GUÍA DE INSCRIPCIÓN Y DE INGRESO A APLICATIVO

CONCURSO PÚBLICO Y ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA SELECCIÓN DE

PERSONERO MUNICIPAL.

GUIA DE USO DEL APLICATIVO

CONCURSO PÚBLICO Y ABIERTO DE MÉRITOS PARA LA ELECCIÓN DE
PERSONEROS MUNICIPALES.

Apreciado aspirante,

A continuación le presentamos la guía para hacer un uso efectivo del aplicativo en el cual se realizarán las
inscripciones, se publicarán los resultados de las pruebas y se incluirán las reclamaciones y dudas e
inquietudes. Se recomienda leerlo cuidadosamente.

CONTENIDO
Pasos para la Inscripción ....................................................................................................................................... 1
Ingreso al aplicativo aspirante registrado........................................................................................................ 188
Pasos para registrar Reclamaciones ..................................................................................................................20
Pasos para incluir una Duda o Inquietud ........................................................................................................ 222

Pasos para la Inscripción

Para inscribirse al concurso público y abierto de méritos para la elección de Personeros Municipales, de
conformidad con la convocatoria adoptada mediante Resolución. “Por medio del cual se convoca a
concurso público y abierto de méritos para la elección del Personero Municipal”. Deberá realizar los
siguientes pasos:
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PERSONERO MUNICIPAL.

PASO 1: Ingrese a http://concurso2.esap.edu.co/personeros2019/ ,

PASO 2: Haga click en el certificado de INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, al igual que en el

de AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES; los cuales debe
DESCARGARLOS, DILIGENCIARLOS, FIRMARLOS y ESCANEARLOS EN UN SOLO ARCHIVO EN
PDF para subirlo al aplicativo en el espacio “Certificado de No Inhabilidades e Incompatibilidades”
ubicado después del cargue de la cédula de ciudadanía.

PASO 3: Haga click en el icono de INGRESAR, el cual lo llevará al listado de departamentos en concurso,
así:

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PASO 4: Ingrese por filtrar por departamento y seleccione el departamento de su interés.

PASO 5: Se desplegarán todos los municipios de ese departamento que están en concurso, seleccione el
de su interés y lea detenidamente, la Resolución que establece las bases del concurso y la normatividad
aplicable al mismo, así como el cronograma del concurso

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PASO 6: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá seleccionar Postularse a la convocatoria y
aceptar términos y condiciones. Posteriormente, debe hacer clic en Iniciar proceso de inscripción, tal
como se muestra en la imagen:

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PASO 7: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá Registrar toda la información allí requerida
(nombres, apellidos, Email, tipo y número de identificación, contraseña); esta debe ser de fácil recordación.

PASO 8: Diligencie cada uno de los campos y pulse el botón REGISTRAR, se recomienda usar correos
de GMAIL o HOTMAIL; evite usar un correo institucional, ya que por directivas de seguridad de las
diferentes entidades es posible que no lleguen los correos a tales direcciones electrónicas.

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PASO 9: Una vez haya oprimido “REGISTRAR” le llegará un correo electrónico confirmando el registro de
su usuario para ingresar a la plataforma. Dicha información le permitirá ingresar durante todo el concurso,
subir los documentos durante la etapa de inscripciones y modificar sus datos de contacto y su contraseña
en caso de que sea necesario.

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PASO 10: Para continuar con el registro de la información deberá ingresar con el usuario previamente
creado en el paso 8. Cuando ingrese debe diligenciar TODOS los campos de la ficha DATOS BÁSICOS,
tenga presente que si desea postular su hoja de vida debe diligenciar esta ficha en su totalidad. De lo
contrario no podrá finalizar su proceso de inscripción.

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PASO 11: En DATOS BÁSICOS debe adjuntar el documento de identidad y el certificado de no estar
incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad únicamente en formato PDF con un peso máximo
de 2048 KB o 2 MB. Para lo cual se debe pulsar el botón SELECCIONAR ARCHIVO y posteriormente, el
botón ADJUNTAR:

1 2

Si aparece
“Sin
adjuntar”
oprima el
botón
Al inicio de la inscripción Usted debió descargar y diligenciar el certificado de inhabilidades e “Adjuntar”
incompatibilidades, sino lo hizo,

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Descargue el formato para diligenciar su certificado de inhabilidades e incompatibilidades aquí:

http://concurso2.esap.edu.co/personeros2019/admon/uploads/resolucion/2019-08-
28-123215-FORMATODENOINHABILIDADESEINCOMPATABILIDADES.docx

NOTA: ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO Y FIRMADO POR EL ASPIRANTE, POR
NINGUNA CIRCUNSTANCIA EL DOCUMENTO PUEDE SER REFORMADO EN SU CONTENIDO.

