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LB-013-13
Julio 2013
Confidencial
INDICE
1. Introducción .......................................................................................................................................3
2. Descripción General y ubicación de los Campamentos del Proyecto Las Bambas ..........................3
3. Campamento de Yavi Yavi ................................................................................................................3
4. Objetivo .............................................................................................................................................5
5. Documentos de la licitación ...............................................................................................................6
6. Comunicación ....................................................................................................................................7
7. Calendario del proceso......................................................................................................................8
10. Evaluación de las propuestas y adjudicación ..................................................................................21
11. Confidencialidad y reserva ..............................................................................................................21
12. Condiciones comerciales.................................................................................................................22
13. Obligaciones de Desarrollo Sostenible de EL CONTRATISTA .......................................................26
14. Obligaciones del Postor Adjudicado ................................................................................................27
15. Otras condiciones ............................................................................................................................27
1. Introducción
Xstrata Las Bambas S.A., - en adelante denominada LAS BAMBAS - es una empresa minera privada,
dedicada a la exploración del yacimiento minero de cobre denominado Las Bambas, cuyo principal centro
de operaciones se encuentra ubicado en la Comunidad Campesina de Fuerabamba, Distrito de
Challhuahuacho, Provincia de Cotabambas, Departamento de Apurímac, República de Perú.
3.1 Ubicación
El Fundo Yavi Yavi, está ubicado al Este del centro Minero las Bambas, a 120 km y a 165 km al
Sur este de la capital Cusqueña, Fundo que está dentro de la región del Cusco, Provincia
Chumbivilcas y Distrito de Colquemarca, colindante con las comunidades de Charamuray y
yanque laca Laca del referido distrito.
Para mayor precisión está entre el tramo de desvío hacia la localidad de Ccapacmarca y la ruta
que emprende hacia la localidad de Colquemarca, a una distancia de 23 km, (letrero de desvío),
tramo en la que hay que desviar al lado izquierdo en un ruta de 14 km. Llegando definitivamente
al Fundo de Yavi yavi.
Corresponde al típico clima de puna (3800 al 4500 m.s.n.m.) con temperaturas mx. de hasta 20
°C y mínimas de hasta – 10 °C, estas ocasionadas por la presencia de heladas fuertes en los
meses de mayo a Julio, Y con lluvias fuertes en los meses de Nov a Abr. Precipitaciones que en
ocasiones causa venidas fuertes ocasionando derrumbes en caminos y accesos.
4. Objetivo
Mediante el presente documento, LAS BAMBAS invita a su empresa a presentar una Propuesta Técnico,
Económica y de Desarrollo Sostenible para la Licitación del Servicio de Construcción de la Línea
Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las
Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi – Yavi.
Los postores deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones administrativas, técnicas y
comerciales establecidas en la presente invitación y sus Anexos.
5. Documentos de la licitación
Esta Licitación se compone de los documentos indicados líneas más abajo (en adelante “Documentos de
la Licitación), conjuntamente con cualquier documento escrito que sea solicitado en esta Licitación y
entregado por el Postor:
LAS BAMBAS deja expresa constancia que los Anexos materia de la presente, son de plena y obligatoria
observancia para los Postores. En consecuencia, El Postor declara en forma expresa conocer y aceptar el
contenido de los Anexos indicados en el presente numeral y renuncia, desde ya, a formular reclamaciones
motivadas en el desconocimiento de los mismos.
6. Comunicación
Toda comunicación y/o entrega de información con LAS BAMBAS vía correo electrónico, deberán
considerar las siguientes direcciones y referencia:
Señores
Xstrata Las Bambas S.A.
Licitación LB-013-13_Servicio de Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación
Eléctrica en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi
– Yavi.
Atención: María Elena Bernal
Superintendencia de Contratos Las Bambas
Email:
mbernal@xstratacopper.com.pe
jadelcastillo@xstratacopper.com.pe
eimamani@xstratacopper.com.pe
jramirez@xstratacopper.com.pe
Toda comunicación y/o entrega de información con LAS BAMBAS por medio físico, deberán considerar la
siguiente dirección y referencia:
Señores
Xstrata Las Bambas S.A.
Licitación LB-013-13_Servicio de Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación
Eléctrica en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi
– Yavi.
Atención: María Elena Bernal
Superintendencia de Contratos Las Bambas
Calle Oswaldo Baca 211, Urb. Magisterio 2da Etapa – Departamento de Cusco
Cusco.-
El presente calendario podrá ser modificado a decisión de XSTRATA. Dicha modificación será
comunicada oportunamente a los postores.
Los postores deben confirmar la recepción y aceptación de la invitación y sus Anexos, vía correo
electrónico. Asimismo, deberán verificar el contenido de la misma, e indicar inmediatamente en
caso se encontrara la información remitida incompleta.
Día Actividad
26.07.13 Viaje Cusco- Fundo Yavi Yavi.
Visita Técnica Campamento Yavi Yavi 9:00 a.m. Para ello deberán
27.07.13
contactar a los Señores Santiago Noblega y/o Socrates Cornejo.
