PROJETO DE ABERTURA DA NOVA FILIAL DA ESCOLA DE IDIOMAS BBT

Gerente de Projeto- Viviane Prado

EQUIPE DO PROJETO
Gerente de Projeto- Viviane Prado
Arquiteta- Tamires
Analista de Recursos Humanos- Mauro Fabbri
Analista Administrativo- Edgar
Analista de Marketing- Mauro Fabbri
São Paulo, 19 de Maio de 2014.

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade
Objetivos do Projeto
Metas do Projeto
Justificativa do Projeto
Riscos Iniciais
Orçamento
DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO
Descrição do Escopo do Produto ou Serviço
Entregas do Projeto
Itens excluídos do Escopo
Premissa do Projeto
Restrições do Projeto
ESTRUTURA ANALíTICA DO PROJETO (EAP)
LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS
ORÇAMENTO DO PROJETO
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Gerente de Projetos, Responsabilidades e Autoridade
Este documento autoriza formalmente a abertura do Projeto da Nova Filial da Escola de
Idiomas
BBT, e dá autenticidade a documentação que comprava os requisitos necessários para a
abertura Projeto – locação devidamente contratada junto a administradora do imóvel.
Foi designada para ocupar o cargo de Gerente do Projeto, Viviane Prado, administradora, com
especialização em Gerenciamento de Projetos e experiência profissional no ramo de projetos
com franquias.
O Gerente do projeto é o responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto,
também é responsável pela contratação da firma para a reforma do imóvel, compra de
mobiliário
e equipamentos da nova filial da BBT, pela seleção e preparação do treinamento dos novos
funcionários da empresa.Objetivos do Projeto
Abertura de mais uma filial da Escola de Idiomas BBT.
Este projeto visa manter a política de expansão da empresa, conquistando mais uma parcela
do
mercado de escolas de idiomas, gerando um aumento na demanda de alunos e
consequentemente um aumento nos lucros da empresa.
Objetiva-se que os requisitos e especificações técnicas do padrão da marca BBT sejam
respeitados, e que ao final do projeto, os prazos e custos estejam dentro do previsto na
Abertura
do Projeto.
Metas do Projeto
Cumprir os gastos de acordo com o orçamento disponível para o Projeto – R$ 400.000,00
Inaugurar a nova filial no prazo máximo de 8 meses.
Recrutar, selecionar e treinar os novos funcionários da empresa, sendo estes- 2 secretárias, 2
comerciais, 1 coordenador e 4 professores de idiomas.
Assegurar que a reforma do imóvel atenda os requisitos de layout das instalações- 4 salas de
aula com capacidade para 50 alunos, 1 recepção, 1 cantina terceirizada, 1 sala de professores e
2 banheiros.
Contratar a empresa terceirizada responsável pela cantina.
Captar, através das ações de marketing e divulgação da nova filial da BBT novos alunos,
atingindo a capacidade máxima de 200 alunos.
Buscar o retorno do investimento no projeto em até 2 anos.
Justificativa do Projeto
A abertura de uma nova filial da BBT Escola de Idiomas justifica-se pelo fato do momento de
globalização pelo qual o mundo está passando, saber falar um idioma é vital para ter sucesso
na
carreira profissional. Este é o momento para iniciar um curso de idiomas. Quem tem o
conhecimento de mais de um idioma é maiscompetitivo na sua área profissional, a pessoa se
destaca, busca cargos mais importantes, melhora seu currículo.
Hoje os brasileiros viajam pelo mundo, e o estudo de idiomas proporciona ao turista uma
experiência muito mais rica de conhecimentos adquiridos na viagem.
Orçamento
Orçamento total disponível para o Projeto- R$ 400.000,00
Investimentos Iniciais
Reforma do imóvel (pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado, e
outros)
– R$ 100.000,00
Marketing / Divulgação- R$ 5.000,00
Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor, 1 cadeira
executiva para a recepção)- R$ 10.000,00
Equipamentos (1 computador com monitor LCD e 1 projetor de teto por sala e 1 computador
com
monitor LCD e 1 impressora multifuncional HP para recepção e administração)- R$ 20.000,00
Custo da equipe de Projeto (Gerente de Projeto, Arquiteta, Analista de Recursos Humanos,
Analista Administrativo, Analista de Marketing)- R$ 20.000,00
Taxa de franquia R$ 10.000,00

DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO

Descrição do Escopo do Produto ou Serviço
Imóvel de 300 m2 de área, dividida em 4 salas de aula com capacidade para 50 alunos, 1
recepção, 1 cantina, 1 sala de professores e 2 banheiros.
Captação de 200 alunos – Capacidade máxima de alunos que a nova filias suporta.
Recrutamento, seleção e treinamentos dos novos funcionários – 2 secretárias, 2 comerciais, 1
coordenador e 4 professores.
Contratação da empresa terceirizada que irá executar o trabalho da cantina.
Controle do valor gasto nos investimentos iniciais com a reforma, divulgação,mobiliário e
equipamentos necessários para o funcionamento do projeto.
Controle nos gastos com o custo da equipe do projeto – gerente do projeto, arquiteto, analista
de
RH, analista administrativo e analista de marketing.
Controle no valor gasto de todo o orçamento total disponível para a concretização do projeto.
Entrega da nova filial em no máximo 8 meses, para a inauguração da mesma.
Planejamento de aulas que preencham o horário de funcionamento da nova filial – 9:00 as
21:00
hs.
Buscar o retorno do investimento no projeto em até 2 anos.

