ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

VICTOR MANUEL HERNANDEZ ORTIZ

CC 79.821.760

LINA CLEMENCIA TRUJILLO ORTIZ

DOCENTE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

SEPTIEMBRE
VÉLEZ
2019

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 Origen De Los Archivos Y Su Evolución

Para comenzar con esta investigación iniciamos que el término ARCHIVO viene del latín
ARCHIVUM el cual se usa comúnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos y
es bueno saber que la palabra ARCHIVO es considera como una palabra polisématica.

En la investigación sobre los archivos en nuestra sociedad, encontramos que los primero archivos
se generaron en los imperios como objetivo principal saber y tener control de la población
existente y sus riquezas; como tal el archivo nace en la sociedad como una necesidad para que
sirva como memoria y la garantía de los derechos y obligaciones que puede tener un ser humano.

el archivo con el pasar del tiempo se convirtió en l una gran ayuda para las entidades públicas y
privadas ya que gracias al bueno manejo y conservación de los documentos se mantienen en la
entidades una organización documental y permite clasificar los documentos según las
necesidades de cada entidad.

Es importante recordar los avances que tiene el proceso de archivo en las entidades, en él
podemos entrar que este se puede clasificar según su organización, su uso, su naturaleza y su
ciclo vital, lo cual le permite a los empleados que se desempeñan en esta labor darle a los
documentos generados por la entidad la organización correspondiente por tiempo e importancia
para ella; es de resaltar que estas clasificaciones son ayudas para la mejora continua en el
correcto manejo de los documentos y su correspondiente ubicación.

Quienes laboramos en las oficinas de archivo de alguna entidad o quienes tienen contemplado en
su proyecto de vida laborar en estas oficinas, se debe tener claro que en el proceso de aprendizaje
debemos adquirir unas cualidades esenciales y útiles para el cumplimiento de las actividades
diarias en el cuidado y protección de los archivos de gestión que vallan a estar majo nuestra
responsabilidad, en este aprendizaje encontramos seis cualidades como lo son el orden, la

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responsabilidad, prontitud, la concentración, sigilo profesional y cordialidad. en el trabajo diario
en esta dependencia de la entidad (Archivo) vamos estar rodeados de cierto elementos para la
organización como lo son archivadores horizontales, verticales, giratorios o mecánicos, los
estantes, selladores, aparto radicador de documentos, ganchos legajadores, carpetas, cajas, entre
otros, los cuales son de gran ayuda al desarrollo del trabajo diario y se debe conocer su buena
manipulación o uso de estos elementos los cuales permitirán un trabajo ordenado, eficiente y
eficaz tanto para los clientes externos e internos que maneja la entidad donde laboremos.

Este proceso de archivos en las entidades son muy útiles e importantes para el desarrollo de las
mismas y este proceso permite tener un histórico de las entidades frente a su origen, temas
económicos, jurídicos, talento humano, entre otros que permite mostrar de sus inicios los temas
de carácter relevante para su desarrollo continuo y mejoramiento con entidad pública o privada,
es muy importates que como empleados en el proceso de archivo nos estemos auto-evaluando
con el fin de ir determinando la fallas o falencias que tenemos en el trabajo diario y poder buscar
la mejora continua de esta labora tan importante dentro de una entidad.