INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Espinal, Septiembre de 2019

Señor
OSCAR ROLANDO CASTRO GUERRA
SUPERVISOR CONTRATO No. 555
Coordinador Académico
Centro Agropecuario La Granja
Espinal

Asunto: Informe mensual de ejecución

contractual mes septiembre año 2019

Referencia: No 555 del año 2019

Jhonny Alexander Lozano Bermúdez, identificado con la cédula de ciudadanía No.14.295.829 de

Ibagué, en mi calidad de Contratista del SENA, perteneciente al programa de Complementaria Virtual,
en cumplimiento del Contrato de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación, presento el
Informe de actividades realizadas en el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: El valor total del presente contrato asciende a la suma de TREINTA Y UN
MILLONES SETECIENTOS TRECE MIL QUINIENTOS DOCE PESOS ($31.713.512) esta suma será
pagada de la siguiente manera: a) Un primer pago por valor de UN MILLON CIENTO OCHENTA Y
TRES MIL TRESCIENTOS CUARENTA PESOS (1.183.340) correspondiente al mes de febrero de
2019. b) Ocho (8) pagos iguales por los meses de marzo a octubre 2019, por valor de TRES MILLONES
QUINIENTOS CINCUENTA MIL VEINTE PESOS ($3.550.020) cada uno. c) Un pago final por valor de
DOS MILLONES CIENTO TREINTA MIL DOCE PESOS ($2.130.012) correspondiente al mes de
noviembre 2019. Los honorarios serán pagados por el SENA al contratista de acuerdo al cronograma
definido por la Dirección Administrativa y Financiera de la Dirección General en la cuenta de ahorros
No. 86946498302 de Bancolombia, cuyo titular es la contratista;. Parágrafo primero: El valor del
contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones y demás
emolumentos relacionados con el cumplimiento del objeto contractual. Parágrafo segundo: El cambio
de cuenta por parte del contratista deberá ser informada al supervisor del contrato con el fin de surtir los
trámites pertinentes. Parágrafo tercero: para que el SENA pueda adelantar los trámites administrativos
para el pago, el contratista debe presentar la certificación expedida por el supervisor del contrato de
cumplimiento y la certificación de pago de aportes al sistema general de salud, pensión y riesgos
laborales, así como el informe de ejecución, la planilla de pago y los demás documentos necesarios
para el pago

Plazo de ejecución: Hasta el 18 de noviembre de 2019, sin exceder la presente vigencia presupuestal
y empezara a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución
indicados en este contrato

GTH-F -062 V. 05
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

CLAUSULA PRIMERA:

OBJETO:
Prestación de servicios personales profesionales para apoyar el desarrollo de las actividades de formación
profesional integral, diseño, actualización y fortalecimiento del banco de actividades y de acciones de formación,
y la participación en el proceso de ejecución de la formación de idiomas extranjeros en ambientes virtuales de
aprendizaje y los programas bajo la estrategia del SENA red centro agropecuario la granja SENA – espinal.

CLAUSULA CUARTA:

No Obligaciones Acciones realizadas Evidencias

1 Cuando la coordinación académica así Durante el mes de septiembre no se No hay evidencia ya que
lo disponga, el contratista deberá realizó fase de alistamiento, la actividad no se
conformar los equipos de desarrollo solamente se realizó la fase de desarrolló en el mes de
curricular interdisciplinarios por ejecución de los cursos asignados, septiembre.
programa o conjunto de programas por siguiendo los lineamientos
redes tecnológicas, para garantizar curriculares establecidos por la
integralidad en la formulación de entidad. English dot works 1:
proyectos formativos, el diseño de 1981952,1981953,
actividades de aprendizaje, el diseño de 1981954,1981955.
talleres e ítems que alimentarán los
bancos de pruebas para la selección de
aprendices, entre otras, en los que las
Coordinaciones académicas requieran
su apoyo.

