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INFORME DE EVALUACIÓN

PLAN OPERATIVO ELECTORAL


ELECCIONES MUNICIPALES
DICIEMBRE 2017

versión 00

LIMA, ABRIL 2018

Firmado digitalmente por RIVERA


QUISPE Yosayamina Eduarda FAU
20291973851 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 18.04.2018 13:08:09 -05:00

Diciembre 2014
Firmado digitalmente por URIBE
LOPEZ Luis Alfredo
(FAU20291973851)
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 18.04.2018 12:52:57 -05:00
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CONTENIDO

PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………………………………… 3
ABREVIATURAS……………………………………………………………………………………………..……….. 4
CAPÍTULO I: RESUMEN EJECUTIVO……………………………………………………………………………… 6
CAPÍTULO II: RESULTADOS ELECTORALES……………………………………………………………………. 10
CAPITULO III: EVALUACIÓN DE INDICADORES ……………………………………………………………….. 21
CAPÍTULO IV: EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO………………………………………………………………. 26
CAPÍTULO V: EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DEL
PROGRAMA PRESUPUESTAL …………………………………………………………………………………….. 27
CAPÍTULO VI: BALANCE GENERAL DEL PROCESO…………………………………………..……………….
V.1. LOGROS OBTENIDOS…………………………………………………………………………….………. 44
V.2. PROBLEMAS IDENTIFICADOS………………….…………………………………….…………….…… 44
V.3. OPORTUNIDAD DE MEJORA…………………………………………………………………….………. 44
CAPÍTULO VII: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES……………………………………………………. 46
CAPÍTULO VIII: ANEXOS…………………………………………………………………………………………….. 47
CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS DE CADA ÓRGANO
VIII.1. JEFATURA NACIONAL………………………………………………………………………………… 48
VIII.2. GERENCÍA GENERAL…………………………………………………………………………………. 53
VIII.3. SECRETARIA GENERAL………………………………………………………………………………. 55
VIII.4. OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL …..………………………………………….. 57
VIII.5. PROCURADURIA PÚBLICA ………………..………………………………………………………… 59
VIII.6. GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA……………………………………………………………….. 61
VIII.7. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO……………………………………………... 66
VIII.8. GERENCIA DE GESTION DE LA CALIDAD …………………………………………………..……. 68
VIII.9. GERENCIA CORPORATIVA DEL POTENCIAL HUMANO ……………………………………….. 70
VIII.10. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN ………………………………………………………………… 73
VIII.11. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL…………………………………………………………. 78
VIII.12. GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS …...……………….. 79
VIII.13. GERENCIA DE GESTION ELECTORAL …………….…………………………………………….. 89
VIII.14. GERENCIA DE INFORMÁTICA Y EDUCACIÓN ELECTORAL ………………………………..... 96
VIII.15. GERENCIA DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA ELECTORAL………………………………… 106
VIII.16. GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS ..…………………….…………… 117
VIII.17. GERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y COORDINACIÓN REGIONAL ….………… 120
VIII.17.1. OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES …………..………………. 134

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

PRESENTACIÓN

Mediante el Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM, se convocó a Elecciones Municipales Diciembre 2017


(EM DIC 2017), para llevarse a cabo el 10 de diciembre del 2017, con la finalidad de elegir alcaldes y
regidores de los consejos municipales de dieciocho (18) distritos creados en los años 2015 y 2016.

La Oficina Nacional de Procesos Electorales, en su calidad de máxima autoridad, tiene a su cargo la


planificación, organización y ejecución de los procesos electorales y consultas populares, de conformidad
con el artículo 37° de la Ley Orgánica de Elecciones, Ley N° 26859.

En ese marco, se estableció el número, la ubicación y la organización de las Oficinas Descentralizadas de


Procesos Electorales (ODPE) de acuerdo a las circunscripciones que determina la Ley. Para lo cual aprobó
la conformación de cuatro (04) ODPE, mediante la Resolución Jefatural N° 0144-2017-JN/ONPE
(12MAY2017) para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales Diciembre 2017.

Para dicho proceso, se implementaron soluciones tecnológicas como el Voto Electrónico Presencial (VEP)
y el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA) que permitieron el procesamiento de resultados, obteniendo
el 100% de las actas procesadas el mismo día de la elección.

El presente informe de evaluación detalla el cumplimiento de las actividades programadas del proceso
electoral, el cual está dividido en ocho capítulos: Capítulo I Resumen Ejecutivo, Capítulo II, Resultados
Electorales, Capítulo III Evaluación de Indicadores, Capítulo IV Ejecución del Presupuesto, Capítulo V
Evaluación del Cumplimiento de los Productos y Actividades del Programa Presupuestal, Capítulo VI
Balance General del Proceso, mencionando los problemas y dificultades encontrados, proponiendo
oportunidades de mejora y mencionando los logros obtenidos, Capítulo VII Conclusiones y
Recomendaciones y por último en el Capítulo VIII adjunta los anexos donde se presentan el cumplimiento
de las metas físicas, ordenados por gerencias.

Asimismo, el presente informe tiene por finalidad evaluar el nivel de cumplimiento de las metas establecidas
en la ejecución del Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00, y
proporcionar información a fin de mejorar el desempeño de futuros procesos electorales con base a las
lecciones aprendidas en actividades previas a los comicios.

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

ABREVIATURAS

AAD Auxiliar Administrativo


ACC Auxiliar del Centro de Cómputo
ACS Asistentes de Centro de Soporte
ADRH Analista Descentralizado de Recursos Humanos
AOF Asistente de Oficina
ATD Auxiliar Técnico Diurno
ATD D Auxiliar Técnico Diurno Distrital
ATD N Auxiliar Técnico Nocturno Distrital
ATLV Auxiliar Técnico de Local de Votación
ATN Auxiliar Técnico Nocturno
CA Centros de Acopio
CCP Coordinador de Centro Poblado
CCPP Centro Poblado
CD Coordinador Distrital
CLV Coordinador de Local de Votación
CM Coordinador de Mesa
CO Coordinador de Operaciones
CORC Coordinador de la ORC
CPR Consulta Popular de Revocatoria
CTM Coordinador Técnico de Mesa
CVE Cabina de Votación Electrónica
DNI Documento Nacional de Identidad
DS Decreto Supremo
ECD Encargado de Cómputo Descentralizado
EIE Equipos Informáticos Electorales
EM DIC Elecciones Municipales Diciembre
EVAL. Evaluación
FFAA Fuerzas Armadas
GAD Gerencia de Administración
GAJ Gerencia de Asesoría Jurídica
GCPH Gerencia Corporativa del Potencial Humano
GCRC Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
GG Gerencia General
GGC Gerencia de Gestión de la Calidad
GGE Gerencia de Gestión Electoral
GIEE Gerencia de Información y Educación Electoral
GITE Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
GOECOR Gerencia de Organización Electoral y de Coordinación Regional
GPP Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
ISO International Organization for Standardization
JEE Jurado Especial Electoral
JN Jefatura Nacional

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JNE Jurado Nacional de Elecciones


MEF Ministerio de Economía y Finanzas
MM Miembro de mesa
MS Mesa de Sufragio
OCI Órgano de Control Institucional
ODPE Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
ONPE Oficina Nacional de Procesos Electorales
ORC Oficina Regional de Coordinación
OSDN Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
PNP Policía Nacional del Perú
POE Plan Operativo Electoral
PP Procuraduría Pública
RAP Reporte de Administración Presupuestal
RG Resolución Gerencial
RJ Resolución Jefatural
SCE Sistema de Cómputo Electoral
SEA Sistema de Escrutinio Automatizado
SIDE Sistema de Información del Día de la Elección
SMM Sorteo de Miembros de Mesa
TDT Técnico de Transmisión
TIC Tecnología de la Información y la Comunicación
UO Unidad Orgánica
VEP Voto Electrónico Presencial

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO I

RESUMEN EJECUTIVO

La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) es la máxima autoridad encargada de planificar,


organizar y ejecutar los procesos electorales, de referéndum u otras consultas populares y tiene como
función esencial, la de velar por la obtención de la fiel y libre expresión de la voluntad popular a través del
ejercicio del derecho al voto, tal como lo establece la Ley Orgánica de la ONPE.

El proceso electoral de las Elecciones Municipales – EM DIC 2017 se dio inicio con el Decreto Supremo
Nº 044-2017-PCM (10ABR2017) con el que se convocó a Elecciones Municipales Diciembre 2017, para
llevarse a cabo el 10 de diciembre del 2017, con la finalidad de elegir alcaldes y regidores de los consejos
municipales de dieciocho (18) distritos creados en los años 2015 y 2016. A continuación, el detalle de los
distritos donde se llevó a cabo las EM DIC 2017:

Cuadro Nº 1
Distritos donde se llevó a cabo las EM DIC 2017
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
CHINCHEROS ROCCHACC
APURIMAC CHINCHEROS EL PORVENIR
CHINCHEROS LOS CHANKAS
HUANTA CHACA
AYACUCHO
LA MAR ORONCCOY
LA CONVENCION VILLA KINTIARINA
CUSCO
LA CONVENCION MEGANTONI
TAYACAJA ROBLE
HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS
TAYACAJA SANTIAGO DE TUCUMA
HUANUCO SAN PABLO DE PILLAO
MARAÑON LA MORADA
MARAÑON SANTA ROSA DE ALTO YANAJANCA
HUANUCO
LEONCIO PRADO PUCAYACU
LEONCIO PRADO CASTILLO GRANDE
LEONCIO PRADO SANTO DOMINGO DE ANDA
JUNIN SATIPO VIZCATAN DEL ENE
TACNA TACNA LA YARADA LOS PALOS
Fuente: Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM (10ABR2017)

La Oficina Nacional de Procesos Electorales en su calidad de máxima autoridad, organizó y ejecutó dicho
proceso electoral para lo cual conformó cuatro (04) Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales,
mediante la Resolución Jefatural N° 0144-2017-JN/ONPE (12MAY2017), que a continuación se detalla:

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 2
Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) - EM DIC 2017
N° ODPE SEDE DISTRITOS
1 APURIMAC ANDAHUAYLAS 3
2 HUANUCO TINGO MARIA 6
3 JUNIN HUANCAYO 4
4 LIMA LIMA 5
Fuente: Resolución Jefatural Nº 000144-2017-JN/ONPE (12MAY2017)

La planificación del proceso electoral se basó en el Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, Versión 00, aprobado con la Resolución Jefatural N° 239-2017-JN/ONPE (16OCT2017).
Dicho plan constituyó un instrumento orientador para la organización de las EM DIC 2017, en la cual se
detallan las estrategias y actividades electorales ejecutadas, las que en última instancia, contribuyen al
objetivo de la institución: fortalecer a las prácticas democráticas en el país, garantizando el a fiel y libre
expresión ciudadana.

Para este proceso EM DIC 2017 demandó la conformación de 115 mesas de sufragio las que se instalaron
en 29 locales de votación.

Precisando, que con Resolución Nº 0366-2017-JNE (18SET2017), el JNE aprobó el padrón electoral para
el proceso Elecciones Municipales Diciembre 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil
quinientos treinta y dos) electores hábiles.
Cuadro Nº 3
Ficha Técnica - EM DIC 2017
Tipo de Elección Elecciones Municipales
Periodicidad Variable
Municipalidades 18 Distritales
Total de distritos participantes 18 distritos
Autoridades a elegir 18 alcaldes distritales
90 regidores distritales
Ámbito del Proceso Distrital
Fecha de elección⁽¹⁾ 10 de diciembre de 2017
ODPE⁽²⁾ 4
Tipo de Tecnología VEP SEA TOTAL
Electores Hábiles ⁽³⁾ 18,079 12,453 30,532
Mesas de Sufragio ⁽⁴⁾ 66 49 115
Locales de Votación ⁽⁵⁾ 15 14 29
Distritos 12 6 18
Actualizado al 04OCT2017
Tipo de Tecnología aplicar: Voto Electrónico Presencial (VEP) y Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA)
Criterio: Reducción de tiempos en la entrega de resultados
⁽¹⁾ En base a convocatoria a Elecciones - D.S. Nº 044-2017- PCM (11ABR2017)
⁽²⁾ En base a la Resolución Jefatural N°000144-2017-JN/ONPE (12MAY2017)
⁽³⁾ En base al padrón aprobado con RESOLUCIÓN N° 0366-2017-JNE (19SEP2017)
⁽⁴⁾ Se considera 300 electores como máximo por mesa, y 250 electores en mesas de CCPP; a excepción del CCPP Santa Isabel (San
Pablo de Pillao) que está conformado por una mesa de 251 electores.
⁽⁵⁾ Locales se confirmarán luego de verificación por parte de la ODPE.

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

En el siguiente cuadro, se resume el total de electorales por distrito y la cantidad de autoridades a elegir en
el proceso electoral EM DIC 2017:
Cuadro Nº 4
Resumen por Distrito - EM DIC 2017
AUTORIDADES A
ELECTORES ELEGIR
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
HÁBILES
ALCALDES REGIDORES
ROCCHACC 1,482 1 5
APURÍMAC CHINCHEROS EL PORVENIR 910 1 5
LOS CHANKAS 553 1 5
HUANTA CHACA 1,131 1 5
AYACUCHO
LA MAR ORONCCOY 472 1 5
LA VILLA KINTIARINA 1,134 1 5
CUSCO
CONVENCIÓN MEGANTONI 4,691 1 5
ROBLE 647 1 5
HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS 1,233 1 5
SANTIAGO DE TUCUMA 830 1 5
HUÁNUCO SAN PABLO DE PILLAO 3,985 1 5
LA MORADA 1,148 1 5
MARAÑÓN SANTA ROSA DE ALTO
838 1 5
YANAJANCA
HUÁNUCO
PUCAYACU 1,450 1 5
LEONCIO CASTILLO GRANDE 3,873 1 5
PRADO SANTO DOMINGO DE
985 1 5
ANDA
JUNÍN SATIPO VIZCATÁN DEL ENE 1,319 1 5
TACNA TACNA LA YARADA LOS PALOS 3,851 1 5
TOTAL 30,532 18 90
Fuente: Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017) y Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM (11ABR2017)

Por otro lado, dada la relevancia de conocer la participación electoral por género y rango de edad, se
describe ésta distribución de forma gráfica, a continuación:
Gráfico N° 1
Pirámide Electoral – EM DIC 2017

Fuente: Base de datos Elecciones Municipales Diciembre 2017 - ONPE

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

El 26OCT2017 a las 10:00 a.m., se llevó a cabo el Sorteo de Miembros de Mesa, el acto se desarrolló
simultáneamente en las cuatro (4) Sedes de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales de la
ONPE, presidida por cada Jefe de las ODPE: Huánuco, Apurímac, Junín y Lima y conto con la presencia
de representantes del Jurado Nacional de Elecciones (JNE), Jurado Especial Electoral (JEE), RENIEC,
representantes de la PNP, Prensa y Defensoría del Pueblo y para dar fe del acto público, un notario. Se
sorteó a 690 miembros de mesa, entre titulares y suplentes.

Con relación a la capacitación de actores electorales, se generaron estrategias metodológicas que


permitieron conocer los procedimientos electorales y las modalidades de votación electrónica como el Voto
Electrónico Presencial (VEP) y el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA). La capacitación impartida a
20,987 actores electorales (Miembros de Mesa, Electores, Personeros, FFAA y PNP) permitió el
desempeño de un mejor proceso electoral, reduciendo el error humano y agilizando la labor de los miembros
de mesa en la etapa de escrutinio, a fin de lograr una correcta transmisión de datos a la Sede Central.

Por otro lado, se logró la instalación del 100% de las mesas de sufragio, donde la primera mesa de sufragio
fue instalada a las 7:10 de la mañana, ubicada en el distrito de Oronccoy (Ayacucho).

Finalmente, durante el proceso electoral se usó la modalidad de votación electrónica Voto Electrónico
Presencial (VEP) para lo cual se instaló el Módulo de Estación de Comprobación de Identidad (ECI) y la
Cabina de Votación Electrónica (CVE); compuestos por la pantalla táctil y la lectora de tarjeta para la
activación del equipo en la emisión del voto, asimismo, el uso de la lectora de barras en el DNI permitió a
los miembros de mesa la identificación de los electores. De este modo, el día de la jornada electoral, se dio
a conocer los resultados al 100% de las actas procesadas de los 18 distritos donde se aplicó el Sistema de
Escrutinio Automatizado (SEA) (6 distritos) y el Voto Electrónico Presencial (VEP) (12 distritos). Cabe
resaltar que mediante el uso de soluciones tecnológicas como el VEP, los resultados fueron transmitidos
por una vía de señal segura a la Sede Central de la ONPE para su contabilización, procesando e informando
oportunamente los resultados en el día de la elección.

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO II

RESULTADOS ELECTORALES

El proceso electoral de las Elecciones Municipales Diciembre 2017, se llevó a cabo el domingo 10 de
diciembre de 2017, a través del cual la ciudadanía perteneciente a las cuatro (04) Oficinas Descentralizadas
de Procesos Electorales (Apurímac, Huánuco Junín y Lima), tuvo la facultad de elegir mediante votación a
sus autoridades.

Con Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017), el JNE aprobó el padrón electoral para el proceso de las
Elecciones Municipales de Diciembre 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil quinientos treinta
y dos) electores hábiles; para lo cual la ONPE implementó 115 mesas de sufragio, ubicadas en 29 locales
de votación, administrados por las ODPE, según el detalle siguiente:

Cuadro Nº 5
ELECTORES, MESAS DE SUFRAGIO, LOCALES DE VOTACIÓN Y TIPO DE TECNOLOGÍA – EM DIC 2017
TIPO
N° DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO CCPP ELECTORES MESAS LOCALES
TECNOLOGIA
1 SANTA ISABEL 251 1 1 SEA
SAN PABLO DE
2 HUANUCO
PILLAO
HUANIPAMPA 98 1 1 SEA
3 - 3,636 13 1 SEA
4 LA MORADA - 1,148 4 1 SEA
HUANUCO MARAÑON SANTA ROSA DE
5 ALTO YANAJANCA
- 838 3 1 SEA
6 PUCAYACU - 1,450 5 1 VEP
7 LEONCIO CASTILLO GRANDE - 3,873 13 1 VEP
PRADO SANTO DOMINGO
8 DE ANDA
- 985 4 1 VEP
9 ROCCHACC - 1,482 5 1 VEP
10 EL PORVENIR 396 2 1 VEP
APURIMAC CHINCHEROS EL PORVENIR
11 - 514 2 1 VEP
12 LOS CHANKAS - 553 2 1 VEP
13 ROBLE - 647 3 1 VEP
14 HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS - 1,233 5 1 VEP
SANTIAGO DE
15 TUCUMA
- 830 3 1 VEP
16 BOCA MANTARO 168 1 1 SEA
JUNIN SATIPO VIZCATAN DEL ENE
17 - 1,151 4 1 SEA
18 PURUS 136 1 1 VEP
HUANTA CHACA
19 AYACUCHO - 995 4 1 VEP
20 LA MAR ORONCCOY - 472 2 1 SEA
21 VILLA KINTIARINA - 1,134 4 1 VEP
22 TIMPIA 604 3 1 SEA
23 KIRIGUETI 1,219 5 1 SEA
LA
24 CUSCO
CONVENCION
NUEVO MUNDO 466 2 1 SEA
MEGANTONI
25 - 1,100 4 1 SEA
26 NUEVA LUZ 627 3 1 SEA
27 - 675 3 1 SEA
28 LA YARADA LOS - 1,789 6 1 VEP
TACNA TACNA
29 PALOS - 2,062 7 1 VEP
TOTALES 30,532 115 29
Fuente: Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017)

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

II.1. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Luego que el Jurado Nacional de Elecciones aprobara el padrón electoral para el proceso Elecciones
Municipales 2017, el mismo que comprendió a 30,532 (treinta mil quinientos treinta y dos) electores hábiles,
la ONPE distribuyó a la ciudadanía en cuatro ODPE: Apurímac, Huánuco, Junín y Lima, para el proceso
electoral.

Los resultados electorales de la participación ciudadana en el proceso electoral el 10 de diciembre 2017


obtuvo un 82.30% (25,128) de participación de electores, con un ausentismo del 17.70% (5,404) de
electores, según los datos de las ODPE que a continuación se resumen:

Cuadro Nº 6
Participación Ciudadana

PARTICIPACIÓN PARTICIPACIÓN ELECTORES


ODPE DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
ASISTENTES % AUSENTES % HÁBILES

ROCCHACC 1,482

APURÍMAC APURÍMAC CHINCHEROS EL PORVENIR 2,607 88.52% 338 11.48% 910

LOS CHANKAS 553


SAN PABLO DE
HUÁNUCO 3,985
PILLAO
LA MORADA 1,148
MARAÑÓN SANTA ROSA DE
838
HUÁNUCO HUÁNUCO ALTO YANAJANCA 10,144 82.61% 2,135 17.39%
PUCAYACU 1,450
LEONCIO CASTILLO GRANDE 3,873
PRADO
SANTO DOMINGO
985
DE ANDA
ROBLE 647

HUANCAVELICA TAYACAJA PICHOS 2,389 88.15% 321 11.85% 1,233


JUNÍN SANTIAGO DE
830
TUCUMA
JUNÍN SATIPO VIZCATÁN DEL ENE 691 52.39% 628 47.61% 1,319
LA YARADA LOS
TACNA TACNA 3,487 90.55% 364 9.45% 3,851
PALOS
HUANTA CHACA 1,131
AYACUCHO 1,264 78.85% 339 21.15%
LIMA LA MAR ORONCCOY 472

LA VILLA KINTIARINA 1,134


CUSCO 4,546 78.04% 1,279 21.96%
CONVENCIÓN MEGANTONI 4,691

TOTAL 25,128 82.30% 5,404 17.70% 30,532


Fuente: Base de datos de las EM DIC 2017 GITE-ONPE

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Gráfico N° 2
Porcentaje de Participación Ciudadana EM DIC 2017

Participación Ciudadana

17.70%

82.30%

ASISTENTES AUSENTES

Fuente: Base de datos de las EM DIC 2017 GITE-ONPE

II.2. OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES (ODPE) IMPLEMENTADA


PARA EL PROCESO ELECTORAL

De acuerdo a los establecido en el literal c) del artículo 5º de la Ley Orgánica de la ONPE, Ley Nº 26487,
es función de la ONPE planificar, preparar y ejecutar todas las acciones necesarias para el desarrollo de
los procesos a su cargo, señalando en el artículo 27º donde se especifica que las ODPE están a cargo de
dirigir, coordinar, organizar y ejecutar las acciones necesarias para el desarrollo de los procesos electorales
en su respectivas circunscripciones, en ese sentido mediante Resolución Jefatural N° 0144-2017-
JN/ONPE (12MAY2017) se aprobó la conformación de cuatro (04) Oficinas Descentralizadas de Procesos
Electorales – ODPE para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales convocadas para el
domingo 10 de diciembre de 2017, las ODPE asignadas, bajo los criterios de continuidad espacial,
contigüidad, vecindad y accesibilidad a los distritos, son las siguientes:

Cuadro Nº 7
Número de Distritos, Locales, Mesas y Electores

N° ODPE SEDE DISTRITOS LOCALES MESAS ELECTORES 1/


1 APURÍIMAC ANDAHUAYLAS 3 4 11 2,945
2 HUÁNUCO TINGO MARIA 6 8 44 12,279
3 JUNÍN HUANCAYO 4 5 16 4,029
4 LIMA LIMA 5 12 44 11,279
115 30,532
1/ En base al padrón aprobado con RESOLUCIÓN N° 0366-2017-JNE (19SEP2017)

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Las 04 ODPE realizaron la ceremonia de instalación de las sedes, en forma simultánea, el 23OCT2017 a
las 10:00 a.m. y se contó con la asistencia de los miembros de los JEE, funcionarios del RENIEC y otras
entidades públicas, representantes de los medios de comunicación entre otros. La ODPE Lima, realizó la
ceremonia en el 2do piso de la Sede Central de la ONPE - Sala 1. Concluidas las mencionadas ceremonias
se procedió a la firma del acta correspondiente ante el notario público.

II.3. PRODUCCIÓN DE MATERIAL DE CAPACITACIÓN PARA ACTORES ELECTORES EN EL


PROCESO

Para las Elecciones Municipales de Diciembre 2017 se realizó la producción del acta padrón de
capacitación, la cual fue aprobada con el Proveído N° 002606-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017) enviándose
a GITE con Memorando N° 001022-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017) para su impresión.

Se aprobó los materiales: diseño de las cartillas, guía SEA, afiches, cédula y cartel de candidatos de
capacitación con Proveído N° 002619-2017-GIEE/ONPE (05OCT2017) enviándose a GGE con
Memorando N° 001040-2017GIEE/ONPE (11OCT2017) y Memorando N° 001104-2017-GIEE/ONPE
(27OCT2017) para la presentación de las muestras de impresión.

Se aprobó el diseño de láminas, rotafolios y banderolas de capacitación con Proveído N° 002746-2017-


GIEE/ONPE (17OCT2017) para su impresión.

Por otro lado, se produjeron microprogramas radiales, distribuidas a las ODPE u ORC, las cuales fueron
aprobadas con Proveído N° 002999-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017) teniendo como finalidad promover la
participación ciudadana y el buen desempeño de las funciones el día de la jornada electoral.

II.4. CAPACITACIÓN A PERSONAL ODPE Y ACTORES ELECTORALES

Para la capacitación electoral de las EM DIC 2017, se formularon estrategias de capacitación y planes de
acción para el proceso electoral, con el objetivo de la mejora de capacidades y habilidades del personal
ODPE y ONPE, dando lugar a desarrollar sus tareas de forma eficiente, a fin de capacitar a los actores
electorales para el proceso electoral de diciembre 2017.

CAPACITACIÓN A PERSONAL ODPE

Para la capacitación del personal de ODPE/ORC, se elaboraron guías metodológicas y materiales


especialmente diseñados para cada grupo ocupacional, a fin de promover la participación consciente y de
que un elector informado contribuye a fortalecer procesos electorales. Estos materiales de distribución
están contemplados en el Plan de Capacitación del Personal ODPE y ONPE aprobado con Resolución
Gerencial Nº 000007-2017-GIEE/ONPE (02NOV2017), de esta manera se contribuyó al desarrollo de las
capacidades y habilidades del personal de la ODPE para el desempeño de sus tareas de manera eficiente
y oportuna.

Los talleres programados fueron: 03 talleres centralizados y 06 talleres descentralizados con un total de
276 personas capacitadas. A continuación el detalle:

13
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 8
Talleres Centralizados y Descentralizados según Grupos Ocupacionales – EM DIC 2017

Número Total
N° N° de taller Fechas Grupos ocupacionales de de
participantes participantes

TALLER CENTRALIZADO – Total de Participantes 48

Jefe de la ODPE 4
Gestor de la ORC 3
Coordinador administrativo 4
Del 2 al 6 de
1 Primer taller 19
octubre de 2017 Encargado de cómputo 4
descentralizado
Analista descentralizado de 4
recursos humanos
Coordinador de capacitación 18
Segundo Del 9 al 13 de Analista descentralizado de 5
2 23
taller octubre de 2017 recursos humanos

Del 16 al 19 de Asistente de Cómputo


3 Tercer taller 6 6
octubre de 2017 descentralizado

TALLER DESCENTRALIZADO – Total de Participantes 228

Asistente de oficina 4

Del 16 al 18 de Coordinador de operaciones 4


1 Primer taller 14
octubre de 2017 Auxiliar técnico diurno 3
Auxiliar técnico nocturno 3
Segundo Del 20 al 21 de
2 Auxiliar administrativo 4 4
taller octubre de 2017

Del 23 al 25 de Coordinador distrital 18


3 Tercer taller 28
octubre de 2017 Coordinador de centro poblado 10
Del 2 al 4 de
Cuarto
4 noviembre de Auxiliar del centro de cómputo 4 4
taller
2017
Del 6 de Auxiliar técnico diurno distrital 28
5 Quinto taller noviembre de Auxiliar técnico nocturno 56
2017 28
distrital
Coordinador de local de
29
votación
Del 15 al 17 de Coordinador técnico de mesa 66
6 Sexto taller noviembre de 122
Auxiliar técnico de local de
2017 15
votación
Técnico de transmisión 12

TOTAL CAPACITADOS 276


Fuente: GIEE-ONPE

14
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 9
Contenidos de Material de Grupos Ocupacionales
CONTENIDOS DE TALLERES CENTRALIZADOS CONTENIDOS DE TALLERES DESCENTRALIZADOS
EM DIC 2017 EM DIC 2017
Identificación según el grupo ocupacional Identificación según el grupo ocupacional
Igualdad de género en los procesos electorales Igualdad de género en los procesos electorales
INFORMACIÓN Ámbito de trabajo Ámbito de trabajo
ELECTORAL Sistema de gestión de la calidad Sistema de gestión de la calidad
Las soluciones tecnológicas Las soluciones tecnológicas
Actores electorales Actores electorales
Documentos del sistema de gestión de la calidad Documentos del sistema de gestión de la calidad
La auditoría en la ODPE La auditoría en la ODPE
Recomendaciones para afrontar una auditoría Recomendaciones para afrontar una auditoría
Implementación de la ODPE (IMO) Implementación de la ODPE (IMO)
Seguridad del proceso (SP) Seguridad del proceso (SP)
Comunicaciones (COM) Seguridad de la información
Capacitación del personal ODPE y ONPE (CPO) Capacitación del personal ODPE y ONPE (CPO)
Capacitación de actores electorales (CAE) Capacitación de actores electorales (CAE)
Conformación de mesas de sufragio (CMS) Conformación de mesas de sufragio (CMS)
PROCESOS Designación de miembros de mesa (DMM) Designación de miembros de mesa (DMM)
DEL SISTEMA Despliegue de material de sufragio DME y/o EIE) Despliegue de material de sufragio DME y/o EIE)
DE GESTIÓN Jornada electoral (JEL) Jornada electoral (JEL)
DE LA
Repliegue de material electoral y documentos Repliegue de material electoral y documentos electorales
CALIDAD
electorales (RME) (RME)
Sistema de cómputo electoral (SCE) Sistema de cómputo electoral (SCE)
Tecnología de la información (TI)
Finanzas (FIN) Finanzas (FIN)
Logística (LOG) Logística (LOG)
Recursos Humanos (RRHH) Recursos Humanos (RRHH)
Cierre de la ODPE (CIO) Cierre de la ODPE (CIO)
Información Complementaria – Seguridad del
Información Complementaria – Seguridad del Proceso
Proceso
Gestión del riesgo de desastres Gestión del riesgo de desastres
Las habilidades sociales Las habilidades sociales
La comunicación La comunicación
El liderazgo El liderazgo
El trabajo en equipo El trabajo en equipo
HABILIDADES
La administración del tiempo La administración del tiempo
SOCIALES
La ética del servidor público La ética del servidor público
La problemática de la función pública en el Perú
El manejo de conflictos
Ejercicio de aplicación: Test Ejercicio de aplicación: Test
Jefe de la ODPE/ Gestor de la ORC/ Coordinador Administrativo / Encargado de Cómputo Descentralizado/ Coordinador de
Capacitación/ Asistente de Cómputo Descentralizado / Revisor Contable/ Analista Descentralizado de Recursos Humanos/
GRUPOS Coordinador de Operaciones/ Asistente de Oficina/ Auxiliar Técnico Diurno/ Auxiliar Técnico Nocturno/ Auxiliar Administrativo/
OCUPACIONALES Coordinador Distrital/ Coordinador de Centro Poblado/ Auxiliar Técnico Diurno Distrital/ Auxiliar Técnico Nocturno Distrital/ Auxiliar
del Centro de Cómputo/ Coordinador de Local de Votación/ Coordinador Técnico de Mesa/ Auxiliar Técnico de Local de Votación/
Técnico de Transmisión
Fuente: GIEE-ONPE

15
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

El contenido fue elaborado para cada grupo ocupacional aplicando los procesos del sistema de gestión de
calidad; así como, las precisiones de la Unidades Orgánicas de la ONPE sobre las normas electorales, lo
cual permitió la actualización de los contenidos brindados en este proceso electoral. El diseño de los
materiales fue elaborado por el equipo de especialistas en capacitación de actores electorales del área de
capacitación de la GIEE.

CAPACITACIÓN DE ACTORES ELECTORALES

Para la capacitación de actores electorales se aprobó el Plan de Capacitación de Actores Electorales con
Resolución Gerencial Nº 000007-2017-GIEE/ONPE (02NOV2017), en el cual se estableció las modalidades
y estrategias para capacitar a los actores electorales, a fin de optimizar las capacidades y habilidades del
elector, desarrollándose la modalidad de capacitación presencial.

Las estrategias de capacitación utilizadas se diferenciaron por actor electoral:

a) Miembros de mesa: Se acondicionaron áreas de capacitación con equipos del Sistema de


Escrutinio Automatizado (SEA) y de Voto Electrónico Presencial (VEP) en las oficinas distritales
de la ONPE.

b) Electores: Se realizaron reuniones de capacitación a electores con apoyo de instituciones en los


distritos y centros poblados.

c) Personeros de mesa: Se realizaron reuniones de capacitación de personeros en área de


capacitación de las oficinas distritales de la ONPE e instituciones educativas con equipos
informáticos del SEA o del VEP.

d) Efectivos de las Fuerzas Armadas y PNP: Se realizaron reuniones de capacitación en los locales
de votación.

El total de actores electorales convocados a través de las diversas estrategias de difusión del personal de
la ONPE se capacitaron de acuerdo a las funciones desempeñadas a través de reuniones de capacitación
y capacitaciones personalizadas en las oficinas distritales y de centro poblado.

Los coordinadores de capacitación reportaron que 7,664 actores electorales fueron capacitados en SEA y
13,323 actores electorales capacitados en VEP; entre miembros de mesa, electores, personeros y Fuerzas
Armadas y PNP, cifras que sobrepasaron la meta programada.

16
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 10
ACTORES ELECTORALES CAPACITADOS EN TECNOLOGÍA SEA Y VEP - EM DIC 2017
META META
TIPO DE TECNOLOGÍA PROGRAMADA EJECUTADA TOTALES
SIRCAE1

SEA 7,664
Miembros de mesa 65% 72.11% 212
Electores 50% 57.19% 7,122
Actores Electorales
Personeros 72
FF.AA. y PNP 258
VEP 13,323
Miembros de mesa 65% 79.04% 313
Electores 50% 68.25% 12,339
Actores Electorales
Personeros 148
FF.AA. y PNP 523
TOTAL DE CAPACITADOS 20,987
Fuente: Memorando N° 1258-2017-GIEE/ONPE (14DIC2017)
1
Sistema de Registro de Capacitación de Actores Electorales

Según los datos de GIEE, en este proceso electoral se logró capacitar al 72.11% de Miembros de Mesa
con tecnología SEA y al 79.04% con VEP; Asimismo, se logró capacitar al 57.19% de electores en la
tecnología SEA y al 68.25% con tecnología VEP.

El total de actores electorales capacitados para el día del proceso electoral alcanzó a 20,987, según el
cuadro resumen siguiente:

Cuadro Nº 11
Actores Electorales Capacitados

ACTOR ELECTORAL CANTIDAD

Miembros de mesa 525


Electores 19,461
Personeros 220
Fuerzas Armadas y PNP 781
Total 20,987
Fuente: GIEE- ONPE

Asimismo, la GIEE informó que la conformación de actores electorales capacitados según sexo fue la
siguiente:

17
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Gráfico N° 3
Actores Electorales Capacitados según Sexo

Fuente: GIEE- ONPE

II.5. TIPOS DE TECNOLOGÍA

La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE) aplicó innovación tecnológica, tal como es el Voto
Electrónico Presencial (VEP) y Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), los cuales permitieron facilitar
la labor del miembro de mesa en la identificación del elector para la votación electoral como en el llenado
de las actas de escrutinio. Posteriormente, la información fue enviada a través de la aplicación para trasmitir
los resultados electorales de cada mesa de sufragio a la Sede Central de la ONPE, con el apoyo de
sistemas y equipos informáticos, poco después de finalizados los comicios electorales.

Para esta modalidad tecnológica, se utilizó un Módulo de Estación de Comprobación de Identidad (ECI) y
la Cabina de Votación Electrónica (CVE), en el caso del Sistema de Voto Electrónico (VEP); y una laptop,
una impresora y un dispositivo USB con el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), este último permitió
minimizar el error por ilegibilidad en las actas, disminuyendo el porcentaje de actas observadas, así como,
la presentación de los resultados electorales en menor tiempo y con mayor porcentaje de actas procesadas.

Las actas electorales fueron transmitidas desde los diferentes locales de votación a los servidores de la
Sede Central de ONPE para el cómputo de resultados. La actividad se desarrolló sin ningún inconveniente.

Debido al tipo de innovación tecnológica aplicado en este proceso electoral, se concluyó con la
contabilización del 100% de actas electorales procesadas el mismo día del proceso electoral.

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

II.6. PUBLICACIÓN Y NOTAS DE PRENSA

Para el proceso de EM DIC 2017, se elaboraron materiales audiovisuales para la difusión de los mismos:
49 notas de prensa, 62 rebotes de prensa y 08 trasmisiones (05 entrevistas, 02 enlaces en vivo 01
conferencia) relacionadas al proceso electoral; en redes sociales se realizó 398 publicaciones, tanto en
Facebook como Twitter, con información de los avances del proceso. Igualmente, se ha realizado 30
transmisiones en vivo por ONPETV entre otros. A continuación, el detalle:

Cuadro Nº 12
NOTAS DE PRENSA Y REBOTES REFERENTES AL PROCESO EM DIC 2017
NOTAS DE REBOTES DE
MES
PRENSA PRENSA
JULIO 1 4
AGOSTO 3 11
SETIEMBRE 3 15
OCTUBRE 9 12
NOVIEMBRE 16 20
DICIEMBRE 17 0
TOTAL 49 62
Fuente: GCRC-ONPE

Cuadro Nº 13
PUBLICACIONES EN REDES SOCIALES – PROCESO EM DIC 2017
MES FACEBOOK/TWITTER
SETIEMBRE 9
OCTUBRE 97
NOVIEMBRE 134
DICIEMBRE 158
TOTAL 398
Fuente: GCRC-ONPE

Cuadro Nº 14
ENTREVISTAS - PROCESO EM DIC 2017
MES TRASMISIONES
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 05 entrevistas
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 02 enlaces en vivo
AGOSTO-DICIEMBRE Se realizaron 01 conferencia de prensa
Fuente: GCRC - ONPE

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Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 15
DIFUSIÓN POR CANAL ONPETV- PROCESO CPR 2017
MES TRASMISIONES

AGOSTO Se realizaron 06 transmisiones en vivo por ONPETV, YouTube y redes sociales.


SETIEMBRE Se realizaron 04 transmisiones en vivo por ONPETV y el Facebook de ONPE
OCTUBRE Se realizaron 06 transmisiones en vivo por ONPETV y el Facebook de ONPE
NOVIEMBRE Se realizaron 03 transmisiones en vivo por ONPETV y el Facebook de ONPE
DICIEMBRE Se realizaron 11 transmisiones en vivo por ONPETV YouTube y redes sociales.
Fuente: GCRC

20
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO III

EVALUACIÓN DE INDICADORES

Se precisa que los indicadores del proceso electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017 se divide en
indicadores producción física e indicadores de desempeño, los cuales están establecidas en el Plan
Operativo Electoral.

INDICADORES DE PRODUCCIÓN FÍSICA

Cuadro Nº 16
METAS DE PRODUCCIÓN FÍSICA (PRODUCTO/Actividad 1.1 al 1.4) - EM DIC 2017
UNIDAD DE META
PRODUCTO RESPONSABLE
MEDIDA PROGRAMADO EJECUTADO
Producto 1:
Acta
Producto electoral oportuno y GITE/GOECOR 115 115
electoral
eficiente.
Actividad 1.1:
Procesos electorales y consultas ODPE GPP 04 04
planificados.
Actividad 1.2: Persona
Personas capacitadas en el proceso capacitada GIEE 15,711 19,986
electoral. (*)
Actividad 1.3:
Persona
Población informada sobre el GCRC 15,226 25,128
informada
proceso electoral.
Actividad 1.4:
Acta a
Resultados Electorales procesados, GITE 115 115
procesar
computados y gestionados.
(*) Estimación incluye electores y miembros de mesa a ser capacitados

Para el proceso EM DIC 2017, se obtuvo un total de 115 Actas Electorales a nivel Distrital, las mismas que
fueron procesadas y contabilizadas en su totalidad desde las ODPE.

En cuanto a la Actividad 1.1: Procesos electorales y consultas planificadas, la organización y ejecución del
proceso electoral de las EM DIC 2017, fue ejecutado en el ámbito de cuatro (04) ODPE: Apurímac,
Huánuco, Junín y Lima, según lo establecido en la Resolución Jefatural Nº 000144-2017-JN/ONPE
(12MAY2017).

Para la Actividad 1.2: Personas capacitadas en el proceso electoral, se logró capacitar a 19,986 actores
electores (19,461 electores y 525 miembros de mesa) superando la meta programada. Asimismo, en la
Actividad 1.3: Población informada sobre el proceso electoral, la GCRC informó que se logró impactar a
25,128 personas de la población con los mensajes de la campaña publicitaria, lo que favoreció en la
participación de los electores en el proceso electoral de las EM DIC 2017.

21
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

INDICADORES DE DESEMPEÑO

 PORCENTAJE DE ACTAS DE ELECCIÓN PROCESADAS EL DÍA DE LA JORNADA


ELECTORAL
Este Indicador nos permite conocer el porcentaje de actas que fueron procesadas el mismo día de la
elección respecto del total de actas.

Se procesó el 100% de las actas electorales el día de la jornada electoral.

UNIDA DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Actas de
Nº de Actas de Elección
Elección procesadas el
procesadas el día de la 115
día de la Jornada
x100 Porcentaje 95% Jornada Electoral 100% 100%
Electoral

Nº Total de Actas Nº Total de Actas 115

Fuente: GITE-ONPE

 PORCENTAJE DE LA POBLACIÓN QUE PARTICIPA EN EL PROCESO


ELECTORAL
Indicador que nos permite conocer el porcentaje de electores que participaron en un proceso electoral.
Con esto se pretende conocer la cantidad de electores que cumplen con su deber cívico de ejercer el
derecho a voto y elegir autoridades democráticamente; y de esta forma conocer la eficacia de las
estrategias de la ONPE para motivar al ciudadano.

Se aprecia que 25,128 electores participaron en el proceso electoral, que representa el 82.30% de
participación ciudadana.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Electores que Nº de Electores que


participaron en participaron en Jornada 25,128
Jornada Electoral x100 Porcentaje 65% Electoral 100% 82.30%

Nº Total de Electores Nº Total de Electores 30,532

Fuente: GITE-ONPE

22
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

 PORCENTAJE DE MIEMBROS DE MESA CAPACITADOS


Indicador que nos permite medir el porcentaje de miembros de mesa capacitados para participar en un
proceso electoral.

La capacitación total de Miembros de Mesa para las EM DIC 2017 representó el 76.09%, superando
la meta programada.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Miembros de Nº de Miembros de
525
Mesa capacitados Mesa capacitados

x100 Porcentaje 65% 100% 76.09%


Nº Total de Miembros Nº Total de Miembros
de Mesa de Mesa 690
(Titulares y Suplentes) (Titulares y Suplentes)

Fuente: GIEE-ONPE

De los 525 Miembros de Mesa Capacitados, 212 (72.11%) fueron capacitados en sistema SEA y 313
(79.04%) en sistema VEP.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Miembros de
Nº de Miembros de
Mesa capacitados 212
Mesa capacitados (SEA)
(SEA)

x100 Porcentaje 65% 100% 72.11%


Nº Total de Miembros Nº Total de Miembros
de Mesa (SEA) de Mesa (SEA) 294
(Titulares y Suplentes) (Titulares y Suplentes)

Fuente: GIEE-ONPE

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Miembros de
Nº de Miembros de
Mesa capacitados 313
Mesa capacitados (VEP)
(VEP)

x100 Porcentaje 65% 100% 79.04%


Nº Total de Miembros Nº Total de Miembros
de Mesa (VEP) de Mesa (VEP) 396
(Titulares y Suplentes) (Titulares y Suplentes)

Fuente: GIEE-ONPE

23
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

 PORCENTAJE DE ELECTORES CAPACITADOS PARA SUFRAGAR


Indicador que nos permite medir el porcentaje de electores capacitados para participar en un proceso
electoral.

La capacitación total de Electores para las EM DIC 2017 representó el 63.74%, superando la meta
programada.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 19,461
sufragar sufragar
x100 Porcentaje 50% 100% 63.74%

Nº Total de Electores Nº Total de Electores 30,532

Fuente: GIEE-ONPE

De los 19,461 Electores Capacitados, 7,122 (57.19%) fueron capacitados en sistema SEA y 12,339
(68.25%) en sistema VEP.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 7,122
sufragar (SEA) sufragar (SEA)
x100 Porcentaje 50% 100% 57.19%
Nº Total de Electores Nº Total de Electores
12,453
(SEA) (SEA)

Fuente: GIEE-ONPE

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de Electores Nº de Electores
capacitados para capacitados para 12,339
sufragar (VEP) sufragar (VEP)
x100 Porcentaje 50% 100% 68.25%
Nº Total de Electores Nº Total de Electores
18,079
(VEP) (VEP)

Fuente: GIEE-ONPE

24
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

 ENTREGA DE CREDENCIALES A MIEMBROS DE MESA HASTA EL DÍA


ANTERIOR A LA ELECCIÓN
Este indicador acredita e identifica al ciudadano elegido como miembro de mesa, asegurando su
participación y el normal desarrollo del proceso electoral.

Así mismo, permite establecer un contacto con los Miembros de Mesa, brindándole una primera
orientación respecto a sus funciones a desarrollar en la mesa de sufragio. El cumplimiento de este
indicador colabora en la asistencia de los Miembros de Mesa a las actividades de capacitación, así
como, en la reducción de mesas críticas.

La entrega de credenciales a los Miembros de Mesa se logró a un 81.88%; es decir, 565 Miembros de
Mesa recibieron sus credenciales y fueron capacitados para realizar sus funciones el día de la jornada
electoral.

UNIDAD DE META META


FORMA DE CÁLCULO RESULTADO
MEDIDA PROGRAMADA EJECUTADA

Nº de credenciales
Nº de credenciales
entregados hasta el
entregados hasta el día 565
día anterior a la
anterior a la elección
elección
x100 Porcentaje 65% 100% 81.88%
Nº Total de Miembros Nº Total de Miembros de
de Mesa (titulares y Mesa (titulares y 690
suplentes) suplentes)

Fuente: GOECOR-ODPE-ONPE

25
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO IV

EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO

El Presupuesto, destinado para la realización de las actividades y tareas de la Plan Operativo Electoral de
las Elecciones Municipales Diciembre 2017, versión 00, según Informe N°000680-2018-SGPR-GPP/ONPE
(11ABR2018), fue la suma de S/. 11,356,974.00, siendo el devengado de S/. 9,427,656.19 que representa
el 83.01% de ejecución.
A continuación, la ejecución según partidas presupuestales:

Cuadro Nº 17
PRESUPUESTO INSTITUCIONAL EN SOLES – AL 31 DE DICIEMBRE 2017
PROCESO ELECTORAL EM DIC 2017
PRESUPUESTO
EM DIC 2017
PRODUCTO/ META
UNIDAD AVANCE
ACTIVIDAD/ PROYECTO PRESUPUES-
ORGANICA
PROYECTO TAL PIM EJECUCIÓN
S/. S/. %

101 GPP 174,888.72 51.40%


340,262.00
102 JN 54,793.92 77.35%
70,839.00
103 GG 88,887.81 85.91%
103,466.00
104 OSDN 184,980.06 91.62%
201,905.00
105 GAD 931,471.56 95.86%
971,725.00
3000001 106 GGC 51,250.26 93.67%
54,714.00
ACCIONES 5000276 GESTIÓN DEL PROGRAMA
COMUNES 107 GAJ 64,905.05 97.37%
66,659.00
108 GCPH 296,708.06 96.13%
308,665.00
109 OCI 70,289.05 84.86%
82,833.00
110 PP 82,633.33 98.21%
84,137.00
111 SG 145,164.38 92.28%
157,317.00
112 GSFP 193,869.49 97.52%
198,794.00
113 GGE 1,010,311.11 77.61%
1,301,725.00
PROCESOS ELECTORALES Y
5005020 CONSULTAS PLANIFICADOS 114 GOECOR 855,842.58 74.51%
1,148,637.00
3000654 GOECOR
115 976,161.00 845,259.27 86.59%
PROCESO ODPE
ELECTORAL PERSONAS CAPACITADAS EN
5005021 EL PROCESO ELECTORAL 116 GIEE 809,894.00 744,332.09 91.90%
OPORTUNO
Y EFICIENTE POBLACION INFORMADA
5005022 SOBRE EL PROCESO 117 GCRC 989,924.00 434,286.03 43.87%
ELECTORAL
RESULTADOS ELECTORALES
5005023 PROCESADOS, COMPUTADOS 118 GITE 3,489,317.00 3,197,783.42 91.64%
Y GESTIONADOS

TOTAL 11,356,974.00 9,427,656.19 83.01%


Fuente: Informe N°000680-2018-SGPR-GPP/ONPE (11ABR2018)

26
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO V

EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PRODUCTOS Y ACTIVIDADES DEL


PROGRAMA PRESUPUESTAL

La medición del cumplimiento institucional en el proceso electoral EM DIC 2017 se ha realizado en base a
la información presentada por cada Órgano de la ONPE, respecto al nivel de avance alcanzado en la
ejecución de sus metas físicas, por actividad y productos/acciones comunes del programa presupuestal,
los cuales a su vez están alineados al cumplimiento de cada uno de los objetivos estratégicos de la ONPE.

PRODUCTOS Y
OBJETIVO EVALUACIÓN
PROYECTOS DEL
ESTRATÉGICO OBJETIVO ESPECIFICO POR OBJETIVO CUMPLIMIENTO
PROGRAMA
GENERAL Y PRODUCTO
PRESUPUESTAL
OE 1. Planificar y organizar el proceso
electoral.
OE 2. Brindar información y desarrollar
OEG 1. Fortalecer las habilidades en los actores electorales para
prácticas democráticas mejorar la calidad de su participación en los
3000654. Proceso procesos electorales.
en el país,
electoral oportuno OE 3. Difundir las diferentes actividades 97.03%
garantizando la fiel y
y eficiente que realiza la ONPE durante el desarrollo
libre expresión de la
voluntad ciudadana. de los procesos electorales.
OE 4. Implementar el uso de tecnologías y
comunicación para la modernización del
proceso electoral.
OE 12. Planificar y evaluar la gestión
institucional.
OE 13. Conducir y supervisar la política
institucional.
OE 14. Conducir las actividades de
atención al ciudadano, trámite
documentario y archivo central. 97.61%
OE 15. Conducir el sistema de gestión de
la calidad de la ONPE.
OE16. Brindar asesoramiento jurídico y
OEG 5. Fortalecer la legal a la institución.
organización con una OE17: Administrar los recursos materiales y
3000001. Acciones
gestión de excelencia y financieros. 98.20%
Comunes
calidad orientada al OE 18. Garantizar la seguridad corporativa
ciudadano de la ONPE.
OE 19. Desarrollar y conducir el sistema de
personal.
OE 20. Supervisar y velar por el
cumplimiento de las normas del Sistema
Nacional de Control.
OE 21. Representar y defender los
intereses de la ONPE.
OE 27. Verificar y supervisar las finanzas
partidarias de las Organizaciones Políticas
que participan en el Proceso Electoral.

En la EM DIC 2017 el cumplimiento institucional alcanzó el 97.61%.

27
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OBJETIVO ESTRÁTEGICO GENERAL 1 (OEG1):

Fortalecer las prácticas democráticas en el país garantizando la fiel y libre expresión


de la voluntad ciudadana

GERENCIA DE GESTION ELECTORAL


OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 1%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2% 1%
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: PRODUCCION, EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION PARA ACTORES ELECTORALES
ACTIVIDAD: Producción de Cédula, Cartillas, Afiches y Cartel de candidatos
2.7.2 4% 4%
para Miembros de Mesa
ACTIVIDAD: Producción de los Formatos Genéricos para las Capacitaciones
2.7.6 4% 4%
y Simulacro
ACTIVIDAD: Ensamblaje y distribución del Material Electoral para la
2.7.7 4% 4%
capacitación descentralizada del personal ODPE
ACTIVIDAD: Ensamblaje y distribución del Material Electoral para la
2.7.8 4% 4%
Capacitación de Actores Electorales y Jornadas de Capacitación
ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución del Material Electoral para el
2.7.9 4% 4%
Simulacro del Sistema de Computo Electoral
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.4 ACTIVIDAD: Impresión y Distribución de Credenciales de Miembros de Mesa 4% 4%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE 99%
2.14
SUGRAGIO
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la Cédula
2.14.3 de Sufragio y Sorteo de Asignación de Números de las Organizaciones 4% 4%
Políticas
2.14.4 ACTIVIDAD: Producción de la Cédula de Sufragio 6% 6%
2.14.5 ACTIVIDAD: Producción del Acta Padrón 4% 4%
ACTIVIDAD: Producción de Hologramas de Sufragio y Cartillas de
2.14.6 2% 2%
Hologramas
2.14.7 ACTIVIDAD: Producción de Carteles de Candidatos 3% 3%
2.14.8 ACTIVIDAD: Producción de Formatos Genéricos 4% 4%
2.14.9 ACTIVIDAD: Ensamblaje Final para Sufragio y Reserva 10% 10%
2.14.10 ACTIVIDAD: Control de Datos y Guías 4% 4%
2.14.11 ACTIVIDAD: Almacén y Despacho 5% 5%
PROCESO: PREPARACIÓN, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje y distribución de equipos informáticos
2.15.2 5% 5%
para las capacitaciones.
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje de equipos informáticos para
2.15.3 5% 5%
Simulacro y Jornada Electoral

28
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
PROCESO: DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS
2.16
INFORMATICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material Electoral y Equipos Informáticos
2.16.1 6% 6%
Electorales para sufragio
PROCESO: RECEPCIÓN Y ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS
2.17
ELECTORALES
2.17.1 ACTIVIDAD: Acciones Previas 3% 3%
2.17.2 ACTIVIDAD: Recepción Formal y Organización de Documentos Electorales 3% 3%
2.21 PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD: Repliegue Material Electoral, Documentos Electorales y
2.21.1 5% 5%
equipos informáticos
ACTIVIDAD: Recepción de los documentos, equipos y material electoral
2.21.2 4% 4%
replegados a la sede ODPE

GERENCIA DE INFORMACIÓN Y EDUCACION ELECTORAL


OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 2. Brindar información y desarrollar habilidades en los actores electorales para mejorar la calidad de su participación en
los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 1%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2% 0.2%
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.2 PROCESO: ASISTENCIA TÉCNICA
2.2.1 ACTIVIDAD: ASISTENCIA TÉCNICA EN PROCESOS ELECTORALES 4% 4%
2.2.2 ACTIVIDAD: DIFUSIÓN DE LA ASISTENCIA TÉCNICA 1% 1%
2.3 PROCESO: EDUCACIÓN ELECTORAL
2.3.1 ACTIVIDAD: Producción de materiales de Educación Electoral 4% 4%
98%
2.3.2 ACTIVIDAD: Ejecución de talleres de educación electoral 4% 4%
2.40 PROCESO: INVESTIGACIÓN ELECTORAL
2.4.1 ACTIVIDAD: Investigación Electoral 4% 4%
PROCESO: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION DE
2.60
PERSONAL ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Elaboración y diseño de guía de programación y organización
2.6.1 4% 4%
de la capacitación electoral y metodologías de la capacitación electoral
ACTIVIDAD: Elaboración y diseño de cuadernos de trabajo por grupo
2.6.2 3% 3%
ocupacional
PROCESO: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION PARA
2.70
ACTORES ELECTORALES
2.7.1 ACTIVIDAD: Producción del Acta padrón de Capacitación 4% 4%
ACTIVIDAD: Producción de Cédula, Cartillas, Afiches y Cartel de candidatos
2.7.2 5% 5%
para Miembros de Mesa

29
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 2. Brindar información y desarrollar habilidades en los actores electorales para mejorar la calidad de su participación en
los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
ACTIVIDAD: Producción y distribución de láminas, rotafolios y banderola de
2.7.3 5% 5%
capacitación
2.7.4 ACTIVIDAD: Producción y distribución de Microprogramas radiales 4% 4%
2.7.5 ACTIVIDAD: Producción y distribución de video de capacitación 4% 4%
PROCESO: PRODUCCION DEL MATERIAL DE CAPACITACION DE
2.8
PERSONAL ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Elaboración y aprobación de los diseños metodológicos de los
2.8.1 3% 3%
talleres y Reuniones de Capacitación
28.2 ACTIVIDAD: Capacitación Centralizada 5% 5%
2.8.3 ACTIVIDAD: Capacitación Descentralizada 8% 8%
2.8.4 ACTIVIDAD: Evaluación de la Capacitación 2% 2%
2.9 PROCESO: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES
2.9.1 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales 15% 15%
2.9.2 ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación 18% 18%

GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS


OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 3. Difundir las diferentes actividades que realiza la ONPE durante el desarrollo de los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 3% 3%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2% 0.6%
2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: VERIFICACIÓN Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN
2.1
FINANCIERA
2.1.4 ACTIVIDAD: Publicar la información financiera de la Campaña Electoral 5% 5%
89%
2.10 PROCESO: CONFORMACIÓN DE ODPE
2.10.1 ACTIVIDAD: Conformación de ODPE 1% 1%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.1 ACTIVIDAD: Selección de 25 Candidatos al Cargo de Miembro de Mesa 2% 2%
2.13.6 ACTIVIDAD: Publicación de Miembros de Mesa 1% 1%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUFRAGIO
2.14.1 ACTIVIDAD: Propuesta de Catálogo de Materiales 1% 1%
ACTIVIDAD: Sorteo de ubicación de Bloques de Organizaciones Políticas en
2.14.2 8% 8%
la cédula de sufragio

30
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 3. Difundir las diferentes actividades que realiza la ONPE durante el desarrollo de los procesos electorales.
EVAL EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO %
ACT. ORGANO
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la Cédula
2.14.3 de Sufragio y Sorteo de Asignación de números de las Organizaciones 8% 8%
Políticas
2.14.4 ACTIVIDAD: Producción de la Cédula de Sufragio 5% 5%
2.19 PROCESO: SISTEMA DE CÓMPUTO ELECTORAL
2.19.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 10% 10%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de comisión de selección de jefes y coordinadores
3.1.1 1% 1%
de Local de Votación de las ODPE.
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación del Jefe ODPE 2% 2%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 1% 1%
Votación
3.4 PROCESO: COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS
3.4.1 ACTIVIDAD: Producción de Material de Difusión 12% 10.9%
ACTIVIDAD: Determinación de lineamientos de comunicación para el
3.4.2 6% 6%
proceso
3.4.3 ACTIVIDAD: Difusión General del proceso 15% 11.3%
3.4.4 ACTIVIDAD: Evaluación de la campaña publicitaria 5% 3%
3.4.5 ACTIVIDAD: Apoyo en la organización de Eventos 5% 3%
3.4.6 ACTIVIDAD: Atención de consultas del proceso 5% 5%

GERENCIA DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGIA ELECTORAL


OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 4. Implementar el uso de tecnologías y comunicación para la modernización del proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 1%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2% 2%
1.3.4 ACTIVIDAD: Evaluación del Proceso 1% 1%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
99%
2.5 PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
2.5.1 ACTIVIDAD: Desarrollo Software 10% 10%
2.5.2 ACTIVIDAD: Mantenimiento y Soporte Informático 1% 1%
ACTIVIDAD: Implementación y Gestión del Sistema de Producción y
2.5.3 4% 4%
Almacenamiento de Microformas Digitales
PROCESO: PRODUCCION, EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.70
MATERIAL DE CAPACITACION PARA ACTORES ELECTORALES
2.7.1 ACTIVIDAD: Producción del Acta padrón de Capacitación 3% 3%

31
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.
OE 4. Implementar el uso de tecnologías y comunicación para la modernización del proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
2.11.4 ACTIVIDAD: Habilitación y Acondicionamiento del Centro de Cómputo 10% 10%
2.11.7 ACTIVIDAD: Activación de claves de acceso 1% 1%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.1 ACTIVIDAD: Selección de 25 Candidatos al Cargo de Miembro de Mesa 5% 5%
2.13.2 ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros de Mesa 3% 3%
ACTIVIDAD: Tramite y procesamiento de Tachas, excusas y
2.13.3 2% 2%
justificaciones al cargo de Miembros de Mesa
ACTIVIDAD: Impresión y Distribución de Credenciales de Miembros de
2.13.4 3% 3%
Mesa
2.13.5 ACTIVIDAD: Generación de BD de Miembros de Mesa Sorteados 2% 2%
2.13.6 ACTIVIDAD: Publicación de Miembros de Mesa. 2% 1.8%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUGRAGIO
2.14.5 ACTIVIDAD: Producción del Acta Padrón 5% 5%
PROCESO: PREPARACIÓN, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES
2.15.1 ACTIVIDAD: Pruebas para la operatividad de los equipos informáticos 5% 5%
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje y distribución de equipos
2.15.2 5% 5%
informáticos para las capacitaciones.
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje de equipos informáticos para
2.15.3 5% 4.7%
Simulacro y Jornada Electoral
2.19 PROCESO: SISTEMA DE COMPUTO ELECTORAL
2.19.1 ACTIVIDAD: Pruebas Internas y Simulacro 8% 8%
2.19.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 10% 10%
2.19.3 ACTIVIDAD: Gestión de Resoluciones Electorales del JEE y JNE 3% 3%
2.19.4 ACTIVIDAD: Entrega de Resultados al JEE y al JNE 2% 2%
2.19.5 ACTIVIDAD: Gestión de la Información de Omisos 1% 1%
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.20.2 ACTIVIDAD: Cierre del Centro de Cómputo 4% 4%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
3.1.11 ACTIVIDAD: Archivo y digitalización de expedientes de contratación 2% 2%

32
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

GERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y COORDINACIÓN REGIONAL


OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre
expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 0.7%
1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 3% 3%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 2.9%
1.3.4 ACTIVIDAD: Evaluación del Proceso 2% 2%
PROCESO: GESTIÓN DE LA CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA
1.4
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y Mejora Continua del Sistema de Gestión de
1.4.1 2% 0.7%
la Calidad
2 PROCESOS OPERATIVOS.
2.2 PROCESO: ASISTENCIA TÉCNICA
2.2.1 ACTIVIDAD: ASISTENCIA TÉCNICA EN PROCESOS ELECTORALES 5% 4.5%
2.5 PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
2.5.2 ACTIVIDAD: Mantenimiento y Soporte Informático 3% 3%
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
ACTIVIDAD: Actividades preparatorias en la Sede Central para el
2.11.1 7% 7%
Desplazamiento a las ODPE.
2.11.5 ACTIVIDAD: Distribución de Documentación para la gestión de la ODPE 2% 2%
2.11.7 ACTIVIDAD: Activación de claves de acceso 2% 2% 98%

2.12 PROCESO: CONFORMACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO


2.12.1 ACTIVIDAD: Conformación de Mesas de Sufragio 1% 1%
2.12.2 ACTIVIDAD: Actualización de la Conformación de Mesas de Sufragio 3% 3%
ACTIVIDAD: Elaboración Preliminar del Maestro de mesas y Asignación
2.12.3 3% 3%
de mesas de sufragio a aulas del LV en la GOECOR
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.2 ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros de Mesa 5% 5%
2.13.5 ACTIVIDAD: Generación de BD de Miembros de Mesa Sorteados 1% 1%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUGRAGIO
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de Asignación de Números de las 4% 4%
Organizaciones Políticas
PROCESO: DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS
2.16
INFORMATICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material Electoral y Equipos Informáticos
2.16.1 7% 7%
Electorales para sufragio
2.18 PROCESO: JORNADA ELECTORAL
2.18.1 ACTIVIDAD: Coordinaciones Previas 5% 5%
2.18.3 ACTIVIDAD: Desarrollo de la Jornada Electoral 15% 15%
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE

33
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre


expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.20.3 ACTIVIDAD: Taller de evaluación del Plan de Acción de la ODPE 4% 4%
ACTIVIDAD: Coordinaciones con el centro de Soporte de la GOECOR
2.20.4 2% 2%
para el repliegue a la sede central de ONPE
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 4% 4%
documentos, materiales electorales y equipos informáticos)
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Jefe ODPE 2% 2%
3.1.10 ACTIVIDAD: Selección y contratación de Locadores de Servicios 3% 3%
3.2 PROCESO: ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y FINANZAS
3.2.1 ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos a la ODPE 3% 3%
3.2.2 ACTIVIDAD: Monitoreo y Ejecución Presupuestal 3% 3%
3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 3% 3%
3.2.4 ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes y Servicios 2% 2%

OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES


OEG 1: Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre
expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 1%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2% 1.9%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
2.3 PROCESO: EDUCACIÓN ELECTORAL
2.3.2 ACTIVIDAD: Ejecución de talleres de educación electoral 3% 3%
2.5 PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Implementación y Gestión del Sistema de Producción y 99%
2.5.3 2% 2%
Almacenamiento de Microformas Digitales
PROCESO: PRODUCCION, EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION PARA ACTORES ELECTORALES
ACTIVIDAD: Ensamblaje y distribución del Material Electoral para la
2.7.8 2% 2%
Capacitación de Actores Electorales y Jornadas de Capacitación
ACTIVIDAD: Ensamblaje y Distribución del Material Electoral para el
2.7.9 2% 2%
Simulacro del Sistema de Computo Electoral
2.8 PROCESO: CAPACITACIÓN DE PERSONAL DE ODPE Y ONPE
2.8.3 ACTIVIDAD: Capacitación Descentralizada 3% 3%
2.9 PROCESO: CAPACITACION ACTORES ELECTORALES
2.9.1 ACTIVIDAD: Capacitación a Actores Electorales 4% 4%

34
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1: Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre


expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.9.2 ACTIVIDAD: Jornadas de Capacitación 5% 5%
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
2.11.2 ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede ODPE 4% 4%
ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o
2.11.3 4% 4%
centro poblado
2.11.4 ACTIVIDAD: Habilitación y Acondicionamiento del Centro de Cómputo 4% 4%
2.11.8 ACTIVIDAD: Verificación de locales de votación 4% 4%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.2 ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros de Mesa 4% 4%
ACTIVIDAD: Tramite y procesamiento de Tachas, excusas y
2.13.3 1% 1%
justificaciones al cargo de Miembros de Mesa
ACTIVIDAD: Impresión y Distribución de Credenciales de Miembros de
2.13.4 2% 2%
Mesa
2.13.6 ACTIVIDAD: Publicación de Miembros de Mesa. 1% 1%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUGRAGIO
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de Asignación de Números de las 2% 2%
Organizaciones Políticas
PROCESO: PREPARACIÓN, ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje y distribución de equipos
2.15.2 2% 2%
informáticos para las capacitaciones.
ACTIVIDAD: Preparación, ensamblaje de equipos informáticos para
2.15.3 3% 3%
Simulacro y Jornada Electoral
PROCESO: DESPLIEGUE DE MATERIAL ELECTORAL Y EQUIPOS
2.16
INFORMATICOS ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material Electoral y Equipos Informáticos
2.16.1 3% 3%
Electorales para sufragio
2.18 PROCESO: JORNADA ELECTORAL
2.18.2 ACTIVIDAD: Habilitar y Acondicionar los Locales de Votación 4% 4%
2.18.3 ACTIVIDAD: Desarrollo de la Jornada Electoral 4% 4%
2.19 PROCESO: SISTEMA DE COMPUTO ELECTORAL
2.19.1 ACTIVIDAD: Pruebas Internas y Simulacro 3% 3%
2.19.2 ACTIVIDAD: Procesamiento de Resultados Electorales 5% 5%
2.19.3 ACTIVIDAD: Gestión de Resoluciones Electorales del JEE y JNE 2% 2%
2.19.5 ACTIVIDAD: Gestión de la Información de Omisos 2% 2%
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.20.1 ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina Distrital / Oficina del Centro Poblado 3% 3%
2.20.2 ACTIVIDAD: Cierre del Centro de Cómputo 2% 2%
ACTIVIDAD: Coordinaciones con el centro de Soporte de la GOECOR
2.20.4 2% 2%
para el repliegue a la sede central de ONPE
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 2% 2%
documentos, materiales electorales y equipos informáticos)
2.21 PROCESO: REPLIEGUE DEL MATERIAL ELECTORAL

35
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 1: Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre


expresión de la voluntad ciudadana.
OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
ACTIVIDAD: Repliegue Material Electoral, Documentos Electorales y
2.21.1 3% 3%
equipos informáticos
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 1% 1%
Votación
3.1.10 ACTIVIDAD: Selección y contratación de Locadores de Servicios 1% 1%
3.2 PROCESO: ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y FINANZAS
3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 1% 0.9%
3.2.4 ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes y Servicios 2% 2%
3.4 PROCESO: COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS
3.4.1 ACTIVIDAD: Producción de Material de Difusión 2% 2%
3.4.3 ACTIVIDAD: Difusión General 2% 1.5%
3.5 PROCESO: SEGURIDAD DEL PROCESO ELECTORAL
3.5.1 ACTIVIDAD: Coordinación Permanente 1% 1%

OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL 5 (OEG5):


Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al
ciudadano.

