionales y no necesariamente

deben desarrollarse en establecimientos de comercio.

Tarifa:
La tarifa del impuesto de Industria y Comercio está expresada en un tanto por mil
sobre la actividad que desarrolla la empresa, así:
Tabla de Tarifas del ICA año _____
48


TARIFA X
ACTIVIDAD CÓDIGO DESCRIPCIÓN MIL
101 Producción de alimentos, excepto bebidas, producción de calzado y __________

prendas de vestir
__________
INDUSTRIAL 102 Fabricación de productos primarios de hierro y acero, fabricación de

material de transporte. __________
103 Edición de libros. __________
104 Demás actividades industriales.
201 Venta de alimentos y productos agrícolas en bruto; venta de textos

escolares y libros (Incluye cuadernos escolares). __________
202 Venta de maderas y materiales para construcción, venta de __________

COMERCIAL automotores (Incluidas motocicletas).
203 Venta dey cigarrillos

petróleo y licores; venta de combustibles derivados del __________
venta de joyas.
__________
204 Demás actividades comerciales
301 Transporte; publicación de revistas, libros y periódicos;

radiodifusión y programación de televisión. __________
302 Consultoría profesional; servicios prestados por contratistas de __________

construcción y urbanizadores y prestación de películas en salas de
cine.
__________
SERVICIOS 303 Servicios de restaurante, cafetería, bar, grill, discoteca y similares;
servicios de hotel, motel, hospedaje, amoblado y similares;
servicios de casas de empeño; servicios de vigilancia. __________
305 Servicios de educación prestados por establecimientos privados en
los niveles de educación inicial, preescolar, básica primaria, básica __________
secundaria y media.
304
Demás actividades de servicio.
FINANCIEROS 401 Entidades financieras. __________
__________
402 Demás actividades económicas.
4.3.2 Impuesto Unificado de Vehículos. Se origina por la matrícula en cada

municipio de los vehículos de tracción mecánica, son responsables de este
impuesto los propietarios y poseedores de dichos vehículos, la base gravable es la
correspondiente a la tabla de precios mínimos adoptada por el Ministerio de
Transporte, el periodo gravable es anual.
49


4.3.3 Impuesto Predial Unificado. Se genera por la existencia del predio en la

ciudad, la base gravable la determina el mayor valor entre el avalúo de formación
catastral realizado en el año anterior, el avalúo catastral del año anterior y el auto-
avalúo del año anterior estos dos últimos incrementados en la meta de inflación.
Su período gravable
o jurídicas, es anual,
propietarias los predios.
de estos contribuyentes
No sonson todas las personas
responsables de este naturales
impuesto
los salones comunales de las juntas de acción comunal y los propietarios de
predios edificados residenciales de estratos 1 y 2 cuyo avalúo catastral sea inferior
a $3’000.000.
4.3.4 Impuesto al cigarrillo y tabaco de procedencia extranjera. Se genera

por el consumo de cigarrillos y tabaco elaborado, de procedencia extranjera en la
jurisdicción del Distrito Capital. Los contribuyentes son los importadores,
distribuidores, transportadores y expendedores al detal.
4.3.5 Impuesto
cerveza, sifones, al consumo
refajos de lade
y mezclas bebidasSefermentadas
cerveza. origina por con
el consumo de
bebidas no
alcohólicas de origen nacional y extranjero. Lo deben declarar y pagar
mensualmente los productores nacionales y, al momento de la importación, los
productores extranjeros. Además se debe declarar; ante la Secretaria de Hacienda
cada vez que se introduzcan estos productos al Distrito Capital.
4.3.6 Impuesto de azar y espectáculos. Se origina por la realización de eventos

públicos, apuestas, rifas, concursos, toda clase de juegos permitidos y ventas por
sistema de clubes. El período gravable es mensual, y los contribuyentes son las
personas naturales o jurídicas que realicen actividades que lo originen.
4.3.7 Impuesto de delineación urbana. Se origina por la expedición de licencias

para construcción, ampliación, modificación, adecuación y reparación de obras y
urbanización de terrenos.
4.3.8 Impuesto a la sobretasa a la gasolina motor. Se genera por el consumo

de gasolina motor. El período gravable es mensual y la declaración se debe
presentar simultáneamente con el pago.
4.3.9 Impuesto unificado de fondo de pobres, azar y espectáculos públicos.

La tarifa unificada de este impuesto es el 10% sobre el valor de los ingresos brutos
por las actividades gravadas así como sobre el valor de los premios que deben
entregarse por concepto de sorteos de las ventas bajo el sistema de clubes, de
rifas promociónales y los concursos. El periodo es mensual.
4.3.10 Impuesto de plusvalía. Se origina por el cambio de uso de un bien

inmueble. Se liquida cuando se efectué dicha solicitud.
50


4.4 ANTICIPO DE IMPUESTOS (RETENCIÓN EN LA FUENTE)
Es un mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de: Renta, IVA (DIAN) e

ICA (Tesorería Municipal); por el cual una persona natural o jurídica que sea
agente retenedor
en cuenta autorizado
gravable, por la DIAN,
un porcentaje restará delestablecido
previamente valor total del
porpago o abono
el Gobierno
Nacional, de acuerdo con el concepto de la operación realizada.
4.4.1 Retención en la fuente por renta. La DIAN, expide cada año una tabla de
retención en la fuente donde especifica el concepto, la base gravable y el
porcentaje que se debe aplicar.
Agente retenedor: Los agentes retenedores son:

Los comerciantes personas naturales que por sus ingresos o por su
•
Patrimonio, así la DIAN lo autorice.

•
Todas las personas jurídicas.

De tal manera que la DIAN ha clasificado a los contribuyentes así:
- Personas naturales: • Régimen simplificado

• Régimen común
• Régimen común - gran contribuyente
• Régimen común – gran contribuyente
autoretenedor.
- Personas jurídicas • Régimen común

(sociedades) •
Régimen común - gran contribuyente
• Régimen común – gran contribuyente
autoretenedor
El Gran contribuyente, le retiene en las compras de bienes o servicios al Gran

contribuyente (si no es Autoretenedor), al Régimen común y al Régimen
simplificado, según el concepto, el porcentaje establecido en la tabla.
El Régimen común, le retiene en las compras de bienes o servicios al Gran

Contribuyente (si no es Autoretenedor), al Régimen común y al Régimen
simplificado, según el concepto, el porcentaje establecido en la tabla.
El Régimen simplificado, puede ser agente retenedor siempre y cuando esté

autorizado por la DIAN.
51


Obligación del Agente retenedor: Los Agentes Retenedores deben presentar y

pagar mensualmente la declaración de retención en la fuente, en los formularios
prescritos por la DIAN, si no declaran y pagan en las fechas señaladas, deberán
pagar una sanción por extemporaneidad, cuyo valor mínimo para el año 2010 es
de 10 UVT = $ 246.000, más intereses por mora.
Tabla de retención en la fuente por renta para el año 2010
CONCEPTO BASE TARIFA

