Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Kata Kunci; Perencanaan SDM kesehatan, WISN, Sumber Daya Manusia (SDM)
Kepustakaan; 28, 1996-2009
3. Unit Kerja dan Kategori SDM Kesehatan Standar kelonggaran tertinggi berada di BP
yang Tersedia Anak/MTBS dengan kategori SDM kesehatan
adalah bidan yaitu sebesar 0.747 SDM. Hal ini
4. Dapat dilihat bahwa setiap unit kerja terdiri juga dapat diartikan bahwa kegiatan tidak
dari 4 orang SDM kesehatan yaitu pada BP langsung di BP Anak/MTBS membutuhkan atau
Umum (1 dokter dan 3 perawat), BP menyita 74.7% waktu kerja tersedia yang dimiliki
Anak/MTBS (1 dokter Spesialis anak, 1 oleh bidan tersebut, Sedangkan standar
perawat, dan 1 bidan), BP Gigi (1 dokter gigi kelonggaran terendah berada di Poli KIA/KB
dan 1 perawat gigi) dan Poli KIA/KB (1 dengan kategori SDM kesehatan adalah dokter
dokter dan 3 bidan) serta di Gilingan Mas (1 Sp.OG yaitu sebesar 0.035 SDM atau 3.5% dari
bidan, 2 perawat, dan 1 ahli gizi). Adapun di waktu kerja tersedia yang dimiliki oleh perawat.
Apotek terdiri dari 2 orang SDM kesehatan
dengan kategori asisten apoteker, sedangkan 8. Kebutuhan SDM Kesehatan Per Unit
di unit Laboratorium hanya terdiri dari 1 Kerja yang Ideal
orang SDM kesehatan dengan kategori analis
yang dibantu oleh seorang perawat yang jumlah ideal perawat yang dibutuhkan di BP
memegang program TB paru. Kegiatan Umum adalah 3 orang, jumlah ideal bidan yang
Pokok Per Kategori SDM Kesehatan Per dibutuhkan di BP Anak/MTBS adalah 2 orang,
Unit Kerja jumlah ideal perawat gigi yang dibutuhkan di BP
Gigi adalah 3 orang, jumlah ideal dokter Sp.OG
Kegiatan pokok adalah pemeriksaan pasien yang dibutuhkan di KIA/KB adalah 1 orang dan
yang bersifat basic health services (pelayanan
jumlah ideal analis yang dibutuhkan di Berdasarkan dengan surat keputusan
Laboratorium adalah 2 orang. Walikota Palembang tahun 2009 mengenai
Pembahasan struktur organisasi puskesmas di kota Palembang
dapat diketahui bahwa kategori SDM kesehatan
1. Jumlah Kunjungan Pasien Per Unit yang ada di Puskesmas Merdeka sudah cukup
Kerja
sesuai dengan kompetensi atau pendidikan yang
dipersyaratkan untuk tiap jenis kegiatan
Tabel 6.1
pelayanan kesehatan masyarakat dan pelayanan
Perbandingan Jumlah Staf Puskesmas kesehatan perorangan baik pelayanan kesehatan
menurut DSP Puskesmas
wajib maupun pelayanan kesehatan
N DSP Puskesmas DSP Puskesmas pengembangan per unit kerja puskesmas Merdeka
o (Kepmenkes No 81 (Puskesmas Palembang.
tahun 2004) Merdeka 4. Sebagai contoh di Poli KIA/KB yang
Palembang) mempersyaratkan kategori SDM kesehatan
O N S O N S bidan karena di unit ini terdiri dari kegiatan
1 < 30.000 16 6,25 pelayanan KIA/KB, pelayanan kesehatan
2 30.000 – 21 5,2 – keluarga pelayanan, kesehatan remaja dan
50.000 8,0 lansia serta pelayanan kesehatan reproduksi
3 50.000 – 30 5,5 – yang membutuhkan tenaga bidan. Kegiatan
70.000 7,7 Pokok Per Kategori SDM Kesehatan Per
4 70.000 – 40 5,8 – 72.8 3 6,94 Unit Kerja
100.000 8,3 79 5 Berdasarkan hasil penelitian melalui
5 > 100.000 > 6,6 observasi terhadap alur pelayanan kesehatan
40 sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP), maka
diketahui kegiatan pokok per kategori SDM
Sumber:modifikasi Keputusan Menteri Kesehatan kesehatan per unit kerja adalah pemeriksaan
RI No 81/Menkes/SK/1/2004 pasien yang bersifat basic health services
(pelayanan kesehatan dasar) pada BP Umum, BP
Berdasarkan tabel 6.1, diketahui bahwa Anak/MTBS, BP Gigi, Poli KIA/KB karena
puskesmas Merdeka kota Palembang memiliki puskesmas adalah suatu kesatuan organisasi
jumlah kunjungan yang tinggi, tetapi jumlah fungsional yang langsung memberikan pelayanan
tenaganya lebih kecil (35 tenaga puskesmas) jika kesehatan secara menyeluruh kepada masyarakat
dibandingkan dengan jumlah tenaga yang dalam suatu wilayah kerja tertentu dalam usaha-
ditetapkan berdasarkan Keputusan Menteri usaha pokok kesehatan (Azwar, 1996). Sedangkan
Kesehatan RI No81/Menkes/SK/1/2004 (40 pada laboratorium, kegiatan pokok yang lakukan
tenaga puskesmas). adalah pemeriksaan spesimen pasien (darah, urine
ataupun dahak pada pasien yang diduga menderita
2. Waktu Kerja Tersedia Per Kategori TB paru) berdasarkan rujukan dari unit kerja yang
SDM Kesehatan Per Unit Kerja lain.
Adapun menurut Keputusan Menteri
Waktu kerja produktif di Puskesmas adalah Kesehatan RI No 81/Menkes/SK/1/2004 kegiatan
3,5 jam. Artinya 58.33% waktu kerja produktif pokok adalah kumpulan berbagai jenis kegiatan
sesuai standar pelayanan dan Standar Operasional
per hari yang digunakan untuk memberikan
Prosedur (SOP) untuk menghasilkan pelayanan
pelayanan langsung kepada pasien, sisanya kesehatan/medik yang dilaksanakan oleh SDM
(41.67%) digunakan untuk kegiatan lain. kesehatan dengan kompetensi tertentu.
Hal ini didukung oleh studi yang dilakukan 5. Rata-Rata Waktu Kerja untuk Satu
oleh Gani mendapatkan bahwa hanya 53.2% Kegiatan Pokok Per Kategori SDM
waktu yang benar-benar produktif yang Kesehatan Per Unit Kerja
.
digunakan untuk pelayanan kesehatan langsung
Menurut Hudgins (1992) rata-rata waktu
dan sisanya 39,9% digunakan untuk kegiatan yang diperlukan dalam menyelesaikan suatu
penunjang10.
kegiatan pokok dapat dilihat pada tabel 2. 10
sebagai berikut:
3. Unit Kerja dan Kategori SDM
Kesehatan yang Tersedia Tabel 6.3
Perbandingan Standar Waktu Pelayanan (pengukuran terhadap rata-rata waktu kerja dari
Pasien dengan Penelitian Hudgins 10 pasien), memiliki rata-rata waktu pelayanan
pasien selama 5,041’ (BP Umum), 10,762’ (BP
Tugas Rata-rata Rata-rata waktu Anak/MTBS), 22,405’ (BP Gigi), 15,872’
waktu Puskesmas Merdeka
PKM Dempo (menit) (KIA/KB).
(menit) Selanjutnya untuk pemeriksaan laboratorium,
1. Pendaftaran 1-3’ puskesmas Dempo memiliki rata-rata waktu
2. Pemeriksaa 2-10’ 5,041’ (BP Umum) pelayanan pasien antara 5-20’. Sedangkan
n dan 10,762’ (MTBS) puskesmas Merdeka (pengukuran terhadap rata-
pengobatan 22,405’ (BP Gigi)
15,872’ (KIA/KB)
rata waktu kerja dari 10 pasien), memiliki rata-
rata waktu pelayanan pasien 29,803’.
