Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Nuestro Compromiso:
Calidad en Salud para Todas y Todos
Septiembre de 2008
Página 1 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTENIDO Página
5. ¿Cuáles son los Procedimientos que se deben documentar para dar cumplimiento al Sistema de Gestión Calidad? 8
8. ¿Qué es el MECI? 11
10. ¿Cuáles son los principios del Modelo Estandar de Control Interno MECI 1000:2005? 13
Página 2 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
14. ¿Cuáles son las funciones del Comité de Coordinación de Control Interno? 17
16. ¿Cuales son las funciones de la Oficina de Gestión Pública y Autocontrol respecto al MECI? 18
18. ¿Cuáles son las consecuencias de la no implementación del MECI en el Hospital Rafael Uribe Uribe? 20
19. ¿Cuáles son los beneficios de la implementación del MECI en el Hospital Rafael Uribe Uribe? 21
Página 3 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 4 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 5 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 6 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
* MANUAL DE LA CALIDAD: Documento que para generar valor y las cuales transforman
especifica el sistema de gestión de la calidad elementos de entrada en resultados:
de una entidad. * Procesos estratégicos: Incluyen procesos
* GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de relativos al establecimiento de políticas y
actividades administrativas y técnicas estrategias, fijación de objetivos, provisión de
tendientes a la planificación, manejo y comunicación, aseguramiento de la
organización de la documentación producida y disponibilidad de recursos necesarios y
recibida por las entidades, desde su origen revisiones por la dirección.
hasta su destino final, con el objeto de facilitar * Procesos misionales: Incluyen todos los procesos
su utilización y conservación. que proporcionan el resultado previsto por la
* MEJORA CONTINUA: Acción permanente entidad en el cumplimiento de su objeto social
realizada con el fin de aumentar la capacidad o razón de ser.
para cumplir los requisitos y optimizar el * Procesos de apoyo: Incluyen todos aquellos
desempeño. procesos para la provisión de los recursos que
* OBJETIVO DE LA CALIDAD: Algo ambicionado, o son necesarios en los procesos estratégicos,
pretendido, relacionado con la calidad. misionales y de medición, análisis y mejora.
* POLÍTICA DE LA CALIDAD DE UNA ENTIDAD: * REGISTRO: Documento que presenta resultados
Intención(es) global(es) y orientación(es) obtenidos o proporciona evidencia de
relativa(s) a la calidad tal como se expresan actividades desempeñadas.
formalmente por la alta dirección de la entidad. * REQUISITO: Necesidad o expectativa
* PROCEDIMIENTO: Forma especificada para establecida, generalmente implícita u
llevar a cabo una actividad o un proceso. obligatoria.
* PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO: Es aquel que
se encuentra establecido, documentado,
implementado y mantenido.
* PROCESO: Conjunto de actividades
relacionadas mutuamente o que interactúan
Página 7 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 8 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 9 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
El Hospital Rafael Uribe Uribe cuenta para consulta de su Recurso Humano con la Red Documental de la Entidad
(Políticas, Guías, Procedimientos, Instructivos, Manuales, Protocolos) publicados en su fase preliminar a partir del 1º de
Junio de 2008 en la siguiente dirección electrónica:
Página 10 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 11 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Constitución
Política
Art. 209 y 269
Página 12 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ü La AUTOGESTIÓN: Es la capacidad
institucional para interpretar, coordinar,
aplicar y evaluar de manera efectiva,
eficiente y eficaz la función.
