Visión Global SAP-100

Grupo de Tecnología y Procesos

Agenda

 Alcance
 Beneficios
 SAP-100
 Acceso al Sistema
 Herramienta de Navegación
 Parametrizaciones Generales
 Ayuda
Alcance
Proyecto Integración SAP
Módulos
Sociedades
FI CO MM SD
Primera Fase
AINV X X X X
SVF NV X X X X
OPS México X X X X
Segunda Fase
SVF Panamá X X X X
SVF MAQ X X X X
Alcance Funcional
• Libro Mayor (GL)

FI • Cuentas por Pagar (AP)

• Cuentas por Cobrar (AR)
• Tesorería (TR)

CO
• Centros de Costo
• Centros de Beneficio
• Ordenes internas

MM
• Compras
• Gestión de Stocks
• Verificación de Factura Logística

• Oferta

SD • Venta
• Entrega y Facturación
• Devoluciones
Beneficios

 Simplificación, optimización y estandarización de los procesos del negocio.

 Acceso a información confiable, exacta, en línea y en tiempo real
(actualización inmediata).
 Reducción en el manejo de documentos físicos.
 Integración significativa de los procesos de negocio claves para la Empresa.
 Fácil acceso del personal a los documentos para el seguimiento de los
procesos.
 Navegación interactiva que permite identificar con facilidad los procesos y
manuales de usuarios correspondientes a cada transacción.
Beneficios
Factores Críticos para el Éxito

 Procesos Alineados
 Compromiso con el Proceso de Cambio

Toma de
Desarrollo
Acciones

A P

V H
Puesta en
Verif icación
Marcha
 Acceso al Sistema
Se recomienda acceder por
Acceso vía Web Internet Explorer para aprovechar
todas la ventajas de la
http://mail.scgalfiss.com.ve:9980/EDC-SAP Herramienta EDC-SAP

Usuario y Contraseña con la ingresan normalmente al Computador / PC / Laptop, ejemplo:

Usuario: hrodriguez@svfgroup.local ó svfgroup\hrodriguez,
contraseña: XXXXXXX.

Acceso solo para el caso de Colombia

Usuario: usersap.co
Contraseña: SapColombia
Herramienta de Navegación

Página de Inicio

Página de Inicio de las Estructuras

Organizaciones

Retroceder a la Página Anterior

Estructura Documental

Material de
Los Cursos

Doc.
Mapas de
Externa
Funcionalidades
SAP
Listas Maestras Doc. Desarrollados
Ayuda

Acceso al Glosario de Términos y Acrónimos SAP

Acceso a esta Presentación

Acceso a la descripción de cada figura utilizada para

desarrollar los flujogramas
SAP-100
Acceso al Sistema

 Cómo ingresar a SAP ERP?

 Uso del password en SAP

 Cómo cambiar la contraseña?

Cómo ingresar a SAP?
Hacer doble click sobre el icono SAP Logon en el
ambiente Windows

Se mostrarán todos los

ambientes SAP ERP
disponibles para SVF.

Solo se seleccionará el
ambiente con el que se
trabajará:

• Desarrollo SVF (DEV)

Hacer doble click sobre la opción Acceder • Calidad SVF (QAS)
al sistema, una vez que se ha seleccionado • Producción SVF (PRD)
el sistema adecuado
Como ingresar a SAP?. Cont…

Un cliente o mandante es un ambiente del

sistema ECC con organización independiente
y datos propios

Usuario: Identificación de
usuario

Clave de acceso: Clave secreta

Una vez introducidos los datos requeridos, pulsar enter o click para accesar al
Sistema. El Idioma se indican por defecto Español ES.
Uso del Password en SAP
 La primera vez que se entra a SAP, el password a utilizar será el
siguiente: “Inicio 01”

 Al entrar, el sistema solicitará obligatoriamente cambio del password a

través de la siguiente pantalla:

Introducir nueva clave de

Enter para acceso
aceptar clave
Repetir nueva clave de
de acceso o
acceso
presione el
botón de
Tomar
Normas para el Password

Algunas normas para el password:

 Debe tener una longitud igual o superior a 6 caracteres

 Debe ser diferente a las últimas 5 claves de acceso

 Todos los usuarios serán responsables de la confiabilidad de su clave de

acceso, ya que esta clave es secreta
Cómo cambiar la contraseña?