3. Gilingan 5-10’ Perbedaan rata-rata waktu pelayanan pasien
Mas disebabkan oleh banyak hal. Seperti kita ketahui,
4. Laboratoriu 5-20’ 29,803’ rata-rata waktu adalah suatu waktu yang
m
dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu kegiatan
5. Apotik 1-5’
6. Rujukan 5’
pokok, oleh masing-masing bahwa SDM pada
tiap unit kerja. Kebutuhan waktu untuk
Sumber: modifikasi standar waktu pelayanan pasien menurut menyelesaiakan kegiatan sangat bervariasi dan
Hudgins 1992; Ilyas 2000 dipengaruhi standar pelayanan, Standar
Operasional Prosedur (SOP), sarana dan
Berdasarkan tabel 6.3, terlihat bahwa prasarana medik yang tersedia serta kompetensi
terdapat perbedaan standar waktu pelayanan SDM4.
pasien yang cukup tinggi antara penelitian yang
dilakukan oleh Hudgins tahun 1992. dengan rata- 6. Standar Beban Kerja Per Kategori
rata waktu pelayanan pasien per kategori SDM SDM Kesehatan Per Unit Kerja
kesehatan per unit kerja berdasarkan penelitian di Berdasarkan hasil penelitian, dapat
Puskesmas Merdeka Kota Palembang. Rata-rata diketahui bahwa dokter Sp.OG di Poli KIA/KB
waktu pemeriksaan yang dilakukan oleh perawat memilki standar beban kerja paling rendah
di BP Umum sebesar 5,041’, rata-rata waktu sebesar 2.568 menit/tahun, hal ini menunjukkan
pemeriksaan yang dilakukan oleh bidan di BP bahwa pemeriksaan pasien membutuhkan waktu
Anak/MTBS sebesar 10,762’, rata-rata waktu 1/2.586 dari hari kerja tersedia selama 1 tahun.
pemeriksaan yang Sedangkan perawat di BP Umum memilki standar
dilakukan oleh perawat gigi di BP Gigi sebesar beban kerja paling tinggi sebesar 16.068
22,405’, dan rata-rata waktu pemeriksaan yang menit/tahun, hal ini menunjukkan bahwa
dilakukan oleh dokter Sp.OG di Poli KIA/kB pemeriksaan pasien membutuhkan waktu
sebesar 15,872’. Sementara untuk pemeriksaan 1/16.068 dari hari kerja tersedia selama 1 tahun.
laboratorium, rata-rata waktu pemeriksaan yang Secara teori, standar beban kerja adalah
dilakukan oleh analis di Laboratorium sebesar volume/kuantitas beban kerja selama 1 tahun per
29,803’ atau 6 kali lebih lama jika dibandingkan kategori SDM. Standar beban kerja untuk suatu
dengan pemeriksaan laboratorium untuk pasien kegiatan pokok disusun berdasarkan waktu yang
baru dan 3 kali lebih lama jika dibandingkan dibutuhkan untuk menyelesaiakannya (waktu
dengan pemeriksaan laboratorium untuk pasien rata-rata) dan waktu yang tersedia pertahun yang
lama. dimiliki oleh masing-masing kategori tanaga4.
