DEDICATORIA

A Dios, por permitirme llegar a este momento tan especial en mi vida. Por los triunfos y
los momentos difíciles que me han enseñado a valorarlo cada día más, A mi madre por
ser la persona que me ha acompañado durante todo mi trayecto estudiantil y de vida, a
mis tías quienes han velado por mí durante este arduo camino para convertirme en una
profesional. A mi padre quien con sus consejos ha sabido guiarme a cumplir mis sueños.
A mis profesores, gracias por su tiempo, por su apoyo así como por la sabiduría que me
transmitieron en el desarrollo de mi formación profesional.
 INTRODUCCION

Este trabajo acerca de secciones en Word se lo ha hecho con la finalidad

de reforzar los estudios que se han adquirido desde el colegio, ya que
siempre se ha utilizado Microsoft Word para hacer investigaciones ,
caratulas , mapas conceptuales , entre otros.
Al ir realizando esta investigación he pensado que para encontrar algo.
Actualizando sobre secciones en Word lo más adecuado ha sido consultar
en internet, ya que allí se encuentran los hechos recientes que pasan en el
mundo, en este caso el de la tecnología, pero también pensé en buscar esta
información en algún libro, ya que en el existen datos de gran importancia,
referentes a este tema.
A más de ello he utilizado el método de comparación entre las páginas
web, para poder encontrar una definición, clara, concisa y de fácil
comprensión para poder utilizarla cada vez que sea necesario
Cabe resaltar que este trabajo no ha sido fácil de hacer, ya que se han
presentado alguna limitación como encontrar el libro preciso en donde se
halle esta investigación y también el saber con exactitud que páginas de
internet abrir, porque existen varias alternativas, por lo que tuve que leer
cada una de ellas para poner solo lo esencial.
 INDICE

DESARROLLO DEL TEMA............................................................................ 1

CAPITULO I: MICROSOFT WORD.................................................................................................

1. WORD.............................................................................................................................

1.1 FORMAS PARA INGRESAR AL PROGRAMA WORD.................................................................

CAPÍTULO II:

OPCIONES QUE FACILITAN EL USO DE WORD............................................................

1. SECCIONES EN WORD......................................................................................................

1.1 PASOS PARA CREAR SECCIONES EN WORD......................................................................

1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN EN WORD.........................................................................

1.2.1 PÁGINA SIGUIENTE.-..........................................................................................

1.2.2 EL SALTO DE SECCIÓN CONTINUO.-....................................................................

1.2.3 EL SALTO DE SECCIÓN DE PÁGINA PAR (O IMPAR).-.............................................

1.3 TIPOS DE FORMATOS QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA LAS SECCIONES........................

2. TABLA DE CONTENIDO.....................................................................................................

2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.......................................................

2.2 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO. ..........................................................................

2.3 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO............................................................................

3. TABLA DE ILUSTRACIONES..............................................................................................

3.1 BOTONES DE LA TABLA DE ILUSTRACIÓN.......................................................................

3.1.1 NUEVO RÓTULO.-............................................................................................

3.1.2 NUMERACIÓN.-...............................................................................................

3.1.3 AUTOTÍTULO.-.................................................................................................
 3.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD..........................

3.3 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES......................................

3.4 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES. .......................................................................

4.1 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE......................................................................................

4.1.1 DE FORMA AUTOMÁTICA:......................................................................................

4.1.2 DE FORMA MANUAL:.............................................................................................

4.2 INSERTAR ÍNDICE.........................................................................................................

4.3 ACTUALIZAR EL ÍNDICE.................................................................................................

CONCLUSIONES: .................................................................................................................
RECOMENDACIONES:...................................................................................................................
BIBLIOGRAFÍA - WEBGRAFÍA:..........................................................................................
 DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN
CAPITULO I: MICROSOFT WORD

1. WORD
Este software informático originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador
de IBM con el sistema operativo DOS, en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple
Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo esta última versión la más
difundida en la actualidad, llegando a ser el procesador de texto más popular, debido al entorno
del sistema operativo Windows. Word es un programa denominado procesador de texto
actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office. El objetivo es la creación y edición
de documentos de texto, permite la diagramación de un texto en diversos formatos, corregir
errores ortográficos, personalizar párrafos en base a sangrías, viñetas y enumeración, crear
columnas, tablas, letras capitales y artísticas, encabezados y pie de páginas por secciones,
importar imágenes, unir archivos, proteger documentos, combinar correspondencias, generar
hipervínculos, etc.

1.1 FORMAS PARA INGRESAR AL PROGRAMA WORD

Escoger de la lista de programas de Windows

Digitando el nombre del programa.

