Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del aplicativo y la adquisición de
conceptos en relación a este utilitario.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un libro de
trabajo es un conjunto de hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de macros,
etc. El libro de trabajo contiene hojas de cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar,
cambiar de nombre.
Para entrar al programa Microsoft Excel, puede hacer clic en el botón Inicio, Microsoft
Office, y luego clic en Microsoft Excel; o también doble clic en caso de contar con el ícono en el
escritorio de Windows.
Cada hoja de cálculo de Excel es una cuadrícula rectangular que tiene 1.048.576 filas por
16.384 columnas. Las filas están numeradas desde el uno y las columnas están rotuladas de
izquierda a derecha de la A a la Z, y con combinaciones de letras a continuación. La ventana
muestra sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda.
Las celdas se identifican con su encabezamiento de columna y su número de fila. La hoja de
cálculo se completa introduciendo texto, números y fórmulas en las celdas que pueden
ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o
secuencial. Las celdas tienen una limitación de 32.767 caracteres. Una hoja de cálculo permite
una amplia variedad de funciones, tales como:
Cada archivo puede contener un gran número de hojas de cálculo. Un libro de cálculo
de Excel, está compuesto por una o más hojas de cálculo, que pueden alojar datos
alfanuméricos, numéricos y funciones, relacionados entre sí o totalmente independientes.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión por defecto .XLSX. Cuando se inicia una
sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional
de Libro1.
Ventana de Excel
Barra de título
Está formada por nombre y sección ocupada, los botones de minimizar, maximizar, y
cerrar.
La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un
Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:
Donde en cada una de las pestañas se cuenta opciones diferentes para trabajar con
Excel.
• Desarrollador: por defecto está oculta. Es para usuarios avanzados de Excel que
tengan nociones de programación.
Barra de fórmulas.
Barra de etiquetas
La barra de etiquetas permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Barra de formato.
Barra de estado.
Nos muestra las funciones que se estén ejecutando en ese momento, tales como las
teclas Bloq mayús y Bloq Num.
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos.
El operador ":" identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Para insertar una función, también se puede utilizar el asistente. Si se desea introducir
una función en una celda:
En caso de haber seleccionado alguna función de la lista enseguida aparece una ventana
emergente de Argumentos de función que sirve para ejecutar operaciones con una gran
cantidad de datos.
Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por
ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero
resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.
Excel también permite que una función se convierta en argumento de otra función, de
esta forma se pueden realizar operaciones realmente complejas en una simple celda.
Función Descripción
donde
donde
Mensajes de error
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Microsoft Excel presenta un
mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:
#¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula
algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor
numérico sino de texto. Por ejemplo, suele aparecer este error cuando se hace referencia a
celdas con contenido decimal. Microsoft Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos
algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número, del decimal, que
dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y
que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número. Para solucionar este problema
hay que asegurarse cuál es la fórmula correcta para la versión en uso, y que en las opciones, esté
especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.
#¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando
que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es
cero, o es una casilla en blanco.
#¡ref!
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una
fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen, ya que la referencia
sale de la hoja de cálculo.
###
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda, esto indica que el
resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar el ancho de la columna para ver los resultados
correctamente.
#¿Nombre?
Este error indica que hay algún fallo en el enunciado de la fórmula, algún espacio o
alguna letra incorrecta.
Los datos alfanuméricos o de texto son cadenas de caracteres que se utilizan para
representar títulos, letreros, nombres telefónicos, direcciones, claves de artículos, nombres de
columnas o notas explicativas en la hoja de cálculo. Al introducir texto o números seguidos de
texto en una celda, el programa los reconoce como alfanuméricos automáticamente y los alinea
a la izquierda de la celda. Estos no se emplearán en operaciones numéricas.
Cuando los datos son sólo numéricos, Excel los alinea a la derecha. Todo número que se
introduzca en una celda es tomado como dato numérico, a menos que se especifique lo
contrario. Son las cantidades numéricas con las cuales se realizarán las operaciones matemáticas
o cálculos. Pueden ser enteras, decimales o racionales.
En un libro de cálculo, a este tipo de datos se les conoce como valores. Se puede asignar
atributo de texto a los números mediante el comando celdas del menú formato.