Entregas do Projeto
Contratação do local junto a administradora do imóvel.
Termo de abertura do projeto.
Escolha do gerente do projeto e definição dos membros da equipe do projeto.
Reforma do imóvel e compra de mobiliário e equipamentos, atendendo toda a infra-estrutura
já
definida.
Recrutamento, seleção e treinamento dos novos funcionários.
Contratação da empresa que irá executar o serviço da cantina.
Inauguração da filial no prazo máximo de 8 meses.
Expectativa de retorno de investimento do prazo de até 2 anos.
Captação de novos alunos, através de divulgação e marketing da nova filial.
Suporte permanente oferecido pelo franqueador durante todo o periodo da franquia, visando
cursos especializados, pesquisas de Mercado e propaganda.
Premissa do Projeto
Local devidamente comprado junto a administradora do imóvel.
Abertura do Termo do Projeto
Detalhamento minucioso de todo o projeto.
Planejamento e Gestão do Projeto da nova filial a BBT Idiomas.
Restrições do Projeto
Imóvel com a área de 300 m2.
Compra do imóvelimprescindível para o inicio do projeto, abertura deste.
Contratação da equipe do projeto, seguindo as normas do franqueador.
Respeitar toda a padronização exigida pelo franqueador.
Orçamento máximo disponível para o projeto de R$ 400.000,00
LISTA DAS ATIVIDADES E PRECEDÊNCIAS

Atividade Precedente
Nova Filial da BBT Idiomas – início
Busca por imóvel com área de 300 m2
Contratação do imóvel de 300 m2 junto a administradora - terminado
Reforma do imóvel - Desenvolvimento da Planta do imóvel, dividindo a área de 300 m2 em 4
salas de aulas, 1 recepção, 1 cantina, 1 sala de administração e 2 banheiros.
Pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado etc - terminado
Aquisição de mobiliário e equipamentos
OBS – Definição da Equipe de Projetos
O Gerente de Projetos, 1 arquiteto, 1 analista de RH, 1 analista administrativo e 1 analista de
Marketing – terminado 1.2
Compra de cadeiras universitárias com prancha fixa, mesa e cadeira de professor, 1 cadeira
executiva 1.4
Compra de 2 computadores com monitor LCD, 1 projetor de teto, 1 impressora multifuncional
HP- terminado 1.4
Ações de Marketing
Divulgação da nova filial 1.5
Captação dos novos alunos 1.5.1
Matrícula dos novos alunos – terminado 1.5.2
Recrutamento dos novos funcionário
Seleção de funcionários para as vagas de secretária, comercial, coordenador e professor 1.6
Treinamentos dos novos funcionários – terminado 1.6.1
Contratação da empresa que administrará a cantina – terminado
Acompanhamento do franqueador
Referente a reforma do imóvel, layout das instalações, pois o padrão da marca BBTdeve ser
respeitado
Material Didático
Divulgação da nova filial
Gerente de Projetos deve enviar semanalmente relatórios sobre o status do projeto, contendo
atividades prevista na semana e status das mesmas ( não iniciada, em andamento, concluída) –
terminado
5. ORÇAMENTO DO PROJETO excel
Recurso (*)
Unidade de Medida (**)
Quantidade
Custo Unitário
Custo Total
Pintura

R$ 8.000,00
divisórias

R$ 22.000,00
revisão de instalação elétrica

R$ 10.000,00
ar-condicionado
6
R$ 30.000,00
Outros itens da reforma

R$ 15.000,00
Cadeiras universitárias com prancheta fixa
160
R$20.000,00
Mesa de professor
4
R$1.600,00
Cadeira de professor
6
R$ 1.200,00
Cadeira executiva

R$ 300,00
Computador com minitor LCD
2
R$ 3.000,00
Projetor de Teto
1
R$ 1.000,00
Impressora multifuncional HP
1
R$800,00
Contratação da empresa que administrará a cantina

R$ 15.000,00
Divulgação

R$ 5.000,00
Recrutamento e Seleção

R$ 4.000,00
Treinamento dos novos funcionários

R$ 2.500,00
Custo com a equipe do projeto

R$ 20.000,00
Matérias didáticos
R$ 20.000,00
Aluguel do imóvel

R$ 6.000.00

R$ 185.400,00

*Recurso – material, recurso humano e/ou equipamentos

** Unidade de medida – m², horas. Unidade

Riscos do Projeto
Problemas na reforma do imóvel, aumentando o custo ou o prazo de entrega do imóvel.
Dificuldade na, seleção, contratação da equipe de funcionários iniciais e de professores.
Dificuldade na compra do mobiliário e equipamentos de infra-estrutura do ambiente.
Falha no marketing e na divulgação da nova unidade da escola.