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Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office
que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
¿Que es un libro?
Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo que permiten
introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al crear un nuevo libro Excel este toma el
nombre de Libro1 y contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas
de cálculo pueden cambiarse si así se desea.
Se pueden crear cuantos libros de trabajo se requieran siendo un limitante la memoria y la capacidad de
disco duro del computador.
¿Que es una hoja?
Una hoja de trabajo Excel se conoce también como hoja de cálculo Excel. Una hoja de trabajo esta
compuesta por filas y columnas, formando celdas en las que se pueden ingresar datos y fórmulas. El
conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina libro de trabajo Excel.
Por omisión se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de trabajo se identifican como
Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con números, las columnas se identifican con letras
y las celdas se identifican con la combinación de la columna y fila donde esta ubicada la celda.
En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de trabajo. En Excel Excel 2007,
2010 y nuevas versiones el número máximo de hojas que se pueden insertar está limitado a la memoria
y la capacidad de disco duro del computador.
Tipos de datos que pueden introducirse en celdas Excel
En una celda de hoja de cálculo Excel se pueden introducir diferentes tipos de datos:
- Números: números, signos especiales como + - ( ) / % E, etc. para formar números negativos,
fracciones, etc.
- Fecha u hora, en diferentes formatos: 4/4/14, 01-03-14, 3:38 PM, 15:38, etc.
- Texto
- Funciones
Características generales de las hojas de cálculo Excel
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B,
fila 4).
Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina rango
al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de
celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante letras y números. Se
denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos
puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5,
D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.
1. Haga clic en Inicio > flecha Color de fuente > Más colores.
2. En la pestaña Personalizado, en el cuadro Colores, seleccione el color que desee.
Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo
puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.
Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva
la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la
Cursiva.
Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.
Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en
nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color.
En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
los tipos de datos que majan las celdas de excel.
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico
de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C
tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
Texto en Excel
El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en nuestras hojas de Excel
ya que es utilizado para indicar diversos tipos de datos como los nombres de empleados o códigos de
clientes que necesitamos incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.
Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres alfanuméricos y/o símbolos
especiales. Una manera de identificar fácilmente una celda con un valor de texto es porque dicho valor
se alineará de manera automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número
seguido de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda de cualquier
celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas que contienen texto:
Formulas en Excel
A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener una fórmula que no es
más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán los valores numéricos o texto y nos
devolverán un resultado.
Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones posteriores. Por ahora
solo debes recordar que una fórmula hace uso de los valores numéricos y el texto para hacer algún
cálculo u operación y devolvernos un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.