Tecnológico de Costa Rica

Escuela de Administración de Empresas

Curso de Contabilidad II

Investigación Bibliográfica:
Cuentas y Documentos por cobrar

Profesora:

Dyalá de la O

Integrantes:

Valeria Alpízar Chacón (2013014059)

Fernando Garro Esquivel (2016131979)

Rusbell Fallas Arroyo (2016006047)

Cartago

Noviembre, 2017
RESUMEN

El presente proyecto consiste en una investigación de tipo bibliográfica en la cual se

analizan veinte artículos científicos relacionados con el tema del curso de Contabilidad II de
Cuentas y Documentos por Cobrar. Se busca obtener como resultado una idea de las principales
tendencias literarias que existen en los últimos diez años que mencionen de alguna forma el tema
principal. Además, se busca hacer una comparación entre la teoría vista durante el curso y lo que
mencionan los distintos autores en sus artículos con respecto al manejo de ambas cuentas.

ABSTRACT
The present project consists of a bibliographic research in which twenty scientific
articles related to the subject of the Accounting II Course, Accounts and Documents Receivable
are analyzed. The aim is to obtain as a result an idea of the main literary tendencies that exist in
the last ten years that mention in some way the main theme. In addition, we seek to make a
comparison between the theory seen during the course and what the various authors mention in
their articles regarding the handling of both accounts.

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INTRODUCCIÓN

Actualmente, para cualquier tipo de investigación que se vaya a realizar en cualquier

tema, el fundamento principal es realizar un estudio bibliográfico, buscar información
relacionada con el tema del que se desea escribir para determinar cuál es el conocimiento
existente en un área de investigación determinada, indiferentemente de cuál sea esta. Además,
para un administrador de empresas, es importante conocer las tendencias que existen en la
actualidad acerca del tema, para mantenerse informado y saber también cuáles temas son de
mayor relevancia para el público en general.

En la presente investigación se encuentra como problema principal conocer cuáles son las
principales tendencias bibliográficas que existen en torno al tema contable de Cuentas y
Documentos por cobrar, lo que genera el objetivo general de analizar una cantidad de artículos
suficiente para poder determinar las tendencias de temas y autores que existen relacionados en
alguna forma con el manejo, uso, reglamento interno, entre otros de las Cuentas y Documentos
por cobrar.

Para poder obtener resultados del objetivo general de la investigación se deben definir
objetivos específicos directamente relacionados, el primer objetivo definido es distinguir los
principales temas de la bibliografía obtenida relacionado con el tema de Contabilidad. Lo
anterior se logra obteniendo al menos treinta artículos que tengan alguna mención de los pasivos,
y estudiando cada uno para obtener el tema principal de cada uno y a la vez compararlos entre sí
para determinar tendencias.

El segundo objetivo específico establecido para la investigación es identificar si los

autores escriben con alguna frecuencia acerca de temas relacionados con las Cuentas y
Documentos por cobrar. Lo anterior se logra identificando las similitudes que los autores realizan
entre los artículos consultados con la finalidad de encontrar una frecuencia entre los mismos.
Esto, con el deseo de poder exponer los temas más relevantes, mencionados por los autores.

El tercer y último objetivo definido en la presente investigación es analizar

comparativamente los temas tratados en los distintos artículos científicos con la materia
estudiada en el curso de Contabilidad II. Para esto, se realizará una comparación del contenido

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de los artículos leídos en cuanto a cuentas y documentos por cobrar según el tema identificado,
haciendo una relación con la teoría estudiada durante el curso.

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RESULTADOS

Al realizar la búsqueda de artículos científicos relacionados con Cuentas y Documentos

por cobrar, se toma en cuenta un rango de antigüedad máximo de diez años, en bases de datos
académicas. Otros factores que se toman en cuenta son la cantidad de citaciones que tiene el
artículo, mencionadas en la base de datos, y que se relacionen directamente con el tema. Debido
a lo anterior, se discriminan artículos que no hayan sido citados aún debido a que no son
relevantes para el público en general. Como resultado, se obtienen en total 20 artículos con los
requisitos mencionados anteriormente.

Es de gran importancia mencionar que en la mayor parte de los artículos estudiados se

habla únicamente de las Cuentas por Cobrar y muy pocos mencionan lo que son los Documentos
por cobrar, esto puede indicar que tiene más importancia para el mercado en general el manejo,
uso correcto y procedimientos de control en las Cuentas por Cobrar que en los Documentos por
cobrar.