Si por algún motivo el usuario

necesita cambiar la contraseña
deberá:

• Introducir los datos solicitados en la

pantalla

• Hacer en click en Clave acceso

nueva
Herramienta de Navegación
La Ventana
La Ventana

 Barras de acceso
 La barra de herramientas estándar
 La barra de menú
 La barra de estatus
 La barra de desplazamiento
 Uso de pestañas
 Botones de radio y recuadros de verificación
 Crear un acceso directo
Barras de Acceso
Barra de título

Barra de herramientas Estándar

Area de Navegación

Barra de
herramientas de
Aplicaciones Barra de menu

Barra de Estado
La Barra de Herramienta Estándar
Ingresar Grabar Retorna a la Imprimir Crea una Crea un
comandos datos pantalla (Ctrl P) nueva acceso
(código de (Ctrl+S) anterior sin sesión directo
transacción) grabar (F3)

Validar
datos Retorna a la Salir de la Buscar Avanzar páginas
(ENTER) primera tarea (Ctrl F) (1era, anterior,
pantalla de actual sin siguiente,
la función o grabar última)
al menú Personalizar
principal ciertas
(Shift+F3) Ayuda (F1), da información características
sobre el campo indicado por de la pantalla
el cursor
Crear Acceso Directo
 Para crear un acceso directo presione el botón en la
barra de herramienta estándar; el sistema le mostrará la
siguiente pantalla:
 Puede indicar una
transacción especifica
y también indique
la ubicación.
 Presione el botón de
Terminar y aparecerá
en su escritorio el icono
respectivo.
La Barra de Menú
Funciones
del sistema
Ayuda en línea

El contenido de la barra de menú

varía de una función a otra.

Las únicas opciones fijas son las

de Sistema y Ayuda.
La Barra de Estado

Detalle de la
Área de descripción del
Servidor
mensajes mensaje
La Barra de Desplazamiento
 Utilice la barra de desplazamiento para visualizar el resto de la
información

Barra de desplazamiento
Uso de Pestañas
Pestañas
 Permiten moverse fácilmente entre pantallas
 Proveen una clara visión del alcance de transacciones con
múltiples pantallas
Uso de Pestaña. Cont…

Pestañas
 Para acceso a la página deseada seleccione la pestaña
asociada

 Los iconos permiten ver las pestañas

ocultas
Botones de Radio
 Recuadros de Verificación
Botones de radio
• Permiten seleccionar
una y sólo una
opción

Recuadros de verificación
• Permite seleccionar
más de una opción
Cuadros de Dialogo
 Cuadros de diálogo
Aparecen cuando el
sistema:
• Requieren información
del proceso o la
transacción que se
ejecuta por parte del
usuario para poder
continuar
Herramienta de Navegación
Favoritos
Favoritos

 Crear lista de Favoritos

 Insertar transacción a Favoritos
 Insertar dirección Web
 Manejo de Favoritos
Creando Lista de Favoritos
 La versión 6.0 de SAP ERP ofrece la
facilidad de crear listas de favoritos
conteniendo transacciones, archivos y
direcciones web de mayor utilización para
cada usuario
 Para insertar un ítem del menú de usuario:
a) Seleccione un ítem ejecutable en el
menú
b) Escoja Favoritos + Añadir; o
c) Seleccione la transacción y presione
el botón

 También puede seleccionar el ítem con el

mouse y arrastrarlo hasta la posición de la
lista donde quiera insertarlo
Creando Lista de Favoritos.
Cont…
Para insertar una transacción:
a) Escoja Favoritos + Insertar
transacción
b) Aparecerá el siguiente
recuadro:

c) Se digita el código de la
transacción y se presionar el
icono
d) Aparecerá la transacción en sus
favoritos
Creando Lista de Favoritos.
Cont…
Para insertar una dirección Web o un archivo
Escoja Favoritos + Insertar otros objetos
a) Aparecerá el siguiente recuadro:

b) Seleccione Dirección Web o fichero y

Aparecerá el siguiente recuadro:

c) Ingrese el nombre de la dirección web

(debe comenzar por http://) o el archivo
(debe tener el formato
:\filename\filepath.Ejm:C:\texts\SAP.doc
d) Escoja
Manejos de Favoritos
 Creación de una carpeta de
favoritos:
a) Escoja Favoritos + Insertar
Carpeta
b) Introduzca en el recuadro el
nombre de la carpeta y escoja
c) Aparecerá en el área de
navegación la nueva carpeta
 Mover carpetas o favoritas:
a) Haga click en la carpeta o
favorito que desea mover,
mantenga el botón del mouse y
arrastre la carpeta o favorito al
lugar deseado
 Renombrando favoritos y
carpetas:
a) Seleccione el favorito o carpeta
que quiere renombrar
b) Escoja Favoritos + Modificar
c) Introduzca en el recuadro que
aparecerá a continuación el
nuevo nombre, escoja
d) Seleccione el botón
 Eliminando favoritos y carpetas:
a) Seleccione el favorito o carpeta
que quiere eliminar
b) Escoja Favoritos + Borrar
c) Seleccione el botón
Herramientas de Navegación
Acceso a Tareas
Acceso a Tareas

 Iniciando una tarea desde la barra de menú

 Iniciando un tarea desde la barra de herramientas
 Cómo identificar el código de la transacción actual
 Iniciando una tarea utilizando el código de la transacción
 Área de navegación
 Iniciando una nueva sesión
 Como reiniciar una tarea
 Cómo imprimir una pantalla
 Cómo salir del sistema
Iniciando Tarea desde la Barra
de Menú
Haga click en la
acción deseada
Seleccione el
menú
deseado
haciendo
click en la
barra de
menú

Para Si desea
seleccionar un cancelar la
submenú haga selección
click en la realizada haga
flecha a la click en
derecha del cualquier lugar
item deseado en blanco de la
pantalla
Iniciando Tarea desde la Barra
de Herramienta

Dependiendo de la tarea en la que

el usuario se encuentre, ciertos
botones estarán disponibles en la
barra de herramientas de
aplicaciones.
Para escoger una función haga
click en el botón apropiado
Iniciando Tarea utilizando Código
de Transacción
Ingrese el código de la transacción a
ejecutar en el campo de entrada en la
barra de herramientas

En algunas oportunidades el campo está

oculto, para desplegarlo haga click en el
botón que se encuentra en la

barra de herramientas

Ingrese “/n” + código transacción si

desea finalizar la tarea que está
Ingrese “/n” si desea finalizar la ejecutando y empezar a ejecutar una
tarea que está ejecutando nueva
Iniciando Tarea utilizando Código
de Transacción. Cont…

 Si usted desea iniciar otra transacción pero sin finalizar la que

está ejecutando actualmente, por ejemplo suponga que está
creando una orden de compras y necesita buscar información
acerca de tasas de cambio. Puede abrir otra sesión para buscar
la información necesaria sin cerrar la actual

 Para realizar esta acción debe introducir “/o” seguido por el

código de la transacción
– Ejemplo:
Cómo Reiniciar una Tarea?
 Usted puede reiniciar una tarea cerrada recientemente

Active la Barra de Herramientas y

visualizará los códigos de las
últimas transacciones utilizadas,
seleccione la transacción
deseada y presione Enter.
Uso del Área de Navegación
 El área de navegación muestra los
menús de acceso a las diferentes
funcionalidades de SAP.

 Haciendo click en las flechas a la

izquierda del área de navegación,
se expanden o comprimen los
favoritos.

 Para abrir una aplicación en el área de

navegación, hágalo ejecutando alguna
de las siguientes opciones :
• Hacer doble click en la misma
Area de Navegación • Seleccionarla + Enter
• Tratar + Ejecutar (F2)
Uso del Área de Navegación.
Cont…
 Es posible acceder a las funciones
más importantes en el área de
navegación abriendo el menú de
contexto
Iniciando una Nueva Sesión

 Usted puede crear varias sesiones simultáneamente sin perder

data de las sesiones ya abiertas
 Sin embargo, el abrir muchas puede causar desmejoras en el
rendimiento del sistema
 Para crear una nueva sesión desde cualquier parte del sistema:
a) Escoja el ícono en la barra de herramientas estándar
b) Escoja Sistema + Crear modo en la barra de menú
 En la barra de estado de cada sesión, se muestra el número de la
sesión
Cómo Identificar el Código de
la Transacción Actual?
 Si necesita conocer el código de la transacción actual: Opción 1

