Qué es la Administración de Bienes en

instituciones públicas
La Administración de Bienes o Recursos Físicos puede considerarse como aquella parte de
la disciplina de la Administración que se encarga de estudiar la adquisición, manejo, control
y seguimiento de los recursos materiales que se utilizan en cualquier tipo de organización
para el desarrollo de su proceso productivo de bienes o servicios. Igualmente, como
herramienta de gestión, provee instrumentos útiles para realizar una buena planificación de
la adquisición de bienes, un correcto ingreso y una óptima gestión de los mismos en la
institución.
Los recursos físicos son todos aquellos bienes materiales que son tomados del entorno y
utilizados en el proceso de producción de bienes o servicios por parte de las organizaciones.
Entre los recursos señalados pueden identificar.

• Materias primas que provienen del medio natural: agua, oxígeno, madera, carbón,
petróleo, sal, oro, entre muchos más.
• Materiales con algún grado de procesamiento que son aplicados en procesos productivos:
cuero, algodón procesado, etc.
• Bienes inmuebles: terrenos, ductos, vías, bodegas, edificios.
• Máquinas y equipos: computadores, tornos, empacadoras, fotocopiadoras.
• Bienes muebles: mesas, escritorios, sillas, archivadores, etc.
• Elementos de consumo: papelería de oficina, tintas, gasolina, aceites, alimentos, entre
muchos más.
Los recursos físicos corresponden, en general, a todos aquellos bienes que se involucran de
manera directa o indirecta en el proceso productivo. En el Diccionario de Términos de
Contabilidad Pública de la Contaduría General de Colombia se define un bien como aquel
“… artículo inventariable o activo de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos fijos,
materiales y artículos en proceso de producción”.
En este blog analizaremos el alcance y funciones de la Administración de Bienes. Para ello,
se estudiará cada uno de los siguientes procesos:
1. Planeación de las adquisiciones o compras.
2. Compra de bienes.
3. Ingreso de bienes a la organización.
4. Salida de bienes al servicio.
5. Baja de elementos.
6. Aseguramiento, protección y cuidado de bienes.
7. Actualización y seguimiento de inventarios.
8. Evaluación de la gestión de recursos físicos.
Cada uno de estos procesos se estudiará con énfasis especial para las instituciones de
naturaleza pública, aunque se verá que sus principios son útiles para cualquier tipo de
organización.
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