28.07.13 Viaje Fundo Yavi Yavi-Cusco
Para poder viajar hacia el Fundo Yavi Yavi los postores deberán cumplir previamente con lo
siguiente:
a. Comunicar por escrito y con la anticipación de 72 horas a la fecha antes indicada, los
nombres del personal que asistirá, indicando:
Será necesario que suban al proyecto Las Bambas en sus propios vehículos respecto de los
cuales nos deberán indicar la siguiente información:
Posterior a ello, el día del viaje hacia el Fundo Yavi Yavi, las camionetas con las personas
que realizaran la visita de campo deberán dirigirse al terminal de HAGEMSA ubicado en Av.
Alameda Pachacútec Nro. 499 (Altura del CC Confraternidad) en donde el Sr. Giovanni
Guizado o Nicolás Huertas les revisarán el visto bueno de la Inspección de Ruta Larga y les
entregaran la hoja de Ruta correspondiente. Luego de ello podrán partir hacia El Fundo
Yavi Yavi.
b. Cumplir con la Evaluación Médica para visitantes la misma que se adjunta a la presente en
calidad de Anexo U. Una vez completado el formulario “Ficha Médica Ocupacional”, remitirlo
junto con los Seguros SCTR Salud y Pensión para su revisión y aprobación, con un mínimo
de setenta y dos (72) horas de anticipación a la fecha del viaje al Campamento Minero, con
atención, de manera conjunta, a las siguientes personas: Carlos Gonzales
(CaGonzales@xstratacopper.com.pe), Licely Mayorga (lmayorga@xstratacopper.com.pe),
Jose Antonio del Castillo (jadelcastillo@xstratacopper.com.pe), Julio Ramirez
(JRamirez@xstratacopper.com.pe) y Isolda Mamani (EIMamani@xstratcopper.com.pe).
c. El original debe ser portado por el interesado para su ingreso al campamento. La validez del
documento es por tres (03) meses.
d. Cada participante deberá estar provisto de su equipo de protección personal, que como
mínimo considera: (i) casco de seguridad, (ii) chaleco reflectivo, (iii) calzado con punta de
acero y (iv) lentes de seguridad. Las personas que no cumplan con este requisito, no podrán
participar de la visita de campo, bajo responsabilidad.
e. Los Postores garantizan a LAS BAMBAS que los participantes tienen una salud compatible
con las condiciones de altitud que impera en el yacimiento minero (4,000 mts. s.n.m.) y que
cuentan con una Póliza de Seguro de Accidentes Personales.
g. Las personas que no cumplan con la totalidad de los requisitos anteriormente descritos no
podrán ingresar, bajo ninguna circunstancia, al Campamento del Fundo Yavi Yavi.
j. Deberán considerar que, adicionalmente a los días efectivos de visita de campo, serán
necesarios dos días de desplazamiento desde el departamento de Cusco al Fundo Yavi Yavi,
Fundo Yavi Yavi -Cusco, respectivamente.
Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en la fecha, hora y forma indicada en el
Calendario y a través de una comunicación escrita. No se aceptarán consultas verbales.
LAS BAMBAS absolverá todas las consultas efectuadas por los postores en la fecha indicada en
el calendario del proceso, vía email y a todos los postores en forma simultánea.
Las propuestas deberán ser entregadas de manera obligatoria en las siguientes modalidades:
7.4.1 CD Digital
De las propuestas Después de entregadas las propuestas, los postores podrán ser
requeridos para hacer una presentación de las mismas.
8. De las propuestas
Se considerarán “propuestas válidas” aquellas que cumplan con los requisitos establecidos en la
presente Invitación y sean presentadas en la fecha y lugar establecidos en la misma.
8.2 Presentación de documentos
Todas las propuestas y documentos adjuntos que oferten deberán presentarse en idioma español,
o en su caso, acompañados de la traducción correspondiente. Asimismo, cada hoja deberá ser
numerada y debidamente suscrita. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
La Propuesta en físico deberá ser presentada en tres (03) sobres cerrados independientes,
conforme se indica a continuación:
Además, deberán indicar referencias (nombres, teléfonos, personal de contacto) para que
XSTRATA pueda verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño.
Dicha información será presentada en el Formulario F-03, el mismo que forma parte
integrante del presente documento en calidad de Anexo B3 y será sustentada con las
constancias o certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que se
prestó el Servicio. Además, deberán indicar los datos de los contactos en dichas
empresas para que XSTRATA pueda verificar y solicitar mayores antecedentes de
desempeño.
d. Estructura Organizacional
Perfil de Puestos
Teniendo en cuenta las políticas de seguridad de XSTRATA, así como las exigencias
previstas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería y en el
Reglamento de Salud y Seguridad en el Trabajo, respectivamente, EL CONTRATISTA
adjuntará el perfil de puestos correspondiente a cada posición asignada a la prestación
del servicio, con el fin de asegurar las competencias operacionales, de seguridad, salud y
medio ambiente del personal propuesto para el desarrollo de sus funciones.
