PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS

ACTIVIDAD # 15

DISTRIBUIDORA LAB S.A.S

SIRLEY TATIANA LOZANO PACHECO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO POR COMPETENCIAS -
METODOLOGÍA.
2019
 TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos

2.1. Objetivo General

2.2. Objetivos específicos

3. Antecedentes
4. Objetivos de los planes de beneficios
5. Población (Grupo objeto)
6. Etapas
7. Responsables
8. Recursos
9. Indicadores
10. Beneficios
11. Referencias
 1. INTRODUCCIÓN

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar

en estrategias que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la
empresa. Teniendo en cuenta que los beneficios laborales son todos
aquellos elementos que hacen parte de la retribución que entrega la
empresa a los trabajadores como contraprestación por su trabajo. Para
la empresa el equilibrio se representa en mejora del clima laboral,
retención y captación de personal idóneo que contribuya al logro de
objetivos organizacionales como rentabilidad y productividad, y en el
caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por la mejora de
las condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios
necesarios para realizar su trabajo), beneficios académicos y
profesionales, además los beneficios que puede obtener para su familia,
mejorando así su calidad de vida.

Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener

presentes factores de los trabajadores y su entorno que pueden influir
en el logro de los objetivos que se persiguen, tales como: género,
características y cantidad de cada población, grado de escolaridad,
región, área de trabajo, sector económico, intereses personales,
prioridades relacionadas con salud, edad promedio educación,
recreación, culturales y sociales.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del

área comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad

de vida, generando así sentido de pertenencia y mayor productividad,

además de bajar los índices de rotación y ausentismos.

2.2 Objetivos Específicos

● Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP,

teniendo en cuenta la cultura organizacional y el presupuesto

destinado para tal fin.

● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario

emocional (beneficios intangibles) para determinar los beneficios

de acuerdo con las necesidades de la empresa y sus trabajadores.

3. ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en

los últimos meses vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente,

mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las metas

propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo

de consultores para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer

el trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el cual permitió el

crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores

del área comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los

ingresos para la empresa, por lo tanto es importante tener en cuenta

para la identificación de las necesidades de los trabajadores algunos

factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre

otros.

4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial

de la Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios

es lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los

colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales amenas, que

de igual forma repercutan en el ámbito familiar, social, espiritual y

recreativo del trabajador, su desarrollo profesional como persona

productiva y su proyección al interior de la empresa, redundan en

trabajadores felices y empresas satisfechas con su talento humano,

evitando de esta manera la rotación y migración de los mismos.

5. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran

el área comercial, área considerada como crítica por la gran

importancia que representa para la distribuidora LAP. Para este plan de

beneficios se hace necesario realizar un estudio donde se identifiquen

las características sociodemográficas de los colaboradores del área

comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que

pueden afectar el clima organizacional y por ende la productividad, lo

cual no solo es un deber de la organización, sino un ordenamiento legal

establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008 del ministerio

de la protección social, el cual contempla en su Artículo 8°: Factores

psicosociales individuales que deben ser identificados y

evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar,

como mínimo, con la siguiente información sobre los factores

psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y

discriminada de acuerdo al número de trabajadores. Esta

información debe incluir datos sobre: sexo, edad, escolaridad,

convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación,

área de trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento

mediante instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por

expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos

ocupacionales del programa de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente

artículo, se debe realizar un análisis epidemiológico que permita

determinar los perfiles de riesgo-protección por área de la

empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho

estudio, procede a realizar el plan de beneficios, con características

incluyentes y equitativas para todos sus colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial

contempla los siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial
Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

6. ETAPAS

Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos

que orienten la elaboración de éste, así:

6.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias,

es el primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar

estas necesidades, se debe mirar al trabajador en todos sus entornos:

laboral, familiar y social. De igual forma los factores que intervienen

para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar.

Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la

empresa para el desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las

directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar a cabo una buena

identificación de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

6.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se

realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por

parte de un profesional psicosocial, el cual identificará las principales

falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que

la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los hijos

de los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la

empresa puede contribuir a su desarrollo mediante el patrocinio.