Colóquese en la barra de
desplazamiento horizontal y
seleccione el icono

Aquí obtendrá información relacionada a

la sesión incluyendo el código de la
transacción actual
Cómo Identificar el Código
de la Transacción Actual?. Cont…
 Si necesita conocer el código de la transacción actual: Opción 2

Selecciona Sistema en la barra de

menú y luego Status

Aquí también podrá obtener

información relacionada al ccódigo de
la ttransacción actual
Cómo imprimir desde SAP?
 Si desea imprimir una
pantalla; desde el menú
presione el botón y
seleccione Duplicado de
pantalla, se imprimirá
automáticamente.
 Para imprimir cualquier listado o reporte desde
SAP presione el botón indique la impresora y
ejecute.
Cómo salir del Sistema?
 Hacer click en cualquiera de los íconos mostrados:

Opción 1

Opción 2

Opción 3
Como Salir del Sistema?.
Cont…

El sistema informa que los

datos que no hayan sido
grabados se perderán al salir
del sistema
Herramientas de Navegación
Ayuda en Línea
Ayuda en Línea

 Documentación acerca de un campo

 Información adicional sobre un mensaje
 Cómo consultar la ayuda de la aplicación
 Botones de Entradas Posibles
 Error de autorización
 Parámetro de usuario
Documentación acerca de
un Campo
 Para obtener ayuda sobre un campo específico:
• Coloque el cursor sobre el campo
• Presione el icono , o presione la tecla F1
Información Adicional sobre
un Mensaje
 Para obtener información adicional sobre un mensaje de sistema:
• Al aparecer el mensaje en la parte inferior de la pantalla:
• Haga doble click sobre el mismo
Botones de Entradas Posibles
(Matchcode)

Si los botones aparecen a la derecha de un

campo, el sistema permite seleccionar datos de una lista
de valores posibles, también denominado Matchcode
Botones de Entradas Posibles
(Matchcode). Cont…
 Para seleccionar un valor de la lista de valores posibles

Seleccionar el valor
deseado y luego
presione el botón
Errores de Autorización
 Utilización de la transacción SU53
Con esta transacción podemos verificar la falta de autorización que
tenemos dentro de una transacción. Cuando intentas accesar a una
transacción que no tienes autorización el sistema emite un mensaje;
Esta información debe ser enviada al administrador de sistema que nos
dará el acceso de ser necesario, si aplica.
Errores de Autorización. Cont…

• Si entramos a la transacción SU53 el sistema nos dará un detalle de

los objetos a los cuales no tenemos acceso con relación a las ultimas
transacciones que intentamos entra

• Esta información debe ser enviada al administrador de sistema que

nos dará el acceso de ser necesario.
Herramientas de Navegación
Opciones de Usuarios
Opciones de Usuarios

 Creación de parámetros de usuario

 Variante de selección

 Layout de visualización
Creación de Parámetros
Para fijar valores de usuario:
de Usuarios a) Escoja Sistema + Valores Prefijados
+ Datos Propios
b) Aparecerá la pantalla anexa que
contiene las siguientes pestañas:
• Dirección: Permite ajustar
Nombre, Dirección
• Valores fijos: Permite fijar una
dirección de impresora, los
formatos de números y fechas
• Parámetros: Muestra valores
asociados al usuario como
variantes
c) Una vez ajustados los parámetros
presione el botón para
salvar
d) Estos valores se conservan aunque
el usuario salga del sistema
Variante de Selección
 Si ejecuta habitualmente un informe con criterios de selección muy
complejos, puede ahorrar mucho tiempo si trabaja con variantes.

 Para crear una variante, personalice el informe de manera que se

adapte a sus necesidades. Esto significa

• Elegir los campos de selección necesarios e introducir los valores precisos.

• Utilizar una Ayuda para búsqueda, si es preciso, hacer una selección
utilizando la estructura organizativa.
• Introducir claves de clasificación, si es necesario.
Variante de Selección. Cont…
 Para grabar un variante de selección
ingrese al reporte que utiliza
usualmente; ejemplo VA05N Lista de
pedidos.

