Bases para Adquisición de Repuestos

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE QUELLOUNO
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 418-2008-MDQ-LC/AA

“Año de las Cumbres Mundiales en el Perú”
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 418-2008-MDQ-LC/AA.
BASES PARA ADQUISICIÓN DE REPUESTOS
Obra:
 CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE ESTRELLA ALTO MESADA
 REHABILITACION DE TROCHAS CARROZABLES DEL DISTRITO DE
QUELLOUNO
1
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 418-2008-MDQ-LC/AA.
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Municipalidad Distrital de Quellouno
RUC N° : 20170327129
1.2 DOMICILIO LEGAL

Plaza de Armas S/N – Quellouno, La Convención, Cusco.
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de Repuestos (tractor oruga D6M XL
CAT) afecto a las Obras: CONSTRUCCION TROCHA CARROZABLE ESTRELLA ALTO MESADA y
REHABILITACION DE TROCHAS CARROZABLES, en el Distrito de Quellouno, Provincia de La
Convención, Departamento del Cusco. Repuestos que serán entregados en el almacén de la
Municipalidad de Quellouno.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 7,225.59 (Siete mil doscientos veinticinco con 59/100
Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto del 2008.
UNID
CANT. . DESCRIPCION P. U. TOTAL
01 Und. HOSSE ASSEM 114-6438 (manguera de inclinación) 740.00 740.00
02 Und. HOSSE ASSEM 114-6435 (manguera de angulación) 440.43 880.86
02 Und. HOSSE ASSEM 114-6436 (manguera de angulación) 527.44 1,054.88
01 Und. HOSSE ASSEM 114-6440 (manguera de inclinación) 855.00 855.00
04 Und. BALDES DE REFRIGERANTE 320.00 1,280.00
01 Und. FILTRO DE AIRE PRIMARIO Nº 206-5234 333.87 333.87
01 Und. FILTRO DE AIRE SECUNDARIO Nº 206-5235 306.58 306.58
TAPA DE TANQUE DE COMBUSTIBLE PARA TRACTOR ORUGA CAT
01 Und. D6M-XL 484.47 484.47
01 Und. LLAVE DE CONTACTO PARA TRACTOR ORUGA CAT D6M-XL 18.30 18.30
CANTONERA (IZQUIERDA Y DERECHA) PARA LAMPON DE
02 Und. TRACTOR ORUGA CAT D6M-XL 422.33 844.66
PERFILES O CUCHILLAS PARA LAMPON DE TRACTOR ORUGA
01 Und. CAT D6M-XL 426.97 426.97
TOTAL: 7,225.59
NOTA: EL PRESUPUESTO SOLO CUBRE EL VALOR REFERENCIAL.

Las propuestas que sean mayores al 110% o inferiores al 70% del monto
referencial establecido, se darán por no presentadas.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DETERMINADOS.
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

De la Entidad: Municipalidad Distrital de Quellouno
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
2
 Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
 Las presentes Bases y la normativa aplicable en materia de Adquisiciones Públicas.
 Resolución de Gerencia Nº 221-2008-GM-MDQ-LC, Que aprueban las presentes
Bases Administrativas.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de
ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

Convocatoria Publicación del aviso de
02 de Setiembre del 2008
convocatoria en el SEACE.
Oficina de Abastecimiento del
Registro de participantes Municipio.
Plaza de Armas S/N Quellouno,
De 8:00 a 10:00 horas
Presentación de Municipalidad Distrital de
Propuestas Quellouno. Oficina de
Abastecimientos.10:30 horas
Evaluación y
Otorgamiento de la Oficina de Abastecimiento del
Buena Pro (A través del Municipio. Plaza de Armas S/N
SEACE) Quellouno, 10:30 horas
2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
Adjudicación de Menor Cuantía N° 418-2008-MDQ-LC/AA, conforme al siguiente detalle:
Señores
Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° 418-2008-MDQ-LC/AA

Objeto del proceso: adquisición de Repuestos
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Señores
Att.: Comité Especial
Adjudicación de Menor Cuantía N° 418-2008-MDQ-LC/AA

Objeto del proceso: adquisición de Repuestos
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
3
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser
presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello
y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:

Capitulo de Bienes.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo N.º 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos
Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la
Ley), según Anexo N° 04.
f) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. Anexo Nº 05
g) Fotocopias de comprobantes de pago según corresponda, otorgadas a la Empresa
postora, de bienes idénticos o similares a los que son objeto de la adquisición del
presente proceso de selección emitida a partir del año 2005 a la fecha. Anexo Nº 06
h) Declaración jurada de ser una pequeña o micro empresa de ser el caso.
i) Declaración Jurada de Tiempo de Garantía y Reposición de Material Defectuoso.
Anexo Nº 07
j) Certificado de garantía de los artículos ofertados.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos
los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así
como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien / servicio a contratar.
Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 08.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases.
Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores
al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el

calendario del proceso.
4
2.3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS: Puntaje Máx: 100 ptos.
2.3.1.1 Plazo de entrega Puntaje Máximo: 50 puntos

Se calificará el plazo de entrega por el total de los Repuestos . Se otorgara
el puntaje de acuerdo a lo siguiente: (Anexo Nº 05, en días calendario)
De 01 a 03 días 50 puntos
2.3.1.2 Experiencia del proveedor Puntaje Máximo: 30 puntos

Volumen de ventas últimos 3 años sustentado con facturas hasta 02 veces
el valor referencial. (Anexo Nº 06)
Más de 2 veces el valor referencial 30 puntos

Más de 1 a 2 veces el valor referencial 20 puntos
Más de ½ a 1 ves el valor referencial 10 puntos
2.3.1.3 Tiempo de reposición de material Puntaje Máximo: 20 puntos

Defectuoso.
(Anexo Nº 07)
Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo

de 60 puntos, accederán a la evaluación económica.
2.3.2.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La Propuesta Económica deberá contener el monto de la propuesta total incluyendo

los impuestos de Ley, y cualquier costo que influya el costo total; deberá estar
firmado por el representante legal, la cual deberá presentarse en dos (02) cifras
decimales, (Entregar en su formato).
2.3.2.1. Puntaje Económico: Puntaje Máximo: 100 puntos
Propuesta Económica 100 puntos
Se aplicará la fórmula de:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi

C1 = 0.60
C2 = 0.40
2.4. ELABORACION DEL CONTRATO.

El contrato se formalizará con la emisión de la orden de compra.
2.5. PENALIDADES.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 222° del
Reglamento.
En base a lo facultado por el Artículo 223° del Reglamento, se establecen las siguientes
penalidades:
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el
contrato por incumplimiento.
5
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
3.1. REQUERIMIENTO: Según Informe Nº 073-2008-JFH/DOV/MDQ/LC., Informe Nº

1158/RO/CFBG/MDQ/LC/2008 e Informe Nº 068-2008-JFH/DOV/MDQ/LC.
CANT. UNID. DESCRIPCION

01 Und. HOSSE ASSEM 114-6438 (manguera de inclinación)
02 Und. HOSSE ASSEM 114-6435 (manguera de angulación)
04 Und. BALDES DE REFRIGERANTE
01 Und. FILTRO DE AIRE PRIMARIO Nº 206-5234
01 Und. FILTRO DE AIRE SECUNDARIO Nº 206-5235
01 Und. D6M-XL
01 Und. LLAVE DE CONTACTO PARA TRACTOR ORUGA CAT D6M-XL
CANTONERA (IZQUIERDA Y DERECHA) PARA LAMPON DE TRACTOR
02 Und. ORUGA CAT D6M-XL
PERFILES O CUCHILLAS PARA LAMPON DE TRACTOR ORUGA CAT
01 Und. D6M-XL
Los artículos a ofertar tendrán que ser de marcas reconocidas y calidad garantizada.
6
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ………………………………………………………………………………………………., identificado con DNI

Nº ……………................., R.U.C. Nº ……….............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Quellouno,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
7
ANEXO N° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL

BIEN
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 418-2008-MDQ-LC/AA
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados
por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien
……………………, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos
Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados
en las Bases.
Quellouno,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
8
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe ……………………………………………………………………………, identificado con DNI Nº ................,

con RUC Nº ……………….……, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de
la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 418-2008-MDQ-LC/AA, para la ADQUISICIÓN DE
REPUESTOS , declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme
al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Quellouno, …………………………………..
………………………….………………………..
9
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure
el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° 418-2008-MDQ-LC/AA responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro
domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE ……: % Participación



Quellouno, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
10
ANEXO Nº 05
PLAZO DE ENTREGA
El que suscribe, .......…………......................….........., identificado con DNI. N° .........................,