Experiencia
Formación
Competencias operacionales o técnicas,
Competencias genéricas,
Competencias de medio ambiente
Competencias de seguridad, respectivamente.
e. Sistemas de Inducción y re inducción
Considerando que, de acuerdo a lo dispuesto por el Reglamento de Seguridad y Salud en
trabajo, el empleador debe transmitir de manera adecuada y efectiva, la información y los
conocimientos necesarios en relación con los riesgos en el centro de trabajo y en el
puesto o función específica, así como las medidas de protección y prevención aplicables
a tales riesgos, el postor deberá adjuntar a su propuesta el programa de inducción que
operará antes del inicio de los servicios y antes de incorporar a un trabajador nuevo.
Sin perjuicio de lo indicado, en caso de ser favorecido deberá presentar los registros de
inducción del personal que asignará a los servicios así como los exámenes teóricos
efectuados a los trabajadores.
f. Capacitación
g. Inducción
El postor describirá la metodología de trabajo a utilizar para cada uno de los servicios
materia de la presente licitación, en forma clara, precisa y concreta de tal manera que
permita apreciar la calidad de los servicios y realizar el seguimiento y control que
efectuará durante la prestación de los servicios.
j. Listado de Subcontratistas
El postor indicará si ha planificado subcontratar alguna parte de los servicios. Dicha
información será presentada en el formulario F-05, el mismo que forma parte integrante
del presente documento en calidad de anexo B5.
K. Valor Agregado
El postor presentará su estructura de costos mensual indicando a su vez el valor total del servicio
por todo el plazo del Contrato. No se aceptarán modificaciones al monto de la propuesta
económica.
El Postor deberá presentar conjuntamente con su oferta económica, los respectivos análisis de
precios unitarios de acuerdo al modelo de estructura económica adjunta como Anexo
Complementario.
Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y expresados en
Nuevos Soles.
Dentro de estos costos están consideradas las instalaciones, herramientas y equipos necesarios
para la prestación de los Servicios; incluyendo a mero título enunciativo: la amortización, seguros,
desgastes, reparaciones, mantenimiento, insumos incluyendo combustibles, lubricantes,
repuestos, accesorios y agregados para una operación eficiente y segura, tiempo de viaje, tiempo
ocioso que resulte del mantenimiento, reparaciones, ausencia de operadores, todos los equipos e
instalaciones de soporte, incluyendo talleres, vehículos de servicio/auxilio, stock de repuestos,
personal de mantenimiento, costos generales y Administrativos.
La retribución del Contratista incluye todos los costos en que deba incurrir para la mejor
prestación de los servicios materia del contrato, tales como costos laborales, transporte de
personal, costos administrativos, operativos, entre otros.
8.5 Sobre Nro. 03: Propuesta Desarrollo Sostenible (Salud, Seguridad, Medio Ambiente y
Comunidades sostenibles, Nuestros empleados).
a. Indicará si cuenta con una Política de Desarrollo Sostenible o similar, la misma que deberá
ser adjuntada.
c. Precisar si durante la vigencia del contrato se contratará mano de obra local calificada y/o
semi calificada, y cuántas personas, de acuerdo a los requerimientos indicados en la presente
Base. Asimismo, se deberá tener presente que la contratación de la mano de obra no
calificada debe ser 100% local.
Asimismo, para un mayor detalle la “Propuesta de Desarrollo Sostenible” deberá contener los
siguientes puntos y ser presentados el mismo orden que a continuación indicamos:
DS1: Liderazgo
DS2: Planificación
DS3: Capacitación
DS4: Riesgos
DS5: Legislación
DS6: Int_Operacional
DS7: Salud
DS8: MMAA
DS9: Contratistas
DS10: Compromiso Social y Comunitario
DS11: Incidentes
DS12: Emergencia
- Política de la Empresa en Normas OHSAS 18001, ISO 9001 u otra que esté debidamente
aprobado por la Gerencia General.
- Certificaciones u Homologaciones obtenidas en materia de Salud y Seguridad
- Logros en Salud y Seguridad, Reconocimientos
- Compromiso de Liderazgo de la Gerencia, incluirá una carta dónde la Gerencia General se
comprometa a cumplir con las normas establecidas por las Bambas, en materia de SSO;
así como la forma de involucramiento que tendrá en los servicios ofertados.
- Organigrama general de la Empresa.
- MOR/MOF, específicamente de la parte de SSO.
2. Planificación y recursos:
4. Gestión de riesgos
6. Integridad Operacional
- Indicar de acuerdo al formato adjunto los servicios serán subcontratados (incluye Lista de
empresas Subcontratistas).
- Cuando los trabajos a sub contratar fueren de Alto Riesgo y/o se subcontrate el servicio en
más del 70% del Servicio Principal; los sub contratistas deberán presentar la misma
documentación exigida al Contratista Principal.
Para asegurarse que la empresa Contratista que ganó la licitación cuenta con una gestión de Desarrollo
Sostenible demostrada, dicha empresa con la documentación presentada en la etapa I deberá elaborar
Plan de Gestión de Salud y Seguridad con asesoramiento de personal de Seguridad de Xstrata Las
Bambas y tendrá la misma estructura de lo solicitado en la etapa I, además contendrá los anexos que se
indica:
- Plan Anual de Salud y Seguridad (estructura según el nivel de riesgo del servicio)
o Plan Anual de Trabajos de Alto Riesgo
o Plan de Gestión de Riesgo Medio o tiempo limitado.
o Plan de Consultoría o Asesoría
- Anexo 01: Descripción de Objetivos Específicos.