 Llene los campos deseados.

 Vaya a la siguiente Ruta o presione el

botón de grabar
Variante de Selección. Cont…
 En ese momento el sistema mostrará una pantalla donde
deberá indicar el nombre de la Variante y su significado; al
igual que indique otras opciones .
Escriba el nombre de la
variante

Escriba el texto de variante

“describe brevemente el significado
de la variante del reporte”.
Selección de Layout de
Visualización en Reporte
 Entre a reporte que desea visualizar y podrá seleccionar la variante que
desea; para ello presione el icono selección de disposición.

• El sistema mostrará un
listado de todos los layout
existente.

• Selecciones el layout
deseado y presione Enter o
el botón

• Una vez seleccionada la

variante proceda a
ejecutar el Reporte
presionando el botón
Selección de Layout de
Visualización en Reporte. Cont…
 Entre a reporte que desea visualizar.
 Presiones icono modificar disposición.
• El sistema mostrará un listado de
todos los campos disponible para
visualizar.
• Con las flechas podemos mover
los campos agregar a la línea 1 o a
la columna de campos
suprimidos.
• Luego de seleccionar los campos
que deseamos en el reporte
presionamos el icono
Selección de Layout de
Visualización en Reporte. Cont…
Cuando el reporte se encuentre con el layout deseado por el usuario se
presiona el icono
Escriba en nombre Layout debe
empezar con “/”

Coteje el campo especifico usuario

si desea que el layout sea de uso
exclusivo de usuario

Descripción de layout

Presionamos el botón Enter emitirá un mensaje

“se ha grabado la disposición”
Selección de Layout de
Visualización en Reporte. Cont…
 Una vez creadas las disposición y desea seleccionarla debe presionar
el botón

 En caso de que desee modificar la disposición ya creada presione el

botón

 Después de seleccionados todos los campos podemos hacer otras

modificaciones como son:

• Filtraciones por columna con el campo

• Ordenar por columna
• Totalizar o subtotalizar por columna
• Cambiar visualización
• Enviar a un fichero local (excel)
• Enviar por correo interno de SAP
Parametrizaciones Generales
Parametrizaciones Generales
 Permite que usuario modifique el contenido de la pagina principal de SAP

• Esta parametrización permite que

se visualice el código de la
transacción
Parametrizaciones Generales.
Cont…
 Permite que usuario configure las disposición de las columna de la pantalla
del pedido, entrega, facturas; o cualquier otro documento que permita esta
funcionalidad.
Parametrizaciones Generales.
Cont…
 Puede a través de los Datos propios, configurar datos que faciliten
simplifiquen algunas de funciones ; por ejemplo
• Predeterminar impresora
• Formato de fecha
• Formato de cifras numéricas
• Indicar valores fijos en un campo; a través de la pestaña , en esta
opción podrá indicar el ID Parámetro de un campo con el valor fijo que necesita.

Seleccione el código del ID parámetro del valor que

necesita indicar como fijo.

En cada transacción donde se requiera indicar

la organización de ventas siempre será la 1000
Parametrizaciones Generales.
Cont…
 El uso de machtcode puede ser configurado de manera que únicamente se
muestren aquellos valores que el usuario requiere o utiliza; por ejemplo en las
clases del pedido el usuario requiere solo accesar al pedido estándar TA.

• Para ello debe seleccionar el o las clases de pedido

respectivas y marcar el siguiente botón por cada
clase que requiere visualizar.

• Ahora el sistema mostrará solo aquellos

seleccionados, en caso de que desee activar
nuevamente todos los valores presione el botón

• Puede borrar la
asignación
presionando el
botón
Parametrizaciones Generales.
Cont…
 En casos se requiere parametrizarle al usuario que se visualicen los códigos
de los documentos comerciales; para ellos debe:

 En casos se requiere parametrizarle al usuario que

se visualicen los códigos de los documentos
comerciales; para ellos debe:

 Después de marcar, presione el siguiente botón

Ayuda SAP
Módulos Soporte SAP
FI Jeisika Ruiz

CO Jeisika Ruiz

Gestión de Materiales y
Silvia Ucero
MM Stock
Compras Tana Arrechi

SD Silvia Ucero
Muchas Gracias
Proyecto de Integración SAP