Las fórmulas se utilizan en Excel para realizar cálculos numéricos. Una fórmula es una
secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas y operadores. Se
introducen igual que los operadores como +, -, *, ^, (), para realizar sumas, restas,
multiplicaciones, divisiones, potenciación y agrupación de operaciones, respectivamente. Se
escriben tal como se haría en álgebra, sólo que precedidas del signo igual (=). El signo
predetermina que lo que sigue será una fórmula.
Las funciones de Excel son fórmulas predefinidas por Excel que operan con uno o más
valores y devuelven un resultado, que aparecerá directamente en la celda que corresponda.
Algunas de las más conocidas son: SUMA (SUM), ABS, RAIZ (SQRT), VAR etc. Dos funciones muy
• Macro: Una macro se constituye por una serie de pasos que se almacenan y se
pueden activar con alguna tecla de control y una letra.
Manejo de datos
Ordenar
Para hacer una ordenación simple se debe posicionar en la columna que quiera ordenar
y, desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la
ordenación sea ascendente o descendente respectivamente. También se puede pulsar sobre
Ordenar... y escoger el criterio de ordenación, aunque en este caso esta opción es menos rápida.
Esto ordenará todo el conjunto de la fila.
Filtrar
Cuando se tiene una tabla, o base de datos; Puede realizarse en las columnas del libro
Excel, filtros generales y condicionales, a los fines disminuir la cantidad de filas para una mejor
búsqueda o para trabajar con una base de datos reducida en función del criterio de búsqueda.
Para la aplicación de filtros existe varias maneras de utilizarlos, una de ella es haciendo
click en al menú del Excel, en la pestaña “Datos”.
Al pulsar el botón Filtro se colocarán flechas en el extremo derecho de cada uno de los
encabezados de columna de nuestros datos indicando que podemos hacer uso de los filtros.
• Si los datos son una palabra que contiene una o más letras.
• Si los datos son una palabra que comienza o termina con una letra específica del
alfabeto.
Una vez que filtre los datos en un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un
filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los
datos.
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del filtro y
seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el nombre de la columna
que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una sola columna, pero si tenemos filtros
aplicados a varias columnas y deseamos eliminarlos todos con una sola acción, entonces
debemos pulsar el comando Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
Ya que todas las hojas de Excel tienen un número de filas y de columnas máximo, no
podemos hacer nada por aumentar dicho número, por eso cuando se habla de insertar una fila
o columna hablamos de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila
o columna vacía.
Por otro lado, si se desea insertar una columna podemos utilizar el comando Inicio >
Celdas > Insertar > Insertar columnas de hoja y Excel insertará la columna a la izquierda de la
celda activa en ese momento. También podemos insertarla haciendo clic sobre el encabezado
de columna y seleccionando la opción Insertar.
A veces necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja
porque los datos contenidos ya no son necesarios. Selecciona una celda de la fila que deseas
eliminar y ve a Inicio > Celdas > Eliminar > Eliminar filas de hoja.
Excel eliminará la fila y moverá las filas restantes hacia arriba. También
podemos eliminar una fila si hacemos clic derecho sobre su encabezado y seleccionamos la
opción Eliminar.
También se puede ocultar filas o columnas, para ocultar una fila puedes hacer clic
derecho sobre su encabezado y seleccionar la opción Ocultar o también puedes ir a Inicio >
Celdas > Formato > Ocultar y mostrar > Ocultar filas.
Después de ocultar una fila o columna se observa que Excel muestra un encabezado muy
pequeño como símbolo de que existe una fila o columna oculta.
Para volver a mostrar una fila o columna existen 2 métodos que explico a continuación:
• Otra opción es hacer clic derecho sobre ese pequeño encabezado de fila o
columna que está oculto y seleccionar la opción de menú Mostrar.
Para crear una tabla dinámica en Excel, hacer clic sobre cualquier celda de la tabla de
datos que se desea considerar para crear la nueva tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica
en una nueva hoja de Excel o en una ya existente, después de aceptar, se creará la tabla
dinámica.
En la parte izquierda, se crea la tabla dinámica y la derecha la lista de campos, que está
dividida en dos secciones, primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y
por debajo una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como
columna, fila, valor o como un filtro.
Utilizando una tabla dinámica se puede crear un reporte de una manera fácil y sin usar
fórmulas.
• Para poner en Negrita el contenido de alguna celda, debe presionar (Ctrl. + N).
El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo de los programas y para la adquisición de
conceptos en relación a estos utilitarios. No obstante, ello, para la aprobación de los exámenes correspondientes
es necesario su uso práctico.
Internet
Introducción
Los orígenes de Internet se remontan a las décadas de 1960 y 1970. Por aquel
entonces, dada la necesidad que tenían laboratorios y otras empresas de estar conectados entre sí,
nació ARPANET (traducido al español sería Red de la Agencia para los Proyectos de Investigación
Avanzada del Departamento de Defensa de los Estados Unidos), que crea una red inicial de alta
velocidad que permite interconectar PCs, a la cual se fueron integrando poco a poco las
instituciones académicas gubernamentales de EEUU.
Podemos definir Internet como millones de computadoras conectadas entre sí, bien
con conexión telefónica, cable, Wi-Fi o satélite.
La forma más sencilla de definir Internet es decir que es una red de redes. Para
entender esto, tenemos que empezar por explicar qué es una red. Una red es un conjunto de
computadoras conectadas entre sí, principalmente para compartir información y recursos (una
empresa, un banco, etc.).
World Wide Web, también conocida como WWW o Web (del inglés: red, malla,
telaraña) es el sistema de documentos (o páginas web) interconectados por enlaces de hipertexto,
disponibles en Internet. Constituye una colección de archivos, que incluyen información en forma
de textos, gráficos, sonidos y vídeos, además de vínculos con otros archivos. Los programas
informáticos denominados navegadores (por ejemplo: Internet Explorer, de Microsoft) utilizan el
protocolo http para recuperar esos archivos.
Hablar de estos dos términos, Internet y World Wide Web, es hablar de contenido y
transporte respectivamente. Mucha gente utiliza los términos Web e Internet como sinónimos; es
fácil oír "Estaba en Internet" o "Estaba en la Web", usado sin ninguna diferencia. Sin embargo, la
World Wide Web es sólo uno de los muchos servicios disponibles a través de Internet. Así como un
camión transporta carga, cierto contenido de Internet es transportado por la Web (World Wide
Web).
Por ejemplo, cuando uno usa un programa para leer y enviar correo electrónico, lo que
está haciendo es enviar y recibir mensajes en Internet, pero no está haciendo uso de la World Wide
Web. Existen distintas formas de usar la red Internet sin usar la World Wide Web.
Páginas WEB
Al conjunto de páginas web que suelen formar parte del mismo dominio o subdominio
de Internet se lo conoce como sitio web. Dentro del sitio web, todas las páginas guardan alguna
relación entre sí y están vinculadas mediante vínculos (también conocidos como enlaces,
hipervínculos, hiperenlaces o links).
Cada página es localizada en Internet por su dirección (URL). Para poder ir a una
página determinada hace falta conocer su dirección y escribirla correctamente en nuestro
navegador, esta es una dirección, vamos a ver las partes que la componen:
• www: Word Wide Web son las siglas de la gran red mundial que es Internet.
• .gob: dominio que indica que el sitio web pertenece a una organización
gubernamental.
• .ar: dominio geográfico (en este caso Argentina). También existen otros tales
como:
com: comercio
org: asociaciones
net: comunidades
biz: negocios
name: personales
Bing https://www.bing.com
Google https://www.google.com.ar
Yahoo https://espanol.yahoo.com/
• Busca la casilla de búsqueda y escribe lo que estás buscando. Cuanto más exactas
sean las palabras que introduces, más ajustado será el resultado.
Puede navegar por las diversas páginas de resultados mediante los botones con forma
de flecha o los números de cada página que, normalmente, se encuentran en la parte inferior de la
página, después de los 10 primeros resultados.
En buscadores como Bing o Google, es habitual que los primeros resultados que se
muestran sean "enlaces patrocinados" o "anuncios" que aparecen señalados con la palabra
• Evitar poner artículos o preposiciones (a, el, de). Escribe solo las palabras justas.