- Anexo 02: Plan Anual de Capacitación en SSO.
- Anexo 04: Mapa de Procesos según el Servicio ofrecido.
- IPER de la Gestión del Servicio.
Una vez aprobado el Plan, con la debida anticipación el responsable máximo de Seguridad y Gerente
Operaciones de la Empresa Contratista expondrán el Plan al Superintendente de Seguridad y Salud de
Xstrata en el campamento las Bambas; si la presentación del Plan cumple con los requisitos solicitados
por Seguridad Xstrata, este será aprobado y se informará a la Superintendencia Contratos y al Dueño de
Contrato
Los subcontratistas que realicen trabajo de alto riesgo o el servicio haya sido subcontratado en más del
70%; también deberán exponer su Plan Anual de Seguridad conjuntamente con el Contratista.
Ningún trabajo se iniciara si el Plan de Salud y Seguridad del contratista no cuenta con la aprobación de
la Superintendencia de Seguridad y Salud
- Debe ser de la especialidad o carrera similar de acuerdo al servicio que prestará la Empresa
Contratista. Por ejemplo: Si el servicio prestado tiene que ver con mantenimiento de equipos el
responsable podrá ser Ingeniero Mecánico o especialidad a fin a la actividad; Servicio de
Catering; especialidad: nutricionista u otro.
- Presentará documentos que acrediten una experiencia mínima de 05 años en la especialidad del
servicio a ejecutar.
- Presentará documentos que acrediten una experiencia mínima de 03 años en el puesto de
responsable de Seguridad de acuerdo al servicio a ejecutar.
El contratista presentará a su Responsable de Seguridad a la Superintendencia de Salud y Seguridad
para la evaluación correspondiente quien deberá confirmar que cumpla con los requisitos indicados.
Luego de haber realizado la citada verificación deberá rendir una evaluación teórica de Salud y
Seguridad, elaborado por ésta Superintendencia, que tiene por finalidad corroborar la información
documentaria.
9. No participación en la Licitación
Si el postor, luego de recibida la invitación para participar en esta Licitación, decide no participar en la
misma y consecuentemente, no presentar una Propuesta, se le agradecerá cursar una carta a las
direcciones indicadas en el numeral 6. Comunicaciones, indicando las razones sobre su declinación.
LAS BAMBAS no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto.
En tal sentido, queda expresamente establecido que los postores no tendrán derecho a presentar reclamo
alguno, de ninguna índole, ni pretender indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso de
gastos incurridos ni por ningún otro concepto, si sus ofertas no son aceptadas o se interrumpe el proceso.
Una vez seleccionada la mejor propuesta, LAS BAMBAS notificará por escrito al postor adjudicado, así
como también a los postores no seleccionados.
Esta obligación de confidencialidad deberá ser impuesta por el postor a todos sus trabajadores,
prestadores de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo indefinido. El
Postor reconoce que si infringe esta obligación causará un daño irreparable a LAS BAMBAS y que la
compensación en dinero no será una compensación adecuada por ese daño, debiendo responder por
todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a LAS BAMBAS.
LAS BAMBAS tratará las propuestas que se reciban, así como también toda la documentación que se
intercambie durante el proceso con las empresas participantes, como información estrictamente
confidencial. No proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o
jurídica externa a LAS BAMBAS.
Locales y Operaciones
Locatario de Predios
Incendio, Explosión, Agua y/o Humo
Escaleras, grúas, montacargas, elevadores, calderas, maquinaria, equipo
móvil y similares
Alimentos y Bebidas1
Trabajos Terminados
Uso de Armas de Fuego2
Carga, incluyendo mercadería denominada peligrosa 3
Vehículos Ajenos
Contaminación y/o Polución incluyendo Gastos de Remediación y
4
Limpieza.
Contratistas Independientes y/o Subcontratistas
Responsabilidad Civil Patronal (estarán cubiertos todos los trabajadores, sean estos
empleados u obreros).
Responsabilidad Contractual
Todas y cada una de las pólizas de seguro descritas anteriormente deberán incluir las
siguientes condiciones:
a. LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados, como Asegurados
Adicionales. (No aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)
b. LAS BAMBAS y/o su casa matriz y/o empresas afiliadas y/o asociadas y/o
subsidiarias, sus agentes, funcionarios y empleados tendrán la denominación de
terceros en caso de siniestro, de forma tal que las pólizas cubran
adecuadamente cualquier daño a sus propiedades y /o a su personal. (No
aplicable a los puntos 13.1.3 y 13.1.4)
c. Deberán indicar que las coberturas son primarias, con respecto a los intereses de
LAS BAMBAS y que cualquier otro seguro mantenido por LAS BAMBAS es en
exceso y no concurrente. (No aplicable a los puntos 11.1.3 y 11.1.4).
b. Las facturas se pagarán dentro de los treinta (30) días calendarios posteriores a la
recepción de la factura del postor adjudicado por parte de LAS BAMBAS; siempre y
cuando los montos facturados hayan sido aceptados por ambas partes. Todos los montos
a pagar al Contratista se realizarán en Nuevos Soles.
c. Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la
legislación vigente e indicarán la siguiente información:
a. Número de Contrato.
b. Número de Orden de Compra;
c. La indicación de los servicios prestados (detalle de los servicios).
Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que
ello origina en el pago.
12.3. De las Garantías
12.3.2 La carta fianza materia del presente numeral será emitida a favor de LAS BAMBAS, por
un banco de primera clase aprobado por ésta y con las siguientes características:
incondicionales, irrevocables, solidarias, con renuncia al beneficio de excusión, de
realización automática a simple requerimiento por carta simple, sin necesidad de
mandato judicial para su pago o ejecución.
13.2 EL Contratista deberá mostrar su compromiso de cumplir y hacer cumplir las políticas, normas y
manuales de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Comunidades (Sistema de Gestión Integrado
HSEC) de LAS BAMBAS, con todo su personal destacado para la prestación de los servicios. En
tal sentido, EL CONTRATISTA declara que sus Servicios cumplirán con las normas legales sobre
salud, medio ambiente, seguridad e higiene minera, aseverando y garantizando que él mismo, sus
trabajadores y su personal subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas de
salud, ambientales, el Reglamento de Seguridad e Higiene Minera, sus normas reglamentarias y
modificatorias, así como el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado mediante
D.S. 009-2005-TR. En todo momento, EL CONTRATISTA mantendrá el control exclusivo y será el
único responsable por la evaluación, implementación y otras decisiones relativas a las leyes y
normas aplicables a los servicios que prestará en virtud del presente.
13.3 EL CONTRATISTA sus trabajadores y subcontratistas, mientras presten los Servicios estipulados
en este documento, cumplirán con todas las Normas de HSEC de LAS BAMBAS. Asimismo, EL
CONTRATISTA acuerda no interferir con las operaciones de LAS BAMBAS, incluyendo las
actividades de terceros que prestan servicios en las instalaciones de LAS BAMBAS.
13.4 Asegurarse que todos los servicios que realiza se encuentran en un ambiente saludable, seguro,
libre de lesiones y en buenas condiciones de higiene,
13.5 EL CONTRATISTA deberá entregar un listado de los productos y materiales a utilizar durante la
prestación del servicio, los cuales deben contar cada uno de ellos con sus respectivas Hojas de
Seguridad (MSDS), en el que estará descrito sus características, composición, los efectos que
puedan ocasionar durante su uso y los datos para contrarrestar los efectos causados.
14.1 Contratar, y asegurarse de que sus subcontratistas, proveedores o agentes contraten, todo el
personal requerido para la prestación de los servicios y que el mismo sea competente,
suficientemente capacitado y que posea la experiencia y conocimientos adecuados para la
prestación de los Servicios, con el fin de garantizar un servicio idóneo técnicamente así como en
materia de seguridad y salud.
14.2 La supervisión de seguridad necesaria para la buena ejecución de los servicios en el tiempo
previsto.
14.3 Los materiales, equipos y herramientas necesarios para la prestación de los servicios, según los
estándares de LAS BAMBAS y los que deberán ser adecuados para los Servicios y mantenidos
por el postor adjudicado.
14.4 El postor adjudicado proporcionará a su personal, bajo su costo y riesgo, los uniformes y
elementos de protección personal requeridos para la segura y adecuada prestación de los
servicios.
14.7 Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por LAS BAMBAS, el cual se
encuentra detallado en el Anexo U, respectivamente de la presente Licitación.
El Postor declara que su Oferta es independiente en todos los aspectos, y que no se ha coludido
con otro Postor, o parte interesada en la preparación parcial o completa de su Oferta.
15.2 Modificaciones
LAS BAMBAS se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito y en cualquier
momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los
Documentos de la Licitación o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación
por escrito será denominada “Modificaciones a los Documentos de la Licitación”.
El Postor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones relacionadas
con la Licitación.
En cualquier momento a partir de la fecha de cierre para la recepción de las ofertas, LAS
BAMBAS tendrá el derecho de solicitar información adicional o aclaraciones sobre los detalles
contenidos en la Oferta del Proveedor.
LAS BAMBAS no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación legal alguna en cualquier
aspecto por cualquier gasto, costo, daño o perjuicio, no importando de dónde o cómo se
produzcan, incurrido por el Postor, relacionados con o de cualquier manera conectado con la
preparación, presentación, y/o entrega de su Oferta.
15.7 Excepciones
El Postor deberá indicar claramente en su oferta cualquier excepción a este documento o sus
Anexos; caso contrario, se asumirá que ha aceptado estas bases en todos sus términos y
condiciones.
El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se
incluyan y anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por este
documento, ya sean verbales o escritos, en el sentido que este contrato será prioritario respecto a las
cotizaciones y condiciones ofertadas por el Contratista.
ANEXO A
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica en 22.9
Kv para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
1. ANTECEDENTES
El proyecto “Sistema de Utilización en Media Tensión 22.9kV para el Fundo YAVI YAVI” busca brindar
suministro de energía eléctrica al fundo YAVI. YAVI, desde las redes existentes administradas por la
Empresa Concesionaria Electro Sur Este S.A.A y comprende la instalación de Red Primaria, y
Subestación de Distribución de energía. El presente proyecto cuenta con la revisión y aprobación de
Electro Sur Este.
