VALORACIONES EMPRESARIALES

Maria Jose Ruiz Garcia D2220181001

Maria Juliana Rojas Suárez D2220181002
Cesar David Salamanca Martinez 2220171046
Jorge David Sigindioy Muchavisoy 2220151021

GERENCIA TI
UNIVERSIDAD DE IBAGUÉ-INGENIERÍA DE SISTEMAS
2019
 OBJETIVO DEL PROYECTO

La empresa Valoraciones Empresariales cuenta como objetivo lo siguiente: el servicio comprenderá

la toma del inventario físico, marcación,registro fotográfico y valoración de los activos fijos bajo NIIF
propiedad de la Institución Educativa ELEAZAR LIBREROS en el Municipio de Andalucía Valle del
Cauca.
 GESTIÓN DE PROCESOS

Herramientas para gestión de procesos, Documentar procesos.

En cuanto a clientes:

-Disponibilidad de espacio y tiempo para la ejecución de la labor dentro de sus instalaciones.

-Establecer protocolos de seguridad para el personal de Valoraciones Empresariales con el fin de

garantizar la transparencia y profesionalismo del personal y de la labor.

-Acompañamiento constante y/o supervisión de especialistas o encargados en las áreas dispuestas a

auditar, así como para manipulación de los bienes, accesos y lo concerniente al programa HSEQ.

-Espacio para establecer punto de control si se requiere, dentro de las instalaciones. Capacitación de
ser necesaria.

En cuanto a cargo de valoraciones:

-Una oficina principal con los elementos básicos de trabajo.

-Papelería y útiles de oficina requeridos para el desarrollo del trabajo.

-Equipos de cómputo para las personas que lo requieran en la oficina principal, con sistema
operacional Windows y Office.

-El personal coordinador y ejecutor con experiencia y conocimiento de manejo de inventarios y de los
activos.

En cuanto herramientas de Gestión de procesos:

Archivo plano en Excel con la información relevante del proceso.

Informe general de resultados de inventario.

Informe del avalúo de los activos.

* Entrega registro fotográfico de cada activo.

En cuanto a documentación de procesos

Se anexa un excel plano proporcionado por la empresa. Se propone un SIPOC y un 5W1H

para la gestión y calidad de los procesos

● WHAT: Lo que se hará

● HOW: Cómo se realizará cada tarea
● WHY: Por qué razón se debe realizar
● WHERE – Dónde se ejecutan
● WHEN – Cuándo se realizará cada tarea
● WHO – Quién será el responsable de cada tarea
 SERVICIO DE NEGOCIO Y SOPORTE

Servicios de Negocio:

-Inventario y Marcación

-Auditorias Integrales y de control de Activos Fijos.

-Auditoría de Gestión en Activos Fijos.

-Auditoría Financiera y de Control

-Auditoría para toma de Decisiones en Procesos de Activos Fijos.

-Auditoría en Gestión de Recursos Para Concesiones

-Auditoría para Revisión de Implementación de NIIF

Servicios de Soporte

-inventario, conciliación y valoración de activos fijos, ajustados a las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF), con la identificación y el tratamiento adecuado para todo tipo de
activo (inmuebles, maquinaria y equipos, vehículos, muebles y enseres, cómputo y comunicación,
inventarios y demás productivos y no productivos) y como lo requiere su compañía.

-Realización en el el estudio y análisis para la determinación de daños y perjuicios de las sociedades.

-Analizamos el Daño Emergente y Lucro Cesante

-Daños Societarios, Económicos,Patrimoniales

-Servicio de valoración
 ESTRUCTURA DE SERVICIOS

En concordancia con los requerimientos del cliente, se diseña un plan para el desarrollo del proyecto,
se estipula entonces un cronograma con las actividades a ejecutarse, y las proyecciones de los tiempos
ajustando los estipulados por la entidad en etapas o de acuerdo al desarrollo de cada actividad, lo que
se disponga.

De acuerdo a la experiencia y a lo sugerido por el cliente se maneja un equipo coordinador de

profesionales peritos y líderes de inventario, además de un equipo de auxiliares para la ejecución de la
labor.

