El dictamen

El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carácter judicial que pronuncia un
tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizado una causa o un litigio. Lo que hace el
dictamen es reconocer el derecho de alguno de los intervinientes en el proceso,
estableciendo la obligación a la otra parte de aceptar la resolución y respetarla.
En el caso del derecho penal, el dictamen establece la condena o brinda la absolución al
acusado. Si éste es encontrado culpable, el dictamen establece el castigo adecuado según
lo tipificado por la ley.
El dictamen, por lo tanto, puede ser condenatorio (el juez acepta las pretensiones de quien
demanda) o absolutorio (el juez otorga la razón al acusado). Otra clasificación habla
de dictamen firme (no acepta la interposición de recursos) y dictamen recurrible (es posible
la interposición de recursos).
Por ejemplo: “Esta tarde se conocerá el dictamen del caso que conmovió al país y que
podría llevar al empresario a prisión”, “Tras escuchar el dictamen, los familiares de la
víctima desataron su furia y estallaron contra el tribunal”, “El dictamen conformó a ambas
partes”.
En el ámbito legislativo, un dictamen es un documento estudiado, discutido, votado y
aceptado por la mayoría de los integrantes de una comisión. Se trata, por lo tanto, de
un acto legislativo constitutivo que certifica el cumplimiento de un requisito de trámite
procesal.
Expediente
Un expediente es un documento que contiene un conjunto ordenado de todos los
antecedentes sobre una determinada cuestión. Es un instrumento muy útil en el
ámbito administrativo, pues al reunirse todas las pruebas y testimonios, se tiene a mano
lo necesario para evaluar un caso, y para decidir en consecuencia. Ejemplos: “Hice un
reclamo en la Municipalidad de mi ciudad, por impuestos mal cobrados, y armaron un
expediente del caso, con todas las pruebas que les entregué. Me dijeron que harán
un seguimiento y me informarán” o “En la escuela se abrió un expediente de cada
alumno donde constan las materias que tienen aprobadas”.

EL EXPEDIENTE LABORAL:

Un Instrumento para comprobar las condiciones generales

De trabajo y la antigüedad en el empleo

En la práctica, tanto el proceso de contratación de personal como el de terminación

de relaciones laborales representan operaciones medulares para toda empresa,
especialmente para el departamento de recursos humanos, por los datos y
documentos de los trabajadores que deben obtenerse en tales procesos y
conservarse por un periodo determinado.

Asimismo, el momento de separación o despido es oportuno para recabar las cartas

de renuncia, las actas administrativas y los avisos de rescisión que amparen los
finiquitos o liquidaciones laborales, con el fin de evitar conflictos de trabajo ante las
autoridades competentes por falta de los mismo, ya que el artículo 784 de la LFT
dispone que en caso de que exista una controversia laboral, la Junta de Conciliación
y Arbitraje (JCA) eximirá al trabajador de la carga de la prueba y requerirá al patrón
la exhibición de tales documentos, como los siguientes:

1. Fecha de ingreso del trabajador.

2. Antigüedad.
3. Inasistencias.
4. Causas de rescisión de la relación laboral.
5. Término del vínculo laboral o contrato de trabajo por obra o tiempo determinado,
según lo señalado en la LFT.
6. Constancia de haber dado aviso por escrito al trabajador de la fecha y causa del
despido.
7. Contrato de trabajo.
8. Duración de la jornada laboral.
9. Pago de días de descanso y obligatorio.
10. Disfrute y pago de vacaciones.
11. Pago de las primas dominical, vacacionar y de antigüedad.
12. Monto y pago del salario.
13. Pago de la PTU.
14. Incorporación y aportación al Fondo Nacional de la Vivienda.

Por tanto, al momento de contratar personal es importante requerir a los nuevos

elementos la documentación necesaria para integrar su expediente personal, el cual
se continuará mientras perdure la relación laboral.

A pesar de la importancia de recopilar dicha información, la mayoría de las

empresas descuida este aspecto, pues consideran innecesario formar un
expediente que “jamás” se utilizará.

Así, los datos requeridos por las autoridades laborales, en un momento dado, se
localizan en diversos documentos, los cuales deben identificarse y tenerse al
alcance para evitar inconvenientes. A continuación, se enlistan los documentos
necesarios para conservar y obtener información de un empleado:

Documento fuente Información obtenida

Solicitud de empleo.
Contrato individual de trabajo. Datos generales y periodo de contratación
Contrato individual de trabajo.
Constancia de inscripción ante el IMSS (Afil-06, denominado “Relación de
movimientos operados mediante el sistema IMSS desde su empresa”. –ISDE-).
Recibos de nómina Fecha de ingreso a la empresa.

Control de evaluaciones.
Contrato individual de trabajo. Antigüedad laboral.
Recibos de nómina.
Incapacidades expedidas por el IMSS.
Control de incidencias (como faltas, permisos e incapacidades),
Tarjetas o listas de asistencia. Inasistencias justificadas o injustificadas.
Contrato individual de trabajo.
Constancia de inscripción ante el IMSS (Afil-06, denominada “Relación de
movimientos operados mediante el ISDE”).
Control de autorizaciones especiales para laborar tiempo extraordinario.
Tarjetas o listas de asistencia.
Finiquito o liquidación. Duración de las relaciones laborales, horario de trabajo y
días de descanso.

Control de vacaciones disfrutadas.