2. OBJETIVO
El presente documento describe los trabajos a ser desarrollados por el CONTRATISTA encargado de la
construcción del proyecto “Sistema de Utilización en Media Tensión 22.9kV para el Fundo YAVI YAVI”
que Las Bambas S.A. tiene previsto desarrollar, para brindar de energía eléctrica al Fundo YAVI YAVI.
Los trabajos se realizarán en el Fundo Yavi Yavi ubicado en el Departamentos del Cusco, Provincia de
Chumbivilcas y Distrito de Colquemarca, Departamento del Cusco, entre el paralelo 14° 17' 26'' de
Latitud Sur y los Meridianos 72° 02' 44' 'de Longitud Oeste, la altura promedio del área de influencia del
proyecto es 3950 msnm.
El cronograma será propuesto por el postor, y será parte de la evaluación, teniendo mayor puntaje la
propuesta más coherente. Teniendo en cuenta que deberá ser el plazo más corto posible.
Así mismo el contratista deberá presentar un cronograma de ejecución de Obra, que deberá ser
aprobado por la Supervisión de Las Bambas.
El contratista presentará informes semanales de avance de obra, con la curva S del proyecto así como
los indicadores de avance del cronograma.
La empresa adjudicada se encargara de construir una nueva Línea eléctrica de 22.9kV de las siguientes
características:
El CONTRATISTA, antes de iniciar los trabajos deberá revisar todos los planos, alcance y
especificaciones técnicas del proyecto; asimismo, deberá visitar el lugar de la obra y verificar en
sitio las áreas de trabajo en las cuales se realizarán las obras del proyecto. En caso de detectar
alguna posible interferencia o discrepancia con la información proporcionada, deberá
comunicarla oportunamente a la Supervisión de Las Bambas S.A.
El CONTRATISTA ejecutante deberá coordinar con antelación los trabajos con Las Bambas con
el objeto de no obstaculizar las labores propias de la Mina. Cualquier demora o perjuicio a Las
Bambas por trabajos no coordinados será de responsabilidad del CONTRATISTA.
El CONTRATISTA será totalmente responsable por todos los servicios técnicos, equipos,
materiales, mano de obra, así como todas las demás funciones y operaciones que sean
necesarias para efectuar los trabajos de forma integral. Previamente deberá presentar el
Cronograma de Ejecución de Obra.
El CONTRATISTA verificará los metrados; y hará los arreglos y previsiones para proveer
además todos los equipos y materiales que no se hayan indicado en el listado de partidas para
construcción.
5.2 CONSTRUCCION
El alcance de trabajo incluye, pero no se limita, a todos los trabajos de campo y gabinete
requeridos en este documento y planos del proyectos, proporcionando todos los servicios
técnicos y profesionales, gerencia, supervisión, control de calidad, topografía, mano de obra,
equipos, herramientas, consumibles y materiales necesarios, a excepción de los indicados
explícitamente en la sección 3 de este documento, para desarrollar completamente la
construcción del proyecto. Todos los trabajos serán realizados de acuerdo a los documentos,
planos y especificaciones adjuntos al presente alcance de trabajo y al contrato establecido con
Las Bambas.
El CONTRATISTA debe hacer los arreglos y previsiones para proveer todos los materiales que
no se hayan indicado como suministrados por Las Bambas. El CONTRATISTA suministrará
todos los consumibles y otros materiales menores necesarios para la completa instalación de
los equipos, materiales y detalles constructivos, así como las etiquetas, rotulados y pintura para
paneles eléctricos, y cualquier otro requerimiento afín.
La recepción, carga, transporte y descarga de todo los materiales y equipos hasta la zona de
trabajo será completa responsabilidad del CONTRATISTA. Al finalizar los trabajos, todo
suministro restante será devuelto por el CONTRATISTA a los almacenes de Las Bambas.
La zona de los trabajos deberá mantenerse permanentemente limpia, para lo cual deberán
programarse el retiro de escombros y/o material sobrante de una manera óptima.
El CONTRATISTA deberá proteger los trabajos, estructuras y/o instalaciones existentes (como
canales de drenaje, enrocados, edificios y cualquier otra instalación existente) mientras se
desarrollan los trabajos.
Los cortes de energía para realizar las conexiones (tie–ins) con los sistemas existentes de
Electro Sur Este serán completa responsabilidad del CONTRATISTA y serán coordinadas con
anticipación junto con la Supervisión de Las Bambas para que el corte sea avisado a las zonas
afectadas.
El CONTRATISTA dispondrá en campo de una copia en tamaño original, de todos los planos
del proyecto. Este juego de planos se dispondrá única y exclusivamente para llevar un control
de los cambios efectuados en campo (red lines). Con estos planos el CONTRATISTA preparará
los planos AS-BUILTS del proyecto en copia dura y en copia electrónica que serán entregados
para la revisión y aprobación de Las Bambas.
El Contratista tomará todas las medidas a fin de evitar perjuicios a la Obra durante tales
paralizaciones.
Los conductores serán manipulados con el máximo cuidado para evitar cualquier daño en
su superficie o disminución de la adherencia entre los alambres y las capas.
