INFORME N° 004-2018/DRAC/CONS/OYON-LIMA

DE : Ing. DAVID ROGELIO AQUINO CONDEZO.

Jefe de Supervisión

PARA : TESSY LUCIA VALVERDE PAUCAR.

Representante Legal Consorcio Santa Rosa

ASUNTO : NECESIDAD DE FORMULACION DE EXPEDIENTE ADICIONAL Y DEDUCTIVO

DEBIDO AL CAMBIO DE VALVULA DE COMPUERTA Y EL CAMBIO DE DISEÑO
DE LA BOCATOMA POR INFORME INICIAL.
REFERENCIA : a) SUPERVISION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA
PARA RIEGO EN EL SECTOR CANIBAMBA ALTO – CUENCA EL PEREJIL –
DISTRITO DE USQUIL – OTUZCO – LA LIBERTAD”

FECHA : Oyón, 12 de marzo del 2018

I. INFORMACIÓN GENERAL

Nombre de la Obra : “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO DEL

SECTOR CUSIRUMI, SANTO TOMÁS, CC:
COCHAMARCA, DISTRITO DE COCHAMARCA - OYÓN
- LIMA, CON CÓDIGO SNIP 271919.”
Convocatoria : AMC-CLASICO-1-2017-MINAGRI-PSI-1
Ubicación : COCHAMARCA – OYON – LIMA
Propietario : PROYECTO SUB SECTORIAL DE IRRIGACION- PSI
Financiamiento RECURSOS DETERMINADOS
Contratista : CONSORCIO OYON
Conformado por las empresas:
1. ROPRUCSA CONTRATISTAS GENERALES S.A.
RUC.20266458089 (60%)
2. CONSULTORES Y CONSTRUCTORA MARKA
JIRKA E.I.R.L. (40%)
RUC. 20534040068

Representante Legal : FAUSTINO PANTOJA GUZMAN

Sistema de Contratación : PRECIOS UNITARIOS
Valor Referencial (con IGV) : S/. 2,439,044.37

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Monto Contratado (con IGV) : S/. 1,689,171.46
N° de Contrato de Obra : N° 116-2017-MINAGRI-PSl
Firma de Contrato de Obra : 25 de Octubre del 2017
Entrega de Terreno : 09 de Noviembre del 2017
Adelanto de Materiales : No solicitó
Adelanto Directo (Con IGV) :
No solicitó
20% del monto del contrato
Carta Fianza del Adelanto :
Directo 20% monto del No solicitó
contrato
Carta Fianza de Fiel : Financiera: SCOTIABANK PERU S.A.
Cumplimiento Carta Fianza Nª 10575054-000
(10% del monto del Monto: S/. 243,904.44
contrato) Vencimiento: CONFORMIDAD DE LIQUIDACIÓN
Póliza CAR
Plazo Contractual : 210 días Calendarios
Inicio del Plazo Contractual : 23 de Noviembre del 2017
Término del Plazo : 20 de Junio del 2017
Contractual
Ingeniero Residente : ING. CELESTINO JAVIER ALVARADO SOLIS

Supervisor CONSORCIO SUPERVISOR SANTA ROSA

Jefe de Supervisión
Carta Fianza de Supervisión
Certificado de Garantía
: Conformado por:
1. ALEXANDER PRIMITIVO HUERTAS JARA
RUC.1040431359 (50%)
2. KAZUKI CONSULTORIA Y CONSTRUCCION
S.A.C.
RUC.20392462105 (50%)
: ING. JOSE CABANILLAS QUIROZ
: Financiera: SECREX CESCE
Carta Fianza Nª E1976-00-2017
Monto: S/. 66,189.44
Vencimiento: 14/03/2018
:

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II. OBJETIVO
El presente informe se ha elaborado con el objeto de realizar el cambio de válvula de
compuerta de salida en la estructura de servicio del desarenador en el sector de
Cusirumi y el cambio de diseño de la bocatoma en el sector de Toma Media de
acuerdo a la absolución de consultas presentada con carta N°0377-2018-MINAGRI-
PSI-DIR, absuelta por la Entidad, por lo que haciendo referencia al asiento N° 168 del
residente del cuaderno de obra que menciona la siguiente:

“Visto la absolución de consultas , por parte de la Entidad con carta N° 0377-2018-

MINAGRI-PSI-DIR, de la supervisión, donde se genera la necesidad de ejecutar
prestaciones adicionales y deductivos vinculantes, sobre el informe inicial, por lo tanto
se solicita a la supervisión elevar dicho asiento a la Entidad en los plazo
correspondientes, donde debe adjuntar al mismo un informe técnico que sustente su
posición respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional, además del
detalle o sustento de la deficiencia del expediente técnico o del riesgo que haya
generado la necesidad de ejecutar la prestaciones adicionales. Así mismo la Entidad
debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional de obra,
lo realizará la misma supervisión o un tercero, quedando la contratista a la espera de
toda la documentación correspondiente (expediente técnico aprobado) para el inicio
de dicha prestación adicional”.

1.0 ANTECEDENTES
 Con fecha 07 de diciembre del 2017 se presentó el informe inicial a la entidad
con la carta N°006-2017/OYON/PSI.
 Con fecha 26 de febrero del 2018 se recepcionó la absolución de consultas
respecto al informe inicial con carta N°006-2017/OYON/PSI.
 Con fecha 26 de febrero del 2018 mediante el asiento 161 del supervisor se
comunica al contratista la absolución de consultas por parte de la entidad
respecto al informe inicial indicando la procedencia de prestaciones adicionales y

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 deductivos vinculantes para su implementación en obra.
 Con fecha 05 de marzo del 2018 mediante el asiento167 del supervisor se reitera
a la contratista la absolución de consultas por parte de la entidad respecto al
informe inicial indicando la procedencia de prestaciones adicionales y deductivos
vinculantes para su implementación en obra.

2.0 BASE LEGAL

Artículo 207°. - Prestaciones adicionales de obras menores al quince por ciento

(15%)

Sólo procederá la ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente

con la certificación de crédito presupuestario y la resolución del Titular de la Entidad y en los casos
en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el
quince por ciento (15%) del monto del contrato original.
Excepcionalmente, en el caso de prestaciones adicionales de obra que por su carácter de
emergencia, cuya no ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población, los
trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorización previa de la Entidad podrá
realizarse mediante comunicación escrita a fin de que el inspector o supervisor pueda autorizar la
ejecución de tales prestaciones adicionales, sin perjuicio de la verificación que realizará la Entidad
previo a la emisión de la resolución correspondiente, sin la cual no podrá efectuarse pago alguno.

En los contratos de obra a precios unitarios, los presupuestos adicionales de obra serán formulados
con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y variables propios de la
prestación adicional para lo cual deberá realizarse el análisis correspondiente teniendo como base o
referencia los análisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, debe
incluirse la utilidad del presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente.

En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra serán formulados con
los precios del presupuesto referencial ajustados por el factor de relación y/o los precios pactados,
con los gastos generales fijos y variables propios de la prestación adicional para lo cual deberá
realizarse el análisis correspondiente teniendo como base o referencia los montos asignados en el valor

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referencial multiplicado por el factor de relación. Asimismo, debe incluirse la utilidad del valor
referencial multiplicado por el factor de relación y el Impuesto General a las Ventas correspondiente.

La necesidad de tramitar la autorización de la ejecución de prestaciones adicionales de obra debe

ser anotada en el cuaderno de obra, ya sea por el inspector o supervisor o por el contratista. El
inspector o supervisor debe comunicar a la Entidad sobre la necesidad de elaborar el expediente técnico
de la prestación adicional de obra.

La Entidad debe definir si la elaboración del expediente técnico de la prestación adicional de obra
estará a su cargo, a cargo de un consultor externo o a cargo del contratista ejecutor de la obra
principal, en calidad de prestación adicional de obra, aprobada conforme al procedimiento previsto
en el artículo 174° del Reglamento. Para dicha definición, la Entidad debe tener en consideración
la naturaleza, magnitud, complejidad, entre otros aspectos relevantes de la obra principal, así
como la capacidad técnica y/o especialización del contratista que la ejecuta, cuando considere
encargarle a éste la elaboración del expediente técnico. Cuando el expediente técnico es elaborado por
la Entidad o por un consultor externo, será necesario verificar con el contratista ejecutor de la obra
principal, que la solución técnica de diseño se ajusta a la prestación principal; asimismo,
independientemente de quién elabore el expediente técnico, deberá tenerse en consideración lo
señalado en los párrafos tercero y cuarto de este artículo.

