En el desarrollo de un proyecto se debe llevar a cabo un plan estratégico el cual

debe tener una base solidada para tener éxito, la clave para poder concluirlo es
identificar los desafíos de este de manera oportuna temprana y tomar los pasos
apropiados para volver a encaminar el proyecto. Con base en las lecturas y en la
información obtenida se comprobó que para lograr un proyecto con éxito es
necesario tener particular cuidado con cinco factores críticos, los cuales son:

 Presupuesto
 Alcance
 Calendario
 trabajo en equipo
 comunicaciones.

Un proyecto que contenga uno o más de uno de estos factores podría indicar que
está en riesgo, por eso se debe tener claridad de cómo identificar cuando un
proyecto está en riesgo y cuáles son sus posibles soluciones.

En el caso del presupuesto, es una de las formas más rápidas de desviar el

proyecto, gastar demasiado pronto puede significar que los fondos se agoten antes
de que se complete el proyecto, por otro lado, gastar muy poco y muy tarde puede
ser un indicador de otros problemas, como la falta de plazos. Para poder solucionar
este factor se recomienda hacer un monitoreo cuidadoso e informes regulares para
administrar de manera efectiva el presupuesto y evitar problemas.

Para el calendario el mayor problema son los cambios frecuentes en el cronograma

del proyecto, cuando las tareas no se completan a tiempo, las fechas programadas
de puesta en marcha pueden retrasarse, se pueden necesitar fondos adicionales y
se le puede pedir que cambie el alcance general del proyecto, lo que quiere decir
que esta actividad está enlazada directamente con el presupuesto y el alcance de
del proyecto, para darle solución a este problema se plantea, el monitoreo
cuidadoso y los informes regulares para administrar de manera efectiva los horario
y evitar problemas, pero si ya ocurrió se propone, primero, determine por qué está
fuera de horario, después de identificar el motivo, la solución debe ser eficiente y
efectiva, al explorar todas las opciones para volver a programar su proyecto, es más
probable que encuentre la mejor solución.

El alcance aborda los objetivos generales o los entregables del proyecto,

demasiadas solicitudes de cambio a lo largo del curso del proyecto pueden indicar
que el proyecto está experimentando un aumento de alcance, si el proyecto está
fuera del presupuesto o fuera del horario, es probable que vea solicitudes de cambio
de alcance para compensarlo. Para dar solución a esto se propone tener un alcance
sólido y un plan de gestión de cambios, comunicar el plan y los procesos a todos
los interesados, evaluar las solicitudes de cambio más a fondo, priorizar solicitudes
y mover elementos de menor prioridad a una segunda fase, y por ultimo explorar
alternativas al cambio de alcance con un cambio en el proceso de negocio.

Uno de los factores más importantes para determinar el éxito de un proyecto es qué
los equipos del proyecto y los miembros del equipo estén trabajando juntos. Nada
causará más problemas que un proyecto en donde los equipos de trabajo
experimenten problemas y baja moral, para poder controlar esto es necesario la
comunicación, el trabajo en equipo y la capacitación en habilidades de reunión, y la
identificación de las habilidades y recursos necesarios, también propone celebrar
los pequeños éxitos como si fueran un gran éxito con eso se levanta el autoestima
del equipo de trabajo.

La comunicación efectiva a lo largo de la vida útil de su proyecto ayudará a

mantenerlo en buen camino, desarrollar un plan de comunicaciones detallado para
su proyecto ayudará a administrar las comunicaciones desde el principio. Para
poder tener un proyecto exitoso se debe tener estos cinco factores controlados.

En mi opinión personal la lectura project in trouble cumple a cabalidad con su

objetivo y es informar como poder identificar estos factores y cuáles son las
soluciones más favorables para que el proyecto sea exitosos, pero apresar de que
son soluciones muy eficientes, aun así es muy difícil mantener un proyecto que no
caiga en uno de estos factores, lo que sí se puede es tratar en lo posible reducir los
factores, también creo que para poder tener un proyecto éxitos es necesario un
monitoreo constante de estos 5 factores y poder identificar a tiempo las falencias y
disminuir estos factores casi a 0%, se debe tener en cuenta que todos estos factores
están relacionados entre sí, lo que quiere decir que al tener una crisis en uno de los
factores muy probablemente otro factor se estará viendo afectado.