JEFATURA NACIONAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO:GESTION DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 30% 28.5%
ACTIVIDAD: Coordinación y supervisión de las acciones operativas con
1.1.2 15% 15%
los Órganos de la entidad
1.1.3 ACTIVIDAD: Aprobar Documentación Electoral 5% 5%
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN 98%

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 5% 5%


1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 3%
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.10 PROCESO:CONFORMACIÓN DE ODPE

36
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada


al ciudadano.
OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.10.1 ACTIVIDAD: Conformación de ODPE 5% 5%
PROCESO: PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
2.14
SUFRAGIO
2.14.1 ACTIVIDAD: Propuesta del Catálogo de Materiales 5% 5%
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Bloques de Organizaciones Políticas
2.14.2 5% 5%
en la Cédula de Sufragio
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de Asignación de Números de las 5% 5%
Organizaciones Políticas.
2.14.4 ACTIVIDAD: Producción de la Cédula de Sufragio 5% 5%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO:POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de comisión de selección de jefes y
3.1.1 5% 5.00%
coordinadores de Local de votación de las ODPE
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Jefe de ODPE 5% 5.00%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 5% 5.00%
Votación

GERENCIA GENERAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 75% 67.3%
ACTIVIDAD: Coordinación y supervisión de las acciones operativas con
1.1.2 20% 20% 91%
los Órganos de la entidad
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 1.5%

37
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

SECRETARIA GENERAL
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 14. Conducir las actividades de atención al ciudadano, trámite documentario y
archivo central.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre Entidades Electorales 40% 37.9%
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.33 ATIVIDAD: Monitoreo y control 3% 3%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
98%
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
2.11.5 ACTIVIDAD: Distribución de Documentación para la gestión de la ODPE 5% 5%
2.13 PROCESO: DESIGNACIÓN DE MIEMBROS DE MESA
2.13.1 ACTIVIDAD: Selección de 25 Candidatos al Cargo de Miembro de Mesa 5% 5%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.3 PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTARIA
ACTIVIDAD: Gestión documental interna y externa vinculada al proceso
3.3.1 45% 45%
electoral

OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 18. Garantizar la seguridad corporativa de la ONPE.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y Control 3% 3% 100%
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.5 PROCESO: SEGURIDAD DEL PROCESO ELECTORAL
3.5.1 ACTIVIDAD: Coordinación Permanente 95% 95%

38
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

PROCURADURIA PÚBLICA
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 21. Representar y defender los intereses de la ONPE.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO GESTION JURIDICA, CONTROL INSTITUCIONAL Y
1.2
PROCURADURIA PUBLICA
1.2.2 Actividad: Representar y defender los intereses de la ONPE 95% 95%
100.00%
1.3 PROCESOS: GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión Presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD : Monitoreo y control descentralizado 3% 3%

GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano
OE 16. Brindar asesoramiento jurídico y legal a la institución.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.1 PROCESO: GESTIÓN DE LA DIRECCIÓN
1.1.1 ACTIVIDAD: Coordinación entre actividades electorales 2% 2%
ACTIVIDAD: Coordinación y supervisión de las acciones operativas con
1.1.2 2% 2%
los órganos de la Entidad
PROCESO. GESTIÓN JURÍDICA, CONTROL INSTITUCIONAL Y
1.2
PROCURADURÍA PÚBLICA
1.2.1 ACTIVIDAD: Asesoría Legal 71% 71%
1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 3% 3%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 1%
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.10 PROCESO CONFORMACIÓN DE ODPE 98%

2.10.1 ACTIVIDAD: Conformación de ODPE 2% 2%


2.14 PROCESO: PRODUCCIÓN DE MATERIAL ELECTORAL
2.14.1 ACTIVIDAD: Elaboración del Catálogo de Materiales. 2% 2%
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Bloques de Organizaciones Políticas
2.14.2 2% 2%
en la cédula de sufragio
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la cédula
2.14.3 de sufragio y Sorteo de Asignación de Números de las Organizaciones 2% 2%
Políticas.
2.14.4 ACTIVIDAD: Producción de cédula de sufragio 3% 3%
3 PROCESO DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de Comisión de Selección de Jefes y
3.1.1 2% 2%
Coordinadores de Local de Votación de las ODPE

39
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada


al ciudadano
OE 16. Brindar asesoramiento jurídico y legal a la institución.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación del Jefe de ODPE 3% 3%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 3% 3%
Votación

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 12. Planificar y evaluar la gestión institucional.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 5% 5%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 25% 25%
2 PROCESOS OPERATIVOS. 100%
2.10 PROCESO: CONFORMACION DE ODPE
2.10.1 ACTIVIDAD: Conformación de ODPE 8% 8%
2.12 PROCESO: CONFORMACIÓN DE MESAS DE SUFRAGIO
2.12.1 ACTIVIDAD: Conformación de Mesas de Sufragio 50% 50%
2.12.2 ACTIVIDAD: Actualización de la Conformación de Mesas de Sufragio 10% 10%

GERENCIA DE GESTION DE LA CALIDAD


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada
al ciudadano.
OE 15. Conducir el sistema de gestión de la calidad de la ONPE.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTIÓN DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1. ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
100%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 3%
PROCESO: GESTIÓN DE LA CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA
1.4
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y Mejora Continua del Sistema de Gestión de
1.4.1 95% 95%
la Calidad

40
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

GERENCIA CORPORATIVA DE POTENCIAL HUMANO


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 19. Desarrollar y conducir el sistema de personal.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACION
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión Presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y Control 3% 0.5%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE
ACTIVIDAD: Distribución de Materiales, Indumentaria e Implementos a
2.11.6 5% 5%
Personal ODPE
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 5% 5%
documentos, materiales electorales y equipos informáticos).
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
98%
3.1.2 ACTIVIDAD: Selección y Contratación del Jefe ODPE 5% 5%
3.1.3 ACTIVIDAD: Publicación de DDJJ de Jefe de ODPE 3% 3%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores de Local de
3.1.4 5% 5%
Votación.
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Coordinadores Administrativos
3.1.5 5% 5%
de ODPE
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Encargados de Cómputo
3.1.6 3% 3%
Descentralizado (ECD)
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de los Asistentes de Computo
3.1.7 3% 3%
Descentralizado
3.1.8 ACTIVIDAD: Selección y Contratación de los Revisores Contables 3% 3%
ACTIVIDAD: Selección y Contratación de los Coordinadores de
3.1.9 3% 3%
Capacitación
3.1.10 ACTIVIDAD: Selección y Contratación de Locadores de Servicios 50% 50%
3.1.11 ACTIVIDAD: Archivo y digitalización de expedientes de contratación 5% 5%

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 17. Administrar los recursos materiales y financieros.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
99%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 1.5%
2 PROCESOS OPERATIVOS
2.11 PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE LAS ODPE

41
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 17. Administrar los recursos materiales y financieros.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
2.11.2 ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede ODPE 5% 5%
ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de actividades de la oficina distrital y/o
2.11.3 5% 5%
centro poblado
2.2 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE
2.20.1 ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina Distrital / Oficina del Centro Poblado 5% 5%
ACTIVIDAD: Conformidad de la Gestión de la ODPE/ORC (Entrega de
2.20.5 10% 10%
documentos, materiales electorales y equipos informáticos)
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.2 PROCESO: ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA Y FINANZAS
3.2.1 ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos a la ODPE 5% 5%
3.2.2 ACTIVIDAD: Monitoreo y Ejecución Presupuestal 5% 5%
3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 25% 25%
3.2.4 ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes y Servicios 20% 20%
3.2.5 ACTIVIDAD: Servicios Generales y Control Patrimonial 15% 15%

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO


OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.
OE 20. Supervisar y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA, CONTROL INSTITUCIONAL Y
1.2
PROCURADURIA PUBLICA
1.2.3 ACTIVIDAD: Control Institucional 96% 96%
100%
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1% 1%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 3%

42
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS


OEG 5. Fortalecer la Organización con una gestión de excelencia y calidad orientado al ciudadano.
OE 27. Verificar y supervisar las finanzas partidarias de las Organizaciones Políticas que participan en el Proceso Electoral.
EVAL.
COD. ACTIVIDAD OPERATIVA PESO % EVAL ACT.
ORGANO
1 PROCESOS DIRECCIONALES
1.3 PROCESO: GESTION DE LA PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2% 2%
1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3% 0.6%
2 PROCESOS OPERATIVOS.
98%
PROCESO: VERIFICACIÓN Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN
2.1
FINANCIERA
ACTIVIDAD: Planificación de la Verificación y Control de la Información
2.1.1 10% 10%
de Ingresos y Gastos de Campaña Electoral
ACTIVIDAD: Monitoreo y Control de información financiera de ingresos y
2.1.2 55% 55%
gastos de campaña electoral de las organizaciones políticas
ACTIVIDAD: Procedimiento sancionador por aplicación del artículo 42° de
2.1.3 30% 30%
la Ley 30414

43
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO VI

BALANCE GENERAL DEL PROCESO

VI.1. LOGROS OBTENIDOS

1. Se obtuvo el 100% de las actas procesadas el día de la elección.


2. La capacitación a los Miembros de Mesa en las 04 ODPE alcanzó el 76.09% de total, mientras
que la capacitación de Electores alcanzó el 63.74% del total; asimismo, se aseguró la comprensión
de los pasos del Sistema de Voto Electrónico (VEP) y el Sistema de Escrutinio Automatizado
(SEA).
3. Se obtuvo el 100% con respecto a la capacitación del personal de las ODPE; así como, las
propuestas metodológicas establecidas en el diseño del material educativo, las cuales fueron
apropiadas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje con los grupos ocupacionales
participantes.
4. Se logró que en los talleres centralizados y descentralizados de las ODPE, donde se capacitó a
los actores electorales, la metodología utilizada fuera práctica (uso de equipos informáticos,
equipos SEA y VEP).
5. Se ejecutó el presupuesto por el monto de S/. 9,427,656.19 que representa el 83.01% del
presupuesto asignado.
6. Con relación a las actividades programadas de las gerencias se alcanzó el 97.61% de
cumplimiento de las metas.

VI.2. PROBLEMAS IDENTIFICADOS


A fin de mejorar la organización y el desarrollo de las actividades previas se realiza el registro de
problemáticas encontradas en la ejecución de la tarea o actividad para el cumplimiento de la meta los cuales
se detallan en el Cuadro N° 18.

VI.3. OPORTUNIDADES DE MEJORA

Luego de cumplir las tareas o actividades proyectadas, se realizan sugerencias como propuestas
de mejora, las que se detallan en el Cuadro N° 18.

44
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

Cuadro Nº 18
IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS PRESENTADOS Y PROPUESTA DE MEDIDAS CORRECTIVAS

N° DIFICULTADES PRESENTADAS MEDIDAS CORRECTIVAS

No se ubicaron locales que cumplan con los


Evaluar la factibilidad de elaborar los TDR
requerimientos establecidos por la GAD para el
considerando la realidad de los distritos donde
1 alquiler de locales para las ODPE,
se lleve a cabo los procesos electorales de forma
específicamente en Apurímac, Huánuco y Junín
que cumpla con la normatividad vigente.
y sus distritos asignados.
Pocos proveedores que alquilen equipos de Establecer medidas alternativas previa
cómputo, estabilizadores UPS y fotocopiadoras, coordinación con las Gerencias involucradas a
2
lo cual dificultó la instalación de las oficinas fin de que las ODPE cuenten con equipos de
descentralizadas de los Procesos Electorales. cómputo, estabilizadores UPS y fotocopiadoras.
Al contar con un solo proveedor telefónico, el cual
no proporcionaba cobertura en toda la Evaluar la posibilidad de adquirir proveedores
circunscripción donde se llevó a cabo la elección, telefónicos múltiples a fin que se cuente con la
3
provocó que en algunas de las zonas geográficas cobertura en las zonas alejadas de los procesos
alejadas (CCPP) no se encuentre con la electorales de este tipo.
accesibilidad de internet.
Se presentó dificultades al cumplir con la tarea de Establecer con anticipación las coordinaciones
repliegue del material electoral y de equipos en con la PNP a fin de contar con su ayuda para el
4
los distritos participantes que se encontraban en traslado de material y equipos en zonas alejadas
zonas de difícil acceso y alto riesgo. y de alto riesgo.
Los factores climatológicos en los distritos
Por ser un factor que no puede controlarse, la
participantes influyeron en las coordinaciones del
ONPE esperó que el clima mejorara para
proceso electoral, imposibilitando llegar en fecha
5 continuar la travesía hasta el distrito. Por lo que
programada. Este es el caso del Distrito de
se debe tomar las medidas necesarias a fin que
Megantoni donde las lluvias torrenciales paró la
la tarea se cumpla en los plazos establecidos.
comitiva con el material electoral.
Los presupuestos analíticos para las ODPE
Gestionar oportunamente que las ODPE
presentaron demandas diferentes en algunos
6 cuenten con los presupuestos analíticos según
gastos (transporte, bienes y servicios, etc.) según
la realidad de la zona.
las condiciones geográfica.

45
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

CAPITULO VII

CONCLUSIONES

 El proceso electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017 desarrolló sus actividades en sus
diferentes etapas logrando una capacidad de coordinación y articulación con esfuerzo de todas
las Gerencia, alcanzando el 97.61% de cumplimiento de las metas programadas.

 Para las lecciones se aplicó el Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA), solución tecnológica
diseñada y creada por la ONPE, el cual sigue estrictos estándares de seguridad para el
procesamiento de los resultados electorales. El Sistema de Escrutinio Automatizado (SEA),
automatiza la etapa de escrutinio para luego imprimir el acta de escrutinio y cartel de resultados,
para su posterior transmisión a la Sede Central, reduciendo los tiempos de entrega.

 Se procesó el 100% de actas electorales en el mismo día de la Jornada Electoral desde los 29
locales de votación a través del uso de los sistemas tecnológicos VEP y SEA, lográndose así el
rápido conteo (escrutinio) de votos y transmisión de resultados.

 La ejecución de presupuesto ascendió a S/. 9,427,656.19, que representó el 83.01% con relación
al monto asignado de S/. 11,356,974.00.

 El número de electores que participaron el día de la Jornada Electoral fue de 25,128 que
representan el 82.30% del total de electores que ejercieron su derecho al voto.

 Se capacitó a 19,461 de electores, lo que representó el 63.74% del total, superando la meta
programada de 50%. Es de indicar, que la capacitación permitió enseñar a los electores cómo
emitir su voto en la solución tecnológica que se aplicó en esta elección; así como, sensibilizarlos,
a fin de que asistan a las urnas el día de la elección. Como resultado, se logró instruir al 57.19%
de electores en la tecnología SEA y al 68.25% con tecnología VEP, según distrito.

 Se capacitó a 525 de miembros de mesa, lo que representó el 76.09% del total, superando la meta
programada de 65%. De las capacitaciones mencionadas, el 72.11% de Miembros de Mesa fue
instruido con tecnología SEA y el 79.04% con VEP, según distrito.

RECOMENDACIONES

 Implementar un aplicativo para realizar el seguimiento en línea de las actividades programadas


con la finalidad de realizar acciones correctivas oportunas.

 Continuar con las capacitaciones al personal de las ODPE y personal de orientación de la ONPE,
así como, de los actores electorales para garantizar una mayor confianza y seguridad en la
modalidad de votación electrónica el día de la jornada electoral.

46
Informe de Evaluación del Plan Operativo Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017, Versión 00

 Continuar con la implementación progresiva del voto electrónico en los futuros procesos
electorales.

 Analizar previamente los presupuestos asignados cuando se traten de zonas de difícil acceso
geográfico para una mejor gestión en pro de un desarrollo correcto de los procesos electorales.

 Realizar encuestas sobre la percepción y la satisfacción del elector con respecto al uso del voto
electrónico en los futuros procesos electorales.

CAPITULO VIII

ANEXOS

47
VIII.1 Jefatura Nacional
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: JEFATURA NACIONAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.1
DIRECCIÓN

ACTIVIDAD: Coordinación entre


1.1.1 30%
Entidades Electorales

Mediante la Resolución Jefatural N° 000124-2017-JN/ONPE (26ABR2017), se


Designar a los representantes de la
designó a los Representantes Titulares y Suplentes de la ONPE ante el Comité
1.1.1.2 ONPE ante el Comité de Coordinación JN Comité Resolución 26/04/17 26/04/17 26/04/17 26/04/17 1 1 100%
de Coordinación Electoral para las Elecciones Municipales Diciembre - EM
Electoral
DIC2017, poniéndose en conocimiento del JNE y del RENIEC.

Se reunieron los representantes de la RENIEC, JNE y la ONPE, para realizar


el seguimiento y el avance de las actividades, lo cual se realizó: en
treintaicinco (35) sesiones de comité de coordinación electoral para el proceso
electoral de las EM DIC2017:
En Mayo, se realizaron cuatro (4) sesiones del 03, 10,19 y 24MAY2017. Con
RJ N° 000124-2017-J/ONPE (26 ABR2017), designo a sus representantes. Se
instaló el Comité de Coordinación Electoral entre el JNE, el RENIEC y la
ONPE, abordándose temas como la verificación domiciliaria, la seguridad en
determinadas circunscripciones electorales, El 12MAY2017 se aprobó la
conformación de cuatro (4) Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales
– ODPE, en las sedes de Tingo Maria, Andahuaylas, Huancayo y Lima,
respectivamente.
En Junio, se realizaron cinco (5) sesiones del 01, 07, 14,21 y 28JUN2017. Con
Oficios N° 143 y 144-2017-OSDN/ONPE (13JUN2017), se invitó al Director
General de la PNP al Jefe del CC.FF.AA, para garantizar la seguridad. Se
solicitó a la PNP el Directorio actualizado de las comisarías de los distritos de
las elecciones, se remitió al Ministerio Público, la Ficha Técnica Actualizada
con electores hábiles, mesas de sufragio y locales de votación y se remitió al
RENIEC el Directorio Actualizado del PNP designado como Coordinadores de
Enlace.
En Julio, se realizaron cuatro (4) sesiones del 05, 13,19 y 26JUN2017. Con
Oficio N° 000163-2017-OSDN/ONPE (27JUN2017), se solicitó a la Oficina de
Naciones Unidas contra la Droga y el Delito-UNOCD, información sobre el
riesgo en las zonas involucradas en el proceso electoral, se solicitó al
Presidente del Consejo Directivo y Presidente Ejecutivo de ESSALUD, la
aplicación del “estado de alerta” para antes, durante y después de las EM
DIC2018, se solicitó a Provias Nacional, información del estado de las vías de
acceso en las carreteras y de los proyectos de ejecución de los distritos del
proceso y se solicitó a la PNP la información de conflictos reportados u otra
información de las zonas donde el personal de ONPE realizará visitas de
verificación.
En Agosto, se realizaron cinco (5) sesiones del 02, 09, 16, 23 y 31AGO2017.
Con Oficio N° 000190-2017-OSDN/ONPE (08AGO2017), se solicitó a la PNP
resguardo policial para los días 09 y 10 AGO2017, con ocasión del despliegue
aéreo y terrestre de equipos informáticos para realizar las pruebas técnicas, se
solicitó al Instituto Geográfico Nacional Información a escala de los 8 distritos
donde se llevará a cabo el proceso electoral en el VRAEM, se comunicó a la
PNP el estado de alerta por las manifestaciones del sector salud y educación
para salvaguardar los bienes y al personal de las 19 ORC-ONPE y se aprobó

48
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
para salvaguardar los bienes y al personal de las 19 ORC-ONPE y se aprobó
el Cronograma para la presentación de la información financiera de
agrupaciones políticas y se publicó el “Acta del Sorteo de Ubicación de
Bloques de Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio”.
En Setiembre, se realizaron cuatro (4) sesiones del 06, 13, 20 y 27SET2018.
Con Oficio N° 00217-2017-OSDN/ONPE (19SET2017), remitiendo la ficha
técnica a la PNP el 19/09/2017, a la Fiscalía de la Nación y al Comando
Coordinar con los organismos del Conjunto de las Fuerzas Armadas-CCFFAA y se solicitó la relación de los
JN / GG / Fiscales para Locales de Votación.
1.1.1.3 Sistema Electoral, sobre aspectos Sesión Acta 03/05/17 31/01/18 03/05/17 04/01/18 39 35 90%
SG En Octubre, se realizaron cuatro (4) sesiones del 04, 11, 18 y 25OCT2017.
relacionados al proceso electoral
Con RJ N° 000226-2017-JN/ONPE(29SET2017), se designaron a los Jefes de
las ODPE, titulares y accesitarios, se solicitó a la PNP custodia policial
permanente para los locales del JNE, JEE y mesas de partes, se dirigió al
Director Central de Gestión Institucional del JNE Cronograma de Instalación de
las ODPE, la Línea de Tiempo de la gerencia de informática, Tipos de centro
de cómputo, esquema, niveles de seguridad y medio de trasmisión de
resultados por ODPE y se instalaron el 23OCT2017 las ODPE de Lima,
Huancayo, Tingo Maria y Andahuaylas, asimismo se procedió con el sorteo de
ubicación delos partidos políticos en la Cédula de Sufragio.
En Noviembre, se realizaron cinco (5) sesiones del 02, 08, 15, 22 y
29NOV2017. Se informó el sorteo de miembros de mesa en las cuatro (4)
ODPE para las EM DIC2017, se realizó la impresión de los documentos
electorales, también el 14 de noviembre se realizó el simulacro de las
soluciones tecnológicas contando con los representantes del JNE, el
20NOV2017 se realizó la impresión del Acta Padrón – 2da parte, la hoja de
asistencia de los miembros de mesa, se dio inicio a las pruebas internas en los
centros de cómputo de las ODPE, con RJ N° 000273-2017-JN/ONPE
(17NOV2017), se designó a los coordinadores de los Locales de Votación,
siendo 28 titulares y 56 accesitarios y el día 24NOV2017 se realizó la
publicación de los carteles de candidatos, el 26NOV2017, se llevó a cabo la
jornada de capacitación, el 27NOV2017 se procedió con la entrega de
credenciales.
En Diciembre, se realizaron tres (3) sesiones del 06,13 y 20DIC2017. La
ONPE informo: que se cumplió con la capacitación de los miembros de mesa,
electores y a los actores electorales , se realizó la verificación pública del
material electoral en Lima, Huánuco, Apurímac y Junín, se realizó el
despliegue del material electoral y la entrega de credenciales, se solicitó al
Director de la PNP, resguardo policial, para el despliegue terrestre y aéreo de
material y equipos informáticos desde el Local de CEPSA1 (Lima) hacia las
ORC y ODPE, se informó que en la jornada electoral la hora de la instalación
de la primera mesa de sufragio fue a las 07:10 (Oronccoy), se informó que la
recepción de la información de resultados de la mesa en los servidores Nación
se inició a las 16:14:15 horas con la mesa N° 900001 del distrito el Porvenir,
provincia de chincheros, departamento de Apurímac y concluyó a las 18:50:08
horas con la recepción de la mesa N° 000047 del distrito de San Pablo de
Pillao, provincia de Huánuco, departamento de Huánuco y al JNE se remitió un
disco compacto con N° de serie: LH3159SD22060982D2, conteniendo los
reportes de resultados generados en el marco de las Elecciones Municipales
Diciembre.
En Enero 2018, el 04ENE2018 se realizó la Trigésima Quinta Sesión del
Comité de Coordinación Electoral, donde se informaron: Las proclamaciones
de los candidatos electos en todas las circunscripciones quedando consentidas
y se entregaron las credenciales respectivas, procediéndose al cierre del
referido comité.

ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 15%
operativas con los Órganos de la
entidad

49
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Mediante la Resolución Jefatural N° 000155-2017-JN/ONPE (29MAY2017), se


aprobó la Conformación del Comité de Gerencia para el proceso de las EM
DIC 2017 de Alcaldes y Regidores de los Concejos Municipales para llevarse a
cabo el 10DIC2017, quien tiene la función de coordinar las acciones operativas
con los órganos de la entidad presidido por el Jefe Nacional de la ONPE,
representado por :
-El Jefe Nacional de la ONPE, Sr. Adolfo Castillo Meza, como Presidente
-El Gerente de Gestión Electoral, Sr. Adelmo Cancino Cancino, como Miembro
Conformar el Comité de Gerencia
1.1.2.2 JN Comité Resolución 29/05/17 29/05/17 29/05/17 29/05/17 1 1 100% -El Gerente de Información y Educación Electoral, Sra. Vilma Escalante, como
para el proceso
Miembro
-El Gerente de Organización Electoral y Coordinación Regional, Sr. Henry
Orna, como Miembro
-Sub Gerente de Planeamiento, Sr. Leonardo Espinoza Tello, como Secretario
Técnico.
Con Resolución Jefatural N° 000253-20187-JN/ONPE (27OCT2017), se
reconformó el Comité de Gerencia quedando representado por los citados
anteriormente.

ACTIVIDAD: Aprobar
1.1.3 5%
Documentación Electoral

Agosto:
Con Resolución Jefatural N° 000195-2017-JN/ONPE (01AGO2017), se aprobó
la incorporación de la Transferencia de Partidas por la fuente de
financiamiento RO por S/.7´331,757.00, al presupuesto del pliego 032 de la
ONPE del año 2017, para financiar los gastos que demanden las acciones.
Con Resolución Jefatural N° 000201-2017-JN/ONPE (17AGO2017), se aprobó
Cronograma para la presentación de la información financiera de
organizaciones políticas.
Octubre:
Con Resolución Jefatural N° 0229-2017-JN/ONPE (03OCT2017), se aprobó
definitivamente las Instrucciones para el Sorteo de Asignación de Números a
las Organizaciones Políticas Locales y se aprobó las Instrucciones para el
Sorteo de Ubicación de las Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio.
Aprobar resoluciones jefaturales Con Resolución Jefatural N° 000242-2017-JN/ONPE (18OCT2017), se delegó
1.1.3.1 Resolución Documento 03/08/17 31/01/18 01/08/17 01/12/17 6 8 133%
(otras resoluciones) a los Jefes de ODPE funciones a realizar para el proceso de EM DIC2017.
Con Resolución Jefatural N° 000253-2017-JN/ONPE (27OCT2017), se aprobó
la reconformación del Comité de Gerencia.
Noviembre:
Con Resolución Jefatural N° 00263-2017-JN/ONPE (08NOV2017), se modificó
el diseño del Sobre Plástico Celeste correspondiente.
Con Resolución Jefatural N° 000265-2017-JN/ONPE (08NOV2017), se aprobó
el “Catalogo de Materiales Electorales Convencional para Contingencia VEP, y
el “Catálogo de Materiales Electorales para Contingencia SEA, EM DIC217,
Versión 00.
Diciembre:
Con Resolución Jefatural N° 00285-2017-JN/ONPE (01DIC2017), se
modificaron los Presupuestos Analíticos de las ODPE, no variando así el
presupuesto total asignado.

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 5%

Con el Memorando N° 000384-2017-SG/ONPE (17ABR2017), se remitió a la


Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 17/04/17 17/04/17 1 1 100% Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la propuesta del presupuesto de la
presupuesto del Órgano.
Jefatura Nacional.

Con Resolución Jefatural N° 000231-2017-JN/ONPE (09/10/2017), se


aprobaron los presupuestos analíticos de las Oficinas Descentralizadas de
Procesos Electorales - ODPE, para la organización y ejecución de las EM DIC
Emitir resolución que aprueba el
1.3.1.5 JN Resolución Documento 06/10/17 06/10/17 09/10/17 09/10/17 1 1 100% 2017 a llevarse a cabo el 10 de diciembre 2017, los cuales serán
presupuesto analítico de la ODPE
administrados bajo la modalidad de encargos en materia de rendición de
cuentas documentada por los Jefes de las Oficinas Descentralizadas de
Procesos Electorales – ODPE.

1.3.2 ACTIVIDAD:Planificación Operativa 2%

50
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Con Resolución Jefatural N° 000282-2017-JN/ONPE (28NOV2017), se aprobó


el Plan de Medios de la Campaña Publicitaria y se le encargó a la Gerencia de
Comunicaciones y Relaciones Corporativa las acciones pertinentes para el
1.3.2.6 Aprobar el Plan de Medios JN Plan Resolución 15/10/17 17/10/17 28/11/17 28/11/17 1 1 100%
seguimiento del cumplimiento del Plan, cuyo objetivo es promover la
participación de los ciudadanos como electores y miembros de mesa eligiendo
por primera vez a sus autoridades alcaldes/sa y regidores.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

Se emitió el formato FM04-GPP/PLAN de monitoreo a la GPP en las fechas:


- Primer correo electrónico del 06NOV2017.
Emitir formato de monitoreo del POE
1.3.3.2 JN Reporte Formato 15/10/17 31/01/18 06/11/17 04/12/17 4 4 100% - Segundo correo electrónico del 07NOV2017.
(JN, GG, SG)
- Tercer correo electrónico del 01DIC2017.
- Cuarto correo electrónico del 04DIC2017.

2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 5%
ODPE

Con Resolución Jefatural N° 00144-2017-JN/ONPE (12MAY2017), se aprobó


la conformación de cuatro (04) Oficinas Descentralizadas de Procesos
Electorales para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales
convocadas para el domingo 10 de diciembre de 2017 en 18 distritos para
eleccicón de autoridades ( alcaldes y regidores):
Huánuco:
Sede Tingo María, para los distritos de San Pablo de Pillao, Pucayu, Castillo
Grande, Santo Domingo, la Morada, Santa Rosa de alto Yanajanca.
2.10.1.3 Aprobar la conformación de las ODPE JN Resolución Documento 12/05/17 12/05/17 12/05/17 12/05/17 1 1 100% Apurímac:
Con sede en Andahuaylas, para los distritos Los Chankas, Rocchacc, El
Porvenir.
Junín:
Con sede en Huancayo, para los distritos Roble, Pichos, Santiago de Tucuma,
Vizcatan del Ene.
Lima:
Con sede en Lima, para los distritos de La Yarada Los Palos, Oronccoy,
Chaca, Villa Kintiarina y Megantoni.

PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUFRAGIO

ACTIVIDAD: Propuesta del


2.14.1 5%
Catálogo de Materiales

Con Resolución Jefatural N° 000223-2017-JN/ONPE (21SEP2017), se aprobó


los Catálogos de Materiales para le proceso electoral:
- Catálogos de Materiales Electorales para el Voto Electrónico Presencial -
Aprobar la RJ que aprueba los VEP- Versión 00.
2.14.1.2 JN Resolución Documento 21/09/17 23/09/17 21/09/17 21/09/17 1 1 100%
catálogos de materiales - Catálogos de Materiales Electorales para el Sistema de Escrutinio
Automatizado - SEA, Versión 00.
Se puso en conocimiento al JNE y al RENIEC, el contenido de la presente
Resolución Jefatural, y se dispuso su publicación en el portal institucional.

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


2.14.2 de Bloques de Organizaciones 5%
Políticas en la Cédula de Sufragio

Con Resolución Jefatural N° 000199-2017-JN/ONPE (09AGO2017), se aprobó


las “Instrucciones para el Sorteo de Ubicación de Bloques de las
Aprobar las Instrucciones para el
Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio.
sorteo de ubicación de los Bloques de
2.14.2.3 JN Resolución Documento 09/08/17 09/08/17 09/08/17 09/08/17 1 1 100% El sorteo se llevó a cabo en la sede central de la ONPE, estando a cargo de la
las organizaciones políticas en la
Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas, tomando en
cédula de sufragio
consideración tres bloques de organizaciones políticas, el de partidos políticos,
el de movimientos regionales y el de organizaciones políticas locales.

51
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 5%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas.

Con Resolución Jefatural N° 000217-2017-JN/ONPE (12SEP2017), se aprobó


las Instrucciones para el Sorteo de Asignación de Números a las
Aprobar las Instrucciones para el Organizaciones Políticas Locales y Ubicación de las Organizaciones Políticas
sorteo de Ubicación de las en la Cédula de Sufragio para las EM DIC2017.
Organizaciones Políticas en la Cédula Los sorteos se realizaron en las ODPE, así como, ORC, conforme a sus
2.14.3.2 JN Resolución Documento 12/09/17 12/09/17 12/09/17 12/09/17 1 1 100%
de Sufragio y Sorteo de Asignación de respectivas circunscripciones y estuvieron a cargo del Jefe de la ODPE o su
Números de las Organizaciones representado.
Políticas Asimismo, se contó con la presencia de los representantes del JNE, del
RENIEC, Defensoría del Pueblo, Personeros y un Notario Público o Juez de
Paz.

ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 5%
Cédula de Sufragio

Aprobar la RJ que aprueba los Con Resolución Jefatural N° 000218-2017-JN/ONPE (12SEP2017), se aprobó
diseños de Cédula de Votación los diseños de la Cédula de Votación Electrónica para el proceso lectoral .
2.14.4.2 JN Resolución Documento 12/09/17 12/09/17 12/09/17 12/09/17 1 1 100%
Electrónica y Manual para la Asimismo, se aprobó el diseño de la Cédula de Votación Manual con sus
presentación de tachas especificaciones técnicas, respectivamente.

Se aprobó los modelos definitivos de las Cédulas de Votación tipo Electrónica


Aprobar la RJ que aprueba el modelo
y Manual, mediante la Resolución Jefatural N° 000229-2017-JN/ONPE
2.14.4.5 definitivo de cédula de votación JN Resolución Documento 02/10/17 03/10/17 04/10/17 04/10/17 1 1 100%
(04OCT2017), cuyos formatos aparecen en sus respectivos Anexos y sus
electrónica y manual.
especificaciones técnicas, las cuales forman parte de la resolución.

3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO:POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de
comisión de selección de jefes y
3.1.1 5%
coordinadores de Local de
votación de las ODPE

Aprobar la RJ que designa la


Con la Resolución Jefatural N° 000191-2017-JN/ONPE(21JUL2017), se
Comisión para la organización,
designó la Comisión que tuvo a su cargo la organización, conducción y
3.1.1.2 conducción y ejecución del proceso de JN Resolución Docuemto 21/07/17 21/07/17 21/07/17 21/07/17 1 1 100%
ejecución del proceso de selección de Jefes y Coordinadores de Local de
selección de Jefes y Coordinadores
Votación de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales - ODPE.
de Local de Votación

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 5%
Contratación de Jefe de ODPE

Aprobar la RJ para disponer la Con Resolución Jefatural N° 000222-2017-JN/ONPE (14SEP2017), se dispuso


publicación de la relación de la publicación de la relación de postulantes que aprobaron el proceso de
3.1.2.4 postulantes seleccionados al cargo de JN Resolución Documento 14/09/17 14/09/17 14/09/17 14/09/17 1 1 100% selección para cubrir las vacantes de titulares y accesitarios, para el cargo de
jefe de ODPE, para la interposición de Jefe de las ODPE, para la interposición de tachas de ser el caso, conforme el
tachas. artículo 49° de la Ley N°26859.

Aprobar la RJ para disponer la Con Resolución Jefatural N° 000226-2017-JN/ONPE (29SEP2017), se aprobó


3.1.2.7 publicación de designación de los Resolución Documento 28/09/17 29/09/17 29/09/17 29/09/17 1 1 100% la designación en el cargo de Jefe de las ODPE, titulares y accesitarios, el
Jefes de ODPE listado de ciudadanos se encuentra anexa a la resolución.

ACTIVIDAD:Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 5%
Local de Votación

Con Resolución Jefatural N° 00261-2017-JN/ONPE (03NOV2017), se dispuso


Aprobar la RJ que disigna a los la publicación de la relación de postulantes que aprobaron el proceso de
coordinadores de local de votación de selección para cubrir las vacantes de titulares y accesitarios para el cargo de
3.1.4.4 Resolución Documento 26/10/17 27/10/17 03/11/17 03/11/17 1 1 100%
ODPE titulares y accesitarios , para la Coordinador de Local de Votación de las ODPE, en el marco del proceso de
interposición de tachas. las EM DIC 2017, para la interposición de tachas según señala el artículo 49
de la Ley 26859 Ley Orgánica de Elecciones.

Con Resolución Jefatural N° 000273-2017-JN/ONPE (17NOV2017), se


Aprobar la RJ que designa a los
designó en el cargo de Coordinador de Local de Votación de las ODPE,
3.1.4.7 Coordinadores de Local de Votación Resolución Documento 09/11/17 10/11/17 17/11/17 17/11/17 1 1 100%
titulares y accesitarios, los ciudadanos consignados que se encuentran
titulares y accesitarios.
anexadas a la resolución.
100%

52
VIII.2 Gerencia General
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA GENERAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 13. Conducir y supervisar la política institucional.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.1
DIRECCIÓN
ACTIVIDAD: Coordinación entre
1.1.1 75%
Entidades Electorales
Las reuniones con los organizmos respectivos se realizaron semanalmente,
haiendose realizado la primera sesión el 03MAY2017, la segunda sesión
el10MAY2017, la tercera sesión el 19MAY2017, la cuarta sesión el
26MAY2017, la quinta sesión el 01JUN2017, la sexta sesión el 07JUN2017, la
séptima sesión el 14JUN2017, la octava sesión el 21JUN2017, la novena
sesión el 28JUN2017, la decima sesión el 05JUL2017, la décimo primera
sesión el 12JUL2017, la duodécima sesión el 19JUL2017, la décimo tercera
sesión el 26JUL2017, la décimo cuarta sesión el 02AGO2017, la décimo
quinta sesión el 09AGO2017, el décimo sexta sesión el 16AGO2017, la
Coordinar con los organismos del décimo séptima sesión el 23AGO2017, el décimo octava sesión el
JN / GG /
1.1.1.3 sistema electoral sobre aspectos Sesión Acta 03/05/17 31/01/18 03/05/17 04/01/18 39 35 90% 31AGO2017, la décimo novena sesión el 06SET2017, la vigésima sesión el
SG
relacionados al proceso electoral 13SET2017, la vigésima primera sesión el 20SET2017, la vigésimo segunda
sesión el 27SET2017, la vigésima tercera sesión
el 04OCT2017, la vigésima cuarta sesión el 11OCT2017, la vigésima quinta
sesión el 18OCT2017, la vigésima sexta sesión el 25OCT2017, la vigésima
séptima sesión el 03NOV2017, la vigésima octava sesión el 09NOV2017, la
vigésima novena sesión el 17NOV2017, la trigésima sesión el 20NOV2017, la
trigésima primera el 28NOV2017, la trigésima segunda EM DIC 2017 el
30NOV2017, la trigésima tercera el 15DIC2017, la trigésima cuarta el
20DIC2017, la trigésima quinta el 04ENE2018.

ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 20%
operativas con los Órganos de la
entidad
Con Informe N° 000140-2017-GG (12OCT2017) se recomendó la aprobación
del catálogos de materiales electorales para las Elecciones Municipales
diciembre 2017 y remisión al JNE.
Con Proveído N° 4209-2017-GG/ONPE (12OCT2017) GIEE requirió precisión
sobre qué medidas deben adoptar los miembros de mesa ante el caso de no
funcionamiento de equipos de contingencia SEA y VEP.
Con Informe N° 000152-2017-GG/ONPE (06NOV2017) que adjunta la
Gestionar de manera integral el
propuesta de catálogo de material electoral convencional para contingencia del
1.1.2.3 desarrollo del proceso electoral a nivel GG Reporte Reporte 02/10/17 29/12/17 12/10/17 21/11/17 3 3 100%
VEP, el catálogo de material electoral para contingencia SEA y modificación
de los Órganos de la institución
del catálogo de material electoral VEP.
Con Memorando N° 528-2017-GG (08NOV2017) se solicitó coordinar con el
gestor de la ORC Huancayo y ODPE Junín a fin de realizar las gestiones
pertinentes para la reunión de coordinación en el marco de las EM DIC 2017.
Con Memorando N° 563-2017-GG (21NOV2017) recomendó el Plan de
Medios de la Campaña Publicitaria del proceso electoral.

Con Memorando N° 000591-2017-GG/ONPE (01DIC2017) se informó sobre


Supervisar las actividades del las actividades de la ORC HUANCAYO del 20NOV2017 al 22NOV2017.
1.1.2.4 GG Informe Documento 01/11/17 29/12/17 01/12/17 22/12/17 2 2 100%
proceso electoral en las ORC Con Memorando N° 000630-2017-GG/ONPE (22DIC2017) se informó sobre
las actividades de la ORC TACNA del 07DIC2017 al 11DIC2017.

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Remitir a la GPP, la propuesta del Se remitió la propuesta del presupuesto con Memorando-000195-2017-GG
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 01/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (12ABR2017).

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

53
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Se dio cumplimiento con el formato FM04-GPP/PLAN.


Emitir el formato de monitoreo del JN / GG /
1.3.3.2 Reporte Documento 15/10/17 31/01/18 27/09/17 06/11/17 4 2 50% Con Correo del 27SET2017.
POE (JN, GG, SG) SG
Con Memorando N° 518-2017-GG/ONPE (06NOV2018)

100%

54
VIII.3 Secretaria General
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: SECRETARIA GENERAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 14. Conducir las actividades de atención al ciudadano, trámite documentario y archivo central.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.1
DIRECCIÓN
ACTIVIDAD: Coordinación entre
1.1.1 40%
Entidades Electorales

En el mes de mayo se realizaron 04 Sesiones de Coordinación Electoral los


días 03, 10, 19, y 24MAY2017.
En el mes de junio, se realizaron 05 Sesiones de Coordinación Electoral los
días 01, 07, 14, 21 y 28JUNIO2017.
En el mes de julio se realizaron 04 Sesiones de Coordinación Electoral los días
05, 13, 19, y 26JUL2017.
En el mes de agosto se realizaron 05 Sesiones de Coordinación Electoral los
días 02, 09, 16, 23, y 31AGO 2017.
Coordinar con los organismos del
JN / GG / En el mes de setiembre se realizaron 04 Sesiones de Coordinación Electoral
1.1.1.3 sistema electoral sobre aspectos Sesión Acta 03/05/17 31/01/18 03/05/17 04/01/18 39 35 90%
SG los días 06, 13, 20 y 27SET2017.
relacionados al proceso electoral
En el mes de octubre se realizaron 04 Sesiones de Coordinación Electoral los
días 04, 11, 18, y 25OCT2017.
En el mes de noviembre se realizaron 05 Sesiones de Coordinación Electoral
los días 02, 08, 15, 22 y 29NOV2017.
En el mes de diciembre se realizaron 03 Sesiones de Coordinación Electoral
los días 6, 13 y 20DIC2017
En el mes de enero 2018 se realizó 01 Sesión de Coordinación Electoral el día
04ENE2018.

En el mes de agosto se remitieron 04 oficios al JNE y 03 oficios al RENIEC


respecto a coordinaciones EM DIC 2017.
En el mes de setiembre se remitieron 10 Oficios al JNE Y 08 Oficios al
RENIEC.
Remitir documentos a los otros En el mes de octubre se remitieron 11 Oficios al JNE y 03 oficios al RENIEC.
1.1.1.4 organismos del sistema electoral con SG Reporte Reporte 01/08/17 31/01/18 01/08/17 07/01/18 6 6 100% En el mes de noviembre se remitieron 12 Oficios al JNE y 06 oficios al
relación al proceso electoral RENIEC.
En el mes de diciembre se remitieron 10 Oficios al JNE y 03 oficios al
RENIEC.
En el mes de enero 2018 se remitieron 03 Oficios al JNE y 01 oficio al
RENIEC.
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Remitir a la GPP, la propuesta del Se remitió a GPP el Memorando N° 000379-2017-SG/ONPE (17ABR2017)


1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 17/04/17 17/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. detallando la demanda adicional de presupuesto para el POE EM DIC 2017.

1.33 ATIVIDAD: Monitoreo y control 3%

- Se envió el Formato de Monitoreo FM04-GPP/PLAN del 03ABR2017 al


31OCT2017, por correo electrónico a la Gerencia de Planificación y
Presupuesto el 02NOV2017.
- Se envió el Monitoreo FM04-GPP/PLAN del 01NOV2017 al 30NOV2017 por
Emitir el formato de monitoreo del JN / GG /
1.3.3.2 Reporte Formato 15/10/17 31/01/18 15/10/17 05/02/18 4 4 100% correo electrónico el 06DIC2017.
POE (JN, GG, SG) SG
- Se envió el Monitoreo FM04-GPP/PLAN del 01DIC2017 al 31DIC2017 por
correo electrónico el 03ENE2018.
- Se envió la evaluación del POE EMDIC2017el 05FEB2017 con el reporte del
01ENE2018 al 31ENE2018.

2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE

55
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.5 Documentación para la gestión de 5%
la ODPE

Entregar a la GOECOR las


Se remitió a GOECOR, el Memorando N° 001047-2017-SG/ONPE
resoluciones jefaturales certificadas
(10OCT2017), copia certificada de la Resolución Jefatural N° 000226-2017-
2.11.5.1 de designación del Jefes de las SG Resolución Memorando 13/09/17 25/09/17 10/10/17 10/10/17 1 1 100%
JN/ONPE (28SET2017), que designa en el cargo de Jefe de las Oficinas
Oficinas Descentralizadas de
Descentralizadas de Procesos Electorales, titulares y accesitarios.
Procesos Electorales.
PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Selección de 25
2.13.1 Candidatos al Cargo de Miembro 5%
de Mesa
Mes Setiembre:
- JNE: Se recibió Oficio N° 3054-2017-SG/JNE y se remitió a la GITE,
mediante proveído N°3625-2017-SG/ONPE (22 SET2017).
- RENIEC: Se recibió Oficio N° 00086-2017-SGEN/RENIEC y se remitió a la
GITE mediante Proveído N° 03573 - 2017-SG/ONPE (18SET2017).
- MINISTERIO PÚBLICO: Se recibió Oficio N°7484-2017- MP-FN-SEGFIN se
remitió a la GITE, mediante Proveído N° 3626-2017-SG/ONPE (22SET2017).
- CUERPO GENERAL DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DEL PERÚ: Con
Recibir de las Instituciones y remitir a Oficio N°0950-2017 CGBVP/SG se remitió a la GITE, mediante el Proveído N°
la GITE la lista de ciudadanos a ser 3357-2017-SG/ONPE.
2.13.1.4 SG Reporte Proveído 20/09/17 15/10/17 01/09/17 02/10/17 1 2 200%
excluidos al cargo de Miembro de - OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO INTERIOR: Se recibió Oficio N° 1482-
Mesa. 2017-ONAGI-DGAP Se remitió a la GITE y mediante el Proveído N° 3656 -
2017-SG/ONPE (25SET2017).
- PCM: Se recibió Oficio N° 3151 - 2017-PCM/SG y se remitió a GITE
mediante el Proveído 3377 -2017-SG/ONPE (01SET2017).
- POLICIA NACIONAL DEL PERÚ: Se recibió el Oficio N° 6017-2017-
DIREHUM - PNP/SEC y se remitió a GITE mediante Proveído N° 3500 - 2017-
SG/ONPE (11SET2017).
'- DEFENSORIA DEL PUEBLO: Se recibió Oficio N° 32 -2017- DP/SG y se
remitió a la GITE mediante Proveído N° 3636 - 2017-SG/ONPE (22SET2017).
Mes octubre:
- MINISTERIO DEDEFENSA: Se recibió el Oficio N° 3242 -2017-MINDEF y
se remitió a GITE, mediante Proveído N°3740 - 2017--SG/ONPE
(02OCT2017).

3 PROCESOS DE SOPORTE
PROCESO: GESTIÓN
3.3
DOCUMENTARIA
ACTIVIDAD: Gestión documental
3.3.1 interna y externa vinculada al 45%
proceso electoral

Se ejecutó la actividad de la siguiente manera:


En el mes de agosto 84 documentos recibidos por mesa de partes y derivados
a los órganos de la entidad para su atención respectiva.
Recepcionar la documentación que
En el mes de setiembre 10 documentos recibidos por mesa de partes y
presentan los ciudadanos,
derivados a los órganos de la entidad para su atención respectiva.
instituciones pùblicas, privadas y los
En el mes octubre 91 documentos recibidos por mesa de partes y derivados a
3.3.1.1 Organismos del Sistema Electoral, SG Reporte Reporte 01/08/17 30/01/18 01/08/17 29/12/17 6 6 100%
los órganos de la entidad para su atención respectiva.
relacionada con el proceso electoral,
En el mes de noviembre 57 documentos, recibidos por mesa de partes y sus
para la atención por parte de los
unidades de recepción documental desconcentradas.
órganos de la entidad.
En el mes de diciembre 08 documentos, recibidos por mesa de partes y
derivados a los órganos de la entidad para su atención respectiva.
En el mes de enero no se recibieron documentos para su atención.

Se ejecutó la actividad de la siguiente manera:


En el mes de agosto 48 documentos recibidos para su respectiva notificación.
En el mes de setiembre 92 documentos recibidos para su respectiva
Despachar y notificar al destinatario, notificación.
la documentación que emiten los En el mes de octubre 29 documentos recibidos para su respectiva
3.3.1.2 órganos de la institución en atención SG Reporte Reporte 01/08/17 30/01/18 01/08/17 29/12/17 6 6 100% notificación.
de las necesidades y coordinaciones En el mes de noviembre 62 documentos recibidos para su respectiva
para ejecutar el proceso electoral. notificación
En el mes de diciembre 171 documentos recibidos para su respectiva
notificación.
En el mes de enero no se recibió ningún documento para su notoficación.

100%

56
VIII.4 Oficina de Seguridad y Defensa Nacional
FORMATO Código FM07-GPP/PLAN
Versión 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DE SEGURIDAD Y DEFENSA NACIONAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 18. Garantizar la seguridad corporativa de la ONPE.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Mediante Memorando N° 000153-2017-ODSN/ONPE (12ABR2017) se solicitó


Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órgano Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100% la Remisión de Demanda Adicional de Presupuesto para las Elecciones
presupuesto del Órgano.
Municipales que se realizó el 10DIC2017 a GPP

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y Control 3%

- Se envió el Formato de Monitoreo FM04-GPP/PLAN por correo electrónico el


22SETC2017.
Emitir el formato de monitoreo del OSDN /
1.3.3.3 Formato Documento 15/10/17 30/12/17 22/09/17 08/02/18 3 3 100% - Se envió el Monitoreo FM04-GPP/PLAN por correo electrónico el 12DIC2017.
POE (OSDN, OCI, PP) OCI / PP
- Se envió el Monitoreo FM04-GPP/PLAN por correo electrónico el
08FEB2018.

3 PROCESOS DE SOPORTE

PROCESO: SEGURIDAD DEL


3.5
PROCESO ELECTORAL
ACTIVIDAD: Coordinación
3.5.1 95%
Permanente

En agosto
Mediante Oficio N° 000192-2017-OSDN-JN/ONPE (08AGO2017), se solicitó al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA información referente a la reubicación
por medidas de seguridad del distrito de Roble, Provincia de Tayacaja,
departamento de Huancavelica.
En setiembre
Mediante Oficio N° 000216-2017-OSDN-JN/ONPE (21SET2017), se remitió al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA actualización de la ficha técnica al
19SET2017 y detalle por distrito - EM DIC 2017.
Mediante Oficio N° 000217-2017-OSDN-JN/ONPE (21SET2017), se remitió al
Director General de la PNP la actualización de la ficha técnica al 19SET2017 y
detalle por distrito - EM DIC 2017.
En Octubre
Mediante Oficio N° 000230-2017-OSDN-JN/ONPE (03OCT2017), se solicitó
Coordinar en temas de seguridad reunión de coordinación en materia de seguridad al Director General de la PNP
3.5.1.1 sobre aspectos relacionados al OSDN Reporte Documento 01/08/17 29/12/17 08/08/17 10/12/17 5 5 100% – EM DIC 2017.
proceso electoral. Mediante Oficio N° 000231-2017-OSDN-JN/ONPE (04OCT2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Jefe de Comando
Conjunto de la FFAA – EM DIC 2017.
En noviembre
Mediante Oficio N° 000284-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Jefe de Comando
Conjunto de la FFAA – EM DIC 2017
Mediante Oficio N° 000285-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó
reunión de coordinación en materia de seguridad al Director General de la PNP
– EM DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000296-2017-OSDN-JN/ONPE (06DIC2017), se solicitó al
Jefe de Comando Conjunto de la FFAA realizar las gestiones correspondientes
a fin de garantizar la seguridad interna en los locales de votación y se remite
cartillas de instrucción – 10DIC2017.

57
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

En octubre
Mediante Oficio N° 000245-2017-OSDN-JN/ONPE (20OCT2017,) se solicitó al
Director General de la PNP resguardo policial para el 24, 25, 26 y 27OCT 2017
- despliegue terrestre y aéreo de material y equipos informáticos electorales
(2do envió), desde el local de Cepsa 1 - Cercado de Lima hacia las oficinas
regionales de coordinación (ORC´s) y/o oficinas descentralizadas de procesos
electorales (ODPE'S) en provincia - EM DIC 2017.
Mediante Oficio N° 000249-2017-OSDN-JN/ONPE (24OCT2017), se reiteró al
Solicitar y supervisar el resguardo Director General de la PNP custodia policial permanente para las oficinas
policial para el desplazamiento regionales de coordinación (ORC'S) para EM DIC 2017
(despliegue y repliegue) de personal, En noviembre
3.5.1.2 OSDN Reporte Documento 01/10/17 29/12/17 20/10/17 24/11/17 3 3 100%
material y/o equipos electorales desde Mediante Oficio N° 000281-2017-OSDN-JN/ONPE (12NOV2017), se solicitó al
la Sede Central a las ORC y/o Director General de la PNP resguardo policial el lunes 18, martes 19 y
ODPES; y viceversa. miércoles 20DIC2017 - repliegue terrestre y aéreo de material y equipos
informáticos electorales de sufragio, desde las oficinas regionales desde las
ORC y ODEP en provincia hacia el local de Cepsa 1 (cercado de lima)- EM
DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000302-2017-OSDN-JN/ONPE (24NOV2017), se solicitó al
Director General de la PNP resguardo policial y se remite plan de rutas para el
despliegue y repliegue de material y equipos informáticos electorales desde
las ODPE y ORC hacia los locales de votación, para EM DIC 2017.

En octubre
Mediante Oficio N° 000246-2017-OSDN-JN/ONPE (20OCT2017), se remitió al
Director General de la PNP el directorio actualizado de los locales de las
ODEP y se reitera custodia policial, permanente en el marco de las EM DIC
2017.
En noviembre
Mediante Oficio N° 000266-2017-OSDN-JN/ONPE (13NOV2017), se remitió al
Director General de la PNP la actualización de datos de los locales de votación
Solicitar y supervisar la custodia (código Id y direcciones) EM DIC 2017.
interna y externa de los locales de Mediante Oficio N° 000288-2017-OSDN-JN/ONPE (27NOV2017), se remitió al
3.5.1.3 OSDN Reporte Documento 01/10/17 29/12/17 20/10/17 06/12/17 3 3 100%
votación con la PNP y las FFAA Jefe de Comando Conjunto de la FFAA el padrón y croquis electoral
donde se realizara las elecciones. actualizado por local de votación - EM DIC 2017.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000292-2017-OSDN-JN/ONPE (04DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP custodia policial para la sede central de ONPE-
domingo 10 de diciembre del 2017.
Mediante Oficio N° 000295-2017-OSDN-JN/ONPE (06DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP custodia policial en los locales de votación y se
remite cartillas de instrucción – 10DIC2017.

