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Empresa EDELNOR S.A.A.

Código de identificación PS.017


Procedimiento de Seguridad

Revisión 4

Carácter Seguridad y Salud Ocupacional


Ámbito EDELNOR
Fecha de aprobación 02 Junio 2008

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud


Ocupacional

Reporte e Investigación de Accidentes


e Incidentes de Trabajo

Promotor: Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y


Gestión de Contratistas
Revisión: Comité Técnico del SGSSO
Aprobado por: Gerencia General EDELNOR
PS.017 Reporte e Investigación de Accidentes e Incidentes de Trabajo Página 2 de10

ÍNDICE

1 OBJETO .......................................................................................................3
2 ALCANCE ....................................................................................................3
3 DEFINICIONES ............................................................................................3
4 PROCEDIMIENTO .......................................................................................4
4.1. Aviso y Actuación ante la Ocurrencia de Accidente.....................4
4.2. Reporte Preliminar del Accidente ...................................................5
4.3. Investigación del Accidente ............................................................5
4.4. Reporte Ampliatorio de Accidente..................................................6
4.5. Reporte de Incidentes......................................................................6
4.6. Investigación de Incidentes ............................................................6
4.7. Formatos para el Reporte de Accidentes e Incidentes .................6
4.8. Acciones Correctivas y Preventivas...............................................7
5 RESPONSABILIDADES ..............................................................................7
5.1. Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de
Contratistas ......................................................................................7
5.2. Sección Usuaria ...............................................................................7
5.3. Empresa Contratista ........................................................................7
6 REFERENCIAS ............................................................................................8
6.1. Documentos Asociados ..................................................................8
6.2. Legislación Aplicable.......................................................................8
7 ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA ............................................................9
A. ANEXOS.....................................................................................................10

Revisión : Comité Técnico del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud Ocupacional
Responsable del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud Ocupacional : lng. Santos Amado

Fecha de aprobación Promotor: Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente Visto: Gerencia de Organización y
y Gestión de Contratistas RR.HH.
02 Junio 2008
Sr. Santos Amado Srta. Rocío Pachas
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1 OBJETO

El objeto de éste documento es establecer el procedimiento adecuado para el


reporte e investigación de accidentes e incidentes ocurridos con ocasión del
trabajo y servicios prestados para EDELNOR S.A.A.

2 ALCANCE

Este procedimiento se aplica a los accidentes e incidentes de trabajo ocurridos en


todo el ámbito de EDELNOR S.A.A. y Empresas Contratistas al servicio de
EDELNOR S.A.A.

3 DEFINICIONES

Para efectos de este procedimiento se definen los siguientes conceptos:

Accidente de trabajo (según Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo


de las Actividades Eléctricas - RSSTAE): Suceso repentino que sobreviene
por causa o con ocasión del trabajo y que produce pérdidas tales como
lesiones personales, daños materiales, derroches y/o impacto al medio
ambiente.

Accidente Trivial o Leve.- Aquel que requiere tratamiento médico ambulatorio


sin necesidad de descanso médico o con descanso no mayor de 24 horas.

Accidente Grave o Incapacitante.- Aquel que luego de la evaluación, el médico


diagnostica y define que el accidente no es trivial o leve y determina que continúe
el tratamiento luego de las 24 horas de ocurrido el accidente.

Accidente Fatal.- Es aquel en el que el trabajador fallece como consecuencia de


una lesión de trabajo sin tener en cuenta el tiempo transcurrido entre la fecha del
accidente y la de la muerte.

Incidente* (según OHSAS): Evento(s) relacionado(s) con el trabajo que dan


lugar o tienen el potencial de conducir a lesión, enfermedad (sin importar
severidad) o fatalidad.

Nota 1: Un accidente es un incidente con lesión, enfermedad o fatalidad


Nota 2: Un incidente donde no existe lesión, enfermedad o fatalidad, puede denominarse,
cuasi-pérdida, alerta, evento peligroso.
Nota 3: Una situación de emergencia, es un tipo particular de incidente.

Incidente (según Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las


Actividades Eléctricas - RSSTAE): Un acontecimiento no deseado, el que
bajo circunstancias ligeramente diferentes a un accidente pudo haber

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resultado en lesiones a las personas, daño a la propiedad o pérdida en un


proceso de producción.
* Nota: Para efectos de nuestra gestión, utilizaremos el concepto del RSSTAE, que es
norma específica para el sector eléctrico.

Comisión Investigadora de Accidente.- Comisión encargada de investigar la


ocurrencia del accidente; participan representantes de los sectores involucrados,
quienes emitirán informe para el reporte del accidente a los niveles
correspondientes y entidad fiscalizadora.

Reporte Preliminar.- Acción mediante la cual se reporta la ocurrencia del


accidente de trabajo dentro de las 24 horas en formato establecido.

Reporte Ampliatorio.- Informe emitido a la entidad fiscalizadora dentro de los 10


días de ocurrido el accidente de trabajo en formato establecido.

4 PROCEDIMIENTO

Para el reporte de accidentes ocurridos a trabajadores de EDELNOR S.A.A.


trabajadores de Empresas Contratistas y terceras personas, se procederá de
acuerdo a la siguiente secuencia:

4.1. Aviso y Actuación ante la Ocurrencia de Accidente

Accidente de trabajador de EDELNOR S.A.A. o de Empresa Contratista.-


Durante el accidente: el supervisor del grupo de trabajo comprobará la seguridad
del lugar del accidente, del salvador y del accidentado, para evitar un segundo
accidente y dará los primeros auxilios.

Cadena de Comunicación: Ocurrido el accidente de trabajo, leve, grave o fatal,


según sea el caso, el accidentado si se encuentra en condiciones de hacerlo o el
supervisor del grupo de trabajo utilizando los medios a su alcance comunicará de
inmediato la ocurrencia del accidente a:

• Central de Seguridad de Edelnor Telf. 517-1106 / 451-8743


Nextel: 402*7188 / 815*3582
Claro: 9752-8631

La Central de Seguridad al tomar conocimiento del accidente comunicará a su vez


a:

• Jefe Seguridad Laboral M.A.yG.C. Telf. 517-1070 / 517-1073 / 517-1339


Nextel: 402*1341 / 402*7187 / 402*7186

• Jefe de Área involucrada o responsable de Trabajo por parte de Edelnor.

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En caso no tuviera comunicación oportuna con los niveles directos, comunicar a


Fonocliente de EDELNOR S.A.A. Telf. 517-1717 quien establecerá la red de
comunicación anterior y deberá registrar el accidente en el sistema informático de
atención de emergencias.

Accidente de Terceras Personas.- Fonocliente de EDELNOR S.A.A. recibe la


información y comunica de inmediato a los sectores correspondientes.

4.2. Reporte Preliminar del Accidente

El médico que atendió al accidentado será quien emita opinión profesional sobre
la gravedad de las lesiones; estas pueden ser leves o graves.

Si el accidente es leve.- El jefe del sector informará telefónicamente y por escrito


en el formato establecido (Anexo 1) a los niveles correspondientes y al Área
Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas haciendo conocer
las causas que originaron el accidente.

El Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas revisará el


reporte y lo incluirá en el informe trimestral a ser reportado a la entidad
fiscalizadora (OSINERGMIN).

Si el accidente es grave.- El jefe del sector elaborará el informe preliminar en


formato establecido (Anexo 1) y remitirá a los niveles correspondientes y al Área
Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas.

El Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas revisará el


reporte y elaborará comunicación oficial en formato establecido (Anexo 1); éste
documento es reportado luego a la entidad fiscalizadora (OSINERGMIN) dentro
del plazo establecido.

El reporte preliminar de accidente grave debe ser enviado a la entidad


fiscalizadora dentro de las 24 horas de ocurrido el accidente.

4.3. Investigación del Accidente

Accidente Leve.- El tratamiento o investigación, será efectuado por el jefe del


sector donde ocurrió el accidente y el Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y
Gestión de Contratistas.

Accidente Grave.- El tratamiento o investigación, será efectuado a través de una


comisión que estará conformada por las siguientes personas:

− Subgerente del sector


− Jefe del sector
− Jefe del Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas
− Representante de los trabajadores

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Accidente Fatal.- El tratamiento o investigación, será efectuado a través de una


comisión que estará conformada por las siguientes personas:

− Subgerente del sector


− Jefe del sector
− Jefe del Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas
− Representante de los trabajadores

La comisión investigadora deberá prever dentro de las 24 horas de ocurrido el


accidente una investigación oportuna y eficaz; emitirá su informe al término del
quinto día laborable.

4.4. Reporte Ampliatorio de Accidente

El reporte ampliatorio del accidente preparado por el Sector involucrado o por la


comisión investigadora, deberá ser remitido al Área Seguridad Laboral, Medio
Ambiente y Gestión de Contratistas para elaborar comunicación oficial en formato
establecido (Anexo 2); éste documento es alcanzado a los niveles
correspondientes y luego reportado a la entidad fiscalizadora (OSINERGMIN)
dentro del plazo establecido.

