20-9-2019 LIQUIDACIÓN DE

CONTRATO
Asesoramiento

Paula Urrea
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
 CASO LIQUIDACIÓN
Liquidando un contrato laboral; para el desarrollo de esta etapa, usted deberá realizar el
estudio de caso denominado: Liquidando un contrato laboral.
Esta actividad presenta las condiciones relacionadas con el contrato laboral y su proceso de
finalización, de esta manera le permitirá realizar la aplicación de normas y procesos
relacionados con la desvinculación del personal de acuerdo con el proceso de aprendizaje
propuesto.
Presentación del Caso: La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora
administrativa y financiera en la empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la
comercialización de productos hospitalarios. Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta
el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo devengado fue $2.500.000.
Este caso presenta un reto especial en su proceso de formación, por ello se le aconseja
respetuosamente realizar una comprensión total del caso y de los retos que plantea para usted
en tanto que deberá realizar el proceso de liquidación del contrato correspondiente al año
2015.
Es muy importante que usted revise el caso y lo apropie encontrando los retos que presenta
para hacer el ejercicio de liquidación contractual.
SOLUCIÓN
1. Identificar la información básica de contratación:
- Nombre de la Empresa: ORVIS Internacional
- Razón social: Comercializadora de productos Hospitalarios
- Nombre del trabajador: Ángela Pérez
- Identificación del trabajador: 93.294.250
- Tipo de contrato: Término Indefinido (Lleva más de 1 año laborando)
- Cargo: Directora Administrativa y Financiera
- Fecha de ingreso: 02 de Junio de 2014
- Salario devengado: $2’500.000 m/cte
- Demás valores agregados: Ninguno
2. Identificar la información de retiro
- Tipo de terminación de contrato: Sin justa causa
- Fecha de terminación de contrato: 30 de Diciembre de 2015
- Últimas vacaciones disfrutadas: Periodo 02/06/2014 a 01/06/2015
- Prestaciones sociales del año de retiro
3. Calcular prestaciones sociales:
 Prima de Servicios: Toda prima de servicios es calculadas semestral y cada
semestre equivale al 50% del salario del trabajador o a 15 días laborados.
- La primera de enero a junio debe ser pagada antes o cuando termine el mes de
Junio del año actual ósea el 30 de junio.
 - La segunda de julio a diciembre debe ser pagada antes del 20 de diciembre o el
mismo día del año actual.
Por lo anterior, la trabajadora se le terminara el contrato sin justa causa el mismo día del 30
de diciembre de 2015, esto indica que la prima del segundo semestre del 2015 ya fue
cancelada el 20 de diciembre del año en curso.
Sin embargo; la información para calcular una prima de servicios es en una liquidación es
salario básico + auxilio de transportes (si no sobrepasa dos SMLV) + Comisiones (Son la
suma de las comisiones pagadas desde el 01 de enero/julio hasta la fecha que el trabajador
labora del año actual dividido en 360 y multiplicado por 30). La suma de los anteriores
valores deben ser divididos en los días del año (360) y multiplicados por los días que laboro
del semestre de la prima a pagar. En este caso sería la siguiente información:
2’500.000 + 0 + 0 = 2’500.000 / 360 = 6.944 *180 = 1’250.000
 Cesantías: Las cesantías solo son pagadas anualmente y estas equivalen a un
salario completo básico del trabajador.
Toda cesantía deben ser consignada el 14 de febrero; es decir, que si el trabajador laboro todo
el año 2015 (01 de enero hasta el 30 de diciembre) las cesantías deben ser consignadas el 14
de febrero del año siguiente (2016) siempre y cuando este actualmente laborando.
Sin embargo, la trabajadora laboro todo el año 2015 pero no continuara con la empresa por
lo tanto no se le deberá pagar las cesantías en su liquidación y para ello la información para
calcularlas es salario básico + auxilio de transportes (si no sobrepasa dos SMLV) +
Comisiones (Son la suma de las comisiones pagadas en todo el año laboral actual dividido
en 360 y multiplicado por 30). La suma de los anteriores valores deben ser divididos en los
días del año (360) y multiplicado por los días laborados del año en curso. En este caso sería
la siguiente información:
2’500.000 + 0 + 0 = 2’500.000 / 360 = 6.944 * 360 = 2’500.000
 Intereses de Cesantías: Los intereses de Cesantías son relacionados directamente
con las cesantías por lo tanto se paga anualmente y equivalen al 12% del valor a
pagar de las cesantías. Este 12% equivale a los doce meses del año, por lo cual
cada mes equivale a 1%.
Las cesantías del año 2015 tienen que ser pagadas el 31 de enero del año siguiente.
Para calcular el valor de los intereses de cesantías es el valor a pagar de las cesantías por los
días laborados, el resultado debe ser multiplicado por el 12% o el 0,12 dividido en los días
del año (360). En este caso sería la siguiente información:
- 2’500.000 * 360 = 900’000.000 * 0.12 = 108’000.000 / 360 = 300.000
- 2’500.000 * 0.01 = 25.000 * 12 = 300.000
 Vacaciones: Un periodo de vacaciones que corresponde a un año laborado son 15
días de descanso (1 día de vacaciones equivale a 24 días laborados).
Las vacaciones deben ser calculadas desde el inicio del contrato hasta su final, se debe tener
en cuenta que dentro de la liquidación se tendrá en cuenta un día después de la terminación
del último periodo de vacaciones del trabajador.
Para este caso, la trabajadora inicio su contrato el 02 de junio de 2014 y debe pasar un periodo
de un año o 360 días para disfrutar sus vacaciones. Por tanto, el año de la trabajadora termina
el 01 de junio de 2015 y suponiendo ella ya disfruto un periodo de 15 días de vacaciones.
Para la liquidación, el segundo periodo de vacaciones inicia el 02 de junio de 2015 finaliza
el 30 de diciembre de 2015 por tanto para calcular los días se debe tener en cuenta que los
días laborados a partir del 02 de junio del 2015 hasta la terminación de contrato. Para eso
debe ser de la siguiente manera: salario básico + Comisiones (Son la suma de las comisiones
pagadas en todo el año laboral actual dividido en 360 y multiplicado por 30) la suma de los
dos valores anteriores multiplicado por los días laborados dividido en 720 lo cual será la
siguiente manera
2’500.000 + 0 = 2’500.000 * 209 = 522’500.000 / 720 = 725.694
Resultado
CONCEPTO PERIODO DIAS VALOR