UVT VALOR
Salarios y pagos laborales Ver en nomina Unidad cuarta contabilidad básica II
Según tabla
con UVT.
Honorarios (Personas naturales)
Honorarios (Personas Jurídicas)
Comisiones
Arrendamiento de bienes
inmuebles
Arrendamiento de bienes
muebles
Servicio de Transporte de
pasajeros. Terrestre
Servicio de Transporte de
pasajeros. Aéreo y marítimo
Servicios de vigilancia y aseo
Servicios prestados por
Empresas Temporales de
Empleo
Servicio de Hoteles,
Restaurantes y Hospedajes
Compras
Compra de bienes raíces,
vehículos, contratos de
construcción o urbanización
Compra de Combustibles
derivados del petróleo
Compra de productos
agropecuarios sin
procesamientofinancieros
Rendimientos industrial.
Loterías, Rifas, Apuestas y
similares
El retenedor debe expedir al retenido un certificado de Retención en la fuente por

las retenciones practicadas durante el año inmediatamente anterior.
52


4.4.2 Retención en la fuente por IVA. Esta retención se debe realizar en el

momento en que se efectúe el pago o abono en cuenta y será del 50% del valor
del impuesto.
Agente retenedor
• El Gran contribuyente, le retiene al régimen común cuando le compra bienes
o servicios, el 50% del IVA facturado... y al régimen simplificado le aplica un
IVA teórico (mas adelante ampliamos su aplicación).
• El Régimen común, le retiene al régimen simplificado le aplica un IVA teórico,

que corresponde a un 50% de un IVA que por ser régimen simplificado no lo
cobra o no lo separa. (Mas adelante ampliamos su aplicación).
4.4.3 Retención en la fuente por ICA. Esta retención se debe realizar en el

momento
del en que
impuesto. se efectúe el pago o abono en cuenta y será del 100% del valor
Agente retenedor
• El Gran contribuyente, le retiene al régimen común y al régimen simplificado,

cuando les compra bienes o servicios.
• El Régimen común, le retiene al régimen simplificado cuando le compra

bienes o servicios.
Los Agentes
meses) Retenedores
en la ciudad deben
de Bogotá, presentar de
la declaración y pagar bimestralmente
retención (cada
en la fuente por ICA,2
en los formularios prescritos por la Secretaria de Hacienda Distrital, si no declaran
y pagan en las fechas señaladas, deberán pagar una sanción por
extemporaneidad, cuyo valor mínimo para el año 2.010 es de 10 UVT = $ 246.000,
más intereses por mora.
4.5 APLICACIÓN DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE ENTRE LOS

CONTRIBUYENTES
1. Cuando el Régimen
contribuyente, comúncompra
simplificado
al Régimen bienessimplificado,
o al Régimen o servicios no
al puede
Gran
practicar ninguna retención en la fuente, salvo que esté autorizado por la
DIAN.
2. Cuando el Régimen común, compra bienes o servicios:
53


- Al Gran contribuyente: Le practica retención en la fuente por Renta,

siempre y cuando no sea Autoretenedor. Si es Autoretenedor, como su
nombre lo indica, él mismo se practica las retenciones en la fuente, y por
tanto no es susceptible de practicarle retención alguna.
- Al Régimen común: Le practica retención en la fuente por Renta.
- Al Régimen simplificado: Le practica retención en la fuente por Renta, y

por ICA.
3. Cuando el Gran contribuyente, compra bienes o servicios:
- Al Gran Contribuyente: Le practica Retención en la fuente por Renta,

siempre y cuando no sea Autoretenedor. Si es Autoretenedor, como su
nombre lo indica, él mismo se practica las retenciones en la fuente, y por
tanto no es susceptible de practicarle retención alguna
- Al Régimen común: Le practica Retención en la fuente por Renta, IVA e
ICA.
- Al Régimen simplificado: Le practica Retención en la fuente por Renta y

por ICA.
4. Cuando el Gran contribuyente Autoretenedor, compra bienes o servicios a:
Al Gran Contribuyente: Le practica Retención en la fuente por Renta,

siempre y cuando no sea Autoretenedor.
Al Régimen común: Le practica Retención en la fuente por Renta, IVA e
ICA.
Al Régimen simplificado: Le practica Retención en la fuente por Renta y

por ICA.
Nota:
RETENCIÓN SOBRE EL IVA TEÓRICO:
Cuando elcon
gravados Gran
IVAcontribuyente o el Régimendeben
al Régimen simplificado, común compra
calcular bienes
una o servicios
Retención en la
fuente por IVA, equivalente al 50% del IVA, contabilizar, declarar y pagar a más
tardar el mes siguiente a la fecha de causación.
Esta operación es llamada “RETENCIÓN SOBRE EL IVA TEÓRICO”, Que

consiste en retener el 50% de un IVA que, de no ser Régimen simplificado, le
hubieren cobrado.
54


Ejemplos:
El valor de la compra de mercancía es de $4’500.000 (agente retenedor) y la
actividad ICA del vendedor (Retenido) es la 204 cuya tarifa es del 11.04 ‰.
1- Comprador el Gran contribuyente. Vendedor el Gran contribuyente (No es

Autoretenedor).
VALOR MERCANCÍA $ 4’500.000

IVA 16% 720.000
TOTAL 5’220.000
RETEFUENTE 3.5% - 157.500
VALOR POR PAGAR 5’062.500
2- Comprador el Gran contribuyente. Vendedor el Régimen común.

IVA 16% 720.000
TOTAL 5’220.000
Retefuente Renta 3.5% - 157.500
Retefuente IVA 50% o sea 8% - 360.000
Retefuente ICA 11.04 ‰ - 49.680
3- Comprador el Gran contribuyente. Vendedor el Régimen simplificado.

Retefuente ICA 11.04 por mil - 49.680
Adicionalmente:
NOTA DE CONTABILIDAD IVA TEÓRICO
50% del valor del IVA
Sobre el valor de la mercancía $ 4’500.000

El IVA del 16% sería $ 720.000 y el 50% $360.000
O dicho de otra manera $ 4’500.000

El 50% del IVA (16%) es el 8% $360.000
4- Comprador el Régimen común. Vendedor el Gran contribuyente (No es

Autoretenedor).
55



IVA 16% 720.000
TOTAL 5’220.000
VALOR
5- Comprador POR PAGAR
el Régimen común. Vendedor el5’062.500
Régimen común.

IVA 16% 720.000
TOTAL 5’220.000
6- Comprador el Régimen común. Vendedor el Régimen simplificado.

Retefuente ICA 11.04 por mil - 49.680
Adicionalmente:
NOTA DE CONTABILIDAD IVA TEÓRICO
50% DEL VALOR DEL IVA $ 360.000
7- Comprador el Régimen simplificado. Vendedor el Gran contribuyente.

IVA 16% + 720.000
TOTAL 5’220.000
El régimen simplificado no puede practicar retención en la fuente.
8- Comprador el Régimen simplificado. Vendedor el Régimen común.