Adapun perbandingan standar waktu
pelayanan pasien antara Puskesmas Dempo dan 7. Standar Kelonggaran Per Kategori
Puskesmas Merdeka dapat dilihat pada tabel 6.4 SDM Kesehatan Per Unit Kerja
sebagai berikut:
Berdasarkan hasil penelitian, diketahui
bahwa standar kelonggaran tertinggi berada di BP
Tabel 6.4 Anak/MTBS dengan kategori SDM kesehatan
Perbandingan Standar Waktu Pelayanan adalah bidan yaitu sebesar 0.747 SDM. Hal ini
Pasien di Puskesmas Merdeka dan Puskesmas
Dempo Tugas Rata-rata waktu Rata-rata
(Hudgins, 1992) waktu
Sumber: profil Puskesmas Swakelola Dempo, 2007 (menit) Puskesmas
Merdeka
Berdasarkan tabel 6.4, diketahui bahwa untuk (menit)
kegiatan pemeriksaan dan pengobatan, puskesmas Baru Lama
Dempo memiliki rata-rata waktu pelayanan pasien 1. Pendaftaran 3’ 4’
2. Pemeriksaan 15’ 11’ 5,041’ (BP
antara 2-10’. Sedangkan puskesmas Merdeka Dokter Umum)
3. Pemeriksaan 51’ 0 10,762’ (BP
Asisten Anak/MTBS)
Dokter 22,405’ (BP
Gigi)
15,872’
(KIA/KB)
4. Penyuluhan 5’ 7’
5. Laboratorium 5’ 11’ 29,803’
juga dapat diartikan bahwa kegiatan tidak Indicators of Staffing Need (WISN) dapat
langsung di BP Anak/MTBS membutuhkan atau diketahui sebagai berikut:
menyita 74.7% waktu kerja tersedia yang dimiliki Di BP Umum, di BP Anak/MTBS, dan di
oleh bidan tersebut, terdiri dari: kegiatan Poli KIA/KB jumlah SDM kesehatan yang ada
penimbangan anak TK (25 TK) 2 x 3 jam/tahun sesuai dengan jumlah M kesehatan yang tersedia
sebesar 9.8%, penyuluhan di Posyandu di 8 sedangkan dan di BP Gigi terjadi kekurangan 1
posyandu biasa (3 jam/bulan) sebesar 18,9%, perawat gigi dan di Laboratorium terjadi
penyuluhan di 7 posyandu lansia (4 jam/bulan) kekurangan 1 analis.
sebesar 22.1%, penyusunan laporan harian (1
jam/hari) sebesar 18.9% dan laporan bulanan (4 Kesimpulan
jam/bulan) sebesar 3.2%. Sedangkan standar
kelonggaran terendah berada di BP Umum dengan Berdasarkan hasil penghitungan dengan
kategori SDM kesehatan adalah perawat yaitu menggunakan metode Workload Indicators of
sebesar 0.035 SDM atau 3.5% dari waktu kerja Staffing Need (WISN), maka dapat disimpulkan
tersedia yang dimiliki oleh dokter Sp.OG. sebagai berikut:
Secara teori, penyusunan standar kelonggaran 1. Jumlah kunjungan di Puskesmas Merdeka
tujuannya adalah diperolehnya factor kelonggaran kota Palembang tahun 2008 adalah 72879
tiap kategori SDM meliputi jenis kegiatan dan pasien meliputi: 47706 pasien (65.45%) di
kebutuhan waktu untuk menyelesaiakan suatu BP Umum, 6366 pasien(8.73%) di BP
kegiatan yang tidak terkait langsung atau Anak/MTBS, 11084 pasien (15.20%) di BP
dipengaruhi tinggi rendahnya kualitas atau jumlah Gigi, 1852 pasien (2.54%) di Poli KIA/KB,
kegiatan pokok/pelayanan. Selama pengumpulan 3736 pasien (5.12%) di Laboratorium, dan
data kegiatan penyusunan standar beban kerja, 2135 pasien (2.93%) di Gilingan Mas.
sebaiknya mulai dilakukan pencatatan tersendiri 2. Waktu kerja tersedia per kategori SDM
apabila ditemukan kegiatan yang tidak dapat kesehatan per unit kerja di Puskesmas
dikelompokkan atau sulit dihitung beban kerjanya Merdeka kota Palembang tahun 2009, antara
karena tidak/kurang berkaitan dengan pelayanan lain: perawat di BP Umum memiliki waktu
pada pasien untuk selanjutnya digunakan sebagai kerja tersedia sebesar 1350 (jam/tahun),
sumber data penyusunan faktor kelonggaran tiap bidan di MTBS (1518 jam /tahun), perawat
