Ciclo Académico 2019 - 2

PROJECT MANAGEMENT

Unidad 1
ANÁLISIS DEL MARCO GENERAL DEL PROCESO DE
GESTIÓN DE PROYECTOS
Profesor:
12 al 16 de Agosto de 2019 Yuri Saravia Fernández

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Ciclo Académico 2019 - 2

ANÁLISIS DEL MARCO GENERAL DEL PROCESO DE

GESTIÓN DE PROYECTOS
Semana 3

Integración del Proyecto

Profesor:
12 al 16 de Agosto de 2019 Yuri Saravia Fernández

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Contenidos de la Semana 03

• Integración del proyecto.

Contenidos
• Alcances del proyecto.
conceptuales:
• Plan de gestión del proyecto.

Contenidos • Determinar los alcances de un plan de gestión

procedimentales: de proyectos.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Concepto de Integración

La Gestión de la Integración del Proyecto

incluye los procesos y actividades necesarios
para identificar, definir, combinar, unificar,
consolidar, y coordinar los diversos
procesos y actividades del Proyecto con
fines que su resultado sea exitoso.
Más detalle

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Procesos de la Gestión de Integración del Proyecto

Área de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de
Conocimiento procesos de procesos de procesos de procesos de proceso de
inicio Planificación Ejecución Monitoreo y cierre
Control
• Desarrollar • Desarrollar • Dirigir y • Monitorear • Cerrar
el Acta de el Plan gestionar el y controlar proyecto
Constitución para la trabajo del el trabajo o fase.
Gestión de la del Proyecto Dirección proyecto del
Integración del del proyecto.
Proyecto Proyecto • Realizar el
control
integrado de
cambios.
La gestión de integración del Proyecto comprende la ejecución de estos 6 procesos

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso “Acta de Constitución del Proyecto” (Project Charter)

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Acta de Constitución
1. Enunciado del Trabajo
1. Juicio de expertos del Proyecto
del Proyecto (SOW)
2. Caso de Negocio
3. Contrato
4. Factores ambientales
de la Empresa (FAE)
5. Activos de los
procesos de la
Organización(APO)

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Proceso “Acta de Constitución del Proyecto” (Project Charter)
ENTRADAS
Enunciado del Trabajo (SOW):
descripción narrativa de todos los
productos y servicios que debe entregar
el proyecto.
Caso de Negocio: es un documento con
información financiera que identifica el
retorno o beneficio que generará el
proyecto de ser implementado.
Contrato: Se considera si el proyecto se
ejecuta para un cliente externo.
Factores ambientales de la empresa:
normas de gobierno, normas industriales,
condiciones del mercado. Cultura y
Organización de la empresa..
Activos de los procesos de la
Organización: plantillas para el acta,
información histórica, lecciones
aprendidas.
ACREDITACIONES
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: de vital importancia
para generar y refinar el acta de
constitución. Estos expertos pueden
provenir de: unidades terceras dentro de
la organización, consultores internos o
externos, todos los interesados con un
buen nivel de experiencia en el rubro del
proyecto, oficina PMO.
SALIDAS
Acta de Constitución del Proyecto
(Project Charter): Documento que
formaliza el inicio de un proyecto.
Contiene generalmente: justificación del
proyecto, objetivos y criterios de éxito del
proyecto, descripción del trabajo del
proyecto, riesgos preliminares,
presupuesto macro, restricciones y
supuestos iniciales, cronograma de hitos
del proyecto, nombre del gerente de
proyecto con su responsabilidad y nivel
de autoridad, el patrocinador con su nivel
de responsabilidad y autoridad
RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Ejemplo de Guía para redactar Ejemplo de ítems de un “Enunciado
un Caso de negocio del trabajo del Proyecto” (SOW)

Estos documentos deben ser entregados por el Cliente

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Juicio de Expertos
• Puede ser una persona, grupo
de personas, u Organizaciones.
• Posee(n) amplios conocimientos
y experiencia para el tema que
se le(s) convoca.
• Goza(n) de reconocimiento
público.
• Por lo tanto, son altamente
competentes.
• Emiten recomendaciones, y se
responsabilizan por ellas.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Ejemplos de ítems de un “Acta de Constitución del Proyecto” (Project Charter)

(*)
(*)

(*) Es el ALCANCE INICIAL DEL PROYECTO; Dato muy crítico a tomar en cuenta en esta Acta

