SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código: 100.01.

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Versión: 2

GESTIÓN DE DEMANDA COOPERACIÓN Fecha: 02/08/2019
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1. OBJETIVO: Gestionar recursos de cooperación internacional con el objetivo de

implementar proyectos o programas para atender y reparar integralmente a las víctimas,
contribuir a su inclusión social y a la construcción de la paz.

2. ALCANCE: El procedimiento inicia con la identificación de necesidades según la estrategia

de Cooperación Internacional y la Matriz de Demanda, y finaliza con el registro de buenas
prácticas, lecciones aprendidas de la ejecución del proyecto o programa con cooperantes
internacionales.

3. DEFINICIONES

Cooperación Internacional: Herramienta de colaboración que apoya procesos de

desarrollo mediante la transferencia de recursos técnicos y financieros entre diversos
actores del sistema internacional (gobiernos, entes territoriales, organizaciones de la
sociedad civil, ONG’s).

Programa: Plan, proyecto o declaración de lo que se piensa realizar.

Proyecto: Conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas,

para alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso previamente definido

4. CRITERIOS DE OPERACIÓN

El seguimiento de los convenios, memorandos o cartas de entendimiento, o cualquier

instrumento suscrito con los cooperantes, agencias de cooperación o cualquier entidad u
organismo que haga parte del sector oficial de la cooperación se realizará de acuerdo con
la periodicidad definida en cada instrumento y bajo los términos que allí se estipulen

La Normatividad requerida para el desarrollo de las actividades citas en el presente

procedimiento se encuentra definida en el Normograma de la Unidad, disponible para
consulta en la página web.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

N°
Flujograma Descripción Entrada Responsable Salidas
PC

Identificar
Equipo de
necesidades de la Matriz de
1. Unidad según las
Cooperación
demanda
Internacional
líneas de política.

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Nº
Flujograma Descripción Entrada Responsable Salidas
PC

Matriz de
demanda,
Registro ficha
Documento de
por cooperante
identificación
Identificar fuentes de la Agencia
de Equipo de
de financiación de cooperación
2. necesidades Cooperación
técnica o Internacional,
Identificación Internacional
financiera. caracterización
fuentes de
de los actores
financiación
internacionales
por la
Cancillería.

Identificar las
prioridades
compartidas a
través de los
instrumentos de Identificación Equipo de
Fotos, reportes
acuerdo país de prioridades de prensa,
3. Cooperación
suscritos por los de la acta de
Internacional
cooperantes y el cooperación reunión.
gobierno
colombiano (leyes,
acuerdos, programas
marco país, etc.)
Leyes,
Acuerdos
Identificación de la Marco País
existencia de la Memorandos
oferta. Fotos, de
Equipo de
4. ¿Existe la oferta? reportes de Entendimientos
Cooperación
PC NO: Pasa a la prensa, acta Convenios y
Internacional
actividad 5 de reunión demás
SI: Continúa con documentos de
la actividad 6. tipo
administrativo
y legal
Notificar, sugiriendo
otras fuentes de
financiación las
cuales pueden ser
por dos vías. Correo
Buscar recursos por Equipo de
Procedimiento electrónico,
5. alianzas público- Cooperación
privadas o buscar de gestión de Acta de
Internacional
recursos del proyectos reunión.
Presupuesto General
de la Nación – PGN y
finaliza en el
procedimiento.

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N°
Flujograma Descripción Entrada Responsable Salidas
PC
Analizar si la oferta
1 de cooperación
satisface una
Equipo de Actas de
necesidad de la
C ooperación reunión entre el
Unidad. Insumos para la
6. Internacional y equipo de
¿La oferta satisface investigación de
PC Subdirección cooperación y
SI la necesidad? oferta
La oferta beneficiaria del el área misional
satisface la NO: Pasa a la
Proyecto responsable
necesidad ? actividad 7
SI: Pasa a la
actividad 8.
Enviar correo
NO electrónico y/o
realizar una reunión
Actas de
al cooperante
reunión entre el C orreo
Env iar correo o notificando que el Equipo de
realizar reunión con equipo de electrónico y/o
7. apoyo que brinda no C ooperación
el cooperante para cooperación y el actas de
notif icar se encuentra Internacional
área misional reunión.
alineado con la
responsable
misión de la unidad
y finaliza en el
procedimiento.
Analizar si las
2
posibilidades de los
cooperantes se
Equipo de
ajustan a las
C ooperación
necesidades de la
C orreo Internacional y
Unidad.
8. NO electrónico y/o Subdirección Ficha de
las ¿Las posibilidades
PC posibilidade actas de beneficiaria del Proyecto
del cooperante se
s del reunión Proyecto y
cooperante ajustan?
Equipo de
se ajustan? NO: Pasar a la
C ooperantes
actividad 5
3 SI: Pasar a la
actividad 9.
SI Equipo de
C ooperación
Internacional, Plan de trabajo,
Realizar un análisis
Proyectos de dependencia C orreos
9. Realizar un de los proyectos de
cooperación beneficiaria del electrónicos, y
análisis de los cooperación
Proyecto y Actas.
proyectos de
cooperación Equipo de
C ooperantes

C oncretar los temas Equipo de

tanto con el área C ooperación
Plan de trabajo, Internacional,de
Concretar los temas beneficiaria como
C orreos
10. con el área con el cooperante pendencia
electrónicos, y beneficiaria del Plan de trabajo,
benef iciaria y el internacional del
cooperante Actas Proyecto y C orreos
proyecto de
cooperación Equipo de electrónicos, y
C ooperantes Actas

Presentar proyecto
con el visto bueno
NO de las áreas
Equipo de
beneficiarias al
¿El proy ecto Plan de trabajo, C ooperación
cooperante.
11. se aprobó?
C orreos Internacional y Proyecto de
¿El proyecto se
PC aprueba?
electrónicos, y Subdirección apoyo.
Actas beneficiaria del
NO: Devolverse a la
3 Proyecto
actividad 5.
SI: C ontinuar con la
SI
actividad 12.
Realizar seguimiento
al proyecto, de
acuerdo con el
Realizar
Procedimiento de
seguimiento,
Seguimiento y
remitase Registros
Procedimiento de Monitoreo de
incorporados en
Seguimiento y Proyectos de
Equipo de el
monitore C ooperación Proyecto de
12. apoyo
C ooperación procedimiento
Internacional.
Internacional de monitoreo y
Remítase al
evaluación de
procedimiento de
proyectos.
SEGUIMIENTO Y
MONITOREO DE
2 FIN PROYEC TOS DE
C OOPERAC IÓN
INTERNAC IONAL
FIN

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Producto y/o Servicio

Descripción del Producto y/o Servicio
Generado
Es el apoyo técnico o financiero que los cooperantes le brindan
Apoyo técnico y/o
a la Unidad para las Víctimas para la implementación de la
financiero de la
política pública de atención, asistencia y reparación integral a
cooperación internacional
las víctimas

6. ANEXOS

Anexo 1. Formato Línea De Mensaje

Anexo 2. Formato Ficha Fuente

Anexo 3. Formato Matriz De Demanda

7. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de la modificación

1 22/03/2018 Creación
Se incluyeron unos criterios de operación y se modificaron
2 02/08/2019
algunas actividades

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