DOCUMENTOS CONTABLES

SON

Aquellos que permiten realizar el registro en los libros de

la compañía, constituyen soportes de las
Operaciones comerciales ya efectuadas

SE DIVIDEN EN

EXTERNOS
SON

Recibo de caja o comprobante de egreso. Es Un soporte contable en el cual

constan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo.

RECIBO DE CONSIGNACIÒN BANCARIA: ES un comprobante que elaboran los

bancos y suministran a su cuentahabiente, para que lo diligencien al consignar.

COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORRO: SON

suministros que dan las corporaciones de ahorro y crédito a sus clientes en
libretas para que sean diligenciados al retirar dinero de su cuenta de ahorros.

Factura de venta: Es El documento que deben expedir los responsables del

impuesto sobre las ventas; Los comerciantes, los profesionales liberales y
demás establecimiento en las Normas tributarias.

Comprobante de venta con tarjeta crédito: Es Un medio de pago que utiliza

los tarjetahabientes en Los establecimientos afiliados al sistema.

Cheque Es: Un titulo valor por medio del cual una persona llamada
girador ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de
dinero ala orden de un tercero.
 Comprobante de egreso: Es Un soporte de contabilidad que respalda el pago de
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo.

Letra de cambio: Es Un documento negociable o titulo valor es una orden

incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado
para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a una fecha
determinada.

Pagaré: Es Un titulo valor donde se hace una promesa incondicional de

pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada, generalmente se
respalda para pagar prestamos bancarios.

Nota debito. Es un comprobante que emite las entidades financieras para

cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de financiación por
sobre giros.

Nota crédito. Es Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están

liquidados en la factura.

Recibo de caja menor. Es Un soporte de los gastos pagados en efectivo, por

cuantías mínimas que no Requieren el giro de un chequee las entidades
financieras para cargar a la cuenta de los clientes Valores como intereses de
financiación por sobre giros.

INTERNOS
Son

Nota de contabilidad Es : El documento que se prepara con el fin de registrar

las Operaciones que no tienen un soporte contable especiales.

Comprobante de contabilidad : Es Un documento que debe elaborarse

previamente al registro de cualquier operación en el cual se indicara el número,
fecha. Origen y descripción de la operación.