Página 13 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 14 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO MECI:1000:2005 EVALUACION 2007
SUBSISTEMAS COMPONENTES ELEMENTOS PT PT % AVANCE
Acuerdos, compromisos, protocolos 80,0
AMBIENTE DE CONTROL Desarrollo del T Humano 78,0
Estilo de direccion 85,9
O
IC
Planes y programas 100,0
EG
Contexto estrategico 100,0
L
RO
Identificacion de riesgos 60,0
NT
Valoracion de riesgos 40,0
Politicas de administracion de riesgos 25,0
Politicas de operación 85,0
Procedimientos 90,0
ACTIVID ADES D E CONT ROL Controles 50,0 84,46%
N
Indicadores 100,0
O
TI
Manual de Operación 100,0
ES
G
Información secundaria 100,0
L
INFORMACION
ACION
RO
Sistemas de Información 88,0
NT
CO
Comunicación Organizacional 100,0
COMUNICACIÓN PUBL ICA Comunicación Informativa 72,0
Medios de Comunicación 100,0
Autoevaluacion del Control 84,5
AUTOEVALUA CION Autoevaluacion de Gestion 76,8
L L
R O DE
Evaluacion independiente al SCI 100,0
N T N
Plan de Mejoramiento Institucional 100,0
AL
Plan de Mejoramiento Individual 100,0
Página 15 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
EQUIPO MECI
Consuelo Har nache Bonilla
J EFE DE OFICINA DE Nohor a Cañón Ver gar a
Romel Gonzalo Castañeda
GESTIÓN PÚBLICA Y
Miguel Ángel Tello
AUTOCONTROL J ulia Beatr iz Rico
Es un evaluador Ilba Lucia Ar ias
independiente. Beatr iz Amanda For er o
Infor ma en tiempo real los Br ígida Mancer a Rojas
inconvenientes detectados. Yolima Pasachoa
Mide el grado de avance y Diego Sánchez Villegas
Yaquelin Rojas
desar rollo del Sistema de
Dora Gladys Rodr íguez
Control Interno.
Página 16 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
14. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE 15. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DEL EQUIPO MECI?
COORDINACIÓN DE CONTROL INTERNO?
* Adelantar los procesos de diseño, apoyo y
* Establecer los criterios para la aplicación de las coordinación para la implementación del Sistema.
encuestas, para posteriormente analizar los
resultados y adoptar las acciones * Poner en funcionamiento el Sistema.
correspondientes.
* Capacitar a los servidores de la entidad en los
* Recomienda pautas para la determinación, requisitos del Sistema Integrado de Gestión.
implantación, adopción para el mejoramiento del
Sistema. * Implementar medidas preventivas y correctivas.
* Asesora a la Gerencia en la definición de planes * Cumplir con el Plan de Implementación del MECI.
estratégicos y al cumplimiento de metas y
objetivos. * Promover permanentemente la política de
mejoramiento continuo.
* Aprueba las políticas y objetivos del Sistema
Integrado de Gestión. * Promoverel desarrollo de una cultura de
AUTOCONTROL.
* Recibe de la Oficina de Gestión Pública y
Autocontrol los informes y las recomendaciones de * Garantizar que el trabajo se realice de acuerdo a
la evaluación del Sistema Integrado de Gestión. los procedimientos e instructivos.
* Promover una cultura de mejoramiento continuo. * Cumplir con los compromisos adquiridos en las
auditorias de Control Interno.
* Cumplir con la implementación del Sistema
Integrado de Gestión. * Proponer propuestas que conlleven a la existencia
de los elementos de control.
Página 17 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
16. ¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LA OFICINA DE Ahora bien, no olvidemos que la responsabilidad de
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL RESPECTO AL MECI? implementar el Modelo Estándar de Control Interno MECI
1000:2005 es de todos, empezando desde el
Otro papel importante en el desarrollo de la Representante Legal hasta llegar a todos los funcionarios
implementación del Modelo Estándar de Control Interno del Hospital Rafael Uribe Uribe y vence el próximo 8 de
MECI 1000:2005 en nuestro Hospital, es el que juega el Jefe diciembre de 2008 a las 12:00 de la Noche.
de la Oficina de Gestión Pública Dr. Luís Alberto Correa
Castro con su equipo de trabajo ya que su rol es de
acompañar y asesorar, realizar evaluaciones, fomentar la
cultura de autocontrol, coordinar la identificación de
riesgos, tiene directamente relación con los entes externos
y muy importante para tener en cuenta es que ellos no
ejecutan ni administran el control, facilitan el mejoramiento
de los procesos organizacionales por medio de la
evaluación independiente del Sistema.
Página 18 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Resolución No 271/06
(Adopta el MECI)
Página 19 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Desinformación al Ciudadano.
Página 20 de 21
HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE CARTILLA PEDAGÓGICA No. 2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Página 21 de 21