6.1.2. Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas

necesidades es necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral,

revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el

cumplimiento de competencias de los colaboradores y las condiciones

de clima organizacional del área de trabajo, con base en estos

resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los

aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo,

jefes y organización), condiciones físicas de trabajo (herramientas,

maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones

climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto es

revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de

avanzar dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en

este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de carrera para sus

colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar

los beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una

breve descripción de los posibles beneficios:

6.1.3. Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben

de manera directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en

especie. Entre estos hay unos inmediatos, como Primas de navidad,

vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o matrimonio,

bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de

empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los

trabajadores. No necesariamente se hace uso de estos; depende de la

demanda y por lo general tienen requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

6.1.4. Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma

indirecta, para él o para su familia. Estos beneficios, que para los

trabajadores son intangibles puesto que no afectan directamente su

ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y

asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos
 ● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

6.2. Definir los objetivos de las partes:

6.2.1. Objetivos de la Organización: La organización busca con el

plan de beneficios retener, atraer y motivar a sus colaboradores

incrementando así el sentido de pertenencia hacia la empresa, aumento

de la productividad y sus utilidades.

6.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente

equipo de trabajo libre de acoso laboral, con motivación, permanencia

y cumplimiento de sus objetivos personales a nivel laboral, familiar y

social.

6.3. Identificar la disposición de los involucrados para la

ejecución:
Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el

apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda la organización de los

beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera

jerárquica es importante que cada coordinador, jefe de área y

colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del plan

establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga el

éxito esperado.

6.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar

coordinar el área financiera el presupuesto de todas las actividades que

se tengan para las diferentes actividades. Adicionalmente se analizar la

posibilidad de contar con entidades como las cajas de compensación

familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de

empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

6.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y

ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar

detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas,

garantizando que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos

del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

6.5.1. Plan de Beneficios

 CARGO INMEDIAT A EN POR INTANG
A OS MEDIANO ESPECIE DEMANDA IBLES
BENEFI Y LARGO ESPECÍFI
CIAR PLAZO CA

Director Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercia gasolina pensión nacimiento para el por
Prima de Seguro trabajado cumplea
l de hijo:
navidad de vida r y su ños.
vacaciones $120.000 bono de familia Horarios
antigüedad .00 $200.000 Préstamo flexibles
Plan de para Eventos
Por
salud y vivienda cultural
medicina Matrimoni a un es y
prepagad o: Bono de interés capacita
a en del 0, 5% ciones
$500.000
80% después
Por de 2 años
Graduació de
n del antigüeda
d
trabajador
, bono de Becas
$300.000 para
carreras
y por
universita
graduación rias del
de hijos trabajado
r del 80%
bono de
cuando el
$200.000 trabajado
r lleve 2
años en
la
compañía
 y par los
hijos una
beca del
50% y
por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para
carro sin
interés
cuando el
trabajado
r tenga
una
antigüeda
d de 2
años.

Coordina Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

dor gasolina pensión nacimiento para el por
Línea de Prima de Seguro trabajado cumplea
de hijo:
alimento navidad de vida r y su ños.
s vacaciones $100.000 bono de familia Horarios
antigüedad .000 $200.000 Préstamo flexibles
Plan de para Eventos
Por
salud y vivienda cultural
medicina Matrimoni a un es y
prepagad o: Bono de interés capacita
a en el del 0, 5% ciones
$500.000
80% después
Por de 2 años
Graduació de
n del antigüeda
d
trabajador
 , bono de Becas
$300.000 para
carreras
y por
universita
graduación rias del
de hijos trabajado
r del 80%
bono de
cuando el
$200.000 trabajado
r lleve 2
años en
la
compañía
y par los
hijos una
beca del
50% y
por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para
carro sin
interés
cuando el
trabajado
r tenga
una
antigüeda
d de 2
años.

Coordina Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

dor gasolina pensión nacimiento para el por
Línea de Prima de Seguro trabajado cumplea
de hijo:
Aseo navidad de vida r y su ños.
vacaciones $100.000 bono de familia Horarios
antigüedad .000 $200.000 Préstamo flexibles
Plan de para Eventos
Por
salud y vivienda cultural
medicina Matrimoni a un es y
prepagad o: Bono de interés capacita
a en el del 0, 5% ciones
$500.000
80% después
Por de 2 años
Graduació de
antigüeda
n del
d
trabajador
, bono de Becas
$300.000 para
carreras
y por universita
graduación rias del
de hijos trabajado
r del 80%
bono de
cuando el
$200.000 trabajado
r lleve 2
años en
la
compañía
y par los
hijos una
beca del
50% y
por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para
carro sin
 interés
cuando el
trabajado
r tenga
una
antigüeda
d de 2
años.

Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercia gasolina pensión nacimiento Préstamo por
l Senior Alimentació Seguro para cumplea
de hijo:
n de vida vivienda ños.
Prima de $80.000. bono de a un Horarios
navidad 000 $200.000 interés flexibles
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medicina Matrimoni de 2 años es y
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a en el antigüeda ciones
$500.000
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Por
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, bono de rias del
$300.000 trabajado
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de hijos r lleve 2
años en
bono de
la
$200.000 compañía
y par los
hijos una
 beca del
50% y
por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para
carro sin
interés
cuando el
trabajado
r tenga
una
antigüeda
d de 2
años.

Asesor Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

comercia gasolina pensión nacimiento para el por
l Junior Alimentació Seguro trabajado cumplea
de hijo:
n de vida r y su ños.
Prima de $80.000. bono de familia. Horarios
navidad 000 $200.000 Préstamo flexibles
vacaciones Plan de para Eventos
Por
antigüedad salud y vivienda cultural
medicina Matrimoni a un es y
prepagad o: Bono de interés capacita
a en el del 0, 5% ciones
$500.000
80% después
Por de 2 años
Graduació de
n del antigüeda
d
trabajador
, bono de Becas
para
 $300.000 carreras
y por universita
rias del
graduación
trabajado
de hijos r del 80%
bono de cuando el
trabajado
$200.000
r lleve 2
años en
la
compañía
y par los
hijos una
beca del
50% y
por
mejores
notas del
80%
Préstamo
para
carro sin
interés
cuando el
trabajado
r tenga
una
antigüeda
d de 2
años.
6.5.2. Cronograma.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio

Enero - Celebración de los cumpleaños

 - Útiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la
empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

6.5.3. Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa

a sus colaboradores, se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un

trabajador a la empresa, se informará por medio de diapositivas y

plegables donde se informa cuáles serán los beneficios que éste

adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las

actividades de bienestar se actualizarán cada año o cuando se considere

necesario, adicionalmente en la página web de la empresa, en de

recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información del

plan de beneficios de la compañía.

6.6. Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura,

ejecución del presupuesto y cumplimento del cronograma permite

generar acciones de mejora que garantizarán el sostenimiento de los

planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del

talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

7. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y

ejecutar las diferentes actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento

de gestión del talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para

crear el presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

8. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios

serán financiados por recursos propios y apoyo de cajas de
compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores de la
empresa.

9. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos

importantes tales como el cumplimiento de los programas de bienestar,

así:

RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66 20%

 Bono de gasolina 6.66

Inmediatos Prima de navidad

vacaciones 6.66
antigüedad

Plan de pensión 6.66

A mediano y
Seguro de vida 6.66 20%
largo plazo

Plan de salud 6.66

Restaurante
En especie Regalos fechas 20%
6.66
especiales
Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda
Préstamo
vivienda y 6.66 20%
específica
vehículo

Gimnasio 6.66

Día libre por

6.66
cumpleaños.

Intangibles Horarios flexibles 20%

6.66

Eventos
6.66
culturales

100%
TOTAL 100%

10. BENEFICIOS.
Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas

permite obtener unos beneficios en doble vía: colaborador y empresa,

que se verán reflejados a corto, mediano y largo plazo. Entre los

beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de

pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el

mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los

trabajadores.
 • Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los

trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no

evaluables en dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible

para solucionar problemas
personales

Elevar la lealtad del empleado Aumentar la satisfacción en el

para con la empresa trabajo

Aumentar el bienestar del Contribuir en el desarrollo

empleado personal y el bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la Ofrecer los medios para mejorar

retención del personal las relaciones sociales entre los
empleados

Aumentar la productividad y Reducir sentimientos de

disminuir el costo del trabajo inseguridad
individual

Demostrar las direcciones y Ofrecer oportunidades

objetivos de la empresa para con adicionales para asegurar el
los empleados status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

 Promover relaciones públicas con Mejorar las relaciones con la
la comunidad empresa

Reducir las causas de

insatisfacción

11. REFERENCIAS

http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-

entiende-como-beneficio-social.html

Resolución Número 002646 de 2008 del Ministerio de

Protección Social

Material de estudio.