IVA 16% + 720.000
TOTAL 5’220.000
El régimen simplificado no puede practicar retención en la fuente.
9- Comprador el Régimen simplificado. Vendedor el Régimen simplificado.
56



VALOR POR PAGAR $ 4’500.000
El régimen simplificado no puede practicar la retención en la fuente.
Aplicar la retención en la fuente y determinar el valor por pagar en las siguientes

transacciones:
Comprador: Almacén de calzado (Régimen común)

Vendedor: distribuidor de calzado. (Gran contribuyente). Verificar tarifa ICA,
Valor de la mercancía
o 40 pares de zapatos a $ 62.500 más IVA cada par.
o
20 pares de zapatos a $ 38.500 más IVA cada par.
Comprador: Almacén de Muebles (Régimen común)

Vendedor: Fábrica de muebles. (Gran contribuyente). Verificar tarifa ICA,
Valor de la mercancía
o 12 escritorios de madera a $ 185.000 cada uno IVA incluido del 16%.
o 6 escritorios tipo gerencial a $ 500.000 cada uno IVA incluido del 16%.
57


Aplicar la retención en la fuente y determinar el valor por pagar en las siguientes

transacciones:
1- Vendedor: Sociedad de Abogados Ltda. (Régimen común). Verificar tarifa ICA
Comprador: Fabricante de bicicletas S.A. (Gran contribuyente)
Valor de los honorarios por asesoría jurídica $2’030.000 con IVA incluido 16%.
2. Vendedor: Juan María Rocha -Recarga de cartuchos para impresora (Régimen

simplificado). Cuenta de cobro por $ 1.650.000.
Comprador: Distribuciones el computo Ltda. (Gran contribuyente).
58


3- Vendedor: Fábrica de Muebles el gorgojo Ltda. (Gran contribuyente).

Muebles de uso escolar. Pupitres por $ 45.000.000 más IVA
Comprador: Ministerio de educación Nacional. (Empresa del Estado)
4- Comprador: Restaurante Zue hermanos & cía. (régimen común)

Vendedor: Comidas Rápidas al vacío Ltda. (Gran contribuyente).
Pasta al huevo- espaguetis $ 1.850.000 más IVA
Pan baguette $ 500.000 excluido del IVA.
59


UNIDAD 5 Unidad 5
Principios y definiciones contables, las cuentas,
PRINCIPIOS Y DEFINICIONES CONTABLES, LASy CUENTAS,
PLAN ÚNICO Plan Único deP.U.C.
DE CUENTAS Cuentas P.U.C
Y ECUACIÓN ecuación
CONTABLEcontable
 Conoce los conceptos, funciones y definiciones contables.

 Clasifica las cuentas, subcuentas y cuentas auxiliares de acuerdo a
su naturaleza, según el PUC y diferencia débitos y créditos de cada
cuenta.
 Aplica la ecuación patrimonial y de balance en ejercicios contables.
 Identificar el concepto y la clasificación de la

Conocimiento
contabilidad.
 Reconocer la importancia de las cuentas para
el registro contable de las transacciones Conocimiento
comerciales.
 Conocer la estructura del Plan Único de
Conocimiento
Cuentas (PUC).
 Diferenciar la naturaleza Débito y la naturaleza
Conocimiento
Crédito de las cuentas.
 Aplicar correctamente la partida doble en toda
Desempeño
transacción.
 Aplicar correctamente la Ecuación Contable. Desempeño
60


5.1 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD
El desarrollo contable data de la época de la civilización mesopotámica hacia el

año 6000 A.C. cuando empiezan a surgir los elementos básicos de matemáticas y
escritura que son asociados a actividades básicas de agricultura y ganadería.
En Egipto, hacia el 3.600 A.C., se efectuaron anotaciones de ingresos y egresos

por parte de los escribanos, especialmente de las operaciones imperiales. Los
asirios utilizan tablillas de barro para imprimir registros contables de carácter fiscal.
En la Roma antigua, existe un libro “Codex Tabulae”, en donde se llevaban a un

lado los ingresos -Aceptaum- y al otro los gastos -Expensum-, asimilable a una
Partida Simple a doble columna.
Durante los siglos VII y VIII, en Venecia como eje del comercio la actividad
contable toma mucho prestigio y se forman grupos dedicados a ella.
Hacia el año 1157 un genovés hace la primera repartición de utilidades con base
en la contabilidad, surge la partida doble y el gran aporte de la Edad Media son
los Libros Auxiliares, el uso del “debe y haber” y la cuenta pérdidas y ganancias
Se utilizaron elementos hasta llegar al ábaco y al Quipu, los cuales dan origen a
la creación de sistemas de cálculo como sumadora, registradora y otros.
A mediados del siglo XV, el italiano Lucas Paciolo Di Borgo, habla de inventario
como una lista de activos y pasivos, a partir de un balance inicial y aplicó la
Partida doble, en la que ya se utilizan dos columnas para registrar las operaciones
comerciales, estableciendo relación entre dos o más cuentas.
5.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
El principal propósito contable es proveer información que sea útil para la toma de
decisiones de los gerentes, inversionistas, proveedores, los órganos del gobierno,
sindicatos y muchos otros grupos que tienen interés en el estado financiero de la
empresa.
Es así como la contabilidad es el lenguaje de los negocios y las personas a cargo

de la organización deben tener claridad en los términos y conceptos contables
para poder comunicar lo que ocurre en la empresa.
61


De manera que, podemos definir la contabilidad como “Una técnica que consiste
en recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática, las operaciones
comerciales de la empresa, con el fin de producir informes, que al ser analizados e
interpretados permitan, planear, controlar y tomar decisiones que mejoren el
desarrollo empresarial”.
Por lo tanto, la contabilidad como ciencia, es de gran importancia para todas las
ciencias que tengan relación con esta.
5.3 PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD
1- Normas básicas: Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones

que fundamentan y circunscriben la información contable.
2- Ente económico: Es la empresa, la cual debe tener su propia identificación.
3- Unidad de medida:
misma unidad TodosEn
de medida. losnuestro
hechoscaso
económicos deben reconocerse en una
es el peso.
4- Esencia sobre la forma: Los recursos y hechos económicos deben ser
revelados de acuerdo con la realidad económica.
5.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1- Entregar oportunamente la información en forma ordenada y clara.

2- Establecer en términos monetarios, el valor de los bienes, las deudas y los
aportes de los dueños.
3- Controlar los ingresos y los gastos de la empresa.
4- Facilitar la toma de decisiones de carácter administrativo y comercial de la
empresa.
5- Determinar las utilidades o las pérdidas al finalizar un ejercicio contable.
5.5 CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Prácticamente su clasificación la determina la actividad que desarrolle la empresa.

Puede ser:
1- Contabilidad agropecuaria. Es aquella que registra las operaciones de

empresas que se dedican a la agricultura o a la ganadería.
2- Contabilidad comercial. Registra las operaciones de empresas dedicadas a

la compra y venta de productos, sin ninguna transformación.
3- Contabilidad de servicios. Registra las operaciones de empresas dedicadas

a la venta y prestación de servicios, como las instituciones educativas, los
62


hospitales, talleres, empresas de turismo, empresas de recreación, entidades

financieras, etc.
4- Contabilidad industrial o de costos. Registra las operaciones de las

empresas
mediante laque se dedicandeamaterias
transformación la fabricación
primas, opermitiendo
elaboración de productos,
determinar lo que
cuesta fabricar un producto.
5.6 LAS CUENTAS
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las

operaciones que realiza una empresa. A la cuenta se le asigna un nombre claro,
explícito y completo, de tal manera que se identifique lo que representa.
Para facilitar
Cuenta el manejo
T, el cual delas
consta de una cuenta, partes:
siguientes se ha diseñado un esquema llamado
• Nombre de la cuenta
• Columna DEBE, en el lado izquierdo, se conoce también como Débito o cargo.
• Columna HABER, en el lado derecho, se conoce también como Crédito o
abono.
NOMBRE DE LA CUENTA
Y CÓDIGO SEGÚN EL PUC
DEBE HABER
5.6.1 Registros en la cuenta T
Los valores registrados en la columna DEBE, se denominan Débitos.
Los valores registrados en la columna HABER, se denominan Créditos.