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Plan de gestión del
1. Acta de Constitución 1. Juicio de expertos
del Proyecto proyecto.
2. Salidas de los
Procesos de
Planificación
3. FAE
4. APO

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto

ENTRADAS
Salidas de los procesos de
planificación: son todas las salidas o
outputs (líneas base y los planes de
gestión ) de los diferentes procesos de
planificación de las demás Áreas de
Conocimiento.
Factores ambientales de la empresa:
normas de gobierno e industriales,
sistemas de información para la gestión
de proyectos (PMIS), estructura y cultura
de la organización ejecutante,
lineamientos para la administración del
personal.
Activos de los procesos de la
Organización: lineamientos para la
medición de desempeño, procedimientos
para el control de cambios, archivos de
proyectos anteriores.
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: utilizado para
adaptar y desarrollar detalles técnicos y
de gestión que permita definir cómo se
dirigirá, ejecutará y controlará el
proyecto. Además deben prestar apoyo
para definir la lista de documentos,
plantillas, métricas y características de los
entregables del proyecto. Brindar apoyo
para definir los niveles de habilidad y
competencias de los recursos que serán
requeridos
SALIDAS
Plan de gestión del Proyecto:
Documento que consolida los demás
planes de gestión del las áreas de
conocimiento además de considerar un
plan de gestión de cambios, el sistema
de configuración que documente cómo
se llevará toda la gestión, de qué forma
se mantendrá la consistencia e integridad
de las líneas base del proyecto.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
• Alcance
Plan de gestión del Proyecto Planes de
• Tiempo
• Costos
Gestión • Calidad
Subsidiarios • Adquisiciones
• Riesgos
•Qué procesos aplicarán
• Comunicaciones
para el proyecto Adaptaciones Plan de • Recursos Humanos
•El nivel de profundidad de cada específicas
para la
Gestión de la • Interesados
proceso elegido Configuración
•Elección y descripción de las gestión del
proyecto
herramientas y técnicas
elegidas para el proyecto PLAN DE Describe cómo se
GESTIÓN DEL documentará la gestión
PROYECTO del proyecto (PMIS)

Describe cómo se aprobarán,

Ciclo de ida Plan de
elegido para Gestión de
monitorearán y controlarán los
el Proyecto Cambios cambios en el proyecto.

Qué procesos aplican

• Del cronograma
para cada fase dentro del Líneas
• Del alcance
ciclo de vida del proyecto. Base del
Proyecto •Del desempeño de costos
•Así mismo describe cómo se
logrará la integridad entre todas
las líneasbases

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Entregables
1. Plan de gestión del
1. Juicio de Expertos 2. Información sobre el
proyecto
2. Sistema de desempeño del
2. Solicitudes de
información para la trabajo
Cambio Aprobadas
Gestión de Proyectos 3. Solicitudes de cambio
3. FAE
(PMIS) 4. Actualizaciones al
4. APO
Plan de Gestión
5. Actualizaciones a l os
Documentos del
Proyecto.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Proceso Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
ENTRADAS
Solicitudes de Cambio aprobadas:
como resultado de la ejecución del
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios, algunas solicitudes de cambio
serán aprobados, los cuales deberán ser
enviados al proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto.
Factores ambientales de la empresa:
cultura y estructuras organizacionales,
infraestructura, lineamientos de
administración del personal, PMIS.
Activos de los procesos de la
Organización: Requisitos de
comunicación, procedimientos para la
gestión de incidentes, archivos de
proyectos anteriores.
ACREDITACIONES
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: utilizado evaluar las
entradas necesarias para dirigir y
gestionar la ejecución del proyecto.
PMIS: herramienta automatizada que
permite minimizar el esfuerzo de la
gestión del proyecto referido a
cronogramas, gestión de la
configuración, un esquema de
recopilación y distribución de la
información.
SALIDAS
Entregables: Es todo resultado, producto
o servicio que puede ser verificable y
medido generado por la ejecución de las
actividades del proyecto.
Información sobre el desempeño del
trabajo: Información referida al (1)
estado de los entregables
(2) el avance del cronograma (3) costos
incurridos
Solicitudes de cambio: se generan
cuando se evidencian problemas o
desviaciones en el resultado del trabajo
que deba ser corregido o reemplazado.
Actualizaciones a los documentos del
proyecto: documentos de requisitos,
registros del proyecto, registro de
riesgos, registro de interesados.
RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Project Management Information System (PMIS)

• PMIS (Project Management

Information System) – Sistema de
Información para la Gestión del
Proyecto.
• Es un software que proporciona los
mecanismos automatizados para
recopilar y procesar la información
recogida durante todo el ciclo de
vida del proyecto.
• Un PMIS forma parte de los factores
ambientales de la empresa

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Concepto de Entregable

Es un componente, producto, o parte del Proyecto Ejemplos de Entregables

Total, que la Dirección del Proyecto entrega al
Cliente en el plazo, especificaciones, y costos
previamente acordados antes de iniciar la ejecución
del Proyecto.