En setiembre
Mediante Oficio N° 000215-2017-OSDN-JN/ONPE (20SET2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - jueves 21SET2017 - traslado
de equipos informáticos electorales desde el local de Cepsa 2 hacia el local
Cepsa 1 - EM DIC 2017.
En octubre
Mediante Oficio N° 000251-2017-OSDN-JN/ONPE (25OCT2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - viernes 27OCT2017 -
traslado de equipos informáticos electorales - EM DIC 2017.
Solicitar la custodia policial y
En noviembre
supervisar en materia de seguridad
Mediante Oficio N° 000265-2017-OSDN-JN/ONPE (10NOV2017), se solicitó al
los Locales Administrativos y
3.5.1.4 OSDN Reporte Documento 01/09/17 29/12/17 20/09/17 21/12/17 4 4 100% Director General de la PNP el resguardo policial - lunes, 13NOV2017 -
Operativos del Sistema Electoral
traslado de equipos informáticos electorales, desde el local de la sede central,
donde laboran y se almacena equipos
hacia el local de Cepsa 1 - EM DIC 2017.
y/o material electoral.
En diciembre
Mediante Oficio N° 000309-2017-OSDN-JN/ONPE (20DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - jueves 21DIC2017 - traslado
de equipos informáticos desde el local de la sede central, hacia el local del
Cepsa2 (Cercado de Lima)
Mediante Oficio N° 000310-2017-OSDN-JN/ONPE (20DIC2017), se solicitó al
Director General de la PNP el resguardo policial - viernes 22DIC2017 para el
traslado de actas electorales desde la ODPE de lima (Cepsa 2), hacia el local
de (Cepsa 1- Cercado de Lima)- EM DIC 2017.

100%

58
VIII.5 Procuraduria Pública
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017

2. ORGANO RESPONSABLE: PROCURADURÍA PÚBLICA

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 21. Representar y defender los intereses de la ONPE.


11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO GESTION JURIDICA,
1.2 CONTROL INSTITUCIONAL Y
PROCURADURIA PUBLICA

Actividad: Representar y defender


1.2.2 95%
los intereses de la ONPE

Mediante Informe N° 001-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 01-2017-


AFPC/PP/ONPE, Informe N° 001-2017-ONPE/PP/LJVL con fecha
(24AGO2017) se informó las siguientes coordinaciones e incidencias:
- Mediante Memorando N° 00011-2017-CSJCLV EM DIC 2017/ONPE
(17AGO2017), se solicitó a Procuraduría la información sobre los postulantes
al cargo de Jefes de la ODPE para el Proceso de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, para verificar si tienen procesos judiciales con la ONPE
- La PP elaboro oficios dirigidos a la Presidencia de la Junta de Fiscales
Superiores, solicitando su colaboración de cualquier hecho que pueda
suscitarse en las próximas elecciones municipales a realizarse en su distrito
fiscal en las provincias de:
1. Apurímac (Oficio N°000364-2017-PP/ONPE )
2. Huánuco(Oficio N°000365-2017-PP/ONPE )
3. Lima(Oficio N°000360-2017-PP/ONPE )
4. Huancavelica (Oficio N°000361-2017-PP/ONPE )
5. Ayacucho (Oficio N°000362-2017-PP/ONPE )
Mediante Informe N° 002-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 02-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 002-2017-ONPE/PP/LJVL con fecha (20SET2017)
se informó las siguientes coordinaciones e incidencias:
- Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores de Cusco, Junín.
- Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores:
1. Cusco (Oficio N°000381-2017-PP/ONPE)
2. Junín (Oficio N°000382-2017-PP/ONPE)
3. Tacna (Oficio N°000383-2017-PP/ONPE)
- Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores
1. Huánuco (Oficio N°000384-2017-PP/ONPE)
2. Apurímac (Oficio N°000388-2017-PP/ONPE
- Fiscalía Provincial de Prevención del Delito, Fiscalía Provincial Penal y a la
Fiscalía Provincial Mixtas por incidentes de material electoral:
1. 1°FPPD Huánuco - Huánuco (Oficio N°000390-2017-PP/ONPE)
2. 1°FPPD Huánuco - Leoncio Prado (Oficio N°000391-2017-PP/ONPE)
3. 1°FPP Huánuco - Marañón (Oficio N°000392-2017-PP/ONPE)
4. 1°PPP Apurímac - Chincheros(Oficio N°000394-2017-PP/ONPE )
5. 2°PPP Apurímac - Chincheros(Oficio N°000395-2017-PP/ONPE )
6. 1°PPM Apurímac - Ocobamba (Oficio N°000397-2017-PP/ONPE )
Mediante Informe N° 003-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 03-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 003-2017-ONPE/PP/LJVL con fecha
(19OCT2017) se informó las siguientes coordinaciones o incidencias:
- Fiscalías Provincial de Prevención del Delito de Cusco y Tacna.
- Presidencia de la Junta de Fiscales Superiores de Junín y Ayacucho,

59
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Apurímac y Huánuco y Directora del Registro Penitenciario del INPE
- Gerencia del Observatorio de Criminalidad del Ministerio Público en de
Brindar asesorías sobre asuntos Ayacucho, Huancavelica, Huánuco y Apurímac
1.2.2.1 judiciales o fiscales relacionados o PP Reporte Informe 17/08/17 30/12/17 17/08/17 29/2/2017 5 5 100% - Juntas de Fiscales Superiores, Fiscalía Provincial de Prevención del Delito, a
derivados del proceso electoral la Fiscalía Provincial Penal y a la Fiscalía Provincial Mixtas:
1. 1FSP Huánuco – Huánuco (Oficio N°000439-2017-PP/ONPE)
2. 1FSP Apurímac – Apurímac (Oficio N°000438-2017-PP/ONPE)
3. 1°FPPD Huánuco – Huánuco (Oficio N°000443-2017-PP/ONPE)
4. 1°FPPD Huánuco – Leoncio Prado (Oficio N°000444-2017-PP/ONPE)
5. 1°FPP Huánuco – Marañón (Oficio N°000442-2017-PP/ONPE)
6. 1°FPP Apurímac – Chincheros (Oficio N°000436-2017-PP/ONPE)
7. 2°FPP Apurímac – Chincheros (Oficio N°000440-2017-PP/ONPE)
8. 1°FPPM Apurímac – Ocobamba (Oficio N°000441-2017-PP/ONPE)
9. 1°FPPD Cusco – Cusco (Oficio N°000445-2017-PP/ONPE)
10. 2°FPPD Cusco – Cusco (Oficio N°000446-2017-PP/ONPE)
Mediante Informe N° 004-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 04-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 004-2017-ONPE/PP/LJVL, Informe N° 001-2017-
ONPE/PP/AFPC (20NOV2017) se informó coordinaciones o incidencias:
- Jefa de la Oficina Descentralizada de Procesos Electorales (ODPE) de
Apurímac, Huánuco, Junín y Lima.
- Fiscales Superiores de Tacna, Apurímac, Huánuco, Cusco y Apurímac
- Fiscalías Provincial de Prevención del Delito, Fiscalía Provincial Mixta y
Fiscalía Provincial Penal de Tacna, Ayacucho, Huancavelica y Cusco
- Las ODPE remitieron información sobre incidencias de “EMDIC2017”.
1. ODPE Apurímac (Oficio N°000465-2017-PP/ONPE)
2. ODPE Huánuco (Oficio N°000464-2017-PP/ONPE)
3. ODPE Junín (Oficio N°000461-2017-PP/ONPE)
4. ODPE Lima (Oficio N°000466-2017-PP/ONPE)
- Observatorio de Criminalidad del Ministerio Público
- Fiscalía Especial de Prevención del Delito de Huánuco
Mediante Informe N° 005-2017-ONPE/PP/ALMD, Informe 05-2017-
WVP/PP/ONPE, Informe N° 005-2017-ONPE/PP/LJVL, Informe N° 002-2017-
ONPE/PP/AFPC, Informe N° 001-2017-ONPE/PP/FECC (13DIC2017) se
informó coordinaciones o incidencias:
- Fiscalías el Proceso de las EM DIC 2017 Junín y Cusco.
- Gerente del Observatorio de la Criminalidad del MP – Fiscalía de la Nación
- GITE - consulta a la Plataforma de Interoperatividad del Estado – PIDE PCM
- PCM - antecedentes judiciales de los postulantes a Jefes de ODPE
- GOECOR - directorio de Coordinadores Distritales y de Centros Poblados
- ODSN - incidencias comunicadas por el Ministerio Público.
- Presidencia de Fiscales Superiores, Fiscalía Provincial de Prevención del
Delito, Fiscalía Provincial Penal y Fiscalía Provincial Mixta de Junín, Cusco,
Tacna, Huánuco, Apurímac, Ocobamba, Chincheros, Marañón, Leoncio
Prado., Oroncoy, Huanta y Tayacaja. - Observatorio de Criminalidad del MP –
Fiscalía de la Nación por incidentes en las Provincias de Junín, Cusco,
Huánuco y Apurímac, en la cual no se suscitaron incidencias graves que
reportar.

PROCESOS: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión Presupuestal 2%

Remitir a la GPP la prouesta del Se presentó oportunamente el Memorando N° 619-2017 PP/ONPE


1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 22/09/17 22/09/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (22SET2017).

ACTIVIDAD : Monitoreo y control


1.3.3 3%
descentralizado
Se remitió a la GPP (de manera digital y física) el Formato FM04-GPP:
Del 03ABR2017 al 31OCT2017 (se envió a los monitores correspondiente el
02NOV2017)
Del 01NOV2017 al 30NOV2017 (se envió a los monitores correspondiente EL
Emitir formato del monitoreo del POE OSD/ OCI/ 01DIC2017)
1.3.3.2 Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 02/09/17 31/12/17 3 3 100%
(OSDN, OCI, PP) PP Del 01DIC2017 AL 31DIC2017 (se envió a los monitores correspondiente el 03
de enero del 2018)
Se remitió a la GPP (de manera digital y física) el Formato FM07-GPP/PLAN-
FINAL de acuerdo al cronograma para la presentación de formatos final del
EM DIC 2017 (05FEB2018).
100%

60
VIII.6 Gerencia de Asesoría Jurídica
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 16. Brindar asesoramiento jurídico y legal a la institución

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.1
DIRECCIÓN
ACTIVIDAD: Coordinación entre
1.1.1 2%
actividades electorales
Elaborar el Proyecto de RJ que Mediante Informe N° 000186-2017-GAJ/ONPE (25ABR2017), se elaboró el
designa a los representantes de la Proyecto de proyecto de RJ para la designación del Comité de Coordinación Electoral para
1.1.1.1 GAJ Informe 24/04/17 25/04/17 25/04/17 26/04/17 1 1 100%
ONPE ante el Comité de Coordinación Resolución las EM DIC 2017, la cual se aprobó con Resolución Jefatural N° 000124-2017-
Institucional de las EM DIC 2017. JN/ONPE (26ABR2017)

ACTIVIDAD: Coordinación y
supervisión de las acciones
1.1.2 2%
operativas con los órganos de la
Entidad

Elaborar el Proyecto de RJ que Mediante Informe N° 000237-2017-GAJ/ONPE (25MAY2017), se elaboró el


Proyecto de
1.1.2.1 conforma al Comité de Gerencia de GAJ Informe 24/05/17 25/05/17 25/05/17 29/05/17 1 1 100% proyecto RJ para Conformar el Comité de Gerencia para las EM DIC 2017, y
Resolución
las EM DIC 2017. se aprobó con Resolución Jefarual N° 000155-2017-JN/ONPE (29MAY2017)

PROCESO. GESTIÓN JURÍDICA,


1.2 CONTROL INSTITUCIONAL Y
PROCURADURÍA PÚBLICA
1.2.1 ACTIVIDAD: Asesoría Legal 71%

En agosto 2017:
Mediante Informe N° 000325-2017-GAJ/ONPE (01AGO2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar la incorporación de la Transferencia de Partidas por
la fuente de financiamiento Recursos Ordinarios por la suma de S/. 7 331
767.00 al presupuesto del pliego 032 ONPE del año 2017, para financiar los
gastos que demanden las acciones de las EM DIC 2017, se aprobó con
Resolución Jefatural N° 000195-2017-JN/ONPE (01AGO2017).
Mediante Informe N° 000341-2017-GAJ/ONPE (14AGO2017), se elaboró el
proyecto RJ para Aprobar el Cronograma para la presentación de la
información financiera de la campaña electoral durante las EM DIC 2017, por
las organizaciones políticas participantes, se aprobó con Resolución Jefatural
N° 000201-2017-JN/ONPE (16AGO2017).
En setiembre 2017:
Mediante Informe N° 000364-2017-GAJ/ONPE (06SET2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar modificar los artículos 67°, 70°, 85° y 86° del
Reglamento de Financiamiento y Supervisión de Fondos Partidarios, se
aprobó con Resolución Jefatural Nº 060-2005-JN/ONPE y modificatorias y
Resolución Jefatural N° 000215-2017-JN/ONPE (06SET2017).
En octubre 2017:
Mediante Informe N° 000411-2017-GAJ/ONPE (13OCT2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar el POE EM DIC 2017, Versión 00, se aprobó con
Resolución Jefatural N° 000239-2017-JN/ONPE (16OCT2017).
Mediante Informe N° 000417-2017-GAJ/ONPE (17OCT2017), se elaboró el
proyecto RJ para delegar al 16OCT2017, en los Jefes de las ODPE,
conformadas para las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefarural N°
Revisar y visar resoluciones
1.2.1.1 GAJ Reporte Documento 01/08/17 30/11/17 01/08/17 01/12/17 4 4 100% 000242-2017-JN/ONPE (18OCT2017).
jefaturales (Otras resoluciones)
En noviembre 2017:
Mediante Informe N° 000452-2017-GAJ/ONPE (07NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para modificar diseño del Sobre Plástico Celeste correspondiente
al Acta a ser remitido al Jurado Electoral Especial, contenido en la página N°
64 del Catálogo de Materiales Electorales para el Voto Electrónico Presencial –
VEP, Versión 00, a utilizarse en las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución

61
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
VEP, Versión 00, a utilizarse en las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
Jefatural N° 000223-2017-JN/ONPE, para aprobar el “Catálogo de Materiales
Electorales Convencional para Contingencia VEP, EM DIC 2017, Versión 00” y
el "Catálogo de Materiales Electorales para Contingencia SEA, EM DIC 2017,
V.00”, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000265-2017-JN/ONPE
(08NOV2017).
Mediante Informe N° 000476-2017-GAJ/ONPE (17NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar la contratación directa para la "Adquisición de
Infraestructura de Servidor de BD e Infraestructura de Almacenamiento – EM
DIC 2017", se aprobó con Resolución Jefatural N° 000278-2017-JN/ONPE
(17NOV2017).
Mediante Informe N° 000497-2017-GAJ/ONPE (27NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar el Plan de Medios de la Campaña Publicitaria EM
DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000282-2017-JN/ONPE
(28NOV2017).
Diciembre 2017:
Mediante Informe N° 000507-2017-GAJ/ONPE (30NOV2017), se elaboró el
proyecto RJ para aprobar los Presupuestos Analíticos de las ODPs, para la
organización y ejecución de las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
Jefatural N° 000285-2017-JN/ONPE (01DIC2017).

En agosto 2017:
Mediante Informe N° 000315 -2017-GAJ/ONPE (31JUL2017), opinión técnica
al proyecto de reformulación al plan de igualdad de oportunidad para personas
con discapacidad.
Mediante Memorando N° 000724-2017-GAJ/ONPE (17AGO2017), GITE
solicita apoyo para el evento de selección de 25 candidatos a miembros de
mesa – EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000746-2017-GAJ/ONPE (24AGO2017), habilitación
presupuestaria para contratación de locación de servicios en el marco EM DIC
201.
Mediante Memorando N° 000769-2017-GAJ/ONPE (31AGO2017),
modificación presupuestaria en el marco de las EM DIC 2017.
En setiembre 2017:
Mediante Informe N° 000385 -2017-GAJ/ONPE (25SET 2017), GIEE requiere
precisión sobre medidas adoptar MM ante el caso de no funcionamiento de
equipos de contingencia SEA y VEP EMDIC 2017.
Mediante Informe N° 000390 -2017-GAJ/ONPE (28SET 2017), presentación de
tachas contra postulantes al cargo de Jefe de ODPE – EMDIC2017.
Mediante Memorando N° 000795-2017-GAJ/ONPE (13SET2017), propuesta
de Catálogos de Materiales Electorales para el VEP y el SEA en base a la
Ficha Técnica actualizada - EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000825-2017-GAJ/ONPE (26SET2017), Taller de
revisión de la gestión de riesgos para el proceso electoral EMDIC2017.
Mediante Memorando N° 000826-2017-GAJ/ONPE (26SET2017), recomienda
actualización de disposiciones sobre la Atención Preferente a Ciudadanos con
Discapacidad, Mujeres Embarazadas y Adultos Mayores durante procesos
electorales.
Mediante Memorando N° 000832-2017-GAJ/ONPE (27SET2017), opinión
sobre lineamiento para la formulación del POE EM DIC 2017.
En octubre 2017:
Mediante Informe N° 000395-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), Reconformación
del Comité de Gerencia de Procesos Electorales.
Mediante Informe N° 000396 -2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), propuesta de
instrucciones definitivas para el sorteo de asignación de números y ubicación
de las organizaciones políticas y de los diseños definitivos de las cédulas de
sufragio para VE y manual con sus especificaciones técnicas – EMDIC2017.
Asesorar a todos los niveles Mediante Informe N° 000398 -2017-GAJ/ONPE (05OCT2017), se informó el
1.2.1.2 organizacionales, en aspectos GAJ Reporte Documento 01/08/17 20/12/17 01/08/17 07/12/17 5 5 100% Texto Sustitutorio del Dictamen sobre Cronograma Electoral.
jurídicos legales. Mediante Informe N° 000417-2017-GAJ/ONPE (17OCT2017), Delegación de
facultades en los JODPE EM DIC 2017.
Mediante Informe N° 000426-2017-GAJ/ONPE (23OCT2017), modificación al
Reglamento de verificación de firmas de listas de adherentes para la
inscripción de organizaciones políticas.
Mediante Informe N° 000432 -2017-GAJ/ONPE (24OCT2017), acciones
previstas para asegurar el cumplimiento de lo dispuesto en la Ley N° 30673,
Ley que modifica la Ley 28094, Ley de Organizaciones Políticas; la Ley 26859,
Ley Orgánica de Elecciones; la Ley 27683, Ley de Elecciones Regionales; y la
Ley 26864, Ley de Elecciones Municipales; con la finalidad de uniformizar el
cronograma electoral.
Mediante Memorando N° 000854-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), revisión y

62
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO Mediante Memorando N° 000854-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), revisión y PRESENTADAS CORRECTIVAS
análisis sobre si el texto sustitutorio del dictamen sobre cronograma electoral,
afectará sustancialmente el desempeño de la ONPE en el ejercicio de sus
funciones.
Mediante Memorando N° 000862-2017-GAJ/ONPE (09OCT2017), remite
información georreferenciada de la población electoral en el marco de las EM
DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000887-2017-GAJ/ONPE (20OCT2017),
modificación al reglamento de verificación de firmas de listas de adherentes
para la inscripción de organizaciones políticas, aprobado por Resolución
Jefatural N° 070-2004-JN/ONPE
Mediante Memorando N° 000914-2017-GAJ/ONPE (26OCT2017), opinión
jurídica sobre la Ley N° 30673, Ley que modifica la Ley 28094, Ley de
Organizaciones Políticas; la Ley 26859, Ley Orgánica de Elecciones; la Ley
27683, Ley de Elecciones Regionales; y la Ley 26864, Ley de Elecciones
Municipales; con la finalidad de uniformizar el cronograma electoral.
En noviembre 2017:
Mediante Memorando N° 000965-2017-GAJ/ONPE (10NOV2017), revisión de
Guía Informativa EM DIC 2017.
En diciembre 2017:
Mediante Memorando N° 001040-2017-GAJ/ONPE (07DIC2017), solicita
revisión y retiro de padrón electoral distrito de Megantoni, provincia de la
convención, departamento de Cusco por votos golondrinos - EM DIC 2017.
Mediante Informe N° 000513-2017-GAJ/ONPE (05DIC2017), asistencia a la
Sede Central día 10, Jornada Electoral EM DIC 2017.
En setiembre 2017:
Mediante Memorando N° 000777-2017-GAJ/ONPE (06SET2017), se remite
proyecto de cartillas de Instrucciones para los efectivos de las FFAA y la PNP
y de información para los representantes del Ministerio Público – EM DIC
2017.
Mediante Memorando N° 000812-2017-GAJ/ONPE (20SET2017), RG para el
proceso de estandarización de la adquisición de un servidor de BD EM DIC
2017.
En octubre 2017:
Mediante Memorando N° 000867-2017-GAJ/ONPE (12OCT2017), se da
Observaciones a las bases para la contratación del Servicio De
Telecomunicaciones - EM DIC 2017– AS Nº021-2017-EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000874-2017-GAJ/ONPE (13OCT2017), Pedido de
Servicio N°02190 - Servicio de contratación de póliza contra accidentes
personales para locadores de servicios – EM DIC 2017.
Revisar y visar bases, contratos, Mediante Memorando N° 000886-2017-GAJ/ONPE (19OCT2017), Proyecto de
1.2.1.3 convenios y directivas que rigen el GAJ Reporte Documento 01/09/17 31/10/17 06/09/17 04/12/17 2 2 100% Resolución Gerencial para la aprobación de bases para la contratación del
proceso electoral. servicio de despliegue y repliegue de material de sufragio y equipos
informáticos electorales-EM DIC 2017– AS Nº023-2017-EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000913-2017-GAJ/ONPE (26OCT2017), se emitió
Propuesta del Plan de Acción de las ODPE – EM DIC 2017
En noviembre 2017:
Mediante Memorando N° 000970-2017-GAJ/ONPE (15NOV2017), se revisó
diseños de Afiches y Dípticos para las EM DIC 2017.
Mediante Memorando N° 000984-2017-GAJ/ONPE (22NOV2017) RES. GER-
se aprobó las Bases de la CD N° 011-2017-EM DIC 2017-ONPE, para
“Adquisición de infraestructura de servidor de BD e infraestructura de
almacenamiento – EM DIC 2017”.
En diciembre 2017:
Mediante Memorando N° 001027-2017-GAJ/ONPE (04 DIC2017) REV.BAS -
Contrato para la “Adquisición de infraestructura de servidor de base de datos e
infraestructura de almacenamiento - EM DIC 2017.

PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 3%

Mediante Memorando N° 000348-2017-GAJ/ONPE (18ABR2017) demanda


Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 10/04/17 18/04/17 1 1 100% adicional de presupuesto para las EM DIC 2017 a realizarse el 10DIC2017,
presupuesto del Órgano.
Decreto Supremo Nº 044-2017-PCM (10ABR2017)

Mediante Informe N° 000402-2017-GAJ/ONPE (09OCT2017), se elaboró el


Elaborar el proyecto de RJ para la
Proyecto de proyecto de RJ para aprobar los Presupuestos Analíticos de las ODPE, para la
1.3.1.4 aprobación del Presupuesto Analítico GAJ Memorando 05/10/17 05/10/17 09/10/17 09/10/17 1 1 100%
Resolución organización y ejecución de las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución
de la ODPE
Jefatural N° 000231-2017-J/ONPE (09OCT2017)

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

63
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Se cumplió con remitir el monitoreo correspondiente, según el formato FM04-


GPP/PLAN
GAJ / GGC
- Con MEMORANDO-000929-2017-GAJ (31OCT2017) reporte del
/ GCPH /
01JUL2017 al 29OCT2017
Emitir el formato de monitoreo del GIEE /
1.3.3.4 Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 31/10/17 11/12/17 12 4 33% - Con correo del 06NOV2017 se envió el reporte del 30OCT2017 al
POE (GAJ,GGE,GCPH,GIEE,GAD) GGE /
05NOV2017
GITE /
- Con correo del 13NOV2017 se envió el reporte del 06NOV2017 al
GAD
12NOV2017
- Con correo del 11DIC2017 se envió el reporte del 04DIC2017 al 10DIC2017

2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO CONFORMACIÓN DE
2.1
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 2%
ODPE
Mediante Informe N° 000217-2017-GAJ/ONPE (12MAY2017), se elaboró el
proyecto de RJ para aprobar la conformación de cuatro (04) Oficinas
Elaborar proyecto de RJ que aprueba Proyecto de
2.10.1.2 GAJ Informe 10/05/17 11/05/17 12/05/17 12/05/17 1 1 100% Descentralizadas de Procesos Electorales para la organización y ejecución de
la conformación de la ODPE. Resolución
las Elecciones Municipales convocadas para el domingo 10DIC2017, se
aprobó con Resolución Jefatural N° 000144-2017-J/ONPE (12MAY2017)
PROCESO: PRODUCCIÓN DE
2.14
MATERIAL ELECTORAL
ACTIVIDAD: Elaboración del
2.14.1 2%
Catálogo de Materiales.

Mediante Informe N° 000381-2017-GAJ/ONPE (20SET2017), se elaboró el


proyecto de RJ para aprobar el “Catálogo de Materiales Electorales para el
Elaborar el proyecto de RJ que Proyecto de Voto Electrónico Presencial – VEP”, Versión 00 y el “Catálogo de Materiales
2.14.1.1 GAJ Informe 19/09/17 20/09/17 20/09/17 21/09/17 1 1 100%
apruebe los catálogos de materiales Resolución Electorales para Sistema de Escrutinio Automatizado – SEA”, Versión 00, a
utilizarse en las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000223-
2017-J/ONPE (21SET2017)

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


2.14.2 de Bloques de Organizaciones 2%
Políticas en la cédula de sufragio

Elaborar proyecto de RJ para aprobar Mediante Informe N° 000333-2017-GAJ/ONPE (09AGO2017), se elaboró el


las Instrucciones para el Sorteo de proyecto de RJ para aprobar las “Instrucciones para el sorteo de ubicación de
Proyecto de
2.14.2.2 ubicación de Bloques de las GAJ Informe 08/08/17 09/08/17 09/08/17 09/08/17 1 1 100% bloques de las Organizaciones Políticas en la cédula de sufragio
Resolución
Organizaciones Políticas en la Cédula correspondiente a las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N°
de Sufragio. 000199-2017-J/ONPE (09AGO2017)

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 cédula de sufragio y Sorteo de 2%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas.
Elaborar el proyecto de RJ que
aprueba las Instrucciones para el
Mediante Informe N° 000372-2017-GAJ/ONPE (11SET2017), se elaboró el
Sorteo de Ubicación de
Proyecto de proyecto de RJ para aprobar las “Instrucciones para el Sorteo de Asignación
2.14.3.1 Organizaciones Políticas Locales en GAJ Informe 11/09/17 12/09/17 11/09/17 12/09/17 1 1 100%
Resolución de Números a las Organizaciones Políticas Locales de las EM DIC 2017”, se
la Cédula de Sufragio y Sorteo de
aprobó con Resolución Jefatural N° 000217-2017-J/ONPE (12SET2017)
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas Locales.
ACTIVIDAD: Producción de cédula
2.14.4 3%
de sufragio

Mediante Informe N° 000372-2017-GAJ/ONPE (11SET2017), se elaboró el


Elaborar el proyecto de RJ para que
Proyecto de proyecto de RJ para aprobar el diseño de la cédula de votación electrónica
2.14.4.1 apruebe el diseño de cédula para GAJ Informe 11/09/17 12/09/17 11/09/17 12/09/17 1 1 100%
Resolución para las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000218-2017-
tachas
J/ONPE (12SET2017)

Mediante Informe N° 000396-2017-GAJ/ONPE (03OCT2017), se elaboró el


Elaborar el proyecto de RJ para
Proyecto de proyecto de RJ para aprobar el modelo definitivo de la cédula de votación
2.14.4.4 aprobar el modelo definitivo de cédula GAJ Informe 28/09/17 29/09/17 03/10/17 03/10/17 1 1 100%
Resolución electrónica y de votación manual para las EM DIC, se aprobó con Resolución
de sufragio
Jefatural N° 000229-2017-J/ONPE (03OCT2017)

3 PROCESO DE SOPORTE

3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO

64
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Designación de
Comisión de Selección de Jefes y
3.1.1 2%
Coordinadores de Local de
Votación de las ODPE
Con Informe N° 000304-2017-GAJ/ONPE (21JUL2017),e elaboró el proyecto
Elaborar el proyecto de RJ para
de RJ para designar a la Comisión que tendrá a su cargo la organización,
conformar el Comité de Selección de Proyecto de
3.1.1.1 GAJ Informe 20/07/17 21/07/17 21/07/17 21/07/17 1 1 100% conducción y ejecución del proceso de selección de Jefes y Coordinadores de
Jefes y Coordinadores de Local de Resolución
Local de Votación de las ODPE, para las EMDIC2017, se aprobó RJ N°
ODPE.
000191-2017-J/ONPE (21JUL2017)

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 3%
Contratación del Jefe de ODPE

Con Informe N° 000378-2017-GAJ/ONPE (14SET2017), e elaboró el proyecto


Elaborar el proyecto de RJ para
de RJ para disponer la publicación de la relación de postulantes que aprobaron
disponer la publicación de la relación
Proyecto de el proceso de selección para cubrir las vacantes de titulares y accesitarios,
3.1.2.3 de postulantes seleccionados cargo GAJ Informe 12/09/17 13/09/17 14/09/17 14/09/17 1 1 100%
Resolución para el cargo de Jefe de las ODPE en el marco de las EM DIC 2017, para la
de Jefe de ODPE, para la
interposición de las tachas, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000222-
interposición de tachas
2017-J/ONPE (14SET2017).

Con Informe N° 000390-2017-GAJ/ONPE (28SET2017), se elaboró el proyecto


Elaborar el proyecto de RJ para
Proyecto de de RJ para designar, a los Jefes de ODPE, titulares y accesitarios, en el marco
3.1.2.6 disponer la publicación de GAJ Informe 26/09/17 27/09/17 28/09/17 28/09/17 1 1 100%
Resolución de las EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural N° 000226-2017-
designación de los Jefes de ODPE
J/ONPE (28SET2017)
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 3%
Local de Votación

Elaborar el proyecto de RJ que


dispone la publicación de la relación
Mediante Informe N° 000445-2017-GAJ/ONPE (03NOV2017) se dispuso la
de postulantes seleccionados para el
Proyecto de publicación de la relación de postulantes titulares y accesitarios al cargo de
3.1.4.3 cargo de coordinadores de Local de GAJ Informe 24/10/17 25/10/17 03/11/17 03/11/17 1 1 100%
Resolución Coordinador de Local de Votación para las EM DIC 2017, para tachas, se
Votación de ODPE titulares y
aprobó con Resolución Jefatural N° 000261-2017-JN/ONPE (03NOV2017).
accesitarios, para interposición de
tachas

Mediante Informe N° 000470-2017-GAJ/ONPE (15NOV2017), se elaboró el


Elaborar el proyecto de RJ que
Proyecto de proyecto de RJ para designar a los coordinadores de local de votación titulares
3.1.4.6 designa a los Coordinadores de Local GAJ Informe 07/11/17 08/11/17 15/11/17 17/11/17 1 1 100%
Resolución y accesitarios de las ODPE EM DIC 2017, se aprobó con Resolución Jefatural
de Votación, titulares y accesitarios
N° 000273-2017-J/ONPE (17NOV2017)

100%

65
VIII.7 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 12. Planificar y evaluar la gestión institucional.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Remitir a la GPP, la propuesta del Se dio cumplimiento con el Informe N° 002557-2017-SGPR-GPP/ONPE


1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 01/04/17 04/10/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (04OCT2017).

1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 5%

Con Resolución Jefatural N° 000239-2017-JN/ONPE (16OCT2017) se aprobó


Elaborar el Plan Operativo Electoral
1.3.2.1 GPP Plan Documento 25/09/17 10/10/17 25/09/17 16/10/17 1 1 100% el “Plan Operativo Electoral de las Elecciones Municipales Diciembre 2017,
de Proceso
Versión 00”

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 25%

Se recepcionó los formatos de FM07-GPP/OPNPE correspondientes a los


meses de octubre, noviembre, diciembre 2017 y enero 2018 según el
cronograma enviado con el Memorando Múltiple N° 000158-2017-GPP/ONPE
Realizar el seguimiento de actividades (25OCT2017)
1.3.3.1 GPP Informe Formato 15/10/17 31/01/18 02/11/17 15/01/18 4 4 100%
del plan Operativo electoral Asimismo, mediante Informe N° 001076-2017-SGPL/ONPE (29DIC2017) y
Memorando N° 000186-2017-GPP/ONPE (29DIC2017) se informó sobre
seguimiento a las actividades del Plan Operativo Electoral de las Elecciones
Municipales Diciembre 2017, versión 00.

Reporte de Octubre: Se recibió el formato FM 04-GPP/PLAN para monitoreo


de los órganos: JN, GG, SG, OCI, PP, GAJ, GGC, GCPH, GGE, GAD,
GOECOR y ODPE.
Reporte de Noviembre: Se recibió el formato FM 04-GPP/PLAN para
GSFP / monitoreo de los órganos: JN, SG, OSDN, OCI, PP, GAJ, GGC, GGE, GIEE
Emitir el formato de monitoreo del
1.3.3.6 GCRC / Reporte Formato 15/10/17 31/01/18 02/11/17 15/01/18 16 16 100% GITE, GAD, GOECOR, ODPE, GSFP y GCRC.
POE (GSFP,GCRC,GPP)
GPP Reporte de Diciembre: Se recibió el formato FM 04-GPP/PLAN para monitoreo
de los órganos: JN, SG, OSDN, OCI, PP, GAJ, GGC, GGE, GIEE GITE, GAD,
GOECOR, ODPE, GSFP y GCRC.
Reporte de Enero: Se recibió el formato FM 04-GPP/PLAN para monitoreo de
los órganos: SG, GOECOR, ODPE y GCRC

Agosto: Se realizó el seguimiento y monitoreo de la ejecución del


presupuesto: Informes N° 2272, 2286, 2273, 2275, 2274, 2290, 2283, 2284,
2289, 2285, 2291, 2288, 2292, 2282, 2281, 2271, 2287, e Informe N° 2165-
2017-JAPPTO, Informe N° 2305-2017-JAPPTO-SGPR-GPP/ONPE.
Setiembre: Se realizó el seguimiento y monitoreo de la ejecución del
presupuesto: Informes N° 2595, 2596, 2597, 2598, 2599,
2600,2601,2608,2609,2610,2611,2612,2613,2614,2615,2616,2617
Octubre: Se realizó el seguimiento y monitoreo de la ejecución del presupuesto
Seguimiento de la ejecución con Informes 2884-2017-JAPPTO (06NOV2017) y R.G. N°039-2017-
1.3.3.7 GPP Informe Documento 01/08/17 30/12/17 01/08/17 10/01/18 5 5 100%
presupuestal GG/ONPE (09NOV2017).
Noviembre: Se realizó el seguimiento y monitoreo de la ejecución del
presupuesto: Informes Nº 303-2017-GPP/ONPE (06DIC2017) e Informe Nº
3163-2017-SGPR/ONPE (06DIC2017) R.G.042-2017-GG/ONPE (06DIC2017).
Diciembre: Se realizó el seguimiento y monitoreo de la ejecución del
presupuesto: Informes Nº00006-2018-JAPPTO-SGPR-GPP/ONPE
(08ENE2018), Informe Nº 00010-2018-SGPR-GPP/ONPE (09ENE2018) e
Informe Nº 013-2018-GPP (09ENE2018); R.G.001-2018-GG/ONPE
(10ENE2018).

2 PROCESOS OPERATIVOS.

66
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
PROCESO: CONFORMACION DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 8%
ODPE

Se realizó la propuesta de Conformación de ODPE con el Informe N° 000037-


Elaborar la propuesta de 2017/JGC-SGPL-GPP (25ABR2017) el cual fue remitido a la GG con el
2.10.1.1 GPP Informe Documento 11/04/17 17/04/17 25/04/17 12/05/17 1 1 100%
conformación de ODPE Informe N° 000143-2017/GPP (02MAY2017) para su aprobación mediante
Resolución Jefatural N° 000144-2017-JN/ONPE (12MAY2017)

PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.12
MESAS DE SUFRAGIO

ACTIVIDAD: Conformación de
2.12.1 50%
Mesas de Sufragio

En base a la información de la Resolución N° 0366-2017-JNE (19SEP2017),


que aprueba el padrón electoral, se procedió a actualizar la Ficha Técnica, la
Elaborar la propuesta de Ficha Ficha
2.12.1.1 GPP Memorando 18/09/17 21/09/17 19/09/17 20/09/17 1 1 100% misma que fue aprobada con el Acta N° 000014-2017-CG (19SEP2017). Esta
Técnica y su detalle Técnica
información fue remitida a todas las gerencias con el Memorando Múltiple N°
145-2017-GPP (20SEP2017)

Configurar y procesar insumos para la Con información actualizada del padrón electoral aprobado y los locales de
2.12.1.2 GPP Reporte Reporte 21/09/17 03/10/17 21/09/17 03/10/17 1 1 100%
conformación de mesas de sufragio. votación se trabajaron los insumos para la conformación de mesas de sufragio

Con Memorando Múltiple N° 000150-2017-GPP/ONPE (10OCT2017) se


comunicó la aprobación de la Ficha Técnica.
Remitir a la GOECOR la propuesta de
2.12.1.3 GPP Reporte Correo 03/10/17 03/10/17 04/10/17 04/10/17 1 1 100% Con correo electrónico del 17OCT2017 se remitió a la SGOPED la propuesta
conformación de mesas de sufragio.
de asignación de mesas de sufragio a locales de votación para las EM DIC
2017 para su confirmación.
Teniendo en cuenta los requerimientos realizados por la GOECOR y el JNE,
así como, la información Georeferenciada proporcionada por el RENIEC, se
Elaborar y emitir los reportes de la
procedió a proponer la actualización de la ficha técnica, la misma que fue
2.12.1.5 cantidad de locales de votación, GPP Reporte Memorando 10/10/17 10/10/17 10/10/17 10/10/17 1 1 100%
aprobada en la reunión del Comité de Gerente de fecha 04OCT2017. Esta
mesas de sufragio y electores.
información fue remitida a todas las gerencias con el Memorando Múltiple N°
150-2017-GPP/ONPE (10OCT2017)

ACTIVIDAD: Actualización de la
2.12.2 Conformación de Mesas de 10%
Sufragio

Procesar las actualizaciones de los Se utilizó una aplicación desarrollada por la GITE para realizar el
2.12.2.1 GPP Reporte Reporte 09/10/17 27/10/17 09/10/17 27/10/17 1 1 100%
locales de votación procesamiento de información de la conformación de mesas de sufragio.

De acuerdo a la información recibida de la GOECOR mediante Memorando N°


Elaborar y emitir los reportes 002971-2017-GOECOR/ONPE (09NOV2017), la GPP procedió a la
definitivos de la cantidad de locales actualización de algunos datos de los locales de votación para las Elecciones
2.12.2.4 GPP Reporte Memorando 06/11/17 10/11/17 13/11/17 13/11/17 1 1 100%
de votación, mesas de sufragio y Municipales de Diciembre 2017 (Código ID y direcciones de los locales de
electores. votación). Esta información fue remitida a todas las gerencias con el
Memorando Múltiple N° 172-2017-GPP/ONPE (13NOV2017)

100%

67
VIII.8 Gerencia de Gestión de Calidad
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 15. Conducir el sistema de gestión de la calidad de la ONPE.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1. ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Mediante el Memorando N° 000222-2017-GGC/ONPE (12ABR2017) se remitió a


Remitir a la GPP, la propuesta del la GPP el requerimiento de presupuesto para la ejecución de las tareas a cargo
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 11/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del órgano. de la GGC en el proceso EMDIC2017, en atención al Memorando Múltiple N°
000082-2017-GPP/ONPE (11ABR2017).

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

Se realizó el monitoreo semanal mediante el Formato FM04-GPP/ONPE,


emitiendo doce monitoreos.
De la primera a la quinta semana se remitió a la GPP mediante el Memorando
GAJ / GGC N° 633-2017-GGC/ONPE (02NOV2017). 5 formatos
/ GCPH / Del sexto al décimo primer monitoreo se ha remitido mediante:
Emitir el formato de monitoreo del
GIEE / Con correo-e del 21NOV2017 se envió el FM04-GPP/ONPE con 1 formato
1.3.3.4 POE (GAJ,GGC, GCPH,GIEE, GGE, Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 02/11/17 15/01/18 12 12 100%
GGE / Memorando N° 649-2017-GGC/ONPE (01DIC2017), 1 formato
GITE, GAD)
GITE / Memorando N° 655-2017-GGC/ONPE (20DIC2017), 1 formato
GAD Memorando N° 668-2017-GGC/ONPE (27NOV2017), 1 formato
Memorando N° 675-2017-GG/ONPE (04DIC2017), 1 formato
Memorando N° 696-2017-GGC/ONPE. (19DIC2017), 1 formato
Con correo-e del 15ENE2018 se envió el FM04-GPP/ONPE con 1 formato.

PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.4 CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y
1.4.1 Mejora Continua del Sistema de 95%
Gestión de la Calidad

Mediante Informe N° 000141-2017-GGC/ONPE (11OCT2017) se informó al


Comité de Calidad sobre la identificación de los riesgos para el alcance de las
EM DIC2017.
Mediante Informe N° 000153-2017-GGC/ONPE (29NOV2017), el 15DIC2017 se
Revisión de la identificación, informa al Comité de Calidad el resultado del seguimiento al plan de tratamiento
tratamiento y seguimiento de la matriz de la matriz de riesgos del proceso EM DIC 2017 reportando que un 76% de los
1.4.1.1 de riesgos para el proceso electoral GGC Informe Informe 01/10/17 15/12/17 11/10/17 15/12/17 3 3 100% riesgos fueron controlados con las acciones de tratamiento.
relacionado a las Normas ISO Mediante Informe N° 000162-2017-GGC/ONPE (15DIC2017) , la GGC informa
9001:2015,e ISOP 27001:2013 al Comité de Calidad el resultado de la evaluación de la eficacia del tratamiento
de los 34 riegos identificados (9 altos, 21 moderados y 4 bajos), 31 están en
situación de cerrado eficaz, 02 de riesgos en proceso de tratamiento (uno de
logística y uno de planeamiento) y un riesgo en estado abierto del proceso de
recursos humanos.

68
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Mediante Informe N° 000049-2017-VDR-GGC/ONPE (28SET2017) se reportó


que en setiembre se asesoró la actualización de 4 documentos del SGC (1
instructivo, 2 formatos y 1 OD).
Mediante Informe N° 00058-2017-VDR-GGC/ONPE (03NOV2017) se informó
que en octubre se brindó asesoría a los órganos para actualización y revisión de
10 documentos del SGC (2 procedimientos, 4 instructivos, 2 formatos y 2 OD)
aprobados en el marco de la PR01-GGC/GC Control de la Información
Documentada.
Brindar asesoría técnica para la
Mediante Informe N°61-2017-VDR-GGC/ONPE (21NOV2017) se asesoró 02
actualización y revisión de los
1.4.1.2 GGC Informe Informe 01/09/17 30/11/17 28/09/17 01/12/18 6 6 100% procedimientos de TI ( PR16-GITE/TI: Contingencia en el uso de EIE en el LV y
documentos del SGC relacionados al
PR15-GITE/TI: Contingencia en el uso de EIE en el LV SEA.
proceso electoral
Mediante informe N° 62-2017-VDR-GGC/ONPE ( 22NOV2017) se asesoró el
documento OD01-GOECOR : Verificación de votos VEP.
Mediante informe N°64-2017-VDR-GGC/ONPE (23NOV2017) se asesoró el
instructivo IN03-GOECOR/IMO: Organización de documento en la ONPE.
Mediante Informe N° 00068-2017-VDR-GGC/ONPE (01DIC2017) se informó que
en noviembre se asesoró a los órganos para la actualización de 6 documentos
del SGC (3 procedimientos, 2 instructivo y 1 OD) para ser aplicados en la
EMDIC2017.
100%

69
VIII.9 Gerencia Corporativa de Potencial Humano
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA CORPORATIVA DE POTENCIAL HUMANO

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 19. Desarrollar y conducir el sistema de personal.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

1 PROCESOS DIRECCIONALES

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACION

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión Presupuestal 2%

Remitir a la GPP, la propuesta del GPP mediante Memorando N° 002348-2017-GPP/ONPE (07AGO2017) asignó
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 07/08/17 07/08/17 1 1 100%
presupuesto del órgano. presupuesto a la GCPH para el Proceso Eleccionario EMDIC 2017.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y Control 3%

GAJ/ GGC/
Emitir el formato de monitoreo del GCPH/
Se remitió el FM 04-GPP/PLAN vía correo electrónico del 06NOV2017 el
1.3.3.4 POE (GAJ,GGC, GCPH,GIEE, GGE, GIEE/ Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 06/11/17 30/01/18 12 2 17%
formato al 30OCT2017 y Memorando N° 00114-2018 GCPH (30ENE2018)
GITE, GAD) GGE/
GITE/GAD

2 PROCESOS OPERATIVOS.

PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE

ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.6 Materiales, Indumentaria e 5%
Implementos a Personal ODPE

Entregar a los órganos los fotocheck


Se entregaron los fotocheck a los 4 jefes de ODPE el 05OCT2017, se cuenta
2.11.6.1 para personal DESCENTRALIZADO GCPH Reporte Documento 29/09/17 03/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100%
con los cargos de entrega.
de la ODPE.

Entregar a la GOECOR los fotochek


Cargo de Se entregaron los fotocheck de acuerdo a como se vayan contratando
2.11.6.2 para personal descentralizado de la GCPH Documento 16/10/17 23/11/17 02/10/17 05/10/17 1 1 100%
entrega personal, se cuenta con los cargos de entrega de los contratados.
ODPE

2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE

ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 5%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos).

Se recibió el acervo documentario de las 04 ODPE en las fechas que van


Recibir, revisar, dar conformidad a la Conformidad desde el 21DIC2017 al 29DIC2017. Se emitió el Memorando N° 00010-2018-
2.20.5.5 GCPH Reporte 18/12/17 26/12/17 21/12/17 04/01/18 4 4 100%
documentación presentada a la GCPH por ODPE GCPH/ONPE (04ENE2018) en la cual se hace de conocimiento a GOECOR
de la conformidad de los mismos.

3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 5%
Contratación del Jefe ODPE

Selección de jefes de OPDE según Memorando N° 0015-2017-


Selección de los Jefes ODPE
3.1.2.2 GCPH Memorando Documento 25/08/17 10/09/17 25/08/17 01/09/17 1 2 200% CSJCLVEMDIC2017/ONPE (25AGO2017) y Memorando N°00019-2017-
(Examen y entrevista personal)
CSJCLVEMDIC2017/ONPE (01SET2017)

Elaboración y suscripción de contrato Suscribieron contrato de 4 jefes de ODPE los contratos de Locadores de
3.1.2.9 GCPH Contrato Documento 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
de los Jefes de ODPE Servicios (LS) 321, 322, 323, 324 del 02NOV2017.

70
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Publicación de DDJJ


3.1.3 3%
de Jefe de ODPE

Se remitió mediante el Oficio N° 0209-2017-GCPH/ONPE (26OCT2017) las


DDJJ de 2 jefes y 2 coordinadores de ODPE. Se remitió con Oficio N° 222-
Recopilar las DDJJ para su remisión a
3.1.3.1 GCPH Oficio Documento 02/10/17 13/10/17 26/10/17 08/11/17 1 1 100% 2017-GCPH/ONPE (02NOV2017) las DDJJ de 2 coordinadores de ODPE.
OCI - inicial
Con Oficio N° 226-2017-GCPH/ONPE (08NOV2017) las DDJJ de los 2 jefes
que estaban pendientes.

Mediante Oficio N° 004-2018-GCPH/ONPE (08ENE2018) se remitió a la


Contraloría General de la República las DDJJ de 5 colaboradores entre jefes y
coordinadores de ODPE. Se encontró pendiente la remisión de DDJJ de 3
colaboradores.
Recopilar las DDJJ para su remisión a Mediante Oficio N° 0019-2018 GCPH/ONPE (10ENE2018) se remitió a la
3.1.3.2 GCPH Oficio Documento 20/12/17 30/12/17 08/01/18 15/01/18 1 3 300%
OCI - final Contraloría General de la República las DDJJ de 02 colaboradores jefe y
coordinador de ODPE.
Mediante Oficio N° 0027-2018 GCPH/ONPE (15ENE2018) se remitió a la
Contraloría General de la República las DDJJ de 01 coordinador de ODPE,
con esto se concluye esta actividad.

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 5%
Local de Votación.

Selección de los coordinadores de Se seleccionó a los coordinadores de local de votación (CLV) según
3.1.4.2 local de votación ODPE(Examen y GCPH Memorando Documento 15/10/17 23/10/17 18/10/17 23/10/17 1 2 200% Memorando N° 0030-2017-CSJCLVEMDIC2017/ONPE (18OCT2017) y
Entrevista Personal). Memorando N° 0032-2017-CSJCLVEMDIC2017/ONPE (23OCT2017).

Mediante Resolución Jefatural 000273-2017-JN/ONPE (17NOV2017) se


efectuó la contratación de los 29 Coordinadores de Local de Votación de
Efectuar la contratación de los
acuerdo al siguiente detalle:
coordinadores de local de votación ODPE/ Reporte por
3.1.4.9 Reporte 14/11/17 15/11/17 14/11/17 17/11/17 4 4 100% ODPE Huánuco. 08 CLV
con el Analista de Recursos GCPH ODPE
ODPE Apurímac. 04 CLV
Humanos.
ODPE Junín. 05 CLV
ODPE Lima. 12 CLV
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.5 Contratación de Coordinadores 5%
Administrativos de ODPE
Seleccionar Coordinadores Se seleccionaron a 04 CAODPE de acuerdo a los TDR solicitados por la
3.1.5.1 GCPH Reporte Reporte 25/09/17 29/09/17 25/09/17 29/09/17 1 1 100%
Administrativos GOECOR

Elaboración y suscripción del contrato Se suscribieron los contratos de 4 coordinadores administrativos con los
3.1.5.2 GCPH Contrato Contrato 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
de los Coordinadores Administrativos números: LS 331, 332, 333, 334 el 02OCT2017.

Entregar fotocheck para Cargo de Cargo de Se entregaron los fotocheck a los 4 coordinadores administrativos el
3.1.5.3 GCPH 02/10/17 04/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100%
Coordinadores Administrativos. entrega entrega 05OCT2017. Se cuenta con los cargos de entrega.

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.6 Contratación de Encargados de 3%
Cómputo Descentralizado (ECD)

Seleccionar al Encargado de Se seleccionó 4 encargados de cómputo según lo solicitado en los TDR de


3.1.6.1 GCPH Reporte Reporte 25/09/17 29/09/17 25/09/17 29/09/17 1 1 100%
Cómputo GITE.

Se suscribieron 4 contratos de los encargados de cómputo según N° LS 325,


3.1.6.2 Contratar al Encargado de Cómputo GCPH Contrato Reporte 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
326, 327, 328 el 02OCT2017

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.7 Contratación de los Asistentes de 3%
Computo Descentralizado
Seleccionar a los Asistentes de
3.1.7.1 GCPH Reporte Reporte 09/10/17 13/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100% Se seleccionó 6 asistentes de cómputo según los TDR de GITE.
Cómputo Descentralizado

Contratar a los Asistentes de Se suscribieron los 6 contratos de los asistente de cómputo según N° LS 411,
3.1.7.2 GCPH Contrato Reporte 16/10/17 16/10/17 16/10/17 16/10/17 1 1 100%
Cómputo Descentralizado 412, 413, 414, 415, 416 el 16OCT2017
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.8 Contratación de los Revisores 3%
Contables
Seleccionar a los Revisores
3.1.8.1 GCPH Reporte Reporte 02/10/17 06/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100% Se seleccionó 4 revisores contables según lo solicitado por GAD.
Contables

71
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Se suscribieron los 4 contratos de los revisores contables N° LS 374, 375, 376,


3.1.8.2 Contratar a los Revisores Contables GCPH Contrato Reporte 09/10/17 09/10/17 09/10/17 09/10/17 1 1 100%
377 el 09OCT2017.

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.9 Contratación de los Coordinadores 3%
de Capacitación
Seleccionar a los Coordinadores de Se seleccionaron 18 coordinadores de capacitación de acuerdo a los TDR de
3.1.9.1 GCPH Reporte Reporte 02/10/17 06/10/17 02/10/17 06/10/17 1 1 100%
Capacitación GIEE

Suscribieron contrato de los 18 coordinadores de capacitación. Los contratos


Contratar a los Coordinadores de
3.1.9.2 GCPH Contrato Reporte 09/10/17 09/10/17 09/10/17 09/10/17 1 1 100% N° LS 379, 380, 381, 382, 383, 384, 385, 386, 387, 388, 389, 390, 391, 392,
Capacitación
393, 394, 395, 396 del 09OCT2017.
ACTIVIDAD: Selección y
3.1.10 Contratación de Locadores de 50%
Servicios
Seleccionar y contratar a los Se monitorea la selección de locadores en Sede Central y ODPE, a través de
3.1.10.1 Locadores de Servicio para la Sede GCPH Reporte Reporte 06/08/17 01/12/17 06/08/17 14/12/17 5 5 100% los aplicativos informáticos correspondientes.
Central.
Realizar el seguimiento a la
Se monitorea la contratación de locadores en Sede Central, a través de los
3.1.10.2 contratación de los locadores de GCPH Reporte Reporte 07/08/17 01/12/17 07/08/17 14/12/17 5 5 100%
aplicativos informáticos correspondientes.
servicio para la Sede Central.
Reporte al 05NOV2017: Se llevó a cabo la selección y contratación del Auxiliar
de CC en las 04 ODPE.
Reporte al 12.11.2017: El 06.NOV2017 en las 04 ODPE seleccionaron y
contrataron a los Auxiliares Técnicos Diurno y Nocturno y remitieron la relación
a la GCPH e ingresaron los datos al ERP Electoral, sin dificultades. También
se realiza la selección de personal para los cargos ocupacionales CTM, ATLV,
Efectuar la selección y contratación
y TDT.
del personal de las sedes ODPE y de ODPE/GC Reporte por
3.1.10.5 Reporte 13/10/17 15/11/17 05/11/17 15/11/17 4 4 100% Reporte al 19NOV2017: El día 15NOV2017 las 04 ODPE seleccionaron a los
la sede distrital, con el analista de PH ODPE
CTM, ATLV y TDT. Remitieron la relación de seleccionados a la GCPH e
Recursos Humanos.
ingresaron los datos al ERP Electoral, sin dificultades. El día 15NOV2017 se
contrató a los seleccionados:
ODPE Huánuco: 25 CTM, 03 ATLV, 03 TDT
ODPE Apurímac: 06 CTM, 04 ATLV, 00 TDT
ODPE Junín: 10 CTM, 03 ATLV, 01 TDT
ODPE Lima: 25 CTM, 24 ATLV, 06 TDT

Se gestionó el pago de locadores (Agosto, Setiembre, Octubre, Noviembre y


Diciembre) en Sede Central, a través de la GCPH y en ODPE a través de los
3.1.10.6 Gestionar el pago de locadores GCPH Reporte Reporte 31/08/17 30/12/17 31/08/17 30/12/17 5 5 100%
ADRH designados, en coordinación con el CAODPE. En ODPE y Sede Central
se concluyó con los pagos hasta el mes de diciembre 2017.

ACTIVIDAD: Archivo y
3.1.11 digitalización de expedientes de 5%
contratación

La GCPH mediante Informe N° 001429-2017-SGRH-GCPH/ONPE


(19DIC2017) y Memorando N° 001921-2017-GCPH/ONPE (19DIC2017) se
pronunció respecto a dar inicio del Proyecto de Sistematización del Acervo
Documentario de la GCPH – Proceso Electoral EM DIC 2017 (Octubre,
Noviembre y Diciembre), de los legajos y folios de los expedientes de
Locación de Servicios del proceso electoral a efectos de que la GITE puedan
proyectar todo lo concerniente al inicio de actividades preparatorias,
cronogramas de producción y plan de coordinación de entregas de
Procesar documentos de la GCPH expedientes.
GITE/
3.1.11.1 para la generación de microformas Informe Informe 02/10/17 30/12/17 19/12/17 06/02/18 3 3 100% El 20DIC2017 GCPH hizo entrega de 235 Expedientes de Contratación de
GCPH
digitales. Locaciones de Servicio para su procesamiento y digitalización (9102 folios).
Mediante cargo de entrega (11ENE2018), se hizo entrega a GITE de 204
Expedientes de Contratación de Locaciones de Servicios para su
procesamiento y digitalización (7,480 folios)
Mediante cargo de entrega (06FEB2018), se hizo entrega a GITE de 385
Expedientes de Contratación de Locaciones de Servicios incluidos lo que
corresponde a las ODPE para su procesamiento y digitalización (14,421
folios). Con esta entrega a GITE se concluye el proceso de entrega
expedientes para su procesamiento.

100%

72
VIII.10 Gerencia de Administración
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 17. Administrar los recursos materiales y financieros.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

1 PROCESOS DIRECCIONALES

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Remitir a la GPP, la propuesta del Tarea que se cumplió con la remisión del Memorando N° 00850-GAD/ONPE
1.3.1.1 Órgano Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 10/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. (12ABR2017)

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

Tarea que se cumplió con la emisión de las actividades vía correo electrónico
o Memorando con formato FM04-GPP/PLAN:
GAJ / GGC
Con correo electrónico del 06NOV2017
Emitir el formato de monitoreo del / GCPH /
Con Memorando N° 2794-2017-GAD/ONPE (08NOV2018)
1.3.3.4 POE (GAJ, GGC, GCPH, GIEE, GIEE / Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 29/10/17 31/12/17 12 6 50%
Con Memorando N° 2796-2017-GAD/ONPE (08NOV2018)
GGE,GITE, GAD) GGE /
Con correo electrónico del 14NOV2017
GITE
Con correo electrónico del 21NOV2017
Con correo electrónico del 28NOV2017

2 PROCESOS OPERATIVOS

PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede
2.11.2 5%
ODPE
ODPE Apurímac:
* ODPE Apurímac: el
Alquiló un local en
alquiler excedía el techo
el distrito de
presupuestal . Demora
Talavera. Con el
Los JODPE de Apurímac y Huánuco realizaron la búsqueda y contratación de en suscripción de
RPN
los locales para sus sedes ODPE según las siguientes fechas, montos y alquiler, falta de RPN.
ORC Abancay: Se
períodos de alquiler: * ORC Abancay:
gestionó transporte
- ODPE Huánuco: Firma de contrato: 26OCT2017. Monto: S/ 6,050.00. Demora en el traslado
y traslado de
Período: del 16OCT2017 al 20DIC2017 de mobiliario.
mobiliario
* ODPE Huánuco:
Efectuar, de corresponder, la - ODPE Apurímac: Firma de contrato: 24OCT2017. Monto: S/ 7,042.40. ODPE Huánuco:
ODPE / Demora en localizar un
2.11.2.1 búsqueda, contratación, habilitación Reporte Contrato 10/10/17 06/11/17 12/10/17 26/10/17 2 2 100% Período: del 24OCT2017 al 20DIC2017 Alquiló un local
GAD local. No cumplían con
del local de la sede ODPE. Asimismo, coordinaron el traslado del mobiliario con las ORC de Abancay y el área mínima para
ubicado en 2do.
Huánuco, respectivamente. piso pero con
instalar o se
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al CS de la GOECOR. amplia escalera de
encontraban en 2do.
Los contratos de alquiler de las sedes ODPE obran en la Rendición ingreso; 06
Piso.
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD ambientes, 02
* La firma del contrato
baños; y un
demoró por falta de luz
ambiente en el 1er
y agua, debido a que el
piso. Se incluyó en
local estuvo cerrado por
alquiler pago de Luz
mucho tiempo.
y Agua.

ACTIVIDAD: Habilitación e inicio de


2.11.3 actividades de la oficina distrital y/o 5%
centro poblado

73
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ODPE Lima. Larga ODPE Lima.


Los 04 JODPE reportaron la contratación de17 locales para sedes distritales y distancia del distrito Traslado especial
09 para sedes de CCPP. En el distrito de Santo Domingo de Anda (Huánuco) asignado y/o falta de de los CD/CCP de
el local fue cedido por la IE 32496, en calidad de préstamo. La tarea terminó transporte, algunos Megantoni y
en las siguientes fechas: CD/CCP llegaron el Oronccoy.
* ODPE Huánuco. 08NOV2017. 06 locales distritales y 02 de CCPP. 01 cedido 27/10/2017. Ante la falta de
en calidad de préstamo. También, se vio poca locales, los
* ODPE Apurímac. 06NOV2017. 03 locales distritales y 01 de CCPP. disponibilidad de CD/CPP buscaron
Efectuar la búsqueda, contratación y * ODPE Junín. 06NOV2017. 04 locales distritales y 01 de CCPP. locales en alquiler, alquiler de partes
ODPE / Reporte por
2.11.3.1 habilitación del local de la sede Contrato 26/10/17 08/11/17 26/10/17 08/11/17 4 4 100% * ODPE Lima.08NOV2017. 05 locales distritales y 05 de CCPP. El viviendas precarias, de viviendas, sin
GAD ODPE
distrital y del CCPP. 31OCT2017 CCPP Purús; Distrito Villa Kintiarina el 01NOV2017; el sin instalaciones de adelantos.
06NOV2017 el CCPP Timpia y el 08NOV2017 los Distritos Chaca, Oronccoy, luz, agua y desagüe, Se solicitó
Meganton y CCPP Nueva Luz, Kirigueti, Nuevo Mundo y Miaria; techos de material mobiliario en
Los CD/ CCPP instalaron los carteles de identificación institucional, habilitaron, aligerado, inseguros calidad de
señalizaron los ambientes y acondicionaron las áreas de almacén, para almacenar préstamo, a las
capacitación y entrega de credenciales. Los presupuesto para instituciones
* Los contratos de alquiler de las sedes distritales/CCPP obran en la Rendición alquiler de las sedes educativas y a los
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD. distritales están arrendatarios.
desactualizados.