La suma de los valores registrados en el DEBE, se denomina Movimiento Débito.
La suma de los valores registrados en el HABER, se denomina Movimiento

crédito.
63


La diferencia entre el movimiento débito y el movimiento crédito nos determina el

Saldo de la cuenta.
Si el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito, el saldo de la cuenta

será Saldo débito.
Si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito, el saldo de la cuenta
será Saldo crédito.
Ejemplo:
CUENTA CUENTA
Caja Proveedores
DEBE HABER DEBE HABER
120.000 90.000 40.000 150.000
80.000 60.000 80.000 60.000
200.000 150.000 120.000 210.000
50.000 90.000
=========== ========
SALDO DÉBITO $50.000 SALDO CRÉDITO $90.000
5.7 NATURALEZA DE LAS CUENTAS

 Naturaleza débito. Corresponde a las cuentas que inician o aumentan su
saldo, con registros en el DEBE y disminuyen o se cancelan con registros
en el HABER.
 Naturaleza crédito. Corresponde a las cuentas que inician o aumentan su

saldo con registros en el HABER y disminuyen o se cancelan en el DEBE.
PLAN ÚNICO DE CUENTAS P. U. C. Decreto 2650 de 1.993 (dic. 29)
Objetivo: El Plan Único de Cuentas busca las uniformidades en el registro de las

operaciones económicas realizadas por el comerciante con el fin de permitir la
transparencia de la información contable y, por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
64


Contenido: El PUC está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción y

dinámica para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en el
registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.
Catálogo
las clases,de cuentas:
grupos, El catálogo
cuentas de cuentas
y subcuentas contiene
del activo, la relación
pasivo, ordenada
patrocinio, de
ingresos,
gastos, costo de ventas, costos de producción y cuentas de orden.
Libros oficiales Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando

los códigos numéricos y las denominaciones del catálogo de cuentas contenidas
en el presente decreto.
A partir de los estados financieros cortados al 31 de diciembre de 1993, la

presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al PUC.
5.8.1 Estructura
numéricos, tienen. El
del P.U.C
los cuales catálogo estructura:
la siguiente del P.U.C. está representado por códigos
CLASE PRIMER DIGITO X
GRUPO LOS DOS PRIMEROS DÍGITOS XX
CUENTA LOS CUATRO PRIMEROS DÍGITOS XXXX
SUBCUENTA LOS SEIS PRIMEROS DÍGITOS XXXXXX
AUXILIARES LOS OCHO PRIMEROS DÍGITOS XXXXXXXX
5.8.2 Clasificación de las Cuentas
CLASE
NOMBRE NATURALEZA
Cuentas de balance,
permanentes o reales:
1
2 ACTIVO
PASIVO DEBITO CRÉDITO
3 PATRIMONIO CRÉDITO
Cuentas de Resultado o
transitorias:
4 INGRESOS CRÉDITO
5 GASTOS DEBITO
6 COSTO DE VENTAS DEBITO
7 COSTO DE PRODUCCIÓN DEBITO
65


Cuentas de Orden:
8 DE ORDEN DEUDORAS DEBITO
9 DE ORDEN ACREEDORAS CRÉDITO
La naturaleza de las cuentas hace referencia a dónde nacen y aumentan, por

defecto en la columna contraria disminuye la cuenta.
Las clases 1, 2 y 3 reciben el nombre de Cuentas de Balance, Cuentas
Permanentes o Cuentas Reales, porque son las que conforman el Balance
General.
Las clases 4,5,6 y 7 se denominan Cuentas de Resultado, Cuentas Transitorias

o Cuentas Nominales, porque en cada ejercicio contable inician en cero y deben
ser canceladas al final y porque determinan la utilidad o la pérdida.
Las clases 8 y 9 se denominan Cuentas de Orden, sirven de control los

derechos y obligaciones que pueden en un momento dado comprometer la
empresa con hechos probables.
5.8.3 Conceptos de las Clases en el P.U.C.
1. ACTIVO:
Representa los bienes y derechos expresados en dinero, que son propiedad de la
empresa.
Los bienes son por ejemplo: dinero en efectivo o en cheque que se encuentran en
la Caja o depositados en un Banco, muebles, máquinas, computadores, teléfonos,
vehículos, etc. Los derechos son las cuentas por cobrar y todas las deudas a
favor de la empresa.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, excepto
las provisiones, las depreciaciones y las amortizaciones. Se debita cuando se
adquieren activos y se acredita cuando se reducen.
2. PASIVO:
Comprende todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa
expresadas en dinero.
La empresa contrae deudas con los proveedores, con los bancos, con los
empleados, con el estado y con otras personas.
66


3. PATRIMONIO:
Representa los aportes en dinero o bienes para constituir la empresa, hechos por
el dueño o socios
Matemáticamente y además
se define como la comprende las elutilidades
diferencia entre y las
Activo menos reservas.
el Pasivo.
4. INGRESOS
Registra los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de sus actividades,
como por ejemplo las ventas o por la prestación de servicios.
Los ingresos, siempre se acreditan, únicamente se debitan al final del ejercicio
contable.
5. GASTOS
Comprende los valores pagados por la empresa por concepto de bienes y
servicios, necesarios para el normal desarrollo de sus actividades. Los gastos no
son recuperables. Los gastos siempre se debitan.
6. COSTO DE VENTAS
Registra el valor de adquisición de los bienes destinados parta la venta, es decir,
el costo de las mercancías. Su naturaleza es débito.
7. COSTO DE PRODUCCIÓN
Comprende el grupo de cuentas que determinan lo que cuesta fabricar un
producto. Se utiliza en las empresas industriales.
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Registra los dineros, bienes o documentos que pertenecen a la empresa y son
entregados a otra empresa para su administración. Ejemplo: las mercancías
entregadas en consignación.
67


9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Registra los dineros, bienes o documentos que no pertenecen a la empresa y que
son recibidos para su custodia o administración. Ejemplo: las mercancías
recibidas en consignación.
5.8.4 Concepto de los Grupos en el P.U.C. Los grupos se identifican porque

están compuestos de dos dígitos.
A continuación conoceremos los conceptos de los grupos correspondientes a las

clases 1, 2, 3, 4, 5 y 6.
5.8.5 Grupos del Activo
 11. DISPONIBLE
Comprende las cuentas que registran el dinero con que cuenta la empresa para
fines generales o específicos en forma inmediata total o parcialmente. Entre las
principales cuentas de este grupo están: Caja, Bancos y Cuentas de ahorro.
 12. INVERSIONES
Registra el valor de los Títulos Valores adquiridos por la empresa, con el fin de
mantener
con otras una reservao secundaria
empresas, decon
para cumplir liquidez, establecer
disposiciones relaciones
legales económicas
o reglamentarias.
Se debita cuando se adquieren Títulos Valores y se acredita cuando se vende o se
cancelan.
 13. DEUDORES
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor de la empresa.