• Procura ser lo más exacto posible. No uses términos demasiado amplios. Por
ejemplo, si coloca "Casablanca" en el buscador, los resultados abarcarán tanto las
páginas relacionadas con la película como con la ciudad de Casablanca y eso hará
que se encuentre con muchos resultados que no le interesen. Será mejor que
coloque en el buscador "Casablanca película".
• Si desea buscar una frase exacta, colóquela entre comillas en el buscador: así, solo
le mostrará resultados que contengan lo que ha escrito, exactamente como lo ha
escrito.
Navegador
Los “navegadores” (o “browsers”) son programas que permiten visualizar páginas web
en la red además de acceder a otros recursos, documentos almacenados y guardar información. El
navegador interpreta el código en el que está escrita generalmente la página web; lo presenta en
pantalla permitiendo al usuario interactuar con su contenido y navegar hacia otros lugares de la red
mediante enlaces o hipervínculos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la
visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados. Los
2)Una barra de direcciones, donde se registra la dirección URL de los sitios que se
quieren visitar. En este espacio debes pegar la URL de la plataforma del curso para acceder al
mismo.
3)Una zona de despliegue, espacio central donde aparecen los contenidos de la página
o sitio que se visita.
Barra de título
En esta barra se mostrará el título de la página. Es decir, lo que la página tenga como
contenido dentro de la etiqueta <TITLE>. También suele cargar el icono (o favicon) asociado a la
página.
Estos son los típicos menús de ventana. En ellos encontraremos las opciones típicas
desde Abrir un archivo, Copiar el texto,… hasta las específicas de los navegadores como son la
gestión de Marcadores (o favoritos), historiales, herramientas del navegador.
Barra de herramientas
Esta es la barra que carga las diferentes herramientas asociadas al navegador. Las más
importantes suelen ser las siguientes:
• Barra de navegación, nos carga los iconos que nos permiten navegar por la web. Ir
adelante, atrás, recargar, detener la carga de la página.
• Barra de marcadores, nos pone las opciones de favoritos de una forma visual y de
rápido acceso.
Pestañas
Barra de direcciones
Área de trabajo
Barra de estado
Suele dar información de los enlaces cuando pasamos sobre ellos, del estado de una
página cuando se carga.
Dependiendo del navegador, y sobre todo de su antigüedad, puede que ciertas partes
existan y otras no. O bien, que ciertas partes sean visibles desde un primer momento o haya que
indicarle al navegador que se visualicen.
Favoritos o marcadores
A medida que navega, encontrará sitios que ofrecen ideas, noticias, comentarios,
información, opciones de compra y otros contenidos útiles. Al guardar una dirección de destino
como un favorito o marcador, su navegador almacena la URL, junto con su sitio web o nombre de la
página, para que pueda acceder a él de nuevo con un solo clic. La mayoría de los navegadores
presentan a los marcadores en la misma forma en que se muestran los estados del historial, a veces
en un panel flotante que muestra ambos.
Introducción
Aunque hay varios servidores, los más populares son Outlook.com de Microsoft (antes
“Hotmail”), Gmail (el correo electrónico de Google) y Yahoo! Mail (de la empresa Yahoo!).
Los tres son gratuitos, tienen prestaciones suficientes, y funcionan de forma similar.
Las cuentas de correo de Outlook, Gmail y Yahoo! Mail permiten, además, acceder a otros servicios
que ofrecen sus empresas (como plataformas de blogs, almacenamiento online, aplicaciones “en la
nube”, etc...).
Tanto para darse de alta (la primera vez), como para acceder a los servicios de correo,
primero debemos acceder, a través de nuestro navegador, a las páginas web de cada servidor:
• Outlook: www.outlook.com
• Gmail: www.gmail.com
• Correos Web (webmail): suelen ser gratuitos, en los que hay que entrar primero
en la página de la empresa que los brinda y desde allí acceder a nuestro correo. Se
puede acceder a ellos sin tener que configurar nada en la computadora.
Generalmente su acceso se hace vía los navegadores.
