Ministerio de Minas y Energia Republica de Colombia Ue y Olen DEPENDENCIA NUMERO: 124 Bogota D.C. Doctor: LUIS FERNANDO CASTANO M. Vicepresidencia de Transporte Ecopetrol S.A. Carrera 7 No. 37-69, Edificio Teusacé Bogota D.C. Asunto: Preguntas relacionadas con temas de crudos. Estimado doctor Castafio: 1, Qué se debe hacer en caso de que se requiera trasladar productos de una planta a otra de la misma compania? ZEs necesario expedir una nueva guia? zQue cambia en la guia? El decreto 300 de 1993 sefiala en Ia parte final del articulo 1° que en el evento que se transporten productos entre facilidades de un mismo distribuidor mayorista (planta planta), serén validas las ordenes internas de transferencia. Este ministerio considera pertinente que son validas las mismas gulas de transporte que se utilizan para transferir producto de una planta a una estacién de servicio 0 de una refineria a una planta mayorista, por cuanto el fin ultimo de las guias es el de garantizar que los productos que se envian desde un sitio a otro salgan del sitio de cargue y se entreguen al destinatario tal como lo establece la misma guia. En este orden las ideas la guia es la misma. 2. EQue se debe hacer para regular la venta de borras? {Deben usar la guia? Esta pregunta surge porque hay comerciantes que transportan borras de crudo a platas de tratamiento, recuperando crudo y otros residuos, 281Ministerio de Minas y Energia Republica de Colombia DEPENDENCIA NUMERO: 124 En este punto es pertinente sefialar que los campos de petréleo y las refinerias cuentan con el aval de este Ministerio para ejercer sus actividades de conformidad con los elementos y equipos necesarios y pertinentes para eliminar las impurezas de los crudos o sus residuos, tales como sedimentos, contenidos de sales, contenido de agua, entre otros. Por estas razones el Ministerio de Minas y Energia considera pertinente que los sitios que almacenen, manejen y distribuyan crudos o mezclas de los mismos cuenten con los elementos propios para eliminar tales impurezas, es por ello que se requiere cumplir con lo dispuesto en los capitulos X, XI, y XII del Decreto 1895 de 1973 y lo sefialado para el efecto en el Decreto 283 de 1990. Vale la pena recordar que los sitios que tienen torres de destilacién sencilla y que separan, destilan, tratan, etc., crudos, residuos, y otros, donde se obtienen un producto final semejante a un crudo o a un residuo de refineria, deberén contar con una ficha técnica que demuestre las caracteristicas de tales productos, también tendrén que demostrar el balance de materia de sus procesos. Cualquier producto negro debera demostrar ante este Ministerio su procedencia. Las instalaciones donde realicen procesos para transformar crudos o sus residuos, aceites usados, etc., deberan contar con instalaciones probadas por este Ministerio. Asi mismo, deberén diligenciar la quia de transporte de que trata el Decreto 3683 de 2003. Las plantas de tratamiento de borras o sentinas deberan demostrar ante este Ministerio cual es el balance de masa de sus procesos y los productos finales que producen, si ellos van a alguna fuente combustible deberan contar con los permisos asociados a tales eventos. Es importante recordar que el tratamiento 282Ministerio de Minas y Energia Republica de Colombia DEPENDENCIA NUMERO: 124 de las borras o de las sentinas requieren de permisos especiales y no cualquier persona los puede realizar. Nuevamente me permito recordar que cualquier producto combustible (productos blancos o negros), deberén obtener los Permisos respectivos de conformidad con lo sefialado en las normas aplicables para tales casos 3. Las personas naturales o juridicas que desarrollen las actividades citadas en el liltimo parrafo de la circular del 5 de mayo de 2004 deberan obtener los permisos respectivos en un termino de 6 meses, contados a partir de la fecha de la referida circular. {Cudl es la fecha de recibo de la citada circular?, ¢Cémo se le envié a los comercializadores de crudo este comunicado? Esta direccién considero pertinente que los interesados en el almacenamiento, manejo, transporte y distribucién de crudo se informaran a través de la pagina Web www.minminas.gov.co sobre este particular, por tal razon se publico su contenido a partir del’ 5 de mayo de 2004. Asi mismo, se les informo a los Glientes de la compafiia Metapetroleum y algunos otros que aparecian en comunicados que reposaban para la época en nuestros archivos. 4, pAdemas de enviarlo a comercializadores esta circular fue publicada en algin medio de comunicacién 0 en el Diario oficial? No. Cordial Saludo, JULIO CESAR VERA DIAZ Director de Hidrocarburos electrénico/30-07-2004