La principal cuenta de este grupo es la de Clientes.
 14. INVENTARIOS
Comprende el valor de los artículos, materiales, suministros y productos que se

utilizan en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dependiendo de
la actividad de la empresa.
68


Las principales cuentas de este grupo son: Materias primas, productos en

proceso, productos terminados, materiales, repuestos, inventario de mercancías y
repuestos y materias primas en tránsito.
 15. PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
Comprende todos los bienes que posee la empresa con carácter permanente,
cuya vida útil sea mayor de un año y que no estén destinados para la venta.
Las propiedades, planta y equipo, deben registrarse al costo histórico es decir, se

deben incluir todos los costos directos e indirectos, los impuestos y la corrección
monetaria, hasta el momento de la puesta en marcha del bien. Las principales
cuentas de este grupo son: Terrenos, edificaciones, muebles y enseres, equipo de
oficina, vehículos, etc.
 16. INTANGIBLES
Comprende el grupo de bienes inmateriales, representados en derechos,

privilegios, o ventajas de competencia como por ejemplo: Las patentes, marca,
derechos de autor, prestigio, procesos secretos, etc.
 17. ACTIVOS DIFERIDOS
Comprende
empresa en ella conjunto de de
adquisición cuentas queo registran
bienes servicios los valores para
necesarios pagados por la
su normal
funcionamiento, y cuya causación como gasto se distribuye en cuotas mensuales,
es decir, para efectuar la amortización mensualmente.
Las cuentas más representativas son: Gastos Pagados por Anticipado y Cargos
Diferidos.
 18. OTROS ACTIVOS
Comprenden los valores de las cuentas que no están incluidas en los grupos
anteriores, como Bienes de arte y cultura, bienes recibidos en pago, bienes
entregados en comodato, entre otros.
 19. VALORIZACIONES
Registra la diferencia favorable entre el costo de adquisición de una inversión y su

precio en el mercado.
69


5.8.6 Grupos del Pasivo
 21. OBLIGACIONES FINANCIERAS
Comprende el valor
y otras entidades de las obligaciones
financieras, contraídas
por concepto por la empresa
de préstamos con los
en moneda bancoso
nacional
extranjera.
 22. PROVEEDORES
Registra el valor de las obligaciones contraídas por la empresa, en la adquisición

de mercancías, bienes o servicios.
 23. CUENTAS POR PAGAR

Comprende las deudas contraídas por la empresa a favor de terceros, por
operaciones diferentes a las obligaciones financieras y proveedores, tales como:
contratistas, costos y gastos por pagar, retención en la fuente, retenciones y
aportes de nómina, etc.
 24. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS
Comprende el valor de los impuestos obligatorios a favor del estado, como:

impuesto
industria ydecomercio
renta y complementarios, impuesto
(ICA), licores, cervezas a las ventas
y cigarrillos, de (IVA), impuesto de
valorizaciones, de
turismo y otros.
 25. OBLIGACIONES LABORALES
Comprende el valor de las deudas a cargo de la empresa y a favor de los

empleados por conceptos como: salarios por pagar, cesantías consolidadas,
primas de servicios, prestaciones extralegales e indemnizaciones.
 26. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES
Registra los valores que la empresa aprovisiona para atender obligaciones, costos
y gastos, como: intereses, comisiones, honorarios, servicios, o para gastos
relacionados con sus empleados como multas, indemnizaciones e imprevistos, así
como para mantenimiento y reparaciones entre otras.
70


 27. PASIVOS DIFERIDOS
Comprende los valores recibidos de los clientes en forma anticipada, los cuales
son distribuidos en cuotas, que se amortizarán en la medida en que se vayan
causando,
honorarios,como: intereses
corrección recibidos
monetaria por anticipado, comisiones, arrendamientos,
y otros.
 28. OTROS PASIVOS
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del

ente económico, contraídas en el desarrollo de actividades que por su naturaleza
especial no pueden ser incluidas apropiadamente en los demás grupos del pasivo.

29. BONOS Y PAPELES COMERCIALES
Comprende los valores recibidos por concepto de emisión y venta de bonos y
papeles comerciales de contenido crediticio, con el fin de financiar capital de
trabajo.
5.8.7 Grupos del Patrimonio
 31. CAPITAL SOCIAL
Registra el valorde
disminuciones, de los aportes
acuerdo iniciales
con de los socios
la Escritura y los posteriores
de Constitución o el aumentos o
documento
privado registrado en las cámaras de comercio.
 32. SUPERÁVIT DE CAPITAL
Registra el incremento del patrimonio, ocasionado por primas en colocación de

acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones, crédito mercantil, el
know how y otros.
 33. RESERVAS
Comprende los valores que por mandato expreso de la Asamblea General de

Accionistas o por la Junta de Socios, han sido apropiados, con el objeto de cumplir
con las disposiciones legales, estatutarias o para fines específicos.
71


 34. REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO
Comprende el ajuste por inflación del patrimonio al comienzo de cada ejercicio

contable. (Actualmente no se aplica).
 35. DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES
Comprende el valor apropiado de las ganancias acumuladas mientras se hace la

correspondiente emisión de acciones.
 36. RESULTADOS DEL EJERCICIO
Comprende el valor de las utilidades o las pérdidas obtenidas por la empresa al

cierre del ejercicio contable.
 37. RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Registra el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades

acumuladas que estén a disposición de la Junta de Socios, o por las pérdidas
acumuladas.
 38. SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES
Comprende la valorización de inversiones, propiedades planta y equipo y bienes

recibidos en pago, así como bienes entregados en comodato.
5.8.8 Grupos de Ingresos
 41. INGRESOS OPERACIONALES
Registra los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de sus actividades

relacionadas con su objeto social principal.
Ejemplo: Una empresa comercial, cuyo objeto social es la compra y venta de

mercancías, por lo tanto la mayor fuente de ingresos es la venta de mercancías.
72


 42. INGRESOS NO OPERACIONALES
Comprende los valores recibidos por la empresa, en el desarrollo de actividades

que no están relacionadas con el objeto social, como los ingresos financieros,
arrendamientos, servicios, honorarios, y otros.
 47. AJUSTES POR INFLACIÓN
Registra la contrapartida de la aplicación del sistema de ajustes por inflación para

los diferentes rubros que conforman los estados financieros. ACTUALMENTE NO
APLICA.
5.8.9 Grupos de Gastos
 51. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN
Comprende el grupo de cuentas que registra los valores pagados por la empresa,
por concepto de bienes y servicios necesarios para el desarrollo normal de sus
actividades relacionadas directamente con la gestión administrativa, como los
gastos de personal de administración.
 52. GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
Comprende
por conceptoelde
grupo de cuentas
bienes que necesarios
y servicios, registra los para
valores pagados por
el desarrollo la empresa,
normal de sus
actividades relacionadas directamente con la gestión de ventas, como los gastos
de personal de ventas.
 53. GASTOS NO OPERACIONALES
Comprende los valores pagados por la empresa por concepto de bienes y

servicios que no están relacionados directamente con su objeto social. Por
ejemplo los gastos financieros.
• 54. IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
Se incluye en este rubro el valor aprovisionado de impuesto a pagar por las

utilidades de un período contable. Actualmente un 33% de las utilidades.
73


 59. GANANCIAS Y PERDIDAS
Agrupa las cuentas de Resultados al cierre del ejercicio económico, con el fin de
establecer la utilidad o la pérdida. Su saldo podrá ser Débito o Crédito según el
resultado.
5.8.10 Grupos del Costo de Ventas
 61. COSTO DE VENTAS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Comprende el valor asignado por la empresa a los artículos y productos vendidos

y a los servicios prestados, es decir, al precio de costo.