Representante Legal de .................………...........….........., con R.U.C. N° ........................; ME
COMPROMETO A que mi representada entregue los bienes obtenidos en la buena pro, dentro de
los siguientes plazos a partir de la emisión de la orden correspondiente:
MATERIAL PLAZO DE ENTREGA (en días calendario)
….……………, ..... de ..…..……...... del 2008
..................................................................
11
ANEXO Nº 06
EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR.
Adjuntar en fotocopia simple del Comprobante de Pago debidamente cancelado (Factura, Boleta
de Venta) de los tres (3) últimos años, hasta por un monto equivalente a DOS veces el valor
referencial.
FECHA DOCUMENTO ADQUIRIENTE IMPORTE S/.
….……………, ..... de ..…..……...... del 2008
…………………………………..
Firma y sello del proveedor.
12
ANEXO Nº 07
DECLARACION JURADA DE TIEMPO DE REPOSICION DEL MATERIAL DEFECTUOSO
El que suscribe, .......…………......................…........................................., identificado con DNI.

N° ........................., Representante Legal de .................………........................….........., con R.U.C.
N° ........................; declaro bajo juramento que mi representada OTORGA EL TIEMPO DE
REPOSICION indicado en el cuadro, a los productos objeto de la presente convocatoria, de ser
favorecidos con la buena pro,
PRODUCTO TIEMPO DE REPOSICION
….……………, ..... de ..…..……...... del 2008
..................................................................
13
ANEXO N° 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
UNID
CANT. . DESCRIPCION P. U. TOTAL
04 Und. BALDES DE REFRIGERANTE
01 Und. FILTRO DE AIRE PRIMARIO Nº 206-5234
01 Und. FILTRO DE AIRE SECUNDARIO Nº 206-5235
01 Und. D6M-XL
01 Und. LLAVE DE CONTACTO PARA TRACTOR ORUGA CAT D6M-XL
CANTONERA (IZQUIERDA Y DERECHA) PARA LAMPON DE
02 Und. TRACTOR ORUGA CAT D6M-XL
PERFILES O CUCHILLAS PARA LAMPON DE TRACTOR ORUGA
01 Und. CAT D6M-XL
TOTAL:
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a
la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien /
servicio a contratar.
Quellouno,……………………………………
……………………………….…………………..
14

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ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

BASES PARA ADQUISICIÓN DE REPUESTOS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 418-2008-MDQ-LC/AA.

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

1.2 DOMICILIO LEGAL

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.4 VALOR REFERENCIAL

NOTA: EL PRESUPUESTO SOLO CUBRE EL VALOR REFERENCIAL.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

1.9 BASE LEGAL

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Adjudicación de Menor Cuantía N° 418-2008-MDQ-LC/AA

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

Adjudicación de Menor Cuantía N° 418-2008-MDQ-LC/AA

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

El sobre Nº 1 contendrá la siguiente documentación:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los

El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el

2.3.1 EVALUACION DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS: Puntaje Máx: 100 ptos.

2.3.1.1 Plazo de entrega Puntaje Máximo: 50 puntos

2.3.1.2 Experiencia del proveedor Puntaje Máximo: 30 puntos

Más de 2 veces el valor referencial 30 puntos

2.3.1.3 Tiempo de reposición de material Puntaje Máximo: 20 puntos

Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo

2.3.2.- CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La Propuesta Económica deberá contener el monto de la propuesta total incluyendo

2.3.2.1. Puntaje Económico: Puntaje Máximo: 100 puntos

Propuesta Económica 100 puntos

Se aplicará la fórmula de:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

2.4. ELABORACION DEL CONTRATO.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

3.1. REQUERIMIENTO: Según Informe Nº 073-2008-JFH/DOV/MDQ/LC., Informe Nº

CANT. UNID. DESCRIPCION

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ………………………………………………………………………………………………., identificado con DNI

Nombre o Razón Social

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL

El que suscribe ……………………………………………………………………………, identificado con DNI Nº ................,

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

El que suscribe, .......…………......................….........., identificado con DNI. N° .........................,

MATERIAL PLAZO DE ENTREGA (en días calendario)

….……………, ..... de ..…..……...... del 2008

EXPERIENCIA DEL PROVEEDOR.

FECHA DOCUMENTO ADQUIRIENTE IMPORTE S/.

….……………, ..... de ..…..……...... del 2008