2.2 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE


ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina
2.20.1 Distrital / Oficina del Centro 5%
Poblado

Los 18 CD y 09 CCP devolvieron a sus propietarios los locales alquilados para


Sede distrital sedes distritales, firmando el acta de entrega/devolución de los inmuebles,
Deshabilitar y devolver la sede distrital ODPE / / CCPP Formato FM10-GAD/FIN, en las que consta que los locales han sido devueltos
2.20.1.1 Formato 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 27 27 100%
y de CCPP. GAD deshabilitad en las mismas condiciones en que fueron recibidos.
o Las actas son documentos sustentatorios para la Rendición de Cuentas de las
ODPE.

ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE/ORC (Entrega
2.20.5 10%
de documentos, materiales
electorales y equipos informáticos)

Tarea que se cumplió con la emisión de sus constancias de no adeudo, por


parte de la SGMCP:
Recibir, revisar, dar conformidad
Jefe de la ODPE Lima se le emitió su constancia de no adeudo con fecha
2.20.2.9 sobre bienes asignados (Muebles, GAD Constancia Reporte 15/12/17 30/12/17 09/01/18 17/01/18 1 1 100%
09ENE2018
equipos informáticos, teléfonos, etc.)
Jefes de las ODPE Junín, Apurímac y Huánuco se les emitió su constancia de
no adeudo con fecha 17ENE2018.

Tarea que se cumplió dando la conformidad por parte de la Jefatura de


Recibir, revisar, dar conformidad Contabilidad a los Jefes y Administradores de las ODPE.
2.20.5.10 GAD Reporte Reporte 15/12/17 30/12/17 05/01/18 08/01/18 1 1 100%
sobre rendición de cuentas Conformidad con fecha 05ENE2018 para ODPE Huánuco y Junín
Conformidad con fecha 08ENE2018 ODPE Apurímac y Lima.

3 PROCESOS DE SOPORTE

PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS
ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos
3.2.1 5%
a la ODPE

Con Resolución Jefatural N° 0231-2017-JN/ONPE (09OCT2017) se aprobó


presupuesto analítico de las ODPE por S/. 988,359.00.
Con Memorando N°2579-2017-GOECOR/ONPE (05OCT2017) se solicitó
primera asignación de fondos para las ODPE por S/. 518,729.00
1.- ODPE Huánuco S/. 162,272.00; 2.- ODPE Apurímac S/. 115,682.00;
Efectuar la transferencia de recursos Transferenci 3.- ODPE Junín S/. 95,760.00; 4.- ODPE Lima S/. 145,015.00
3.2.1.3 GAD Reporte 05/10/17 30/11/17 09/10/17 04/12/17 2 2 100%
a la ODPE a Con Resolución Jefatural N° 0285-2017-JN/ONPE (01DIC2017) se aprobó
modificación del presupuesto analítico de ODPEs por S/. 988.359.00.
Con Memorando N° 3270-2017-GOECOR/ONPE (04DIC2017) se solicitó
segunda asignación de fondos para ODPEs por S/. 378,357.00
1.- ODPE Huánuco S/. 98 022.00; 2.- ODPE Apurímac S/. 19,854.00;
3.- ODPE Junín S/.48 228.00; 4.- ODPE Lima S/. 212,253.00

ACTIVIDAD: Monitoreo y Ejecución


3.2.2 5%
Presupuestal

74
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Tarea empezó con la remisión del Memorando N° 02193-GAD/ONPE


(05SET2017) donde se informó el avance de la ejecución del presupuesto del
proceso del mes de agosto.
Realizar el seguimiento y control del Con Memorando N° 2769-GAD/ONPE (06NOV2017) se informó la ejecución
3.2.2.1 desarrollo del presupuesto del GAD Informe Memorando 05/09/17 30/12/17 05/09/17 04/01/18 4 4 100% mes de octubre.
proceso electoral Con Memorando N° 108-2017-SGF-GAD/ONPE (02DIC2017) se informó la
ejecución del mes de noviembre.
Con Memorando N° 0012-2018-GAD/ONPE (04ENE2018) se informó la
ejecución del mes de diciembre.

Tarea que empezó el (04AGO2017) y se registró en el SIAF-SP.


Para el mes de agosto: 45 CCP, 33 compromisos anuales, 68 compromisos
mensuales, 50 devengados y 49 giros.
Para el mes de setiembre: 30 CCP, 23 compromisos anuales, 37
compromisos mensuales, 22 devengados y 22 giros.
Registrar la ejecucion presupuestal:
Para el mes de octubre: 45 CCP, 51 compromisos anuales, 107 compromisos
certificados, compromisos anuales,
3.2.2.5 GAD Reporte Reporte 03/08/17 30/12/17 04/08/17 15/02/17 5 7 140% mensuales, 58 devengados y 58 giros.
compromisos, devengados, girados y
Para el mes de noviembre: 28 CCP, 25 compromisos anuales, 91
rendiciones
compromisos mensuales, 116 devengados y 92 giros.
Para el mes de diciembre: 10 CCP, 29 compromisos anuales, 110
compromisos mensuales, 188 devengados y 96 giros.
Para el mes de enero de 2018: 98 giros.
Para el mes de febrero de 2018: 19 giros.

Tarea que se cumplió con la entrega de dos rendiciones en relación a la


primera habilitación s/. 518,729.00 y la segunda habilitación por s/. 378,357.00.
Elaborar informe final de habilitación y
Siendo el resumen lo siguiente:
3.2.2.6 ejecución presupuestal de fondos de GAD Reporte Reporte 11/12/17 30/12/17 11/12/17 08/01/18 1 1 100%
Total habilitado S/. 897,086.00,
la ODPE
Total rendido S/. 845,259.27,
Total saldo cta cte. S/. 43, 371.14
Total devolución en efectivo S/. 8,455.59

3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 25%

Durante el Proceso Elecciones Municipales DIC 2017, las declaraciones de


impuestos por el proceso electoral son de s/.0.00 debido a que las compras de
3.2.3.3 Declaración de impuestos a la SUNAT GAD Reporte Reporte 10/11/17 15/12/17 10/11/17 21/12/17 2 2 100% las ODPE han sido por menos gasto.
En el mes de noviembre la ODPE Junín informó retenciones por lo que el
21DIC2017 se realizaron las declaraciones ante la SUNAT.

Mediante Informe N° 00134-2018-SGF-GAD/ONPE (16FEB2018) se remitió a


Publicación de gasto del proceso
3.2.3.4 GAD Informe Memorando 11/12/17 30/12/17 11/12/17 16/02/18 1 1 100% la Gerencia de Administración el cuadro de publicación de gasto del proceso
electoral
electoral EM DIC 2017 para su publicación al Diario Oficial El Peruano.

ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes


3.2.4 20%
y Servicios

Tarea empezó el 04AGO2017 y generó la Orden de Servicio N° 494 del


proveedor Molino San Martin de Porres S.A.C.
En el mes de agosto se generó 8 Órdenes de Compra y 10 Órdenes de
Servicio.
Contratar Bienes y Servicios, y emitir En el mes de setiembre se generó 15 Órdenes de Compra y 7 Órdenes de
reportes mensual de bienes y Servicio.
3.2.4.1 GAD Reporte Reporte 04/08/17 10/12/17 04/08/17 30/12/17 5 5 100%
servicios atendidos, programados y Para el mes de octubre se generó 37 Órdenes de Compra y 22 Órdenes de
no programados Servicio.
Para el mes de noviembre se generó 15 Órdenes de Compra y 08 Órdenes de
Servicio.
Para el mes de diciembre se generó 23 Órdenes de Compra y 32 Órdenes de
Servicio.

Tarea empezó el 09AGO2017 para el proceso EM DIC 2017 y al almacén


ingresaron materiales correspondientes en los siguientes meses:
Para el mes de agosto: 4 Órdenes de Compra y 5 pecosas.
Despacho de bienes de consumo a Para el mes de setiembre no hubieron ingresos.
3.2.4.2 GAD Reporte Reporte 09/08/17 15/12/17 09/08/17 30/12/17 5 5 100%
las diferentes Gerencias Para el mes de octubre: 28 Órdenes de Compra y 39 pecosas.
Para el mes de noviembre: 27 Órdenes de Compra y 34 pecosa.
Para el mes de diciembre: 39 Órdenes de Compras y 43 pecosas
Finalizando el proceso con un total de 98 Órdenes de compra y 121 pecosas.

75
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Huánuco: pocos GOECOR autorizó
proveedores de que solicite
fotocopiadoras o cotizaciones para
ninguno de alquiler de el alquiler de
laptops y demora en Laptops y
útiles de oficina. fotocopiadora en la
Los JODPE reportaron 75 pedidos: 62 de servicio y 13 compra en tres meses: ODPE Junín: pocos ciudad de
- ODPE Huánuco. Reportó 19 pedidos (14 Pedidos de servicio, 05 Pedidos de proveedores de Huánuco.
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre alquiler de impresoras GOECOR solicitó
- ODPE Apurímac. Reportó 12 pedidos (10 Pedidos de servicio, 02 Pedidos de Retraso en el registro a GPP la
Gestionar y contratar los bienes y ODPE / Reporte por
3.2.4.4 Reporte 16/10/17 19/12/17 16/10/17 20/12/17 8 8 100% compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre de firmas en el BN. modificación de los
servicios para las ODPE GAD ODPE
- ODPE Junín. Reportó 25 pedidos (22 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de ODPE Apurímac y presupuestos
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre Lima. analíticos de las
- ODPE Lima. Reportó 19 pedidos (16 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de No se programaron ODPE a fin de
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre. gastos de transporte incrementar los
para trasladar recursos
mobiliario y personal, asignados a la
generador eléctrico y ODPE Lima, para
servicio de reparación gestionar la
y distribución de adquisición de
material. bienes y servicios.

Las 04 ODPE elaboraron los Términos de Referencia para contratar los


servicios de despliegue y repliegue de ME y EIE que se realizó por Se solicitó a la
Contratación Directa. Se ejecutaron tareas previas como: GAD la 2da
* Indagación de mercado habilitación de
* Invitaciones a los proveedores potenciales fondos para las
* Cuadro comparativo de precios ODPE.
* Solicitud de autorización de CCP ODPE Junín optó
Los JODPE realizaron consultas técnicas a la Sub-gerencia de Logística, La demora en otorgar por otorgar el CCP
sobre acciones para la contratación del servicio y firmaron los contratos de a las ODPE la en base al Saldo
despliegue y repliegue del ME y EIE: segunda habilitación de su cuenta
Gestionar y contratar el servicio para
ODPE / Servicio - 01DIC2017. ODPE Junín: con Inversiones Kadmiel EIRL por S/ 14,000.00. presupuestal las Bancaria, via
3.2.4.5 el despliegue y repliegue del material Informe 04/11/17 30/11/17 04/11/17 04/12/17 4 4 100%
GAD contratado - 04DIC2017. ODPE Huánuco: con Inversiones Kadmiel EIRL por S/ ODPE motivó la regularización,ya
electoral y equipos informáticos.
28,000.00. ejecución de la tarea que el despliegue
- 04DIC2017. ODPE Apurímac: con Tur Pacucha SAC por S/ 4,598.00. después de lo a los distritos del
- 04DIC2017. ODPE Lima: con Anka Andina EIRL por S/ 1,770.00 (distrito La programado. VRAEM estaba
Yarada Los Palos); Inversiones Kadmiel EIRL por S/ 42,000.00 (distritos de programado iniciar
Chaca, Villa Kintiarina, Oronccoy y la ruta fluvial a Megantoni); y Servicios el 02DIC2017, por
Generales Santa Rufina SRL por S/ 21,600 (transporte aéreo al distrito medidas de
Megantoni) seguridad
Mediante Informe N° 000015-2018-SGF/ONPE (09ENE2018), la Sub Gerencia establecidos por la
de Finanzas dio cuenta a la GAD, que el Área de Contabilidad dio PNP y FFAA .
conformidad, según los documentos sustentatorios del gasto.

ACTIVIDAD: Servicios Generales y


3.2.5 15%
Control Patrimonial

Tarea empezó el 19AGO2017 y se realizó trabajos de impresión en Máquina


XEROX con un total de 57 resmas de papel bond de 90 gramos de 61 x 86 cm.
Brindar servicios de impresión, Con 01 resma de papel autoadhesivo y 03 resmas de cartulina filcote calibre
3.2.5.1 anillados, fotocopiados, empastados y GAD Reporte Reporte 19/08/17 15/12/17 19/08/17 30/12/17 5 5 100% 12” (caratulas).
enmicados de documentos Se procesó 92 442 cortes y refile de material (resmas de papel) para
impresión en maquina XEROX en los meses de Agosto, Setiembre, Octubre,
Noviembre y Diciembre para el proceso electoral, finalizando el 30DIC2017.

Tarea empezó el 08AGO2017 con la asignación de bienes a las distintas


gerencias como mesas, computadoras, CPU, equipos de lectora.
Para las ODPE se asignó los kit de votación, impresora de etiquetas, Smart
Card, impresora a inyección de tinta, computadoras portátiles, etc.
Para las Gerencias se asignó en total:
Despacho almacenamiento y
3.2.5.2 GAD Reporte Reporte 04/08/17 30/12/17 08/08/17 30/12/17 5 5 100% Para la GGE: 3,479 bienes.
recepción de bienes Patrimonial
Para la GITE: 571 bienes.
Para la GOECOR: 264 bienes.
Para la GIEE: 19 bienes.
Total de 4,333 bienes entregados para este proceso en los meses de Agosto,
Setiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre, finalizando el 30DIC2017.

76
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Tarea empezó el 02OCT2017 realizando trabajos de mantenimiento de


locales de ONPE, de acuerdo a las necesidades de los órganos usuarios.
Según el formato de solicitud de servicio, el área de mantenimiento tuvo una
cantidad de 113 pedidos, de los cuales se distribuyen de la siguiente manera:
46 trabajos de electricidad.
18 de carpintería
16 de gasfitería
3.2.5.3 Mantenimiento de locales GAD Reporte Reporte 02/10/17 21/12/17 02/10/17 21/12/17 3 3 100% 07 de aire acondicionado
06 de cerrajería
04 de pintura
01 de soldadura
01 de construcción en Drywall
14 otros trabajos
La atención se brindó durante los meses Octubre, Noviembre y Diciembre
finalizando el 21DIC2017.

100%

77
VIII.11 Órgano de Control Institucional
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la organización con una gestión de excelencia y calidad orientada al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 20. Supervisar y velar por el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Control.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

1 PROCESOS DIRECCIONALES

PROCESO: GESTIÓN JURÍDICA,


1.2 CONTROL INSTITUCIONAL Y
PROCURADURIA PUBLICA

1.2.3 ACTIVIDAD: Control Institucional 96%

Mediante Memorando N° 000408-OCI/ONPE (16AGO2017) y Memorando N°


Formular los Términos de Referencia 000415-2017-OCI/ONPE (21AGO2017). La Gerente del OCI remitió a la GCPH
Término de
1.2.3.1 para la contratación de los Auditores OCI Documento 14/08/17 31/08/17 16/08/17 21/08/17 1 1 100% los requerimiento con Pedidos de Servicio N° 01691 y N° 01724 , para la
Referencia
Gubernamentales. contratación de un Apoyo Administrativo, un Auditor Gubernamental y un
Abogado para la EM DIC 2017.

Durante los meses de agosto, setiembre y octubre de 2017, se elaboraron tres


Actualización de los planes y
(3) planes y programas de auditoría para la ejecución de igual cantidad de
1.2.3.2 programas de auditoría para la OCI Plan Documento 01/09/17 30/11/17 01/08/17 30/10/17 3 3 100%
servicios de control simultáneo para las Elecciones Municipales Diciembre
ejecución de servicios de control
2017 - EM DIC 2017. Se trabaja con documento interno.
simultáneos

Mediante Oficio N° 178-2017-OCI/ONPE (29SET2017), Oficio N° 226-2017-


OCI/ONPE (15NOV2017) y Oficio N° 237-2017-OCI/ONPE (01DIC2017), la
Gerente del OCI remitió al Jefe Nacional de la ONPE los Informes de Acción
Simultánea:
Informe N° 026-2017-OCI/3599-AS (29SET2017) "Organización, Conducción y
Ejecución del Proceso de Selección de Jefes de las Oficinas Descentralizadas
Ejecutar los servicios de control de Procesos Electorales, para las Elecciones Municipales Diciembre 2017".
1.2.3.3 OCI Informe Documento 02/10/17 29/12/17 29/09/17 01/12/17 3 3 100%
simultáneos Informe N° 030-2017-OCI/3599-AS (15NOV2017) "Organización, Conducción y
Ejecución del Proceso de Selección de Coordinadores de Local de Votación de
las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales, para las Elecciones
Municipales Diciembre 2017".
Informe N° 035-2017-OCI/3599-AS (01DIC2017) "Contratación del Servicio de
Despliegue y Repliegue de Material de Sufragio y Equipo Informático Electoral
EM DIC 2017".

PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%

Mediante Memorando 00145-2017-OCI/ONPE (12ABR2017), se remitió a la


Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100% GPP la propuesta del presupuesto para el Proceso Electoral “Elecciones
presupuesto del Órgano.
Municipales Diciembre 2017”, correspondiente a la OCI.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%


Se cumplió con la meta, realizando el monitoreo correspondiente a los meses
de agosto, setiembre, octubre, noviembre y diciembre mediante formato FM04-
Emitir el formato de monitoreo del OSDN / GPP/PLAN :
1.3.1.1 Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 02/10/17 03/01/18 3 3 100%
POE (OSDN, OCI, PP) OCI / PP Con correo electrónico del 02NOV2017.
Con correo electrónico del 01DIC2017.
Con correo electrónico del 03ENE2018.

100%

78
VIII.12 Gerencia de Comunicaciones y Relaciones Corporativas
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE COMUNICACIONES Y RELACIONES CORPORATIVAS

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 3. Difundir las diferentes actividades que realiza la ONPE durante el desarrollo de los procesos electorales.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Remitir a la GPP la propuesta del Mediante Memorando N°409-2017-GCRC (18ABR2017) se remitió la


1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 18/04/17 18/04/17 1 1 100%
presupuesto del órgano. propuesta de presupuesto para las EM de Diciembre 2017.

Se publicó la Resolución Jefatural N°231-2017-JN (10OCT2017) que aprobó


Publicar la RJ de aprobación del los Presupuestos Analíticos de las Oficinas Descentralizadas de Procesos
1.3.1.6 GCRC Publicación Reporte 09/10/17 10/10/17 10/10/17 10/10/17 1 1 100%
presupuesto analítico de la ODPE Electorales, para la organización y ejecución de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017.

1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 3%

La tarea se inició el 02NOV2017 con la definición de las estrategias a


considerar. Mediante Informe 67-2017-GCRC y Memorando N° 1372-2017-
Elaborar y aprobar el Plan de
GCRC (20NOV2017) el Plan de Comunicaciones EM Dic 2017 a JN y la GPP
1.3.2.4 Comunicaciones para el proceso GCRC Plan Resolución 02/10/17 17/10/17 02/11/17 23/11/17 1 1 100%
para validación y conformidad respectivamente.
electoral
Se aprobó el Plan de Comunicaciones mediante Resolución Gerencial N° 004-
2017-GCRC (23NOV2017).

La tarea se inició el 04OCT2017 con coordinaciones internas y con los medios


Elaborar y presentar la propuesta del Propuesta de comunicación para definir la propuesta del plan.
1.3.2.5 GCRC Informe 02/10/17 15/10/17 04/10/17 20/11/17 1 1 100%
plan de Medios de Plan Se remitió á la JN el Informe N° 66-2017-GCRC (20NOV2017) con la
propuesta del Plan de Medios de las EM DIC 2017 para su aprobación.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2%

Se ha cumplido con el reporte de los monitoreos de las actividades vía correo


electrónico con formato FM04-GPP/PLAN:
GSFP/ Con correo electrónico del 08NOV2017.
Emitir el formato de monitoreo del
1.3.3.6 GCRC/ Reporte Formato 15/10/17 31/01/18 08/10/17 15/01/18 16 5 31% Con correo electrónico del 21NOV2017.
POE (GSFP, GCRC, GPP)
GPP Con correo electrónico del 22DIC2017.
Con correo electrónico del 04ENE2017.
Con correo electrónico del 15ENE2017.

2 PROCESOS OPERATIVOS
PROCESO: VERIFICACIÓN Y
2.1 CONTROL DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA
ACTIVIDAD: Publicar la
2.1.4 información financiera de la 5%
Campaña Electoral

El 27NOV2017 se recibió la primera entrega de la información financiera de 4


agrupaciones. Asimismo, el 01DIC2017 se recibió una entrega de información
financiera para publicación.
El 22DIC2017 se recibió información financiera de 6 agrupaciones.
Publicar la información financiera de
2.1.4.1 GCRC Publicación Registro 12/12/17 31/01/18 27/11/17 25/01/18 2 3 150% El 27DIC2017se recibió de una agrupación política.
la Campaña Electoral EM 2017
El 04ENE2018 se realizó la publicación de información financiera de dos
organizaciones políticas, el 09ENE2018 se realizó la publicación de 8
organizaciones y el 25ENERO2018o se realizó la publicación de 9
organizaciones.

PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.10
ODPE
ACTIVIDAD: Conformación de
2.10.1 1%
ODPE

79
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Publicar la RJ de conformación de las Mediante Resolución Jefatural N° 144-2017-JN/ONPE (15MAY2017) se


2.10.1.4 GCRC Publicación Reporte 15/05/17 15/05/17 15/05/17 15/05/17 1 1 100%
ODPE aprobó la conformación de ODPE de las EM DIC 2017.

PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Selección de 25
2.13.1 Candidatos al Cargo de Miembro 2%
de Mesa

Remitir a SG proyecto de oficio de Mediante Memorando N° 1041-2017-GCRC (31AGO2017) se remitió los


Proyecto
2.13.1.8 invitación para la selección de 25 GCRC Documento 31/08/17 31/08/17 31/08/17 31/08/17 1 1 100% oficios de invitación para la selección de 25 candidatos al cargo de miembros
Oficio
candidatos de mesa correspondiente a las Elecciones EM DIC 2017.

ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 1%
Miembros de Mesa

El 26OCT2017se publicó el módulo de Miembros de Mesa con el listado para


Publicar la lista provisional de
Lista el periodo de tachas.
2.13.6.8 miembros de mesa en la pagina Web GCRC Reporte 26/10/17 06/11/17 26/10/17 09/11/17 1 1 100%
provisional El periodo de tachas para los sorteados como miembros de mesa concluyó el
Institrucional
09NOV2017.

Publicar la lista definitiva de


La lista final de miembros de mesa se publicó el 09NOV2017 en la página
2.13.6.9 miembros de mesa con locales de GCRC Lista final Reporte 09/11/17 09/11/17 09/11/17 09/11/17 1 1 100%
web.
votación en la Web
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUFRAGIO
ACTIVIDAD: Propuesta de Catálogo
2.14.1 1%
de Materiales

Se publicó en la Web Institucional la Resolución Jefatural N° 223-2017-


JN/ONPE (21SET2017) que aprobó el “Catálogo de Materiales Electorales
Publicar la RJ que aprueba los para el Voto Electrónico Presencial – VEP”, Versión 00 y el “Catálogo de
2.14.1.3 GCRC Publicación Reporte 21/09/17 21/09/17 21/09/17 21/09/17 1 1 100%
catálogos de materiales Materiales Electorales para las Elecciones Municipales Diciembre 2017 -
Sistema de Escrutinio Automatizado – SEA”, Versión 00, los que se utilizaron
en las Elecciones Municipales Diciembre 2017.

ACTIVIDAD: Sorteo de ubicación de


2.14.2 Bloques de Organizaciones 8%
Políticas en la cédula de sufragio

Remitir a SG los proyectos de oficio


Mediante Memorando N° 931-2017-GCRC (03AGO2017) se remitió los
de invitación para el sorteo de Proyecto
2.14.2.1 GCRC Documento 03/08/17 03/08/17 03/08/17 03/08/17 1 1 100% proyectos de oficio de invitación para el Sorteo de Ubicación de Bloques de
ubicación de bloques de OO.PP. en la Oficio
Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio para las EM DIC 2017.
cédula de sufragio

Mediante Acta Notarial se reportó que el 17AGO2017 se llevó a cabo el acto


público del Sorteo de Ubicación de bloques en la Cédula de Sufragio de las
Realizar el sorteo de ubicación de Elecciones Municipales Diciembre 2017 con participación del Notario Paul
2.14.2.4 bloques de OO.PP. en la cédula de GCRC Acto público Reporte 17/08/17 17/08/17 17/08/17 17/08/17 1 1 100% Jhon Hinojosa Carrillo. El resultado del sorteo fue el siguiente:
sufragio - 1er Bloque Partidos Políticos.
- 2do Bloque Movimientos regionales.
- 3er Bloque Organizaciones Políticas Regionales.

Publicar el acta del sorteo de El Acta Notarial del Sorteo de Ubicación de Bloques en la Cédula de Sufragio
2.14.2.5 ubicación de bloques de OO.PP. En la GCRC Acta Reporte 17/08/17 17/08/17 17/08/17 17/08/17 1 1 100% de las Elecciones Municipales Diciembre 2017 elaborada por el Notario Paul
cédula de sufragio Jhon Hinojosa Carrillo fue publicada en la web institucional el 17AGO2017.

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 8%
Asignación de números de las
Organizaciones Políticas

80
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Remitir a SG los proyectos de oficio


Mediante Memorando N° 1234-2017-GCRC (17OCT2017) se remitió a la SG
de invitación para el Sorteo de
los proyectos de oficio dirigidos a los Personeros de las Organizaciones
Ubicación de Organizaciones Políticas Proyecto
2.14.3.5 GCRC Documento 12/10/17 12/10/17 17/10/17 17/10/17 1 1 100% Oolíticas, Observadores y/o Veedores e integrantes del Sistema Electoral
en la Cédula de Sufragio y Sorteo de Oficio
invitándolos al Sorteo de Ubicación de los Partidos Políticos en la Cédula de
Asignación de números de las
Sufragio para las EM DIC 2017.
Organizaciones Políticas Locales

Mediante Acta Notarial se reportó que el 23OCT2017 se realizó el sorteo de


ubicación de los Partidos Políticos en la Cédula de Sufragio correspondiente a
las Elecciones Municipales Diciembre 2017 con participación del Notario
Marco Antonio Villota Cerna. El resultado del sorteo fue el siguiente:.
Realizar el Sorteo de Ubicación de 1ra Ubicación: Alianza para el Progreso
Organizaciones Políticas en la Cédula 2da Ubicación: Partido Aprista Peruano
ODPE/
2.14.3.7 de Sufragio y Sorteo de Asignación de Acto público Reporte 23/10/17 23/10/17 23/10/17 23/10/17 1 1 100% 3ra Ubicación: Democracia Directa
GCRC
números de las Organizaciones 4ta Ubicación: Partido Humanista Peruano
Políticas Locales 5ta Ubicación: Partido Popular Cristiano - PPC
6ta Ubicación: El Frente Amplio por Justicia, Vida y Libertad
7ma Ubicación: Siempre Unidos
8ta Ubicación: Partido Democrático Somos Perú
9na Ubicación: Avanza País - Partido de Integración Social

Publicar el acta del Sorteo de


El Acta Notarial del Sorteo de Ubicación de los Partidos Políticos en la Cédula
Ubicación de Organizaciones Políticas
de Sufragio correspondiente a las Elecciones Municipales Diciembre 2017
2.14.3.8 en la Cédula de Sufragio y Sorteo de GCRC Acta Reporte 23/10/17 23/10/17 23/10/17 23/10/17 1 1 100%
elaborada por el Notario Marco Antonio Villota Cerna fue publicada en la web
Asignación de números de las
institucional el 23OCT2017.
Organizaciones Políticas Locales

ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 5%
Cédula de Sufragio

El día 12SET2017 en la web institucional y el 13SET2017 en el diario oficial se


publicó la Resolución Jefatural N° 218-2017-JN/ONPE (12SET2017) mediante
el cual se aprueba el diseño de la cédula de votación electrónica y manual
Publicar la RJ que aprueba el diseño para las Elecciones Municipales Diciembre 2017.
2.14.4.3 GCRC Publicación Reporte 13/09/17 13/09/17 12/09/17 13/09/17 1 1 100%
de cédula para tachas Asimismo, se publicó la Resolución Jefatural N° 217-2017-JN/ONPE
(12SET2017) mediante el cual se aprueba las “Instrucciones para el Sorteo de
Asignación de Números a las Organizaciones Políticas Locales de las
Elecciones Municipales Diciembre 2017”.

Remitir a SG los proyectos de oficio


de invitación para la presentación del
Mediante Memorando N° 1051-2017- GCRC (04SET2017) se remitió a la SG
diseño de cédula de sufragio e
los proyectos de oficio de invitación al acto público de Presentación del diseño
instrucciones para el sorteo de Proyecto
2.14.4.6 GCRC Documento 04/09/17 04/09/17 04/09/17 04/09/17 1 1 100% de la cédula de sufragio e instructivos para los sorteos de ubicación de las
ubicación de las Organizaciones Oficio
organizaciones políticas correspondiente a las elecciones Municipales
Políticas en la cédula de sufragio y
Diciembre 2017.
sorteo de asignación de números de
las organizaciones políticas locales.

Realizar la presentación del diseño de


cédula de sufragio e instrucciones El 13SET2017 se llevó a cabo el Acto Público de Presentación del Diseño de la
para el sorteo de ubicación de las Cédula e Instrucciones para el Sorteo de Asignación de Números a las
2.14.4.7 Organizaciones Políticas en la cédula GCRC Acto público Reporte 13/09/17 13/09/17 13/09/17 13/09/17 1 1 100% Organizaciones Políticas y Sorteo de Ubicación de las Organizaciones
de sufragio y sorteo de asignación de Políticas en las Cédula de Sufragio correspondiente a las Elecciones
números de las organizaciones Municipales Diciembre 2017.
políticas locales.

El 13SET2017 se publicó en la web institucional el Acta Notarial de la


Publicar el acta de presentación del presentación de los "Diseños de la Cédula de Sufragio" e "Instrucciones para
2.14.4.8 diseño de cédula de sufragio e GCRC Acta Reporte 13/09/17 13/09/17 13/09/17 13/09/17 1 1 100% el sorteo de Asignación de Números a las Organizaciones Políticas Locales e
instrucciones Instrucciones para el Sorteo de Ubicación de las Organizaciones Políticas en la
Cédula de Sufragio" de las EM DIC 2017.

Mediante Memorando N° 1347-2017-GGE (09NOV2017) se recibió la relación


de invitados de GGE para la prueba de color e impresión de la cédula de
Remitir a SG proyecto de oficio de Proyecto
2.14.4.14 GCRC Documento 06/11/17 07/11/17 09/11/17 10/11/17 1 1 100% sufragio.
invitación para la prueba de color Oficio
Mediante Memorando N° 1355-2017-GCRC (10NOV2017) se remitió a la SG
los proyectos de oficio de invitación.

PROCESO: SISTEMA DE
2.19
CÓMPUTO ELECTORAL

81
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Procesamiento de
2.19.2 10%
Resultados Electorales

Publicar resultados (actas y


GITE/GCR El 10DIC2017 se publicó en la web institucional los primeros resultados
2.19.2.5 resoluciones) en la página web en Reporte Reporte 10/12/17 17/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100%
C oficiales del Proceso Electoral Elecciones Municipales Diciembre 2017.
coordinación con la GCRC
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Designación de
comisión de selección de jefes y
3.1.1 1%
coordinadores de Local de
Votación de las ODPE.

El 24JUL2017 se publicó en la Web Institucional la Resolución Jefatural N°


Publicar la RJ de designación de la
191-2017-JN/ONPE (21JUL2017) que designó a la Comisión que tendrá a su
comisión a cargo del proceso de
3.1.1.3 GCRC Publicación Reporte 24/07/17 24/07/17 24/07/17 24/07/17 1 1 100% cargo la organización, conducción y ejecución del proceso de selección de
selección de jefes y coordinadores de
Jefes y Coordinadores de Local de Votación de las Oficinas Descentralizadas
Local de Votación de las ODPE
de Procesos Electorales, para las Elecciones Municipales Diciembre 2017.

ACTIVIDAD:Selección y
3.1.2 2%
Contratación del Jefe ODPE

Publicar en diarios de circulación


El 11AGO2017 se publicó el aviso de convocatoria para la selección de jefes
3.1.2.1 nacional la convocatoria para Jefes de GCRC Publicación Reporte 11/08/17 11/08/17 11/08/17 11/08/17 1 1 100%
de ODPE de las EM DIC 2017 en los diarios Perú 21 y La República.
ODPE.

El 15SET2017 se publicó en la Web Institucional y en el Diario Oficial La


República la RJ N° 222-2017-JN/ONPE (14SET2017) donde se dispuso la
Publicar la RJ que asigna a los Jefes
publicación de la relación de postulantes que aprobaron el proceso de
3.1.2.5 de ODPE titulares y accesitarios, para GCRC Publicación Reporte 15/09/17 16/09/17 15/09/17 15/09/17 1 1 100%
selección para cubrir las vacantes de titulares y accesitarios, para el cargo de
interposición de tachas
Jefe de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales en el marco de
las Elecciones Municipales Diciembre 2017 para la interposición de las tachas.

El 29SET2017 se publicó en la Web Institucional y en el diario oficial La


Publicar la Resolución Jefatural que República la Resolución Jefatural N° 226-2017-JN/ONPE (28SET2017) donde
3.1.2.8 designa a los Jefes de ODPE, GCRC Publicación Reporte 02/10/17 02/10/17 29/09/17 29/09/17 1 1 100% se designó a los Jefes de las Oficinas Descentralizadas de Procesos
titulares y accesitarios Electorales (Jefes de las ODPE), titulares y sus accesitarios, en el marco de
las Elecciones Municipales Diciembre 2017.
ACTIVIDAD:Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 1%
Local de Votación
Publicar en diarios de circulación El 04OCT2017 se publicó el aviso de convocatoria para la selección de
nacional la convocatoria para coordinadores de local de votación en los diarios Perú 21 y La República y el
3.1.4.1 GCRC Publicación Reporte 10/10/17 15/10/17 04/10/17 17/10/17 1 2 200%
coordinadores de local de votación de 17OCT2017 se publicó un aviso de segunda convocatoria en el diario La
ODPE. República.

El 03NOV2017 en la web institucional y el 04NOV2017 en el diario oficial se


publicó la RJ N° 261-2017-JN/ONPE donde se dispuso la publicación de la
Publicar la Resolución Jefatural con la relación de postulantes que aprobaron el proceso de selección para cubrir las
relación de postulantes seleccionados vacantes de titulares y accesitarios, para el cargo de Coordinador de Local de
3.1.4.5 GCRC Reporte Reporte 28/10/17 29/10/17 03/11/17 04/11/17 1 1 100%
al cargo de Coordinador de Local de Votación de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales en el
Votación, para interposición de tachas marco de las Elecciones Municipales Diciembre 2017, la misma que en anexo
forma parte integrante de la presente resolución, para la interposición de las
tachas.

El 17NOV2017 se publicó en la web institucional y el 18NOV2017 en el diario


Publicar la Resolución Jefatural que oficial El Peruano la Resolución Jefatural N° 273-2017-JN/ONPE donde se
3.1.4.8 designa a los Coordinadores de Local GCRC Reporte Reporte 11/11/17 12/11/17 17/11/17 18/11/17 1 1 100% designó a los Coordinadores de Local de Votación de las Oficinas
de Votación, titulares y accesitarios Descentralizadas de Procesos Electorales, titulares y accesitarios, en el marco
de las Elecciones Municipales Diciembre 2017.

PROCESO: COMUNICACIONES Y
3.4
RELACIONES CORPORATIVAS

ACTIVIDAD: Producción de Material


3.4.1 12%
de Difusión

82
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El 25SET2017 se da inicio al diseño del material de difusión, finalizando el


05NOV2017 con cuatro (04) diseños de afiche para electores y miembros de
mesa; tanto para voto electrónico como voto convencional.
Los diseños de afiches fueron socializados con el Memorando Múltiple N° 40-
2017-GCRC (31OCT2017) a otros órganos.
Diseñar y producir el material de Asimismo, del 6 al 12 de noviembre se elaboró los diseños de dos (02)
3.4.1.1 GCRC Reporte Reporte 25/09/17 31/10/17 25/09/17 22/11/17 1 1 100%
difusión del proceso dípticos para los distritos con el voto convencional y voto electrónico y se
contó con orden de compra para afiches, dípticos, banners y posteras.
Del 13NOV2017 al 19NOV2017se completó el diseño de los banner de
bienvenida y posteras.
El 22NOV2017 se concluyó con la impresión del material de difusión. Afiches,
dípticos, banners de bienvenida y posteras.

La elaboración del diseño de los artículos promocionales se inició conforme a


lo programado con las coordinaciones de producción.
Se contó con las órdenes de compra siguiente, según fecha de recepción:
- 20SET2017 se recepcionó lapiceros.
- 26SET2017 los resaltadores.
-30OCT2017 el 95% de los monederos. Del 06NOV2017 al 12NOV2017 se
Diseñar y producir artículos recepcionó el 100% de monederos.
3.4.1.2 GCRC Reporte Reporte 11/09/17 31/10/17 11/09/17 01/12/17 2 3 150%
promocionales para el proceso - 10NOV2017 las libretas.
- 12NOV2017 se contó con la orden de globos.
- Del 13NOV2017 al 19NOV2017 se mantuvo la producción de artículos de los
proveedores. El 01DIC2017 se concluyó con la producción de todo el material,
siendo el último los bolsos tipo panadera y bolsos tipo mochila.
El proveedor de bolsos tipo mochila y panadera no entregó los productos en
las fechas previstas lo que generó reportes de avance adicional.

El 01SET2017 se inició la elaboración de la Guía Informativa.


Al 13NOV2017 los contenidos de la Guía Informativa se encontraban en
revisión por la GITE.
Elaborar, diseñar y producir la guía
3.4.1.3 GCRC Guía Reporte 15/08/17 15/10/17 01/09/17 20/11/17 500 500 100% La impresión - producción se realizó el 20NOV2017 y se imprimieron 500
informativa del proceso
ejemplares.
Retraso respecto a lo programado debido a que los datos para la guía
demoraron en generarse y por ende la impresión del material final.

El 20 OCT2017 se inició la elaboración de la propuesta de los guiones para los


spots radiales que se emitieron en la campaña publicitaria.
Al 19NOV2017 se produjo los spots en el área de Audiovisuales, contando con
traducciones al Quechua Chanka para la edición del material.
Los 18 spots radiales, 1 spot en quechua y 1 en Aymara para la difusión de la
Diseñar, elaborar y producir los campaña estuvieron listos el 24NOV2017. Los spots promovieron la
Material
3.4.1.4 materiales de la campaña publicitaria GCRC Reporte 20/10/17 10/11/17 20/10/17 28/11/17 4 4 100% participación en el proceso electoral, así como brindó información importante a
producido
del proceso tener en cuenta (voto electrónico, rol del miembro de mesa, voto obligatorio,
etc).
El 28NOV2017 se elaboró 24 diseños de avisos de diario. Teniendo en cuenta
los plazos, se optó por elaborar los insumos in house. Los avisos consideran
dos temas: la jornada de capacitación del domingo 03DIC2017 e información
relevante sobre el proceso electoral en general.

La tarea se inició el 17AGO2017 y durante el mes se produjeron 5 videos


sobre el proceso. Se considerará esta
Producir en video notas periodísticas
En setiembre fueron 3 videos producidos. ejecución para las
3.4.1.5 y resúmenes informativos de la GCRC Video Reporte 17/08/17 23/12/17 17/08/17 10/12/17 20 18 90%
En octubre fueron 2 videos producidos. próximas
semana
En noviembre no se produjo videos. programaciones.
En diciembre hasta el día 10DEC2017 se produjeron 8 videos.

Se considerará esta
Producir spot y videos instructivos en Del 20NOV2017 al 30NOV2017 se produjeron 4 videos informativo y
ejecución para las
3.4.1.6 audio y video (informativos y GCRC Spot/ video Reporte 01/09/17 15/11/17 20/11/17 10/12/17 20 10 50% educativos y del 01DIC2017 al 10DIC2017 se produjeron 6 videos informativo
próximas
educativos) y educativo sobre el proceso electoral.
programaciones.

Los spots radiales y diseños para avisos de diario a publicarse fueron


remitidos a los medios de comunicación definidos para la implementación de Se considerará esta
Distribuir las piezas de la campaña
Campaña la campaña publicitaria en las siguientes fechas: ejecución para las
3.4.1.7 publicitaria a los medios contratados GCRC Reporte 13/11/17 17/11/17 24/11/17 04/12/17 4 3 75%
Publicitaria - Consorcio de Medios Locales: 24NOV2017 próximas
para la campaña
- Radio Nacional: 28NOV2017 programaciones.
- Diarios Caplina, Sin Fronteras y El Sol: 04DIC2017

83
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La distribución de las guías informativas se realizó el 30NOV2017 y se remitió


Distribuir la guía informativa del a las ODPE y ORC que trabajaron en el proceso electoral.
3.4.1.8 GCRC Reporte Reporte 31/10/17 02/11/17 30/11/17 30/11/17 1 1 100%
proceso El retraso en la producción de guías se debió a que no se contó con
información requerida a otros órganos.

El 07NOV2017 se inició la tarea con la distribución de Polos, Monederos,


Lapiceros y Resaltadores a las 4 ODPE. Del 13NOV2017 al 19NOV2017 no se
realizó ningún envío adicional.
El 21NOV2017 se realizó el segundo envío con libretas a las ODPE de
Apurímac, Junín y Huánuco y a las ORC Ayacucho, Pucallpa y Tacna.
El 23NOV2017 se realizó el tercer envío con banner de bienvenida, posteras,
dípticos y afiches a las ODPE de Apurímac, Junín y Huánuco y a las ORC
Distribuir el material de difusión y
3.4.1.9 GCRC Reporte Reporte 02/11/17 17/11/17 07/11/17 02/12/17 1 1 100% Ayacucho, Pucallpa y Tacna.
artículos promocionales
El 28NOV2017 se realizó el cuarto envío con bolsos tipo mochila a las ORC
Ayacucho y Pucallpa y la ODPE Apurímac y tipo panadera a las ORC
Ayacucho y Pucallpa y las ODPE Apurímac y Junín.
El 02DIC2017 se concluyó con el envió del material.
Problemas de entrega de la producción por parte del proveedor de artículos
promocionales. Por lo que se generó demora en el cierre de la tarea según lo
programado.
ACTIVIDAD: Determinación de
3.4.2 lineamientos de comunicación para 6%
el proceso

Elaborar, diseñar y entregar a los


El 17AGO2017 mediante Memorando N° 990-2017-GCRC se remitió a los
3.4.2.1 órganos el Manual de Línea gráfica GCRC Manual Documento 17/08/17 17/08/17 17/08/17 17/08/17 1 1 100%
órganos el Manual de Línea Gráfica de la EM DIC 2017.
del proceso

Entregar a la GOECOR el diseño del El 28SET2017 mediante Memorando N° 1144-2017-GCRC se remitió el diseño
3.4.2.2 GCRC Diseño Documento 26/09/17 27/09/17 28/09/17 28/09/17 1 1 100%
rótulo para la fachada de la ODPE del rótulo de la fachada de ODPE a la GOECOR.

El 30OCT2017 se efectuó la primera reunión de coordinación para el diseño


Elaborar el diseño y publicar el
Módulo del módulo de presentación de resultados.
3.4.2.3 módulo de presentación de resultados GCRC Reporte 20/11/17 07/12/17 30/10/17 10/12/17 1 1 100%
publicado El 01DIC2017 se aprobó el diseño y el 10DIC2017 se publicó el módulo en la
del proceso
web.

El 21AGO2017 se inició la elaboración del Módulo Informativo de las


Crear y publicar el módulo web del
3.4.2.4 GCRC Publicación Reporte 21/08/17 31/08/17 21/08/17 31/08/17 1 1 100% Elecciones Municipales de Diciembre 2017 habiéndose publicado en la web
proceso electoral
institucional el 31AGO2017.

ACTIVIDAD: Difusión General del


3.4.3 15%
proceso

Mediante Informe N°198-2017-SGCP (20OCT2017) se informó sobre la


Conferencia de Diálogo Electoral “Elecciones Municipales en Nuevos Distritos
del Perú” en Tingo María del 27OCT2017, con la participación de 75 personas.
Se tuvo la presencia del abogado especialista en temas municipales Moisés
Palomino Medina, quien hizo un análisis sobre los retos que tendrán las
nuevas autoridades en el primer año de gestión.
El 27OCT2017 se realizó el taller para periodistas, que tuvo como objetivo de
difundir en los medios de comunicación locales el uso del Voto Electrónico,
tecnología usada en tres distritos de la región Huánuco y permitió resultados
finales una hora después de cerradas las mesas de sufragio. El evento contó
con la asistencia de 11 periodistas de 16 medios de comunicación de toda la
región Huánuco.
La 1era ponencia estuvo a cargo del jefe de la ORC Huánuco, Walter Valerio,
quien explicó con claridad el proceso electoral que se efectuará en diciembre,
Realizar diálogos electorales y talleres
3.4.3.2 GCRC Evento Informe 01/10/17 30/11/17 20/10/17 17/11/17 4 4 100% en seis distritos del departamento.
con periodistas
Mediante Informe N° 276-2017 -SGCP (14DIC2017) se informó que el
17NOV2017 se realizó en Tacna la Conferencia de Diálogo Electoral
“Elecciones Municipales en Nuevos Distritos del Perú” contando con la

84
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
“Elecciones Municipales en Nuevos Distritos del Perú” contando con la
presencia del especialista en ejecución y conducción de proyectos de
desarrollo y educación ciudadana Javier Torres Seoane, quien realizó un
análisis de los desafíos que afrontarán los 18 nuevos alcaldes a ser electos en
diciembre, de los cuales uno pertenece al distrito tacneño de La Yarada Los
Palos. Se contó con la participación de 128 personas.
Asimismo, el 17NOV2017 se realizó el taller para periodistas que tuvo como
propósito difundir en los medios de comunicación locales el uso del Voto
Electrónico Presencial, tecnología usada en La Yarada – Los Palos y que
permitió tener resultados finales una hora después de cerradas las mesas de
sufragio. El evento tuvo lugar en el auditorio del Hotel Casa Andina, Tacna.
Asistieron 54 periodistas de 28 medios de comunicación de toda la región
Tacna.

La actualización de la web institucional con información del proceso se inició el


15 MAY2017 con la publicación de la Resolución Jefatural 144-2017-JN/ONPE
(15MAY2017) que apruebó la conformación de ODPE según el registro de
dicho mes.
En agosto el registro de publicaciones da cuenta que fueron 4 actualizaciones
y/o publicaciones realizadas sobre las EM DIC 2017.
En setiembre el registro da cuenta que fueron 9 publicaciones y/o
Actualizar la web institucional con actualizaciones en la web institucional.
3.4.3.3 GCRC Publicación Registro 15/05/17 30/12/17 15/05/17 19/12/17 27 76 281%
publicaciones relacionadas al proceso En octubre se realizó 30 actualizaciones y/o publicaciones en la web
institucional.
Del 6 al 12 de noviembre se registraron 5 publicaciones y/o actualizaciones en
la web institucional. Del 13 al 19 de noviembre se registraron 2 publicaciones
y/o actualizaciones en la web. Del 20 al 30 de noviembre se realizaron 17
publicaciones y/o actualizaciones.
En diciembre se registraron 8 actualizaciones y/o publicaciones en la web
institucional siendo la última publicación el 19 DIC2017. Tarea a demanda.

En julio, 18JUL2017, se emitió la 1era nota de prensa del proceso "Cuatro


ODPE organizarán elecciones municipales en dieciocho nuevos distritos". La
nota originó cuatro rebotes los diarios Impetu, El Diario del Cusco, Sin
Fronteras, Radio Tacna y el Canal del Jurado Nacional de Elecciones.
En agosto se reportó la elaboración de 3 notas de prensa que tuvo 11 rebotes
en medios.
Difundir información del proceso en En setiembre se reportó la elaboración de 3 notas de prensa sobre el proceso
medios de comunicación mediante que tuvo 15 rebotes en medios.
3.4.3.4 notas de prensa, informes, GCRC Reporte Reporte 18/07/17 22/12/17 18/07/17 10/12/17 22 49 223% En octubre se reportó la elaboración de 9 notas de prensa que tuvieron 12
microondas, entrevistas, entre otras rebotes en medios de comunicación.
actividades periodísticas Del 1 al 12 de noviembre se elaboraron y difundieron 2 notas de prensa sobre
el proceso electoral. Del 13 al 19 de noviembre se elaboraron 2 notas de
prensa. Del 20 al 26 de noviembre se elaboraron y difundieron 6 notas de
prensa y del 27 al 30 de noviembre se elaboraron 6 notas de prensa. En total
los rebotes de las notas del mes de noviembre fueron 20.
Del 1 al 10 de diciembre se elaboraron 17 notas de prensa, 5 entrevistas, 2
enlaces en vivo y 1 conferencia de prensa.

En agosto, 17AGO2017, se dio inició a la tarea y en el mes se realizó 1


transmisión en vivo.
En setiembre se realizó 1 transmisión en vivo por ONPE.TV y el Facebook de
ONPE sobre la presentación del diseño de cédula de sufragio EM DIC 2017.
Realizar transmisión en vivo de En octubre fueron 4 transmisiones en vivo del Sorteo de Ubicación de
actividades públicas y resultados del Partidos Políticos en Cédula EM-DIC 2017, Selección de Candidatos de
3.4.3.5 GCRC Transmisión Reporte 17/08/17 10/12/17 17/08/17 10/12/17 20 12 60%
proceso electoral a través del canal Miembros de Mesa EM-DIC 2017, Sorteo de Miembros de Mesa EM-
ONPE TV DICi2017, Diálogo Electoral Tingo María EM – DIC 2017.
Del 13 al 19 de noviembre hubo 1 transmisión en vivo del Diálogo Electoral en
Tacna. Del 20 al 30 de noviembre se realizaron 2 transmisiones en vivo.
Del 1 al 10 de diciembre se realizaron 3 transmisiones en vivo sobre diversas
actividades vinculadas al proceso electoral.

El 17AGO2017 de agosto se inició la tarea y durante el mes se publicó 05


videos en ONPE. TV, YouTube y redes sociales.
En setiembre se realizaron 3 difusiones de videos producidos por ONPE TV y
el Facebook de ONPE. Se considerará esta
Publicación de videos producidos en
En octubre se realizaron 2 difusiones de videos producidos por ONPE TV y el ejecución para las
3.4.3.6 nuestras plataformas web y en GCRC Video Reporte 17/08/17 23/12/17 17/08/17 10/12/17 32 18 56%
Facebook de ONPE próximas
medios periodísticos.
En noviembre no se generó videos para nuestra plataforma o medio programaciones.
periodísticos.
Del 1 al 10 de diciembre se produjeron 8 videos para su difusión en ONPE TV
y redes sociales.

85
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

En agosto, 17AGO2017, se inició la tarea y durante el mes se publicó 1


archivos de video y 1 carpeta de foto.
En setiembre se actualizó el archivo multimedia con 1 actividad en fotografía y
3 archivos en video
En octubre se actualizó el archivo multimedia con 6 actividades en fotografía y Se considerará esta
Publicación de videos producidos y
Video/Carpe 2 archivos en video. ejecución para las
3.4.3.7 fotografías de actividades en el GCRC Reporte 17/08/17 23/12/17 17/08/17 10/12/17 55 35 64%
ta Del 1 al 19 de noviembre se actualizó el archivo multimedia con información próximas
archivo multimedia.
del Dialogo electoral en Tacna, Taller de periodistas Tacna y la Capacitación programaciones.
de electores en La Yarada Los Palos Tacna. Del 20 al 30 de noviembre se
reportó la actualización del archivo multimedia con 2 videos.
Del 1 al 10 de diciembre se reportó la actualización del archivo multimedia con
8 videos y 8 carpetas de fotos.

En setiembre, la tarea se inició el 01SET2017 y durante el mes se realizaron 5


publicaciones en facebook y 4 publicaciones en twitter.
En octubre se realizaron 49 publicaciones en facebook y 48 en twitter sobre el
proceso.
Difundir información del proceso en
En noviembre, del 1 al 12 de noviembre, se realizaron13 publicaciones en
3.4.3.8 redes sociales a través de GCRC Publicación Reporte 01/09/17 30/12/17 01/09/17 10/12/17 60 398 663%
facebook y 12 en twitter relacionadas al proceso. Del 13 al 19 de noviembre se
publicaciones
realizaron 24 publicaciones en facebook y 22 en twitter y del 20 al 30 de
noviembre se realizaron 34 publicaciones en facebook y 29 en twitter.
Del 1 al 10 de diciembre se realizaron 77 publicaciones en facebook y 81 en
Twitter. Tarea a demanda.

La campaña difundió información sobre las EM DIC 2017, buscando


sensibilizar al elector sobre su participación en el proceso, así como resaltar
los detalles que debe tomar en cuenta para ese día. Por lo que se incentivó a
participar a las jornadas de capacitación. Se llevó a cabo de la siguiente forma
en los meses noviembre y dicembre:
Medios radiales: Se difundieron spots en Español, Quechua y Aymara,
duración: 45 segundos y un minuto, respectivamente. Asimismo, se llevaron a
cabo menciones en Español y Quechua, durante programas, duración: 15 y 20
segundos.
Consorcio de Medios Locales (radios de alcance local): del 27NOV2017 al
Transmitir la campaña publicitaria del
3.4.3.9 GCRC Transmisión Reporte 20/11/17 09/12/17 27/11/17 09/12/17 2 2 100% 09DIC2017
proceso
Radio Nacional: del 29NOV2017 al 09DIC2017.
Medios de prensa escrita: se difundieron avisos de prensa de cuarto de pagina
y de media página.
Diario Caplina de Tacna: publicaciones diarias del 05DIC2017 al 09DIC2017.
Diario Sin Fronteras de Tacna: publicaciones diarias del 05DIC2017 al
09DIC2017.
Diario El Sol de Cusco: publicaciones diarias del05DIC2017 al 09DIC2017.
Cabe resaltar que originalmente se tenía proyectada la difusión a través de
medios de prensa escrita de alcance nacional con corte regional, siendo el
medio elegido el diario Correo, de Editora El Comercio; pero debido a los
problemas de corte administrativo este servicio no se logró llevar a cabo.

Se reformuló la
estrategia por
priorización de
actividades. Sin
embargo, se remitió
Realizar difusión mediante volanteo y
3.4.3.13 GCRC Reporte Reporte 27/11/17 09/12/17 1 0 0% insumos
perifoneo local
comunicacionales a
las ODPE para llevar a
cabo el trabajo de
difusión. Pero no se
logró ejecutar la tarea.

ACTIVIDAD: Evaluación de la
3.4.4 5%
campaña publicitaria

86
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Debido a restricciones
presupuestarias no se
llevó a cabo dicha
tarea.
La mayoría de los
distritos participantes
se encontraban en
locaciones alejadas y
Aplicar una encuesta de evaluación y difíciles de alcanzar
3.4.4.1 receptividad de la campaña GCRC Encuesta Informe 11/12/17 17/12/17 1 0 0% (en algunos casos,
comunicacional del proceso significaba
transportarse por
horas ya sea vía
fluvial, o incluso, a
pie). Esto significó que
los costos para la
ejecución del servicio
se elevaran
exponencialmente.

ACTIVIDAD: Apoyo en la
3.4.5 5%
organización de Eventos

Desarrollar reuniones de coordinación Es una tarea a


con actores estratégicos (OO.PP., demanda y en el
3.4.5.1 GCRC Reunión Reporte 01/11/17 30/11/17 1 0 0%
actores electorales, miembros de las periodo no hubo
fuerzas armadas, etc.) requerimiento.

Se detalla las fechas donde se apoyó en la conducción del evento, los coffee
break y servicio notarial:
El 17AGO2017, "Sorteo de Ubicación de Bloques de las Organizaciones
Políticas en la Cédula de Sufragio" correspondiente a las EM DIC 2017.
El 13SET2017, "Presentación del Diseño de la Cédula e Instrucciones para el
Sorteo de Asignación de números a las Organizaciones Políticas y Sorteo de
Ubicación del as Organizaciones Políticas en las Cédula de Sufragio"
El 19 OCT2017, "Selección de los 25 candidatos al cargo de MM". Se considerará esta
Organizar y/o apoyar en los actos
El 23OCT2017, "Sorteo de ubicación de los partidos políticos en la Cédula de ejecución para las
3.4.5.2 públicos y eventos realizados por la GCRC Evento Reporte 17/08/17 10/12/17 17/08/17 10/12/17 11 8 73%
Sufragio". próximas
institución durante el proceso
El 26OCT2017, "Sorteo de los Miembros de Mesa". programaciones.
El 21NOV2017, Organización y montaje en imprenta ONPE para la Prueba de
Color e Impresión de la Cédula de Sufragio correspondiente a las Elecciones
Municipales 2017.
El 03DIC2017 se realizó actividades del simulacro de la puesta en cero del
sistema de cómputo electoral.
El 10DIC2017 se desarrolló la puesta a cero del sistema de cómputo electoral
y atención del día D.

En julio, 13JUL2017, se reportó el inicio de la tarea con el préstamo de


ambientes para las reuniones de catálogo de materiales. En dicho mes se
atendieron 3 solicitudes.
En agosto se reportaron 5 solicitudes de préstamo de ambientes.
Atender las solicitudes de préstamo En setiembre se reportaron 7 solicitudes de préstamo de ambientes.
de ambientes que realizan los óganos Solicitud En octubre se reportaron 13 solicitudes atendidas de préstamo de ambientes.
3.4.5.3 GCRC Reporte 13/07/17 10/12/17 13/07/17 10/12/17 32 37 116%
para los eventos vinculados al atendida En noviembre, del 1 al 12 de noviembre, no se registró solicitudes de
proceso. préstamo de ambientes para actividades del proceso, del 13 al 19 de
noviembre se registraron 3 solicitudes y del 20 al 30 de noviembre se
registraron 4 solicitudes.
En diciembre, del 1 al 10 de diciembre, se registró 2 solicitudes de préstamo
de ambientes.

En agosto, la tarea se inició el 17AGO2017 y durante el mes se registró 01


actividad en foto y 1 en video
Se considerará esta
En setiembre se registraron 02 actividades en video y 02 en fotografía.
Registrar en video y foto las ejecución para las
3.4.5.4 GCRC Reporte Reporte 17/08/17 10/12/17 17/08/17 10/12/17 90 35 39% En octubre se registraron 06 actividades en video y 06 en fotografía.
actividades del proceso próximas
En noviembre, del 1 al 19 de noviembre, se registraron 3 actividades en foto y
programaciones.
video y del 20 al 30 de noviembre se registraron 3 actividades en foto y video.
Del 1 al 10 de diciembre se registraron 11 actividades en foto y video.

ACTIVIDAD: Atención de consultas


3.4.6 5%
del proceso

87
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

En agosto, 14AGO2017, se reportó el inicio de la tarea habiendo un total de 9


consultas por correo en dicho mes.
En setiembre fueron 3 consultas por correo atendidas.
Atender consultas sobre el proceso
Consulta En octubre se reportaron 44 consultas atendidas por correo.
3.4.6.1 electoral a través de correo GCRC Reporte 14/08/17 15/12/17 14/08/17 15/12/17 22 80 364%
atendida En noviembre, del 1 al 5 de noviembre, se registró una consulta por correo, del
institucional
6 al 12 de noviembre se registraron 4 consultas, del 13 al 19 de noviembre se
registraron 3 consultas y del 20 al 30 de noviembre se registraron 4 consultas.
En diciembre, del 1 al 15 de diciembre, se registraron 12 consultas por correo.

En agosto, 09AGO2017, se reportó el inicio de la tarea y se tuvo 48 consultas


por redes sociales.
En setiembre se reportaron 15 consultas atendidas por redes sociales.
En octubre se reportaron 130 consultas atendidas por redes sociales sobre el
proceso.
Atender consultas sobre el proceso Consulta
3.4.6.2 GCRC Reporte 09/08/17 15/12/17 09/08/17 15/12/17 89 221 248% En noviembre, el 1 al 5 de noviembre, se reportaron 3 consultas atendidas por
electoral a través de redes sociales atendida
redes sociales, del 6 al 12 de noviembre se registraron 9 consultas, del 13 al
19 de noviembre se registraron 4 consultas y del 20 al 30 de noviembre se
registraron 7 consultas.
En diciembre, del 1 al 15 de diciembre, se registraron 5 consultas por redes
sociales.

En julio, 21JUL2017, se reportó el inicio de la atención de consultas vía


telefónica recibiendo una llamada en dicho mes.
En agosto, el reporte señala que fueron 39 consultas atendidas vía telefónica.
En setiembre se reportaron 28 consultas vía telefónica.
En octubre el reporte señala que son 215 consultas vía telefónica.
Atender la consulta de los ciudadanos Consulta
3.4.6.3 GCRC Reporte 21/07/17 15/12/17 21/07/17 15/12/17 120 367 306% En noviembre, del 1 al 5 de noviembre, se reportaron 5 consultas atendidas
a través de llamadas telefónicas atendida
vía telefónica, del 6 al 12 de noviembre se registraron 10 consultas, del 13 al
19 de noviembre se registraron 8 consultas y del 20 al 30 de noviembre se
registraron 19 consultas.
En diciembre, del 1 al 15 de diciembre, se registraron 42 consultas vía
telefónica.