Elementos de un mensaje
csalinas@mpftucuman.gob.ar
En algunas ocasiones es posible mandar un mensaje con un archivo adjunto; para ello
se deben realizar los siguientes pasos: En mi software de correo electrónico, escribir el mensaje que
quiero enviar, elegir la opción de insertar datos adjuntos, o hacer clic en la opción datos adjuntos,
luego ubicar la carpeta donde está mi archivo, posteriormente elegir el botón de Enviar. El archivo
enviado suele ser denominado cómo: "file attach" o "attachment”.
Borradores: es una carpeta donde pueden almacenarse mensajes que se escriben para
ser enviados posteriormente.
Enviados: es donde se almacenan los mensajes que hemos enviado. A la hora de enviar
un mensaje se le puede pedir al programa que guarde una copia en esta carpeta o que no lo haga
(por defecto lo hace).
Además de las carpetas predefinidas podemos añadir nuevas carpetas para organizar
los mensajes: debemos ir a Carpetas [Añadir].
Uno de los problemas más conocidos, teniendo en cuenta el poco esfuerzo que supone
enviar miles, o millones, de mensajes es el “spam”.
• Escribir siempre un asunto o título significativo en todos los mensajes que envíe.
Ayudará a que el destinatario no pierda tiempo intentando buscar tu mensaje, o lo
leerá antes si es importante.
El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo de los programas y la adquisición
de conceptos en relación a estos utilitarios. No obstante ello, para la aprobación de los exámenes
correspondientes se recomienda su uso práctico.
Introducción
El sistema operativo Windows 10, al igual que sus versiones anteriores, basa su
interfaz en el uso de ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en un recuadro llamado ventana, lo
que nos permite tener varias aplicaciones funcionando a la vez e ir cambiando de una a otra,
mostrando u ocultando sus ventanas. La mayor parte de las ventanas de Windows siguen la misma
Una de las características con las cuales se inicia el trabajo de Windows, es con el
reconocimiento de las aplicaciones que se encuentran en nuestra pantalla, “Escritorio”, en él
podemos encontrar el botón de inicio, iconos (Accesos directos y carpetas) representativos de
nuestra computadora, grupos de programas o aplicaciones, documentos, directorios, además de la
barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. El escritorio recibe este nombre porque es como
una mesa de trabajo donde se dispone de todos los elementos necesarios que podemos utilizar:
papelera, material para escribir, calculadora, relojes, calendarios, documentación de ayuda, etc.
Dentro del escritorio, podemos encontrarnos con una serie de figuras con unas
funciones preestablecidas. Dichas figuras se denominan íconos.
En el escritorio se pueden realizar otras operaciones como ser crear carpetas para
organizar el trabajo, colocar iconos de programas o accesos o accesos directos. Para crear una
nueva carpeta ya sea sobre el escritorio o dentro de otra carpeta, se realiza de la siguiente forma:
1. Colocar el puntero sobre un lugar en el que no haya iconos, se hace un clic sobre el
botón derecho del ratón.
En ella se almacenan las carpetas o documentos del disco rígido que se desea
eliminar. Mientras los archivos se encuentren en la papelera, se tendrá la
posibilidad de recuperarlos cuando se desee.
Es el icono que da acceso a todos los recursos de la computadora. Basta con hacer
doble clic en el mouse sobre éste, para que se abra una ventana con iconos que
representan dichos recursos.
Menú Inicio
Sirve para entrar a todos los programas de la PC. Para entrar a todos los programas es
necesario hacer clic en el botón de inicio y navegar para encontrar el programa que se desee
ejecutar.
Barra de tareas.
Reloj
Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre un área libre de la barra de tareas,
obtenemos un menú para modificar algunos aspectos de la misma barra. Al hacer clic en el ítem
“Configuración de barra de tareas”, lo que abrirá una ventana con todas las opciones que podemos
modificar.
Hacer clic derecho en el mouse, aparece un cuadro emergente, hacer clic en Eliminar,
en la ventana emergente aparece la opción de enviar o no el archivo a la papelera de reciclaje,
hacer clic en Si para eliminarlo.
Explorador de Windows
A través del Explorador de archivos se pueden ver, eliminar, copiar o mover archivos y
carpetas, entre otras funciones.