Se estimará de acuerdo a una tasa de levantamiento, a la experiencia, a las políticas y metodologías

sugeridas por el cliente, los recursos necesarios que permitan realizar un pre alistamiento, desarrollar
y completar a satisfacción el proyecto.

Se programará de manera más viable según disponibilidad de la entidad la visita a la sede principal en
Andalucía, optando por abordar inicialmente la de mayor complejidad, o realizar una prueba piloto
que permita aterrizar las políticas de levantamiento.
 ROLES ITIL

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL DIRECTIVO

OBJETIVO DEL CARGO

Manejar las actividades de la empresa y coordinación de los negocios. Dirigir y gestionar La Empresa
bajo parámetros
administrativos hacia el cumplimiento de los objetivos misionales y estratégicos propuestos.

CONDICIONES DE TRABAJO
El ambiente en el que se desenvuelve la persona a quien se le asigna el cargo es en la oficina o fuera
de sus instalaciones.

OBSERVACIONES DE RIESGO
El desempeño de este cargo incurre en esfuerzos mentales. En algunos casos puede representar riesgos
visuales, auditivos o físicos.

AUTORIDAD
Autoridad en la toma de decisiones estratégicas que brinden soluciones a problemas que afecten la
rentabilidad de La Empresa y Autoridad en la administración de los recursos de la misma.

RESPONSABILIDAD
Es responsable de direccionar las áreas Financiera, Comercial, Administrativa, Recurso Humano y
Toma de Decisiones relevantes para el buen desempeño de La Empresa, gestionar la consecución de
recursos, tanto físicos como humanos, garantizar la implementación y mantenimiento del Sistema de
Gestión de Calidad y lograr el cumplimiento de los objetivos y políticas organizacionales.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Planear, gestionar y controlar las finanzas y operaciones de La Empresa.

2. Dar cumplimiento a las obligaciones tributarias y legales de La Empresa.
3. Asegurar el cumplimiento e idoneidad de las políticas y objetivos de La Empresa.
4. Garantizar la implementación, mantenimiento y mejora continua de la eficacia del Sistema de
Gestión de Calidad.
8. Gestionar y evaluar la consecución de los recursos físicos, humanos y financieros necesarios para el
buen desempeño de la organización.
9. Asegurar que las responsabilidades y autoridades están definidas y son comunicadas dentro de La
Empresa.
10. Establecer los procesos de comunicación interna apropiados y eficaces para La Empresa.
11. Dirigir y controlar la gestión de los diferentes procesos de La Empresa...
16. Participar activamente desde su cargo en el mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad de
La Empresa.
17. Crear y gestionar nuevos proyectos comerciales que permitan a la empresa crecer en forma
sostenida
18. Realizar la medición de los indicadores de gestión comercial, encaminados a buscar la satisfacción
del cliente
19. Desarrollar e implementar nuevas estrategias para el crecimiento de la empres
20. Velar por el estricto cumplimiento de los compromisos establecidos durante un periodo
determinado
21. Control permanente e integral de todos los indicadores de negocios buscando siempre el
cumplimiento de metas
22. Proponer mejoras y optimizaciones a procedimientos establecidos
23. Brindar asesoría a casos relevantes que deben ser atendidos por gerencia
24. Definir y fijar estándares de calidad y precios
25. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes al cargo.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD

JEFE INMEDIATO: GERENTE
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL: DIRECTIVO

OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar y liderar las actividades necesarias para el establecimiento, implementación, mantenimiento

y mejora continua de las actividades de la empresa, asegurando el cumplimiento de los requisitos del
sistema de gestión de calidad.

CONDICIONES DE TRABAJO
El ambiente en el que se desenvuelve la persona a quien se le asigna el cargo es en la oficina o fuera
de sus instalaciones.

OBSERVACIONES DE RIESGO
El desempeño de este cargo incurre en esfuerzos mentales, no representa riesgos ni visuales, ni
aditivos, ni físicos.

AUTORIDAD
Autoridad para programar actividades de capacitación, asesoría, entrenamiento y reuniones del SGC y
Autoridad para representar el sistema de gestión de calidad.