100%

88
VIII.13 Gerencia de Gestión Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE GESTION ELECTORAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%

Remitir a la GPP, la propuesta del Mediante Memorando Nº 000411-2017-GGE/ONPE (12ABR2017), se remitió a


1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. la GPP el presupuesto para las EM DIC 2017 correspondiente a la GGE.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2%

La tarea se ejecutó con el reporte de los monitoreos de las actividades vía


correo electrónico con formato FM04-GPP/PLAN:
GAJ / GGC Con correo electrónico del 30OCT2017.
/ GCPH / Con correo electrónico del 13NOV2017.
Emitir el formato de monitoreo del
GIEE / Con correo electrónico del 20NOV2017.
1.3.3.4 POE (GAJ, GGC, GCPH, GIEE, Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 30/10/17 26/12/17 12 8 67%
GGE / Con correo electrónico del 27NOV2017.
GGE,GITE, GAD)
GITE / Con correo electrónico del 04DIC2017.
GAD Con correo electrónico del 11DIC2017.
Con correo electrónico del 19DIC2017.
Con correo electrónico del 26DIC2017.

2 PROCESOS OPERATIVOS

PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Producción de Cédula,


2.7.2 Cartillas, Afiches y Cartel de 4%
candidatos para Miembros de Mesa

Mediante Informe Nº 001067-2017-SGOE-GGE/ONPE (05OCT2017), se


Imprimir muestra de las cartillas,
imprimió y entregó a la GIEE la muestra de las cartillas, afiches, Guía SEA,
2.7.2.3 afiches, Guía SEA, cédula y cartel de GGE Muestra Memorando 05/10/17 05/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100%
cédula y cartel de candidatos. El trámite administrativos se regularizó con el
candidatos y enviarlas a GIEE
Memorando Nº 001178-2017-GGE/ONPE (05OCT2017).

Imprimir las cartillas, afiches, Guía La tarea se ejecutó del 07OCT2017 al 21OCT2017 con la impresión de las
2.7.2.5 GGE Reporte Reporte 07/10/17 21/10/17 07/10/17 21/10/17 1 1 100%
SEA, cédula y cartel de candidatos cartillas, afiches, Guía SEA, cédula y cartel de candidatos.

Supervisar la impresión y control de La tarea se ejecutó del 07OCT2017 al 21OCT2017 con la supervisión de la
2.7.2.6 GGE Reporte Reporte 07/10/17 21/10/17 07/10/17 21/10/17 1 1 100%
calidad de la impresión impresión y control de calidad de la impresión.

ACTIVIDAD: Producción de los


2.7.6 Formatos Genéricos para las 4%
Capacitaciones y Simulacro

Aprobar muestras impresas La tarea se ejecutó el 02OCT2017 con la aprobación de las muestras impresas
2.7.6.1 GGE Reporte Reporte 02/10/17 02/10/17 02/10/17 02/10/17 1 1 100%
entregadas por la Imprenta ONPE entregadas por la Imprenta ONPE.

Imprimir formatos genéricos para La tarea se ejecutó del 03OCT2017 al 05OCT2017 con la impresión de
2.7.6.2 GGE Reporte Reporte 03/10/17 05/10/17 03/10/17 05/10/17 1 1 100%
capacitación y simulacro formatos genéricos para capacitación y simulacro.

Supervisar la impresión y el control de La tarea se ejecutó del 03OCT2017 al 05OCT2017 con la supervisión de la
2.7.6.3 calidad de los formatos genéricos GGE Reporte Reporte 03/10/17 05/10/17 03/10/17 05/10/17 1 1 100% impresión y el control de calidad de los formatos genéricos para capacitación y
para capacitación y simulacro. simulacro.

89
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Ensamblaje y
distribución del Material Electoral
2.7.7 4%
para la capacitación
descentralizada del personal ODPE

Realizar ensamblaje del paquete de La tarea se ejecutó el 12OCT2017 con la realización del ensamblaje del
2.7.7.1 GGE Reporte Reporte 10/10/17 11/10/17 12/10/17 12/10/17 1 1 100%
útiles y escrutinio paquete de útiles y escrutinio para taller de personal de ODPE/ORC.

Realizar ensamblaje del paquete de


La tarea se ejecutó el 13OCT2017 con el ensamblaje del paquete de
instalación y ensamblaje final de
2.7.7.2 GGE Reporte Reporte 12/10/17 14/10/17 13/10/17 13/10/17 1 1 100% instalación y ensamblaje final de capacitación para capacitación
capacitación para capacitación
descentralizada al personal ODPE
descentralizada al personal ODPE

La tarea se ejecutó del 17OCT2017 al 20OCT2017 con la distribución del


Distribuir material electoral, a las
material electoral, a las ODPE para capacitación descentralizada al personal
2.7.7.3 ODPE para capacitación GGE Reporte Reporte 17/10/17 21/10/17 17/10/17 20/10/17 1 1 100%
ODPE. Cabe resaltar que se empleó la estrategia de distribución del material
descentralizada al personal ODPE
electoral con unidades de la ONPE.
ACTIVIDAD: Ensamblaje y
distribución del Material Electoral
2.7.8 para la Capacitación de Actores 4%
Electorales y Jornadas de
Capacitación

La tarea se ejecutó del 19OCT2017 al 26OCT2017 con el ensamblaje del


Realizar ensamblaje del paquete de
2.7.8.1 GGE Reporte Reporte 24/10/17 25/10/17 19/10/17 26/10/17 1 1 100% paquete de útiles y escrutinio para capacitación de actores electorales
útiles y escrutinio.
(19OCT2017) y para jornadas de capacitación (26OCT2017).

Realizar ensamblaje del paquete de


instalación y ensamblaje final de La tarea se ejecutó del 20OCT2017 al 27OCT2017 con el ensamblaje del
2.7.8.2 material para las capacitación de GGE Reporte Reporte 26/10/17 28/10/17 20/10/17 27/10/17 1 1 100% paquete de instalación y ensamblaje final de material para la capacitación de
actores electorales y jornadas de actores electorales (20OCT2017) y jornadas de capacitación (27OCT2017).
capacitación

La tarea se ejecutó del 24OCT2017 al 02NOV2017 con la distribución de


Distribuir el material de capacitación,
material de capacitación, a las ODPE para las capacitaciones de actores
a las ODPE para las capacitación de
2.7.8.3 GGE Reporte Reporte 30/10/17 02/11/17 24/10/17 02/11/17 1 1 100% electorales (24OCT2017 al 27OCT2017) y jornadas de capacitación
actores electorales y jornadas de
(31OCT2017 al 02NOV2017). Cabe resaltar que se empleó la estrategia de
capacitación
distribución del material electoral con unidades de la ONPE.

ACTIVIDAD: Ensamblaje y
Distribución del Material Electoral
2.7.9 4%
para el Simulacro del Sistema de
Computo Electoral

La tarea se ejecutó del 16NOV2017 al 17NOV2017 con el ensamblaje de los


paquetes de útiles y escrutinio para simulacro del sistema de cómputo
Realizar ensamblaje del paquete de electoral.
2.7.9.1 GGE Reporte Reporte 14/11/17 15/11/17 16/11/17 17/11/17 1 1 100%
útiles y escrutinio. La demora de los dispositivos electrónicos para los paquetes de escrutinio de
simulacro del sistema de cómputo electoral hizo retrasar la ejecución de la
tarea.

La tarea se ejecutó del 18NOV2017 al 20NOV2017 con el ensamblaje del


paquete de instalación y ensamblaje final del ánfora de Simulacro.
Realizar ensamblaje del paquete de
La demora de los dispositivos electrónicos para los paquetes de escrutinio de
2.7.9.2 instalación y ensamblaje final del GGE Reporte Reporte 16/11/17 18/11/17 18/11/17 20/11/17 1 1 100%
simulacro del sistema de cómputo electoral hizo retrasar la ejecución de la
anfora de Simulacro
tarea.

Distribuir material electoral, a las La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 23NOV2017 con la distribución del
2.7.9.3 ODPE para simulacro e Inspección GGE Reporte Reporte 21/11/17 23/11/17 21/11/17 23/11/17 1 1 100% material electoral a las ODPE/ORC para simulacro e inspección de
de Microformas Microformas.

PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA
ACTIVIDAD: Impresión y
2.13.4 Distribución de Credenciales de 4%
Miembros de Mesa

Aprobar la impresión de la muestra de La tarea se ejecutó con la aprobación de la impresión de la muestra de


2.13.4.2 GGE Acta Documento 25/10/17 26/10/17 25/10/17 25/10/17 1 1 100%
credencial credencial, mediante Acta S/N del 25OCT2017.

PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO

90
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación
de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 4%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas

Remitir los nombres oficiales de las


Organizaciones Políticas a la GCRC
Mediante Memorando Nº 001220-2017-GGE/ONPE (17OCT2017), se remitió
para el Sorteo de Ubicación de
a la GCRC los nombres oficiales de las Organizaciones Políticas para el
2.14.3.4 Organizaciones Políticas en la Cédula GGE Memorando Documento 18/10/17 18/10/17 17/10/17 17/10/17 1 1 100%
Sorteo de Ubicación de Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio y
de Sufragio y Sorteo de Asignación de
Sorteo de Asignación de Números de las Organizaciones Políticas Locales.
Números de las Organizaciones
Políticas Locales.

Entregar a la GOECOR la información


de las Organizaciones Políticas Mediante Memorando Nº 001198-2017-GGE/ONPE (13OCT2017), se entregó
Locales, Movimientos Regionales y a la GOECOR la información de las Organizaciones Políticas Locales,
2.14.3.6 GGE Reporte Reporte 18/10/17 18/10/17 13/10/17 13/10/17 1 1 100%
Alianzas Electorales de ámbito Movimientos Regionales y Alianzas Electorales de ámbito regional para
regional para realizar los sorteos en realizar los sorteos en las ODPE/ORC.
las ODPE/ORC

ACTIVIDAD: Producción de la
2.14.4 GGE 6%
Cédula de Sufragio

La tarea se ejecutó del 31OCT2017 al 20NOV2017 con la validación de la


Validar la cédula de sufragio por
2.14.4.9 GGE Reporte Reporte 31/10/17 20/11/17 31/10/17 20/11/17 1 1 100% cédula de sufragio por ámbito. El periodo de ejecución de la tarea se da para
ámbito
prever modificaciones pora parte del JNE.
Recibir y verificar que la ODPE/ORC
La tarea se ejecutó el 24OCT2017 con la recepción y verificación de que la
2.14.4.10 remita todas las actas de los sorteos a GGE Reporte Reporte 24/10/17 27/10/17 24/10/17 24/10/17 1 1 100%
ODPE/ORC remita todas las actas de los sorteos a GGE
GGE

Ingreso de la data de los sorteos


La tarea se ejecutó el 27OCT2017 con el ingreso de la data de los sorteos
2.14.4.11 realizados en la sede central y en las GGE Reporte Reporte 27/10/17 28/10/17 27/10/17 27/10/17 1 1 100%
realizados en la sede central y en las ODPE.
ODPE

Control de calidad de la Data La tarea se ejecutó el 28OCT2017 con el control de calidad de la data
2.14.4.12 GGE Reporte Reporte 24/10/17 28/10/17 28/10/17 28/10/17 1 1 100%
ingresada con el reporte emitido ingresada con el reporte emitido.

Diseño de Catálogo de Símbolos y


La tarea se ejecutó el 27OCT2017 con el diseño de Catálogo de Símbolos y
2.14.4.13 nombres de las OOPP (con el orden GGE Reporte Reporte 27/10/17 28/10/17 27/10/17 27/10/17 1 1 100%
Nombres de las OOPP (con el orden del sorteo)
del sorteo)

La tarea se ejecutó el 21NOV2017 con la prueba de color de la cédula de


Realizar prueba de color de la cédula
2.14.4.15 GGE Acta Documento 21/11/17 21/11/17 21/11/17 21/11/17 1 1 100% sufragio, de acuerdo a lo manifestado en el Acta s/n firmado por
de sufragio
representantes de ONPE, JNE y de las organizaciones políticas en elección.

Realizar la impresión y control de


La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 23NOV2017 con la impresión y control
2.14.4.16 calidad de la impresión de las cédulas GGE Reporte Reporte 21/11/17 23/11/17 21/11/17 23/11/17 1 1 100%
de calidad de la impresión de las cédulas de sufragio y reserva.
de sufragio y reserva

ACTIVIDAD: Producción del Acta


2.14.5 4%
Padrón
Aprobar la muestra del Acta Padrón -
La tarea se ejecutó con la aprobación de la muestra del Acta Padrón - 1era.
1era. parte (Lista de electores y
2.14.5.3 GGE Acta Documento 23/10/17 24/10/17 23/10/17 23/10/17 1 1 100% parte (Lista de electores y relación de electores) impresos por GITE, mediante
relación de electores) impresos por
Acta S/N. del 23OCT2017.
GITE
La tarea se ejecutó con la aprobación de la muestra del Acta Padrón - 2da.
Aprobar la muestra del Acta Padrón -
parte (demás documentos electorales) impresos por GITE, mediante Acta S/N.
2.14.5.9 2da. parte (demás documentos GGE Acta Documento 08/11/17 09/11/17 09/11/17 09/11/17 1 1 100%
del 09NOV2017 Cabe señalar que la GITE remitió las muestras el día
electorales) impresos por GITE
08NOV2017.
Efectuar control de calidad de la
La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 22NOV2017 con el control de calidad de
2.14.5.12 impresión del Acta Padrón electoral - GGE Reporte Reporte 21/11/17 22/11/17 21/11/17 22/11/17 1 1 100%
la impresión del Acta Padrón Electoral - 1era. y 2da. Parte
1era. Y 2da. Parte
ACTIVIDAD: Producción de
2.14.6 Hologramas de Sufragio y Cartillas 2%
de Hologramas

Compaginar hologramas de sufragio


La tarea se ejecutó el 21NOV2017 con la compaginación de hologramas de
en sus respectivas cartillas y ordenar
2.14.6.1 GGE Reporte Reporte 23/11/17 24/11/17 21/11/17 21/11/17 1 1 100% sufragio en sus respectivas cartillas y ordenamiento de las cartillas por local de
las cartillas por local de votación y
votación y ODPE/ORC.
ODPE/ORC

91
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ACTIVIDAD: Producción de
2.14.7 3%
Carteles de Candidatos

Imprimir y realizar el control de


La tarea se ejecutó el 16NOV2017 con la impresión y control de calidad de la
2.14.7.1 calidad de la impresión de los carteles GGE Reporte Reporte 15/11/17 18/11/17 16/11/17 16/11/17 1 1 100%
impresión de los carteles de candidatos para difusión.
de candidatos para difusión

Imprimir y realizar el control de


La tarea se ejecutó del 22NOV2017 al 23NOV2017 con la impresión y control
2.14.7.2 calidad de la impresión de los carteles GGE Reporte Reporte 22/11/17 23/11/17 22/11/17 23/11/17 1 1 100%
de calidad de la impresión de los carteles de candidatos para sufragio.
de candidatos para sufragio

ACTIVIDAD: Producción de
2.14.8 4%
Formatos Genéricos

Aprobar muestras impresas La tarea se ejecutó el 10OCT2017 con la aprobación de las muestras impresas
2.14.8.1 GGE Reporte Reporte 10/10/17 10/10/17 10/10/17 10/10/17 1 1 100%
entregadas por la Imprenta ONPE entregadas por la Imprenta ONPE.

Imprimir formatos genéricos para La tarea se ejecutó del 11OCT2017 al 13OCT2017 con la impresión de
2.14.8.2 GGE Reporte Reporte 11/10/17 13/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100%
sufragio y reserva formatos genéricos para sufragio y reserva.

Realizar control de calidad de la La tarea se ejecutó del 11OCT2017 al 13OCT2017 con la realización del
2.14.8.3 GGE Reporte Reporte 11/10/17 13/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100%
impresión control de calidad de la impresión.

Supervisar la impresión y el control de


La tarea se ejecutó del 12OCT2017 al 13OCT2017 con la supervisión de la
2.14.8.4 calidad de los formatos genéricos GGE Reporte Reporte 12/10/17 13/10/17 12/10/17 13/10/17 1 1 100%
impresión y el control de calidad de los formatos genéricos para sufragio.
para sufragio.

ACTIVIDAD: Ensamblaje Final para


2.14.9 10%
Sufragio y Reserva

Realizar ensamblaje del paquete de La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 25NOV2017 con el ensamblaje del
2.14.9.1 GGE Reporte Reporte 27/11/17 28/11/17 23/11/17 25/11/17 1 1 100%
útiles y paquete de escrutinio. paquete de útiles y paquete de escrutinio.

Rotular y empaquetar implementos La tarea se ejecutó el 28NOV2017 con el rotulado y empaquetado de


2.14.9.2 GGE Reporte Reporte 27/11/17 27/11/17 28/11/17 28/11/17 1 1 100%
electorales implementos electorales.

Realizar ensamblaje del paquete de


La tarea se ejecutó del 26NOV2017 al 27NOV2017 con el ensamblaje del
2.14.9.3 instalación y ensamblaje final del GGE Reporte Reporte 28/11/17 29/11/17 26/11/17 27/11/17 1 1 100%
paquete de instalación y ensamblaje final del ánfora de sufragio y reserva.
ánfora de sufragio y reserva

Realizar ensamblaje del paquete del La tarea se ejecutó el 27NOV2017 con el ensamblaje del paquete de
2.14.9.4 GGE Reporte Reporte 28/11/17 29/11/17 27/11/17 27/11/17 1 1 100%
coordinador del local de votación coordinador del local de votación.

ACTIVIDAD: Control de Datos y


2.14.10 4%
Guías

Diseñar y crear la Base de Datos del Base de La tarea se ejecutó el 25SET2017 con el diseño y creación de la Base de
2.14.10.1 GGE Reporte 25/09/17 25/09/17 25/09/17 25/09/17 1 1 100%
proceso electoral Datos Datos del proceso electoral.

Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 25SET2017 al 17OCT2017 con la emisión y control de
2.14.10.2 GGE Reporte Reporte 25/09/17 17/10/17 25/09/17 17/10/17 1 1 100%
guías de despacho para taller reportes, rótulos y guías de despacho para taller.

Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 17OCT2017 al 30OCT2017 con la emisión y control de
2.14.10.3 guías de despacho para capacitación GGE Reporte Reporte 17/10/17 30/10/17 17/10/17 30/10/17 1 1 100% reportes, rótulos y guías de despacho para capacitación (17OCT2017 al
y jornadas de capacitación 24OCT2017) y jornadas de capacitación (18OCT2017 al 30OCT2017).

Emitir y controlar reportes, rótulos y La tarea se ejecutó del 06NOV2017 al 21NOV2017 con la emisión y control de
2.14.10.4 GGE Reporte Reporte 06/11/17 23/11/17 06/11/17 21/11/17 1 1 100%
guías de despacho para simulacro reportes, rótulos y guías de despacho para simulacro.

Generar los formatos de N° de Mesa y La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 22NOV2017 con la generación de los
2.14.10.5 GGE Reporte Reporte 21/11/17 22/11/17 21/11/17 22/11/17 1 1 100%
Grupo de Votación formatos de Nº de Mesa y Grupos de Votación.
Emitir y controlar reportes, rótulos y
La tarea se ejecutó del 13NOV2017 al 30NOV2017 con la emisión de reportes
2.14.10.6 guías de despacho para el sufragio, GGE Reporte Reporte 13/11/17 01/12/17 13/11/17 30/11/17 1 1 100%
para el sufragio y reserva.
reserva
Elaborar distribución del paquete para
La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 24NOV2017 con la elaboración de la
el local de votación, ánforas de
2.14.10.7 GGE Reporte Reporte 23/11/17 27/11/17 23/11/17 24/11/17 1 1 100% distribución del paquete para el local de votación, ánfora de reserva por CA, y
reserva por CA, y paquete de
paquete de Coordinador por CA.
coordinador por CA.
Emitir reportes y formatos para La tarea se ejecutó con la emisión de reportes y formatos para el despliegue
2.14.10.8 GGE Reporte Reporte 27/11/17 30/11/17 27/11/17 30/11/17 1 1 100%
despliegue Provincias de Provincias del 27NOV2017 al 30NOV2017.

92
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Configuración y soporte al aplicativo La tarea se ejecutó con la configuración y soporte al aplicativo para la
2.14.10.9 GGE Reporte Reporte 18/12/17 23/12/17 18/12/17 23/12/17 1 1 100%
para la recepción de equipos recepción de equipos del 18DIC2017 al 23DIC2017.

Adecuar el aplicativo para la


La tarea se ejecutó del 11DIC2017 al 21DIC2017 con la adecuación del
2.14.10.10 recepción electrónica de documentos GGE Reporte Reporte 11/12/17 21/12/17 11/12/17 21/12/17 1 1 100%
aplicativo para la recepción electrónica de documentos electorales.
electorales

Emitir reportes y formatos para La tarea se ejecutó del 11DIC2017 al 13DIC2017 con la emisión de reportes y
2.14.10.11 GGE Reporte Reporte 11/12/17 13/12/17 11/12/17 13/12/17 1 1 100%
repliegue Provincias formatos para repliegue de provincias.

La tarea se ejecutó el 26DIC2017 con el soporte y monitoreo del aplicativo de


Dar soporte y monitorear el aplicativo
recepción electrónica de documentos electorales.
2.14.10.12 de recepción electrónica de GGE Reporte Reporte 22/12/17 23/12/17 26/12/17 26/12/17 1 1 100%
La tarea se ejecutó en esta fecha, debido a que los días 21, 22 y 23DIC2017
documentos electorales
no hubo fluido eléctrico en el local de Cepsa1.

2.14.11 ACTIVIDAD: Almacén y Despacho 5%

La tarea se inició el 05SET2017 con la recepción y control de calidad de


material de proveedores externos. El primer material que ingresó es la caja de
Recibir y controlar la calidad de
2.14.11.1 GGE Reporte Reporte 02/10/17 30/11/17 05/09/17 24/11/17 1 1 100% cartón para inversor. La tarea concluyó el día 24NOV2017 con la entrega en
material de proveedores
los almacenes de la GGE de Plantillas Braille, cédulas de sufragio y papel de
seguridad de proveedores externos.

Atención de materiales para el La tarea se ejecutó del 05OCT2017 al 30NOV2017 con la atención de
2.14.11.2 GGE Reporte Reporte 05/10/17 30/11/17 05/10/17 30/11/17 1 1 100%
proceso materiales para el proceso electoral.

PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 5%
equipos informáticos para las
capacitaciones.

Ensamblar, embalar y rotular equipos La tarea se ejecutó del 09OCT2017 al 13OCT2017 con el ensamblaje,
informáticos de VEP y SEA para embalado y rotulado de los equipos informáticos de VEP (09OCT2017 al
2.15.2.6 GGE Equipo Reporte 12/10/17 16/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100%
capacitación descentralizada al 13OCT2017) y SEA (13OCT2017) para capacitación descentralizada al
personal ODPE personal ODPE.
Distribuir equipos informáticos de
La tarea se ejecutó del 17OCT2017 al 20OCT2017 con la distribución de
VEP y SEA, a las ODPE para
2.15.2.7 GGE Reporte Reporte 17/10/17 21/10/17 17/10/17 20/10/17 1 1 100% equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para capacitación
capacitación descentralizada al
descentralizada al personal ODPE.
personal ODPE

La tarea se ejecutó del 09OCT2017 al 21OCT2017 con el ensamblaje,


Ensamblar, embalar y rotular equipos
embalado y rotulado de equipos informáticos de VEP (Capacitación del
informáticos de VEP y SEA para
2.15.2.8 GGE Equipo Reporte 12/10/17 16/10/17 09/10/17 21/10/17 1 1 100% 09OCT2017 al 14OCT2017 y Jornada de Capacitación el 21OCT2017) y SEA
capacitación de actores electorales y
(Capacitación el 14OCT2017 y Jornada de Capacitación el 21OCT2017) para
jornadas de capacitación
capacitación de actores electorales y jornadas de capacitación.

Distribuir equipos informáticos de La tarea se ejecutó del 24OCT2017 al 02NOV2017 con la distribución de
VEP y SEA, a las ODPE para equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para capacitación de actores
2.15.2.9 GGE Reporte Reporte 30/10/17 02/11/17 24/10/17 02/11/17 1 1 100%
capacitación de actores electorales y electorales (24OCT2017 al 27OCT2017) y jornadas de capacitación
jornadas de capacitación (31OCT2017 al 02NOV2017).

ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje de equipos
2.15.3 5%
informáticos para Simulacro y
Jornada Electoral

Ensamblar, embalar y rotular equipos


La tarea se ejecutó del 11NOV2017 al 20NOV2017 con el ensamblaje,
informaticos de VEP y SEA para para
2.15.3.3 GGE Equipo Reporte 17/11/17 20/11/17 11/11/17 20/11/17 1 1 100% embalado y rotulado de los equipos informáticos de VEP y SEA para simulacro
simulacro e Inspección de
e inspección.
Microformas

Distribuir equipos informáticos de


La tarea se ejecutó del 21NOV2017 al 23NOV2017 con la distribución de
VEP y SEA, a las ODPE para
2.15.3.4 GGE Reporte Reporte 21/11/17 23/11/17 21/11/17 23/11/17 1 1 100% equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE/ORC para simulacro e
simulacro e Inspección de
inspección de Microformas.
Microformas

93
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Ensamblar, embalar y rotular equipos La tarea se ejecutó del 23NOV2017 al 28NOV2017 con el ensamblaje
2.15.3.8 informáticos de VEP y SEA para la GGE Equipo Reporte 28/11/17 30/11/17 23/11/17 28/11/17 1 1 100% (23NOV2017) y embalado (25NOV2017 al 28NOV2017) de equipos
Jornada Electoral. informáticos de VEP y SEA para la Jornada Electoral.

PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMATICOS
ELECTORALES

ACTIVIDAD: Distribuir el Material


2.16.1 Electoral y Equipos Informáticos 6%
Electorales para sufragio

Distribuir el material electoral y La tarea se ejecutó del 30NOV2017 al 02DIC2017 con la distribución del
2.16.1.5 equipos informáticos de VEP y SEA, a GGE Reporte Reporte 01/12/17 03/12/17 30/11/17 02/12/17 1 1 100% material electoral y equipos informáticos de VEP y SEA, a las ODPE para la
las ODPE para la Jornada Electoral Jornada Electoral.

PROCESO: RECEPCIÓN Y
2.17 ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS ELECTORALES

2.17.1 ACTIVIDAD: Acciones Previas 3%

Efectuar la inducción al personal


encargado de las labores de La tarea se ejecutó del 13DIC2017 al 15DIC2017 con la inducción al personal
2.17.1.1 recepción de la documentación GGE Reporte Reporte 13/12/17 15/12/17 13/12/17 15/12/17 1 1 100% encargado de las labores de recepción de la documentación electoral en el
electoral en el local asignado para la local asignado para la tarea.
tarea

ACTIVIDAD: Recepción Formal y


2.17.2 Organización de Documentos 3%
Electorales

La tarea se ejecutó el 26DIC2017 con la recepción electrónica de los


documentos electorales replegados de las ODPE.
Recepción electrónica de los
Cabe destacar que el día 22DIC2017 se realizó la recepción manual de los
2.17.2.1 documentos electorales replegados GGE Reporte Reporte 22/12/17 23/12/17 26/12/17 26/12/17 1 1 100%
documentos electorales.
de las ODPE
La tarea se ejecutó en esta fecha, debido a que los días 21, 22 y 23DIC2017
no hubo fluido eléctrico en el local de Cepsa1.

La tarea se ejecutó del 27DIC2017 al 28DIC2017 con la organización de los


Organizar los documentos de las documentos de las ODPE, y verificación de los documentos electorales
2.17.2.2 ODPE, verificar los documentos GGE Reporte Reporte 23/12/17 26/12/17 27/12/17 28/12/17 1 1 100% replegados.
electorales replegados. La tarea se ejecutó en esta fecha, debido a que los días 21, 22 y 23DIC2017
no hubo fluido eléctrico en el local de Cepsa1.

La tarea se ejecutó del 26DIC2017 al 27DIC2017 con la elaboración de


Elaborar informes de conformidad de informes de conformidad de entrega de documentos electorales de la ODPE
2.17.2.3 entrega de documentos electorales GGE Reporte Reporte 26/12/17 29/12/17 26/12/17 27/12/17 1 1 100% elaborados por la JAEVEF. Informes Nº 001953, 001954, 0019455 y 001963-
ODPE 2017-JAEVEF-SGOE-GGE/ONPE correspondientes a las ODPE Junín,
Apurímac, Huánuco y Lima, respectivamente.

PROCESO: REPLIEGUE DEL


2.21
MATERIAL ELECTORAL

ACTIVIDAD: Repliegue Material


2.21.1 Electoral, Documentos Electorales 5%
y equipos informáticos

Terminada la Jornada Electoral, los CLV con apoyo del personal distrital
ordenaron y efectuaron el repliegue integral de documentos electorales, EIE,
materiales y restos electorales a las ODPE Apurímac, Huánuco y Junín y lo
correspondiente a la ODPE Lima, a las ORC Tacna, Ayacucho y Pucallpa,
10DIC2017. Replegaron 17 LV a las ODPE Apurímac (04), Huánuco (08),
Ordenar y efectuar el repliegue
Junín (03) y ORC Tacna (02)
integral de documentos electorales,
ODPE Reporte por 11DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho
2.21.1.1 equipos informaticos electorales, Formato 10/12/17 11/12/17 10/12/17 13/12/17 29 29 100%
GGE LV 12DIC2017. Replegaron 08 LV a la ODPE Junín (02) y ORC Pucallpa (06)
materiales y restos electorales a la
13DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho (02)
ORC y/u ODPE
Los JODPE/Gestores ORC reportaron al CS la llegada del personal y ME
Los formatos del SGC obran en el acervo documental transferido al Archivo
de Gestión ODPE / GOECOR.
Se realizaron coordinaciones con las FFAA/PNP para la seguridad y para
establecer un puente aéreo.

94
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Recepción de los
documentos, equipos y material
2.21.2 4%
electoral replegados a la sede
ODPE

Recibir y efectuar el repliegue de


La tarea se ejecutó del 18DIC2017 al 20DIC2017 con la recepción y repliegue
2.21.2.1 documentos y material electoral desde GGE Reporte Reporte 18/12/17 21/12/17 18/12/17 20/12/17 1 1 100%
de documentos y material electoral desde la ODPE/ORC hacia la GGE.
la ODPE/ORC hacia GGE

Clasificar y recuperar material La tarea se ejecutó del 21DIC2017 al 22DIC2017 con la clasificación y
2.21.2.2 GGE Reporte Reporte 22/12/17 23/12/17 21/12/17 22/12/17 1 1 100%
replegado recuperación del material replegado.

La tarea se ejecutó del 26DIC2017 al 29DIC2017 con el inventario final del


2.21.2.3 Realizar el inventario final de proceso GGE Reporte Reporte 26/12/17 29/12/17 26/12/17 29/12/17 1 1 100%
proceso de las EM DIC 2017.

100%

95
VIII.14 Gerencia de Información y Educación Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE INFORMACIÓN Y EDUCACIÓN ELECTORAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 2. Brindar información y desarrollar habilidades en los actores electorales para mejorar la calidad de su participación en los procesos electorales.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN
1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%

Remitir a la GPP, la propuesta del Con Informe N° 000327-2017-GIEE/ONPE (12ABR2017), se remitió a GPP el
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. presupuesto en el Marco de las Elecciones Municipales Diciembre 2017.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2%

GAJ/GGC/
Se monitoreo el Plan Operativo Electoral EM DIC 2017 con formato FM04-
Emitir el formato de monitoreo del GCPH/
GPP/ONPE de la GIEE.
1.3.3.4 POE (GAJ, GGC, GCPH, GIEE, GIEE/ Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 15/10/17 11/11/17 12 1 8%
Con Memorando N° 1158-2017-GIEE/ONPE (11NOV2017) se remitió el primer
GGE, GITE, GAD) GGE/
y único reporte.
GITE/GAD

2 PROCESOS OPERATIVOS
2.2 PROCESO: ASISTENCIA TÉCNICA

ACTIVIDAD: ASISTENCIA TÉCNICA


2.2.1 4%
EN PROCESOS ELECTORALES

Se elaboró materiales para la capacitación a personeros para la reunión del


05NOV2017 para el partido político Frente Amplio ( FA). El material elaborado
Elaborar materiales de capacitación se utilizó, también, para la reunión de Alianza para el Progreso (APP) el
2.2.1.1 GIEE Reporte Informe 01/09/17 30/09/17 05/11/17 05/11/17 1 1 100%
dirigidos a personeros de mesa 09NOV2017. Según Informe N° 000155-2017-JAAT-SGAT- GIEE/ONPE
(30NOV2017) se dio cuenta de la elaboración del material para las
capacitaciones.
Se brindo capacitación a personeros del partido Frente Amplio ( FA), para el
05NOV2017 y Alianza para el Progreso (APP) el 09NOV2017. Según Informe
Brindar asesoría a los partidos
N° 000155-2017-JAAT-SGAT- GIEE/ONPE (30NOV2017) se dio cuenta de la
2.2.1.2 políticos para la capacitación de sus GIEE Asesoría Informe 01/10/17 30/11/17 05/11/17 09/11/17 2 2 100%
ejecución de la tarea.
personeros de mesa
No hubo solicitudes de los partidos políticos hasta fines del mes de octubre.
Tarea a demanda.

ACTIVIDAD: DIFUSIÓN DE LA
2.2.2 1%
ASISTENCIA TÉCNICA

Mediante correo electrónico emitido el 14NOV2017, se brindó información a la


GCRC sobre el partido político que solicitó asistencia técnica de la ONPE. Con
Brindar información a la GCRC para Nota de este insumo se publicó una nota de prensa referida a la capacitación realizada
2.2.2.1 GIEE Reporte 01/11/17 28/12/17 14/11/17 14/11/17 2 1 50%
elaboración de notas de prensa prensa al Frente Amplio ( FA). Con Informe N° 000155-2017-JAAT-SGAT-
GIEE/ONPE (30NOV2017), se dio cuenta de la Asistencia Técnica al referido
partido el 04NOV2017.

PROCESO: EDUCACIÓN
2.3
ELECTORAL

ACTIVIDAD: Producción de
2.3.1 4%
materiales de Educación Electoral

Con Informe N° 000572-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (05OCT2017) se informó


Elaborar contenidos, diagramar y
Historieta/ que se realizó la elaboración de contenidos, diagramación de la historieta y
2.3.1.1 aprobar la Historieta y Cartilla de GIEE Informe 04/09/17 10/10/17 04/09/17 05/10/17 2 2 100%
Cartilla Cartilla que se presenta en versión digital e impresa para la revisión y
educación electoral
aprobación de la línea gráfica
Aprobar la muestra de impresión de
Con Informe N° 000599-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (16OCT2017) se informa y
Historieta y Cartilla de educación
2.3.1.2 GIEE Acta Informe 11/10/17 12/10/17 11/10/17 16/10/17 1 1 100% adjunta las actas de aprobación de la muestra de impresión de la historieta y
electoral, entregadas por el proveedor
Cartilla.
y gestionar su producción.

96
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Distribuir a las ODPE la Historieta y
Con Informe N° 033-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (02NOV2017) se
2.3.1.3 Cartilla de educación electoral a las GIEE Reporte Reporte 25/10/17 01/11/17 25/10/17 02/11/17 1 1 100%
informa que se distribuyó a las ODPE la historieta y Cartilla
ODPE.

ACTIVIDAD: Ejecución de talleres


2.3.2 4%
de educación electoral

Coordinar con Instituciones


(Instituciones Educativas,
Mediante Informe N° 040-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (30NOV2017)
organizaciones sociales de base y ODPE/
2.3.2.1 Reporte Informe 10/11/17 30/11/17 10/11/17 30/11/17 1 1 100% se informó respecto de las coordinaciones con instituciones de los 18 distritos
autoridades del distrito) la ejecución GIEE
de las EM DIC 2017, para la ejecución de talleres de educación electoral.
de las actividades de educación
electoral.

Mes de noviembre:
A través de los informes N° 041-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE
(30NOV2017), N° 000158-CGP-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (04DIC2017) y N°
000704-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (05DIC2017) se dio cuenta de la ejecución
de 25 talleres de educación electoral en los 18 distritos.
Con Informe N° 041-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE, se detallan las
fechas de los talleres ejecutados en noviembre, los primeros talleres desde el
día 12 en los distritos de Rocchacc y Villa Kintiarina y el último taller el 29 en
Ejecutar talleres de educación ODPE/ los distritos de San Pablo de Pillao y Roble.
2.3.2.2 Reporte Informe 10/11/17 02/12/17 12/11/17 02/12/17 2 2 100%
electoral. GIEE Mes de diciembre:
A través de los informes N° 043-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE
(12DIC2017), N° 000168-CGP-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE (14DIC2017) y N°
000724-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (19DIC2017) se dio cuenta de la ejecución
de 2 talleres de educación electoral en los 18 distritos.
Con Informe N° 043-2017-ZAT-AEE-SGFCE-GIEE/ONPE, se indicó que el
02DIC2017se realizó dos talleres en los distritos de Pucayacu y Chaca.
En las actividades educativas efectuadas tanto en el mes noviembre como en
diciembre participaron 1,224 ciudadanos (701 mujeres y 523 varones).

Retraso en la entrega
del informe de talleres
Se reforzará la
a nivel de distrito por
importancia de la
coordinadores de
entrega oportuna
capacitación. Por lo
Elaborar el Informe de los talleres de ODPE/ A través del Informe N° 000750-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017) se de informes de
2.3.2.3 Informe Documento 18/12/17 20/12/17 18/12/17 27/12/17 1 1 100% que el Informe final de
educación electoral. GIEE presentó el informe de los talleres de educación electoral EM DIC 2017. ejecución de
los talleres de
talleres de
educación electoral se
educación
entregó
electoral.
posteriormente a lo
programado.
PROCESO: INVESTIGACIÓN
2.4
ELECTORAL

2.4.1 ACTIVIDAD: Investigación Electoral 4%

Concentración de
Mediante Informe N° 000368-2017-SGIIE/ONPE (29DIC2017) se presentó culminación de
Programar las
adjunto el documento denominado Memoria de publicaciones 2017, el cual da publicación de
2.4.1.1 Desarrollar estudios de investigación GIEE Informe Documento 01/09/17 31/10/17 01/09/17 29/12/17 1 1 100% publicaciones a lo
cuenta de los Documentos de Trabajo publicados a diciembre de 2017. La documentos hacia el
largo del año
publicación se realizó con enlace web y descarga gratuita. último trimestre del
año

Mediante Informe N° 000370-2017-SGIIE/ONPE (29DIC2017) se presentó el


Acopiar y sistematizar información
reporte sobre el acopio de la información del proceso de las EM DIC 2017,
2.4.1.2 para la elaboración de reporte de GIEE Informe Documento 01/09/17 30/11/17 15/12/17 29/12/17 1 1 100%
sobre las actividades ejecutadas a los órganos a fin de proceder con la
procesos y consultas
sistematización de la información.

Mediante Informe N° 000368-2017-SGIIE/ONPE (29DIC2017) se presentó


Gestionar la producción de la Revista
2.4.1.3 GIEE Informe Documento 01/09/17 28/12/17 01/09/17 29/12/17 1 1 100% adjunto el documento denominado Memoria de Publicaciones 2017, el cual da
Elecciones
cuenta del número de Revista Elecciones, publicadas a diciembre de 2017.

PROCESO: PRODUCCION DEL


2.6 MATERIAL DE CAPACITACION DE
PERSONAL ODPE Y ONPE

97
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ACTIVIDAD: Elaboración y diseño
de guía de programación y
2.6.1 organización de la capacitación 4%
electoral y metodologías de la
capacitación electoral
Se sugirió ampliar
Por el retraso en la
el periodo de
aprobación de los
elaboración del
diseños de las cartillas
Desarrollar contenidos y diseñar la contenido y diseño
Mediante Informe N° 000603-2017-SGFCE/ONPE (18OCT2017) se informó de miembro de mesa
Guía de programación y organización de Guía
Diseño del sobre el desarrollo de contenidos y diseño de la Guía de programación y VEP y SEA, a incluir
2.6.1.1 de la capacitación electoral y la Guía GIEE Informe 11/09/17 13/10/17 11/09/17 18/10/17 1 1 100% considerando el
material organización de la capacitación electoral y la Guía de metodologías de en la Guía de
de metodologías de capacitación tiempo que toma
capacitación electoral. metodologías de
electoral. la aprobación de
capacitación electoral,
las cartillas de
demoró la aprobación
miembros de
de esta última.
mesa.
Aprobar el diseño de la Guía de
Mediante Proveído N° 002795-2017-GIEE/ONPE (20OCT2017) se aprobó el
programación y organización de la
Materiales diseño de la Guía de programación y organización de la capacitación electoral
2.6.1.2 capacitación electoral y de la Guía de GIEE Proveído 16/10/17 24/10/17 20/10/17 20/10/17 1 1 100%
aprobados y de la Guía de metodologías de capacitación electoral y se inició el
metodologías de capacitación
fotocopiado correspondiente.
electoral y fotocopíar.

Distribuir a las ODPE la Guía de


programación y organización de la Se reporta con fecha 31OCT2017 la distribución a las ODPE de la Guía de
2.6.1.3 capacitación electoral y la Guía de GIEE Reporte Reporte 25/10/17 30/10/17 25/10/17 31/10/17 1 1 100% programación y organización de la capacitación electoral y la Guía de
Metodologías de Capacitación Metodologías de Capacitación Electoral.
Electoral.

ACTIVIDAD: Elaboración y diseño


2.6.2 de cuadernos de trabajo por grupo 3%
ocupacional

* Mediante Informe N° 000548-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (26SET2017), se


presentó el cuaderno de trabajo del Jefe de la ODPE. Se aprobó con Proveído
N° 002548-2017-GIEE/ONPE (28SET2017).
* Mediante Informe N° 000551-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (26SET2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador Administrativo Se aprobó
con Proveído N° 0025312017-GIEE/ONPE (27SET2017).
* Mediante Informe N° 000553-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (26SET2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Analista Descentralizado de Recursos
Humanos. Se aprobó con Proveído N° 002558-2017-GIEE/ONPE
(28SET2017).
* Mediante Informe N° 000556-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (28SET2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Encargado de Cómputo Descentralizado.
Se aprobó con Proveído N° 002577-2017-GIEE/ONPE (03OCT2017).
* Mediante Memorando N° 000002-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (05OCT2017),
se presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador de Capacitación. Se
aprobó con Proveído N° 002633-2017-GIEE/ONPE (06OCT2017).
* Mediante Informe N° 000575-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (05OCT2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Revisor Contable Se aprobó con
Proveído N° 002747-2017-GIEE/ONPE (17OCT2017).
* Mediante Informe N° 000584-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (10OCT2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Asistente de Cómputo Descentralizado .
Se aprobó con Proveído N° 002745-2017-GIEE/ONPE (17OCT2017).
* Mediante Informe N° 000585-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (10OCT2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Asistente de Oficina . Se aprobó con
Proveído N° 002723-2017-GIEE/ONPE (16OCT2017).
Elaborar contenidos, diseñar,
* Mediante Informe N° 000596-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (16OCT2017), se
diagramar, aprobar los cuadernos de Cuaderno de
2.6.2.1 GIEE Informe 15/08/17 27/10/17 15/08/17 13/11/17 19 19 100% presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador de Operaciones, Auxiliar
trabajo de los grupos ocupacionales y trabajo
Administrativo, Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno Distrital / Centro Poblado.
gestionar el fotocopiado.
Se aprobó con Proveído N° 002766-2017-GIEE/ONPE (18OCT2017).
* Mediante Informe N° 000608-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (19OCT2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador Distrital, Coordinador de
Centro Poblado, auxiliar técnico diurno y nocturno distrital/centro poblado. Se
aprobó con Proveído N° 002802-2017-GIEE/ONPE (20OCT2017).
* Mediante Informe N° 000617-2017-SGFCE- GIEE/ONPE (24OCT2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Auxiliar del Centro de Cómputo de Local
de Votación. Se aprobó con Proveído N° 002883-2017-GIEE/ONPE
(26OCT2017).

98
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
(26OCT2017).
* Mediante Informe N° 000637-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (03NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador de Local de Votación. Se
aprobó con Proveído N° 003001-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017).
* Mediante Informe N° 000644-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (07NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Coordinador Técnico de Mesa. Se aprobó
con Proveído N° 003045-2017-GIEE/ONPE (10NOV2017).
* Mediante Informe N° 000652-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (09NOV2017), se
presentó el cuaderno de trabajo del Auxiliar Técnico de Local de Votación. Se
aprobó con Proveído N° 003092-2017-GIEE/ONPE (13NOV/2017).
* Mediante Informe N° 000653-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE
(09NOV2017), se presentó el cuaderno de trabajo del Técnico de Transmisión.
Se aprobó con Proveído N° 003092-2017-GIEE/ONPE (13NOV2017).
Nota: De acuerdo al Acta N° 000010-2017- GOECOR, se informó que en este
proceso de las EM DIC 2017, no se contrata a los Capacitadores electorales
por limitaciones de presupuesto. En tal sentido no se elaboró el cuaderno de
trabajo de este grupo ocupacional, lo que hace diferir en la meta programada.

Se reportó a la GIEE la primera distribución de los cuadernos de trabajo de los


grupos ocupacionales Asistente de Oficina, Coordinador de Operaciones,
Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno. Se distribuyó el día 13OCT2017 a través
de los Coordinadores de capacitación a su traslado a la ODPE u ORC.
Se reportó a la GIEE la segunda distribución de los cuadernos de trabajo para
los grupos ocupacionales: Auxiliar Administrativo, Coordinador Distrital y
Coordinador de Centro Poblado. Se distribuyó el día 20OCT2017 a través del
Distribuir a las ODPE los cuadernos
2.6.2.2 GIEE Reporte Reporte 02/10/17 01/11/17 13/10/17 10/11/17 2 4 200% proveedor de Transporte.
de trabajo de grupos ocupacionales
Se reportó a la GIEE la tercera distribución de los cuadernos de trabajo para
los grupos ocupacionales: Auxiliar Técnico Diurno y Nocturno Distrital. Se
distribuyó el día 31OCT2017 a través del proveedor de transporte.
Se reportó a la GIEE la cuarta distribución de los cuadernos de trabajo para los
grupos ocupacionales: Coordinador de Local de Votación, Coordinador Técnico
de Mesa, Auxiliar Técnico de Local de Votación y Técnico de Transmisión. Se
distribuyó el día 10NOV2017 a través del proveedor de transporte.

PROCESO: PRODUCCION DEL


2.7 MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Producción del Acta


2.7.1 4%
padrón de Capacitación

Adaptar contenidos del acta padrón de Diseño de Mediante Informe N° 000564-2017-GIEE/ONPE (03OCT2017), se presentó el
2.7.1.1 GIEE Informe 02/10/17 03/10/17 02/10/17 03/10/17 1 1 100%
capacitación. material diseño del acta padrón de capacitación de la EM DIC 2017.

Mediante Proveído N° 002606-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017), se aprobó el


Aprobar el diseño del acta padrón de
Material diseño del acta padrón de capacitación de las EM DIC 2017 y se remitió a
2.7.1.2 capacitación y enviar a GITE para GIEE Proveído 04/10/17 05/10/17 04/10/17 04/10/17 1 1 100%
aprobado GITE el Memorando N° 001022-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017), para la
impresión
impresión del diseño de acta padrón de capacitación.

Aprobar la muestra de impresión del Mediante Informe N° 000589-2017-GIEE/ONPE (11OCT2017) se presentó el


2.7.1.4 acta padrón de capacitación y enviar a GIEE Acta Informe 09/10/17 09/10/17 09/10/17 11/10/17 1 1 100% Acta de aprobación de la muestra de impresión del Acta padrón de
GITE capacitación de las EM DIC 2017 y se envió a GITE.

ACTIVIDAD: Producción de Cédula,


2.7.2 Cartillas, Afiches y Cartel de 5%
candidatos oara Miembros de Mesa

Adaptar contenidos y diseñar las Mediante Informe N° 000568-2017-SGFCE/ONPE (05OCT2017) se presentó


Diseño de
2.7.2.1 cartillas, guía SEA, afiches, cédula y GIEE Informe 21/08/17 04/10/17 21/08/17 05/10/17 1 1 100% el contenido y diseño de las cartillas y afiches de capacitación de actores
materiales
cartel de candidatos de capacitación. electorales

Aprobar el diseño de las cartillas,


Mediante Proveído N° 002619-2017-GIEE/ONPE (05OCT2017), se apruebó el
afiches, Guía SEA, cédula y cartel de Material
2.7.2.2 GIEE Proveído 04/10/17 04/10/17 04/10/17 05/10/17 1 1 100% contenido y diseño de las Cartillas, Guía SEA, Afiches, Cédula y Cartel de
candidatos de capacitación y enviarlas aprobado
Candidatos de Capacitación
a GGE para impresión

99
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Mediante Informe N° 0000587-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (10OCT2017), se


presentó el Acta de aprobación de las muestra de impresión de las cartillas,
Retraso de la muestra
Aprobar la muestra de impresión de Guía SEA, cédula y cartel de candidatos de capacitación y se envió a GGE con Programar y
de impresión de los
las cartillas, Guía SEA, afiches, Memorando N° 001040-2017GIEE/ONPE (11OCT2017). ejecutar en fechas
2.7.2.4 GIEE Acta Informe 06/10/17 06/10/17 10/10/17 27/10/17 1 2 200% Afiches de
cédula y cartel de candidatos de Mediante Informe N° 0000116-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27OCT2017), indicadas para
capacitación
capacitación y enviar a GGE. se presentó el Acta de aprobación de la muestra de impresión de los Afiches evitar retraso.
(26OCT2017).,
de capacitación y se envió a GGE con Memorando N° 001104-2017-
GIEE/ONPE (27OCT2017).

ACTIVIDAD: Producción y
2.7.3 distribución de láminas, rotafolios 5%
y banderola de capacitación

Desarrollar contenidos y diseñar Mediante Informe N° 000586-2017-SGFCE/ONPE (10OCT2017) se informó


Diseño de
2.7.3.1 láminas, rotafolios y banderolas de GIEE Informe 04/09/17 10/10/17 04/09/17 10/10/17 1 1 100% sobre el Desarrollo de contenidos y diseño de láminas, rotafolios y banderolas
materiales
capacitación. de capacitación.

Aprobar el diseño de láminas, Mediante Proveído N° 002746-2017-GIEE/ONPE (17OCT2017), se aprobó el


Material
2.7.3.2 rotafolios y banderolas de GIEE Proveído 11/10/17 16/10/17 11/10/17 17/10/17 1 1 100% diseño de las láminas, rotafolios y banderolas de capacitación de las EM DIC
aprobado
capacitación. 2017.

Mediante Informe N° 000111-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (24OCT2017),


Retraso en la
se brindó la aprobación de la muestra de impresión de banderolas de
adjudicación de los
capacitación entregada al proveedor el 16OCT2017 y se gestionó su
proveedores para los
producción, luego se aprobó la muestra el 17OCT2017.
servicios de impresión
Aprobar la muestra de impresión de Mediante Informe N° 000109-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (23OCT2017),
de láminas, rotafolios
láminas, rotafolios y banderolas de se brindó la aprobación conformidad de aprobación de la muestra de
2.7.3.3 GIEE Acta Informe 16/10/17 18/10/17 16/10/17 08/11/17 1 3 300% y banderolas, por lo
capacitación entregada por el impresión de láminas de capacitación entregada por el proveedor y se
que imposibilitó contar
proveedor y gestionar su producción. gestionó su producción.
con las muestras de
Mediante Informe N° 000135-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (08NOV2017),
impresión y proceder a
se brindó la aprobación de la muestra de impresión de rotafolios de
la aprobación
capacitación entregada al proveedor el 23OCT2017 y se gestionó su
respectiva.
producción, luego se aprobó la muestra el 25/OCT2017.

Se reportó a la GIEE la distribución de las banderolas a las ODPE u ORC a


Distribuir a las ODPE las láminas,
través del proveedor de Transporte el día 20OCT2017.
2.7.3.4 rotafolios y banderolas de GIEE Reporte Reporte 25/10/17 01/11/17 20/10/17 31/10/17 1 2 200%
Se reportó a la GIEE la distribución de las láminas y rotafolios a las ODPE u
capacitación
ORC a través del proveedor de Transporte el día 31OCT2017.
ACTIVIDAD: Producción y
2.7.4 distribución de Microprogramas 4%
radiales

Mediante Informe N° 000107-2017-JCM-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE


Elaborar las pautas para los guiones
2.7.4.1 GIEE Informe Documento 15/09/17 03/10/17 15/09/17 03/10/17 1 1 100% (03OCT2017), se presentó las pautas para los guiones de microprogramas
de microprogramas radiales
radiales.

Retraso en la
adjudicación del
servicio de producción
de microprogramas Se realizó
radiales, esto generó coordinaciones
Aprobar los guiones de Mediante Proveído N° 002999-2017-GIEE/ONPE (06NOV2017), se aprobó los
2.7.4.2 GIEE Guion Proveído 09/10/17 10/10/17 09/10/17 06/11/17 1 1 100% por la premura del con proveedor
microprogramas radiales guiones de los microprogramas radiales.
tiempo presentar en para acelerar el
fecha posterior el trabajo.
guion de los
microprogramas
radiales.

Mediante Informe N° 000643-2017-GIEE/ONPE (07NOV2017), se presentó el


Aprobar los master de los
2.7.4.3 GIEE Acta Informe 16/10/17 17/10/17 16/10/17 07/11/17 1 1 100% Acta de aprobación de los master de los microprogramas radiales en
microprogramas radialesen castellano
castellano.

Distribuir a las ODPE los Se reportó a la GIEE la distribución de los microprogramas radiales a las
2.7.4.4 GIEE Reporte Reporte 27/10/17 02/11/17 27/10/17 06/11/17 1 1 100%
microprogramas radiales ODPE u ORC el día 06NOV2017, a través del proveedor de transporte.

ACTIVIDAD: Producción y
2.7.5 distribución de video de 4%
capacitación

100
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Coordinar con la GCRC la adaptación Mediante Informe N° 000500-2017-GIEE/ONPE (01SET2017), se informó


2.7.5.1 del video de capacitación Pasos de la GIEE Reporte Reporte 11/09/17 15/09/17 01/09/17 01/09/17 1 1 100% sobre la coordinación con la GCRC la adaptación del video de capacitación
Votación Electrónica Pasos de la Votación Electrónica

Mediante Informe N° 000552-2017-GIEE/ONPE (26SET2017), se reportó


2.7.5.2 Aprobación del video de capacitación GIEE Informe Proveído 25/09/17 29/09/17 25/09/17 26/09/17 1 1 100%
sobre la aprobación del video de capacitación.

Distribución a las ODPE el video de Los videos de capacitación se entregaron a la GITE para su inclusión en las
2.7.5.3 GIEE Reporte Reporte 25/10/17 01/11/17 25/10/17 02/11/17 1 1 100%
capacitación tablet VEP, las que se distribuyeron a las ODPE u ORC el 02NOV2017.
PROCESO: PRODUCCION DEL
2.8 MATERIAL DE CAPACITACION DE
PERSONAL ODPE Y ONPE
ACTIVIDAD: Elaboración y
aprobación de los diseños
2.8.1 3%
metodológicos de los talleres y
Reuniones de Capacitación

* Mediante Informe N° 000541-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (19SET2017), se


presentó el Diseño metodológico de la reunión con facilitadores. Se aprobó
con Proveído N° 002463-2017-GIEE/ONPE (20SET2017).
* Mediante Informe N° 000557-2017-JCB-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE
(28SET2017), se presentó el Diseño metodológico del Primer Taller
centralizado, dirigido al Jefe de la ODPE/gestor de la ORC, Coordinador
Administrativo, Encargado de Cómputo Descentralizado y Analista
Descentralizado de Recursos Humanos. Luego de su aprobación la GIIEE
deriva los órganos con Memorando Múltiple N° 000070-2017-GIEE/ONPE
(28SET2017).
* Mediante Informe N° 000579-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (06OCT2017), se
presentó el Diseño metodológico del Segundo Taller centralizado, dirigido al
Coordinador de Capacitación y Revisor Contable de. Luego de su aprobación
la GIEE deriva los órganos con Memorando Múltiple N° 000075-2017-
GIEE/ONPE (09OCT2017).
* Mediante Informe N° 000591-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE
(13OCT2017), se presentó el Diseño metodológico del Tercer Taller
centralizado, dirigido al Asistente de Cómputo Descentralizado. Se aprobó con
Proveído N° 002804-2017-GIEE/ONPE (20OCT2017).
* Mediante Informe N° 000598-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (16OCT2017), se
presentó el Diseño metodológico del Primer Taller descentralizado, dirigido al
Asistente de Oficina, Coordinador de Operaciones, Auxiliar Técnico Diurno y
Nocturno. Se aprobó con Proveído N° 002733-2017-GIEE/ONPE
(16OCT2017).
Elaborar y aprobar los diseños
* Mediante Informe N° 000607-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (19OCT2017), se
metodológicos de reunión de
Diseño presentó el Diseño metodológico del Segundo Taller descentralizado, dirigido
facilitadores, talleres centralizados y
2.8.1.1 GIEE metodológic Informe 15/08/17 08/11/17 15/08/17 29/11/17 11 12 109% al Auxiliar Administrativo. Se aprobó con Proveído N° 002779-2017-
descentralizados, reuniones de
o GIEE/ONPE (20OCT2017).
capacitación centralizadas y
* Mediante Informe N° 000610-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (23OCT2017), se
reuniones de reforzamiento
presentó el Diseño metodológico del Tercer Taller descentralizado, dirigido al
Coordinador Distrital y Coordinador de Centro Poblado. Se aprobó con
Proveído N° 002921-2017-GIEE/ONPE (24OCT2017).
* Mediante Informe N° 000626-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27OCT2017), se
presentó el Diseño metodológico del Cuarto Taller descentralizado, dirigido al
Auxiliar del centro de cómputo. Se aprobó con Proveído N° 002907-2017-
GIEE/ONPE (30OCT2017).
* Mediante Informe N° 000627-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (26/10/2017), se
presentó el Diseño metodológico del Quinto Taller descentralizado, dirigido al
Auxiliar técnico diurno y nocturno. Se aprobó con Proveído N° 002908-2017-
GIEE/ONPE (30OCT2017).
* Mediante Informe N° 000660-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (13NOV2017), se
presentó el Diseño metodológico del Sexto Taller descentralizado, dirigido al
Coordinador de Local de Votación, Coordinador Técnicos de Mesa, Auxiliares
Técnicos de Local de Votación y Técnicos de Transmisión. Se aprobó con
Proveído N° 003098-2017-GIEE/ONPE (13NOV2017).
* Mediante Informe N° 000674-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (20NOV2017), se
presentó el Diseño metodológico de las reuniones de reforzamiento dirigido al
personal ODPE en los distritos y Centros Poblados. Se aprobó con Proveído
N° 003214-2017-GIEE/ONPE (20NOV2017).
* Mediante Informe N° 000694-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (28NOV2017), se
presentó el Diseño metodológico de la Reunión con personal de la sede central
que apoyará la Jornada electoral en los distritos. Se aprobó con Proveído N°
003214-2017-GIEE/ONPE (29NOV2017).

101
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

En próximos
procesos
electorales se
Otras actividades
Mediante el Informe N° 000189-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (13DIC2017) solicitará
Elaborar y aprobar el diseño Diseño designadas al equipo
se presentó el diseño metodológico y programa del taller de evaluación con los incremento de
2.8.1.2 metodológico del taller de evaluación GIEE metodológic Informe 20/11/17 30/11/17 13/12/17 13/12/17 1 1 100% a cargo de elaboración
Coordinadores de Capacitación EM DIC 2017 para ejecutarse los días número de
con los coordinadores de capacitación o de diseño debieron ser
18DIC2017 y 19DIC2017. personal de apoyo
priorizadas.
al proceso de
capacitación de
personal.

ACTIVIDAD: Capacitación
28.2 5%
Centralizada

Se reportó a la GIEE la ejecución de la reunión con facilitadores de los


Realizarla reunión con facilitadores de
diversos órganos, vinculados con la capacitación del personal ODPE . Dicha
2.8.2.1 los diversos organos, vinculados con GIEE Reunión Reporte 27/09/17 27/09/17 27/09/17 27/09/17 1 1 100%
actividad se realizó en las instalaciones de la sede central de la ONPE (Sala de
la capacitación del personal ODPE
prensa N° 1), el día 27SET2017 .

Realizar el primer taller de


Se reportó a la GIEE la ejecución del primer taller de capacitación centralizado
capacitación centralizado dirigido al
dirigido al Jefe ODPE, Gestor ORC, Coordinador Administrativo, Encargado de
jefe ODPE, gestor ORC, coordinador
2..8.2.2 GIEE Taller Reporte 02/10/17 06/10/17 02/10/17 06/10/17 1 1 100% Cómputo Descentralizado y Analista de Recursos Humanos. Dicha actividad
administrativo, encargado de cómputo
se realizó en las instalaciones de la sede central de la ONPE (Auditorio y sala
descentralizado y analista de recursos
de prensa N° 1), los días del 02OCT2017 al 06OCT2017
humanos.

Se reportó a la GIEE la ejecución del segundo taller de capacitación


Realizar el segundo taller de centralizado dirigido al Coordinador de Capacitación y Revisor Contable. El
capacitación centralizado dirigido al taller de Coordinador de capacitación se realizó del 09OCT2017 al 13OCT2017
2.8.2.3 GIEE Taller Reporte 09/10/17 13/10/17 09/10/17 13/10/17 1 1 100%
coordinador de capacitación y revisor y el taller del revisor se realizó del 09OCT2017 al 10OCT2017. Dicha actividad
contable se realizó en las instalaciones de la sede central de la ONPE (Sala de prensa
N° 1 y 2 ).