A continuación, se muestra una tabla con los temas más relevantes desarrollados en las
referencias bibliográficas, y la cantidad de artículos que los mencionan.

Tabla 1.
Principales temas tratados en los artículos seleccionados
Valores absolutos y relativos

Tema Absoluto Relativo

Manejo de las Cuentas por 13,00 54,17%

cobrar en el mercado
4 16,67%
Procedimientos de Control
Interno de las Cuentas
Rentabilidad de las cuentas 3 12,50%
Importancia de este tipo de 3 12,50%
cuentas para el mercado en
general
Relación de las cuentas con la 1 4,17%
tecnología

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 En los resultados de la tabla anterior se evidencia que el tema más desarrollado en la
muestra de artículos científicos de los últimos diez años, es el del manejo de las cuentas y
documentos por cobrar en algún tipo de sector de mercado, algunos en el área petrolera, del
manejo en empresas del sector privado y público. Esto es de gran importancia para así entender
cuál es el manejo adecuado de este activo corriente y también, en el caso de que se realice un
estudio para una empresa, poder comparar el procedimiento que se les da en otras empresas y en
otras partes del mundo.

El segundo tema más mencionado por los autores fue el de los procedimientos de Control
Interno que se utilizan en las empresas en la actualidad, basado en las Normas Internacionales de
Contabilidad, principalmente en la Norma número siete que habla de los estados de flujo de
efectivo, sabiendo que las Cuentas y Documentos por Cobrar entran en esta categoría de
efectivo. El Control interno tiene gran importancia debido a mediante un reglamento adecuado se
puede ayudar a las empresas a evitar fraudes de cualquier tipo.

Según los datos mostrados en la Tabla 1., La tecnología en el manejo de las cuentas y
documentos por cobrar es un tema mencionado con muy poca frecuencia, por lo cual se podría
decir que no es un tema de interés en la actualidad tanto para el público en general como para los
contadores y administradores de empresas. Únicamente uno de los artículos hace mención de
este tema.

Luego de realizar una búsqueda exhaustiva de varios artículos referentes a los temas de
“cuentas por cobrar” y “documentos por cobrar”, definidos cada uno como aquellos conceptos de
la contabilidad que hacen referencia a los diferentes aumentos de ventas de distintos productos o
servicios que son solamente vendidos mediante el crédito. Estas ventas a crédito pueden ser
pagados a corto (cuentas por cobrar) o largo (documentos por cobrar) plazo. Es necesario realizar
un estudio detallado sobre los temas, los cuales fueron analizados detenidamente en la primera
parte de este proyecto, y realizar un análisis de la frecuencia con que estos se dan.

Como bien se menciona en el primer análisis del proyecto, existen temas que son
repetitivos y a su vez mencionados continuamente a través de los años. Estos temas son tales
como, la utilización de las cuentas y documentos por cobrar en las PYMES, la manera correcta

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de manejar las cuentas y como es el desarrollo de las empresas según el año transcurrido según el
manejo de las cuentas por cobrar y documentos por cobrar.

Es necesario recalcar que los artículos repetitivos no son los únicos de gran importancia,
sino que, temas tales como el avance de la tecnología y el uso de esta para facilitar el proceso
contable de las cuentas y documentos por cobrar de los clientes de una empresa, son temas poco
comunes pero muy citados por otros debido a la relevancia que tienen estos con respecto a las
cuentas y documentos por cobrar.

Ahora bien, tomando en cuenta todos los artículos consultados en este trabajo se puede
entender que la frecuencia más alta frecuencia se encuentra en el año 2009. A continuación, se
muestra un gráfico con los porcentajes de dicha frecuencia:

Gráfico 1.
Frecuencia con que se presenta los temas tratados por los autores de los Artículos

Como se puede observar en el grafico anterior la importancia que se ha dado sobre los
diferentes temas que tratan sobre las cuentas y documentos por cobrar fue mayor en el año 2009,
luego fue hasta después del 2013 que se volvió a tocar en mayor cantidad las cuentas y
documentos por cobrar. Sin embargo, esto es un hecho en menor medida e interés.

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 En cuanto lo que es lo que fue la investigación y el análisis de lo encontrado en cuanto lo
que es comparar lo que hoy en día se lee en los artículos de relevancias con lo que se ensena en
las clases de contabilidad se puede decir que:

En cuanto a los temas que se pudo encontrar en cuanto a lo leído es que es lo siguiente:

Se puede ver que en cuanto a lo que son las cuentas por cobrar que son un poco más
comunes en el mundo de los negocios ya que son a corto plazo por lo que las empresas permiten
que se den más en los negocios ya que se van a cancelar a un corto plazo por lo que se obtiene
ese dinero.