kategori SDM4. gigi di BP Gigi (1572 jam/tahun), dokter
Sp.OG di KIA/KB (684 jam/tahun), dan
8. Kebutuhan SDM Kesehatan Per Unit analis di Laboratorium (1560 jam/tahun).
Kerja yang Ideal 3. Unit kerja dan kategori SDM kesehatan yang
tersedia di Puskesmas Merdeka kota
Adapun perbandingan antara jumlah SDM Palembang tahun 2009, antara lain: BP
kesehatan yang ada dengan jumlah SDM Umum terdiri dari 1 dokter dan 3 perawat, BP
kesehatan yang dibutuhan per unit kerja, adalah Anak/MTBS (1 dokter Spesialis anak, 1
sebagai berikut (tabel 6.5): perawat, dan 1 bidan), BP Gigi (1 dokter gigi
dan 1 perawat gigi), Poli KIA/KB (1 dokter
dan 3 bidan), Gilingan Mas (1 bidan, 2
perawat, dan 1 ahli gizi), Apotek (2 asisten
apoteker), dan Laboratorium (1 analis) yang
Tabel 6.5 dibantu oleh seorang perawat yang
Kesesuaian Jumlah Kebutuhan SDM memegang program TB paru.
Kesehatan Per Unit Kerja yang Ideal 4. Kegiatan pokok per kategori SDM kesehatan
per unit kerja di Puskesmas Merdeka kota
Unit Kerja Kategori ∑ ∑ Ket
SDM SDM SDM
Palembang tahun 2009 adalah pemeriksaan
yang Ideal pasien yang bersifat basic health services
Ada (pelayanan kesehatan dasar) pada BP Umum,
BP Umum Perawat 3 3 Cukup BP Anak/MTBS, BP Gigi, Poli KIA/KB.
BP MTBS Bidan 2 2 Cukup Sedangkan pada laboratorium, kegiatan
BP Gigi Perawat 2 3 Kurang
Gigi pokok yang lakukan adalah pemeriksaan
Poli KIA/KB Dr. 1 1 Cukup spesimen pasien (darah, urine ataupun dahak
Sp.OG pada pasien yang diduga menderita TB paru)
Laboratorium Analis 1 2 Kurang berdasarkan rujukan dari unit kerja yang lain.
5. Rata-rata waktu kerja untuk satu kegiatan
Berdasarkan tabel 6.5, setelah dilakukan pokok per katagori SDM kesehatan per unit
penghitungan dengan Metode Workload kerja di Puskesmas Merdeka kota Palembang
tahun 2009, antara lain: perawat di BP Umum
memiliki rata-rata waktu kerja 5,041 menit, pedoman dalam mengajukan permintaan
bidan di MTBS (10,762 menit), perawat gigi penambahan kategori SDM kesehatan.
di BP Gigi (22,405 menit), dokter Sp.OG di 4. Perlu dilakukan penelitian lebih lanjut
KIA/KB (215,872 menit), dan analis di mengenai analisis Sumber Daya Manusia
Laboratorium (29,803 menit). kesehatan di unit kerja Gilingan Mas dan
6. Standar beban kerja per kategori SDM Apotek Pukesmas Merdeka Kota Palembang
kesehatan per unit kerja di Puskesmas dengan menggunakan metode Workload
Merdeka kota Palembang tahun 2009, antara Indicators of Staffing Need (WISN) melalui
lain: perawat di BP Umum memiliki standar pendekatan kualitatif.
beban kerja sebesar 16.068 (menit/tahun), 5. Perencanaan kebutuhan SDM kesehatan
bidan di MTBS (8.463 menit/tahun), perawat diharapkan bersifat bottom up (dari bawah)
gigi di BP Gigi (4.210 menit/tahun), dokter yaitu dari Puskesmas Merdeka Kota
Sp.OG di KIA/KB (2.586 menit/tahun), dan Palembang sendiri, karena puskesmas
analis di Laboratorium (3.141 menit/tahun). merupakan Unit Pelaksana Teknis Daerah
7. Standar kelonggaran per kategori SDM (UPTD) Dinas Kesehatan Kota Palembang.
kesehatan per unit kerja di Puskesmas
Merdeka kota Palembang tahun 2009, antara
6. Puskesmas Merdeka Kota Palembang
lain: perawat di BP Umum memiliki standar diharapkan dapat menerbitkan profil SDM
kelonggaran sebesar 0.07 SDM, bidan di kesehatan yang lengkap.