Los conductores deberán ser desenrollados y tirados de una manera tal que se evite
retorcimiento y torsiones, y no serán levantados por medio de herramientas de material,
tamaño o curvatura que pudieran causar daño. La curvatura de tales herramientas no será
menor que la especificada para las poleas de tendido.
El expediente deberá contemplar todos los requerimientos para que Electro Sur Este
pueda dar como aceptada y recepcionada la obra. El expediente será presentado en una
copia original y 03 copias, así como en formato digital. Revisar Especificaciones Técnicas
de Montaje (Anexo A3 - 1.13)
6. TRABAJOS NO INCLUIDOS
Los siguientes ítems no forman parte del presente alcance de trabajo:
Cálculos que no sean requeridos por el presente alcance ni en las especificaciones de
montaje.
8. CAMBIOS
Cualquier cambio a este Alcance de trabajo que constituye un cambio del precio o a la programación
al contrato mandado, el contratista debe notificar al personal de Mantenimiento Eléctrico de Las
Bambas de este cambio.
9. ENTREGABLES
El contratista presentará los documentos justificativos indicados en al alcance general indicado en el
punto 2, que constará principalmente de:
Cálculos Justificativos.
Planos As Built
Expediente Técnico Final de Obra.
Identificación, evaluación y control de todos los riesgos asociados a la prestación de los servicios.
12.1.2. EL CONTRATISTA debe contar en forma permanente con personal adecuado para
supervisar la correcta ejecución de los servicios materia del presente. Este personal debe
cumplir con la calidad profesional, la debida formación en materia de seguridad y salud y la
experiencia que requieran las funciones desempeñadas.
En la medida que los servicios materia del presente alcance, comprenden actividades de
alta especialización y a fin de evitar incurrir en riesgos, EL CONTRATISTA garantizará que
todos los miembros de su personal serán calificados, competentes y poseen los
conocimientos, idoneidad y experiencia acordes con el desempeño de los servicios materia
del presente.
12.2.1 EL CONTRATISTA considerará para la mejor prestación de sus servicios contar con
los equipos y herramientas necesarias para la ejecución del servicio.
EL CONTRATISTA por su exclusiva cuenta y riesgo, mantendrá los equipos y herramientas
necesarios para las reparaciones y garantizar el funcionamiento continuo, eficiente y
seguro de los equipos de EL CONTRATISTA y la prestación diligente de los Servicios en
conformidad con el presente alcance y sus Anexos.
13.1 Proporcionar a EL CONTRATISTA las facilidades para que ingrese a las zonas de las
donde se desarrollara el trabajo, pero antes deberá de indicar el plan de los trabajos a
desarrollar.
13.2 Supervisar la prestación del servicio a través de la Superintendencia de Mantenimiento
Eléctrico, ejerciendo una permanente supervisión y evaluación del cumplimiento y avance
del servicio.
El contratista ganador deberá enviar al dueño del contrato los siguientes documentos con una
frecuencia semanal y mensual, los que se detallan a continuación:
14.1 Reportes Semanal
Las coordinaciones técnicas con la supervisión de LAS BAMBAS serán continuas. Para tal
efecto, se considera una reunión semanal ordinaria para coordinaciones, y extraordinarias
cuando alguna de las partes lo considere conveniente, las que se realizarán vía teleconferencia o
videoconferencia.
Las Partes acuerdan expresamente que el desempeño del CONTRATISTA durante la prestación del
presente servicio se medirá de acuerdo a los siguientes indicadores (KPIs):
Incidente de Alto potencial (HPRI): Un evento o cuasi accidente que se podría haber traducido
en un incidente crítico, es decir en un evento que hubiera causado:
Accidente fatal (FI): Una muerte causada por una lesión, enfermedad o dolencia ocupacional.
Lesión con tiempo perdido o incapacitan te (LTI): Una lesión con tiempo perdido (LT I,
por sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad que inhabilita al trabajador lesionado
para trabajar durante un turno completo, posterior al turno en que ocurrió la lesión.
Lesión con trabajo adecuado (RWI): Una lesión que ocasiona trabajo restringido es una
lesión, enfermedad
o dolencia ocupacional que inhabilita física o mentalmente a un trabajador para realizar todas
o algunas de sus tareas o funciones habituales durante un turno registrado posterior a aquél
en que ocurrió la lesión.
Lesión con tratamiento médico (MTI): Una lesión que requiere tratamiento médico (MT I,
por sus siglas en inglés) es una lesión o enfermedad ocupacional (OI, en inglés) que no ha
sido clasificada como una lesión LT I o RW I y que requiere un tratamiento que excede los
primeros auxilios.
Lesión con atención de primeros auxilios (FAI): Una lesión que requiere visita al
médico o a las
Dependencias de primeros auxilios de la operación, únicamente para efectos de observación,
orientación o administración de primeros auxilios.
Salud Enfermedades Metabólicas
Categoría 1: Insignificante
Un incidente que ha causado un impacto ambiental reversible, menor, que requiere de labores
de remediación menores.