El Explorador es una ventana que contiene a su izquierda todas las carpetas del
sistema en orden jerárquico. Por lo que cualquier acceso a una carpeta nos remitirá a él. La
diferencia entre acceder desde una carpeta u otra será simplemente los archivos que
visualizaremos en la ventana. Por ejemplo, si accedemos pulsando Descargas, veremos los archivos
que hayamos descargado de Internet (como los archivos adjuntos a los correos) y si accedemos
desde la opción Imágenes, veremos nuestra biblioteca de imágenes personales.
Búsqueda de archivos
Para buscar archivos o carpetas se puede utilizar el cuadro de búsqueda del Explorador
de archivos. Recuerde que se encuentra a la derecha de la barra de direcciones. De manera
predeterminada, cuando se indica aquí el archivo o carpeta a buscar, Windows busca en primer
lugar en la unidad y carpeta que se encuentre mostrando el Explorador. Es decir, si estamos en la
carpeta Imágenes, buscará ahí lo que indiquemos en la caja. Sin embargo, desde el momento en
que hacemos clic en la caja de búsqueda, la Cinta de opciones muestra una ficha contextual con
comandos para especificar la ubicación y añadir criterios para refinar la búsqueda, así como otras
opciones.
La segunda sección permite refinar la búsqueda aún antes de escribir algo en la caja de
búsqueda. Se puede indicar la Fecha de modificación (si se trata de un archivo con el que
trabajamos ayer y no recordamos su ubicación, aquí hay una solución simple), por Tipo de archivo
(imagen, música, contacto, etcétera), por Tamaño en disco y Otras propiedades.
Cada una de estas opciones tiene un menú desplegable con las posibilidades que se
puede seleccionar. En el caso de la Fecha de modificación, no se espera fechas específicas, sino que
se puede establecer rangos de tiempo en los que se supone que el archivo ha sido modificado por
última vez, de ese modo se obtendrán todos los archivos con los que se trabajó en el periodo
indicado y se puede encontrar el deseado aún si no se recuerda su nombre.
La configuración básica que se establece a través del menú Inicio > Configuración >
Dispositivos > Mouse y panel táctil, en donde se encuentran las siguientes opciones.
Observar que algunos esquemas tienen varios tamaños, para usuarios con problemas
de visión.
En la sección Personalizar aparece la lista de los distintos estados con sus
respectivos punteros, si por algún motivo no le gusta alguno de los punteros
puede cambiarlo. Para ello, seleccione un tipo de puntero y pulse el botón
Examinar, busque la ruta donde se encuentra la imagen del puntero que
prefiere y después pulse Aceptar.
Puedes crear tu propia combinación de punteros y guardarla con el nombre
que quieras, desde el botón Guardar como.... Al guardarlo, se incluirá en el
listado de esquemas y dispondrás de él siempre que quieras.
Desde el botón Eliminar podrás borrar los esquemas que hayas añadido,
personalizados. Windows no permite que borres los que se incluyen en la
instalación, propios del sistema.
Accesibilidad
Pantalla
Existen algunas impresoras que Windows detecta mediante el sistema PnP (Plug &
Play) y se instalan como cualquier otro tipo de hardware. Este sistema lo veremos en el tema
de Agregar nuevo hardware más adelante.
Sin embargo, hay alguna de ellas Windows no detecta (normalmente impresoras algo
más viejas no compatibles con Plug & Play) como por ej impresoras con conexión inalámbrica.
Para agregar una impresora, se debe acceder a Impresoras y escáneres. Para ello
dirigirse ir al menú Inicio y seleccionar el menú Configuración; alternativamente también puede
presionar el botón inicio y escribir “impresoras” y se desplegará la ventana para instalación o
configuración de impresoras.
Cola de impresión
La cola de impresión no es más que una lista con los documentos pendientes de
imprimir. Cada impresora tiene una cola de impresión propia.
Dispone de una barra de menús con las opciones Impresora, Documento y Ver.
El presente instructivo corresponde a una guía básica para el manejo del programa y para la
consecuencia tiene una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las
pantallas, de los cuadros de diálogo, y en la forma de elegir una actividad determinada mediante
el uso de iconos. Decimos que es un “procesador de texto” pues es un programa que nos permite
escribir y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poder imprimir un texto
correctamente.
trabajando.