62. COMPRAS
Comprende el valor pagado y causado por la empresa, en la adquisición de
materias primas, materiales o mercancías.
5.8.11 Grupos de producción o de operación

• 71. MATERIA PRIMA
• 72. MANO DE OBRA DIRECTA
• 73. COSTOS INDIRECTOS
• 74. CONTRATOS DE SERVICIOS
Comprende el valor de los costos en la elaboración de productos.
5.8.12 Grupos de Cuentas de orden deudoras y acreedoras

• 81. DERECHOS CONTINGENTES
• 82. DEUDORAS FISCALES
• 91. RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
• 92. ACREEDORAS FISCALES
5.9 ASIENTOS CONTABLES

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad.
Los asientos contables pueden ser simples o compuestos.
74


• Asiento simple. Cuando sólo se realizan dos registros: uno débito y otro
crédito.
• Asiento compuesto. Cuando se realizan tres o más registros, como por

ejemplo: Dos débitos y un crédito o dos créditos y un débito.
5.10 PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE
En todo asiento contable simple o compuesto, la suma de los valores registrados

en el DEBE, serán iguales a la suma de los valores registrados en el HABER.
Ejemplos:
• La partida doble en asiento simple:
Se inicia una empresa con aportes de los socios por $8’500.000 en cheque.
1. ACTIVO 3. PATRIMONIO

(1) 8’500.000 8’500.000 (1)
Una empresa Recibe la factura de servicio de acueducto por valor de $320.000
5135.- GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 2335.-COSTOS Y GASTOS

SERVICIOS POR PAGAR
(2) 320.000 320.000 (2)
• La partida doble en asiento compuesto:

Una empresa inicia operaciones con aportes de sus socios así:
Equipo de oficina $3’500.000
Depósito en Bancos $5’000.000
Total aportado $8’500.000
El registro contable a nivel de cuenta (cuatro dígitos) es el siguiente:
75


1524.- EQUIPO DE OFICINA 1110.-BANCOS- MONEDA NACIONAL

(1) 3’500.000 (1) 5’000.000
3115.-APORTES SOCIALES
DEBE HABER
8’500.000 (1)
La empresa AC Distribuidores Ltda. recibe la factura de arrendamiento por valor

de $350.000 más IVA del 10% (tarifa diferencial del IVA)
5120.- ARRENDAMIENTOS 2408.-IVA DESCONTABLE

350.000 35.000
2335.- COSTOS POR PAGAR

DEBE HABER
385.000
5.11 ECUACIÓN CONTABLE
Todos los bienes y derechos que posee la empresa (Activo), son iguales a la suma
de todo lo que debe a terceros (Pasivo), más todo lo que le corresponde a los
dueños (Patrimonio). Esta afirmación se representa en forma de ecuación así:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Ejemplos:
1. Una empresa tiene deudas con terceros (Pasivo) por valor de $22’500.000 y los
aportes de sus socios (Patrimonio) valen $30’000.000. Calcular el valor de los
bienes y derechos que posee (Activo).
76


La ecuación a resolver es la primera, o sea, la del Activo:

ACTIVO = 22’500.000
52’500.000 + 30’000.000
2. El valor de los Activos de una empresa es de $98’650.200 y sus socios tienen

aportes (Patrimonio) por valor de $25’000.000. Calcular el valor de las deudas con
terceros (Pasivo).
PASIVO = PASIVO + PATRIMONIO
98’650.200 = X + 25’000.000
98’650.200 - 25’000.000 = X
73’650.200 = X (pasivo)
3. Una empresa inicia operaciones con los aportes de los socios, cuyos saldos son
los siguientes: Aportan en efectivo $ 2.550.000, un cheque que consignan en
cuenta corriente por $ 30.600.000, equipo de oficina por $ 15.000.000. Deben al
banco por un crédito $8.000.000 y a proveedores $ 12.500.000
CAJA
BANCOS 2’550.000
30’600.000
EQUIPO DE OFICINA 15’000.000
OBLIGACIONES BANCARIAS 8’000.000
PROVEEDORES NACIONALES 12’500.000
Calcular el Patrimonio.
Es necesario sumar los valores de las cuentas que pertenecen al Activo y las que
pertenecen al Pasivo:
77


ACTIVO PASIVO
CAJA 2’550.000 OBLIG. BANCARIAS 8’000.000

BANCOS 30’600.000 PROVEED. NALES. 12’500.000
EQUIPO DE OFICINA 15’000.000
TOTAL ACTIVO 48’150.000 TOTAL PASIVO 20’500.000
DESPEJAR:
48’150.000 = 20’500.000 + X
48’150.000 - 20’500.000 = X
48’150.000 = 20’500.000 + 27'650.000
5.12 APLICACIÓN DE ECUACIÓN CONTABLE Y PRESENTACIÓN DEL

ESTADO FINANCIERO BÁSICO
De acuerdo con el Art. 19 del decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la
contabilidad, los estados financieros cuya preparación y presentación es
responsabilidad de los administradores del ente……..reflejan a una fecha de
corte la recopilación, clasificación y resumen de los datos contables.
5.12.1 Balance general. Al comenzar sus actividades, todo ente económico debe
elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la
situación inicial de su patrimonio.
En los estados financieros básicos está el balance general, cuyo modelo lo

elaboraremos con la ecuación anterior:
EMPRESA EL BODEGÓN LTDA.

NIT 890.905.456-2
Balance al 30 de Mayo de 2010

____________
ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
1105 CAJA 2’550.000 PASIVO

1110 BANCOS 30’600.000 2105 OBLIG. BANCARIAS 8’000.000
78


1524 EQUIPO DE OFIC 15’000.000 2205 PROVEED. NALES. 12’500.000

TOTAL PASIVO 20’500.000
_________________________________
___________PATRIMONIO___________
3115 APORTE SOCIAL 27’650.000
TOTAL PATRIMONIO 27’650.000
____________ ____________
TOTAL ACTIVO $ 48’150.000 PASIVO + PATRIMONIO $ 48’150.000
=========== ============
_________________________ _______________________
Gerente Contador
5.13 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Según el Art. 124 del decreto 2649 de 1993 establece que: Las partidas asentadas
en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden cronológico las
operaciones, deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad
elaborados previamente, dichos comprobantes deben prepararse con fundamento
en los soportes por cualquier medio y en idioma castellano.
Los comprobantes deben ser numerados consecutivamente, con indicación del día
de su preparación y de quién lo elaboró y aprobó. Así como las cuentas que se
afectan. Los comprobantes pueden elaborarse por resúmenes periódicos, a lo
sumo mensuales.
El comprobante de Contabilidad o de Diario, contiene por lo menos las siguientes

partes:
1. Nombre de la empresa.
2. Nombre del documento “Comprobante de Contabilidad o de Diario”.
3. Número y nombre. Ej: 01- Apertura.
4. Fecha. Período que se está resumiendo Ej: Del 1 al 15 de Marzo.
5. Columna Código. Se registran los códigos contables empezando por la
cuenta principal (4 dígitos), subcuenta (6 dígitos) o auxiliares (8 dígitos),
primero las que se Debitaron y luego las que se Acreditaron.
6. Columna Cuenta. Se registra el nombre de la cuenta principal, el
nombre de la subcuenta y renglón seguido en forma resumida, el
concepto de la transacción, mencionando el documento soporte.
79


