1.

AULA 09

Nesta aula, vamos aprender sobre formatação condicional. Você sabia que pode aplicar cores
e formatos às células de acordo com a informação inserida?

1. FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Sabemos que formatação é o formato de letras, bordas e preenchimento que podem ser
aplicados em uma célula. Quando esse formato está condicionado ao valor inserido na célula,
então temos uma formatação condicional. Ou seja, formatação condicional nada mais é que o
formato aplicado a uma célula com base em seus valores. Essa ferramenta é amplamente
utilizada para identificar, qualificar e quantificar dados de um relatório ou base de dados. (Fig.
9.1)

Existem vários tipos de formatação condicional que são aplicados sempre com base na seleção
atual. Vejamos:

1. REALÇAR REGRAS DAS CÉLULAS

O realce de regras das células define um formato para a cor da letra, borda e preenchimento
conforme o valor contido na célula. Vamos, primeiramente, preencher nossa planilha
conforme o exemplo. (Fig. 9.2)
Para calcular o resultado, é necessário desenvolvermos uma função SE para verificar o
desempenho de cada vendedor.

Agora, devemos selecionar todos os resultados da planilha. Em seguida, devemos escolher o

tipo de regra e com qual tipo de formatação ela será atendida. É necessário repetir o processo
para todas as possibilidades encontradas na planilha. (Fig. 9.4)
 2. REMOVER

Para remover uma formatação condicional, basta seguirmos o processo descrito na sequência.
(Fig.9.5)

Repare que podemos excluir somente a formatação das células selecionadas ou todas as
regras contidas na planilha.

3. REGRAS DE PRIMEIRO/ÚLTIMO
Essa regra está intimamente ligada aos resultados estatísticos intrinsecamente contidos nas
células selecionadas. Podemos atribuir uma formatação condicional, por exemplo, para os
primeiros, últimos ou para a base na média aritmética de todos os valores. Veja o exemplo:
(Fig. 9.6)

Repare que esse resultado está relacionado somente com os valores realizados pelos
vendedores e não com a comparação entre o estimado e o realizado. A análise foi feita
isoladamente para demonstrar os dois maiores e os dois menores resultados. (Fig. 9.7)

4. BARRA DE DADOS
A barra de dados preenche a célula com uma cor de forma crescente dependendo do valor
nela contido. Neste exemplo podemos observar por meio da barra de dados quem é o
vendedor que tem maior ou menor valor como resultado de venda. (Fig. 9.8)

5. ESCALA DE CORES

A escala de cores determina um padrão de preenchimento com base no conteúdo da célula e

atribui um preenchimento gradiente para cada valor do intervalo selecionado. (Fig. 9.9)

6. CONJUNTO DE ÍCONES
Conjuntos de ícones são ilustrações gráficas inseridas nas células com base no seu conteúdo.
Dependendo do valor da célula, o ícone irá ajustar-se a ele para exemplificar, por exemplo, o
desempenho obtido. (Fig. 9.10)

7. REGRAS PERSONALIZADAS

Podemos personalizar as regras para a formatação condicional dentro das necessidades de

cada planilha, caso elas não sejam atendidas pelas opções anteriormente mencionadas. Veja
que, na formatação anterior, mesmo os ícones tendo aparecido nas células, eles não precisam
ser ajustados para que o resultado desejado seja alcançado. Por isso, é necessário editar essa
regra. Acompanhe: (Fig. 9.11)
Veja que mesmo os formatos mais simples podem ser personalizados conforme a necessidade
do usuário. Acompanhe mais um exemplo: (Fig. 9.12)

Após definido o resultado, será necessário editar uma regra para cada situação proposta.
Vejamos: (Fig. 9.13, 9.14)
 8. FORMATAÇÃO CONDICIONAL RÁPIDA

É possível formatar rapidamente um conjunto de células utilizando a ferramenta de análise

rápida. (Fig. 9.16)
O QUE APRENDEMOS HOJE?

Hoje aprendemos a aplicar formatação condicional em nossas planilhas para melhorar nosso
desempenho. Aprendemos também que existem vários tipos de formatação condicional, cada
um aplicável a uma determinada situação.

2. QUESTIONÁRIO

1. Defina formatação condicional.

2. Quais os principais tipos de formatação condicional existentes?

3. Como podemos resumir rapidamente dados por meio da formatação condicional?

4. Em que tipos de trabalhos podemos aplicar a formatação condicional?

5. Como podemos incluir mais de um tipo de formatação condicional a um mesmo

conjunto de células? Justifique.

1. EXERCÍCIO

1. O departamento financeiro precisa controlar o pagamento das empresas prestadoras

de serviços. Vamos desenvolver uma planilha que identifique os pagamentos e seus
respectivos vencimentos. Os campos em cinza são resultado de uma função. Ajuste as
datas conforme a necessidade. Caso necessite de ajuda, seu educador irá auxiliá-lo.
 1. TDP ETAPA 09

Nesta etapa iremos aplicar formatação condicional em nossas planilhas de controle. Será
necessário identificar dados com base em seus respectivos valores. Caso necessário, solicite
ajuda do seu educador. Acompanhe o exemplo: