ICA, 25 DE SEPTIEMBRE DEL 2019.

PRESENTE:
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL-UNICA.
POR MEDIO DEL PRESENTE ES MUY GRATO SALUDARLOS Y AGRADECERLES POR SU
PREFERENCIA EN LOS SERVICIOS QUE OFRECE RG Producción &
Dirección de Eventos. EMPRESA DEDICADA A BRINDAR EL MEJOR
SERVICIO DE CALIDAD PARA SU EVENTO.

NOS ENCARGAREMOS DE TODO EL PROCESO DE DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE SU CEREMONIA Y FIESTA

DE GRADUACIÓN. PARA ELLO DESARROLLAREMOS Y ENTREGAREMOS A LA COMISION ORGANIZADORA QUE
REPRESENTA A LA PROMOCIÓN UNA AGENDA DE TRABAJO.

DE ACUERDO A LO SOLICITADO LE HACEMOS LLEGAR EL PRESUPUESTO CON LAS TARIFAS PARA LA

REALIZACIÓN DE SU EVENTO.

ORGANIZACIÓN, PRODUCCION & DIRECCION INTEGRAL DEL EVENTO

(PROFORMA DE SERVICIOS- 2 DIAS)

LOCAL DE RECEPCION:

 FUNDO LAS PALMERAS (JARDINES DE ALTO PRADO –RESIDENCIAL LA ANGOSTURA)

*LOCAL DE RECEPCIÓN (CON CAPACIDAD HASTA 1200 INVITADOS) CON COCHERA AMPLIA Y SEGURA.
A) DECORACION, AMBIENTACION, CEREMONIA Y FIESTA DE GALA
1) DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN PARA FIESTA DE GALA
 ELEGANTE TOLDO DE ESTRUCTURAS
ARQUITECTÓNICAS (VENECIANA O ÁRABE) DE
DIMENSIONES 40 X 30 m DE (4.5 - 5 Y 6m de
alto) DECORADAS CON TELA (PIEL DE ÁNGEL,
POLISEDA, ORGANZA) C/ DISEÑO DE CORTINAS
CON PAREDES LATERALES RECTAS O
INCLINADAS.
 PORTAL DE INGRESO PARA RECEPCION DE
GRADUADOS E INVITADOS (DISEÑOS UNICOS Y
EXCLUSIVOS).
 COLUMNAS DECORATIVAS ILUMINDAS EN EL CENTRO DE LA ESTRUCTURA DEL TOLDO.
 ELABORACION DE PANEL DECORATIVO COMO FONDO PRINCIPAL DE AUTORIDADES Y ORQUESTA.
 BANNER PARA PANEL PRINCIPAL CON NOMBRE DE LA PROMOCION.
 ARAÑA COLGANTE Y LUCES DE ADA .SE COLOCARA EN LA PARTE CENTRAL DE LA PISTA DE BAILE.
 PISTA DE BAILE – Y COLOCACION DE VINIL CON NOMBRE DE LA FACULTAD.
 MONTAJE DE ESCENARIO AMPLIO DE MEDIDAS DE 10 x 4 x 1m (ALTO).
 CONFECCION DE PANEL DECORATIVO Y LUCES DE ADA C/ MESA DECORADA PARA TORTAS DE LA
PROMOCION (PERSONALIZADA CON NOMBRE DE GRADUADO).
 MESA DECORADA PARA BOCADITOS (DULCES Y SALADOS)
 SILLAS METÁLICAS ( PLATEADO, DORADO O BLANCA )
 MESAS DECORADAS CON MANTEL Y SOBRE MANTEL.
 FLORES EN CENTROS DE MESA
 FLORES NATURALES POSADOS EN PEDASTALES DECORATIVOS
 FLORES EN MESA DE TORTA
 ILUMINACIÓN DE LAS ÁREAS VERDES CON CAMINO DE VELAS

2) CEREMONIA DE GRADUACION
 MAESTRO DE CEREMONIA (CARLOS YLLESCAS o GUSTAVO VALENCIA)
 ESCENARIO ESTRUCTURADO EN NIVELES PARA GRADUADOS (tapizados) PARA UNA MEJOR VISTA
DEL GRADUADO.
 PARALITURGIA DE CEREMONIA CARGO DE UN PADRE Y UN GUITARRISTA.
 PÓDIUM PARA LA CEREMONIA.
 ALFOMBRA ROJA.
 SILLAS DISPONIBLES PARA AUTORIDADES, GRADUADOS, PADRES E INVITADOS.
 1 MESA LARGA PARA MESA DE HONOR (4-8 AUTORIDADES REPRESENTATIVAS) Y SILLAS
DISPONIBLES PARA MAS AUTORIDADES.
  BEBIDAS PARA MESA DE HONOR.
 MARIACHIS: JUAN KABRIEL O MARIACHI REAL (A ESCOGER).
 FLORES NATURALES EN RECEPCION
 FLORES EN MESA DE HONOR.
 CEREMONIA DE LA LUZ (VELAS DECORADAS)
 BRINDIS DE HONOR EN CEREMONIA.
 SHOW DE MARINERA CON CABALLO DE PASO Y SU CHALAN.
 LANZAMIENTO DE BIRRETES.

SEGURIDAD

 3 ANFITRIONAS PARA RECEPCION Y UBICACIÓN DE AUTORIDADES GRADUADOS PADRES E

INVITADOS.
 3 COORDINADORES DE EVENTOS.

ACESORIA

 ENSAYO DE LANZAMIENTO DE BIRRETES.

 ENSAYO GENERAL PARA CEREMONIA.
 TOMA DE MEDIDAS DE TOGAS, BIRRETES, PECHERA O CAPA.
 ENSAYO DE CEREMONIA DE LA LUZ.

B) SONIDO PROFESIONAL Y MUSICA

 EQUIPO DE SONIDO DE ALTA CALIDAD EN DEFINICION DE SONIDO Y POTENCIA EN MARCA JBL DE
750 WATTS LO QUE ASEGURA EL
MEJOR SONIDO PARA SU EVENTO.
 PARLANTES MACKENZIE SISTEMA
ARRAY
 MICROFONO INALAMBRICO Y CON
CABLE
 CABEZA MOVILES BEAM LOW
 LIGHTAMAN PROFESIONAL (TECNICO
EN LUCES)
 AMPLIFICACION SOUN RAUND
 DJ OPERADOR
 TACHOS LED.
C) CATERING COMPLETO
 BRINDIS DE HONOR EN LA CEREMONIA Y FIESTA
VINO EN COPAS DECORADAS PARA EL BRINDIS.
 1 BOTELLA DE VINO EN MESA.
*PERSONALIZADA CON DISEÑOS (LOGO DE LA FACULTAD Y NOMBRE DE LA
PROMOCION)

MENAJE COMPLETO

 PLATOS PARRILLEROS DE SITIO Y DE FONDO

 CUBIERTOS DE ACERO (HOTELEROS)
 VASOS PARA AGUA
 COPAS DE VINO
 SERVILLETA DE TELA
 JARRA PARA AGUA EN MESA DEL GRADUADO

PERSONAL DE ATENCION
 MOZOS (CADA 25 PERSONAS 1 MOZO)
 HIELERA CON PINZAS
 2 BARMAN
 2 CHEF PROFESIONAL CON 4 AUXILIARES DE COCINA

ALTERNATIVAS DE CENA:
PLATOS DE FONDO
(COMBINACIONES)

o Arroz primaveral
o Arroz blanco con pimiento y perejil
o Arroz blanco con choclo y alverjitas
o Arroz a la jardinera

o Ensalada de fideos
o Ensalada blanca
o Ensalada de papitas al hilo
o Legumbres cocidas.
o Ensalada rusa
o Piña y guindon

o Pollo al horno
o Chancho al horno Degustación de comida antes del evento
o Enrollado de pollo
o Cerdo en salsa oriental
o Pollo a la naranja
o Asado de chancho
o Pollo o chancho a la BBQ.
D) FILMACIÓN HD, FOTOS, TOGAS Y DIPLOMAS Y MEDALLA.
 COORDINADOR DE VIDEOS Y FOTOGRAFIA.
 STAFF DE FOTOGRAFOS PROFESIONALES DURANTE TODA LA CEREMONIA DE GRADUACION Y
FIESTA DE GALA.
 TOMA DE VIDEO CON DRONE, VIDEO EN BLUE RAY EDITADO CON EFECTOS ESPECIALES (1 COPIA
PARA CADA GRADUADO).
 VIDEO CLIP FULL HD PARA REDES SOCIALES (RESUMEN DE 3 MIN).
 4 FOTOS PROFESIONALES PARA CADA GRADUADO + AMPLIACION DE FOTO GRUPAL DE LA
PROMOCION.
 FOTOS ADICIONALES DE MANERA VIRTUAL EN
UNA AMBIENTACION ESPECIAL DE
GRADUACION.
 1 CAPA POR GRADUADO
 1 TOGA
 1 BIRRETE
 1 DIPLOMA PARA CADA GRADUADO.
 MEDALLA DE GRADUACION CON DISEÑOS
PERSONALIZADO CON NOMBRE DE UNIVERSIDAD, FACULTAD Y NOMBRE DE LA PROMOCION.
 PINES PERSONALIZADO PARA CADA GRADUADO
 4 TARJETAS DE INVITACION POR CADA GRADUADO
 MEMORIA DE INSPIRACION HACIA FUTURO Y METAS.

(TODOS LOS MODELOS A ESCOGER POR LA PROMOCION)

 GUERRA DE DJS
DESPUES DE LA ORQUESTA:

 DJ FITO
 DJ DUANNER
 DJ KANT
 DJ VYROM
 DJ HIT
DETALLES ESPECIALES DE RG Producción & Dirección de
Eventos PARA LOS GRADUADOS.
 8 PLATOS DE COMIDA INCLUYENDO EL GRADUADO POR MESA.
 TORTA DE ¼ DE KILO (personalizada con nombre del graduado).
 16 CENAS PARA AUTORIDADES.
 16 TARJETAS DE INVITACION PARA AUTORIDADES
 LETRAS DE TRUPAM CON BOMBILLAS LED (NOMBRE DE LA FACULTAD).
 BAILE DE MARINERA.
 SHOW SORPRESA.
 SHOW TEMATICO O HORA LOCA (TALENTO URBANO).
 CUADRO DE FIRMAS CON FOTO DE LA PROMOCION.
 CHISPEROS EN EL CENTRO DE PISTA DE BAILE.
 MAQUINA DE HUMO EN PISTA DE BAILE
 MAQUINA LANZALLAMAS EN ESCENARIO
 MAQUINA LANZA CONFETI
 LUCES Y AMBIENTACION TIPO DISCOTECA EN HORA DE GUERRA DE DJS
 02 PANTALLAS PROYECTOR.
 SALÓN LOUNGE:
 DISCO-AMBIENTE EXCLUSIVO PARA RECEPCION DE INVITADOS EXTRAS, CON MUEBLES
VINTAGE.
 BARRA PARA BAR CON TRAGOS EXOTICOS DE CORTESIA PARA ( GRADUADO Y PAREJA )

ORQUESTA: (A ESCOGER POR LA PROMOCION)

 D GALA
 LA EXCLUSIVA DE ICA
 LOS JIREH
 LOS GUTIÉRREZ
 LOS HERRERA
COSTO POR GRADUADO (70 GRADUADOS):
(INCLUYE GUERRA DE DJ; INCLUYE ORQUESTA; CATERING Y MENAJE (CONCESIONARIO DEL CLUB CENTRO
SOCIAL A-1); EXCLUSIVIDAD EN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA Y TELAS PARA LA FACULTAD DE ING. CIVIL)

 ALTO PRADO (FUNDO LAS PALMERAS) S/.680 NUEVOS SOLES

FACILIDADES PARA LA FACULTAD DE ING CIVIL.

 100 NUEVOS SOLES POR GRADUADO PARA FIRMA DE CONTRATO

 LAS CUOTAS SE PUEDEN IR ABONANDO EN PARTES ACCESIBLES.
 RG PRODUCCIONES LE TIENE SEPARADA LA FECHA 29 DE FEBRERO EXCLUSIVO PARA LA
FACULTAD DE ING CIVIL.

* COSTO ADICIONAL POR PLATO S/25 NUEVOS SOLES. (No se cobrara instalación de mesa)

REGALO SORPRESA PARA LA FACULTAD DE CIVIL (PREGUNTAR AL COORDINADOR DE LA PRODUCTORA)

  ESTA PROFORMA ES PARA BRINDARLE LA MEJOR OPCION.

CON MAS DE 20 AÑOS DE EXPERIENCIA, ESPECIALISTA EN

ESTRUCTURAS Y UN ARQUITECTO EN EL DISEÑO.

HAREMOS QUE SU EVENTO SEA UNA NOCHE MAGICA E

INOLVIDABLE.

SIN OTRO PARTICULAR LES MANDO MIS MAS CORDIALES

SALUDOS.

PÁGINA EN FACEBOOK: RG Producción & Dirección de eventos

ATTE: ROBERTO QUINTANA GALA

GERENTE GENERAL
966791571 / 934183162
rgproduccioneventos@gmail.com