A continuación se explican dos formas de acceder a Word a través del menú Inicio.
se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office 2013 contendrá la opción que
Cuando usted inicia Microsoft Word aparecerá en pantalla un documento nuevo en blanco.
Este, se llamará, por defecto: Documento1.doc. Los nombres que Microsoft Word dará a los nuevos
documentos serán de numeración sucesiva Documento2, etc. Este documento cambiará cuando
Guardar
Se utiliza para guardar la primera vez o ir guardando los cambios realizados en el documento.
Para acceder a esta opción hay tres formas diferentes: la primera es por medio de menú
Archivo; la segunda desde la barra de herramientas de acceso rápido pulsando el ícono con la
desplegable de Guardar en: se selecciona la unidad y dentro de ella la carpeta que contendrá el
documento.
En la ventana que hay debajo del recuadro Guardar en, aparece el contenido de la unidad
o carpeta seleccionada. Si hacemos doble clic sobre una carpeta podremos ver los archivos que
están en ella.
Una vez seleccionado el lugar en que se almacenara el archivo, hay que establecer su
nombre que le pusimos; de lo contrario será muy difícil encontrarlo en otra ocasión.
El seleccionador Guardar como tipo nos sirve para establecer algún otro formato, por
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar aparece un cuadro de
diálogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
al que ya existía, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Márgenes de página
Márgenes Personalizados.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior
de la página.
Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
margen de encuadernación.
Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) u
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que
fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página
se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se
repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor,
etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y
Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
cinta de opciones:
Se observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha
situado dentro, y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página,
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo cree conveniente,
insertar números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como
vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página
finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En
ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la
página y la fecha.
Primera página diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera página. Esta opción está pensada, por ejemplo, para cuando la
Números de página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder
referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que
Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del
número de página.
Al hacer clic sobre el campo Formato de número se despliega una lista con posibles formatos
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las
páginas:
sección).
del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando
un formato.
Menú Portapapeles
1. Cortar : Es útil para mover un texto u objeto a otro lugar; éste se agrega en el
Buscar y reemplazar
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar. Podemos
ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio, o con la
pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos
elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Aparecerán varias opciones aplicables tanto para el texto buscado como para el que debe
Formato.
Las opciones Coincidir mayúsculas y minúsculas y Palabras completas sirven para limitar la
búsqueda a la localización.
La palabra encontrada se puede sustituir automáticamente por otra, para esto se pulsa la
quiera sustituir el texto encontrado. Para reemplazar la palabra encontrada se pulsa el botón
Reemplazar. Si se quieren Reemplazar todas las palabras que coincidan con los criterios de
Imágenes y gráficos
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos. Se podría clasificar los elementos
gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos:
Imágenes:
que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser
de tipo JPG o GIF. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este
Gráficos:
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
la derecha.
entre imágenes, fotografías, películas o sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos
grupos unos tipos más concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya
Word 2013 utiliza Excel para representar información numérica en forma gráfica.
Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y hacer clic en el botón Gráfico. Aparecerá un
cuadro de diálogo desde donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quiere insertar. Seleccionar
Luego se visualizará un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de datos) que observará en
nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual modo que en las Tablas de Word. El gráfico se dibuja
También aparece la pestaña Presentación desde la que se podrá indicar muchos de las
opciones de presentación del gráfico, como sus ejes, leyenda, títulos, etiquetas, etc...
Numeración y viñetas
Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas
Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para
Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración. En la barra de
Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios
tipos de sangrías:
separa.
Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.
Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.
Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera.
Word 2013 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de la página.
También se pueden insertar saltos de página manualmente desde La pestaña Insertar, haciendo clic
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo quede dividido
entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún problema, pero en determinadas ocasiones
Tabulaciones
tabulación .
2. En Posición, escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione
tabulación.
4. En Relleno, haga clic en la opción de relleno que desee y, a continuación, haga clic en
Fijar.
Estilos y formatos
Formato de texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que
lo vemos también tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal
formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word
2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares,
incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente,
Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo
alineación y sangrías.
Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato
Además de las técnicas que se verán unidad, existen otras posibilidades para dar formato al
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa
formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos
primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta
unidad
Formato carácter
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se
escriben como texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y
no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar. Vamos a ver las
posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la
Fuente
texto.
disponibles. Observar que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en
Tamaño
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se
pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva . Simplemente
Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones que
Formato de párrafo
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro. Otras unidades más amplias
párrafo contienen los códigos que definen el formato del párrafo en el que se encuentran; las
mismas se pueden activar al hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de párrafo para evitar borrar una marca de
párrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos borrar su marca de
párrafo.
Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo Este párrafo tiene
derecha.
respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes
de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los márgenes de la página se verá
en el capítulo correspondiente.
Ortografía y gramática
de texto. Word dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de
gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento, es discernir el significado de las
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y
¡Vasta ya de gritar!. Word no detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son
palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra correcta es
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son
erróneas y la revisión gramatical trata de que las frases no contengan errores gramaticales como por
ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del sujeto y del adjetivo.
Con Word podemos realizar una revisión ortográfica o una revisión gramatical, o ambas a la
vez.
Revisar al final
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
Pulsando F7.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de
esta lista se encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por
la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continúa
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
autocorrección.
Revisión gramatical
La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para realizar
esta corrección Word debe trasladar a un lenguaje lógico todas las reglas que rigen la gramática
castellana y además debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el idioma permite. Esta es
una tarea mucho más compleja que comprobar si una palabra existe en el diccionario. Por lo tanto, no
es de extrañar que la revisión gramatical realizada por Word no sea tan perfecta como la revisión
ortográfica.
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
Pulsando F7.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
Justo encima aparece una explicación del error encontrado, en este caso Concordancia en el
grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior una lista con las
sugerencias para corregir la palabra errónea. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(nuevo).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el
más adecuado sería "Cambiar", pero analicemos el significado de cada uno de ellos:
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra errónea y continúa
revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasará por alto
encontrado en la frase.
Indices
Una tabla de contenidos está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el
documento.
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
Para marcar un título la manera más sencilla es aplicar un estilo al título (el estilo puede ser
Seleccionemos la opción y
Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro documento marcados, solo falta generar la
tabla de contenido, lo cual es muy sencillo, basta con seleccionar tabla de contenido del menú de
Podemos seleccionar alguna de las tablas automáticas o configurar una mediante la opción
los posibles nuevos títulos agregados, sino que solo se actualizarán los que ya pertenecen a la tabla
de contenido.
Sinónimos
La opción Sinónimos está especialmente indicada para mejorar el vocabulario y, en
El objetivo será evitar el uso repetitivo de algunas palabras. Para consultar esta herramienta
habrá que seleccionar la palabra para la que se busca un sinónimo y ejecutar el submenú Revisión de
la pestaña Revisar.
La manera más fácil y práctica para mostrar los sinónimos disponibles de una palabra es
Plantillas
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento,
así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma
estructura. Por ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá
normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de
Esta plantilla es la que contiene la información del tipo de letra, estilo, tamaño, etc. que tienen por
En el menú Formato de Fuente, hay un botón llamado Predeterminar que hace que los
cambios afecten a todos los documentos nuevos, esto se consigue modificando la plantilla
Normal.dotx.
Para modificar la plantilla Normal.dotx, primero debemos abrirla, hacer los cambios que
Si por cualquier motivo hemos realizados demasiados cambios y no nos acordamos cómo
estaba en su estado original podemos volver a tener la plantilla original borrándola, es decir eliminar
el archivo Normal.dotx de nuestro disco duro. La próxima vez que abramos Word con un documento
Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. vamos a
nuestras necesidades, y también cómo crear plantillas nuevas a partir de un documento Word.
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento Nuevo desde el menú Archivo, como
crear un documento en base a una plantilla lo primero que debemos de hacer es seleccionar la categoría
que sustituir los nombres genéricos de la plantilla como [Su Nombre] por el nombre que deseemos, y
escribir los datos adecuados en los lugares donde el texto está marcado con llaves [Fecha], [Nombre
Así conseguiremos escribir un documento con los datos que queramos. Ahora sólo quedaría
guardarlo como se haría con cualquier otro documento y la plantilla quedaría en su estado original.
De esta forma, utilizando plantillas, podemos crear tantos documentos como deseemos sin