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GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental


Implementación del programa de gestión documental, de acuerdo
Proyecto de la Formación Profesional: a las necesidades de las empresas públicas y privadas de Santander
y la normatividad vigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente
Competencia:
y políticas institucionales.
Identificar las agrupaciones documentales en la estructura orgánica
Actividad de Aprendizaje: de acuerdo con las normas de calidad y normatividad vigente en la
organización.
Evidencia de Desempeño y/o Producto:
• Identificación de Agrupaciones Documentales
Criterios de Evaluación:
• Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la estructura orgánico-
funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación vigente.
Duración de la evaluación:
1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación: Maria Paola Carvajal Ostia
No. de ficha: 1834243
Centro de formación: Empresariales y Turísticos
Regional: Santander
Nombre del Instructor (a) Diana Carolina Báez Rangel

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

• Realice las actividades requeridas de acuerdo a las orientaciones dadas en el presente taller.

• Analice el material entregado por su instructor, consulte la bibliografía recomendada y a través de internet.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección,
Serie, Subserie, Unidad Documental Compleja, Unidad Documental Simple (Tipo Documental), Función,
Actividad.

1. Contrato de compra-venta Tipo Documental


2. Alcaldía Municipal de Argelia Fondo
3. Secretaría de Gobierno de Bello / Cárcel Municipal Sección- Subsección
4. Gestión Humana / Capacitación Sección- subsección
5. Libros Contables Serie
6. Circulares normativas Sub serie
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Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral


SIG Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

7. Historias Laborales Serie


8. Pagar la nómina Actividad
9. Certificado de ingresos y retención en la fuente unidad Documental simple
10. Decretos Serie
11. Alcaldía Municipal de Sansón Fondo
12. Escrituras Serie
13. Pagar a proveedores Actividad
14. Parroquia de San Antonio María Claret Fondo
15. Consecutivo de facturación unidad documental simple
16. Colegio Nuestra Señora de Lourdes Fondo
17. Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos Actividad
18. Contratar el personal Función
19. Actas de levantamientos Sub serie
20. Liquidar parcialmente cesantías Actividad
21. Reglamento General de Archivos unidad Documental simple
22. Despachar documentos Actividad
23. Comunicar por escrito Actividad
24. Ficha de matrícula Unidad Documental (simple)
25. Secretaría de Gobierno / Sección de Archivo Sección/ sub sección
26. Presidencia de la República Fondo
27. Promover la participación comunitaria Función
28. Ajustar cuentas Actividad
29. Secretaria de educación Sección
30. Resolución Tipo Documental simple
31. Gobernación de Antioquia Fondo
32. Departamento de Gestión Humana Sub Sección
33. Informes de Gestión Sub serie
34. Convenios Serie
35. Juzgar la conducta de un individuo Función …
36. Juzgado Municipal Fondo
37. Inventario Documental Unidad documental simple
38. Afiliar a los empleados a E.P. S Actividad
39. Liquidación de viáticos Unidad documental simple
40. Registrar la imposición de sacramentos Actividad
41. Autorización de pago Unidad documental simple
42. Pólizas de cumplimiento Sub serie
43. Factura de compra-venta Unidad documental simple
44. Historias clínicas Serie
45. Censos Agropecuarios Sub Serie
46. Afiliación a Caja de Compensación Familiar Unidad documental simple
47. Entregar documentos Actividad
48. Salud Ocupacional / División de Talento Humano Subsección/ Sección
49. Actas Comité de Archivo Sub serie
50. Acuerdos Serie
51. Edictos Serie
52. Licencia de funcionamiento Unidad documental simple
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53. Enviar documentos actividad


54. Manuales de calidad Sub serie
55. Controlar documentos Actividad
56. Ley General de Archivos unidad Documental simple
57. Comprobantes de egreso sub serie
58. Recaudar impuestos Función
59. Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos Unidad Documental compleja
60. División financiera / Contabilidad Sección/ Subsección

BIBLIOGRAFÍA

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Cartilla de Clasificación Documental, Bogotá D.C., 2001.

• LÓPEZ HERNÁNDEZ, Mary Luz. Material Compilado. Fundamentos de Organización Documental, SENA,
Regional Antioquia.

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:
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Recomendaciones:
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Juicio de Valor:
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Observaciones del evaluado:


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Ciudad y Fecha:
Instructor (a):________________________________________________________

Aprendiz(a):__________________________________________________________