Concluida la elaboración del expediente técnico, el inspector o supervisor cuenta con un plazo de
catorce (14) días para remitir a la Entidad el informe pronunciándose sobre la procedencia de la
ejecución de la prestación adicional. Recibido dicho informe, la Entidad cuenta con catorce (14)
días para emitir y notificar al contratista la resolución mediante la que se pronuncia sobre la
procedencia de la ejecución de la prestación adicional de obra. La demora de la Entidad en emitir y
notificar esta resolución, podrá ser causal de ampliación de plazo.

Cuando la Entidad decida autorizar la ejecución de la prestación adicional de obra, al momento de

notificar la respectiva resolución al contratista, también debe entregarle el expediente técnico de
dicha prestación, debidamente aprobado.

El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones adicionales.

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 Cuando se apruebe la prestación adicional de obra, el contratista estará obligado a ampliar el
monto de la garantía de fiel cumplimiento. Igualmente, cuando se apruebe la reducción de
prestaciones, el contratista podrá reducir el monto de dicha garantía.

Los adicionales o reducciones que se dispongan durante la ejecución de proyectos de inversión

pública deberán ser comunicados por la Entidad a la autoridad competente del Sistema Nacional de
Inversión Pública.

3.0 OPINION DE LA SUPERVISION RESPECTO A LA NECESIDAD DE FORMULACIÓN DE

EXPEDIENTES ADICIONALES Y DEDUCTIVOS POR LA ABSOLUCIÓN DEL CONSULTAS
REFERIDO AL INFORME INICIAL.

a) La supervisión ha verificado en situ lo indicado por el contratista y explica lo

siguiente:
1. En el sector de Cusirumi
En el Sector se observa que tanto el ingreso y salida del canal es de un ancho que
compatibiliza con una tubería de 8”por la masa de agua que transporta por tal
motivo se considera el cambio puesto que el diámetro propuesto por el
Expediente Técnico considera de 6” que produciría una pérdida de presión de
agua, por tal razón se plantea realizar un Adicional Deductivo de obra por
cambio de material por mejoramiento de funcionamiento del proyecto.
2. En el Sector Toma Medio según los planos se plantea construir un reservorio cuyo
muro se ubica en el eje medio del cauce del río el cual debido a la capacidad de
carga de roca en avenidas mayores afectara la estructura planteada por lo que
es necesario modificar el diseño de la captación el cual cubra todo el cauce del
río, de acuerdo con el área de Estudios y Proyectos del PSI este debe ser una
Tirolesa, dicha modificación generará una Adicional y Deductivo por cambio de
Diseño por tal motivo se plantea aprobar dicha modificación.

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III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
1. CONCLUSIONES
- Esta supervisión pone en conocimiento respecto a la necesidad de formulación
de un Expediente Adicional y Deductivo por cambio de válvula de compuerta de
salida en la estructura de servicio del desarenador en el sector de Cusirumi y el
cambio de diseño de la bocatoma en el sector de Toma Media de acuerdo a la
absolución de consultas presentada con carta N°0377-2018-MINAGRI-PSI-DIR.

2. RECOMENDACIONES
- Esta supervisión recomienda la aprobación del expediente del adicional y
deductivo de obra N° 01 por cambio de válvula de compuerta de salida en la
estructura de servicio del desarenador en el sector de Cusirumi y el cambio de
diseño de la bocatoma en el sector de Toma Media de acuerdo a la absolución
de consultas presentada con carta N°0377-2018-MINAGRI-PSI-DIR.
- Esta supervisión recomienda a la Entidad designar al Encargado de la
elaboración del Expediente Técnico Adicional y Deductivo Vinculante.
- Se recomienda a la Entidad que remita una respuesta para su pronunciamiento
respectivo dentro de los plazos previstos según el Art N° 207 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

3. ANEXOS

- Carta N° 0377-2018-MINAGRI-PSI-DIR
- Asientos del cuaderno de obra.

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 ANEXOS

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