“Es cualquier producto, resultado, o capacidad de

prestar un servicio, único y verificable que debe
producirse para terminar un proceso, una fase o
un Proyecto. Los entregables son componentes
tangibles completados para alcanzar los
objetivos del Proyecto…”

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Solicitudes de cambio

• Solicitud de cambio: : es una petición que

puede expandir o reducir el alcance del
proyecto, modifica políticas, procedimientos,
planes, modifica costos, presupuesto y la
programación del proyecto.

• Estas solicitudes pueden ser directas o

indirectas, externas o internas y legales
obligatorias u opcionales.

• Solo las solicitudes de cambios aprobadas

por el CCC (Comité de Control Integrado de
cambios) serán implementadas.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Solicitudes de cambio
1. Plan de gestión del
1. Juicio de Expertos 2. Actualizaciones al
proyecto
2. Informes de Plan de Gestión
desempeño 3. Actualizaciones a los
3. FAE Documentos del
4. APO Proyecto

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Proceso Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
ENTRADAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS
Informes de Desempeño: preparados Juicio de Expertos: utilizado para Solicitudes de cambio: se generan
por el equipo de proyecto, describiendo interpretar toda la información recibida y como resultado de la comparación entre
los logros, hitos, proyecciones, asuntos proporcionar opiniones sobre las acciones los resultados planificados y los reales.
pendientes, incidentes identificados y requeridas para asegurar los niveles de Pueden ampliar, ajustar o reducir el
problemas generados. desempeño requeridos. alcance del proyecto o del producto.
Factores ambientales de la empresa: Actualizaciones a los documentos del
normas del gobierno y de la industria, proyecto: se actualizan las
sistema de autorización del trabajo, proyecciones, los informes de
PMIS. desempeño, el registro de incidentes.
Activos de los procesos de la
Organización: Requisitos de
comunicación, procedimientos de control
financiero, procedimientos de control de
riesgos, bases de datos para la medición
de procesos, base de datos de lecciones
aprendidas.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Inicio

Proceso de
Medir especificación de
Control de Calidad entregable, producto o
subproducto
en un proyecto

Variación dentro SI Continúa el trabajo

Rehacer de tolerancia
del Proyecto
planificada

NO

NO Requiere acción SI Solicitud de cambio

correctiva

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Ejemplo de Informes de Desempeño

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Realizar el control integrado de cambios

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Actualizaciones al
1. Plan de gestión del
proyecto 1. Juicio de Expertos Estado de las
2. Información del 2. Reuniones de Solicitudes de cambio
3. desempeño del Control de Cambios 2. Actualizaciones al
trabajo Plan de Gestión
4. Solicitudes de cambio 3. Actualizaciones a l os
5. FAE Documentos del
6. APO Proyecto.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Proceso Realizar el control integrado de cambios
ENTRADAS
Solicitudes de Cambio: todo los
procesos de seguimiento y control
generan solicitudes de cambio las cuales
son sometidas al proceso de realizar el
control integrado de cambios.
Factores ambientales de la empresa:
PMIS.
Activos de los procesos de la
Organización: procedimientos de control
de cambios, procedimientos para aprobar
y emitir autorizaciones de cambio, bases
de datos de las mediciones de los
procesos, archivos de proyectos
anteriores, lecciones aprendidas.
ACREDITACIONES
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: pueden formar parte
del Comité de Control de Cambios,. Su
experiencia es requerida para emitir
opinión sobre cualquier detalle técnico o
de gestión del proyecto.
Reuniones de Control de Cambios:
revisa, aprueba o rechaza las solicitudes
de cambio. Las decisiones tomadas por
este comité se documentan y se
comunican a los interesados respectivos.
Actualizaciones al Estado de las
Solicitudes de cambio: El gerente de
proyecto debe asegurarse de actualizar
el estado de las solicitudes de cambio
dentro del Sistema de Control de
Cambios definido dentro del Sistema de
Configuración del Proyecto.
Actualizaciones al Plan de Gestión del
Proyecto: dependiendo de la decisión
tomada por el Comité de Control de
Cambios por cada solicitud de cambio se
deben actualizar los planes subsidiarios y
las líneas base que han sido afectadas.
Actualizaciones a los documentos del
proyecto: el registro de solicitudes de
cambio, cualquier otro documento del
proyecto que se vea impactado
RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Control integrado de cambios

