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O R/3 integra, através dos seus diversos módulos, o planejamento, programação e acompanhamento do
“PROJETO”, processos de requisição, aquisição, entrega, estocagem/armazenamento, movimentação e
aplicação dos recursos (pessoal, materiais, equipamentos e serviços), pagamento a terceiros, impostos,
depreciações, e demais providências inerentes a um projeto.
O Módulo PS - Project System - é a ferramenta que suporta todas as fases de um Projeto, facilitando e tornando
eficiente o seu controle e gerenciamento.
Tantos projetos de larga escala, como construção de uma fábrica, quanto projetos de pequena escala, como a
organização de uma feira ou exposição, exigem planejamento das muitas operações detalhadas envolvidas. O
gerente de projeto tem a função de garantir que esse seja executado eficientemente, no prazo e dentro do
orçamento - o que se consegue ao providenciar que os recursos e fundos exigidos estejam disponíveis quando
necessário.
Os projetos geralmente fazem parte dos processos internos de uma empresa. Para controlar todas as tarefas na
execução de projetos, é necessário um formulário organizacional específico para o projeto, compartilhado por
todos os departamentos envolvidos. Antes que um projeto seja executado em sua totalidade, seus objetivos
devem ser descritos com precisão e as tarefas a ser executadas devem ser estruturadas. Uma estrutura de
projeto simples e objetiva é a base para o seu planejamento, monitorização e controle de forma bem sucedida.
Um projeto pode ser estruturado conforme os seguintes pontos de vista: - Por estruturas, com a utilização de um
plano da estrutura do projeto (PEP) - Por processo, com a utilização de operações individuais (pacotes de
trabalho)
Os gerentes de projeto geralmente fazem distinção entre dois tipos de projetos:- Projetos financiados
externamente- Projetos de clientes- Projetos financiados internamente- Projetos de custos indiretos- Projetos de
investimento
Ao se utilizar o PS, tem-se a possibilidade de planejar custos, elaborar orçamento, programar datas de execução
das tarefas, gerar requisições de compra para materiais e serviços, controlar a disponibilidade orçamentária, etc.
O módulo PS é um gerenciador de projetos assim como o Primavera e o MS-Project, com a vantagem de ser
integrado. Esta integração garante a integridade das informações que estão disponíveis em tempo real.
Camada 1 = Apresentação
Camada 2 = Aplicação
Marcio Eduardo
Gerente Portal GP
www.portalgp.com.br