SOLICITUD DE SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS, Código: FEX.

06
CONVENIOS, ACTAS, OTROSÍ Versión: 03

REGISTRO Día Mes Año

INICIAL DE Número: Fecha:
EXTENSIÓN
10/4/2019 3:42
GENERALIDADES DEL CONVENIO O CONTRATO
1 Unidad Académico Administrativa
Gestora:

2 Título del Proyecto:

3 Nombre del Director del Proyecto:

4 E-mail: 5 No. Extensión UIS:
INFORMACIÓN DEL TRÁMITE QUE SOLICITA
6 Indique el tipo de trámite que solicita realizar:
Suscripción del Contrato Suscripción de Acta Liquidación
Suscripción del Convenio Suscripción Otrosí o Adicional
Suscripción Acta de Inicio Suscripción Acta de:______________________
Suscripción otro: ¿Cuál?________________________________
Indique por qué se requiere
7
realizar este trámite:
Nombre de la Entidad que convoca o con la cual
8
contrató:
a) Si el documento a tramitar consiste en un convenio y si la entidad que convoca tiene asiento en el exterior o se
rige por el Derecho Internacional, al presentar formato deberá anexar el aval respectivo del documento por
parte de la Dirección de Relaciones Exteriores, en cumplimiento del artículo 5 de la Resolución N° 2279 del 13
de octubre de 2015.
b) Si el documento a tramitar consiste en un convenio marco para actividades de extensión, al presente formato
deberá anexar la memoria técnica FIN.67, en original firmada por el Jefe de la Unidad Gestora y el Director del
Proyecto, en cumplimiento del artículo 4 de la Resolución N° 2279 de 2015 y el artículo 19 del Acuerdo del Consejo
Superior 034 de 2015; y los documentos de representación legal de la entidad con la cual se suscribe el convenio.
Nota: Recuerde adjuntar la documentación que soporte el trámite. Envíe este formato vía Internet al correo
electrónico: vinculacionue@uis.edu.co y a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión en la Ciudad universitaria,
Carrera 27 - calle 9, Edificio Administración 2, Piso 5.
En ejercicio de las funciones propias de jefe de la unidad gestora y/o de ejecutor directo del proyecto, DECLARO que he revisado los pliegos de
condiciones o términos de referencia que preceden a la contratación y/o los términos del contrato o convenio proyectado; que he verificado la
capacidad técnica de la UNIVERSIDAD y la disponibilidad del talento humano para responder por el proyecto; que he verificado el presupuesto del
proyecto y la suficiencia del mismo para atender adecuadamente los requerimientos del proyecto, y que RESPONDO ante la Universidad y ante los
organismos de control por dichos componentes técnicos del proyecto y por su oportuna y adecuada ejecución, Así mismo declaro que conozco el
estatuto de contratación de la Universidad, para la aplicación en las contrataciones externas que el proyecto requiera.
Solicito en consecuencia, la revisión del componente jurídico y se gestione la firma del funcionario autorizado para contratar, que tenga facultades
de ordenador de gasto

JEFE UNIDAD GESTORA DIRECTOR DEL PROYECTO

Nombre: Nombre:
Document
Documento:
o:
Fecha: Bucaramanga,
_________________________
________________________
TRÁMITE INTERNO VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
Observaciones de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión
Si:

No:

Firma:

VoBo. Vicerrectoría de Investigación y Extensión Nombre:

Fecha:
¿Requiere revisión jurídica? Si: No:

VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN000000

Página 1 de 4
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN
1 Abril 22 de 2009
2 Noviembre 23 de 2015
3 Julio 29 de 2016
DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS REALIZADOS
Creacion del documento.
* Se modificó el correo electrónico a
extension@uis.edu.co.
* Se incluyó los ítems 9 y 10.
* Se incluyó nota: Si el documento a tramitar consiste en
un convenio y si la entidad que convoca tiene asiento en
el exterior o se rige por el Derecho Internacional, al
presente formato deberá anexar el aval respectivo del
documento por parte de la Dirección de Relaciones
Exteriores, en cumplimiento del artículo 5 de la
Resolución
* Se incluyóN°la 2279 delacadémico
13 de octubre de 2015. gestora.
unidad administrativa
*Se incluyó la suscripción otro: _____.
*Se eliminó los items 6, 9 y10.
*Se incluye la nota Si el documento a tramitar consiste
en un convenio marco para actividades de extensión, al
presente formato deberá anexar la memoria técnica, en
original firmada por el Jefe de la Unidad Gestora y el
Director del Proyecto, en cumplimiento del artículo 4 de
la Resolución N° 2279 de 2015 y el artículo 19 del
Acuerdo del Consejo Superior 034 de 2015; y los
documentos de representación legal de la entidad con la
cual se suscribe el convenio.
*Se eliminó la nota: Si desea tramitar la suscripción de
un convenio, diligencie lo siguiente:
* Se modificó el correo electrónico a
vinculacionvie@uis.edu.co.
*Se modificó "VoBo. Vicerrector de Investigación y
Extensión" a "VoBo. Vicerrectoría de Investigación y
Extensión"
*Se eliminó la seccion "TRAMITÉ INTERNO OFICINA
JURIDICA/CONTRATACIÓN"
MODALIDAD
Asesoría y Consultoría Profesional - AC
Servicios Tecnológicos - ST
Servicios Educativos - SE
Servicios Docente Asistenciales - SDA
Servicios Culturales, Artísticos Y Deportivos - SCAD
Servicios De Comunicación E Información - SCI

SUBMODALIDAD
AC - Asesoría
AC - Consultoría
AC - Asistencia Técnica
AC - Interventoría
AC - Veeduría
SE - Practica Académica Empresarial
SE - Practica Académica Social
SE - Educación No Formal Diplomado
SE - Educación No Formal Curso
SE - Educación No Formal Seminario
SE - Educación No Formal Taller
SE - Educación No Formal Pasantía
SE - Educación No Formal Congreso
SE - Educación No Formal Simposio
Otro ¿Cúal?

ORIGEN
I - Iniciativa Interna
E - Invitacion Directa
E - Invitacion Indirecta
E - Solicitud Externa
Otro ¿Cúal?

VALOR DE LA PROPUESTA
Menor o igual a 50 SMMLV
Entre 51 Y 99 SMMLV
Entre 100 Y 299 SMMLV
Entre 300 Y 499 SMMLV
Mayor o igual a 500 SMMLV
DECISION
SI
NO

Marcar
X

LUGAR
Campos Principal
Una de las Sedes ¿Cúal?
Por fuera de la Universidad ¿Dónde?

JURIDICA
Mixta
Organización Internacional
Persona Natural
Privada
Pública

DOCUMENTO
Cedula de Ciudadania
NIT

TIPO
Unidad Académica
Unidad Administrativa

TRABAJADORES
Menos de 10
Entre 11 y 50
Entre 51 y 200
Superior a 200

ACTIVOS
Inferior a 501 SMMLV
Entre 501 y 5000 SMMLV
Entre 5001 y 15000 SMMLV
Superior a 15001