En lo que es en la materia vista en clase si se explica lo que es las cuentas por cobrar
como se ven en el mundo de los negocios, pero no se dice que hay una diferencia en cuanto a lo
que es la relevancia o el uso de estas que es más concurrente según lo que se pudo encontrar en
los artículos leídos durante la investigación.

Lo que es la calificación de las cuentas por cobrar se habla de los mismo visto en clase
que es un activo corriente de poca fluidez debido a que no es el efectivo como tal y es un activo
que se puede pasar a efectivo de una manera que no es tan complicada.

En lo que son las cuentas por cobrar se habla de que son una buena forma de tener un tipo
referencia del dinero que se tiene, que recupera para poder obtener lo que es el inventario
nuevamente, de esa manera continuar con lo que es el ciclo de comprar la materia prima de la
compañía transformar la materia y poder obtener más ganancias.

En lo que se enseña en clase normalmente se habla de lo que es la cuenta por cobrar, pero
no de algún tipo de uso en específico o de si se usa como referencia debido a que nos demasiados
los usos que se le pueden destinar ya que como al final de cuentas se convierte en efectivo no
tiene algún tipo de limitante para su uso.

En cuanto a lo que son los documentos por cobrar tenemos una situación bastante similar
en lo que es la parte teórica de lo que se puede leer en los artículos y lo que realmente le enseñan
a un durante la clase todo es muy similar para no decir que es lo mismo; Pero cuando se trata de
lo que es practico no se puede llegar enseñar en las clases debido que hay una infinidad de

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posibilidades de aplicaciones debido a que hay muchos tipos de empresas que prestan servicios
distintos o bien vendes cualquier tipo de articulo o productos.

En los temas que podemos ver la similitud de lo que se habla con lo que se ensena son la
siguiente clasificación, manejo, tipo de cuenta.

En lo que es calificación del activo se denomina como un activo no corriente que se tiene
una mayor dificultad para convertirlo en dinero en cuanto a lo que es en la posición del estado
financiero se habla de ponerlo de primero en lo que son los activos no corrientes

En el manejo con los que es la teoría se habla de tenerlo con el mayor de clientes l cual
las personas hablan de esto se debe de manejar así, es una de las mejores maneras y también la
más ordenada y fácil de buscar cuando se necesita hacer algo con esa cuenta como una
estimación o algo por el estilo, ya que cada cliente tiene su código y con lo que es la tecnología
hoy en día es solamente de ponerlo en la computadora y de esa manera se obtiene toda la
información de lo que son las cuentas por cobrar del cliente.

Con lo que es el tipo de cuenta se habla de que es una cuenta “activo no corriente” desde
el punto de vista contable por lo que se pone en el estado de resultados y se maneja con una
expectativa de que no es tan difícil lograr hacerlo efectivo, pero si dura más de un año en hacerse
efectivo.

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Conclusiones

Luego de realizar la búsqueda de información sobre las cuentas por cobrar y documentos
por cobrar, con la intención de conocer los temas y frecuencia con que estos se encuentran,
tomando en cuenta solamente aquellos que son mayormente citados, podemos concluir que la
importancia presentada a el flujo de efectivo presente en las empresas, en forma de crédito a
corto y largo plazo, fue mayormente tratado durante el año 2009 y que actualmente estos temas
no poseen una gran relevancia, ya que puede ser el caso las bases para poder tener un buen
desarrollo dentro de las empresas sobre cómo manejar el crédito posee unas bases los
suficientemente sólidas o bien no se han encontrado cambios relevantes para poder realizar la
producción de más artículos dirigidos a dicha área del flujo del efectivo

También podemos notar que en cuanto a lo que es la enseñanza de la materia en las clases
de contabilidad lo que es completamente teórico si se mantiene, pero lo que es práctico cambia
mucho para la comodidad ya sea del contador o de la empresa según los intereses de la misma ya
que en lo que son los manejos de las de los documentos y las cuentas son muy distintos lo que
son los ejercicios de las mismas en clase por lo que es bueno que se maneje un poco más similar
lo practico tanto en las clases a como realmente se maneja en las empresas hoy en día.

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Referencias Bibliográficas

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