Solicitud de
cambio

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Control de Calidad y Control integrado de cambios
… del Plan de dirección del Proyecto

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Proceso Cerrar proyecto o fase

ENTRADA TÉCNICAS Y SALIDA

HERRAMIENTAS 1. Transición del
1. Plan de gestión del
proyecto 1. Juicio de Expertos Producto, Servicio o
2. Entregables Resultado
aceptados 2. Actualizaciones a l os
3. APO Documentos del
Proyecto

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto
Proceso Cerrar proyecto o fase
ENTRADAS
Entregables aceptados: son todos los
entregables que han sido aceptados
durante la ejecución del proceso Verificar
Alcance.
Activos de los procesos de la
Organización: Pautas o requisitos para
el cierre de los proyectos en la
organización (auditorías, revisiones de
QA post término del proyecto, etc.),
información histórica y base de
conocimientos sobre cómo la
organización cierra los proyectos.
ACREDITACIONES
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS
Juicio de Expertos: se realiza sobre las
actividades del cierre administrativo
asegurando que el proyecto o fase se
cierre en función a las normas
establecidas por la organización.
SALIDAS
Transición o Transferencia del
Producto, Servicio o Resultado del
Proyecto: Consiste en la ejecución
finiquitada de la entrega del resultado del
proyecto a la gestión operativa de la
organización. (Acta de Cierre)
Actualizaciones a los documentos del
proyecto: implica actualizar: archivos del
proyecto (cronogramas, presupuestos,
calendarios, registro de riesgos, registro
de interesados, proyecciones, lista de
incidentes), documentos de cierre del
proyecto (toda documentación que
sustente la aceptación del resultado del
proyecto), información histórica
(lecciones aprendidas, técnicas exitosas
utilizadas en el proyecto)
RECONOCIMIENTOS
 Integración del proyecto

Ejemplo de
Acta de cierre

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del Proyecto

Muchas gracias por su atención

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del Proyecto

El proceso de integración del proyecto de inicia y finaliza con el Proyecto

Enfocarse en explorar
todas las variables
bajo los factores
restrictivos para
alcanzar el éxito del
proyecto

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ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Contenidos de la Semana 03

• Integración del proyecto.

Contenidos
• Alcances del proyecto.
conceptuales:
• Plan de gestión del proyecto.

Contenidos • Determinar los alcances de un plan de gestión

procedimentales: de proyectos.

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Informe 1 sobre el avance de los TIF

1. Presentación del Tema de Proyecto por cada Grupo de Trabajo, y su Organización para desarrollarlo
a) Nombre del Proyecto
b) Nombre del Plan de Negocio
c) Empresa para la cual se desarrolla el proyecto
d) Sponsor (Patrocinador) del Proyecto
e) Organización del Equipo del Proyecto (participación de todos los integrantes del Grupo)
f) Cronograma tentativo para el desarrollo del proyecto

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Informe 2 sobre el avance de los TIF

1. Presentación del Tema de Proyecto por cada Grupo de Trabajo, y su Organización para desarrollarlo
a) Interesados del proyecto identificados
b) Organización de la empresa
a) Organigrama
b) Factores ambientales de la Organización
c) Activos de los Procesos de la Organización
c) Cronograma actualizado incluyendo los procesos del proyecto a desarrollar

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Determinar los alcances del Plan de Gestión del TIF

a) Trabajo de grupo en clase

b) Presentación del alcance definido
c) Principales entregables del proyecto

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Informe del TIF para próxima sesión

1. Presentación de los procesos de integración del Proyecto (situación inicial)

a) Acta de constitución del proyecto

b) Caso de Negocio
c) Enunciado del trabajo del Proyecto
d) Plan de gestión del proyecto
a) Cronograma del proyecto
b) Presupuesto del proyecto
c) Planificación de los procesos de calidad
d) Control integrado de cambios

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS
 Integración del Proyecto

Hasta la próxima sesión!

ACREDITACIONES RECONOCIMIENTOS