Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
OBJETIVO GENERAL:
NORMAS GENERALES:
Con base al sueldo, salario o cualquier otra forma de retribución acordada por “VENALCASA
S.A.”, el trabajador de la empresa, deberá estar obligado a cumplir sus funciones con
oportunidad, honradez y rectitud sin buscar o recibir otros beneficios personales vinculados con
el desempeño de sus funciones.
Ningún Servidor Público podrá ejercer dos o más cargos públicos ni percibir dos o más
remuneraciones del Presupuesto de la República, con excepción de los casos previstos en las
disposiciones legales vigentes.
Los salarios y beneficios se determinarán de acuerdo con la escala salarial establecida por la
empresa y con su normativa interna de beneficios vigente. El sistema de remuneración lo
integran los procesos de análisis de los cargos, su valoración y la administración de sueldos.
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
NORMAS GENERALES:
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
Toda solicitud de información y trámites relativos a pagos, nóminas y beneficios de Ley serán
procesados a través de esta Gerencia.
2. Los cortes para la emisión de la Nómina se realizaran los días 05 y 20 de cada mes,
todos los movimientos o transacciones recibidos en el Gerencia de Gestión Humana
posteriores a las fechas antes mencionadas serán procesadas para la quincena
siguiente.
excluidas de la misma, así como incluir aquellas cuyos puntos de cuenta de ingreso
lleguen oportunamente a la referida unidad
7. Para todos los casos de “Pago de Nómina”, la Gerencia de Gestión Humana está en
la obligación de solicitar la “Disponibilidad Presupuestaria” ante la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS 1. Los días 05 y 20 de cada mes se recibe los
ANALISTA DE PERSONAL
de Gestión Humana.
• “Archivo TXT”
• “Nómina Definitiva”
NORMAS ESPEFICICAS:
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1. Recibe de parte del Gerente, Jefe del Área y/o
Depto. de Nóminas y Pagos Planta, formato de Egreso de personal anexo a la
Responsable de la Sección
“Carta de Culminación de Contrato,” “Carta de
NORMAS GENERALES:
Parágrafo Segundo.- El trabajador tendrá derecho al anticipo hasta de un setenta y cinco por
ciento (75%) de lo acreditado o depositado, para satisfacer obligaciones derivadas de:
c) Las pensiones escolares para él, su cónyuge, hijos o con quien haga vida marital; y
d) Los gastos por atención médica y hospitalaria de las personas indicadas en el literal anterior.
1. Después del primer año de servicio, o fracción superior a seis (6) meses contados a
partir de la fecha de entrada en vigencia de esta Ley, el patrono pagará al trabajador
adicionalmente dos (2) días de salario, por cada año, por concepto de prestación de
antigüedad, acumulativos hasta treinta (30) días de salario.
2. La prestación de antigüedad, atendiendo a la voluntad del trabajador, requerida
previamente por escrito, se depositará y liquidará mensualmente, en forma definitiva, en
un fideicomiso individual o en un Fondo de Prestaciones de Antigüedad o se acreditará
mensualmente a su nombre, también en forma definitiva, en la contabilidad de la
empresa. Lo depositado o acreditado mensualmente se pagará al término de la relación
de trabajo y devengará intereses según las siguientes opciones:
b) A la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia
los seis (6) principales bancos comerciales y universales del país; si el trabajador hubiese
requerido que los depósitos se efectuasen en un fideicomiso individual o en un Fondo de
Prestaciones de Antigüedad o en una entidad financiera, y el patrono no cumpliera con lo
solicitado;
c) A la tasa promedio entre la activa y pasiva, determinada por el Banco Central de Venezuela,
tomando como referencia los seis (6) principales bancos comerciales y universales del país, si
fuere en la contabilidad de la empresa.
NORMAS ESPECÍFICAS:
procedimiento.
2. Los requisitos que debe presentar el solicitante son los siguientes:
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
prestaciones.
1. El formato de “Solicitud de Vacaciones”, debe contener, la firma del trabajador, las firmas
autorizadas, tanto del Jefe inmediato como del Jefe de área y será el documento o requisito
indispensable para procesar el Bono Vacacional del trabajador y/o empleado involucrado.
2. El derecho al disfrute de vacaciones comenzará cuando el trabajador y/o empleado haya
cumplido un año interrumpido de servicio.
3. El cálculo del Bono Vacacional se realizará tomando como base 30 días de sueldo integral,
ello de acuerdo a las normativas vigentes de “VENALCASA S.A.”
4. Los días de disfrute partirán de 22 días hábiles más un días por cada año hasta un tope de
30 días, ello de acuerdo a las normativas vigentes de “VENALCASA S.A.”
5. Toda solicitud de vacaciones se deberá realizar con un lapso de 15 días de anticipación, a
la fecha de inicio del disfrute, en caso contrario el trabajador y/o empleado, no podrá
disfrutar del bono vacacional desde la fecha efectiva del inicio de las vacaciones.
6. El Original de La “Solicitud de Vacaciones”. deberá ser archivada en el expediente una vez
realizado los pasos necesarios para la tramitación del Bono Vacacional.
