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Para efectos laborales se entiende realizado el depósito en la fecha en la que el empleador lo lleva
a cabo. En caso que el trabajador no se encuentre conforme con la liquidación efectuada por el
empleador, el trabajador podrá observarla por escrito, debiendo el empleador proceder a su
revisión en el plazo máximo de tres (3) días útiles de recibida la observación, comunicando el
resultado por escrito al trabajador. Si el trabajador no la encuentra conforme podrá recurrir a la
Autoridad Administrativa de Trabajo.
Todo empleador está obligado a entregar una certificación de cese al trabajador dentro de las 48
horas de producido este, con ello pueda retirar su compensación por tiempo de servicios (CTS)
de la entidad financiera donde se encuentre depositada la misma. En caso se produjera la negativa
injustificada, la demora del empleador, el abandono de la empresa por parte de sus titulares o
cualquier otro caso en que se acredite la imposibilidad del otorgamiento de la mencionada
certificación del cese del trabajador, sea cual fuere su causa, dentro de las 48 horas de producido,
dará lugar a que acreditado tal cese, la Autoridad Inspectiva de Trabajo, sustituyendo al
empleador, extienda la certificación de cese que permita al trabajador el retiro de sus
correspondiente beneficio social (CTS).
Se dictó la Ley N.º 29783, Ley de Seguridad y Salud del Trabajo, norma que tiene por objeto
de promover una cultura de prevención de riesgos laborales a través del deber de prevención de
los empleadores, el rol de fiscalización y control del Estado y la participación de los trabajadores
y sus organizaciones sindicales. Finalmente, mediante el Decreto Supremo N.º 005-2012-TR se
dictó su reglamentación, estableciéndose en resumen las siguientes consideraciones que deberán
cumplir los empleadores (teniendo en cuenta el número de trabajadores):
Mediante Decreto Supremo N.º 004- 2006-TR (06-04-2006), fueron dictadas disposiciones
diversas sobre el registro de control de asistencia y de salida en el régimen laboral de la actividad
privada; las que entraron en vigencia el 1 de junio de 2006.
14.1. Ámbito
Todo empleador sujeto al régimen laboral de la actividad privada debe tener un registro
permanente de control de asistencia, en el que los trabajadores consignarán de manera personal
el tiempo de labores. La obligación de registro incluye a las personas bajo modalidades formativas
laborales y al personal que es destacado o desplazado a los centros de trabajo o de operaciones
por parte de las empresas y entidades de intermediación laboral, o de las empresas contratistas o
subcontratistas. No existe obligación de llevar un registro de control de asistencia para
trabajadores de dirección, los que no se encuentran sujetos a fiscalización inmediata y los que
prestan servicios intermitentes durante el día.
14.2. Medio para llevar el registro
El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adoptándose medidas de
seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida.
14.3. Archivo de los registros
Los empleadores deben conservar los registros de asistencia hasta por cinco (5) años después de
ser generados.
15. Comunicación a las entidades donde se encuentra depositada la CTS de los trabajadores
Mediante la Ley N.º 29352 y Decreto Supremo N.º 016-2010, Ley que Establece la Libre
Disponibilidad Temporal y Posterior Intangibilidad de la CTS, se señala entre otros que, los
empleadores deberán comunicar obligatoriamente a las entidades donde se encuentra depositada
la CTS de sus trabajadores, el importe de las seis últimas remuneraciones mensuales brutas de
cada trabajador. Las entidades depositarias de la CTS realizarán el cálculo del monto intangible,
tomando en cuenta la información proporcionada por el empleador. Para tal efecto, la
comunicación de los empleadores a las entidades depositarias de la CTS se efectuará
obligatoriamente al 30 de abril y al 31 de octubre de cada año.
El empleador debe entregar a aquellos trabajadores no afiliados, que ingresen por primera vez a
un centro laboral, una copia del “boletín informativo” en mención con el fin de que decida
libremente su afiliación. El plazo de entrega de dicho boletín es de cinco (5) días hábiles,
siguientes de iniciada la relación laboral.
SALUD Y SEGURIDAD PARA LAS EMPRESAS
Es importante que los EPP´s y herramientas se ajusten a las condiciones de trabajo y protejan a
la persona de los peligros a los que esta expuesto. El registro de entrega es una medida que
ayuda a tener trazabilidad de las gestiones de la empresa. La reposición o renovación deberá
ejecutarse cuando el EPP o la herramienta no permita ejercer la protección y funcionamiento
adecuado, siendo responsabilidad de la empresa, la reposición inmediata que asegure la
continuidad de un trabajo seguro.
Los trabajadores durante el ejercicio del vínculo laboral deben pasar por exámenes médicos,
éstos darán información de entrada que permitirán al médico ocupacional, tomar medidas y
ejecutar planes y medidas que tiendan a mejorar la calidad de vida o mantener capacidades
físicas y mentales, durante la permanencia en la empresa.
Es importante resaltar y comunicar las acciones y las personas que actúan de forma proactiva
en asuntos de seguridad y salud en el trabajo. Comunicar convenientemente el impacto positivo
generado por algún trabajador, crea ejemplo para el resto, esas son las actitudes que deseamos
se multipliquen en la empresa.
Generar planes de contingencia para atender las emergencias potenciales que las operaciones
de la empresa puedan generar o las emergencias de origen natural tales como sismos,
terremotos, Fenómeno del Niño, lluvias, inundaciones, etc.