MTBS (0,747 SDM), perawat gigi di BP Gigi
(0.18 SDM), dokter Sp.OG di KIA/KB Daftar Pustaka
(0,035 SDM), dan analis di Laboratorium 1. Hasibuan, Malayu. 2003. Manajemen
(0,085 SDM) Sumber Daya Manusia. Ed.6. Bumi Aksara.
8. Jumlah kebutuhan SDM kesehatan per unit Jakarta.
kerja yang ideal di Puskesmas Merdeka kota 2. Lukman & Kristiani. 2005. Analisis
Palembang tahun 2009, antara lain: jumlah Kebutuhan dan Distribusi Tenaga Puskesmas
ideal perawat yang dibutuhkan di BP Umum di Kabupaten Aceh Besar, no. 10, pp. 1- 11.
3 orang, bidan yang dibutuhkan di BP Dari : http://www.lrc-kmpk.ugm.ac.id/id/UP-
Anak/MTBS 2 orang, perawat gigi yang PDF/_working/No.10_Lukman_01_05.pdf
dibutuhkan di BP Gigi 3 orang, dokter Sp.OG [17 Mar 2009]
yang dibutuhkan di KIA/KB 1 orang, dan 3. Seksi Perencanaan dan Pendayagunaan
analis yang dibutuhkan di Laboratorium 2
Sumber Daya Manusia. 2009b. Daftar
orang.
Tenaga PNS, PTT, Honda PHL Yang Ada di
Lingkungan Dinas Kesehatan Kota
Saran Palembang per 31 Maret 2009. Dinas
1. Bidang Pengembangan SDM, khususnya di Kesehatan Kota Palembang, Palembang.
Seksi Perencanaan dan Pendayagunaan 4. Departemen Kesehatan RI. 2004. Surat
Sumber Daya Manusia Dinas Kesehatan Kota Keputusan Menteri Kesehatan
Palembang diharapkan segera No.81/MENKES/SK/I/2004 tentang
menindaklanjuti usul mengenai permintaan Penyusunan Perencanaan Sumber Daya
tenaga 1 orang perawat gigi untuk Manusia Kesehatan di Tingkat Propinsi.
ditempatkan di BP Gigi dan 1 orang analis Kabupaten/Kota serta Rumah Sakit.
untuk ditempatkan di Laboratorium y.ng Departemen Kesehatan Republik Indonesia,
diajukan oleh Pukesmas Merdeka Kota Jakarta.
Palembang.
5. IDI Cabang Palembang. 2008. Daftar Nama
2. Dinas Kesehatan Kota Palembang sebaiknya Anggota Ikatan Dokter Indonesia (IDI).
dapat merencanakan kebutuhan SDM Ikatan Dokter Indonesia Cabang Palembang,
kesehatan berdasarkan output (kunjungan Palembang.
puskesmas) dan beban kerja sesuai dengan
Standar Operasional Prosedur (SOP)
6. Seksi Registrasi, Perizinan, dan Akreditasi
Tenaga Kesehatan. 2007. Daftar SIP Dokter
sehingga menjadi landasan kebijakan
Gigi Tahun 2007 di Wilayah Kota
pengambilan keputusan dalam
Palembang. Dinas Kesehatan Kota
pendistribusian SDM kesehatan.
Palembang, Palembang.
3. Dalam perencanaan yang akan datang
Pukesmas Merdeka Kota Palembang
7. IBI Cabang Palembang. 2008. Daftar Nama
Anggota Ikatan Dokter Indonesia (IBI).
diharapkan memiliki sistim informasi
Ikatan Bidan Indonesia Cabang Palembang,
ketenagaan yang baik sehingga dapat menjadi
Palembang.
8. BPS Kota Palembang. 2008. Palembang
Dalam Angka 2008. Badan Pusat Statistik
Kota Palembang, Pelembang.
9. Seksi Perencanaan dan Pendayagunaan
Sumber Daya Manusia. 2009a. Kunjungan
Puskesmas Tahun 2008. Dinas Kesehatan
Kota Palembang, Palembang.
Ilyas, Yaslis. 2000. Perencanaan Sumber Daya
Manusia Rumah Sakit. Pusat Kajian Ekonomi
Kesehatan FKM Universitas Indonesia, Depok.