PASO 12: En la misma ficha de DATOS BÁSICOS diligencie en su totalidad la sección DATOS DE
CONTACTO y oprima “GUARDAR”.

PASO 13: Cuando haya diligenciado la ficha DATOS BÁSICOS debe cambiar el estado con el icono de
verificado (√). De no tener ese icono en su ficha debe entender que usted no ha diligenciado en su totalidad
la ficha de DATOS BÁSICOS.

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PASO 14: Continuando con el diligenciamiento de la información en el siguiente punto se debe diligenciar
la ficha EDUCACIÓN FORMAL. Si ha diligenciado en su totalidad la ficha anterior entonces el botón estará
disponible. En caso de haber diligenciado toda la ficha DATOS BÁSICOS puede pulsar el botón
AGREGAR OTRO ESTUDIO.

PASO 15: En la ficha EDUCACIÓN FORMAL debe diligenciar cada uno de los campos, tenga presente
que si la INSTITUCIÓN universitaria no aparece puede seleccionar la opción OTRO y podrá digitar una
institución que no está en la lista.

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PASO 16: En la ficha EDUCACIÓN FORMAL debe adjuntar los documentos que soporten sus estudios
de educación formal, según los Artículos 10 y 11 de la convocatoria.

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NOTA: Los PDF soporte que cargue en el sistema no pueden pesar más de 2024 kb por
documento. Si desea reducir el tamaño de sus PDF puede ingresar a
http://smallpdf.com/es/comprimir-pdf

PASO 17: Por favor primero SELECCIONAR ARCHIVO de su equipo y luego pulsar el botón ADJUNTAR.
No olvide pulsar el botón GUARDAR Y CONTINUAR.

PASO 18: Cuando haya terminado de diligenciar la ficha EDUCACION FORMAL debe obtener un
resultado similar a este. Usted puede editar el registro pulsando el enlace EDITAR O ELIMINAR.

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PASO 19: Una vez se hayan diligenciado todos los campos de la ficha EDUCACION FORMAL podrá
diligenciar la ficha EXPERIENCIA PROFESIONAL RELACIONADA, se debe llenar toda la información
que allí se solicita, recuerde que debe adjuntar el documento que soporte los datos registrados.

Es importante pulsar el botón GUARDAR para que los cambios queden registrados.

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PASO 20: Cuando haya terminado de diligenciar la ficha EXPERIENCIA PROFESIONAL debe obtener un
resultado similar a este. Usted puede agregar las experiencias que requiera.

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PASO 21: Cuando se haya diligenciado en su totalidad la ficha EXPERIENCIA PROFESIONAL, se habilita
la opción de EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO Y EDUCACION INFORMAL
que no es obligatorio diligenciar en este módulo, pero recuerde que lo que se cargue en esta sección se
tendrá en cuenta para la etapa de análisis de antecedentes.

PASO 22: Cuando haya diligenciado la ficha EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO
HUMANO Y EDUCACION INFORMAL es necesario que verifique la información que ha registrado en la
ficha, dirigiéndose al paso 5 de la misma. VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA.

Revise atentamente los datos allí consignados, el peso de los archivos y que estos abran exitosamente,
para así cerciorarse de que sus documentos fueron cargados en el sistema. Tenga en cuenta que si sus
documentos pesan más de 2 Mb no podrán ser cargados en el sistema y aparecerá un archivo con
0 Kb que NO podrá ser subsanado ni tenido en cuenta, de acuerdo con las condiciones de la
Convocatoria.

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RECUERDE QUE EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN DEBE CARGAR LOS DOCUMENTOS

MEDIANTE LOS CUALES ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Y
LOS DE ANÁLISIS DE ANTECEDENTES.

PASO 23: Cuando haya revisado la ficha VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA, debe ir al botón ESTADO DE
POSTULACIÓN y pulsar el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN, Recuerde aceptar los
términos y condiciones allí establecidos.

Es muy importante que pulse el botón FINALIZAR PROCESO DE

INSCRIPCIÓN, de lo contrario su postulación NO quedará concluida y por
ende su hoja de vida no ingresará al concurso.