7. Para todos los casos de tramitación de “Solicitud de Vacaciones”, la Gerencia de Gestión
Humana, esta en la obligación de solicitar la “Disponibilidad Presupuestaria” ante la
Gerencia de Planificación.
8. No se permitirá la acumulación de períodos vacacionales, salvo estrictas razones de
servicios, debidamente justificadas por el jefe inmediato del trabajador y/o empleado
solicitante.
9. El pago de Bono Vacacional se procesará sólo en el caso de disfrute del período
correspondiente.
10. Los reposos médicos por enfermedad suspenderán los días de disfrute del periodo
vacacional, el cual se retomará al concluir el mismo.
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
11. Cada Unidad debe coordinar el disfrute de las vacaciones de todos los trabajadores
adscriptos a la misma y remitir a la gerencia de gestión humana.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1. Previa coordinación con su jefe inmediato, solicita a
la Gerencia de Gestión Humana, el formulario
recibo.
NORMAS ESPECÍFICAS:
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
1. El Beneficio del bono de alimenticio se otorgara a todo El Personal (fijo y contratado) que
labora en “VENALCASA S.A.” y se cancelara a razón de 0.45 unidades tributarias por día
trabajado.
2. La Gerencia de Gestión Humana se encargara del control y supervisión de la asistencia, a
través del sistema que a tal efecto se disponga para ello, del personal que labora en las
diferentes unidades de la empresa.
3. La Gerencia de Gestión Humana realizará los trámites necesarios (internos y externos)
para la cancelación de los bonos alimenticios según la modalidad: tarjeta electrónica,
cupones (tickets) los primeros cinco días de cada mes.
4. Para todos los casos de cancelación de los “bonos de Alimentación”, la Gerencia de
Gestión Humana, esta en la obligación de solicitar la “Disponibilidad Presupuestaria” ante la
Gerencia de Planificación y presupuesto, departamento de formulación y control
presupuestaria.
5. El beneficio del bono de Alimentación, se cancelará por día hábil trabajado y tendrán como
corte los 20 de cada mes.
6. El Bono de alimentación se cancelaran mes vencido el periodo correspondiente será los 21
del mes anterior hasta el 20 del mes actual. Ejemplo 21 de enero al 20 de febrero.
7. Solo se procesara la solicitud de Bono de Alimentación del personal que se encuentre
relacionado en la lista de control de asistencia.
8. Todo aquel personal fijo o contratado que devengue prima de responsabilidad no se le
pagara el bono de alimentación adicional.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
SECCIÖN DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS 1. Chequea mensualmente a través del sistema
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
ANALISTA el pago.
NORMAS ESPECÍFICAS:
PROCEDIMIENTO:
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 3 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
15 07 2009 31 08 2009
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS.
aprobado o negado.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÖN DE LA ACTIVIDAD
1. Recibe Memorando (original y copia) de parte de la
JEFE DE DEPTO. CAPTACION, SELECCIÓN Y RECLUTAMINETO 4. Recibe el documento arriba mencionado, revisa
que todo este en orden y procede a realizar la
“Solicitud de Pago de Diferencia de Sueldo por
concepto de encargaduria” y realiza los
procedimiento establecido en la unidad.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Formulario “Solicitud de Permiso”, debe contener de las firmas del Gerente del
ELABORADO POR: CONFORMADO POR: APROBADO POR: JUNTA DIRECTIVA
JD-2009-30
VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA, S. A.
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA
CÓDIGO: PÁG. 5 53
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA ELABORACION FECHA DE REVISION
23 06 2008
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE NÓMINAS Y PAGOS
PERMISO LABORAL
área y del Supervisor inmediato del trabajador y/o empleado solicitante, y será el
documento o requisito indispensable para dar inicio al procedimiento.
2. El Gerente de la Unidad solicitante será el responsable de señalar en el formulario
arriba señalado, el tipo de permiso: Remunerado o No Remunerado.
3. Todos los Formularios “Solicitud de Permiso” deberán ser consignados ante el
Gerencia de Gestión Humana donde serán procesados de acuerdo al tipo de
permiso (Remunerado o No Remunerado)
4. Los permisos No Remunerados deberán enviarse al Gerencia de Gestión Humana
antes de las fechas de corte de la nómina 20 y 5 de cada mes, en caso contrario
no serán procesados en la quincena correspondiente.
5. Los permisos remunerados mayores de 3 días deberán ser aprobados por
presidencia.
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÖN DE LA ACTIVIDAD
NORMAS ESPECÍFICAS:
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
1. Recibe de parte de la Gerencia involucrada
GERENCIA DE GESTIÓN HUMANA Memorando “Notificación y Remisión de Reposo
Medico” (original y copia) conjuntamente con el
SECRETARIA
Reposo Médico convalidado por el Seguro Social
(en caso de ser mayor a 3 días hábiles),
NORMAS ESPECÍFICAS:
PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1. Recibe Trimestralmente la Facturación proveniente
DPTO. DE GESTIÓN HUMANA del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
ANALISTA DE PERSONAL
5. Basado en la “Facturación” Recibida Elabora
formulario “Disponibilidad Presupuestaria” (original
y copia).
JEFE DE DPTO. DE GESTIÓN HUMANA 8. Revisa en caso de estar todo en orden coloca la
firma a la solicitud de “Disponibilidad