Digitar un comando.

Desde el ícono del escritorio.

 CAPÍTULO II: OPCIONES QUE FACILITAN EL USO DE WORD

1. SECCIONES EN WORD

El concepto de sección viene dado por la posibilidad que proporciona Word de dar distinto formato de
página a fragmentos de un mismo documento. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página,
los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en
horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación. Las secciones son utilizadas
por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades
diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o
pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de
forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí.

1.1 PASOS PARA CREAR SECCIONES EN WORD

Para crear una sección dentro de un documento de Word se debe seguir los siguientes pasos:

1) Dar clic en la ficha de Diseño de página

2) En el grupo Configurar Página dar clic en la opción Saltos.

3) Escoger un estilo de saltos de selección y Aceptar.

 1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN EN WORD
Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:

1.2.1 PÁGINA SIGUIENTE.-Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página

siguiente. Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

1.2.2 EL SALTO DE SECCIÓN CONTINUO.-Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo,
usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte

1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN EN WORD Los diferentes saltos de sección que podemos insertar son:
1.2.1 PÁGINA SIGUIENTE.-Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la página siguiente.
Puede usarse para definir diferentes encabezados o pies de página.

1.2.2 EL SALTO DE SECCIÓN CONTINUO.-Inserta un salto de sección y la nueva sección se inicia en la

misma página. Este puede usarse para variar el formato dentro de la misma página como por ejemplo,
usar dos columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda parte.

1.2.3 EL SALTO DE SECCIÓN DE PÁGINA PAR (O IMPAR).- Inserta un salto y hace que la nueva sección
comience en la siguiente página par (o impar) que le corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para
forzar que un capítulo de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se haya
terminado también en una página impar

1.3 TIPOS DE FORMATOS QUE SE PUEDEN ESTABLECER PARA LAS SECCIONES

Puede cambiar los siguientes formatos de sección: Márgenes.

Tamaño u orientación del papel. Fuente del papel para una impresora.

Bordes de página.

Alineación vertical.
Encabezados y pies de página.

Columnas.

Numeración de página.

Numeración de línea.

Notas al pie y notas al final.

2. TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas
y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla y suele
ponerse al principio de un libro. Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de título,
como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Word busca estos títulos y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el
documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse
automáticamente si se realizan cambios en el documento. Microsoft Word 2010 ofrece una
galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería
de opciones. También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo tabla de
contenido

2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o
estilos de título integrados. Si los ha utilizado, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú insertar, elija referencia y haga clic en índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha tabla de contenido

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro formatos.
2.2 ACTUALIZAR LA TABLA DE CONTENIDO. Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de
contenido en el documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.

2.3 ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

3. TABLA DE ILUSTRACIONES. Permite incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o

imágenes. Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.

3.1 BOTONES DE LA TABLA DE ILUSTRACIÓN.

Los principales son:

3.1.1 NUEVO RÓTULO.- Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración

3.1.2 NUMERACIÓN.- Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para
modificar el estilo de la numeración de los títulos.

3.1.3 AUTOTÍTULO.-Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.

3.2 UTILIZAR LOS RÓTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR WORD. Para utilizar esta opción
debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña
referencias y pulsa el botón Insertar título. Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como
podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro
tipo de elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser
incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

3.3 UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES. Como vimos en la unidad de crear
estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los gráficos, tablas, y demás objetos no son una
excepción. Por tanto podemos definir nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones y
asignárselos posteriormente. Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente
para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle
el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración.
3.4 GENERAR LA TABLA DE ILUSTRACIONES. Cuando se hayan insertado todos los títulos a las
ilustraciones se debe realizar los siguientes pasos:

1) Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones

2) Se debe dar clic en la pestaña referencias.

3) hacer clic en el botón insertar tabla de ilustraciones.

4) Se abrirá el diálogo de Tabla de ilustraciones y Acepta

4. ÍNDICE Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está
ordenado alfabéticamente. Word llama al índice a lo que normalmente nosotros llamamos índice
alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final
de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.

4.1 INSERTAR MARCAS DE ÍNDICE Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. Existen dos formas
de marcar las entradas del índice:

4.1.1 DE FORMA AUTOMÁTICA: Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos
crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice. El nuevo documento debe
tener las siguientes características: Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.
En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el
índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas. En la segunda columna debemos
introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice. También podemos definir subíndices en el
índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de
motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos: Vehículos de motor,
los dos puntos “:” indican que es un subíndice de Capítulo

Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice. Una vez
confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.

NOTA: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar
la opción de la pestaña Vista - Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento
automáticamente, para lo cual se debe seguir los siguientes pasos:

1) Abrimos el documento a marcar.

2) Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice.

3) Aparece el diálogo de Índice.

4) Hacemos clic en el botón Auto marcar

5) Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

6) Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir. El cuadro de diálogo se cerrará y
observará cómo Word ha incluido unas marcas en nuestro texto. Una vez que tenemos el texto
marcado, sólo hace falte crear el índice.

4.1.2 DE FORMA MANUAL: Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
1) Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas a añadir al
índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.

2) Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada o presiona la combinación de
teclas Alt + Shift + X.

3) Aparece el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto aparecerá ya escrito
en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo ahora.

Entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que también aparecen en el
documento. Por defecto el marcador se refiere a la página actual, podemos crear una referencia cruzada
o hacer referencia a un intervalo de páginas. Podemos hacer que el número de página tenga el formato
de negrita y cursiva. Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado. Para continuar con el resto
de marcas no es necesario cerrar este diálogo. Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos
hasta la siguiente frase o palabra que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al diálogo de
Marcar entrada de índice, en el momento en que esté activo el diálogo la frase de entrada se actualiza,
pulsamos en Marcar y así con todas las marcas. Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar
y sólo hace falte crear el índice.

4.2 INSERTAR ÍNDICE Una vez que tenemos todas las marcas ya definidas manual o automáticamente,
podemos crear el índice, siguiendo estos pasos:

1) Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del documento.

2) Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un cuadro
de diálogo Índice.

3) Si tenemos subintradas podemos elegir Tipo. Con sangría, si queremos que aparezcan debajo de la
entrada principal o Continuo si preferimos que las subintradas aparezcan a la derecha.
4.3 ACTUALIZAR EL ÍNDICE Si agregó o quitó títulos u otros elementos del índice en el documento, puede
actualizar rápidamente así:

1. Hacer clic en Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar todo el índice.

CONCLUSIONES:

Al investigar acerca de este tema he podido conocer más maravillas que se pueden utilizar en Microsoft
Word, ya que pensaba que servía solo para crear documentos, a los cuales se les podía poner una
numeración fija en todas las páginas, pero descubrí otras utilidades como numerar las hojas de Word
con diferentes tipos de número, poner los encabezados, pies o insertar un marco en cualquier hoja de
un mismo documento. Entendí que en Word existe una diversidad de opciones que aún no se las
conocía como por ejemplo las secciones en Word, tablas de contenido, tablas de ilustración e índice, lo
cual impedía que los trabajos se los hiciera en poco tiempo, pero a través de esta investigación he
aprendido como usar estas opciones, de tal forma que los beneficios que descubrí ahora, me sirvan en el
campo futuro de mi profesión. Aprendí que el usar Word desarrolla la creatividad de cada persona, ya
que si alguien entrara a este programa para realizar un documento importante puede crear un estilo
propio para que cada página se diferencie de las demás, lo cual refleja la personalidad que tienen cada
una de las personas, porque habrán documentos más detallados, coloridos y ordenados que otros. Este
tipo de investigación sobre las opciones que tiene Word enriqueció los conocimientos que tengo, para
realizar documentos en este programa y por ello pienso que estos tipos de trabajos, permiten que un
estudiante vaya adquiriendo nuevas destrezas para poder ponerlas en práctica en su futura vida
profesional, según la carrera que esté estudiando. Comprendí que estas opciones de Word serían de
gran utilidad para estudiantes de escuelas, colegios o universidades, al momento de realizar una tarea
en la que necesiten hacer un documento de distintas partes divididas en secciones, también lo usarían
los profesionales como los contadores, gerentes, profesores, entre otros, para hacer su trabajo
rápidamente.
TERMINOLOGÍA:

1) OFIMÁTICA: La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se

utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas
relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una
red local y/o a internet.

2) SECCIÓN: Cada una de las partes en que se divide algo.

3) ESQUEMA: Representación gráfica y simbólica de algo.

4) DISEÑO: Actividad creativa y técnica encaminada a idear objetos útiles y estéticos que puedan llegar a
producirse.

5) RÓTULO: Título de un escrito o de una parte de él:

6) ILUSTRACIÓN: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados. Estampa, grabado o dibujo que
adorna un libro o un documento.

7) HIPERVÍNCULO: Es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace
también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al
destino al que apunta el enlace, hemos de hacer clic sobre él. También se conocen como hiperenlaces,
enlaces o links.

8) EXCEPCIÓN: Exclusión de lo que se sale de lo común o normal.

9) NOMENCLATURA: Listado de nombres o nómina.

10) INTERVALO: Espacio o distancia que media entre dos momentos o entre dos puntos