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PASO 24: Para finalizar el proceso de inscripción, una vez se hayan aceptado los términos y condiciones
allí establecidos y los pasos se hayan realizados correctamente, debe pulsar el botón FINALIZAR
PROCESO DE INSCRIPCIÓN, en donde efectivamente quedará postulada la hoja de vida al concurso de
su preferencia, arrojando el respectivo código de inscripción, el cual deberá tener en cuenta durante todo
el proceso de selección.

En caso que NO se pulse el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN, la postulación de la hoja de

vida al Concurso NO quedará inscrita y en este apartado le aparecerá la siguiente nota:

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Ingreso al aplicativo aspirante registrado

Una vez se encuentre registrado en la página web del concurso, el aspirante deberá ingresar nuevamente
a la plataforma para continuar con el proceso de inscripción y finalizarlo de manera exitosa y en los tiempos
establecidos en el cronograma. Así mismo, podrá ingresar en cualquier momento para revisar el estado
de la postulación dentro del concurso en desarrollo. Para tal fin, el aspirante deberá seguir los pasos
indicados a continuación:

PASO 1. Ingrese a http://concurso2.esap.edu.co/personeros2019/ y ubique el apartado de “USUARIO

REGISTRADO”.

PASO 2. Ingrese su usuario (NÚMERO DE CÉDULA) y la contraseña que ingresó en el momento del
registro y haga click en “INGRESAR”.

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Si no recuerda la clave que ingresó, dé click en “RECORDAR CLAVE”, ingrese su número de cédula y
oprima “RECORDAR”. El sistema le generará una nueva contraseña que le enviará al correo registrado.
Una vez el sistema envíe al correo registrado la clave, ésta se deberá usar para ingresar al sistema.

PASO 3. El sistema le presentará el acceso al aspirante en el cual podrá verificar su hoja de vida registrada.
Si se encuentra “REGISTRADO” sin finalizar inscripción, el sistema le presentará el “Paso 6: Finalizar
inscripción”; pero si ya ha finalizado inscripción, el sistema le presentará el menú “ESTADO
POSTULACIÓN”. Este link permite consultar los resultados de las diferentes etapas del Concurso de
acuerdo al cronograma establecido, y así mismo, incluir las reclamaciones, si fuera el caso, dependiendo
de la etapa que se está desarrollando en el proceso.

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Pasos para registrar Reclamaciones

En este apartado el aspirante incluirá reclamaciones por cada una de las pruebas de acuerdo con el
cronograma del concurso. Para hacerlo de manera exitosa, el aspirante debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Ingrese a su página de usuario como fue indicado en el apartado anterior e ingrese al menú
“ESTADO POSTULACIÓN”. Allí le aparecerá el botón de “REGISTRAR RECLAMACIÓN”, de acuerdo a la
etapa del proceso y a los tiempos establecidos en el cronograma. Se debe dar clic en dicho botón.

Paso 2. Para describir la reclamación se debe diligenciar el formulario que allí se presenta, se
recomienda tener en cuenta la nota allí descrita y posteriormente oprima en “GUARDAR SOLICITUD”.

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Paso 3. Verifique que la reclamación quedó registrada en el sistema.

Paso 4. Revise la respuesta a su reclamación en los tiempos estipulados en el cronograma.

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Pasos para incluir una Duda o Inquietud

En este apartado el aspirante podrá solicitar en cualquier momento del concurso apoyo o información sobre
el manejo de la plataforma, la convocatoria o solicitar el cambio de clave. Para hacerlo de manera exitosa,
el aspirante debe llevar a cabo los siguientes pasos:

Paso 1. Identifique en el menú principal el enlace a “DUDAS E INQUIETUDES” y haga clic.

Paso 2. En el siguiente formulario de registro para Dudas e Inquietudes se solicita diligenciar todos los
datos y posteriormente dar clic en ENVIAR.

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Paso 3. Una vez se hayan realizado los pasos anteriormente descritos, aparecerá el texto “Su solicitud
fue registrada correctamente en el sistema, se dará respuesta a su solicitud oportunamente.” Con el cual
podrá verificar que la solicitud fue enviada. Si el texto no es generado, reduzca la cantidad de texto y
envíela de nuevo. Recuerde verificar que el correo electrónico quede bien escrito, ya que la respuesta será
remitida por este medio.

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