2 Atendiendo lineamientos de la Durante el presente mes de No hay evidencia ya que

coordinación académica, el contratista septiembre de 2019, no se la actividad no se
podrá participar en la programación y desarrolló ninguna actividad desarrolló en el mes de
ejecución del proceso de inducción de relacionada con esta obligación septiembre del 2019.
aprendizajes de formación titulada y el contractual con el proceso de
reconocimiento de aprendizajes previos inducción de aprendices.
siempre y cuando cumpla con el objeto
contractual de ejecutar acciones de
formación diferentes a la inducción.
3 Reportar en el sistema Sofía Plus en un Durante el mes de septiembre no se No hay evidencia ya que
plazo máximo de (3) tres días, todas las realizó ningún procedimiento en el la actividad no se
actividades de alistamiento y ejecución aplicativo SOFIA plus, ya que solo se desarrolló en el mes de
de la formación y cierre, que de acuerdo realizó fase de ejecución en la septiembre del 2019.
con los procesos que son de su plataforma Blackboard en las fichas:
responsabilidad, garanticen la calidad English dot works 1:
de la información y su coherencia con el 1981952,1981953,
proceso formativo, tales como: Registro 1981954,1981955.
de los juicios evaluativos, asociación de
aprendices, registro de novedades,
entre otros.

GTH-F -062 V. 05
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

4 Comunicar al Coordinador Académico Durante el mes de septiembre de No hay evidencia ya que

oportunamente anomalías, 2019, no se presentó ninguna la actividad no se
inconsistencias, novedades de anomalía, inconsistencia o novedad desarrolló en el mes de
aprendices y hallazgos en el registro de septiembre del 2019.
relacionada con la formación
la información.

5 Aplicar la guía de orientación para la Durante el mes de Septiembre de Pantallazos de

formación en ambientes virtuales de
aprendizaje AVA en todo su proceso de
formación.
2019, se aplicaron los lineamientos actividades realizadas en
conforme a la “Guía de orientación la fase de ejecución:
del desempeño del instructor en English dot works 1:
ambientes virtuales de aprendizaje” 1981952,1981953,
1981954,1981955.

6 Impartir formación complementaria Para el mes de septiembre, impartí Pantallazos de

virtual, y en caso de ser designado por
el coordinador académico orientar
formación complementaria presencial
para el Centro Agropecuario La Granja
como estrategia de aprendizaje
(virtual/presencial).
formación virtual a través de actividades realizadas en
Blackboard. Esta formación se la fase de ejecución:
desarrolló de la siguiente manera; English dot works 1:
English dot works 1: 1981952,1981953,
1981952,1981953, 1981954,1981955.
1981954,1981955.
Acompañamiento y orientación
general de los aprendices para el
logro de los RAP 2,3 y 4,
consignados en el diseño curricular
del mismo. Lo anterior a través de
solución de inquietudes en el foro de
dudas, revisión, calificación de
actividades y una sesión en línea
para cada semana de trabajo.

7 Atender oportunamente los Participé en la reunión del 25 de Lista de asistencia de la

requerimientos y asistir a las reuniones septiembre 2019, la cual tenía por reunión del mes de
técnicas que realice el supervisor del objeto: Entrega de cuenta de cobro y Septiembre que reposa
contrato, y presentar informes en la oficina de líder
reunión general.
mensuales de la ejecución del mismo. virtual del centro y la
coordinación.
8 Estar afiliado o afiliarse al Sistema Al momento de suscribir el Estos documentos
General de Salud y Pensión, así como contrato se presentaron los reposan en la carpeta del
facilitar al SENA toda la documentación siguientes documentos: La contrato No. 555 de
necesaria para la afiliación a constancia de afiliación a la empresa 2019, en la oficina de
Administradora de Riesgos Laborales - promotora de salud SALUD TOTAL contratación del centro.
ARL -, a cargo de la Entidad, en virtud EPS y al Sistema General de
de los artículos 2 y 6 de la ley 1562 de pensiones AFP en COLFONDOS y
2012, previo a la ejecución del contrato. afiliación a ARL (POSITIVA).

