POWERPOINT

Presentado Por:

ALEJANDRA HENAO MARTÍNEZ -709594

HEIDY XIOMARA GUERRERO MONTILLA - 709059

LUISA MARÍA NAVIA CASTAÑO - 711679

Presentado a:

JULIAN ANDRES MEZA SANDOVAL

NRC: 5479

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL
SANTIAGO DE CALI - VALLE
SEPTIEMBRE, 15 DE 2019
 PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft

para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos
campos como la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer
presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo
y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el

paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos
de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para
los asistentes a la presentación, esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de
35mm.

Las presentaciones PowerPoint contienen muchas características y beneficios para los

usuarios, pudiendo crear presentaciones de aspecto profesional con la combinación de varios
formatos multimedia: fotos, texto, audio, etc. Conociendo las características del
PowerPoint podrás dominarlas y te permitirán comunicar la información de forma visual y
atractiva.

Principales características del PowerPoint

Con respecto a las características de PowerPoint podemos destacar entre las más importantes:

 Utilización de plantillas determinadas y personalizadas por los usuarios.

 Creación de textos con distintos tipos de formato y colores a elegir.
 Inserción de imágenes atractivas y posibilidad de insertar texto en ellas.
 Animaciones de las diapositivas, imágenes, textos y objetos.
 Inserción de audio y música de forma intuitiva.
Ventajas de PowerPoint:

 Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.

 Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
 Presenta la exposición en secuencia de una manera organizada y dinámica.
 Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
 Permite crear rápidamente presentaciones.
 Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
 Tienen un orden lógico.
 Se pueden imprimir.
 No necesita Internet.

Desventajas de PowerPoint:

 Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa
de un virus.
 Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el
auditorio.
 Es una presentación tradicional y lineal, que puede aburrir a una audiencia según el
tema que se vaya a tratar.
 Presentación simplista de ideas.
 Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no
se le da tanto énfasis al mensaje.
 El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
 Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
 Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar
los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores,
esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento
podría no tener la versión actualizada.
POWERPOINT EN EL AMBITO EMPRESARIAL

En la actualidad si necesitas presentar tu empresa, exponer ideas o sobre algún tema en

particular, nos vemos en la necesidad de utilizar una herramienta que pueda comprender
todos los requerimientos para que la exposición sea efectiva y tenga una forma visualmente
interesante y dinámica basados en diseños que demuestren el atractivo, reflejando de manera
positiva la calidad y el potencial de tu trabajo o desempeño empresarial.

La herramienta PowerPoint es un software perteneciente conocida como Microsoft

Office que otorga un conjunto de aplicaciones que realizan tareas que permiten automatizar
y perfeccionar las actividades habituales de una oficina. Gracias a esta herramienta tenemos
la posibilidad de realizar presentaciones de cualquier tipo de interés, pero cuando trata de
negocios o en el ámbito laboral es muy importante su manejo, ya que es un medio de
comunicación visual por medio de textos, animaciones e imágenes de cualquier tipo.

Una de las ventajas que tiene PowerPoint en el ámbito laboral es que al realizar las
presentaciones pueden ir acompañadas de audios y videos, teniendo así una exposición más
explicativa por medio de diapositivas. Puedes realizar mapas conceptuales o implementar
cualquier otro componente o factor que se ajuste a tu necesidad de mostrarlo.

Además, el uso de esta herramienta puede llevarse a cabo en cualquier lugar, ésta te brinda
la facilidad de poder corregir las diapositivas, es decir, si deseas modificar algún texto, incluir
algún elemento visual, añadir animaciones para que sea más dinámico y pueda crearle al
público expectativas de lo que se va a presentar.

Ejemplos de qué podemos hacer con PowerPoint:

- Como herramienta auxiliar para una clase o conferencia.

- Como soporte documental para hacer videos.

- Como catálogo de productos o servicios.

- Para la presentación de un proyecto.

- Para crear álbumes de fotografías.

- Para una materia de estrategia de contenidos.

 REFLEXIÓN TRABAJO EN GRUPO

Consideramos que nuestro grupo es muy completo a la hora de realizar alguna actividad; nos
entendemos muy bien y organizamos nuestros horarios para poder cumplir con todo a tiempo.

De igual manera a la hora de la elaboración de algún trabajo, repartimos roles para una mejor
elaboración del mismo, teniendo una buena organización, buena sincronía a la hora de
trabajar, obteniendo así un muy buen resultado.