Se reportó a la GIEE la ejecución del tercer taller de capacitación centralizado


Realizar el tercer taller de
dirigido al Asistente de Cómputo Descentralizado. Dicha actividad se realizó en
2.8.2.4 capacitación centralizado dirigido al GIEE Taller Reporte 16/10/17 19/10/17 16/10/17 19/10/17 1 1 100%
las instalaciones de la sede central de la ONPE (Sala de prensa N° 2), los días
asistente de computo descentralizado
del 16CT2017 al 19OCT2017.

Realizar la reunión con el personal de Se reportó a la GIEE la ejecución de la reunión con el personal de la sede
la sede central que se desplaza a los central que se desplaza a los locales de votación el día de la jornada electoral,
2.8.2.5 GIEE Reunión Reporte 01/12/17 01/12/17 01/12/17 01/12/17 1 1 100%
locales de votación el día de la la misma que se realizó el 01DIC2017 en la sala de prensa N° 1 de nuestra
jornada electoral. sede institucional.

ACTIVIDAD: Capacitación
2.8.3 8%
Descentralizada

-Se reportó a la GIEE la organización de los seis (06) talleres de capacitación


descentralizados del personal ODPE, tres talleres ejecutados en el mes de
octubre (del 16 al 18OCT2017, del 20 al 21OCT2017 y del 23 al 25OCT2017 )
y tres talleres en el mes de noviembre (del 02 al 04NOV2017, del 06 NOV2017
Organizar los seis talleres de
y del 15 al 17NOV2017).
capacitación descentralizados y las ODPE/
2.8.3.1 Reporte Reporte 11/10/17 05/12/17 11/10/17 08/12/17 8 11 138% -Se reportó a la GIEE la organización de las tres (03) reuniones de
reuniones de reforzamiento del GIEE
reforzamiento al personal en cada uno de los distritos a desarrollar en el mes
personal ODPE.
de noviembre: 20NOV2017, 22NOV2017 y 29NOV2017.
- Se reportó a la GIEE la organización de dos (02) reuniones de reforzamiento
al personal en cada uno de los distritos a desarrollar en el mes de diciembre:
06DIC2017 al 08DIC2017.

Se reportó a la GIEE la ejecución del primer taller de capacitación


Realizar el primer taller de descentralizado dirigido al Asistente de Oficina, Coordinador de Operaciones,
capacitación descentralizado dirigido Auxiliar Técnico Diurno y Auxiliar Técnico Nocturno. El taller del Asistente de
2.8.3.2 al asistente de oficina, coordinador de GIEE Taller Reporte 16/10/17 18/10/17 16/10/17 18/10/17 1 1 100% Oficina, Auxiliar Técnico Diurno y Auxiliar Técnico Nocturno se realizó el
operaciones, auxiliar técnico diurno y 16OCT2017 y el taller del Coordinador de Operaciones, se realizó del
auxiliar técnico nocturno. 16OCT2017 al 18OCT2017. Dicha actividad se realizó en las instalaciones de
la sede de las ODPE u ORC.
Se reportó a la GIEE la ejecución del segundo taller de capacitación
Realizar el segundo taller de
descentralizado dirigido al Auxiliar Administrativo. Dicha actividad se realizó en
2.8.3.3 capacitación descentralizado dirigido GIEE Taller Reporte 20/10/17 21/10/17 20/10/17 21/10/17 1 1 100%
las instalaciones de la sede de las ODPE u ORC, los días del 20OCT2017 al
al auxiliar administrativo.
21OCT2017.
Realizar el tercer taller de Se reportó a la GIEE la ejecución del tercer taller de capacitación
capacitación descentralizado dirigido descentralizado dirigido al Coordinador Distrital y Coordinador de Centro
2.8.3.4 GIEE Taller Reporte 23/10/17 25/10/17 23/10/17 25/10/17 1 1 100%
al coordinador distrital y coordinador Poblado. Dicha actividad se realizó en las instalaciones de la sede de las
de centro poblado ODPE u ORC, los días del 23OCT2017 al 25OCT2017.

102
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Realizar el cuarto taller de Se reportó a la GIEE la ejecución del cuarto taller de capacitación
capacitación descentralizado dirigido descentralizado dirigido al Auxiliar Técnico de Cómputo. Dicha actividad se
2.8.3.5 GIEE Taller Reporte 02/11/17 04/11/17 02/11/17 04/11/17 1 1 100%
al capacitador electoral y Auxiliar realizó en las instalaciones de la sede de las ODPE u ORC, los días del
Técnico de Cómputo. 02NOV2017 al 04NOV2017.

Realizar el quinto taller de Se reportó a la GIEE la ejecución del quinto taller de capacitación
capacitación descentralizado dirigido descentralizado dirigido al Auxiliar Técnico Diurno Distrital y Auxiliar Técnico
2.8.3.6 GIEE Taller Reporte 06/11/17 06/11/17 06/11/17 06/11/17 1 1 100%
al auxiliar técnico diurno distrital y Nocturno Distrital. Dicha actividad se realizó en las instalaciones de la sede de
auxiliar técnico nocturno distrital. las ODPE u ORC, el día 06NOV2017.

Realizar el sexto taller de capacitación Se reportó a la GIEE la ejecución del sexto taller de capacitación
descentralizado dirigido al coordinador descentralizado dirigido al Coordinador Local de Votación, Coordinador
2.8.3.7 local de votación, coordinador técnico GIEE Taller Reporte 15/11/17 17/11/17 15/11/17 17/11/17 1 1 100% Técnico de Mesa, Auxiliar Técnico de Local de Votación y Técnico de
de mesa, auxiliar técnico de local de Transmisión. Dicha actividad se realizó en las instituciones que la ODPE u
votación y técnico de transmisión. ORC coordinó, del 15NOV2017 al 17NOV2017.

Con Informe N° 000639-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (03NOV2017), se presentó


el informe del primer taller centralizado.
Con Informe N° 000640-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (03NOV2017), se presentó
el informe del segundo taller centralizado.
Con Informe N° 000647-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (08NOV2017), se presentó
Elaborar el informe de los talleres
Informe de el informe del tercer taller centralizado.
2.8.3.8 centralizados, descentralizados y de GIEE Informe 29/09/17 20/12/17 29/09/17 27/12/17 6 6 100%
talleres Con Informe N° 000729-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (21DIC2017), se presentó
reuniones de reforzamiento.
el informe de los talleres descentralizaos.
Con Informe N° 000735-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (26DIC2017), se presentó
el informe de las reuniones de reforzamiento.
Con Informe N° 000208-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se
presentó el informe de la reunión de capacitación de personal sede central.

ACTIVIDAD: Evaluación de la
2.8.4 2%
Capacitación

Con Informe N° 000213-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se presentó


Realizar el taller de evaluación con los el informe del taller de evaluación con los Coordinadores de Capacitación. El
2.8.4.1 GIEE Taller Informe 18/12/17 19/12/17 18/12/17 19/12/17 1 1 100%
coordinadores de capacitación. taller se realizó los días 18DIC2017 y 19DIC2017 en el auditorio y la sala de
prensa del local institucional.
PROCESO: CAPACITACION
2.9
ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Capacitación a Actores


2.9.1 15%
Electorales

Se programó y organizó la capacitación a los actores electorales en los


distritos, esta actividad estuvo a cargo de la ODPE. Se emitieron los reportes a
la GIEE de dicha actividad en los períodos:
Programar y organizar la capacitación ODPE/ Reporte por
2.9.1.1 Reporte 10/11/17 24/11/17 10/11/17 10/12/17 4 4 100% - 10NOV2017 al 20NOV2017
a los actores electorales en el distrito GIEE ODPE
- 21NOV2017 al 27NOV2017
- 28NOV2017 al 03DIC2017
- 04DIC2017 al 10DIC2017

Se inició la capacitación a miembros de mesa el 10NOV2017:


- Primer reporte (10 - 20 de noviembre): 51 miembros de mesa capacitados
SEA y 94 miembros de mesa capacitados VEP (Informe N° 000676-2017-
SGFCE-GIEE/ONPE (20NOV2017)).
- Segundo reporte (10 - 27 de noviembre): 163 miembros de mesa
capacitados SEA y 219 miembros de mesa capacitados VEP (Informe N°
ODPE/ Persona
2.9.1.2 Capacitar a Miembros de Mesa Reporte 10/11/17 09/12/17 10/11/17 10/12/17 445 525 118% 000689-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27NOV2017)).
GIEE capacitada
- Tercer reporte (10 noviembre - 04 diciembre ): 199 miembros de mesa
capacitados SEA y 282 miembros de mesa capacitados VEP (Informe N°
000698-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (04DIC2017))
- Cuarto reporte (10 noviembre - 12 diciembre ): 212 miembros de mesa
capacitados SEA y 313 miembros de mesa capacitados VEP (informe N°
000186-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017))

103
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Se inició la capacitación a electores el 10NOV2017:
- Primer reporte (10 - 20 de noviembre): 2,052 electores capacitados SEA y
4,653 electores capacitados VEP. (Informe N° 000676-2017-SGFCE-
GIEE/ONPE (20NOV2017))
- Segundo reporte (10 - 27 de noviembre): 4,444 electores capacitados SEA y
8621 electores capacitados VEP (Informe N° 000689-2017-SGFCE-
ODPE/ Persona
2.9.1.3 Capacitar a Electores Reporte 10/11/17 10/12/17 10/11/17 10/12/17 15,266 19,461 127% GIEE/ONPE (27NOV2017)).
GIEE capacitada
- Tercer reporte (10 noviembre - 04 diciembre): 6,734 electores capacitados
SEA y 11,600 electores capacitados VEP (Informe N° 000698-2017-SGFCE-
GIEE/ONPE (04DIC2017))
- Cuarto reporte (10 noviembre - 12 diciembre): 7,122 electores capacitados
SEA y 12,339 electores capacitados VEP (Informe N° 000186-2017-JACE-
SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017))

Se inició la capacitación a personero, FF.AA y PNP el 10 de Noviembre de


2017.
- Primer reporte (10 - 20 de noviembre): 12 personeros capacitados (Informe
N° 000676-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (20NOV2017)).
- Segundo reporte (10- 27 de noviembre): 16 personeros capacitados SEA, 32
personeros capacitados VEP y 30 efectivos de FF.AA. y PNP capacitados VEP
(Informe N° 000689-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (27NOV2017)).
ODPE/ Persona
2.9.1.4 Capacitar a personero, FF.AA y PNP Reporte 10/11/17 09/12/17 10/11/17 10/12/17 633 1001 158% - Tercer reporte (10 noviembre - 04 diciembre): 16 personeros capacitados
GIEE capacitada
SEA, 55 personeros capacitados VEP y 74 efectivos de FF.AA. y PNP
capacitados SEA y 64 efectivos en VEP (Informe N° 000698-2017-SGFCE-
GIEE/ONPE (04/DIC2017))
- Cuarto reporte (10 noviembre - 12 diciembre): 72 personeros capacitados
SEA, 148 personeros capacitados VEP y 258 efectivos de FF.AA. y PNP
capacitados SEA y 523 efectivos en VEP (Informe N° 000186-2017-JACE-
SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017))

Información de la capacitación a actores electorales, según se detalle:


*Con Informe N° 000676-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (21NOV2017), se
presentó el 1er reporte de las EM DIC 2017 del 10 al 20NOV2017 con el
17.35% de capacitación de MM SEA y 23.74% de capacitación de MM VEP; y
16.48% de capacitación de electores SEA y 25.74% VEP.
*Con Informe N° 000689-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (28NOV2017), se
presentó el 2do reporte de las EM DIC 2017 del 21 al 27NOV2017, con el
55.44% de capacitación MM SEA y 55.30% de capacitación de MM VEP; y
Consolidar información de la ODPE/
2.9.1.5 Reporte Informe 10/11/17 12/12/17 10/11/17 12/12/17 4 4 100% 35.69% de capacitación de electores SEA y 47.69% VEP.
capacitación a actores electorales. GIEE
*Con Informe N° 000698-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (04DIC2017), se presentó
el 3er reporte de las EM DIC 2017 del 28NOV2017 al 04DIC2017, con el
67.69% de capacitación de MM SEA y 71.21% de capacitación de MM VEP; y
54.08% de capacitación de electores SEA y 64.16% VEP.
*Con Informe N° 000186-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017), se
presentó el 4to reporte de las EM DIC 2017 del 5 al 10DIC2017, con el 72.11%
de capacitación de MM SEA y 79.04% de capacitación de MM VEP; y 57.19%
de capacitación de electores SEA y 68.25% VEP.

Reportes del monitoreo de la capacitación de actores electorales a través del


SIRCAE, en coordinación con los Coordinadores de capacitación que se
encuentran en el distrito y tienen como tarea realizar la capacitación de los
actores electorales:
*Con el Informe N° 000685-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (23NOV2017), se
presentó el 1er reporte y también se brindó la retroalimentación desde el
equipo del Área de Capacitación Electoral a los Coordinadores de
Realizar el monitoreo, supervisión y capacitación.
2.9.1.6 retroalimentación de la capacitación GIEE Reporte Informe 10/11/17 12/12/17 10/11/17 12/12/17 4 4 100% *Con el Informe N° 000691-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (28NOV2017), se
de actores electorales. presentó el 2do reporte y también se brindó la retroalimentación desde el
equipo del Área de Capacitación Electoral.
*Con el Informe N° 000701-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (05DIC2017), se
presentó el 3er reporte y también se brindó la retroalimentación desde el
equipo del Área de Capacitación Electoral.
*Con el Informe N° 000187-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (12DIC2017), se
presentó el 4to reporte y también se brindó la retroalimentación desde el
equipo del Área de Capacitación Electoral.

104
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

*Con el informe N° 000209-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se


presentó el informe final de actividades de capacitación de actores electorales
de la ODPE Apurímac.
*Con el informe N° 000210-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se
presentó el informe final de actividades de capacitación de actores electorales
Elaborar el informe final de
ODPE/ Informe por de la ODPE Junín.
2.9.1.7 actividades de capacitación de Informe 11/12/17 12/12/17 11/12/17 27/12/17 4 4 100%
GIEE ODPE *Con el informe N° 000211-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se
actores electorales.
presentó el informe final de actividades de capacitación de actores electorales
de la ODPE Huánuco.
*Con el informe N° 000212-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (27DIC2017), se
presentó el informe final de actividades de capacitación de actores electorales
de la ODPE Lima.
ACTIVIDAD: Jornadas de
2.9.2 18%
Capacitación

Se reportó a la GIEE la organización de la primera Jornada de capacitación de


miembros de mesa de las EM DIC 2017, a realizar el domingo 26NOV2017 y
03DIC2017.
Para esta actividad, en los distritos, se han tomado las previsiones para la
organización como la coordinación con el Director de la Institución Educativa
Organizar las Jornadas de ODPE/ para disponibilidad de aulas, materiales de capacitación (ánforas, laminas,
2.9.2.1 Reporte Reporte 20/11/17 02/12/17 20/11/17 03/12/17 2 2 100%
capacitación en el distrito. GIEE rotafolios, cartillas y formatos), equipos informáticos electorales de
capacitación, difusión en el distrito convocando a la actividad, pegado de
afiches de la jornada de capacitación, útiles de escritorio, materiales para
acondicionar el local, formatos de registro de asistencia y número de personal
que apoyará esta actividad, para lo cual los Coordinadores de capacitación
estan reforzando al personal que asumirá el rol de facilitador en las aulas.

Se reportó a la GIEE la ejecución de la Primera Jornada de capacitación de


Miembros de mesa en los 18 distritos de las EM DIC 2017, realizada el día
26NOV2017.
Ejecutar las jornadas de capacitación ODPE/ Se capacitó a 282 de un total de 690 Miembros de mesa en los 18 Distritos.
2.9.2.2 Reporte Reporte 26/11/17 03/12/17 26/11/17 03/12/17 2 2 100%
en el distrito. GIEE Se reportó a la GIEE la ejecución de la Segunda Jornada de capacitación de
Miembros de mesa en los 18 distritos de las EM DIC 2017, realizada el día
03DIC2017.
Se capacitó a 252 de un total de 690 Miembros de mesa en los 18 Distritos.

* Mediante Informe N° 000690-2017-SGFCE-GIEE/ONPE (28NOV2017), se


presentó el Reporte consolidado de información de la Primera Jornada de
capacitación de Miembros de mesa de las EM DIC 2017
Se capacitó a 282 (40.87%) de un total de 690 Miembros de mesa en los 18
Distritos
Escenario SEA: Se capacitó a129 (43.88%) Miembros de mesa de un total de
294 Miembros de mesa.
Escenario VEP: Se capacitó a 153 (38.64%) Miembros de mesa de un total de
Consolidar información de las 396 Miembros de mesa.
2.9.2.3 GIEE Reporte Informe 27/11/17 04/12/17 27/11/17 04/12/17 2 2 100%
jornadas de capacitación. * Mediante Informe N° 000177-2017-JACE-SGFCE-GIEE/ONPE (04DIC2017),
se presentó el Reporte consolidado de información de la Segunda Jornada de
capacitación de Miembros de mesa de las EM DIC 2017
Se capacitó a 252 (36.52%) de un total de 690 Miembros de mesa en los 18
Distritos
Escenario SEA: Se capacitó a104 (35.37%) Miembros de mesa de un total de
294 Miembros de mesa.
Escenario VEP: Se capacitó a 148 (37.37%) Miembros de mesa de un total de
396 Miembros de mesa.

100%

105
VIII.15 Gerencia de Informática y Tecnología Electoral
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA ELECTORAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 4. Implementar el uso de tecnologías y comunicación para la modernización del proceso electoral.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%

Mediante Memorando Nº000694-2017-GITE/ONPE (12ABR2017) la GITE


Remitir a la GPP, la propuesta del remitió a la GPP el presupuesto de la Gerencia de Informática y Tecnología
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. Electoral y Subgerencias correspondiente a las Elecciones Municipales
Diciembre - 2017.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2%


Se remite el monitoreo del periodo del 01JUL2017 al 29OCT2017, a través del
correo electrónico a la GPP el 27.OCT2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 30.OCT2017 al 05NOV2017, a través
del correo electrónico a la GPP el 06NOV2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 06NOV2017 al 12NOV2017, a través
del correo electrónico a la GPP el 06NOV2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 13NOV2017 al 19NOV2017, a través
del correo electrónico a la GPP el 06NOV2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 20NOV2017 al 26NOV2017, a través
Emitir el formato de monitoreo del
del correo electrónico a la GPP el 06NOV2017.
1.3.3.2 POE de enero a junio (Todos los Órganos Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 27/10/17 30/12/17 12 12 100%
Se remite el monitoreo del periodo del 27NOV2017 al 03DIC2017 a través del
Órganos)
correo electrónico a la GPP el 04DIC2017 .
Se remite el monitoreo del periodo del 04DIC2017 al 10DIC2017 a través del
correo electrónico a la GPP el 11DIC2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 11DIC2017 al 17DIC2017 a través del
correo electrónico a la GPP el 18DIC2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 18DIC2017 al 24DIC2017 a través del
correo electrónico a la GPP el 28DIC2017.
Se remite el monitoreo del periodo del 25DIC2017 al 30DIC2017 a través del
correo electrónico a la GPP el 03MAR18 .
ACTIVIDAD: Evaluación del
1.3.4 1%
Proceso
Para la presente tarea, el 27 y 28DIC2017 se realizó el Taller correspondiente
Realizar el taller de evaluación de las a la proceso de EM DIC2017, en la cual se contó con la participación de los
1.3.3.4 actividades del proceso electoral en el Órganos Formato Informe 27/12/17 28/12/17 27/12/17 28/12/17 1 1 100% Encargados y Asistentes de Cómputo Descentralizado realizado en las
ámbito informático. instalaciones de la sede central de la ONPE. Informe N°051-2018-SGOI-
GITE/ONPE (22ENE2018)
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA
2.5
INFORMACIÓN

2.5.1 ACTIVIDAD: Desarrollo Software 10%

La GITE a través de la SGPEL inicio la elaboración del diseño de imágenes


Realizar la entrega de imágenes VEP VEP y SEA el 24AGO2017,asimismo realizó la entrega formal a la GIEE de
2.5.1.1 y SEA para la elaboración de la Informe Documento 24/08/17 08/09/17 24/08/17 08/09/17 1 1 100% las imágenes VEP y SEA para la elaboración de la cartilla de capacitación, el
cartilla de capacitación a la GIEE cual fue remitido mediante Memorando N°001988-2017-GITE/ONPE
(08SEP2017)

La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación de la solución VEP y SEA -


versión capacitación. Asimismo, la GITE a través de la SGIID se emitió los
Realizar el mantenimiento, siguientes informes de conformidad de control de calidad a la SGPEL versión
adecuación y validación de la capacitación los cuales se detallan a continuación:
2.5.1.2 GITE Reporte Reporte 08/09/17 26/09/17 08/09/17 26/09/17 1 1 100%
solución de VEP y SEA ,para la - IC-001-543 de fecha 26SET2017, adecuación y validación de la solución
versión de capacitación VEP – EM DIC 2017, versión capacitación.
-IC-002-544 de fecha 26SET2017, adecuación y validación de la solución SEA
– EM DIC 2017, versión capacitación.

106
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación de la solución VEP y SEA


Realizar el mantenimiento, de la - versión Simulacro, asimismo se realizó los Pase a Control de Calidad
adecuación y validación de la PASCC-003-544 para SEA y PASCC-004-543 para VEP de fecha
2.5.1.3 GITE Reporte Reporte 24/10/17 13/11/17 24/10/*17 13/11/17 2 2 100%
solución de VEP y SEA , para la 06NOV2017 a la SGIID (Área de Control de Calidad), asimismo, se informa
versión de Simulacro. que la SGIID emitió los Informes de Conformidad IC-004-543 para VEP y IC-
005-544 para SEA de fecha 13NOV2017 de la versión de Simulacro

Generación de USB VEP y SEA La GITE a través de la SGPEL, la SGIID y la SGOI realizaron la generación
2.5.1.4 versión de Simulacro en presencia de GITE Reporte Reporte 14/11/17 14/11/17 14/11/17 14/11/17 1 1 100% del USB VEP y SEA versión de Simulacro en la sede central de la ONPE, en
JNE presencia del JNE, sin ningún inconveniente.

La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación de la solución VEP y SEA


de la versión Jornada Electoral, asimismo se realizó los Pase a Control de
Realizar el mantenimiento,
Calidad PASCC-004–544 para SEA y PASCC-005–543 de VEP de fecha
adecuación y validación de la
2.5.1.5 GITE Reporte Reporte 10/11/17 24/11/17 10/11/17 23/11/17 1 1 100% 20NOV2017 a la SGIID (Área de Control de Calidad), asimismo, se informa
solución de VEP, para la versión de
que la SGIID emitió los Informes de Conformidad IC-007-544 para SEA y IC-
Jornada Electoral.
005-543 para VEP de la fecha 23NOV2017 de la versión de Jornada
Electoral.

Generación de USB VEP y SEA para La GITE a través de la SGPEL, SGOI y la SGIID realizaron la generación de
2.5.1.6 la Jornada Electoral en presencia de GITE Reporte Reporte 23/11/17 24/11/17 24/11/17 24/11/17 1 1 100% USB VEP y SEA de la versión de Jornada Electoral en la sede central de la
JNE ONPE, en presencia del JNE, sin ningún inconveniente. (24NOV2017)

La GITE a través de la SGPEL mediante Memorando Nº002385-2017-GITE


Entregar software del VEP y SEA
2.5.1.7 GITE Aplicativo Memorando 18/10/17 20/10/17 17/10/17 17/10/17 1 1 100% (17OCT2017) remite a SG en medio digital el software del VEP y SEA versión
versión beta para el JNE.
beta para su entrega al JNE.

ACTIVIDAD: Mantenimiento y
2.5.2 1%
Soporte Informático

Elaborar informe sobre el La GITE a través de la SGPEL, realizó el mantenimiento, pruebas,


mantenimiento, pruebas, implementación y soporte de sistemas, aplicativos y módulos, para el proceso
2.5.2.1 GITE Informe Documento 19/12/17 21/12/17 21/12/17 21/12/17 1 1 100%
implementación y soporte de ENM DIC2017, el cual fue informado mediante Informe N° 000822-2017-
sistemas, aplicativos y módulos SGPEL-GITE (21DIC2017).

ACTIVIDAD: Implementación y
Gestión del Sistema de Producción
2.5.3 4%
y Almacenamiento de Microformas
Digitales
La GITE a través de la SGOI informa mediante Informe N°001107-2017-SGOI-
GITE/ONPE (06DIC2017) que de acuerdo al Plan de inspección remitido por la
empresa SGS DEL PERÚ se realizó las inspecciones de renovación a las
estaciones de trabajo ubicados en las ODPE y en la mesas de sufragio de
acuerdo a lo siguiente:
-En las ODPE Apurímac y Huánuco los días 17NOV2017 y 23NOV2017
Realizar e informar sobre Inspección respectivamente.
2.5.3.1 GITE Reporte Informe 15/10/17 30/11/17 15/10/17 25/11/17 2 2 100%
de Microforma en ODPE y LV. -Mesa de Sufragio / Local de Votación: IE CESAR VALLEJO - HUANUCO-
LEONCIO PRADO-CASTILLO GRANDE y Local Votación: IE 42044
ALFONSO UGARTE -TACNA-TACNA - LA YARADA DE LOS PALOS EL
25NOV2017.
Cabe señalar que las inspecciones se realizaron sin inconvenientes y se logró
la renovación del certificado de idoneidad técnica para producción de
Microformas Digitales.

La GITE a través de la SGOI mediante los Informes Nº001107-2017-SGOI-


GITE (06DIC2017) y el Informe N° 000011-2018-SGOI-GITE (09ENE2018)
da cuenta que se realizó durante noviembre la gestión y operación de las
Estaciones de Trabajo de Microformas digitales en los Centros de Cómputo
de las ODPE en base al cronograma de las pruebas internas parte 1 del
sistema de cómputo electoral que se ejecutaron durante los días 22, 24 y
28NOV2017 y 01DIC2017. Asimismo, las pruebas finales con producción de
microformas en los centros de cómputo durante los días 04. y 07DIC2017.
Gestión y Operación de las Durante las pruebas la GITE a través de la SGOI realizó el seguimiento de
ODPE/
2.5.3.2 Estaciones de Trabajo de Reporte Reporte 20/11/17 17/12/17 22/11/17 18/12/17 2 2 100% microformas en los Centros de Cómputo.
GITE
Microformas Al 18/12/2017 se culminó con las siguientes actividades en los CC:
-Recepción de documentos e imágenes (actas electorales, hoja de control de
asistencia y lista de electores) al 100%.
-Preparación de documentos (actas electorales, hoja de control de asistencia y
lista de electores) al 100% .
-Digitalización y carga de imágenes (actas electorales,hoja de control de
asistencia y lista de electores) al 100% .
-Control de calidad de imagenes: al 100% .
-Control de calidad de indización: al 100% .

107
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La GITE a través de la SGOI mediante los Informes Nº-001107-2017-SGOI-


GITE (06DIC2017), y el Informe N° 000011-2018-SGOI-GITE (09ENE2018)
señala que realizó la Gestión y Operación del sistema de producción y
almacenamiento de Microformas digitales, procesó los documentos electorales
de la Jornada Electoral EM DIC 2017 con la finalidad de generar las
Microformas digitales con valor legal en cumplimiento de la NTP 392.030-
Gestión y Operación del sistema de
2.2015, asimismo, precisa que los documentos procesados y firmados
2.5.3.3 producción y almacenamiento de GITE Reporte Reporte 02/11/17 30/12/17 02/11/17 19/12/17 2 2 100%
digitalmente por el fedatario informático en la línea de producción de
Microformas digitales
microformas , fueron almacenados en el Microarchivo, cumpliendo con los
requisitos que exige de la NTP 392.030-2:2015.

Al 19DIC2017 se culminó en la Línea de producción de microformas digitales


el procesamiento de los documentos electorales en la sede central
proveniente de los Centros de Cómputo.

PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Producción del Acta


2.7.1 3%
padrón de Capacitación

Imprimir muestra del acta padrón de Con Memorando N°002296-GITE/ONPE (09OCT2017) se da cuenta que la
capacitación para personal Muestra impresión del Acta Padrón de Capacitación (EM DIC-2017) se llevó a cabo el
2.7.1.3 GITE Memorando 06/10/17 06/10/17 06/10/17 06/10/17 1 1 100%
ODPE/ORC y Actores Electorales y Acta Padrón 06OCT2017 y cabe indicar que se remitió el diseño a GITE con Memorando
enviar a GIEE. N°001022-2017-GIEE/ONPE (04OCT2017). .

La GIEE mediante Memorando N° 001043-2017-GIEE/ONPE (12OCT2017) Demora de la


Imprimir acta padrón de capacitación
remite el Acta de aprobación de la muestra de impresión del diseño de acta aprobación del Acta
para personal ODPE/ORC y Actores
Cargo de padrón de capacitación EM-DIC 2017, para dar inicio a la impresión según la Padrón generó
2.7.1.5 Electorales y enviar a GGE (solo para GITE Acta Padrón 10/10/17 10/10/17 12/10/17 12/10/17 1 1 100%
Entrega cantidad de ejemplares solicitados. La GITE a través de la SGOI realizó la demora en la
el 3er Taller de capacitación
impresión del material de capacitación, el cual fue entregado a la GIEE impresión de la
Descentralizado)
mediante cargo de entrega de fecha 12OCT2017 muestra del diseño.

Imprimir acta padrón de capacitación


para personal ODPE/ORC y Actores La GITE a través de la SGOI realizó la impresión del material de capacitación
Cargo de
2.7.1.6 Electorales y enviar a GGE (para los GITE Acta Padrón 16/10/17 17/10/17 16/10/17 17/10/17 1 1 100% para EM DIC 2017, el cual fue entregado a la GIEE mediante cargos de
Entrega
demás Talleres de capacitación entrega de fecha 16OCT2017 y 17OCT2017.
Descentralizado).

PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE
ACTIVIDAD: Habilitación y
2.11.4 Acondicionamiento del Centro de 10%
Cómputo

Realizar el Servicio de Habilitación y


La GITE a través de la SGOI realizó el seguimiento de la implementación de
Acondicionamiento Logístico e ODPE/ Reporte por
2.11.4.1 Reporte 26/10/17 15/11/17 26/10/17 18/11/17 4 4 100% los 04 Centros de Cómputo Huánuco, Apurímac, Junín y Lima al 100%, tarea
Informático de los Centros de GITE ODPE
que se llevo a cabo del 26OCT2017 al 18NOV2017.
Cómputo

Primer Reporte
La GITE a través de la SGOI realizó el seguimiento de las actividades en el
Centro de Cómputo, las cuales se ejecutaron del 22ABR2017 al 27JUN2017:
Se inició el Seguimiento a las actividades en los CC de las ODPE:
- Desplazamiento del personal ECD del 11OCT2017 al 12OCT2017 y personal
ACD del 21OCT17 al 24OCT2017.
- Primer despliegue de equipos informáticos, 25OCT2017
- Ensayo, Prueba integral del aplicativo del sorteo MM, 24OCT2017 y Prueba
del sorteo de MM, 25OCT2017.
- Seguimiento al sorteo de MM, realizada el 26OCT2017.
Segundo Reporte
- El 02NOV2017 se culminó con la revisión de los equipos informáticos
electorales en la ODPE/ORC SEA y VEP para Jornada de Capacitación y de
SEA para Capacitación.
-El 02NOV2017 se culminó con la selección, evaluación y contratación del
personal de las ODPE: Auxiliar de CC.
- Al 08NOV2017 la SGOI de la GITE hizo seguimiento de ampliación de
potencia eléctrica en las ODPE Huánuco y ODPE Apurímac.
- Se realizó el seguimiento a la configuración de la red electoral.
- Seguimiento a la implementación y habilitación del Centro de Cómputo.
- Seguimiento al despliegue de Material de Prueba a los Centros de Cómputo.
108
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
- Seguimiento al despliegue de Material de Prueba a los Centros de Cómputo.
-Seguimiento a instalación de la Suite SOCRE v.1.0 a los Centros de Cómputo
Realizar el seguimiento a las - Revisión de equipos informáticos de SEA: Simulacro
2.11.4.2 actividades en los Centros de GITE Reporte Reporte 10/10/17 20/12/17 11/10/17 20/12/17 3 3 100% - Revisión de equipos informáticos de VEP: Simulacro
Cómputo - Seguimiento a las Pruebas Internas en los Centros de Computo
- Revisión de equipos informáticos de Inspección
- Seguimiento a las Pruebas Internas parte II en los Centros de Cómputo
- Seguimiento al Simulacro del Sistema de Cómputo Electoral en los Centros
de Cómputo
- Seguimiento a las Pruebas Finales en los Centros de Cómputo
- Seguimiento de la Instalación de Instalación de las Mesas en los LV.
- Seguimiento de la Jornada Electoral en los LV y Centros de Cómputo
Tercer Reporte
- Seguimiento al Cierre de excusas y justificaciones al cargo de miembro de
mesa en las ODPE. (Cierre el 09DIC2017)
- Seguimiento al procesamiento, digitalización y registro de omisos en los
centros de cómputo al 15DIC2017 al 100%.
- Seguimiento a la producción de Microformas Digitales en los Centros de
Cómputo al 15DIC2017 (Actividad Concluida)
- Seguimiento al Procesamiento de Documentos Electorales en los Centros de
Cómputo al 19DIC2017 (Actividad Concluida)
-Seguimiento a la entrega de reportes finales y cierre de actividades en los
centros de cómputo (se realizó el cierre Huánuco Apurímac y Junín el
16DIC2017 y el cierre del CC de la ODPE Lima se realizó el 20DIC2017).
-Revisión de informe final de los Centros de Computo al 100% el 20DIC2017

El 25OCT2017 se otorgó la buena Pro para el Servicio de


Implementar el servicio de Telecomunicaciones.
2.11.4.3 GITE Reporte Reporte 26/10/17 15/11/17 25/10/17 15/11/147 2 2 100%
Telecomunicaciones Se realizó la instalación del servicio de telecomunicaciones en los centros de
cómputo 15NOV2017

La GITE a través de la SGIST, inició la tarea administrar la red electoral el


15SET2017 con la preparación de la imagen master con perfil servidor y
cliente de los equipos informáticos que se utilizarán en la Capacitación Técnica
para los ECD y ACD, así mismo, se habilitó y se configuró una máquina virtual
en el Center de la Red Electoral.
El 02OCT2017 la SGIST realizó preparación de las imágenes master con
perfil servidor y cliente de los equipos informáticos que se utilizarán en los
centros de cómputo de las ODPE, asimismo realizó la Creación de Cuentas
de Usuario de Red Electoral para el personal de Microformas con vigencia
2.11.4.4 Administrar la red electoral GITE Reporte Reporte 15/10/17 20/12/17 15/09/17 20/12/17 3 3 100%
hasta el 22JUN2017 por la Tercera Inspección de Supervisión de la
Certificación del SPAMD en diferentes ODPE y ORC a nivel nacional.
Al 10OCT2017 ORC IQUITOS para realizar las tareas de configuración de las
laptops LENOVO B50-70, inspección de Microformas
A la fecha 03NOV2017 la SGIST realizó la Configuración de equipos para el
servicio de MQ con el área de QA y proveedor de MQ.
Al 06NOV2017 se encuentran al 100% las estaciones de la red electoral.
La GITE a través de la SGIST realizó la administración de la red electoral del
15SET2017 al 20DIC2017.

ACTIVIDAD: Activación de claves


2.11.7 1%
de acceso

La GITE a través de la SGOI del 07OCT2017 al 27NOV2017 generó y entregó


las claves de acceso a los aplicativos informáticos para el personal ODPE y
sede central.
-Generó y entregó a la GOECOR sobres ciegos, usuarios y claves de acceso
al correo electrónico para JODPE y Administrativo.
-Generó y entregó cuenta correo, cuentas de red al ECD y ECD, estación de
trabajo de CC.
Generar y entregar las claves de
-Generó y entregó al área de microformas y centro de comando las claves de
2.11.7.1 acceso a los aplicativos informáticos GITE Reporte Reporte 07/10/17 27/11/17 07/10/17 27/11/17 2 2 100%
usuarios de red electoral
para el personal ODPE.
-Generó y entregó usuarios para el SCORE para el ECD , centro de comando
y usuario de acceso a equipos.
-Generó y entregó a la GGE las claves para el módulo de transmisión
simulacro.
-Generó y entregó a la GGE las claves de equipos y del módulo de transmisión
para la Jornada Electoral.
No se reporta indidentes en la generación o entrega de claves de acceso.

PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA

ACTIVIDAD: Selección de 25
2.13.1 Candidatos al Cargo de Miembro 5%
de Mesa

109
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Remitir a la GCRC el programa del La GITE a través de la SGIID, mediante Memorando N° 001736-2017-
evento a la Selección de los 25 GITE/ONPE (15AGO2017) remitió a la GCRC el programa del evento de la
2.13.1.1 GITE Reporte Memorando 15/08/17 15/08/17 15/08/17 15/08/17 1 1 100%
Candidatos al Cargo de MM, para la Selección de los 25 Candidatos al cargo de Miembros de Mesa para la
invitación al JNE. Invitación al JNE y RENIEC.
Generar en medio digital el código
fuente del programa y la base de La GITE a través de la SGPEL mediante Memorando Nº002133-2017-GITE
datos para la Selección de 25 (22SEP2017) remitió a SG en medio digital el código fuente del programa y la
2.13.1.2 GITE Memorando Documento 22/09/17 22/09/17 22/09/17 22/09/17 1 1 100%
candidatos al cargo de Miembro de base de datos para la Selección de 25 candidatos al cargo de Miembro de
Mesa para su entrega al JNE a través Mesa para su entrega al JNE
de SG.
La GITE a través de la SGIST mediante Memorando Nº001738-2017-GITE
Remitir a la SG el proyecto de
(15AGO2017) remitió a SG los proyectos de oficio para solicitar a las
memorando con lista de instituciones
instituciones las exclusiones de miembros de mesa para la EM DIC 2017
2.13.1.3 para solicitar la relación de personas GITE Memorando Documento 15/08/17 10/09/17 15/08/17 11/09/17 1 1 100%
respecto a la selección de 25 candidatos al cargo de miembro de mesa.
a ser excluidos del sorteo de miembro
Asimismo, mediante Memorando Nº001999-2017-GITE (11SEP2017) se
de mesa
reiteró la solicitud de exclusiones.

La GITE a través de SGIST, mediante Memorando N°002449-2016-GITE


Recibir y generar lista validada de
(23OCT2017) informa a SG que generó la lista validada de ciudadanos a ser
2.13.1.5 ciudadanos a ser excluidos del cargo GITE Reporte Reporte 12/09/17 17/10/17 29/08/17 17/10/17 1 1 100%
excluidos del cargo de miembros de mesa, considerando la información
de miembros de mesa.
remitida por las Instituciones Públicas entre el 29AGO2017 y 17OCT2017

Entregar la Base de Datos para la


La GITE a través de la SGIST realizó la entrega a la SGPEL la Base de Datos
Selección de 25 candidatos al cargo Base de Cargo de
2.13.1.6 GITE 12/10/17 12/10/17 12/10/17 12/10/17 1 1 100% para la Selección de 25 candidatos al cargo de Miembros de Mesa mediante
de Miembros de Mesa (SGIST a la Datos entrega
cargo de entrega de fecha 12OCT17.
SGPEL).

La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación del aplicativo de


Selección de 25 candidatos al cargo de Miembro de Mesa EM DIC 2017, para
cual remitió a la SGIID los siguientes Pases de control de Calidad: Nº001 de
Adecuar el aplicativo de Selección de
fecha 19SET2017, Nº002 de fecha 21SET2017 y Nº005 de fecha
2.13.1.7 25 candidatos al cargo de Miembro de GITE Reporte Informe 02/10/17 13/10/17 19/09/17 20/10/17 1 1 100%
13OCT2017, asimismo, remitió la actualización del pase a control de Calidad
Mesa.
APCC-001-551 de fecha 18OCT2017. La SGIID remitió los siguientes
informes de conformidad: IC-001-551 (20SET2017), IC-002-551 (22SET2017),
IC-003-551 (17OCT2017) e IC-004-551 (20OCT2017).

Realizar un ensayo de las actividades


La GITE a través de la SGIID, realizó el ensayo para la Selección de los 25
a realizarse en la selección de los 25
2.13.1.9 GITE Reporte Reporte 18/10/17 18/10/17 18/10/17 18/10/17 1 1 100% Candidatos al cargo de Miembro de Mesa, realizado el 18OCT2017 en el
candidatos al cargo de miembros de
auditorio de la sede central de ONPE sin ningún inconveniente.
mesa.

La GITE a través de la SGIID mediante Informe Nº000295-2017-SGIID-


GITE/ONPE (19OCT2017) informó que realizó la Selección de los 25
Candidatos al cargo de Miembro de Mesa, desarrollado el 19OCT2017 el cual
inició a las 11:00 horas y culminó a las 11:20 horas tal como consta en el Acta
Seleccionar los 25 candidatos al cargo
2.13.1.10 GITE Informe Informe 19/10/17 19/10/17 19/10/17 19/10/17 1 1 100% de Selección de 25 candidatos al cargo miembro de mesa. El evento se
de miembro de mesa.
desarrolló en las instalaciones de la Sede Central de ONPE con total
normalidad en presencia de los representantes del JNE y RENIEC, el
representante del RENIEC emitió su acta de fiscalización sin ninguna
incidencia registrada.

ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros


2.13.2 3%
de Mesa
La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación del aplicativo del Sistema
Adecuar el aplicativo para el sorteo para el proceso de designación de Miembros de Mesa -EM DIC 2017 para lo
2.13.2.1 GITE Reporte Informe 02/10/17 13/10/17 02/10/17 18/10/17 1 1 100%
de miembros de mesa. cual remitió a la SGIID el pase de control de calidad N°006 de fecha
18OCT2017.
Enviar la lista de 25 miembros de
La GITE a través de la SGOI realizó la entrega a las 4 ODPE, la lista de 25
mesa seleccionados y aplicativo para Cargo de
2.13.2.2 GITE Documento 22/10/17 24/10/17 20/10/17 20/10/17 1 1 100% miembros de mesa seleccionados y el aplicativo para el sorteo de miembros
el sorteo de miembros de mesa a la entrega
de mesa a la ODPE, mediante cargos de entrega de fecha 20OCT2017.
ODPE

Generar la lista definitiva de


La GITE a través de la SGIST generó la Lista definitiva de Miembros de Mesa
Miembros de Mesa Sorteado con
2.13.2.3 GITE Memorando Documento 09/11/17 09/11/17 13/11/17 13/11/17 1 1 100% Sorteado con locales de votación y remitió mediante Memorando N° 002663-
locales de votación y enviar a la
2017-GITE (13NOV2017) a la GCRC.
GCRC.
ACTIVIDAD: Tramite y
procesamiento de Tachas, excusas
2.13.3 2%
y justificaciones al cargo de
Miembros de Mesa

110
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La presente actividad es a demanda, la GITE a través de la SGOI de acuerdo


Recibir, revisar y registrar en el
ODPE/ Base de al seguimiento informa que se realizó el cierre del Registro de Tachas de las
2.13.3.1 aplicativo del sorteo de MM las tachas Reporte 27/10/17 08/11/17 08/11/17 08/11/17 4 4 100%
GITE Datos 04 ODPE/ORC el 08NOV2017, asimismo, a través del seguimiento se informa
al cargo de Miembros de Mesa.
que no se presentaron tachas .

Generar los reportes finales y el cierre La GITE a través de la SGOI de acuerdo al seguimiento informó que se realizó
ODPE/ Reporte por
2.13.3.2 del registro de tachas a miembros de Reporte 02/11/17 10/11/17 08/11/17 08/11/17 4 4 100% la generación de reporte de cierre del registro de tachas de las 04 ODPE/ORC
GITE ODPE
mesa. el 08NOV2017.

La GITE de acuerdo al seguimiento por parte de la SGOI informa que se


Recibir, revisar y registrar en el
registraron :
aplicativo del sorteo de MM las
ODPE/ Base de ODPE Huánuco: Excusa 01 - Justificaciones: 00
2.13.3.3 solicitudes de excusas y Reporte 10/11/17 05/12/17 10/11/17 09/12/17 4 4 100%
GITE Datos ODPE Lima: Excusa 01 - Justificaciones: 00
justificaciones al cargo de Miembros
ODPE Apurímac: Excusa 00 - Justificaciones: 00
de Mesa.
ODPE Junín: Excusa 00 - Justificaciones: 00

La GITE a través de la SGOI realizó el seguimiento a la generación de los


reportes finales y el cierre del aplicativo de excusas y justificaciones alas
Generar los reportes finales y cerrar el
ODPE siguientes:
aplicativo de ingreso de solicitudes de ODPE/ Reporte por
2.13.3.4 Reporte 09/12/17 09/12/17 09/12/17 09/12/17 4 4 100% ODPE Huánuco: 09DIC2017
excusas y justificaciones al cargo de GITE ODPE
ODPE Apurímac: 09DIC2017
Miembros de Mesa.
ODPE Junín: 09DIC2017
ODPE Lima: 09DIC2017
ACTIVIDAD: Impresión y
2.13.4 Distribución de Credenciales de 3%
Miembros de Mesa
Imprimir y enviar el modelo de La GITE a través de la SGOI realizó la entrega a la GGE mediante cargo de
Modelo de
2.13.4.1 credencial de miembros de mesa a GITE Documento 24/10/17 24/10/17 23/10/17 23/10/17 1 1 100% entrega de fecha 23OCT2017 los modelos de credenciales de miembros de
Credencial
GGE mesa con data ficticia para la aprobación del diseño.
Entregar la lista consolidada de
La SGIST mediante cargo de entrega de fecha 27OCT2017 realizó la entrega a
Miembros de Mesa sorteados. (SGIST
2.13.4.3 GITE Reporte Reporte 27/10/17 27/10/17 27/10/17 27/10/17 1 1 100% la SGPEL de la lista consolidada de Miembros de Mesa sorteados para la
a la SGPEL) para la generación de
generación de credenciales.
credenciales.

La GITE a través de la SGOI realizó la generación y validación de los


Generar y validar los archivos PDF de
2.13.4.4 GITE Reporte Reporte 02/11/17 03/11/17 02/11/17 03/11/17 1 1 100% archivos PDF de credenciales para su impresión del 02NOV2017 al
credenciales para su impresión
03NOV2017.

Entregar a la GOECOR los archivos La GITE a través de la SGOI, mediante cargo de entrega de fecha
PDF de las credenciales de miembros Cargo de 02NOV2017, realizó la entrega a la GOECOR de los archivos PDF de las
2.13.4.5 GITE Documento 07/11/17 07/11/17 02/11/17 02/11/17 1 1 100%
de mesa con direcciones para su entrega credenciales de miembros de mesa con direcciones para su envío a las
envío a las ODPE. ODPE.

ACTIVIDAD: Generación de BD de
2.13.5 2%
Miembros de Mesa Sorteados

La GOECOR mediante Memorando N°0020963-017-GOECOR/ONPE de


fecha 08NOV2017 remitió a la GITE las exclusiones de miembros de mesa
EMDIC2017 de acuerdo a lo informado por los jefes de ODPE, asimismo,
Recibir tachas de oficio y actualizar la
remitió la resoluciones de los JEE (exclusión de MM), la cual señala que no se
2.13.5.2 información de los Miembros de Mesa GITE Oficio Documento 27/10/17 09/11/17 08/11/17 09/11/17 1 1 100%
ha encontrado tachas contra los MM.
tachados.
De acuerdo a lo remitido por la GOECOR la SGIST entregó a la SGPEL
mediante cargo de entrega de fecha 09NOV2017 la BDONPE hasta el cierre
de tachas y exclusiones del sistema EVA.

ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 2%
Miembros de Mesa.

La GITE a través de la SGPEL realizó la adecuación del Sistemas de Consulta


Adecuar la aplicación para el listado,
Miembros de Miembro de Mesa y Local de Votación -EM DIC 2017; luego,
2.13.6.1 consulta de Miembro de Mesa y Local GITE Aplicativo Documento 02/10/17 25/10/17 02/10/17 25/10/17 1 1 100%
remitió a la SGIID el pase de control de Calidad Nº 01 de fecha 25OCT2017,
de Votación
asimismo la SGIID remitió Informe de Conformidad IC-001-552 (25OCT2017)

La GITE a través de la SGPEL, después de la publicación definitiva de MM,


Soporte a la publicación del listado y
2.13.6.2 GITE Servicio Reporte 26/10/17 10/12/17 09/11/17 10/12/17 3 1 33% realizó el Soporte a la publicación del listado y consulta de Miembros de Mesa
consulta de Miembros de Mesa
hasta el día de la Jornada Electoral.

Soporte a la publicación de
La GITE a través de SGPEL brindó soporte a la publicación de Credenciales
2.13.6.3 Credenciales de los Miembros de GITE Servicio Reporte 26/10/17 10/12/17 13/11/17 10/12/17 3 3 100%
de los Miembros de Mesa para descarga.
Mesa para descarga.

111
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La GOECOR mediante Memorando Múltiple N°000183-2017-GOECOR


Agregar a la Publicación la Lista de
(17NOV2017) remitió la Lista de los Locales de Capacitación de la primera y
los Locales de Capacitación
2.13.6.4 GITE Reporte Reporte 09/11/17 09/11/17 20/11/17 23/11/17 1 1 100% segunda jornada de capacitación, asimismo la SGPEL y SGIST de la GITE
(información proporcionada por la
realizaron la configuración para la publicación de los locales de Capacitación
GOECOR).
EMDIC 2017 . Se agregó la Lista de locales de capacitación el 23NOV2017

Agregar a la Publicación la Lista de


La GITE a través de la SGPEL agregó a la Publicación la Lista de los Locales
2.13.6.5 los Locales de Votación (información GITE Reporte Reporte 08/11/17 09/11/17 09/11/17 09/11/17 1 1 100%
de Votación (información proporcionada por la GPP).
proporcionada por la GPP).

Mediante correo electrónico del 17NOV2017, la GITE a través de la SGIST


realizó la carga de archivos del "Maestro de Mesas" al servidor de producción,
Agregar a la Publicación la Lista de
a solicitud de Proveído N° 004750-2017/SGIST-GITE para la Publicación de la
2.13.6.6 Aulas de Votación (información GITE Reporte Reporte 08/11/17 09/11/17 17/11/17 17/11/17 1 1 100%
lista de aulas de votación.
proporcionada por la GOECOR).
La información de conformación de mesas aprobada es proporcionada por la
GOECOR para la carga de archivos.
PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO
ACTIVIDAD: Producción del Acta
2.14.5 5%
Padrón

La GITE a través de la SGOI elaboró las muestras de Acta padrón de


Diseño de
2.14.5.1 Elaborar el diseño del Acta Padrón GITE Reporte 06/10/17 10/11/17 06/10/17 09/11/17 2 2 100% capacitación (muestra del Acta Padrón parte I y muestra de acta padrón parte
Acta Padrón
II).

Imprimir y enviar a la GGE la


La GITE a través de la SGOI, realizó la entrega a la GGE mediante de Cargo
muestra de la lista de electores y Cargo de
2.14.5.2 GITE Documento 20/10/17 20/10/17 20/10/17 20/10/17 1 1 100% de Entrega de fecha 20OCT2017 la muestra de la lista de electores y relación
relación de electores (Acta Padrón - entrega
de electores (Acta Padrón - Parte 1).
Parte 1 )

Generar PDF de la lista de electores y


La GITE realizó la generación PDF de la lista de electores y relación de
2.14.5.4 relación de electores (Acta Padrón - GITE Reporte Reporte 26/10/17 27/10/17 26/10/17 26/10/17 1 1 100%
electores (Acta Padrón - Parte 1).
Parte 1)

Imprimir y enviar a la GGE de la lista La GITE a través de la SGOI realizó la impresión y envió a la GGE la relación
Cargo de
2.14.5.5 de electores y relación de electores GITE Documento 11/11/17 12/11/17 10/11/17 10/11/17 1 1 100% de electores (Acta Padrón - Parte 1) mediante cargo de entrega de fecha
entrega
(Acta Padrón - Parte 1) 10NOV2017.

La SGIST de la GITE remitió a la SGPEL mediante cargo de entrega de fecha


27NOV2017 la BD ONPE- sin tachas.
Entrega de la Base de Datos (BD
2.14.5.6 GITE Reporte Documento 27/10/17 27/10/17 27/10/17 27/10/17 1 1 100% La presente actividad es a demanda, de acuerdo a lo informado por la
ONPE)-Sin Tachas
GOECOR mediante Memorando N°002963-2017-GOIECOR/GITE
(08NOV2017) no se presentaron Tachas.

De acuerdo a lo informado por la GOECOR mediante Memorando N°002963-


2017-GOIECOR/ONPE (08NOV2017) no se presentaron tachas, asimismo, la
Entrega de la Base de Datos (BD
2.14.5.7 GITE Reporte Documento 09/11/17 09/11/17 09/11/17 09/11/17 1 1 100% SGIST remitió a la SGPEL mediante cargo de entrega de fecha 09NOV2017,
ONPE)-Excluyendo MM -Tachas
el DMP de la BDONPE hasta el cierre de tachas y exclusiones del Sistema
EVA.

Imprimir y enviar a la GGE la La GITE a través de la SGOI imprimió y envió a la GGE mediante cargo de
Cargo de
2.14.5.8 muestra de los demás documentos GITE Documento 07/11/17 07/11/17 07/11/17 07/11/17 1 1 100% entrega de fecha 07NOV2017 la muestra de los demás documentos
entrega
electorales (Acta Padrón - Parte 2) electorales (Acta Padrón - Parte 2).

Generar PDF de los demas La SGPEL de la GITE realizó la generación de los demás documentos
2.14.5.10 documentos electorales (Acta Padrón - GITE Reporte Documento 13/11/17 14/11/17 13/11/17 13/11/17 1 1 100% electorales (Acta Padrón Parte 2), asimismo, fueron entregados a la SGOI
Parte 2) mediante Acta de Entrega de fecha 13NOV2017.

Imprimir y enviar a la GGE los demas


Cargo de La GITE a través de la SGOI realizó la impresión y entregó a la GGE el Acta
2.14.5.11 documentos electorales (Acta Padrón - GITE Documento 20/11/17 21/11/17 20/11/17 20/11/17 1 1 100%
entrega Padrón Parte 2) mediante Cargo de Entrega de fecha 20NOV2017.
Parte 2)

PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Pruebas para la
2.15.1 operatividad de los equipos 5%
informáticos

112
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Con Memorando Nº 1711-2017-GITE/ONPE (13AGO2017) , la GITE a través


de la SGIST, informó respecto a la preparación y entrega de equipos VEP para
Pruebas de esfuerzo para la la ejecución de pruebas de operatividad en los distritos de las EM DIC 2017,
2.15.1.1 GITE Reporte Documento 13/08/17 18/08/17 13/08/17 18/08/17 1 1 100%
operatividad de los equipos asimismo, mediante Memorando Nº001806-2017-GITE/ONPE (23AGO2017),
dio cuenta de las pruebas de factibilidad de los equipos del 13AGO2017 al
18AGO2017.

ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 5%
equipos informáticos para las
capacitaciones.

Preaparación, configuración y
La GITE a través de la SGIST realizó la preparación, configuración y
habilitación de equipos informáticos, Equipo
2.15.2.1 GITE Reporte 19/09/17 06/10/17 19/09/17 06/10/17 49 49 100% habilitación de equipos informáticos para el primer y segundo taller de
para primer y segundo taller de Informatico
capacitación centralizada.
capacitación centralizada

Preparación de equipos informáticos


La GITE a través de la SGIST realizó la preparación de equipos informáticos
2.15.2.2 de VEP y SEA para capacitación GITE Equipo Reporte 19/09/17 28/09/17 19/09/17 28/09/17 12 12 100%
VEP y SEA para capacitación centralizada.
centralizada

Con informe N° 00028-2017-JFC-JAPT-SGIST-GITE/ONPE (28NOV2017) se


Entregar equipos informáticos VEP y
Cargo de da cuenta que la GITE a través de la SGIST, realizó la entrega de los
2.15.2.3 SEA a GGE capacitación GITE Equipo 28/09/17 28/09/17 28/09/17 28/09/17 12 12 100%
entrega equipos informáticos VEP y SEA a GGE para la capacitación centralizada el
centralizada
28SET2017.
Preparar equipos informáticos de VEP
y SEA (revisión, clonación,
ensamblaje y pruebas QA) para
La GITE a través de la SGIST preparó equipos informáticos de VEP y SEA
2.15.2.4 capacitación descentralizada al GITE Equipo Reporte 02/10/17 11/10/17 02/10/17 11/10/17 112 112 100%
para capacitación descentralizada.
personal ODPE, capacitación de
actores electorales y jornadas de
capacitación
Entregar de equipos informáticos de
VEP y SEA a la GGE para
La GITE a través de la SGIST realizó la entrega de equipos informáticos de
capacitación descentralizada al Cargo de
2.15.2.5 GITE Equipo 11/10/17 11/10/17 11/10/17 11/10/17 112 112 100% VEP y SEA a GGE para capacitación descentralizada según Línea de tiempo
personal ODPE, capacitación de entrega
GITE-EM DIC 2017.
actores electorales y jornadas de
capacitación
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje de equipos
2.15.3 5%
informáticos para Simulacro y
Jornada Electoral
La SGIST de la GITE informó mediante Informe N°001269-2017-SGIST-
GITE/ONPE (28NOV2017) que se realizó la revisión y preparación de
Preparar equipos informáticos de VEP
equipos informáticos de VEP y SEA para Simulacro e Inspección de
y SEA (revisión, clonación,
Microforma. Asimismo, la SGIID realizó las pruebas de QA respectivas de los
2.15.3.1 ensamblaje y pruebas QA) para GITE Equipo Reporte 26/10/17 16/11/17 26/10/17 16/11/17 136 132 97%
EIE, culminando el 16NOV2017, para su entrega a la GGE.
Simulacro e Inspección de
Del mismo modo, se informó que se realizó la preparación de equipos SEA: 28
Microformas
(Laptop e Impresora) y VEP:104 (Cabina de Votación y Módulo de
comprobación).
Entregar a la GGE, equipos
Luego de la preparación de los EIE para Simulacro e Inspección de
informáticos de VEP y SEA para Cargo de
2.15.3.2 GITE Equipo 16/11/17 16/11/17 16/11/17 16/11/17 136 132 97% Microforma la GITE realizó la entrega de los equipos de VEP y SEA a la
simulacro e Inspección de entrega
GGE el 16NOV2017 mediante cargo de entrega.
Microformas
La SGIST de la GITE mediante Informe Nº1268-2017-SGIST-GITE/ONPE
(28NOV2017) informó la preparación de los equipos informáticos de VEP y
Preparar equipos informáticos de VEP
SEA para la Jornada Electoral . Asimismo, la SGIID realizó las pruebas de QA
y SEA (revisión, clonación,
2.15.3.6 GITE Equipo Reporte 18/11/17 27/11/17 18/11/17 27/11/17 286 256 90% respectiva de los EIE, culminando el 27NO2017 para su entrega a la GGE.
ensamblaje y pruebas QA) para
Del mismo modo, se informó que se realizó la preparación d de equipos SEA:
Jornada Electoral
70 (Laptop e Impresora) y VEP: 186 (Cabina de Votación y Módulo de
comprobación).

Entregar a la GGE, equipos


Luego de la preparación de los EIE para la Jornada Electoral la GITE realizó
2.15.3.7 informáticos de VEP y SEA para GITE Equipo Reporte 26/11/17 27/11/17 26/11/17 27/11/17 286 256 90%
la entrega de los equipos de VEP y SEA a la GGE el 27NOV2017.
Jornada Electoral
PROCESO: SISTEMA DE
2.19
COMPUTO ELECTORAL
ACTIVIDAD: Pruebas Internas y
2.19.1 8%
Simulacro
Generar datos y PDF de material de La GITE a través de la SGPEL realizó la generación de datos de material de
2.19.1.1 GITE Reporte Reporte 09/11/17 10/11/17 09/11/17 10/11/17 1 1 100%
pruebas internas y simulacro pruebas internas y simulacro.

113
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La GITE a través de la SGIID realizó la validación material de pruebas


Verificar material de pruebas internas internas y simulacro (Actas de contingencia, actas SEA ,hoja borrador, hoja de
2.19.1.2 GITE Reporte Reporte 10/11/17 11/11/17 10/11/17 13/11/17 1 1 100%
y simulacro asistencia de MM, lista de electores omisos y resoluciones, la verificación de
los documentos en pdf se realizaron con el SCORE).

La GITE a través de la SGPEL realizó la entrega de pdf del material prueba y


simulacro contenidos en un CD (Actas de contingencia, actas SEA, hoja
Imprimir material de pruebas internas Material de borrador, hoja de asistencia de MM, lista de electores omisos y resoluciones ).
2.19.1.3 GITE Reporte 13/11/17 14/11/17 13/11/17 14/11/17 1 1 100%
y simulacro Prueba La GITE de la SGOI realizó la impresión del material de pruebas y simulacro
en las instalaciones del local industrial sin ningún inconveniente el
14NOV2017.

La SGOI de la GITE realizó el despliegue del material de prueba y discos


compactos 15NOV2017
Desplegar material de pruebas y
La GITE a través de la SGOI realizó la entrega del material de pruebas y
2.19.1.4 discos compactos con la versión de la GITE Reporte Reporte 14/11/17 16/11/17 15/11/17 15/11/17 1 1 100%
discos compactos del SCORE , asimismo de acuerdo al seguimiento informó
Suite Electoral
que realizó el despliegue del material de prueba y discos compactos el
15NOV2017.