7. Columnas Parciales. Se registran los valores a nivel de subcuenta o

auxiliares y se totalizan para ser pasados al renglón de la cuenta
principal.
8. Columna Débito. Se registra en el renglón de la cuenta principal el total
9. de la (s) subcuenta
Columna (s)registra
Crédito. Se que se en
debitaron.
el renglón de la cuenta principal el total
de la (s) subcuenta (s) que se acreditaron
10. Sumas iguales. Se registra el total de los valores registrados en la
columna Débito y el de la columna Crédito, los cuales deben ser iguales,
comprobando que se ha aplicado correctamente la Partida Doble.
11. Se registra el concepto por el cual se ha elaborado el comprobante de
contabilidad o de diario, mencionando los documentos que lo soportan.
12. Firmas de quien elaboró, revisó, aprobó y contabilizó.
Ejemplo:
El día 2 de Marzo, se inicia la empresa TODODEPORTES LTDA, cuyo objeto
social es la compra y venta de artículos deportivos.
La empresa está registrada en el Régimen Común. Utiliza el sistema de

inventarios Permanente y los valoriza por el método Promedio Ponderado.
Elaborar el comprobante de diario No. 01 – Apertura.
APERTURA
Los siguientes fueron los aportes de los socios:
Socio 1: Mercancías por $5’000.000 factura No. 224. $3’000.000 con el cheque
No. 325472 del banco Santander sucursal Unicentro.
Contabilización factura 224.
CÓDIGO CUENTAS DEBITO CRÉDITO

143530 Art. Deportivos. 5’000.000
311505 Aportes Socio A. A.A. 5’000.000
Contabilización del Comprobante de Ingreso 001

110505 CAJA. General. 3’000.000
311505 Aportes Socio A. A.A. 3’000.000
80


Socio 2: Muebles y enseres factura No. 318 por $3’000.000. Una máquina
registradora factura No. 112 por $1’000.000 y $4’000.000 en efectivo.
Contabilización factura 318.

152405 Muebles y enseres. 3’000.000
311505 Aportes socio B.B.B. 3’000.000
Contabilización factura No. 112.

152410 Equipos. 1’000.000
311505 Aportes socio B.B.B 1’000.000
Contabilización Comprobante de Ingreso No. 002.

110505 CAJA. General. 4’000.000
311505 Aportes socio B.B.B 4’000.000
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
TODO DEPORTES LTDA.
No. 01 – APERTURA
FECHA: Marzo 02 de 2..010
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DÉBITOS CRÉDITOS
1105 CAJA 7.000.000
110505 CAJA GENERAL
Socio 1. Aportes sociales. CI. 001 3.000.000
Socio 2. Aportes sociales. CI. 002 4.000.000
1435 M/CIAS. NO FABRIC. POR EMP. 5.000.000
143530 Artículos deportivos
Socio 1. Aportes sociales. F- 224 5.000.000
1524 EQUIPO DE OFICINA 4.000.000
152405 Muebles y enseres
152410 Equipos
3115 APORTES SOCIALES 16.000.000
311505 Socio 1. Aportes sociales. CI. 001 3.000.000
311505 Socio 2. Aportes sociales. CI. 002 4.000.000
Socio 2. Aportes sociales F- 318 3.000.000
SUMAS IGUALES 16.000.000 16.000.000
81


Para contabilizar la creación de la

empresa TODODEPORTES LTDA,
según CI. Nos. 01 y 02. Facturas
Nos. 224, 318 y 112.
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado

Y. O. WCCS WCCS por: Y. O.
5.14 LOS LIBROS AUXILIARES
El Art. 125 del decreto 2649 de 1993 indica que los libros deben conformarse y
diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad.
En los libros de deben asentar en orden cronológico todas las operaciones, bien
en forma individual o por resúmenes globales. Sin perjuicio de lo dispuesto en
otras normas legales, los libros auxiliares no requieren ser registrados,
Los libros auxiliares sirven para registrar en una forma clara y detallada, las
operaciones realizadas por la empresa. Facilitan el análisis y la verificación de los
movimientos en los libros mayores.
La cantidad de libros auxiliares va de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Para nuestro ejemplo sólo utilizaremos los auxiliares de caja, bancos, clientes y
proveedores.
TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Caja General

Código 110505
FECHA DETALLE DEBE HABER SALDO
Marzo 2 Socio 1. Aporte social. CI. 001. 3’000.000 3’000.000
Marzo 2 Socio 2. Aporte social. CI. 002. 4’000.000 7’000.000
Marzo 4 Consignación 01 Bco. Occidente 7’000.000 0
Marzo 10 El Olímpico. Abono f-001 CI.003 3’000.000 3’000.000
TODODEPORTES LTDA. LIBRO AUXILIAR Banco de Occidente

Código 111005
Marzo 4 Apertura Cta. Cte. Consig. 01 7’000.000 7’000.000
Marzo 4 Nota Débito por chequera 175.000 6’825.000
Marzo 5 Fondo caja menor. CE.001 Ch. 2321 200.000 6’625.000
82


Marzo 8 Cám de Cio. Reg. Merc. CE.002 Ch.2322 235.000 6'390.000
TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Clientes Nacionales

Código 130505

Marzo 10 Almacén el Olímpico. Venta F- 001 5’940.000 5’940.000
Marzo 10 Almacén Olímpico. Abono F-001 CI.003 3’000.000 2’940.000
TODODEPORTES LTDA LIBRO AUXILIAR Proveedores Nacionales

Código 2205
Marzo 12 Confecciones Deportivas Ltda. f-1070 9’562.500 9’562.500
Marzo 16 Papeles & Papeles. F- 129 22.791 9’585.291
 Registrar las siguientes transacciones comerciales, utilizando las cuentas T, a

nivel de cuenta (Cuatro Dígitos ) y aplicando la Partida doble. Escriba en
cada caso la clase de Asiento Contable que se realizó:
1- Un socio hace un aporte por $2’000.000 en efectivo y lo consigna al día

siguiente al Banco Agrario.
CAJA 1105 APORTE SOCIAL 3115

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO

CAJA 1105 BANCOS 1110


83


1- Un cliente paga una factura por $3’500.000 con cheque del banco
Colmena.

2- Se efectúa pago de una factura a un proveedor, así: $2’890.000 con

cheque delenbanco
$ 689.500 de Bogotá, $ 3.678.768 con cheque del Banco BBVA y
efectivo.