RESPONSABILIDAD

Responsabilidad por el cumplimiento de los requisitos de la NTC ISO 9001, Responsabilidad por
manejo de información confidencial de datos del desempeño de los procesos y Responsabilidad por el
equipo de cómputo asignado.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Coordinar las actividades de capacitación y entrenamiento del SGC

2. Realizar las inducciones del cargo para entrega de funciones y procedimientos correspondientes.
3. Elaborar y controlar la documentación requerida por el sistema de gestión de calidad
4. Realizar el control de los registros del SGC
5. Hacer seguimiento a la realización, implementación y cierre de acciones de mejora.
6. Programación, ejecución y seguimiento de las auditorías internas de calidad
7. Representante autorizado para dar información del SGC ante terceros.
8. Mantener informado a gerencia del desempeño de los procesos.
9. Hacer seguimiento al desempeño de los procesos
10. Generar conciencia del cumplimiento de los requisitos del cliente
11. Realizar las actas de las reuniones y comités de calidad
12. Realizar la divulgación y comunicación del Sistema de Gestión de Calidad
13. Gestionar, coordinar y liderar las actividades de establecimiento, implementación, mantenimiento
y mejora continua del
sistema de gestión de calidad
14. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia en el cumplimiento de los procesos y
procedimientos por parte de
los funcionarios en todos los niveles de la organización.
15. Responsable de desarrollar y suministrar a las Gerencias los resultados de las Auditorias Interna.
16. Identificar y controlar las modificaciones documentales que conforman el SGC.
17. Generar planes de prevención canalizando y buscando alternativas de solución con Acciones
Correctivas y preventivas
de la organización.
18. Generar los planes de mejoramiento continuo.
19. Identificar, desarrollar, implementar y ajustar los procesos y procedimientos de acuerdo con los
estándares y políticas
de la compañía.
20. Garantizar mediante seguimiento y control, la trazabilidad del servicio.
21. Demás funciones inherentes al cargo.
ESPECIFICACIONES DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE INVENTARIOS Y AVALÚOS
UBICACIÓN ORGANIZACIONAL: DIRECTIVO

OBJETIVO DEL CARGO

Planeación, Coordinación, Supervisión de los proyectos a desarrollar desde su fase de negociación

hasta la sustentación final de cada informe, encaminados a atender los requerimientos y necesidades
de los clientes, garantizando que los productos finales cumplan las expectativas tanto del cliente como
de Valoraciones Empresariales.

CONDICIONES DE TRABAJO

El ambiente en el que se desenvuelve la persona a quien se le asigna el cargo es en la oficina o fuera

de sus instalaciones.

OBSERVACIONES DE RIESGO

El desempeño de este cargo incurre en esfuerzos mentales. Puede representar riesgo físico y
psicosocial.

AUTORIDAD

Ejercer autoridad funcional sobre los coordinadores, auxiliares y personal administrativo de la

compañía.

RESPONSABILIDAD
Responsable por los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional, por eso es
responsable de controlar las actividades en ausencia de la gerencia.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Realizar visita técnica de reconocimiento a clientes potenciales como clientes en estudio de

inmuebles
2. Realizar estudio previo a cotización
3. Realizar y revisar propuesta económica formal a los clientes
4. Realizar sustentación de la propuesta económica a los clientes
5. Realizar una conciliación de la oferta con el cliente cuando es necesario
6. Diseñar y planear el desarrollo de los proyectos
7. Coordinar la recepción del proyecto y la atención primaria del cliente
8. Asignar el talento humano requerido para el proyecto
9. Realizar contacto a personal auxiliar cuando es necesario
10. Realizar el peritaje y conciliación de base de datos recolectados
11. Realizar y presentar el informe de resultados
12. Realizar evaluación y seguimiento a proyectos
13. Desarrollar auditorias de inventarios y de inspección a los proyectos ante inconsistencias en la
información
14. Realizar valuaciones bajo normas nacionales e internacionales
15. Ajustar avalúos primarios, para revisión de comité
16. Realizar conciliaciones contables
17. Realizar informes de avance en cada proyecto e informes finales dirigidos a los clientes
18. Las demás funciones que le sean asignadas inherentes al cargo