4.5. Reporte de Incidentes

Ocurrido el incidente, el trabajador debe reportar a su jefe inmediato la ocurrencia


del evento; el jefe del sector informará al Área Seguridad Laboral, Medio
Ambiente y Gestión de Contratistas en formato establecido (Anexo 3).

4.6. Investigación de Incidentes

La investigación será efectuada por el jefe del sector donde ocurrió el incidente,
las personas involucradas y el Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión
de Contratistas

El jefe del sector emitirá informe de la investigación y comunicará a los niveles


correspondientes y al Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de
Contratistas

4.7. Formatos para el Reporte de Accidentes e Incidentes

Los accidentes e incidentes serán reportados de acuerdo al procedimiento


indicado en los formatos establecidos en los siguientes Anexos:

Formato Reporte Preliminar de Accidente (Anexo 1)


Formato Reporte Ampliatorio de Accidente (Anexo 2)
Formato Reporte de Incidente (Anexo 3)

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4.8. Acciones Correctivas y Preventivas

Todo accidente de trabajo dará lugar a la apertura de una no conformidad interna


por los sectores implicados, aplicando el procedimiento PS.015 para las acciones
correctivas y/o preventivas respectivas.

Sólo en caso que las acciones correctivas y preventivas deriven en nuevas


instalaciones, modificación de las mismas o cambios en los procesos que
pudieran generar nuevos riesgos potenciales; se realizará la valoración de sus
riesgos previos a su implementación; excluyendo de ello aquellas acciones que
requieran su implantación inmediata y otras acciones en que no aplica esta
valoración.

5 RESPONSABILIDADES

5.1. Área Seguridad Laboral, Medio Ambiente y Gestión de Contratistas

• Es responsable del seguimiento para el cumplimiento del proceso de reportes e


investigación de accidentes e incidentes hasta su culminación e informe final,
así mismo de la centralización de la documentación relacionada con la
investigación del accidente o incidente.

• Entregar el presente procedimiento a los contratistas para su cumplimiento.

5.2. Sección Usuaria

• Área o sector donde ocurrió el accidente o incidente, responsable de elaborar


el reporte preliminar y el reporte ampliatorio y de obtener toda la
documentación relacionada con el accidente o incidente.

• Implementar medidas correctivas de acuerdo a las conclusiones que alcanzó la


comisión investigadora del accidente.

• Levantar una no conformidad interna en casos de accidentes e incidentes.

• Hacer cumplir y reforzar la difusión de este procedimiento con los Contratistas.

5.3. Empresa Contratista

• Cumplir en lo que corresponda con el presente procedimiento.

• La empresa contratista es responsable de alcanzar toda la documentación


relacionada con la ocurrencia del accidente o incidente, el certificado médico y
otros de acuerdo a lo requerido.

• Participar en la investigación del accidente, en caso corresponda.

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• Implementar las medidas correctivas de acuerdo a las conclusiones que


alcanzó la comisión investigadora del accidente.

6 REFERENCIAS

6.1. Documentos Asociados

• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas


R.M. 161-2007–MEM/DM.( RSSTAE)

• Reglamento Interno de Seguridad de EDELNOR S.A.A.

• PS.003 Metodología para la Identificación de Peligros y Evaluación de


Riesgos.

• PS.010 Estructura, Responsabilidades y Autoridades del Sistema de Gestión


de Seguridad y Salud Ocupacional.

• PS.012 Gestión de Contratistas.

• PS.006 Establecimiento de Objetivos y Metas – Programa del SGSSO

• PS.015 Acciones Preventivas y Correctivas

6.2. Legislación Aplicable

• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo de las Actividades Eléctricas


RM N° 161-2007 MEM/DM. 13 de Abril de 2007. (RSSTAE)

• Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S. 009-2005-TR (RSST)

• Reglamento de Supervisión de Actividades Energéticas OSINERGMIN N° 013-


2004 OS/CD.

• Norma ANSI Z16.1-1967 – Registrar y medir la Experiencia en Lesiones de


Trabajo.

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7 ENTRADA EN VIGOR Y VIGENCIA

La presente norma será de aplicación a partir del día hábil después de la fecha de
su promulgación y su vigencia se mantendrá mientras no sea modificada o
derogada por otra posterior.

Ignacio Blanco
Gerente General de EDELNOR S.A.A.

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A. ANEXOS

A.1 Formato Reporte Preliminar de Accidente

"PS.017 Anexo
1.doc"

A.2 Formato Informe Ampliatorio de Accidente

"PS.017 Anexo
2.doc"

A.3 Formato Reporte de Incidentes

"PS.017 Anexo
3.doc"

A.4 Control de Revisiones

"PS.017 Anexo
4.doc"

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A.1. Formato Reporte Preliminar de Versión 2 28/11/2005


Accidente
Reporte e Investigación
de Accidentes e PS.017
RPS-17/01/nn Visto: Gerencia de
Organización y RR.HH.
Incidentes de Trabajo

Reporte Preliminar de Accidente


Código N°
OSINERG Año

1 DE LA EMPRESA CONCESIONARIA / AUTORIZADA


1.01 Razón Social EDELNOR S.A.A. Generación ( ) Transmisión ( )
1.02 Domicilio Legal Jr. Cesar López 201. Urb. Maranga, San Miguel Distribución ( x )

2 DEL ACCIDENTADO
2.01 Personal: Propio ( ) Contratista ( ) Terceros ( )
2.02 Nombre / Razón Social:
2.03 Domicilio Legal:
2.04 Nombres y Apellidos del Accidentado:

2.05 Ocupación / Título de Puesto:

3 DEL ACCIDENTE
3.01 Tipo: Trivial o leve ( ) Grave o incapacitante ( ) Fatal ( )
3.02 Fecha 3.03 Hora:
3.04 Lugar (distrito, provincia, departamento):
3.05 Naturaleza de la lesión:
3.06 Parte del cuerpo afectado:
3.07 Descripción del Accidente:

4 DEL REPORTE
4.01 Fecha de emisión:
4.02 Jefe del Dpto. de Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente
Nombre y Apellidos: Firma:
D.N.I. / L.E. / C.E.:
Página 1 de 2

A.2. Formato Informe Ampliatorio de Versión 2 28/11/2005


Accidente
Reporte e Investigación RPS-17/02/nn Visto: Gerencia de
de Accidentes e PS.017
Organización y RR.HH.
Incidentes de Trabajo

Informe Ampliatorio de Accidente

Código N°
OSINERG Año

1 DE LA EMPRESA
1.01 Razón Social EDELNOR S.A.A. 1.02 Teléfono/Fax 5612001
1.03 Domicilio Legal Tnte César López Rojas N° 201 Urb. Maranga, San Miguel Generación ( ) Transmisión ( )
1.04 Representante Legal: Distribución ( x )

2 DEL ACCIDENTADO
2.01 Personal: Propio ( ) Contratista ( ) Terceros ( )
2.02 Nombre de la contratista (de ser el caso): 2.03 Teléfono/Fax:
2.04 Nombres y apellidos: 2.05 DNI/LE/CE:
2.06 Domicilio Legal : 2.07 Fecha de Nac. :
De ser el accidentado un tercero, pasar al punto 4, de lo contrario, continuar con el ítem 2.08
2.08 Ocupación/Título de puesto: 2.09 Experiencia en la tarea:
2.10 Del trabajo: Rutinario ( ) Especial ( )
2.11 Jornada: Diurnista ( ) Turnista ( ) Otro ( )
2.12 Horas continuas trabajadas antes del accidente:
2.13 Días de descanso antes del accidente:
2.14 Cuenta con seguro contra accidentes de trabajo: Si ( ) No ( )
2.15 Empresa aseguradora 2.16 N° de Póliza:

3 DEL SUPERVISOR
3.01 Personal: Propio ( ) De la empresa contratista ( )
3.02 Nombres y apellidos: 3.03 Fecha de Nac.
3.04 Ocupación (cargo o título de puesto): 3.05 Experiencia en el cargo:
3.06 Lugar donde se encontraba en el momento del accidente:

4 DEL ACCIDENTE
4.01 Tipo: Trivial o leve ( ) Grave o incapacitante ( ) Fatal ( )
4.02 Fecha: 4.03 Hora:
4.04 Lugar (distrito, provincia, departamento):
4.05 Naturaleza de la lesión:
4.06 Parte del cuerpo afectado:
4.07 Medio ambiente de trabajo:
4.08 Descripción:

4.09 Causas:
Acción Subestándar:
Condiciones Subestándares:
4.10 Equipo de protección personal utilizado por el (los)accidentado (s):

4.11 Medidas de seguridad existentes en el área del accidente: (relativo al accidente)


4.12 Indicar si cuenta con Procedimientos de Trabajo escritos (adjuntar) Si ( ) AST No ( )
4.13 Acciones tomadas para evitar su repetición: (ser específico)
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A.2. Formato Informe Ampliatorio de Versión 2 28/11/2005


Accidente
Reporte e Investigación RPS-17/02/nn Visto: Gerencia de
de Accidentes e PS.017
Organización y RR.HH.
Incidentes de Trabajo

... Parte II

5 DE LOS EQUIPOS O HERRAMIENTAS


5.01 Uso: Adecuado ( ) Inadecuado ( ) Detallar:
5.02 Estado: Adecuado ( ) Inadecuado ( ) Detallar:
5.03 Resguardo (Protector) Adecuado ( ) Inadecuado ( ) Detallar:

6 DEL LUGAR DE TRABAJO:


6.01 Orden y Limpieza Adecuado ( ) Inadecuado ( ) Detallar:
6.02 Dispositivos de seguridad Adecuado ( ) Inadecuado ( ) Detallar:

7 DE LOS TESTIGOS DEL ACCIDENTE (de ser necesario, incluir más testigos)
7.01 Nombres y Apellidos: Edad:
Ocupación (cargo o título de puesto): Supervisor Jefe de Grupo
7.02 Nombres y Apellidos: Edad:
Ocupación (cargo o título de puesto): Supervisor Jefe de Grupo

8 DEL REPORTE
8.01 Fecha de emisión:
8.02 Dpto. de Seguridad Ocupacional y Medio Ambiente - Sub Gerencia de EDELNOR S.A.A.
EDELNOR Nombre y Apellidos:
Nombre y Apellidos: D.N.I. / L.E.:
D.N.I. / L.E.:

Firma:................................... Firma:...................................

Jefe Sección: Jefe Dpto.


Nombre y Apellidos: Nombre y Apellidos:
D.N.I. / L.E.: D.N.I. / L.E.:

Firma:................................... Firma:...................................

9 CERTIFICACIÓN MÉDICA
9.01 Fecha y hora de atención médica:
9.02 Lugar(es) de atención:
9.03 Lesiones sufridas y diagnóstico:

9.04 Con hospitalización: No ( ) Si ( )


9.05 Con descanso: No ( ) Si ( ) N° de días:
9.06 Fecha del Parte:
9.07 Del Médico Asesor del Comité de Seguridad:
Nombre y Apellidos:
Registro CMP: Firma:.........................................................
Página 1 de 1

A.3. Formato Reporte de Incidente Versión 2 28/11/2005

Reporte e Investigación
RPS-17/03/nn
Visto: Gerencia de
de Accidentes e PS.017
Organización y RR.HH.
Incidentes de Trabajo

Reporte de Incidente

Código N°
OSINERG Año

1 DE LA EMPRESA CONCESIONARIA / AUTORIZADA


1.01 Razón Social Generación ( ) Transmisión ( )
1.02 Domicilio Legal Distribución ( )

2 DEL INCIDENTE
2.01 Daño producido (*): Leve ( ) Serio ( ) Grave ( ) Catastrófico ( )
2.02 Tipo de Propiedad (indicar): Edificación: Herramientas:
Equipo fijo: Materiales:
Otro (detallar):
2.03 Interrupción del servicio: Duración: Ámbito:
Pérdida económica estimada:
2.04 Existencia de accidentes personales Fatal ( ) Grave ( ) Leve ( ) No ( )
2.05 Descripción del Incidente:
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................
2.06 Fecha de Ocurrencia 2.07 Hora:
2.08 Lugar de Ocurrencia:

3 DEL PERSONAL INVOLUCRADO


3.01 Personal: Propio ( ) Contratista ( ) Terceros ( )
3.02 Nombre / Razón Social:
3.03 Domicilio Legal:

4 DEL REPORTE
4.01 Fecha de emisión:
4.02 Jefe de Sector
Nombre y Apellidos
D.N.I./L.E./C.E.: . Firma: ....................................................
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Versión 2 28/11/2005
A4. Control de Revisiones
Reporte e Investigación
Visto: Gerencia de
de Accidentes e PS.017
Organización y RRHH
Incidentes de Trabajo

REVISIÓN MODIFICACIONES FECHA

2 Inclusión de punto 4.8 e inclusión de 28/11/2005


párrafos en el punto 5.3

3 Modificación del punto 4.1 Aviso y 15/05/2007


Actuación ante la Ocurrencia de Accidente

4 Adecuación al OHSAS 18001:2007 y 02/06/2008


nueva estructura orgánica.
Modificación del punto 3 Conceptos
“Accidente” e “Incidente”

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