GTH-F -062 V. 05
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

9 En cumplimiento de lo dispuesto en el Efectué el pago por concepto de Planilla de pago de

parágrafo del artículo 23 de la ley 1150 Salud, Pensión y ARL, del mes de seguridad social mes de
de 2007 y del artículo 6 de la ley 1562 de agosto de 2019 a través del agosto de 2019, No. de
2012, el (la) CONTRATISTA deberá
operador “Aportes en línea”. planilla 8496091729.
acreditar que se encuentra al día en el
pago mensual de los aporte al sistema
de seguridad social integral (salud,
pensión y riesgos laborales) y para la
realización de cada pago derivado del
mismo; estos pagos se acreditan
únicamente por el sistema PILA o
Planilla Asistida o el que determine el
Ministerio de Trabajo. Cuando
corresponda, el (la) contratista también
debe acreditar el pago oportuno de los
aportes del SENA, ICBF y cajas de
Compensación Familiar.
10 Presentar a la suscripción del contrato, Al momento de suscribir el Estos documentos
los siguientes documentos: a) Registro contrato se presentaron los reposan en la carpeta del
Único Tributario – RUT (en caso de que siguientes documentos: RUT, la contrato No.555 de 2019,
haya cambiado de régimen). B) constancia de afiliación a la empresa en la oficina de
Constancia de afiliación al plan promotora de salud EPS y al Sistema contratación del centro.
obligatorio de salud a través de una General de pensiones AFP, el
empresa Promotora de Salud (E.P.S) y formulario de declaración de bienes
al Sistema General de Pensiones. C) y rentas diligenciado, se tuvo en
Formulario único de declaración de cuenta los procedimientos señalados
bienes y rentas diligenciado, d) Registrar por el grupo de apoyo Administrativo
al momento de la firma del contrato la de la Regional para diligenciar la
información de hoja de vida del Sistema información de la hoja de vida del
de información y Gestión del Empleo Sistema de Información y la Gestión
Público – SIGEP, siguiendo el del empleo Público, para registrarla
procedimiento señalado por el Grupo de al momento de la firma del contrato.
Apoyo Administrativo de la Regional.
11 En caso de ser designado por la Durante el presente mes no se No hay evidencia ya que
Subdirección de Centro, participar como desarrolló ninguna actividad la actividad no se
miembro y evaluador en los distintos relacionada con esta obligación desarrolló en el mes de
comités de evaluación y verificación de contractual. septiembre del 2019.
propuestas en los procesos
contractuales que desarrolle el Centro.
12 En caso de ser designado por la Durante el presente mes no se No hay evidencia ya que
Subdirección de Centro, participar como desarrolló ninguna actividad la actividad no se
apoyo técnico en la supervisión de relacionada con esta obligación desarrolló en el mes de
contratos, durante la ejecución de los contractual. septiembre de 2019.
mismos.

GTH-F -062 V. 05
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

13 El contratista se compromete a que Durante el mes de septiembre del No hay evidencia ya que
durante el periodo de duración del 2019, no aplique a ningún proceso la actividad no se
contrato aplicara al proceso de de certificación de competencias desarrolló en el mes de
certificación de competencias según laborales. septiembre del 2019.
normas de competencias relacionadas
con la función de instructor, así como a
los procesos de formación dirigidos al
mejoramiento pedagógico del SENA

14 Cumplir los lineamientos de orientación Durante el presente mes de Pantallazos de

del desempeño del instructor en
ambientes virtuales de aprendizaje,
según especificaciones de la Dirección
General.
Septiembre de 2019, se aplicaron
los lineamientos conforme a la “Guía
de orientación del desempeño del
instructor en ambientes virtuales de
aprendizaje”
actividades realizadas en
la fase de ejecución:
English dot works 1:
1981952,1981953,
1981954,1981955.

15 El contratista se compromete a no estar Declaré bajo la gravedad de Acta que reposa en la

vinculado de manera simultánea con
otro centro de formación o dependencia
de la entidad.
Juramento que no me encuentro carpeta del contrato No.
vinculado de manera simultánea con 555 de 2019 que se
otro centro de Formación o encuentra en la oficina de
Dependencia de la entidad. contratación.

16 Las demás obligaciones necesarias
para el cabal cumplimiento del objeto
contractual.
Para el mes de septiembre de 2019 No hay evidencia ya que
no desarrollé ninguna actividad no se desarrolló ninguna
distinta a las mencionadas actividad adicional en el
anteriormente en esta tabla. mes de septiembre de
2019.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una
vez finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto informe (formato informe
legalización desplazamiento- contratista GTH-F-087), en el que relacioné las actividades
desarrolladas y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del
Supervisor, se constituye en soporte de la legalización de los desplazamientos realizados y forma parte
integral del presente Informe de ejecución contractual, el cual relaciono así:

FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
ITEM No DE LA ORDEN LUGAR DE
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO INICIO FINALIZACIÓN
1.
2.

Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que
la soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación de informe
de ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.

GTH-F -062 V. 05
 INFORME MENSUAL DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados, fotocopia de la
planilla- recibo de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, N° 8496091729 expedido por “Aportes en
línea” correspondiente al mes de agosto del año 2019.

Evidencias en (5) folios

Cordialmente,

_______________________________
Firma
Jhonny Alexander Lozano Bermúdez
Contratista
C.C. No. 14.295.829 de Ibagué

Recibí a satisfacción:

___________________________
Firma
Oscar Rolando Castro Guerra
Supervisor Contrato 555 de 2019

GTH-F -062 V. 05