Recibos de nómina. Pago de vacaciones y de la prima correspondiente.
Recibos de nómina firmados por el personal.
Contrato de tarjeta de débito, utilizada para pagar los sueldos.
Control de autorizaciones especiales para laborar tiempo extraordinario. Pago de
salario normal, horas extra o días festivos.
Recibos de nómina y controles manejados por el otorgamiento de prestaciones
previstas por la ley laboral. Pago de aguinaldo, vacaciones, PTE, gratificaciones,
vales, etcétera.

Contrato individual de trabajo.

Contrato de seguro de vida. Estado civil
Copia de identificaciones oficiales.
Estudio socioeconómico realizado por la empresa.
Acta de nacimiento.
Credencial expedida por la empresa. Identidad y edad.
Solicitud de empleo.
Comprobante de estudios.
Examen de conocimientos practicado por la empresa (cuando este previsto
aplicarlo).
Cédula profesional.
Cédula de identificación fiscal (con la clave del RFC respectiva). Conocimientos
técnicos o profesionales.

A fin de profundizar en el análisis de este tema, a continuación se indica el propósito

de obtener y conservar algunos de los documentos enlistados.

Solicitud de empleo. No es un documento obligatorio por ley; sin embargo su utilidad

radica en que gracias a él se pueden obtener diversos datos del solicitante, tales
como información general, grado de estudios, habilidades y conocimientos técnicos,
características económicas, antecedentes de trabajo y motivos de separación,
conocimientos sobre el puesto que se solicita, etcétera.

De esta manera, es importante que el candidato requisite la solicitud de propia

mano, pues en caso de que haya falseado la información, se tendrá constancia de
ello, por lo que es vital conservar el documento original.

Contrato de trabajo. Deberá ser el original, y se recomienda verificar que la

información contenida en el mismo establezca perfectamente las condiciones
generales de trabajo y en concordancia con lo estipulado en el reglamento interior
de trabajo. En caso necesario, habrá de actualizar las cláusulas mediante adendas
o renovar de manera definitiva su contenido; desde luego, habrán de realizarse los
comentarios procedentes con el o los trabajadores en cuestión.

Constancia de inscripción ante el IMSS (Afil-06 “Relación de movimientos operados

mediante el IDSE”). Al momento de ingresar el empleado debe otorgar su número
de seguridad social ante la empresa. Es recomendable que proporcione la
constancia de inscripción ante el IMSS de su empleo anterior, si es que ya hubiera
estado asegurado como trabajador, a fin de cerciorarse que el número de afiliación
que proporcione sea el correcto.

Acta de nacimiento. Se recomienda cotejar con la original, para confirmar la

veracidad de la información proporcionada por el trabajador. Conviene
principalmente en el caso de menores de edad, ya que la ley laboral prohíbe la
utilización del trabajo de menores de 14 años.

Comprobante de estudios. Es necesario tener en el expediente una copia del

comprobante de los últimos estudios, con el propósito de confirmar que el candidato
tiene el nivel académico que el puesto requiere.

Cédula profesional. Es el comprobante de que el titular tiene licencia para practicar

su profesión; dependiendo del puesto, será necesario solicitarla o no, pues en
algunos casos no se puede llevar a cabo ciertas actividades si no se cuenta con
ella.

Permiso para trabajar en el país. En el caso de que el empleado sea extranjero, es

indispensable que cuente con el permiso expedido por la Secretaría de Relaciones
Exteriores.

Guía para integrar el expediente del personal

Enseguida, se presenta el ejemplo de una guía para integrar el expediente de

personal, así como los documentos necesarios para tener un adecuado control
interno:

Carátula
Empresa_________________________________
Área o departamento de adscripción ________
_________________________________________
Nombre del Trabajador____________________
Fecha de ingreso_________________________
Puesto__________________________________
Jefe inmediato___________________________ Fotografía del titular
 Contrato de trabajo
Los contratos de trabajo en Guatemala poseen una serie de características que
los diferencian de los de otras regiones. Estas características definen las
relaciones de trabajo que se producen en el país a través de sus leyes y la
administración. Conoce cómo son estos contratos, qué contienen y consigue
algunos modelos para su utilización.

Partes del contrato de trabajo

Los contratos de trabajo deben contener la información necesaria sobre el
trabajador, la empresa, el trabajo que se va a realizar y las condiciones laborales.
De forma obligatoria los contratos de trabajo deberán contener la siguiente
información:

o Nombre, edad, sexo, estado civil, nacionalidad y vecindad de los contratantes

o Fecha de inicio del contrato
o Los servicios a realizar por el trabajador
o El lugar donde se realizarán los servicios
o Lugar donde vive el trabajador
o Indicar si el contrato es por tiempo determinado, indefinido o para ejecución de
obra
o Duración del contrato si es por tiempo determinado
o Duración de la jornada y horario del trabajador.
 Ley de Educación Nacional (documento)
(Última actualización: febrero 27, 2015)
La Ley de Educación Nacional (documento) es una ley que tiene por
objetivo normar el sistema educativo en Guatemala y todas sus vertientes,
de acuerdo al Decreto 12-91 del Congreso de la República de Guatemala.

 DEL INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Decreto

Número 25-80 del Congreso de la República Guatemala, 21 de mayo de
1980 Decreto Número 25-80 del Congreso de la República ACUERDO
GUBERNATIVO No. 28-2008 Guatemala, 10 de enero de 2008