Categoría 3: Significativo
15.3 En adición a lo indicado, LAS BAMBAS deja expresamente establecido que realizará
auditorias periódicas para evaluar la calidad del servicio prestado por EL CONTRATISTA.
15.4. Las partes acuerdan expresamente que LAS BAMBAS podrá resolver el futuro contrato en caso
de que los KPls de EL CONTRATISTA no cumplan con las metas establecidas en el
presente numeral, sin perjuicio de lo cual, se analizarán las causas que motivaron tal
incumplimiento.
16. Penalidades
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9 Kv para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
1. Identificación de la Empresa
Declaramos que para todos los fines del presente Concurso, nuestra empresa (o consorcio) será
representado por el señor:
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9 Kv para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
1. Que acepta en su totalidad las reglamentaciones y disposiciones legales, así como las
disposiciones internas de LAS BAMBAS S.A., que tengan relación con la presente Propuesta.
2. Que acepta en todos sus términos lo indicado en los documentos que conforman el presente
concurso, más toda aquella otra documentación generada, relativa a la presente Propuesta.
3. Que estudió cabal y totalmente todos los antecedentes y condiciones del presente concurso,
verificando la adecuada concordancia entre ellos y que aclararon toda duda en cuanto a la
interpretación que debe dárseles.
4. Que su Propuesta incluye la realización, por su parte, de todas y cada una de las actividades y
acciones necesarias para la completa y total ejecución de los servicios estipulados en los
documentos del presente Concurso, y/o de aquellas actividades que, tanto técnica, como
administrativamente, deban inferirse necesariamente como pertenecientes al Concurso.
5. Que no tienen ninguna duda en cuanto a los equipos o materiales a emplearse en los servicios,
sean éstos proporcionados por LAS BAMBAS S.A. o por el Proveedor, en cuanto a sus tipos,
cantidades, calidades, dimensiones, condiciones físicas, condiciones de almacenaje, de
entrega y obtención, así como, su destinación y sistemas de uso o empleo de los mismos.
6. Que visitaron los sitios en los que van a ejecutarse los servicios y obtuvieron un claro
conocimiento de los mismos, así como, de los riesgos y otras condiciones especiales que
puedan incidir en el desarrollo de los servicios.
9. Que se hacen responsables por los daños que pudiesen ocasionar a LAS BAMBAS S.A. y/o a
terceros, con motivo de la ejecución de los servicios que pudiesen adjudicarse, así como, de
cualesquiera responsabilidad solidaria que pudiese afectar a LAS BAMBAS S.A con motivo de
tales servicios. Que aceptan todos los tipos de multas y sanciones estipuladas en el Concurso,
debidas a incumplimientos eventuales de su parte, de condiciones del Concurso y/o del
contrato respectivo.
10. Que se obligan directamente a cumplir con lo indicado en la presente declaración, mientras
duren y/o tengan vigencia las disposiciones que emanen del o los contratos que convengan
con LAS BAMBAS S.A., al margen de cualesquier cambio de organización interna de LAS
BAMBAS S.A., del Postor, o de la sustitución de sus socios y/o representantes legales.
11. Que se obligan a mantener confidencialidad y reserva de toda la información dada a conocer
en estas bases o que hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o durante la ejecución
del contrato. Asimismo, garantizan que adoptarán todas las precauciones razonables y de otra
naturaleza, para evitar que se revele o use de manera no autorizada la información
proporcionada mediante esta licitación.
R.U.C N°
_______________________________________________________
Cargo _______________________________________________________
Firma _______________________________________________________
Fecha _______________________________________________________
ANEXO B3
FORMULARIO N° F-03
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
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Lugar y fecha
ANEXO B4
FORMULARIO N° F-04
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
Lugar y fecha
ANEXO B5
FORMULARIO N° F-05
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
LISTADO DE SUBCONTRATISTAS
Lugar y fecha
ANEXO B6
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
s
Lugar y fecha
ANEXO B7
FORMULARIO Nº F-07
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
Uniformes
Lugar y fecha
6
5
4
3
2
1
NUMERO
Lugar y fecha
TAREAS/ACTIVIDADES
CASCO
SOBRELENTES
CHALECO REFLECTIVO
Servicio _______________________________________
RESPIRADOR POLVO
RESPIRADOR GASES
PROTECTOR FACIAL
MASCARA FULLFACE
TAPONES AUDITIVOS
OREJERAS
ANEXO B8
PANTALON DE CUERO
FORMULARIO N° F-08
ESCARPINES
LENTES OXICORTE
ROPA ANTIACIDA
GUANTE DE OPERADOR
GUANTES DE PVC
GUANTES NITRILO
GUANTE DE JEBE
GUANTES DE NEOPRENE
GUANTES DIELECTRICOS
ARNES DE SEGURIDAD
ZAPATOS DE SEGURIDAD
Fecha de estudio ________/______/_________
ZAPATOS DIELECTRICOS
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las
OTROS
ANEXO B9
FORMULARIO Nº F-09
LICITACIÓN LB-013-13: Construcción de la Línea Primaria, Red Primaria, Sub Estación Eléctrica
en 22.9KV para abastecer de Energía Eléctrica a las Nuevas Instalaciones del Fundo Yavi - Yavi
Lugar y fecha
CAA-AC-001-F-004