De acuerdo al Memorando Múltiple N° 000037-2017-GOECOR-EM DIC


2017/ONPE (17NOV2017) se remitió el Cronograma correspondiente a las
pruebas Internas del 20NOV2017 al 25NOV2017 para las EM DIC 2017 para
los 04 Centro de Cómputo de las 04 ODPE , las cuales se desarrollaron sin
Realizar pruebas internas del Sistema ODPE/ ningún inconveniente.
2.19.1.5 Reporte Reporte 20/11/17 08/12/17 20/11/17 08/12/17 8 8 100%
de Cómputo Electoral GITE De acuerdo al Memorando Múltiple N° 000043-2017-GOECOR-EM DIC
2017/ONPE (23NOV2017) se remitió el Cronograma correspondiente a las
pruebas Internas del 27NOV2017 al 02DIC2017 y las pruebas finales del
04DIC2017 al 08DIC2017 para los 04 Centro de Computó de las 04 ODPE, las
cuales se desarrollaron sin ningún inconveniente.

En el Informe N° 1103-2017-SGOI-GITE/ONPE (05DIC2017) se da cuenta que


la GITE en coordinación con la ODPE, realizó el simulacro del Sistema de
Efectuar el simulacro del Sistema de ODPE/
2.19.1.6 Acta Documento 03/12/17 03/12/17 03/12/17 03/12/17 1 1 100% Cómputo Electoral, llevado a cabo el 03DIC2017 en la sede central, el centro
Cómputo Electoral GITE
de cómputo y los locales de votación con la participación práctica y efectiva de
los Miembros de Mesa.
ACTIVIDAD: Procesamiento de
2.19.2 10%
Resultados Electorales

La GITE en coordinación con la ODPE, realizó la Puesta a Cero en los


servidores nación (Sede Central) el 10DIC2017 a la 07:00 horas con la
Organizar, ejecutar y transmitir la ODPE/ presentación de las actividades a cargo del Gerente de la GITE y contando con
2.19.2.1 Acta Documento 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100%
puesta a cero GITE la presencia de representantes del JNE y RENIEC, posteriormente, 7:30 horas
se realizó la Puesta a Cero en los servidores del centro de cómputo, la cual se
realizó con total normalidad.

Las actas electorales fueron procesadas desde los diferentes locales de


Procesar y transmitir los resultados ODPE/ votación y transmitidas a los servidores de la sede central de ONPE para el
2.19.2.2 Reporte Reporte 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100%
electorales GITE cómputo de resultados, la actividad se desarrolló sin ningún inconveniente el
10DIC2017.

Realizar la digitalización de actas ODPE/ Se realizó la digitalización de la actas de los Centro de Cómputo de las ODPE:
2.19.2.3 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 11/12/17 15/12/17 1 1 100%
electorales y resoluciones en la ODPE GITE Huánuco, Apurímac, Junín y Lima del 11DIC2017 al 15DIC2017

Realizar el seguimiento a la La GITE - SGOI a través del Centro de Comando realizó el seguimiento de la
2.19.2.4 transmisión de resultados electorales GITE Reporte Reporte 10/12/17 17/12/17 10/12/17 15/12/17 1 1 100% transmisión de resultados electorales e imágenes del 10DIC2017 al
a través del centro de comando 15DIC2017.

Publicar resultados (actas y Se realizó la publicación de las imágenes recepcionadas de los 04 CC de las
GITE/
2.19.2.5 resoluciones) en la página web en Reporte Reporte 10/12/17 17/12/17 10/12/17 15/12/17 1 1 100% ODPE Huánuco, Apurímac, Junín y Lima, desde el 10DIC2017 al
GCRC
coordinación con la GCRC 15DIC2017.

ACTIVIDAD: Gestión de
2.19.3 Resoluciones Electorales del JEE y 3%
JNE

Recibir e ingresar resoluciones ODPE/ El Centro de Cómputo de la ODPE Huánuco el 14DIC2017 procesó la
2.19.3.1 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 14/12/17 14/12/17 1 1 100%
electorales del JEE y JNE GITE Resolución del Acta Observada N°000047 remitida por el JEE.

ACTIVIDAD: Entrega de Resultados


2.19.4 2%
al JEE y al JNE

114
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La SGOI de la GITE mediante Informe N°001152-2017-SGOI-GITE/ONPE


(18DIC2017) informa que del 11 al 15DIC2017 se realizó la transferencia y
que de la información al servidor FTP habilitado por el Jurado Nacional de
Elecciones del 11 al 18DIC2017 se realizó la entrega de la base de datos del
cómputo de resultados y modalidades de transmisión utilizada (archivo DMP)
Entregar resultados electorales, con la información consolidada y las imágenes digitalizadas de las actas
imágenes digitalizadas de actas electorales (formato PDF), se adjuntó, al referido informe, un Disco Compacto
2.19.4.1 GITE Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 11/12/147 18/12/17 1 1 100%
electorales y resoluciones al JNE en con N° de Serie: LH3159SD22060982D2, conteniendo los reportes de
la sede central resultados generados en el marco de las Elecciones Municipales Diciembre
2017:
(Reportes de Resultados de Actas Contabilizadas al 100% al 18DIC2017),
asimismo, mediante Memorando Nº003033-2017-GITE/ONPE (18DIC2017) la
GITE remitió a la SG los resultados de las Elecciones Municipales Diciembre
2017

ACTIVIDAD: Gestión de la
2.19.5 1%
Información de Omisos

Registrar ciudadanos omisos al cargo De acuerdo al seguimiento por parte de la SGOI de la GITE se realizó el
de miembros de mesa y a la votación ODPE/ registro de ciudadanos omisos al cargo de miembros de mesa y a la votación
2.19.5.1 Reporte Reporte 11/12/17 14/12/17 11/12/17 15/12/17 1 1 100%
con posterioridad a la jornada GITE con posterioridad a la jornada electoral de los 04 Centros de Cómputo de las
electoral ODPE Huánuco Apurímac Junin y Lima al 100% el 15DIC2017.

La GITE a través de la SGIST realizó la consolidación de la base de datos de


omisos de acuerdo a lo siguiente:
-Recibió de la SGOI mediante Cargo de Entrega de fecha 15DIC2017 una
copia de respaldo de la base de datos de software electoral (servidor principal)
con el 100% del registro de omisos de votantes y del registro de Omisos de
miembros de mesa,
-La SGPEL remitió vía correo un archivo PDF seguimiento al cierre de
excusas y justificaciones al cargo de Miembros de Mesa mediante el Reportes
Recibir y consolidar la base de datos
2.19.5.2 GITE Reporte Reporte 15/12/17 16/12/17 15/12/17 19/12/17 1 1 100% de Excusas y Justificaciones al cargo de Miembro de Mesa, asimismo, indicó
de omisos
que mediante el módulo del sistema EVA se puede realizar la descarga del
consolidado de la exclusiones, tachas y justificaciones de actividades.
- La GOECOR remitió a la SGIST mediante Memorando N°003340-2017-
GOECOR/ONPE las resoluciones y relación de miembros de mesa excluidos
de exclusión de oficio de miembros de mesa excluidos.
El especialista de Base de datos procedió a efectuar la carga de los
ciudadanos omisos, en la base de datos del Sistema de Control de Información
de omisos el 19DIC2017 al 100%.

2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE


ACTIVIDAD: Cierre del Centro de
2.20.2 4%
Cómputo
De acuerdo al seguimiento por parte de la SGOI de la GITE se realizó el cierre
Realizar el cierre de las actividades ODPE/
2.20.2.1 Acta Documento 16/12/17 17/12/17 16/12/17 20/12/17 4 4 100% de los Centros de Cómputo de las 04 ODPE: Huánuco, Junín, Apurímac el
del Centro de Cómputo GITE
16DIC2017 y Lima el 20DIC2017.

De acuerdo al seguimiento por parte de la SGOI de la GITE, los ECD de los


Presentar el Informe final del Centro Cargo de CC de Huánuco, Apurímac y Junín remitieron sus informe final del centro de
2.20.2.2 GITE Reporte 18/12/17 20/12/17 19/12/17 20/12/17 4 4 100%
de Cómputo entrega cómputo al JODPE el 19DIC2017 y del Centro de Cómputo de Lima el
20DIC2017.
3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO
ACTIVIDAD: Archivo y
3.1.11 digitalizacion de expedientes de 2%
contratacion

Con Acta N° 013-2017 (05NOV2017), la GITE, a través de la SGOI, inició las


coordinaciones con la GCPH para el procesamiento de los expedientes de
contratación de servicios para el proceso EM DIC 2017.
La GCPH mediante Memorando N° 001921-2017-GCPH/ONPE (19DIC2017)
se pronunció respecto a dar inicio del Proyecto de Sistematización del Acervo
Documentario de la GCPH – Proceso Electoral EM DIC 2017, de los legajos y
folios de los expedientes de Locación de Servicios del proceso electoral a
efectos de que la GITE puedan proyectar todo lo concerniente al inicio de La GCPH acordo con
actividades preparatorias, cronogramas de producción y plan de coordinación GITE un ronogramas
de entregas de expedientes. de producción y plan

115
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
de entregas de expedientes. de producción y plan
Mediante Memorando Nº003076-2017-GITE (21DIC2017) la GITE informó a la de coordinación de
GCPH del inicio de actividades de producción y almacenamiento de entregas de
Procesar documentos de la GCPH Microformas Digitales para documentos de la GCPH "Expedientes de expedientes Proceso
GITE/
3.1.11.1 para la generación de microformas Informe Informe 02/10/17 30/12/17 05/10/17 29/12/17 3 3 100% contratación de Locadores de Servicios de la EM DIC2017, asimismo, el área Electoral EM DIC 2017
GCPH
degitales de Microformas de la SGOI GITE elaboró un Cronograma de producción de de los legajos y folios
documentos "expedientes de contratación de locadores de servicio de las de los expedientes de
EMDIC 2017" con una producción aproximada de 53,560 imágenes de la Locación de Servicios,
GCPH, GITE viene realizó el procesamiento de documentos para la pero la GCPH no
generación de microformas digitales 24DIC2017. cumplió con las fechas
Mediante Informe N°001199-2017-SGOI-GITE (29DIC2017) se informó a la demorando el proceso.
GITE que el inicio de las actividades se realizó el día 20DIC2017 donde la
GCPH realizó la primera entrega de Expedientes conteniendo 2,388
documentos con 10,623 imágenes los mismos que fueron procesados y
firmados digitalmente por el Fedatario informático.
Por parte de la GITE, respecto a la presente tarea cumplió con el
procesamiento de todos los documentos remitidos por la GCPH para la
generación de Microformas Digitales al 29DIC 2017.

100%

116
VIII.16 Gerencia De Supervisión De Fondos Partidarios
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE SUPERVISIÓN DE FONDOS PARTIDARIOS

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 5. Fortalecer la Organización con una gestión de excelencia y calidad orientado al ciudadano.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 27. Verificar y supervisar las finanzas partidarias de las Organizaciones Políticas que participan en el Proceso Electoral.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 2%

Mediante Memorando N° 196-2017-GSFP/ONPE (12ABR2017) se remitió la


Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 12/04/17 12/04/17 1 1 100% propuesta del presupuesto del órgano para las elecciones Municipales
presupuesto del Órgano.
Diciembre 2017.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

Se ha cumplido con el reporte de los monitoreos de las actividades vía correo


GSFP / electrónico con formato FM04-GPP/PLAN:
Emitir el formato de monitoreo del
1.3.3.6 GCRC / Reporte Formato 15/10/17 31/01/18 07/12/17 05/01/18 16 3 19% Primer correo electrónico del 07DIC2017.
POE (GSFP,GCRC,GPP)
GPP Segundo correo electrónico del 12DIC2017.
Tercer correo electrónico del 05ENE2018.

2 PROCESOS OPERATIVOS.

PROCESO: VERIFICACIÓN Y
2.1 CONTROL DE LA INFORMACIÓN
FINANCIERA

ACTIVIDAD: Planificación de la
Verificación y Control de la
2.1.1 10%
Información de Ingresos y Gastos
de Campaña Electoral

Mediante Informe Nº 000169-2017-GSFP/ONPE (04AGO2017) se informó a la


Elaborar el proyecto de RJ que
JN sobre el proyecto de RJ para el Cronograma para la presentación de la
establece la fecha de presentación de Proyecto de
2.1.1.1 GSFP Documento 01/08/17 16/08/17 04/08/17 16/08/17 1 1 100% información financiera de la campaña electoral durante las Elecciones
la información financiera de Campaña Resolución
Municipales Diciembre 2017, luego, Jefatura Nacional lo aprobó con
Electoral
Resolución Jefatural N° 201-2017-JN/ONPE (16AGO2017).

ACTIVIDAD: Monitoreo y Control de


información financiera de ingresos
2.1.2 55%
y gastos de campaña electoral de
las organizaciones políticas
Según reporte se envió las cartas a las Organizaciones Políticas y se realizó
el monitoreo de la presentación de la información financiera de ingresos y
gastos de campaña electoral, en los meses:
Octubre:
Unidos por El Desarrollo de Ayacucho con Carta Nº 00149-2017-ORCAYA-
GOEGOR/ONPE (30OCT2017)
Avanzada Regional Independiente Unidos por Huánuco con Carta Nº 57-2017-
ORCHCO-GOECOR/ONPE (31OCT2017)
Desarrollo Integral Ayacucho con Carta Nº 150-2017-ORCAYA-
GOEGOR/ONPE (31OCT2017)

117
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Noviembre:
Realizar el seguimiento y monitoreo a Movimiento Regional Tawantinsuyo con Carta Nº000184-2017-ORCCUSCO-
la presentación de la información GOECOR/ONPE (03NOV2017)
2.1.2.1 financiera de ingresos y gastos de GSFP Reporte Reporte 01/10/17 10/11/17 30/10/17 20/11/17 2 2 100% Movimiento Independiente Trabajando Para Todos con Carta Nº 000098-2017-
campaña electoral de las ORCHYO-GOECOR/ONPE (07NOV2017)
organizaciones políticas. Movimiento Político Frente Amplio Regional Paisanocuna con Carta Nº 59-
2017-ORCHCO-GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Movimiento Político Hechos y No Palabras con Carta Nº 60-2017-ORCHCO-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Movimiento Político Regional Perú Libre con Carta Nº 99-2017-ORCHYO-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Nueva Generación Tacneña con Carta Nº 000133-2017-ORC-TACNA-
GOECOR/ONPE (07NOV2017)
Nueva Esperanza Frontera De Tacna con Carta Nº 134-2017-ORC-TACNA-
GOECOR/ONPE (10NOV2017)
Unidad Indígena Amazónica del Cusco con Carta Nº 186-2017-ORCCUSCO-
GOECOR/ONPE (20NOV2017)
En el mes de diciembre se realizó el trabajo de campo de verificación y
control a 11 organizaciones políticas sobre la información de campaña
electoral y se emiiteron actas en las siguientes fechas:
Desarrollo Integral Ayacucho (31OCT2017)
Unidos por El Desarrollo de Ayacucho (30OCT2017)
Movimiento Regional Tawantinsuyo (03NOV2017)
Realizar el trabajo de campo de
Organización Política Local Distrital Unidad Indígena Amazónica del Cusco
verificación y control en las sedes de
2.1.2.2 GSFP Reporte Acta 01/12/17 29/12/17 01/12/17 29/12/17 1 1 100% (20NOV2017)
las organizaciones políticas sobre la
Avanzada Regional Independiente Unidos por Huánuco (31OCT2017)
información de campaña electoral
Movimiento Político Frente Amplio Regional Paisanocuna (07NOV2017)
Movimiento Político Hechos y No Palabras (07NOV2017)
Nueva Generación Tacneña (07NOV2017)
Nueva Esperanza Frontera de Tacna (10NOV2017)
Movimiento Político Regional Perú Libre (07NOV2017)
Movimiento Independiente Trabajando para Todos (07NOV2017)

Según reporte de los mes de Diciembre 2017 y Enero 2018 se elaboraron 11


informes técnicos de verificación y control de la información financiera de
ingresos y gastos de campaña electoral de las organizaciones políticas según
detalle:
Diciembre:
Carta N° 175 ORC AYA-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
Elaborar informes técnicos de Carta N° 176 ORC AYA-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
verificación y control de la información Carta N° 2014 ORC CUSCO (29DIC2017)
2.1.2.3 financiera de ingresos y gastos de GSFP Reporte Documento 12/12/17 31/01/18 12/12/17 03/01/18 2 2 100% Carta N° 0087-2017-ORCHCO-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
campaña electoral de las Carta N° 0088-2017-ORCHCO-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
organizaciones políticas. Carta N° 0089-2017-ORCHCO-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
Carta N° 171 ORC TACNA-GOECOR/ONPE (28DIC2017)
Carta N° 171 ORC TACNA-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
Carta N° 149 ORC HYO-GOECOR/ONPE (29DIC2017)
Enero:
Carta N° 148 ORC HYO-GOECOR/ONPE (05ENE2017)
Carta N° 2015 ORC CUSCO (03ENE2018)

Se publicaron 11 Informes Técnicos de Verificación y Control de la Información


Financiera de Aportes, Ingresos y Gastos de Campaña Electoral (ITCE) EM
DIC 2017 de las siguientes organizaciones políticas para los meses:
Diciembre:
Mediante Informe N° 003-GSFP/ONPE (09ENE2018), Se publicó 08 informes
técnicos.
ITCE EM DIC 2017 N° 001 ORC AYA MR Desarrollo Integral Ayacucho
(09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC AYA MR Unidos por El Desarrollo de
Ayacucho (09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 001 ORC HCO MR avanzada regional independiente
unidos por Huánuco (09ENE2018)

118
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
unidos por Huánuco (09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC HCO MR Frente Amplio Regional
Paisanocuna (09ENE2018)
Gestionar la Publicación de los
ITCE EM DIC 2017 N°003 ORC HCO MR Movimiento Político Hechos Y No
2.1.2.4 informes técnicos de verificación y GSFP Publicación Informe 12/12/17 31/01/18 09/01/17 23/01/18 2 2 100%
Palabras (09ENE2018)
control a través de la página Web.
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC HYO MR Perú Libre (09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 001 ORC TACNA MR Nueva Generación Tacneña
(09ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 ORC TACNA OPLD Nueva Esperanza Frontera de
Tacna (09ENE2018)
Enero:
Mediante Informe N° 000016-GSFP/ONPE (23ENE2018), Se publicó 03
informes técnicos.
ITCE EM DIC 2017 N° 001 MR Movimiento Independiente Trabajando para
Todos (23ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 001 MR Movimiento Regional Tawantinsuyo
(23ENE2018)
ITCE EM DIC 2017 N° 002 OPLD Unidad Indígena Amazónica Del Cusco
(23ENE2018)

ACTIVIDAD: Procedimiento
2.1.3 sancionador por aplicación del 30%
artículo 42° de la Ley 30414

Mediante Informe N° 000001-2018-JANRFP-SGTN-GSFP/ONPE


(05ENE2018) se indicó que durante el período de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, la Jefatura de JANRFP, no recibió ninguna información ni
Elaborar informe sobre actuaciones
denuncia sobre probable comisión de la infracción referida a la conducta
previas al inicio del procedimiento
2.1.3.1 GSFP Informe Documento 12/09/17 10/12/17 4 4 100% prohibida en la propaganda política por parte de alguna de las organizaciones
sancionador referido a la conducta
políticas participantes de las Elecciones Municipales 2017. En ese sentido, no
prohibida en la propaganda política.
se dio las actuaciones previas al inicio del procedimiento administrativo
sancionador y tampoco las actividades derivadas del mismo (notificación del
inicio del procedimiento y descargos). Tarea a demanda.

Mediante Informe N° 000001-2018-JANRFP-SGTN-GSFP/ONPE


(05ENE2018) se indicó que durante el período de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, la Jefatura de JANRFP, no recibió ninguna información ni
Elaborar informe sobre la notificación
denuncia sobre probable comisión de la infracción referida a la conducta
2.1.3.2 del inicio del procedimiento GSFP Informe Documento 26/09/17 15/12/17 4 4 100%
prohibida en la propaganda política por parte de alguna de las organizaciones
sancionador
políticas participantes de las Elecciones Municipales 2017. En ese sentido, no
se elabora el informe sobre la notificación del inicio del procedimiento
sancionador. Tarea a demanda.

Mediante Informe N° 000001-2018-JANRFP-SGTN-GSFP/ONPE


(05ENE2018) se indicó que durante el período de las Elecciones Municipales
Diciembre 2017, la Jefatura de JANRFP, no recibió ninguna información ni
2.1.3.3 Elaborar informe final de instrucción GSFP Informe Documento 16/10/17 28/12/17 3 3 100% denuncia sobre probable comisión de la infracción referida a la conducta
prohibida en la propaganda política por parte de alguna de las organizaciones
políticas participantes de las Elecciones Municipales 2017. En ese sentido, no
se elabora el informe final de instrucción. Tarea a demanda.

100%

119
VIII.17 Gerencia de Organización Electoral y Coordiación Regional
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: GERENCIA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL Y COORDIACIÓN REGIONAL

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1. Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 1. Planificar y organizar el proceso


OE 1: Planificar electoral.
y organizar el proceso electoral.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%


El 01ABR2017 inició la elaboración de los presupuestos de la GOECOR y de
las ODPE.
Mediante Memorando N° 897-2017-GOECOR/ONPE (12ABR2017) se remitió
Remitir a la GPP, la propuesta del
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 01/04/17 12/04/17 1 1 100% la propuesta a la GPP
presupuesto del Órgano.
Con Memorando N° 915-2017-GOECOR/ONPE (20ABR2017 ) se solicitó una
Demanda Adicional de Presupuesto para las EM DIC 2017 para la aplicación
de la solución tecnológica VEP.
Debido a que en la
fecha programada no
se encontraba
Formular y remitir el presupuesto de aprobada la Ficha
1.3.1.2 GOECOR Reporte Documento 17/07/17 24/07/17 17/07/17 24/07/17 1 0 0%
la GOECOR y ODPE. Técnica del Proceso
Electoral, no se logro
formular el
presupuesto.

Se generaron gastos
no programados en
transporte y traslado
de equipos, materiales
Con Memorando N°2511-2017-GOECOR/ONPE (02OCT2017) se remitieron a y personal, porque
GPP los Presupuestos Analíticos actualizados de las ODPE EM DIC 2017. algunos de los distritos
Con Memorando Nº 14-2017-GOECOR-EM DICIC2017/ONPE, la GOECOR se encontraban a
Elaboración y/o actualización de los solicitó a GPP la modificar presupuestos de ODPE aprobados con RJ N° 231- distancias alejadas o
1.3.1.3 GOECOR Reporte Documento 19/09/17 02/10/17 19/09/17 02/10/17 1 1 100%
Presupuestos Analíticos de las ODPE. 2017-JN/ONPE (10OCT2017), a fin de incrementar los recursos a ODPE Lima: de difícil acceso,
adquisición de bienes y servicios. incrementando el
Con RJ N °285-2017-JN/ONPE (01DIC2017) se aprobó la modificación a las gasto. Este es el caso
ODPE-EM DIC 2017. de ODPE: Huánuco y
Apurímac, ORC
Cusco, Vizcatán del
Ene ( Junín),
Megantoni ( Lima).

1.3.2 ACTIVIDAD: Planificación Operativa 3%

Se coordinó con
Por los tiempos
El 02OCT2017 inició la elaboración del Plan de Acción ODPE EM DIC 2017 y JN y GPP para la
prolongados en la
el SGORED presentó a GOECOR la propuesta mediante Informe N° 1112- viabilidad del Plan
aprobación del POE
2017-SGORED-GOECOR/ONPE (06OCT2017 ). de Acción y se
EM DIC 25017 y del
La propuesta se elevó a la JN con Informe N° 203-2017-GOECOR/ONPE distribuyó a los
Plan de Acción de las
(11OCT2017) JODPE un Plan de
ODPE en las EM DIC
La JN remitió a GPP la propuesta para revisión el 13OCT2017. Acción preliminar
Elaborar y aprobar el Plan de Acción 2017, la tarea de
1.3.2.2 GOECOR Plan Documento 02/10/17 11/10/17 02/10/17 31/10/17 1 1 100% El POE EM DIC 2017 fue aprobado mediante Resolución Jefatural 239-2017- para cargarlo al
de las ODPE ingresar el Plan de
JN/ONPE (17OCT2017). SISGOECOR e
Acción en el sistema
Luego GPP dio conformidad al Plan de Acción ODPE-EM DIC 2017 propuesto iniciar la ejecución
SISCOECOR para el
el 20OCT2017. de tareas del
seguimiento del
El 20OCT2017 GOECOR envió el proyecto de Resolución Gerencial a la GAJ proceso electoral
proceso electoral tuvo
para V°B° y GOECOR aprobó el Plan de Acción - EM DIC 2017 mediante sin más demoras,
retrasos afectando a
Resolución Gerencial N° 004-2017-GOECOR/ONPE (31OCT2017). hasta aprobar el
su ejecución.
plan final.

120
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La SGORED elaboró el cronograma distrital mediante Memorando Múltiple N°


Elaborar y difundir el Cronograma de 008-2014-GOECOR/ONPE (19OCT2017), luego, la GOECOR lo remitió a las
1.3.2.3 GOECOR Cronograma Documento 16/10/17 19/10/17 16/10/17 19/10/17 1 1 100%
actividades distritales (Modelo). ODPE para su difusión y aplicación en la ejecución de las actividades
electorales en las 18 circunscripciones electorales.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 3%

Se remitió a GPP formatos FM04-GPP/PLAN de monitoreo del POE GOECOR


y ODPE, informando de la tareas ejecutadas, en proceso, con retraso y por
iniciar; las fechas de inicio y fin de cada una de ellas, así como, del avance,
logros y dificultades/ medidas correctivas adoptadas.
* POE GOECOR. ejecutaron las 63 tareas programadas.
* POE ODPE. ejecutaron las 65 de 66 tareas programadas (98.48%).
Se emitieron 04
Con correo de fecha 30OCT2017. GOECOR - ODPE
formatos FM04-
Con correo de fecha 06NOV2017. GOECOR - ODPE
GPP/PLAN en Enero
Con correo de fecha 13NOV2017. GOECOR - ODPE
Emitir el formato de monitoreo del ODPE / 2018, debido a que las
1.3.3.5 Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 16/10/17 22/01/18 24 26 108% Con correo de fecha 21NOV2017. GOECOR - ODPE
POE (GOECOR, ODPE) GOECOR 08 tareas terminaron
Con correo de fecha 27NOV2017. GOECOR - ODPE
después de lo
Con correo de fecha 05DIC2017. GOECOR - ODPE
programado.
Con correo de fecha 11DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 18DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 26DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 03ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 08ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 16ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 22ENE2018. GOECOR - ODPE

En total, la SGORED recibió 44 formatos de monitoreo y 04 de cierre durante


el proceso. Los 04 JODPE remitieron 11 reportes a la SGORED de los
La JODPE Apurímac
reportes semanales de monitoreo del Plan de Acción, dando cuenta de las
terminó la tarea
tareas programadas y el "estado" de ellas: ejecutadas, en proceso, con retraso
después de lo La JODPE
o por iniciar.
programado debido a Apurímac levantó
Los JODPE de Junín, Huánuco y Lima terminaron la tarea en la fecha
que se replegó a Lima las observaciones
Efectuar el monitoreo semanal del ODPE / programada.
1.3.3.8 Reporte Formato 15/10/17 29/12/17 15/10/17 04/01/18 11 11 100% el 21DIC2017 y tenía en el registro de
Plan de Acción de la ODPE. GOECOR Recibidos los reportes de monitoreo, la SGORED:
registros de información del
1* Realizó la evaluación de las tareas programadas y ejecutadas, dando
información SISGOECOR a su
cuenta a la GOECOR sobre los resultados de la evaluación.
incompletos en el llegada a Lima.
2* Estableció un mecanismo de retroalimentación dinámico con los JODPE
SISGOECOR.
que permitió semanalmente mejorar el flujo de información, identificar las
dificultades en la ejecución de las tareas, las medidas correctivas adoptadas
por los JODPE y mantener informada a la GOECOR.

La SGORED realizó el seguimiento y revisión del registro de información en el


Módulo Plan de Acción ODPE - EM DIC 2017 del SISGOECOR.
* Mantuvo comunicación con los JODPE mediante el correo electrónico
institucional para señalarles el estado de las tareas ejecutadas y registradas La falta de ejecución
semanalmente (completa/ incompleta), teniendo como referencia el "Cuadro de 1 metas físicas fue El Plan de Acción
de Información Mínima Requerida" elaborado en base a los documentos del debido a problemas en se aprobó el
SGC. cargar el Plan de 31NOV2017 con
* Se Informó a la GOECOR sobre el avance de las tareas registradas en el Acción ODPE en el fechas rectificadas
Realizar el seguimiento y revisión al
Módulo Plan de Acción EM DIC 2017 del SISGOECOR en 11 reportes de los sistema por estar en en el
registro de información en el
1.3.3.10 GOECOR Informe Documento 15/10/17 29/12/17 18/10/17 04/01/18 12 11 92% cuales se elaboró en 6 informes: trámite de aprobación. SISGOECOR.
SISGOECOR para el Informe Final de
Informe N° 001214-2017 SGORED-GOECOR (03NOV2017) El 18OCT2017 los El soporte del
Gestión ODPE.
Informe N° 001284-2017 SGORED-GOECOR (16NOV2017) JODPE reportaron SISGOECOR
Informe N° 001340-2017 SGORED-GOECOR (22NOV2017) problemas en el solucionó el
Informe N° 001396-2017 SGORED-GOECOR (30NOV2017) ingreso al sistema, incidente
Informe N° 001426-2017-SGORED/ONPE (07DIC2017) reportándolo reportado.
Informe N° 001447-2017 SGORED-GOECOR (15DIC2017)
El registro de las 104 tareas ejecutadas permitió la impresión del "Informe de
Evaluación del Plan de Acción" que forma parte del Informe de Gestión ODPE.
El registro terminó el 04ENE2018.

121
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El Centro de Soporte de la GOECOR realizó el monitoreo a distancia del


cumplimiento de actividades que inició con el desplazamiento de los JODPE a
El Subgerente de
sus circunscripciones el 10OCT2017 y concluyó con la devolución de equipos
SGOPED señaló las
RPM, el 28DIC2017.
dificultades siguientes:
Mediante Informe N° 0010-2018-SGOPED-GOECOR/ONPE (16ENE2017) la
- La no paricipación de
SGOPED dió cuenta a la Gerencia de las actividades:
los JODPE CAODPE
* Instalación ODPE.
en talleres de
* Sorteo de Miembros de Mesa (MM).
Efectuar el monitoreo a distancia del capacitación.
* Publicación Provisional Lista de MM en ODPE y distritos.
cumplimiento de actividades, a través - No contar con
1.3.3.11 GOECOR Reporte Informe 10/10/17 29/12/17 10/10/17 28/12/17 1 1 100% * Recepción de Resoluciones de tachas/Exclusiones de los 04 JEE
del Centro de Soporte de la equipos móviles para
* Ejecución de la 1ra y 2da Jornada de Capacitación - Asistencia de MM
GOECOR. cualquier operador.
* Verificación del ME.
- No contar con claves
* Contratación del servicio de transporte para el Despliegue y Repliegue del
de acceso a los
ME
diferentes sistemas
* Prueba de comunicación con los distritos
para visualizar las
* Despliegue del ME de la ODPE/ORC hasta los Locales de Votación
actividades de las
* Repliegue del ME de los LV a las ODPE/ORC
ODPE
* Entrega de Actas a los JEE y JNE
* Cierre de los CC y cierre de las ODPE.
ACTIVIDAD: Evaluación del
1.3.4 2%
Proceso
El Especialista en Procesos reportó semanalmente vía correo electrónico, el
estado en que se encontraban los procesos de Gestión en las ODPE. La tarea
terminó el 19DIC2017 con el repliegue de los Asistentes de Monitoreo y
Control a Lima.
Mediante Informe N° 0002-2018-RPJ-GOECOR/ONPE (15FEB2018) el
Especialista en Procesos presentó el Informe Final EM DIC 2017 del Sistema
de Monitoreo y Control de la GOECOR con la Evaluación de la Gestión de los
Evaluar la Gestión de los procesos de Procesos de las cuatro (04) ODPE desde Octubre a Diciembre, en 04
1.3.4.1 GOECOR Reporte Documento 16/10/17 19/12/17 16/10/17 19/12/17 10 10 100%
las ODPE (AMC). actividades:
a. Monitoreo de las actividades Operativas Electorales.
b. Monitoreo a la Jornada Electoral. SIDE y Afluencia de Electores
c. Monitoreo a la Organización de documentos en la ODPE.
d. Evaluación y Control de las actividades Operativas Electorales
En las 04 ODPE, se ejecutaron y evaluaron en total 2,474 tareas; de ellas el
89.65% se cumplieron positivamente y en el 10.35% de las actividades y
procesos se debieron enfocar esfuerzos para optimizar el modelo de gestión.

Mediante Informe N° 092-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (29ENE2018) la


Elaborar informe de evaluación de la SGORED presentó a la GOECOR el Informe de Seguimiento y Control de los
1.3.4.2 GOECOR Informe Documento 26/12/17 29/12/17 29/12/17 29/01/18 1 1 100%
ejecución presupuestal de la ODPE. Presupuestos Analíticos de las ODPE EM DIC 2017 que realizó mediante los
Reportes de Administración Presupuestal (RAP).

Con Memorando N° 440-218-GOECOR/ONPE (15DIC2018), la GOECOR


1.3.4.3 Evaluar a los Jefes de ODPE. GOECOR Formato Documento 29/12/17 29/12/17 29/12/17 15/02/18 1 1 100% remitió a la GCPH, en sobre cerrado, la evaluación de la gestión de los JODPE
del proceso EM DIC 2017.
PROCESO: GESTIÓN DE LA
1.4 CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN
ACTIVIDAD: Mantenimiento y
1.4.1 Mejora Continua del Sistema de 2%
Gestión de la Calidad

- Mediante Informe N° 0080-2018-SGORED/ONPE (29ENE2018) la SGORED


dió cuenta que la tarea se realizó en el mes de Noviembre.
- Con fecha 21NOV2018 se realizó una reunión de trabajo con Acta N° 00015-
2017-GGC para revisar el Instructivo de Contrataciones de bienes y servicios
Apoyar en la actualización de de ODPE: IN02-GAD/LOG
1.4.1.3 procedimientos administrativos de la GOECOR Reporte Reporte 16/10/17 19/12/17 02/11/17 26/11/17 3 1 33% Se logró normalizar lo siguiente:
GAD. 1. Las compras ODPE de útiles de escritorio, impresoras, consumibles y otros
a través de la Plataforma Perucompras.
2. Los casos en los que un proveedor no necesita tener el registro RNP.
3. Incluir al Analista de Información Presupuestal-GOECOR como parte del
personal elaborador en el encabezado del instructivo.

2 PROCESOS OPERATIVOS.

2.2 PROCESO: ASISTENCIA TÉCNICA

ACTIVIDAD: ASISTENCIA TÉCNICA


2.2.1 5%
EN PROCESOS ELECTORALES

122
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
* Con Informe N° 378-2017-SGOPED-GOECOR/ONPE (15NOV2017) la
SGOPED solicitó autorización para que 08 comisionados viajen a las ODPE y
distritos donde se implementaría el VEP y aquellos con mayor número de MS
a fin de brindar AT en la Jornada de Capacitación a MM.
* Con Informe 422- SGOPED-GOECOR/ONPE (30NOV2017) la SGOPED
Brindar Asistencia Técnica a ODPE y
2.2.1.3 GOECOR Viaje Informe 10/10/17 22/12/17 08/11/17 22/12/17 24 25 104% presentó la propuesta para que 17 comisionados de la GOECOR (de ambas
distritos
subgerencias y de la GOECOR) brinden AT a las ODPE y sus distritos durante
la Jornada Electoral.
Al término, los comisionados retornaron a la sede central en Lima y a las
ORC, presentaron a la GOECOR los informes sobre la AT brindada y a la GAD
la rendición de cuentas de los viáticos asignados.

Se ejecutaron 04 de
Los comisionados de la SGORED viajaron a las ODPE Huánuco, Junín y
08 metas físicas
Andahuaylas y 01 se constituyó en la ODPE Lima, para brindar AT en la
programadas. Debido Se reprogramó la
organización del acervo documentario.
a restricciones de tarea. No se
El Informe N° 1372-SGORED-GOECOR/ONPE (28NOV2017) de la SGORED
carácter presupuestal realizaron 02
Brindar Asistencia Técnica en la y el Informe N° 069-2017-JVM-SGORED-GOECOR/ONPE (28NOV2017) del
se canceló el viaje de viajes de AT de 03
2.2.1.4 organización del acervo documental GOECOR Viaje Documento 20/11/17 15/12/17 13/12/17 18/12/17 8 4 50% Encargado del Archivo ODPE, dan cuenta que la comisión de AT del mes de
los Auxiliares días en noviembre
de la ODPE. Noviembre de 2017, fue reprogramada.
Operarios de Acervo y diciembre sino
La tarea se realizó del 13DIC2017 al 18DIC2017, un solo viaje de AT de 03
Documentario a las un viaje de 06 días
comisionados a las ODPE Huánuco, Junín y Apurímac, por 06 días.
ODPE, programado en diciembre.
Con Informe N° 191- 2018-SGORED-GOECOR/ONPE (21FEB2018), la
para el mes de
SGORED presentó a la GOECOR los informes de los Comisionados.
Noviembre.

La GOECOR remitió instrucciones operativas a las ODPE para el desarrollo


de:
* Instalación de la Sede ODPE. Memorando Múltiple N° 006-2017-GOECOR
EM DIC 2017/ ONPE (19OCT2017).
* Sorteo Asignación de Números y Ubicación de Organizaciones Políticas en la
cédula. Memorando Múltiple N° 07-2017-GOECOR EM DIC 2017/ ONPE
(19OCT2017).
Elaborar y remitir lineamientos
* Proceso Designación de MM (Sorteo de MM). Memorando Múltiple N° 013-
operativos en el desarrollo de
2017-GOECOR EM DIC 2017/ ONPE (23OCT2017).
actividades electorales (Instalación,
2.2.1.5 GOECOR Reporte Documento 16/10/17 08/12/17 19/10/17 05/12/17 3 3 100% * Verificación de Local de Votación. Memorando Múltiple N° 019-2017-
Sorteo de MM, Sorteo de Ubicación
GOECOR EM DIC 2017/ ONPE (26OCT2017).
de números de las OP, Despliegue y
* Verificación de votos VEP. Memorando Múltiple N° 41-2017-GOECOR EM
Repliegue y Jornada Electoral).
DIC 2017/ ONPE (23NOV2017)
* Jornada Electoral y procesamiento de D.E. Memorando Múltiple N° 050-
2017-GOECOR-EM DIC 2017/ONPE (04DIC2017)
* Reunión Adicional de reforzamiento al personal de distritos VEP. Memorando
Múltiple N° 052-2017-GOECOR-EM DIC 2017/ONPE (05DIC2017) para incidir
en los temas: Impresión de la tarjeta de calibración; y Casuísticas que se
pudieran presentar durante la verificación de votos.

Reporte al 22OCT2017: Los Gestores de las ORC Huancayo, Huánuco,


Abancay, Tacna, Ayacucho brindaron apoyo a las ODPE en la implementación
de las ODPE, selección y contratación de su personal.
Reporte 29OCT2017: Los Gestores de las ORC Huancayo, Huánuco, Abancay
brindaron apoyo a las ODPE en la implementación de sus locales con
mobiliario institucional.
Los Gestores de las ODPE Ayacucho, Tacna y Pucallpa, apoyaron a los
Coordinadores de Capacitación en la ejecución de los talleres a CD y CCP
que se realizó del 23 al 25OCT2017
Reporte al 05NOV2017: Los Gestores de las ORC Ayacucho, Tacna y
Pucallpa, apoyaron a los Coordinadores de Capacitación en la ejecución de
los talleres a Auxiliares de Cómputo, en la recepción y distribución de
materiales y equipos para CAE
Reporte al 12NOV2017: Los Gestores de las ORC Ayacucho, Pucallpa y
Tacna apoyaron a la ODPE Lima con la elaboración para la aprobación de las
rutas del plan de despliegue y repliegue del ME y EIE, en la convocatoria de
los CTM y ATLV, así como, en el monitoreo de la capacitación a actores
Brindar apoyo a las ODPE, de electorales y educación de los electores.
2.2.1.6 acuerdo a requerimiento del nivel GOECOR Informe Documento 16/10/17 20/12/17 16/10/17 29/12/17 12 12 100% Informes del Coordinador de ORC y de las ORC Pucallpa, Tacna y Ayacucho
central. sobre apoyo a la ODPE Lima, de acuerdo al requerimiento del nivel central:
Mes de Octubre
Informe N° 48-2017-GOECOR-SORC/ONPE (15NOV2017)
Informe N° 37-2017-ORCPUC-GOECOR/ONPE (13NOV2017)
Informe N° 64-2017-ORCTAC-GOECOR/ONPE (13NOV2017)
Informe N° 41-2017-ORCAYA-GOECOR/ONPE (15NOV2017)
Mes de Noviembre
Informe N° 53-2017-GOECOR-SORC/ONPE (15DIC2017)

123
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Informe N° 53-2017-GOECOR-SORC/ONPE (15DIC2017)
Informe N° 42-2017-ORCPUC-GOECOR/ONPE (13DIC2017)
Informe N° 67-2017-ORCTAC-GOECOR/ONPE (11DIC2017)
Informe N° 46-2017-ORCAYA-GOECOR/ONPE (09DIC2017)
Mes de Diciembre
Informe N° 01-2018-GOECOR-SORC/ONPE (03ENE2018)
Informe N° 30-2017-ORCPUC-GOECOR/ONPE (30DIC2017)
Informe N° 72-2017-ORCTAC-GOECOR/ONPE (26DIC2017)
Informe N° 50-2017-ORCAYA-GOECOR/ONPE (03ENE2018)
La tarea terminó el 29DIC2017, pero los informes se recibieron hasta el
03ENE2018.
La GOECOR designó al personal para que realice el registro y la evaluación
de los incidentes y/o quejas que presenten los ciudadanos respecto al personal
Evaluar incidentes y/o quejas de las ODPE a fin de que reporte a la Gerencia y se adopten las medidas
2.2.1.7 presentadas por los ciudadanos GOECOR Reporte Informe 03/10/17 29/12/17 03/10/17 09/01/18 1 1 100% pertinentes.
respecto al personal ODPE. Mediante Informe N° 00001-2018-MSC-GOECOR/ONPE (09ENE2018) el
personal designado por la Gerencia dio cuenta que no se presentaron quejas
ni denuncias de ciudadanos hacia el personal de las ODPE.
PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA
2.5
INFORMACIÓN

ACTIVIDAD: Mantenimiento y
2.5.2 3%
Soporte Informático

En reunión de
trabajo se acordó
dar prioridad a las
Sobrecarga de trabajo
mejoras en el
del equipo de
Mediante Informe N°002-2018-FPR-GOECOR/ONPE (15ENE2018) el registro de
mantenimiento y
especialista en asistencia, monitoreo y soporte del SISGOECOR informó que información y en la
Realizar el mantenimiento y soporte soporte del
se realizaron cambios en la estructura y diseño para recolectar datos del Plan implementación de
del Módulo de Seguimiento del Plan SISGOECOR para
2.5.2.2 GOECOR Reporte Informe 14/08/17 29/12/17 14/08/17 15/01/18 1 1 100% de Acción de las ODPE en las EM DIC 2017, a solicitud de la SGORED, los una casilla de
de Acción de la ODPE implementar las
que se implementaron en la Plataforma del SISGOECOR chequeo para
(SISGOECOR). solicitudes de la
mejorar el control
SGORED para
en la revisión de
actualizar el Módulo
los registros y
Plan de Acción
paulatinamente se
incorporarían las
mejoras.

PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE

ACTIVIDAD: Actividades
2.11.1 preparatorias en la Sede Central 7%
para el Desplazamiento a las ODPE.

La SGORED elaboró las Especificaciones Técnicas Modelo para los locales


Elaborar especificaciones técnicas Especificaci
2.11.1.1 GOECOR Informe 22/09/17 25/09/17 22/09/17 25/09/17 1 1 100% ODPE alineados a la Ficha Técnica vigente a la fecha y mediante Informe N°
(Modelo) para el local de la ODPE. ón técnica
1064-SGORED-GOECOR/ONPE (25SET2017) y los presentó a la GOECOR.

Distribuir a Jefes ODPE las Con fecha 09OCT2017 la SGORED entregó a los JODPE de Apurímac y
Cargo de
2.11.1.2 especificaciones técnicas (Modelo) GOECOR Reporte 05/10/17 06/10/17 05/10/17 09/10/17 1 1 100% Huánuco los Términos de Referencia para los locales de las sedes ODPE,
entrega
para el local de la ODPE. firmando el cargo respectivo en señal de entrega /recepción.

124
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El Gestor de la ORC
Abancay manifestó
que hubieron varios
Reporte al 15OCT2017: Con Memorando Múltiple N°155-2017- inmuebles que
GOECOR/ONPE (03OCT2017) la GOECOR designó a un comisionado de la cumplían los TDR,
GOECOR y al Gestor de la ORC Abancay para que realicen la búsqueda de pero por el tiempo de
los locales para las sedes ODPE Huánuco y Apurimac, respectivamente, y arrendamiento de 3 El Gestor de la
presenten ante su Despacho 03 propuestas por cada sede. meses y por no dar ORC Abancay
Efectuar la búsqueda, por parte del
Mediante Informes: garantías, no se buscó locales en
personal de la GOECOR y ORC, de Propuesta
2.11.1.3 GOECOR Informe 03/10/17 09/10/17 03/10/17 09/10/17 2 2 100% * Informe N° 03-2017-CVG-SGOPED-GOECOR/ONPE (09OCT2017) el concretó. los distritos
los locales sedes ODPE (Apurimac y de local
comisionado dio cuenta de la búsqueda de local para la ODPE Huánuco, Municipalidad de cercanos de San
Huánuco).
presentó a la GOECOR 03 propuestas con un archivo fotográfico de los Andahuaylas realiza el Jerónimo y
locales. cambio de tuberías Talavera.
* Informe N° 60-2017-ORCABA-GOECOR/ONPE (09OCT2017) el Gestor de la Esta situación durará
ORC dio cuenta de la búsqueda de local para la ODPE Apurímac presentó a varias semanas, lo
la GOECOR 04 propuestas con un archivo fotográfico de los locales. que haría imposible el
tránsito o
estacionamiento de
unidades.

La SGORED elaboró los Términos de Referencia (Modelo) para el servicio de


despliegue y repliegue con Informe N°. 1100-2017-SGORE-GOECOR/ONPE
Elaborar y distribuir los Términos de (05OCT2017) lo presentó a la GOECOR para que lo remita a la GAD a fin de
Termino de Cargo de
2.11.1.4 Referencia (Modelo) para el servicio GOECOR 05/10/17 06/10/17 05/10/17 09/10/17 1 1 100% que emita opinión, observación o recomendación.
Referencia entrega
de despliegue y repliegue. Los Términos de Referencia (Modelo) para el servicio de despliegue y
repliegue se distribuyeron a los 04 JODPE, el 09OCT2017, según los cargos
de entrega.

Las actualizaciones de
la Ficha Técnica del
proceso EM DIC 2017
antes de su
Se actualizaron los
aprobación impactó en
documentos con
la modificación de la
Elaborar los Términos de Referencia Se elaboraron los TDR de 13 cargos ocupacionales ODPE y mediante las modificaciones
Termino de cantidad de personal
2.11.1.5 (Modelo) para la contratación del GOECOR Documento 21/08/17 28/09/17 21/08/17 28/09/17 1 1 100% Memorando N° 2496-2017-GOECOR/ONPE (28SET2017) se remitieron a la de la Ficha
Referencia requerido por grupo
personal. GCPH para la contratación del personal a través de los ADRH. Técnica del
ocupacional; asi como,
proceso EM DIC
en la fecha de ingreso
2017
y término de los
contratos por Locación
de Servicios. del
mismo.

La GCPH a través de los Analistas Descentralizados de Recursos Humanos


Distribuir los Términos de Referencia
Termino de (ADRH) entregó a los JODPE los TDR de los cargos ocupacionales del
2.11.1.6 (Modelo) para la contratación del GOECOR Reporte 05/10/17 06/10/17 05/10/17 06/10/17 1 1 100%
Referencia personal de las ODPE, el cuadro con la cantidad de personal requerido para
personal.
llevar a cabo las EM DIC 2017.
Elaborar y distribuir materiales de La SGORED entregó a los JODPE y CAODPE el kit de materiales de oficina
Cargo de
2.11.1.7 oficina e implementos para la ODPE - GOECOR Reporte 05/10/17 06/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100% para que inicien sus labores administrativas, quienes firmaron el respectivo
entrega
1er grupo. cargo de entrega.
1- Se esperó la
1- La distribución de orden para el
materiales de oficina e servicio del Courier
La SGORED preparó el envío de materiales de oficina e indumentaria para el implementos para la y enviar
personal - 2do grupo, con Memorando N° 34-2017-GCRC/ONPE ODPE - 2do grupo se implementos a las
(09OCT2017) la GCRC solicitó a las UUOO, que ya tenían adquirida alguna ejecutó después de lo ODPE/ORC.
vestimenta a utilizarse en las EM DIC 2017, que adicionen la inscripción que programado, debido 2- Pedido GPP de
identifique el proceso electoral a llevarse a cabo. que el proveedor de modificación
El pedido de servicio de impresión de los chalecos demoró más de lo previsto, Courier, aún no tenía presupuestal por
por lo que el 15NOV2017, se envió vía courier a las ODPE/ORC mochilas, el servicio activo. gasto no
Elaborar y distribuir materiales de
Cargo de gorros y polos blancos para el personal de campo: ODPE Apurímac (35), 2- El pedido de la programado
2.11.1.8 oficina e implementos para la ODPE - GOECOR Reporte 18/10/17 20/10/17 09/10/17 23/11/17 1 1 100%
entrega ODPE Huánuco (72), ODPEJunín (43) ,ORC Ayacucho (26); ORC Pucallpa GCRC modificó el 3*-Se presentó a la
2do grupo.
(49) y ORC Tacna (16) presupuesto por gasto Oficina de
El 23NOV2017 se enviaron a las ODPE/ORC los chalecos (con logo del no programado. Logística/GAD el
proceso electoral) para el personal de campo . 3- El envío de Pedido de servicio
El sustento de la tarea son las guías de remisión de la Empresa de Courier mochilas, gorros y para la impresión
JCU que obran en los Informes de Gestión ODPE - EM DIC 2017 - Archivo de polos blancos para el del logotipo del
Gestion ODPE/GOECOR - Serie Correspondencia, Sub Serie personal de campo se proceso en los
Correspondencia recibida de otras unidades orgánicas de cada ODPE. ejecutó después de lo chalecos del
programado por la personal de
impresión solicitada. campo.

125
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Según informe N°
La Especialista en
1124-2017- SGORED-
Contrataciones
GOECOR/ONPE
(GAD), consiguió
(11OCT2017) la
pasajes aéreos
JODPE y la CAODPE
Los JODPE se desplazaron a sus circunscripciones el 11OCT2017 con destino a la
Apurímac no viajaron
Efectuar el desplazamiento del * JODPE y CAODPE Huánuco, por vía aérea ciudad de
2.11.1.9 GOECOR Reporte Reporte 11/10/17 11/10/17 11/10/17 13/10/17 1 1 100% en la fecha
JODPE, AODPE y ECD. * JODPE y CAODPEJunín, por vía terrestre Andahuaylas para
programada por falta
el 13OCT2017,
de disponibilidad de
debido a que el 11
vuelos de la empresa
y 12 no habían
LC Burse SAC, que
vuelos
opera como
programado.
proveedora de la zona.

ACTIVIDAD: Distribución de
2.11.5 Documentación para la gestión de 2%
la ODPE

No hubo internet en
Con Memorando Múltiple N° 16-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE todos los
Se procuró
(24OCT2017) se comunicó a los JODPE distritos/CCPP y no
imprimir la
* La publicación de los documentos del SGC en el Módulo Registro de todos los CD/CCP
documentación
Distribuir los documentos de Gestión Cargo de Distribución de Documentos del SGC- SISGOECOR contaron con con PC,
2.11.5.2 GOECOR Reporte 04/10/17 06/10/17 24/10/17 24/10/17 1 1 100% para avanzar con
del SGC entrega * La distribución de usuarios y contraseñas por lo que la
las tareas, pero
* El enlace de la página web del sistema distribución de
significó un costo
* La designación del Asistente de Oficina (AOF) como responsable de la documentos del SGC
adicional.
entrega de usuarios del Módulo de documentos del SGC. a las ODPE no
llegaron a tiempo.

ACTIVIDAD: Activación de claves


2.11.7 2%
de acceso

La GOECOR realizó coordinaciones con las Unidades Operativas (UUOO)


para que tramiten los acceso a los aplicativos a los JODPE, antes de su
Coordinar las claves de acceso a desplazamiento y les proporcionen los entregables para desempeñar sus
correo, SGD, certificados digitales, funciones.:
SEACE, EVA, SISGOECOR, diseño * SG: creación de correo externo, usuario de SGD, certificados digitales, libro
de fotocheck, planos ODPE, diseño de reclamaciones,
2.11.7.2 GOECOR Reporte Reporte 02/10/17 11/10/17 02/10/17 11/10/17 1 1 100%
de carteles ODPE, modelos de notas * GITE: Activó cta de correo, certificados digitales, EVA, SISGOECOR
de prensa, modelos de contratos, libro * GAD: Claves del SEACE para JODPE/CAODPE, modelos de contratos
de reclamaciones, preparación de * GCPH: Elaboró los fotocheck
equipos para las ODPE. * GCRC: Diseñó carteles ODPE, modelos de notas de prensa,
* GAD/GITE: Preparó y entregó equipos para las ODPE.
* GAD: Entregó de equipos de comunicaciones
PROCESO: CONFORMACIÓN DE
2.12
MESAS DE SUFRAGIO

ACTIVIDAD: Conformación de
2.12.1 1%
Mesas de Sufragio

La ficha técnica para las EM DIC 2017 fue aprobada el 04OCT2017 y el GPP remitió la Se coordinó con
17OCT2017 mediante correo electrónico la GPP solicitó a la SGOPED la propuesta de GPP para que
Aprobar la propuesta de conformación validación de la propuesta de asignación de mesas de sufragio a locales de conformación de remita la
2.12.1.4 GOECOR Reporte Correo 03/10/17 04/10/17 17/10/17 18/10/17 1 1 100%
de mesas de sufragio. votación para las EM DIC 2017, el que fue aprobado el 18OCT2017,via correo mesas de sufragio, propuesta de
electrónico, según el Informe N°. 332-2017-SGOPED-GOECOR/ONPE después de lo conformación de
(30OCT2017) programado mesas de sufragio.

ACTIVIDAD: Actualización de la
2.12.2 Conformación de Mesas de 3%
Sufragio

126
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Los 04 JODPE
El Sorteo de Miembros de Mesa se realizó el 26OCT2017 y los CD/CCP encontraron algunas
La GOECOR
viajaron para realizar la Verificación de LV, para aprobar la asignación de variaciones en los
comunicó a GPP
Recibir los reportes de conformación mesas a LV. datos de LV según el
y GITE, mediante
de mesas de sufragio aprobados por Mediante Memorando Múltiple N° 0177-2017-GOECOR/ONPE (03NOV2017) reporte "Detalle de
2.12.2.2 GOECOR Reporte Documento 26/10/17 27/10/17 03/11/17 03/11/17 1 1 100% documento la
las ODPE y remitirlos con Memorando la GOECOR comunicó a GPP y GITE que luego de la verificación de Locales Mesas por ODPE",
actualización de
a la GPP. de Votación las 04 JODPE reportaron observaciones en la dirección y nombre enn cuanto a
información.
de los Locales de Votación (LV) propuestos en el reporte "Detalle de Mesas dirección y/o el
por ODPE" . nombre de las IE
propuestas como LV.

Mediante Memorando Múltiple N° 0177-2017-GOECOR/ONPE (03NOV2017)


la GOECOR comunicó a GPP y GITE que luego de la verificación de LV, los 04
Revisar y validar la conformación de
JODPE reportaron observaciones en la dirección y nombre de los LV
2.12.2.3 mesas asignadas a locales de GOECOR Reporte Documento 03/11/17 04/11/17 03/11/17 03/11/17 1 1 100%
propuestos en el reporte "Detalle de Mesas por ODPE"
votación y remitir a la GITE.
Los JODPE remitieron al Centro de Soporte los croquis y fichas de los LV a la
GOECOR, los que fueron aprobados por la SGOPED.

ACTIVIDAD: Elaboración Preliminar


del Maestro de mesas y Asignación
2.12.3 3%
de mesas de sufragio a aulas del
LV en la GOECOR

El 08NOV2017 y 09NOV2017, la SGOPED revisó la información de las fichas


de LV y los croquis respectivos.
El mismo día 09NOV2017 se realizó la carga de la información preliminar en
Registrar el formato con datos el FM05-GOECOR/CMS: Maestro de Mesas de Sufragio y lo remitió a las 04
2.12.3.1 GOECOR Reporte Formato 03/11/17 04/11/17 08/11/17 09/11/17 1 1 100%
preliminares y remitir a las ODPE. ODPE, vía correo electrónico.
Mediante Informe N° 368-2017-SGOPED-GOECOR/ONPE (13NOV2017) la
SGOPED dió cuenta a la GOECOR sobre el término de la elaboración del
Maestro de Mesas para las EMD 2017.

Mediante Memorando Múltiple N° 32-2017-GOECOR EM DIC2017/ONPE


Completar la información de las
(12NOV2017) la GOECOR remitió a las ODPE la propuesta elaborada por la
2.12.3.2 mesas de sufragio y remitir a las GOECOR Reporte Formato 06/11/17 06/11/17 12/11/17 12/11/17 1 1 100%
SGOPED del Maestro de Mesas y los Croquis de los LV para que sean
ODPE para su validación.
validados.

Mediante Memorando N° 3013-2017-GOECOR/ONPE (14NOV2017) la


Recibir información validada del GOECOR envió a GITE los Maestro de Mesas y Croquis de los LV,
2.12.3.3 GOECOR Memorando Documento 08/11/17 09/11/17 13/11/17 14/11/17 1 1 100%
maestro de mesa y remitir a órganos. debidamente validados por los JODPE para que los publique en la página web
institucional.

PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA

ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros


2.13.2 5%
de Mesa

Remitir a la GCRC. las actas del Con Memorando N° 2821-2017-GOECOR/ONPE (26OCT2017) se remitió a la
2.13.2.4 GOECOR Memorando Documento 26/10/17 26/10/17 26/10/17 26/10/17 1 1 100%
sorteo de miembros de mesa GCRC las 04 Actas de SMM efectuados en las ODPE.

ACTIVIDAD: Generación de BD de
2.13.5 1%
Miembros de Mesa Sorteados

La GOECOR remitió a GITE 54 Resoluciones de Exclusión de MM emitidas


Remitir las Resoluciones de por los JEE de Leoncio Prado (20), Andahuaylas (06), Huancayo (10) y Lima
exclusiones de oficio al cargo de (18), mediante los siguientes documentos:
2.13.5.1 GOECOR Memorando Documento 26/10/17 09/12/17 26/10/17 29/11/17 1 3 300%
miembros de mesa a la GITE, cuando Memorando N° 2963-2017-GOECOR/ONPE (08NOV2017)
corresponda. Memorando N° 3025-2017- GOECOR/ONPE (14NOV2017)
Memorando N° 3229-2017- GOECOR/ONPE (29NOV2017)

PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 4%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas

127
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Recibir de las ODPE, consolidar y


remitir a GGE, las actas del Sorteo de Con Memorando N° 2783-2017-GOECOR/ONPE (24OCT2017) se remitió a la
Ubicación de Organizaciones Políticas GGE las actas de los sorteos realizado en las ODPE: Ubicación de
2.14.3.3 GOECOR Memorando Documento 23/10/17 24/10/17 23/10/17 24/10/17 1 1 100%
en la Cédula de Sufragio y Sorteo de Organizaciones Políticas en la Cédula de Sufragio y de Asignación de
Asignación de Números de las Números de las Organizaciones Políticas Locales.
Organizaciones Políticas Locales.

PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES

ACTIVIDAD: Distribuir el Material


2.16.1 Electoral y Equipos Informáticos 7%
Electorales para sufragio

Remitir a las ODPE un cuadro digital Con Memorando Múltiple N° 31-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE Se envió
La GGE remitió la
con información del peso y volúmen (09NOV2017) la GOECOR remitió la información recibida de la GGE sobre el inmediatamente la
2.16.1.1 GOECOR Cuadro Documento 30/10/17 31/10/17 08/11/17 09/11/17 1 1 100% información despues
del material electoral y equipos peso y volumen del Material Electoral y EIE para que las ODPE elaboren sus información a las
de lo programado.
informáticos del VEP y SEA. planes de despliegue y repliegue. ODPE

Los JODPE remitieron al Centro de Soporte las propuestas de medios de


transporte y rutas para el despliegue y repliegue del Material Elecoral y EIE
debidamente visadas por los Gestores de ORC.
Evaluar, a través de las ORC, la - ODPE Junín: Informe N°27-2017-ODPE-JUNIN-EM DICIC2017/ONPE
propuesta de rutas y medios de (08NOV2017)
2.16.1.2 transporte para el despliegue y GOECOR Informe Formato 02/11/17 24/11/17 02/11/17 16/11/17 1 4 400% - ODPE Huánuco: Informe N°19-2017-ODPE HUÁNUCO-EM DICIC2017
repliegue del material electoral y /ONPE (15NOV2017)
equipos informáticos del VEP y SEA. - ODPE Lima: Informe N°21-2017-ODPE-LIMA-EM DICIC2017/ONPE
(10NOV2017). Contó con el VB de las ORC Ayacucho, Tacna y Pucallpa
- ODPE Apurímac: Informe N°-2017-ODPE APURIMAC EM DICIC2017
/ONPE (16NOV2017)

2.18 PROCESO: JORNADA ELECTORAL


ACTIVIDAD: Coordinaciones
2.18.1 5%
Previas

Elaborar el directorio de los


El Centro de Soporte elaboró el Directorio de los Coordinadores de Local de
Coordinadores de Local de Votación y
2.18.1.1 GOECOR Directorio Reporte 20/11/17 24/11/17 20/11/17 23/11/17 1 1 100% Votación y de los Coordinadores de Distrito/CCP, con quienes realizó la 1ra
de los Coordinadores de distrito /
Prueba Interna de Comunicaciones el 23NOV2017.
Centro Poblado.

