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Contabilidad
La contabilidad es la forma de describir los movimientos económicos de una
entidad mediante herramientas como son el libro mayor y el libro diario,
estando toda la contabilidad sujeta a unas recomendaciones específicas
recogidas en el Plan General Contable.
Para pequeñas entidades una herramienta útil podría ser una hoja de cálculo
en la que se reflejen los movimientos económicos. No obstante para
asociaciones que tengan un número elevado de operaciones económicas es
conveniente contratar los servicios de una asesoría.
Presupuesto
Se definen los ingresos como las cantidades económicas que vamos a percibir
por diferentes vías: subvenciones, cuotas de socios/as, prestaciones de
servicios, etc.
Se definen gastos como las salidas de dinero que tendremos en nuestra caja
que estarán destinados al cumplimiento de los objetivos.
Balance
Es la información de la situación económica de la entidad en un periodo
determinado. El balance consta de dos partes: el activo y el pasivo, cuyos
saldos deben ser iguales (saldo del activo = saldo del pasivo).
1. ¿Dónde estamos?
Conocer exactamente la situación de la empresa nos permitirá establecer las
bases de la gestión futura. En este sentido, es fundamental saber cómo gana o
pierde dinero una organización, así como saber si puede o no atender a sus
compromisos. En este primer estadio veremos qué importante es disponer de
una contabilidad (cierre contable mensual, previsión de liquidez…)
enfocada a la gestión como base para la toma de decisiones.
2. ¿Dónde vamos?
Para una empresa es clave saber adónde se dirige si lo que queremos es
construir una organización que sea sostenible en el tiempo. Por este motivo es
muy recomendable disponer de un plan estratégico y de planes de
viabilidad para nuevos proyectos. Porque vagar sin destino es maravilloso si
estamos de vacaciones, pero absolutamente estresante para ejecutar un
proyecto.