PRIMA: 01/07/2015 -30/12/2015 180 1.250.000

CESANTIAS: 01/01/2015 -30/12/2015 360 2.500.000

INTERESES DE CESANTIAS: 01/01/2015 -30/12/2015 360 300.000

VACACIONES: 02/06/2015 - 30/12/2015 209 725.694

TOTAL LIQUIDACION PRESTACIONES SOCIALES 4.775.694

4. Indemnización: esta debe ser calculada desde el inicio de la contratación hasta la

terminación. Esta deber ser calculada con el salario base del trabajador + Comisiones
(Son la suma de las comisiones pagadas en todo el año laboral actual dividido en 360
y multiplicado por 30) + cualquier otro valor agregado prestacional lo cual debe ser
la suma de todas ellas pagadas en todo el año laboral actual dividido en 360 y
multiplicado por 30)
El primer año debe ser cancelado en su totalidad por tanto es pagado por 30 días y los años
subsiguientes deben ser pagados por 20 días. En este caso debe la información debe ser de la
siguiente manera:
02 de junio de 2014 a 01 de junio de 2015
$ 2’500.000 m/cte
02 de junio de 2015 al 30 de diciembre de 2015
 - $ 2’500.000 / 30 = 83.333
- 209 / 360 = 0581 * 20 = 11.611
- La suma del 1ro * 2do = 967.579
$ 967.579 m/cte
CONCEPTO PERIODO DIAS VALOR
INDEM. SEGUNDO AÑO LABORADO 02/06/2015 - 30/12/2015 209 967.589
INDEM. PRIMER AÑO LABORADO 02/06/2014 - 01/06/2015 360 2.500.000
TOTAL INDEMNIZACION 3.467.589

El total a recibir de la trabajador en su liquidación e indemnización será $ 8’243.283 m/cte.