84


3- Codifique las cuentas con ayuda del PUC. y posteriormente presente un

balance general clasificado, con los siguientes saldos de la empresa
CUALQUIERA & cía. al 31 de diciembre de 2009
Codigo
En miles de pesos
cuentas
Caja 4.500
Sobregiro Bancos 200
Clientes 13.450
Inventario de mercancías 45.450
Anticipo de impuestos 1.500
Cuentas por cobrar empleados 200
Cuentas por cobrar socios 2.220
Vehiculo 65.000
Muebles y enseres 120.000
Computadores 38.000
Arriendo pagado por anticipado 5.000
Obligaciones financieras 15.360
Proveedores por pagar 37.900
Iva por pagar 4.500
Ica por pagar 2.200
Retencion en la fuente por pagar 6.600
Salarios por pagar 38.970
Aporte social 53.000
Reserva legal ???
Utilidad del ejercicio al 31 dic 2009 98.690
85


EMPRESA CUALQUIERA & CIA

NIT 860.860.860-9
Balance general al 31 de diciembre de 2.009
ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO

PASIVOS
86


1- Registre el código contable y halle el Patrimonio de una empresa ABC LTDA.

cuya situación es la siguiente AL 31 DE MARZO DE 2.010:
CAJA $ 950.098
BANCOS 1’850.451
CLIENTES 23’500.989
PRESTAMOS A PARTICULARES 2’000.000
CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9’850.000
MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA 40’589.512
EQUIPO DE OFICINA (para uso en la empresa) 11.500.000
TERRENOS (para uso en la empresa) 10’000.000
CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
(Para uso en la empresa) 25’900.000
OBLIGACIONES. BANCOS NACIONALES
PROVEEDORES NACIONALES 72.500.000
43’940.050
SALARIOS POR PAGAR 3.149.000
APORTES SOCIALES ?
RESERVA LEGAL 1.555.000
IVA POR PAGAR 238.000
RETENCIÓN EN LA FUENTE POR PAGAR 659.000
SUMAS IGUALES
87


ABC LTDA.
NIT 830.777.123-8
Balance general al 31 de MARZO de 2010

PASIVOS
88


2- La empresa recibe una factura por servicio telefónico celular por valor de
$195.000 más IVA del 20%, para cancelar en ocho días.

DEBITO CREDITO

3- Vendió un computador de propiedad de la empresa por $3’000.000 más IVA del
15% y lo había adquirido en $ 2.000.000. Se lo pagan así: $1’000.000 en
efectivo, $1’000.000 con cheque y el saldo a 30 días.


4- Compró mercancía para la venta por $ 6.578.900. Excluidas del IVA para
cancelar en ocho días.

89


5- Cancela la factura anterior con cheque.

6- Codifique las cuentas con ayuda del PUC. Y posteriormente presente un balance
general clasificado, con los siguientes saldos de la empresa LA CASA DEL
ELECTRODOMÉSTICOS S.A. Al 31 de diciembre de 2009.
90


Codigo
En miles de pesos
cuentas
caja 800
bancos 45
Clientes 26,890
Inventario de mercancías 15,000
arrendamientos por pagar 4,980
inversion en acciones 3,000
Cuentas por cobrar socios 1,500
Vehiculo 35,000
Muebles y enseres 12,000

intereses pagados por anticipado 3,800
cuentas de ahorro 5,000
prestamos a particulares 15,000
servicios publicos por pagar 9,900
iva por pagar 1,200
Ica por pagar 850
terrenos 66,000
construcciones en curso 38,970
equipos 5,300
reserva legal 18,185
utilidad del ejercicio al 31 dic 2009 45,690
aportes sociales
deuda con EPS, Arp y Parafiscales 18,000
deuda con proveedores 13,500
91


LA CASA DEL ELECTRODOMÉSTICO S.A.

NIT 901.000.456-9
Balance general al 31 de diciembre de 2.009

PASIVOS
7- El estudiante presentará el taller de contabilidad básica MÁXIMA PROTECCIÓN

con documentos soportes archivados por tipo de documento, hasta el día 10 del
mes.
¡ÉXITOS¡
92


BIBLIOGRAFÍA

Biblio rafía
Código de comercio.
Guía Legis para la pequeña empresa. 2009. LEGIS
LEGIS. Manual de retención en la fuente. 2010
LEGIS. Cartilla laboral. 2010

DIAN. Manual de IVA. 2009
Normas Contables. Editorial Lito imperio 2008
Fierro, Ángel María. Contabilidad de activos. ECOE EDICIONES
www.empresariosaldia.com
93

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Actualizado por el formador:

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

Programa Técnico Laboral en Contabilidad

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EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES

© Prohibida la reproducción parcial o total

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 2/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

PRESENTACIÓN .............................................................................................................. 7

UNIDAD 1 ................................................................................................................... 10

1. LA EMPRESA Y SU CLASIFICACIÓN............................................................................. 10

1.6 COMERCIANTE ............................................................................................................ 16

U NIDAD 2 .................................................................................................................... 20

2. REPASO DE MATEMÁTICA BÁSICA ........................................................................ 20

DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES ......................................................................... 32

3.2 CONCEPTO DE DOCUMENTOS SOPORTES CONTABLES .................................................... 33

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 3/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

3.2.4 Consignación bancaria ....................................................................................................................38

4. IMPUESTOS .............................................................................................................. 44

4.2 IMPUESTOS NACIONALES ............................................................................................. 45

4.3 IMPUESTOS MUNICIPALES O DISTRITALES .................................................................... 48

4.4 ANTICIPO DE IMPUESTOS (RETENCIÓN EN LA FUENTE) ................................................. 51

4.5 APLICACIÓN DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE ENTRE LOS CONTRIBUYENTES ................. 53

PLAN ÚNICO DE CUENTAS P.U.C. Y ECUACIÓN CONTABLE ............................................. 60

5.7 NATURALEZA DE LAS CUENTAS ..................................................................................... 64

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 4/93

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5.8.3 Conceptos de las Clases en el P.U.C................................................................................................66

5.9 ASIENTOS CONTABLES .................................................................................................. 74

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 5/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los

GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de

DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más

CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así:

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 6/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

El propósito del presente módulo es servir de guía para el aprendizaje, la consulta

Este módulo se presenta en un lenguaje sencillo y con ejemplos claros,

Después de aplicar todos estos conceptos en ejercicios prácticos, estaremos en

Así mismo daremos inicio al taller de contabilidad básica I en cuanto a

Toda la información contenida en este módulo, se basa en los conocimientos

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 7/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

2. El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a

 A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral

 Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son

» FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del

» FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla

EDH (El estudiante

 Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 8/93

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http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 9/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

 Conoce el concepto de empresa y su clasificación.

http://slide pdf.c om/re a de r/full/c onta bilida d-ba sic a -i 10/93

5/16/2018 Conta bilida d Ba sic a I - slide pdf.c om

INDICADORES DE LOGROS EVIDENCIAS DE

 Distinguir las características fundamentales de

a. Fabricación de calzado.

b. Fotocopiadora.

MICROEMPRESA ______

MEDIANA EMPRESA ______