1ra prueba: No se
logró conectar con 03
distritos: Vizcatán del
Ene, Santiago de
Las pruebas se realizaron en las siguientes fechas: Tucuma, y Oronccoy;
Noviembre y 02 CCPP: Timpia,
- 23NOV2017, 1ra prueba de comunicaciones: Centro de Soporte con 18 Nuevo Mundo.
Se Identificó a los
distritos y 09 CCPP. En total 27 distritos/CCPP. Logró comunicarse con 22. 2da prueba:
operadores que
- 26NOV2017, 2da prueba de comunicaciones: Centro de Soporte y 29 CLV Intermitencia en la
Realizar la pruebas de tienen mejor señal
de los distritos/CCPP. Logró comunicarse con todos señal celular en
2.18.1.2 comunicaciones GOECOR-ODPE- GOECOR Reporte Reporte 29/11/17 08/12/17 23/11/17 08/12/17 2 3 150% en cada
Diciembre Pucayacu, San Pablo
Distrito / Local de Votación. distrito/CCPP para
- 08DIC2017: 3ra prueba de comunicaciones: Centro de Soporte y 29 CLV de de Pillao, Villa
corregir la
los distritos/CCPP Kintiarina Y Yarada los
comunicación.
Mediante Informe N° 10-2018-SGOPED-GOECOR/ONPE (16ENE2018) la Palos; CCPP:
SGOPED se dio cuenta a la Gerencia del monitoreo de las pruebas de Kirigueti, Nueva Luz,
comunicaciones GOECOR-ODPE-Distrito / LV. Timpia, Nuevo Mundo
3ra prueba: Dificultad
con 02 LV de CCPP
Nuevo Mundo y
distrito de Oronccoy.

ACTIVIDAD: Desarrollo de la
2.18.3 15%
Jornada Electoral

128
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El personal distrital y comisionados de la GOECOR/ORC brindaron Asistencia ODPE Huánuco.


Técnica (AT) en la instalación de mesas, sufragio y escrutinio en los 29 LV Se instalaron
donde se instalaron 115 Mesas de Sufragio (MS). mesas con
* Instalación. Los Coordinadores Técnicos de Mesa (CTM) asistiron a los electores de la fila
Miembros de Mesa (MM) en el establecimiento de las MS. La primera mesa para completar las
ODPE Huánuco. MM
habilitada fue la N° 000015 de la IE 38692, distrito Oronccoy (Ayacucho) a las mesas cuyos MM
no acudieron a la hora
7.10 am. Las 115 MS culminaron su apertura las 9:35 a.m. Luego se brindó AT no acudieron a la
indicada.
a los MM en el uso de los EIE con apoyo de la Cartilla de MM.. hora indicada, pero
ODPE Junín. Ausencia
Brindar asistencia técnica en la * Sufragio. Los Coordinadores Técnicos de Mesa (CTM) brindaron AT que en el
ODPE / Reporte por de electores titulares y
2.18.3.1 instalación de mesas, sufragio y Reporte 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 29 29 100% permanente a sus MS asignadas, apoyaron en la orientaron a los electores y transcurso de la
GOECOR LV suplentes en la MS
escrutinio. en brindar atención a las mujeres con niños pequeños, embarazadas, adultos Jornada acudieron
N°000080
mayores y personas con discapacidad. a votar.
* Escrutinio.Los CTM, con apoyo de los ATLV brindaron AT a los MM en el uso ODPE Junín. La
de los Equipos Informáticos Electorales (EIE). MS N°000080 se
A. En los 06 distritos en los que se aplicó el SEA. instaló con un MM
B. En los 12 distritos donde se aplicó el VEP. y dos electores de
Después del Escrutinio, en los distritos donde se aplicó el VEP, los la fila. AT a los MM
comisionados de la GOECOR/ORC apoyaron a los CTM y ATLV en la en quechua.
verificación de los votos.
1- Secrecidad del voto.
El acompañante de
una anciana le *Distrito El
preguntó en voz alta Porvenir: Fiscal
por quién votar. (El levantó acta.
Porvenir, ODPE *CCPP Nueva Luz.
Apurímac) Se le permitió
El Centro de Soporte de la GOECOR estuvo a cargo del Sistema de 2- Doble registro. El votar pero
Información del Día de la Elección (SIDE). DNI de un ciudadano impugnaron su
Efectuar el seguimiento al registro de La Jornada transcurrió sin mayores incidentes. registra una dirección identidad.
2.18.3.2 incidentes durante el desarrollo de la GOECOR Reporte Reporte 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100% * Los JODPE de Apurímac y Lima reportaron hechos ocurridos durante la en Echarate pero * Distrito Pucayacu
jornada electoral en el SIDE. Jornada Electoral, reporte de incidente menores. figura en la lista de (Leoncio Prado,
* El JODPE de Huánuco reportó un hecho, después de la Jornada Electoral, electores del CCPP Huánuco). Se
en el repliegue del LV a la ODPE Nueva Luz (ODPE comunicó la
Lima). situación a la
Después de la Comandancia de
Jornada: la PNP Tingo
3- Pobladores de María y enviaron
Pucayacu impedían el refuerzos.
repliegue del ME y
EIE.(ODPE Huánuco)
2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE

ACTIVIDAD: Taller de evaluación


2.20.3 4%
del Plan de Acción de la ODPE

La SGORED elaboró la propuesta de formatos para la evaluación del Plan de


Acción ODPE EM DIC 2017 y la presentó a la GOECOR con Informe N° 1420-
Elaborar y/o actualizar y remitir la SGORED-GOECOR/ONPE (06DIC2017).
2.20.3.1 propuesta de formatos a aplicarse en GOECOR Memorando Documento 27/11/17 03/12/17 27/11/17 07/12/17 1 1 100% Mediante Memorando Múltiple N° 054-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE
el Taller de evaluación. (07DIC2017) la GOECOR envió a las ODPE/ORC la propuesta de documentos
para la ejecución del Taller de Evaluación del Plan de Acción Elecciones
Municipales Diciembre 2017.

Los 04 JODPE presentaron informe respectivo con los datos generados en los
talleres de evaluación: sistematización de los resultados de los 10 talleres
realizados en las 04 ODPE (Huánuco, Apurímac, Junín y Lima) y 03 ORC
Pucallpa, Ayacucho y Tacna).
* Apurímac. Informe N°000064-2017/ODPE APURIMAC EM DIC 2017
(15DIC2017)
* Junín. Informe N°000078-2017/ODPE-JUNIN-EM DIC 2017 (15DIC2017)
* Huánuco. Informe N°000004-2017-ODPE HUANUCO EM DIC 2017
Analizar y sistematizar la información
(19DIC2017)
2.20.3.2 resultante de los talleres de GOECOR Reporte Documento 18/12/17 29/12/17 16/12/17 14/02/18 1 1 100%
* Lima. Informe N°000049-2017/ODPE LIMA EM DIC 2017 (19DIC2017)
evaluación.
Asistencia de personal: 139
* 123 asistentes. Personal Distrital CD, CCP, CLV, CTM, ATLV y TDT: 06
talleres (03 en ODPE/03 en ORC)
* 16 asistentes. Personal de las Sedes ODPE: JODPE, CAODPE, ECD, CO:
04 talleres (en las 04 sedes ODPE)
Con Informe N°177-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (14FEB2018) la
SGORED remitió los “Resultados obtenidos en los Talleres de Evaluación del
Plan de Acción – EM DIC 2017”

ACTIVIDAD: Coordinaciones con el


centro de Soporte de la GOECOR
2.20.4 2%
para el repliegue a la sede central
de ONPE

129
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Con fecha 18DIC2017 la Gerencia autorizó el desplazamiento de los JODPE a


la sede central, en las siguientes fechas: La JODPE Apurímac,
ODPE Junín. 19DIC2017 retornó el día
Autorizar el desplazamiento de los
2.20.4.2 GOECOR Reporte Correo 16/12/17 18/12/17 18/12/17 18/12/17 1 1 100% ODPE Huánuco.20DIC2017 21DIC2017 por falta
Jefes ODPE a la sede central.
ODPE Apurímac. 21DIC2017 de cupo en el vuelo
Teniendo en cuenta el término de las tareas programadas; asi como la Andahuaylas - Lima.
reservación del pasaje en la línea aérea.

ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 4%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos)

Mediante Informe N° 001-2018-JVM-SGORED-OECOR/ONPE (08ENE2018)


el responsable del Archivo de Gestión ODPE dio cuenta a la SGORED que los
JODPE entregaron para revisión: 04 series completas de su acervo
La tarea terminó 23 Soporte de
documental en las siguientes fechas:
días después de lo sistemas ayudó a
- ODPE Junín: el 21DIC2017.
programado, debido a finalizar la
- ODPE Huánuco y Lima: 22DIC2017.
problemas de impresión
- ODPE Apurímac. 26DIC2017
impresión del Informe completa de los
Quedando pendiente únicamente, la sub serie: Informe de Gestión de ODPE,
Recibir y revisar el acervo documental de Evaluación del Plan Informes de
2.20.5.2 GOECOR Reporte Formato 20/12/17 23/12/17 21/12/17 15/01/18 1 1 100% de la serie Expediente de Gestión
entregado por la ODPE. de Acción ODPE, Evaluación de las
La revisión del acervo se realizó en el local del Archivo de Gestión ODPE en
evidenciando el 04 ODPE
CEPSA 2. Estuvo a cargo del responsable del Área de Archivo de la GOECOR
impacto de esta El registro en
y 04 Auxiliares Operarios de Archivo (uno por ODPE), quienes laboraron
dificultad en la SISGOECOR
hasta el 31DIC2017.
ejecución de 03 tareas terminó el
El 15ENE2018, los JODPE terminaron de entregar la Sub serie pendiente,
del POE. 04ENE2018.
según los formatos: FM03-GOECOR /CIO: Relación de documentos a entregar
en el Archivo de Gestión de la ODPE, que obran en el expediente de
conformidad de cada JODPE.

El encargado del Archivo de Gestión ODPE, reportó a la SGORED que las 04


ODPE efectuaron la transferencia de documentos y recibieron sus
conformidades en las siguientes fechas.
- ODPE Huánuco: Conformidad EM DIC 2017 N° 003- 2017- ODPE
HUANUCO- GOECOR/ONPE (15ENE2018)
- ODPE Junín: Conformidad EM DIC 2017 N° 002- 2017- ODPE APURIMAC-
Efectuar la transferencia de GOECOR/ONPE (15ENE2018) Se retraso tarea por
Conformidad
2.20.5.4 documentos, dar conformidad a la GOECOR Documento 20/12/17 23/12/17 20/12/17 18/01/18 4 4 100% - ODPE Lima: Conformidad EM DIC 2017 N° 001- 2017- ODPE APURIMAC- problemas en el
por ODPE
ODPE y elaborar informe. GOECOR/ONPE (15ENE2018) SISGOECOR.
- ODPE Apurímac: Conformidad EM DIC 2017 N° 004- 2017- ODPE
APURIMAC- GOECOR/ONPE (18ENE2018)
El 18ENE2018, terminó la transferencia de documentos y se entregó a cada
JODPE los formatos. FM01- GOECOR /CIO: Conformidad de recepción de
documentos en el Archivo de Gestión de la ODPE, que obran en el expediente
de conformidad de cada JODPE.

Hubo un retraso de
Mediante Informe N° 0075-SGORED-GOECOR/ONPE (25ENE2018), la entrega en la ORC
SGORED dió cuenta a la GOECOR que cumplió con entregar las Pucallpa, devolviendo
conformidades a los 04 JODPE por la entrega y devolución de materiales, los implementos el
Recibir, revisar y dar conformidad
Conformidad bienes e información digital generada en las ODPE. 16DIC2018.
2.20.5.6 sobre los materiales e información GOECOR Documento 20/12/17 23/12/17 20/12/17 25/01/18 4 4 100%
por ODPE - 02 ODPE ejecutaron la tarea en la fecha programada: ODPE Huánuco y La JODPE Apurímac
generada por la ODPE.
Junín (22DIC2017) devolvió en Lima a la
* 02 ODPE ejecutaron la tarea después de lo programado: ODPE Lima y SGORED útiles de
Apurímac. (Hasta el 18ENE2018) oficina hasta el
18ENE2018.

130
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

SGORED elaboró los expedientes con las conformidades otorgadas a los 04


JODPE y 04 CAODPE por GGE,GCPH,GAD y la propia SGORED; luego los
remitió a la GOECOR mediante los siguientes documentos:
* Expedientes de conformidad a CAODPE La SGORED
La tarea terminó
Informe N° 20-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (17ENE2018) ODPE Junín coordinó con las
después de lo
Elaborar expediente con las Informe N° 21-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (17ENE2018) ODPE Lima UUOO para
Expediente programado por el
2.20.5.7 conformidades de las ODPE GOECOR Documento 26/12/17 26/12/17 29/12/17 24/01/18 4 4 100% Informe N° 22-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (17ENE2018) ODPE Huánuco agilizar el proceso
por ODPE retardo de entraga del
solicitadas a otras áreas y/u órganos. * Expedientes de conformidad a Jefes ODPE de conformidad en
expedientre de la
Informe N° 28-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (17ENE2018) ODPE Huánuco las entregas.
ODPE Apurímac
Informe N° 29-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (17ENE2018) ODPE Lima
Informe N° 30-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (18ENE2018) ODPE Junín
* Expediente de conformidad a Jefe ODPE y CAODPE Apurímac
Inf. N° 64-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (24ENE2018) ODPE Apurimac.

La GOECOR recibió de la SGORED los expedientes con las conformidades


otorgadas por las UUOO a los 04 JODPE y 04 CAODPE por la
documentación entregada en el ámbito de sus competencias y remitió a la
GAD la Conformidad de Cierre para que efectúe el pago de sus retribuciones.
* ODPE Huánuco. CAODPE Memorando N°119-2018-GOECOR/ONPE
(18ENE2018).
Otorgar conformidad a los Jefes y
* ODPE Junín. JODPE y CAODPE Memorando N°118-2018-GOECOR/ONPE
Coordinador Administrativo por la
Expediente (18ENE2018)
2.20.5.8 documentación entregada en el GOECOR Memorando 27/12/17 29/12/17 18/01/18 29/01/18 4 6 150%
por ODPE * ODPE Apurímac. JODPE y CAODPE Memorando N°200-2018-
ámbito de sus competencias y remitir
GOECOR/ONPE (18ENE 2018).
a la GAD.
* ODPE Huánuco. JODPE Memorando N°215-2018-GOECOR/ONPE
(29ENE2018).
* ODPE Lima. CAODPE. Memorando N°190-2018-GOECOR/ONPE
(24ENE2018).
* ODPE Lima. JODPE Memorando N°216-2018-GOECOR/ONPE (29ENE
2018).

3 PROCESOS DE SOPORTE
3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.2 2%
Contratación de Jefe ODPE

Con Informe N° 1113-2017-SGORED-GOECOR/ONPE (06OCT2017) la


SGORED dió cuenta a la GOECOR que coordinó con la GCRC el préstamo
del Auditorio de la sede central para que el 09OCT2017 se lleve a cabo la
Reunión de Organización dirigida a los JODPE y CAODPE, para tratar la
siguiente Agenda:
Desarrollar la Reunión de * Bases operativas para la conducción del proceso.
3.1.2.10 Organización con Jefes ODPE y GOECOR Reunión Documento 09/10/17 09/10/17 09/10/17 09/10/17 1 1 100% * Verificación de LV
Coordinadores Administrativos. * Despliegue y repliegue del ME
* Herramientas de gestión,
* Plan de Acción y monitoreo,
* Informe de gestión y acervo documentario
* Casos prácticos de Ejecución Presupuestal.
* Matríz de Riesgos

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.10 contratación de Locadores de 3%
Servicios

131
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La GOECOR realizó la inducción de los Asistentes de Monitoreo y Control,


contratados para el proceso EM DIC 2017. Con la finalidad de que el personal
LS se encuentre preparado para el desarrollo de sus funciones. El taller de
instrucción fue del 26 al 29SET2017, según el Informe N° 04-2017-RPJ-
GOECOR/ONPE (12OCT2017). Temas:
- Supervisión, seguimiento, monitoreo y control de las actividades operativo
electorales ODPE
- Objetivo general del seguimiento y monitoreo de las actividades operativo
Desarrollar la Reunión de Inducción a
3.1.10.3 GOECOR Informe Documento 26/09/17 01/10/17 26/09/17 29/09/17 1 1 100% electorales ODPE
colaboradores GOECOR.
- Objetivos específicos del seguimiento y monitoreo de las actividades
operativo electorales ODPE.
- Método de Evaluación del monitoreo y control de las actividades operativo
electorales ODPE
- Funciones del Asistente de Monitoreo y Control
- Valores del Asistente de Monitoreo y Control.
- Distribución de los grupos ocupacionales ODPE
- Herramienta de comunicación SISGOECOR
En los meses de Agosto y Setiembre se contrataron a 51 colaboradores, para
las UU.OO.:
* GOECOR (22). Agosto (08); Setiembre (14)
* SGORED (14).Agosto (06); Setiembre (08)
Realizar el seguimiento a la Reporte de * SGOPED (06). Agosto (04); Setiembre (02)
3.1.10.4 contratación de Colaboradores GOECOR Personal Contrato 01/08/17 29/09/17 01/08/17 29/09/17 2 2 100% * ORC (09).Setiembre(09)
GOECOR, SGORED y SGOPED. contratado En diferentes cargos ocupacionales para la ejecución de las tareas
programadas en el POE EMD 2017.
Los contratos de trabajo obran en el Archivo de la GCPH, que es UUOO
especializada.

PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS

ACTIVIDAD: Habilitación de Fondos


3.2.1 3%
a la ODPE

Mediante Memorando N°2579-2017-GOECOR/ONPE (05OCT2017) , la


Solicitar a GAD la primera habilitación
3.2.1.1 GOECOR Memorando Documento 06/10/17 06/10/17 05/10/17 05/10/17 1 1 100% GOECOR solicitó a GAD realizar la transferencia de la 1ra Asignación de
de fondos para la ODPE
Fondos para las ODPE- EM DIC 2017.

Mediante Memorando N° 13-2017- GOECOR-EM DIC 2017/ONPE


Solicitar a GAD la segunda
3.2.1.2 GOECOR Memorando Documento 20/11/17 24/11/17 27/11/17 27/11/17 1 1 100% (27NOV2017) la GOECOR solicitó a GAD la 2da habilitación de fondos para
habilitación de fondos para la ODPE
las ODPE.

ACTIVIDAD: Monitoreo y Ejecución


3.2.2 3%
Presupuestal

Mediante Informe N° 00091-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (29ENE2018) la


Demora en la
SGORED dio cuenta que realizó el seguimiento a la ejecución presupuestal de
aprobación de la
la ODPE-RAP semanalmente, a partir del 12OCT2017, mediante cuadro de
Resolución Jefatural
incidencias que obra en el despacho de la Subgerencia. Se cuenta en el
de la modificación de
Realizar seguimiento a la ejecución archivo los RAP mesualizados por ODPE, los que observan el cumplimiento
3.2.2.2 GOECOR Informe Documento 14/10/17 29/12/17 12/10/17 29/01/18 1 1 100% los presupuestos
presupuestal de la ODPE-RAP de las actividades.
analíticos de las
* Se ejecuto de acuerdo a lo programado en los presupuestos analíticos,
ODPE generó demora
garantizando que no se presenten déficit presupuestales.
en la elaboración de
* Se realizó oportunamente la segunda asignación de fondos a las ODPE en
informes.
los montos necesario, minimizar los saldos revertidos al tesoro público.

132
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Con fecha 24NOV2017 la GOECOR solicitó tramitar ante la GPP la


modificación y transferencia de partidas de los Presupuestos Analíticos de las
ODPE.
Mediante Informe N° 190-2018-SGORED-GOECOR/ONPE (20FEB2018), la
SGORED dio cuenta a la GOECOR que atendió las solicitudes de
transferencias de partidas y brindó asistencia técnica telefónicamente a las
ODPE de manera oportuna, cumpliendo con los procedimientos de
Realizar seguimiento de las autorización, respectivos.
3.2.2.3 transferencias de partidas solicitadas GOECOR Informe Documento 26/12/17 29/12/17 24/11/17 20/02/18 1 1 100% En total, fueron 08 solicitudes de transferencia de partidas realizadas por las
a la GPP. ODPE en la aplicación de los presupuestos otorgados a cada una para el
cumplimiento de las tareas programadas en el Plan de Acción ODPE- EM DIC
2017, así como, también para atender los gastos no programados.
Los montos presupuestales mayores transferidos fueron para atender el
traslado de mobiliario desde la ORC Abancay hacia la ODPE Apurímac y
viceversa, completar los gastos de honorarios, (ODPE Junín y Huánuco), el
transporte de personas a los distritos (ODPE Lima y Junín) lo que permitió el
cumplimiento del Plan de Acción de las ODPE en las fechas previstas.

Con Informe N° 1499-2017-SGORED-GOECOR/ONPE (29DIC2017), la


SGORED dio cuenta que se eaboraron y tramitaron 154 formatos FM17-
OGA/FIN de solicitud de viaje en comisión de servicios:
Elaborar solicitud de viajes en * Agosto(16)
comisión de servicios y autorizar * Setiembre (42)
3.2.2.4 GOECOR Reporte Informe 14/08/17 06/12/17 14/08/17 29/12/17 1 1 100%
desplazamientos de comisionados * Octubre (18)
GOECOR - ORC. * Noviembre (31) y
* Diciembre (47) .
Los que se registraron en la base de datos para realizar el seguimiento al
estado del expediente.

3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 3%

Mediante Infome N° 1499-2017-SGORED-GOECOR/ONPE (29DIC2017), la


SGORED informó a la GOECOR que registró en una base de datos 154
rendiciones de JODPE, CAODPE y personal de la GOECOR (CAP, CAS y LS)
Registrar en la base de datos, la que viajaron en comisión de servicios a las sedes ODPE/ORC y distritos
rendición de cuentas de Jefes y donde se ejecutaron las EM DIC 2017 con recursos que afectaron la Meta 114 -
3.2.3.1 Coordinadores Administradores de GOECOR Reporte Informe 14/08/17 15/12/17 14/08/17 29/12/17 1 1 100% EM DIC 2017.
ODPE, y del personal GOECOR que La SGORED registró en la base de datos.
viaja en comisión de servicio. * Nombre del comisonado.
* Fecha de inicio/fin de la comisión.
* Seguimiento al estado del expediente, desde su presentación al Área de
Finanzas hasta su liquidación.

ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes


3.2.4 2%
y Servicios

Mediante Informe N° 0051-2018-SGORED-GOECOR /ONPE (23ENE2018) la


SGORED informó que en total se elaboraron 44 requerimientos de Bienes y
Servicios que afectaron la Meta 114 - EM DIC 2017:
- 10 de Bienes. N° de Pedido: 1220, 1222, 1223, 1224, 1225, 1226, 1232,
1245, 1247 y 1866
Elaborar términos de referencia de los Termino de - 34 de Servicios. N° de Pedido: 1501, 1502, 1503, 1504, 1510, 1540, 1543,
3.2.4.3 GOECOR Informe 03/08/17 30/11/17 03/08/17 23/01/18 1 1 100%
pedidos de bienes y servicios. Referencia 1546, 1598, 1599, 1624, 1684, 1698, 1713, 1739, 1921, 1930, 1931, 1541,
2052, 2056, 2069, 2146, 2212, 2315, 2236, 2423, 2431, 2443, 2450, 2468,
2485, 2503, 2507, 2517
Pedidos de servicio no programados:
Internet móvil (04 pedidos)
Servicio de impresión de chalecos (01 pedido)

100%

133
VIII.17.1 Oficina Descentralizada de Procesos Electorales
FORMATO Código: FM07-GPP/PLAN
Versión: 02
EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO ELECTORAL Fecha de aprobación: 03/01/2017
Página 1 de 1
1 NOMBRE DEL PLAN - AÑO: PLAN OPERATIVO ELECTORAL "ELECCIONES MUNICIPALES DICIEMBRE 2017 - VERSIÓN 00"

2. ORGANO RESPONSABLE: OFICINA DESCENTRALIZADA DE PROCESOS ELECTORALES

3. OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL (OEG) OEG 1: Fortalecer las prácticas democráticas en el país, garantizando la fiel y libre expresión de la voluntad ciudadana.

4. OBJETIVO ESPECÍFICO (OE) OE 1. Planificar y organizar el proceso electoral.

11. FECHA 12. FECHA


8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
1 PROCESOS DIRECCIONALES
PROCESO: GESTION DE LA
1.3
PLANIFICACIÓN

1.3.1 ACTIVIDAD: Gestión presupuestal 1%

El 01ABR2017 inició la elaboración de los presupuestos de la GOECOR y de


Remitir a la GPP, la propuesta del las ODPE.
1.3.1.1 Órganos Reporte Documento 01/04/17 30/04/17 01/04/17 12/04/17 1 1 100%
presupuesto del Órgano. Mediante Memorando N° 897-2017-GOECOR/ONPE (12ABR2017) se remitió
la propuesta a la GPP.

1.3.3 ACTIVIDAD: Monitoreo y control 2%


Se remitieron a GPP formatos FM04- GPP/PLAN: Monitoreo de actividades
operativas, tareas y metas físicas programadas-POE ODPE dando cuenta
semanalmente del estado de las 66 tareas programadas del 01ABR2017 al
29DIC2017. La ejecución terminó el 18ENE2018.
De las 66 tareas programadas se ejecutaron 65 tareas (98.48%) y 01 tarea
(1.52%) no se ejecutó.
* POE GOECOR. Se ejecutaron las 63 tareas programadas. Debido a la que la
Con correo de fecha 30OCT2017. GOECOR - ODPE GCRC no coordinó
Con correo de fecha 06NOV2017. GOECOR - ODPE con anticipación la
Emitir el formato de monitoreo del ODPE / Con correo de fecha 13NOV2017. GOECOR - ODPE tarea de difusión
1.3.3.5 Reporte Formato 15/10/17 30/12/17 15/10/17 22/01/18 24 26 108%
POE (GOECOR, ODPE) GOECOR Con correo de fecha 21NOV2017. GOECOR - ODPE (perifoneo y volanteo)
Con correo de fecha 27NOV2017. GOECOR - ODPE no se logró su
Con correo de fecha 05DIC2017. GOECOR - ODPE ejecución.
Con correo de fecha 11DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 18DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 26DIC2017. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 03ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 08ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 16ENE2018. GOECOR - ODPE
Con correo de fecha 22ENE2018. GOECOR - ODPE

Los 04 JODPE remitieron 11 formatos de monitoreo del Plan de Acción- EM


Una de las tareas no
DIC 2017 del 15OCT2017 al 29DIC2017 dando cuenta de la ejecución de las
fue ejecutada, siendo
tareas (término, avance o retraso de las mismas), señalando las dificultades
la de difusión
Efectuar el monitoreo semanal del ODPE / respectivas y las medidas correctivas adoptadas en cada caso.
1.3.3.8 Reporte Formato 15/10/17 29/12/17 15/10/17 29/12/17 11 11 100% mediante perifoneo y
Plan de Acción de la ODPE. GOECOR * De 104 tareas que comprende el Plan de Acción ODPE-EM DIC 2017, se
volanteo, debido que
ejecutaron 103 (99.04%).
la GCRC no contrato
*El 29DIC2017 los 04 JODPE remitieron a la SGORED la matriz de cierre del
el servicio.
monitoreo del Plan de Acción ODPE - EM DIC 2017.

-La GPP autorizó


-El Plan de Acción se
el ingreso al
aprobó el 31OCT2017
SISGOECOR el
lo que ocasionó
Plan de Acción
retraso en el inicio de
ODPE EM DIC en
Cada semana, los 04 JODPE reportaron en la matriz de monitoreo del Plan de la tarea.
trámite de
Acción ODPE, la cantidad de tareas ejecutadas en el SISGOECOR a partir del -Problemas con el
aprobación el
18OCT2017 usuario y registro en el
15OCT2017.
Efectuar el registro de las tareas La SGORED realizó el seguimiento al registro de información en el SISGOECOR
1.3.3.9 ODPE Informe Documento 15/10/17 29/12/17 18/10/17 04/01/18 12 11 92% - Se resuelve
terminadas en el SISGOECOR. SISGOECOR postergaron el registro
problemas en el
El registro del total de tareas ejecutadas permitió la impresión del "Informe de de información.
SISGOECOR el
Evaluación del Plan de Acción" que forma parte del Informe de Gestión ODPE, -Demora en el cierre
18OCT2017.
el cual finalizó el 04ENE2018. del reporte por parte
- El JODPE
del JODPE Apurímac
Apurímac
por falta de ingreso de
completó el
información de 20
registró en el
tareas.
SISGOECO.

134
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
2 PROCESOS OPERATIVOS.
PROCESO: EDUCACIÓN
2.3
ELECTORAL

ACTIVIDAD: Ejecución de talleres


2.3.2 3%
de educación electoral

En los distritos/CCPP los Coordinadores de Capacitación coordinaron con los


representantes de las instituciones públicas, Organizaciones sociales de base,
Coordinar con Instituciones autoridades y otras asociaciones de la sociedad civil y elaboraron el
(Instituciones Educativas, cronograma de 27 Talleres denominados "Un espacio para la Cultura
organizaciones sociales de base y ODPE / Electoral", registrando en el documento del SGC:
2.3.2.1 Reporte Informe 10/11/17 30/11/17 10/11/17 30/11/17 1 1 100%
autoridades del distrito) la ejecución GIEE Informe: FM03-GIEE/EE: Acta de Coordinación_Reunión (30NOV2017), el
de las actividades de educación nombre de las organizaciones e instituciones participantes.
electoral. Las coordinaciones fueron efecutadas en las 04 ODPE; Apurímac, Huánuco,
Junín y Lima.
Los documentos del SGC obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR

En las ODPE se ejecutaron 25 talleres en noviembre y 02 en diciembre. En


total, 27 Talleres "Un espacio para la cultura Electoral", con la asistencia de
1,225 ciudadanos (527 hombres y 698 mujeres) :
- Huánuco. 10 talleres. Asistencia 390 ciudadanos (144 H, 246 M).
Ejecutados el 18,19,22,24,25,28 (02),29,30NOV2017 Y 02DIC2017.
- Apurímac. 05 talleres. Asistencia 219 ciudadanos (108 H, 111 M)
Ejecutados el 12, 16, 19 y 22NOV2017 (02).
Ejecutar talleres de educación ODPE / - Junín. 04 talleres. Asistencia: 276 ciudadanos (166 H, 110 M)
2.3.2.2 Reporte Informe 10/11/17 02/12/17 13/11/17 02/12/17 2 2 100%
electoral. GIEE Ejecutados el 19, 25, 28 y 30NOV2017.
- Lima. 08 talleres. Asistencia 340 ciudadanos (109 H, 231)
Ejecutados el 12, 18,19,20,24,25,29NOV2017 Y 02DIC2017.
En cada taller se generaron los siguientes documentos del SGC:
Informe: FM03-GIEE/EE: Acta de Coordinación_Reunión
Informe: FM05-GIEE/EE: Registro de asistencia y entrega de materiales
Informe: FM08-GIEE/EE: Entrega de certificado o constancia.
Los documentos del SGC obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR.

Los Coordinadores de Capacitación entregaron a los JODPE los formatos:


Informe: FM09-GIEE/EE: Informe de Ejecución de Talleres que contienen:
lugar y fecha de ejecución de los talleres, nombre de las organizaciones
sociales e instituciones por distrito, asistencia de ciudadanos, entre otros
Elaborar el Informe de los talleres de ODPE / aspectos importantes.
2.3.2.3 Informe Documento 18/12/17 20/12/17 18/12/17 20/12/17 1 1 100%
educación electoral. GIEE Los JODPE remitieron a la GOECOR los informes de educación electoral
mediante documentos internos.
Los informes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, serie
documental "Expediente de Gestión ODPE", sub serie "Informes de Gestión
ODPE".

PROCESO: TECNOLOGÍA DE LA
2.5
INFORMACIÓN

ACTIVIDAD: Implementación y
Gestión del Sistema de Producción
2.5.3 2%
y Almacenamiento de Microformas
Digitales

Noviembre
El 22NOV2017 y 24NOV2017, en los 04 CC, luego de las Pruebas Internas,
los ECD realizaron con el 100% de ME : ODPE Apurímac
* La producción de microformas digitales. Recepción y preparación de recibió AT del
documentos, digitalización y carga de imágenes, control calidad de imagen, En ODPE Apurímac Centro de Soporte
importación de metadata, control de calidad de indización. tuvo problemas con el Informático y el
* La verificación de versión y puesta a cero de los servidores y archivo excel de Área de Desarrollo
Gestión y Operación de las
ODPE / * El control de calidad de indización de microformas. metadata del SCORE, Informático, este
2.5.3.2 Estaciones de Trabajo de Reporte Reporte 20/11/17 17/12/17 22/11/17 17/12/17 2 2 100%
GITE Luego de efectuar las pruebas internas, los ECD informaron a los JODPE que ya que no presentó último emitió la
Microformas
los CC estaban en óptimas condiciones para el procesamiento de actas, correctamente el actualización del
registro de omisos y producción de microformas digitales. formato requerido. aplicativo Suite
Diciembre Forma para
El 11DIC2017 inició la producción de microformas con la recepción, corregir el
preparación, digitalización, control de calidad de digitalización, indización y inconveniente.
control de calidad de indización, de las actas provenientes de los distritos.
Acondicionamiento al 100% de las estaciones ODPE.

135
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

La inspección para la renovación de la certificación de microformas se realizó


en 02 Centro de Computo y 02 Local de Votación.
El día 17NOV2017, CC ODPE Apurímac.
El día 23NOV2017, CC ODPE Huánuco (antes de pruebas internas)
Participaron los auditores externos, JODPE, ECD y los comisionados de
GITE. Los auditores revisaron la documentación de la habilitación del CC y
verificaron la producción de microformas. Al término emitieron las actas de
Apoyar en la inspección a la
Reporte por conformidad, sin observaciones.
2.5.3.4 renovación de la certificación de micro ODPE Reporte 17/11/17 25/11/17 17/11/17 25/11/17 4 4 100%
ODPE El día 25NOV2017, a partir de las 11:30 horas, en los LV:
formas
* IE Cesar Vallejo del Distrito Castillo Grande (Leoncio Prado, Huánuco).
* IE 42044 Alfonso Ugarte del Distrito La Yarada de los Palos, (Tacna)
Participaron los auditores externos y todo el personal distrital con apoyo de
comisionados de GITE. Los auditores revisaron la documentación y verificaron
el flujo de la votación. Al término emitieron las actas de conformidad, sin
observaciones. Los JODPE reportaron la ejecución y resultados de la auditoría
al CS de la GOECOR.

PROCESO: PRODUCCION,
EMSAMBLE Y DISTRIBUCIÓN DEL
2.7
MATERIAL DE CAPACITACION
PARA ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Ensamblaje y
distribución del Material Electoral
2.7.8 para la Capacitación de Actores 2%
Electorales y Jornadas de
Capacitación

- JODPE Junín reportó -JODPE Junín


Las ODPE/ORC distribuyeron a los distritos el material para la capacitación de
no recibir completo el informó a la
actores electorales y las jornadas de capacitación, según Memorando N°021-
material según el GOECOR del
2017-GOECOR-EMDIC2017/ONPE (26OCT2017).
cuadro de distribución material recibido y
de los materiales y el faltante, según .
- ODPE Huánuco. El 04NOV2017 a 5 distritos y 2 CCPP. El 07NOV2017 al
equipos de Informe N°014-
distrito de San Pablo de Pillao.
capacitación a los 2017-ODPE-
- ODPE Apurímac: Entre el 02NOV017 y 03NOV2017 a sus 3 distritos y 01
distritos/CCPP. JUNIN-EMDIC
Distribuir el material de capacitación, CCPP
- ODPE Lima tuvo 2017/ONPE.
a los distritos para las capacitación de - ODPE Junín. Terminó la tarea con la distribución al distrito Vizcatán del Ene y
2.7.8.4 ODPE Reporte Formato 02/11/17 08/11/17 26/10/17 11/11/17 1 1 100% dificultad en la - ODPE Lima.
actores electorales y jornadas de CP Boca Mantaro el 11NOV2017.
distribución del Esperó mejore el
capacitación - ODPE Lima. Con apoyo de las ORC distribuyó el material a distritos y CCPP.
material al distrito de clima y
* ORC Pucallpa al distrito Megantoni el 07NOV2017.
Oronccoy por mal restablecida la
* ORC Ayacucho a los distritos: Chaca y CCPP Purus el 07NOV2017; Villa
clima y porque las vías comunicación se
Kintiarina 08NOV2017; Oronccoy 09NOV2017.
de acceso son hasta el solicitó un guía y
* ORC Tacna al distrito La Yarada Los Palos 09NOV2017
puente Kutinachaca, acémilas para
de allí a la capital cargar el material.
Los formatos obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
distrital por camino de .
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.
herradura.

ACTIVIDAD: Ensamblaje y
Distribución del Material Electoral
2.7.9 2%
para el Simulacro del Sistema de
Computo Electoral
Las ODPE distribuyeron a los distritos el Material Electoral (ME) para ODPE Lima. Tuvo
simulacro e Inspección de Microformas problemas para
ODPE Huánuco. 24NOV2017 (ME para simulacro e Inspección de distribuir el ME para
Microformas) simulacro e ODPE Lima.
Distribuir de las ODPE a los distritos
Reporte por ODPE Apurímac. 23NOV2017 (ME para simulacro) Inspección de Esperó los vuelos
2.7.9.4 el material electoral para simulacro e ODPE Reporte 24/11/17 28/11/17 22/11/18 25/11/18 4 4 100%
ODPE ODPE Junín. Del 22 al 24NOV2017 (ME para simulacro) Microformas debido a programados por
Inspección de Microformas
ODPE Lima. Del 24 al 25NOV2017 (ME para simulacro e Inspección de que no existen vuelos la empresa aérea.
Microformas) continuos para el
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al Centro de Soporte (CS) de la distrito de Megantoni.
GOECOR.
PROCESO: CAPACITACIÓN DE
2.8
PERSONAL DE ODPE Y ONPE

ACTIVIDAD: Capacitación
2.8.3 3%
Descentralizada

136
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Los JODPE con apoyo de los CAODPE atendieron el requerimiento logísticos
para la ejecución de los 06 (seis) talleres programados:
ODPE Lima.
En Octubre y Noviembre: capacitación de 226 locadores de servicio.
Solicitó apoyo a la
1er Taller: 04 AOF, 04 CO, 06 AT D/N 04 y Asistentes de Oficina. Del 16 al
GOECOR
18OCT2017. Instalaciones de ODPE/ORC
ODPE Huánuco.
2doTaller: 04 AOF del 20OCT2017 al 21OCT2017. Instalaciones de
Gestionó crédito a
ODPE/ORC Para la ejecutar los
un proveedor para
3er Taller: 28 CD/CPP. El 23, 24 y 25OCT2017. Aulas en IE público. primeros talleres, las
comprar los útiles
4to Taller: 04 Auxiliar Técnico de Cómputo del 02 al 04NOV2017. Instalaciones ODPE no contaban
hasta que se
de ODPE/ORC con la habilitación de
habilite la cuenta.
5to Taller: 58 Auxiliares Técnicos Distritales el 06NOV2017. Aulas en IE recursos para útiles de
ODPE Junín. La
público escritorio para los
Organizar los seis talleres de ORC Huancayo
6to Taller: 29 CLV, 66 CTM, 15 ATLV, 11 TDT el 15,16 y 17NOV2017. Aulas en taller.
capacitaciòn descentralizados y las ODPE / facilitó los
2.8.3.1 Reporte Reporte 11/10/17 05/12/17 11/10/17 08/12/17 8 11 138% IE público La clave SEACE del
reuniones de reforzamiento del GIEE requerimientos
En Noviembre y Diciembre: se ejecutaron 05 reuniones de reforzamiento para JODPE y CAODPE
personal ODPE. logísticos
el personal de los distritos, enfocadas en los siguientes temas: Junín no está
solicitados por los
1ra "Capacitación a electores VEP/SEA". 20NOV2017. habilitada para adquirir
Coordinadores de
2da "Jornada de capacitación, traslado y repliegue del Material Electoral". los útiles de escritorio
Capacitación.
22NOV2017. a utilizar.
Clave del SEACE /
3ra "Capacitación y motivación a Miembros de Mesa (MM) y uso del material
ODPE Junín. El
de contingencia". 29NOV2017.
CS envió copia del
4ta "Asistencia electoral a MM en el uso del sistema VEP/SEA".06DIC2017.
documento con
Con Memorando N° 052-2017-GOECOR-EMD 2017/ONPE (05DIC2017) se
que se gestionó la
comunicó a los JODPE que GOECOR, GIEE y GITE organizó una reunión de
clave desde Sede
reforzamiento al personal distrital el 07 y 08DIC2017:
Central.
5ta "Impresión de la tarjeta de calibración y casuística en la verificación de
votos".

PROCESO: CAPACITACION
2.9
ACTORES ELECTORALES

ACTIVIDAD: Capacitación a Actores


2.9.1 4%
Electorales

En cada distrito, los Coordinadores de Capacitación de las


ODPE Huánuco, ODPE Apurímac, ODPE Junín y ODPE Lima:
* Tomaron contacto con las organizaciones sociales de base, instituciones
públicas y asociaciones de la sociedad civil para organizar las capacitaciones
Programar y organizar la capacitación ODPE / Reporte por
2.9.1.1 Reporte 10/11/17 24/11/17 10/11/17 10/11/17 4 4 100% a los actores electorales - CAE.
a los actores electorales en el distrito GIEE ODPE
* Entregaron a los JODPE las fichas de programación y el cronograma de
CAE de los distritos/CCPP.
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al Centro de Soporte de la
GOECOR.

GIEE inició tarea * Se generó 04


Según el reporte del SIRCAE se capacitaron a 525 Miembros de Mesa (MM)
el13NOV2017. reportes del
que equivale al 76.09%, 11.09 puntos porcentuales por encima de la meta
Coordinadores de SIRCAE
programada (65%)
capacitación * Se coordinó con
ODPE Huánuco. MM capacitados en SEA y VEP
comunicaron a los GIEE y GPP sobre
ODPE Apurímac. MM capacitados en SEA y VEP
JODPE que el reporte la fecha de corte.
ODPE Junín. MM capacitados en SEA y VEP
ODPE / Persona consolidado lo * ODPE Lima. Los
2.9.1.2 Capacitar a Miembros de Mesa Reporte 10/11/17 09/12/17 13/11/17 10/12/17 445 525 118% ODPE Lima. MM capacitados en SEA y VEP
GIEE capacitada realizarían los lunes EIE para el distrito
La ODPE Apurímac contribuyó más en el logro de la meta programada.
de cada semana. de Megantoni se
Se capacitó a los MM en forma personalizada, al entregarles sus credenciales
ODPE Lima. Los EIE enviaron el lunes
y en las oficinas distritales/CCPP, en reuniones y talleres. Se orientó a los MM
para el distrito de 20NOV2017 por
para que lean sus cartillas de MM
Megantoni se accesibilidad al
Terminada la tarea, los JODPE imprimieron el reporte del SIRCAE para
distribuyeron el lunes transporte.
anexarlo su Informe de Gestión ODPE.
20NOV2017.

Según el reporte del SIRCAE se capacitaron a 19,461 electores (63.74%) 8.74


ODPE / Persona puntos porcentuales sobre la meta programada (50%)
2.9.1.3 Capacitar a Electores Reporte 10/11/17 10/12/17 13/11/17 10/12/17 15,266 19,461 127%
GIEE capacitada Terminada la tarea, los JODPE imprimieron los reportes del SIRCAE para
anexarlo a su Informe de Gestión ODPE.

Según el reporte del SIRCAE se capacitaron a:


* 220 personeros: 72 SEA; 148 VEP
* 781 efectivos de FFAA y PNP: 258 SEA y 523 VEP
ODPE Huánuco. Personeros y Miembros de las FFAA/PNP
ODPE / Persona
2.9.1.4 Capacitar a personero, FF.AA y PNP Reporte 10/11/17 09/12/17 13/11/17 10/12/17 633 1,001 158% ODPE Apurímac.Personeros y Miembros de las FFAA/PNP
GIEE capacitada
ODPE Junín. Personeros y Miembros de las FFAA/PNP
ODPE Lima. Personeros y Miembros de las FFAA/PNP
Terminada la tarea, los JODPE imprimieron el reporte del SIRCAE para
anexarlo su Informe de Gestión ODPE

137
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
Por disposición de la
GIEE, la
Los Coordinadores de Capacitación de las sedes ODPE / ORC consolidaron consolidación de la
en el SIRCAE la información de la capacitación a actores electorales de los información se realizó * Hubieron 04
distritos, en forma semanal; y emitieron los reportes al 20NOV2017, los días lunes, reportes del
27NOV2017, 04DIC2017 y 10DIC2017. ocasionando que los SIRCAE
Al final del proceso, se consolidó la información por ODPE en el documento reportes de monitoreo * Coordinar con
Consolidar información de la ODPE /
2.9.1.5 Reporte Informe 10/11/17 12/12/17 10/11/17 12/12/17 4 4 100% del SGC: FM07-GIEE/CAE: " Informe final de actividades de capacitación de del Plan de Acción - GIEE y GPP sobre
capacitación a actores electorales. GIEE
actores electorales en la ODPE", mediante Informe N° 137-2017- ODPE, que tienen la fecha de corte.
JMC/ONPE(12DIC2017) se informó a GIEE el cierre del consolidado y se fecha de corte los días
entregaron una copia al JODPE de Huánuco (16DIC2017); Apurímac domingo, contengan
(18DIC2017); Junín (13DIC2017) y Lima (27DIC2017). información de CAE
Los documentos del SGC obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR. con desfase de una
semana.

Los JODPE recibieron de los Coordinadores de Capacitación una copia de los


documentos del SGC.
ODPE Lima. Los
Informe: FM07-GIEE/CAE: "Informe final de actividades de capacitación de
Coordinadores de
actores electorales en la ODPE" y dieron cuenta a la GOECOR mediante los Los JODPE
Capacitación de los
siguientes documentos: solicitaron los
distritos Megantoni,
Elaborar el informe final de Informe N°043 -2017-ODPEHUANUCO-EMDIC2017/ONPE (16DIC2017) informes CAE a
ODPE / Informe por Villa Kintiarina y
2.9.1.7 actividades de capacitación de Informe 11/12/17 12/12/17 11/12/17 27/12/17 4 4 100% Informe N° 065 -2017-ODPE-APURIMAC-EMDIC2017/ONPE (18DIC2017) los Coordinadores
GIEE ODPE Chacas entregaron
actores electorales. Informe N° 074-2017-ODPE-JUNIN-EMDIC2017/ONPE (13DIC2017) de Capacitación
sus informes después
Informe N° 053-2017-ODPE-LIMA-EMDIC2017/ONPE (27DIC2017) para dar por
de la fecha
En el proceso de evaluación de capacitación a actores electorales se obtuvo ejecutada la tarea
programada.
un total de 111 tareas ejecutadas, con eficacia 105 (92.79%), con eficiencia 8
(7.21%).
Los informes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR.

ACTIVIDAD: Jornadas de
2.9.2 5%
Capacitación
Los Coordinadores de Capacitación organizaron las 02 Jornadas de
Capacitación en los distritos de cada ODPE y aseguraron la logística
necesaria: Materiales, equipos SEA/VEP, selección de facilitadores entre el
Organizar las Jornadas de ODPE /
2.9.2.1 Reporte Reporte 20/11/17 02/12/17 20/11/17 03/12/17 2 2 100% personal distrital con más aptitud para transmitir mensajes; en algunas zonas,
capacitación en el distrito. GIEE
con dominio del quechua, aimara o machiguenga. Las capacitaciones se
realizaron el 26NOV2017 y 03DIC2017.
Terminada la tarea, reportaron a los JODPE.
Se ejecutaron las dos Jornadas de Capacitación en los 18 distritos.
Según lo registrado en el SIRCAE, de 690 miembros de mesa (100%),
asistieron:
1ra Jornada de Capacitación. 282 MM (40.87%) (26NOV2017)
ODPE Huánuco. 120 MM
ODPE Apurímac. 35 MM
ODPE Junín. 37MM
Ejecutar las jornadas de capacitación ODPE /
2.9.2.2 Reporte Reporte 26/11/17 03/12/17 26/11/17 03/12/17 2 2 100% ODPE Lima. 90 MM
en el distrito. GIEE
2da Jornada de Capacitación. 252 MM (36.52%) (03DIC2017)
ODPE Huánuco. 94 MM
ODPE Apurímac. 33 MM
ODPE Junín. 34 MM
ODPE Lima. 91 MM
Terminada la tarea, los JODPE imprimieron los reportes del SIRCAE para
anexarlos su Informe de Gestión ODPE.

PROCESO: IMPLEMENTACIÓN DE
2.11
LAS ODPE

ACTIVIDAD: Habilitación de la Sede


2.11.2 4%
ODPE

138
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

* ODPE Apurímac: el
alquiler excedía el ODPE Apurímac:
techo presupuestal . Alquiló un local en
Los JODPE de Apurímac y Huánuco realizaron la búsqueda y contratación de Demora en suscripción el distrito de
los locales para sus sedes ODPE según las siguientes fechas, montos y de alquiler, falta de Talavera. Con el
períodos de alquiler: RPN. RPN
- ODPE Huánuco: Firma de contrato: 26OCT2017. Monto: S/ 6,050.00. * ORC Abancay: ORC Abancay: Se
Período: del 16OCT2017 al 20DIC2017 Demora en el traslado gestionó
Efectuar, de corresponder, la - ODPE Apurímac: Firma de contrato: 24OCT2017. Monto: S/ 7,042.40. de mobiliario. transporte de
ODPE /
2.11.2.1 búsqueda, contratación, habilitación Reporte Contrato 10/10/17 06/11/17 12/10/17 26/10/17 2 2 100% Período: del 24OCT2017 al 20DIC2017 * ODPE Huánuco: mobiliario
GAD
del local de la sede ODPE . Asimismo, coordinaron el traslado del mobiliario con las ORC de Abancay y Demora en localizar un ODPE Huánuco:
Huánuco, respectivamente. local. No cumplían con Alquiló un local
Terminada la tarea, los JODPE reportaron al CS de la GOECOR. el área mínima o era ubicado en 2do.
Los contratos de alquiler de las sedes ODPE obran en la Rendición 2do. Piso. piso pero con
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD * La firma del contrato amplia escalera de
demoró por falta de luz ingreso. Se incluyo
y agua, debido a que en alquiler pago de
el local estuvo cerrado Luz y Agua.
por mucho tiempo.

ACTIVIDAD: Habilitación e inicio


2.11.3 de actividades de la oficina distrital 4%
y/o centro poblado

ODPE Lima. Larga ODPE Lima.


Los 04 JODPE reportaron la contratación de17 locales para sedes distritales y distancia para CD/CCP Traslado especial
09 para sedes de CCPP. En el distrito de Santo Domingo de Anda (Huánuco) de Megantoni y de los CD/CCP de
el local fue cedido por la IE 32496, en calidad de préstamo. La tarea terminó Oronccoy y/o falta de Megantoni y
en las siguientes fechas: transporte, llegando el Oronccoy.
* ODPE Huánuco. 08NOV2017. 06 locales distritales y 02 de CCPP. 01 cedido 27/10/2017. Ante la falta de
en calidad de préstamo. También, se vio poca locales, los
* ODPE Apurímac. 06NOV2017. 03 locales distritales y 01 de CCPP. disponibilidad de CD/CPP buscaron
Efectuar la búsqueda, contratación y * ODPE Junín. 06NOV2017. 04 locales distritales y 01 de CCPP. locales en alquiler, alquiler de partes
ODPE / Reporte por
2.11.3.1 habilitación del local de la sede Contrato 26/10/17 08/11/17 26/10/17 08/11/17 4 4 100% * ODPE Lima.08NOV2017. 05 locales distritales y 05 de CCPP. El viviendas precarias, de viviendas, sin
GAD ODPE
distrital y del CCPP. 31OCT2017 CCPP Purús; Distrito Villa Kintiarina el 01NOV2017; el sin instalaciones de adelantos.
06NOV2017 el CCPP Timpia y el 08NOV2017 los Distritos Chaca, Oronccoy, luz, agua y desagüe, Se solicitó
Meganton y CCPP Nueva Luz, Kirigueti, Nuevo Mundo y Miaria; techos de material mobiliario en
Los CD/ CCPP instalaron los carteles de identificación institucional, habilitaron, aligerado, inseguros calidad de
señalizaron los ambientes y acondicionaron las áreas de almacén, para almacenar préstamo a las
capacitación y entrega de credenciales. Los presupuesto para instituciones
* Los contratos de alquiler de las sedes distritales/CCPP obran en la Rendición alquiler de las sedes educativas y a los
Documentada de Cuentas presentada al Área de Contabilidad/GAD. distritales están arrendatarios.
desactualizados.

ACTIVIDAD: Habilitación y
2.11.4 Acondicionamiento del Centro de 4%
Cómputo

ODPE Apurímac y De Lima enviaron


Huánuco: UPS para los CC
* Escasez de de Huánuco y
proveedores de UPS y Apurímac.
estabilizadores en la El Generador
Los 04 JODPE reportaron al Centro de Soporte (CS) de la GOECOR, la fecha
Realizar el Servicio de Habilitación y localidad. eléctrico se
de término del acondicionamiento logístico e informático de sus Centros de
Acondicionamiento Logístico e ODPE / Reporte por * Precios elevados de trasladó de la ORC
2.11.4.1 Reporte 26/10/17 15/11/17 12/10/17 15/11/17 4 4 100% Cómputo (CC) y su habilitación para iniciar las Pruebas Internas.
Informático de los Centros de GITE ODPE los servicios de Cusco a la ODPE
* ODPE Lima y Huánuco. El 13NOV2017
Cómputo cableado de datos y Apurímac.
* ODPE Junín y Apurímac. El 15NOV2017
eléctrico, alquiler de La reparación del
grupos electrógenos grupo electrógeno
para la habilitación y y el traslado lo
acondicionamiento del realizó la ODPE
CC. Apurímac.

ACTIVIDAD: Verificación de locales


2.11.8 4%
de votación

139
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ODPE Lima. se
* ODPE Lima. El mal
esperó que
clima camino al distrito
mejore el clima
de Megantoni
para proseguir
18 CD y 09 CCP realizaron la verificación de los 29 Locales de Votación (LV). impidieron la
ODPE Junín.
Finalizada la verificación, con los Directores de las IE firmaron conjuntamente navegación
Mediante Informe
las Actas de Conformidad de uso de instituciones para la ejecución de retrasando la llegada
N°12-2017-ODPE-
procesos electorales. Los JODPE enviaron las 29 actas al Centro de Soporte y al distrito y sus CCPP.
JUNIN-
los Coordinadores de Operaciones (CO) ingresaron en el Módulo *ODPE Junín 03 LV
EMDIC2017/ONP
Realizar la verificación del local de LV SISGOECOR, la información registrada en los formatos del SGC. propuestos tenían
2.11.8.1 ODPE Acta 26/10/17 30/10/17 26/10/17 02/11/17 29 29 100% E, se validaron los
votación. verificado ODPE Huánuco. Del 26 al 30OCT2017. Verificación de 08 LV diferente dirección. .
LV con la nueva
ODPE Apurímac. Del 27 al 28OCT2017. Verificación de 04 LV *ODPE Huánuco,
dirección.
ODPE Junín. Del 26 al 30OCT2017. Verificación de los 05 LV Apurímac. El
ODPE Huánuco,
ODPE Lima. Del 26OCT2017 al 02NOV2017 verificación de 12 LV 27OCT2017, los
Apurímac. Se
No se realizaron cambios de LV, reasignación de MS ni mesas nuevas CD/CCP llegaron a
realizó
asignadas los distrtos/CCPP, no
coordinaciones
encontrando a los
para que culmine
responsables de las IE
la tarea el
para LV.
30OCT2017.

PROCESO: DESIGNACIÓN DE
2.13
MIEMBROS DE MESA

ACTIVIDAD: Sorteo de Miembros


2.13.2 4%
de Mesa

En las 04 ODPE se realizó el Sorteo de Miembros de Mesa conforme lo ODPE Huánuco. La


establecen los documentos del SGC y las indicaciones operativas de la hora de inicio se ODPE Huánuco.
GOECOR contenidas en el MM N° 0013-2017-GOECOR-EMDIC2017/ONPE retrasó porque el Esperaron la
Efectuar el sorteo de miembros de Sorteo por (23OCT2017). Los sorteos se realizaron el 26OCT2017 a las 10:00 am en notario contratado llegada del notario
2.13.2.5 ODPE Acta 26/10/17 26/10/17 26/10/17 26/10/17 4 4 100%
mesa. ODPE presencia de Notarios Públicos y con la asistencia de representantes de los llegó a las 10:55 hrs y se realizó la
JEE, miembros de la PNP, fiscalizadores del JEE, medios de comunicación. debido a compromisos actividad sin
Culminado el acto suscribieron las Actas respectivas y las remitieron por previos. contratiempos.
correo electrónico al Centro de Soporte. ODPE Apurímac. ODPE Apurímac

ACTIVIDAD: Tramite y
procesamiento de Tachas, excusas
2.13.3 1%
y justificaciones al cargo de
Miembros de Mesa

Durante el período de ley, los 04 JODPE mantuvieron operativo el aplicativo


Recibir, revisar y registrar en el
ODPE / Base de para el registro de tachas al cargo de MM, y el personal encargado de la
2.13.3.1 aplicativo del sorteo de MM las tachas Reporte 27/10/17 08/11/17 27/10/17 08/11/17 4 4 100%
GITE datos recepción de las solicitudes. Los JODPE reportaron al Centro de Soporte de la
al cargo de Miembros de Mesa.
GOECOR que no recibieron solicitudes a trámite. Cerrando el 08NOV2017

Los 04 JODPE reportaron al Centro de Soporte de la GOECOR que terminado


el período de tachas, los JEE comunicaron a los JODPE que no se
presentaron tachas contra los miembros de mesa sorteados
Generar los reportes finales y el cierre La GOECOR autorizó la generación de los reportes finales y el cierre del
ODPE / Reporte por
2.13.3.2 del registro de tachas a miembros de Reporte 02/11/17 10/11/17 08/11/17 08/11/17 4 4 100% Registro de Tachas y con Memorando N° 2963-2017-GOECOR/ONPE del
GITE ODPE
mesa. 08NOV2017 comunicó el resultado a GITE.
* En el Aplicativo EVA se registraron 54 Resoluciones de Exclusión de MM
emitidas por los JEE de Leoncio Prado (20), Andahuaylas (06), Huancayo (10)
y Lima (18).

* ODPE Huánuco. *ODPE Huánuco.


Recibir, revisar y registrar en el En las 04 ODPE se realizó la tarea. Los JODPE de Lima y Huánuco reportaron
Hubo inconvenientes Se reportó al
aplicativo del sorteo de MM las la recepción de 02 solicitudes de excusa, de aprobación automática (01 en
ODPE / Base de en el encendido de Centro de Soporte
2.13.3.3 solicitudes de excusas y Reporte 10/11/17 05/12/17 10/11/17 09/12/17 4 4 100% ODPE Huánuco, 01 en ODPE Lima), recibidas y registradas en el aplicativo
GITE datos laptop con aplicativo Informático de
justificaciones al cargo de Miembros SMM
EVA. GITE.
de Mesa. * Ninguna solicitud de justificación de inasistencia al cargo de MM

El 09DIC2017 venció el plazo legal, los cuatro (4) JODPE autorizaron a los
Generar los reportes finales y cerrar el ECD a generar los reportes finales y el cierre del aplicativo de ingreso de
aplicativo de ingreso de solicitudes de ODPE / Reporte por solicitudes de excusas y justificaciones al cargo de MM.
2.13.3.4 Reporte 09/12/17 09/12/17 09/12/17 09/12/17 4 4 100%
excusas y justificaciones al cargo de GITE ODPE Los reportes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, serie
Miembros de Mesa. documental "Excusas y Justificaciones a la inasistencia al cargo de MM de las
ODPE" de cada ODPE.

ACTIVIDAD: Impresión y
2.13.4 Distribución de Credenciales de 2%
Miembros de Mesa

140
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Las ODPE Apurímac y Junín ejecutaron la tarea el 03NOV2017, antes de lo


programado, debido a que los CD/CCP se encontraban en la sede ODPE
Imprimir y distribuir las credenciales realizando coordinaciones.
2.13.4.6 de los miembros de mesa, a los ODPE Reporte Reporte 07/11/17 09/11/17 03/11/17 09/11/17 2 2 100% Las ODPE Huánuco y Lima iniciaron en la fecha programada 07NOV2017 y
distritos terminaron el 09NOV2017.
Terminadas las tareas, los JODPE reportaron al Centro de Soporte de la
GOECOR.

Los CD/CPP y los equipos distritales realizaron la entrega de credenciales a


los MM en los distrito/CCPP y caseríos. En las ODPE los Coordinadores de ODPE Junín.
Operaciones (CO) registraron los reportes de entrega de credenciales en el Como estrategia:
Los MM no se
Aplicativo EVA: El personal en
encuentran en el
Todas las ODPE superaron la meta programada de 65%. Se entregaron 569 cada distrito y
Efectuar la entrega de credenciales o distrito.
de 690 credenciales de MM, equivalente al 82.46% del total CCPP tomó
notificaciones a los miembros de La mayor dificultad fue
2.13.4.7 ODPE Reporte Reporte 10/11/17 09/12/17 10/11/17 09/12/17 4 4 100% * ODPE Huánuco - 218 credenciales (82.58%) contacto con las
mesa y registrar en el aplicativo que la población vive
* ODPE Apurímac - 62 credenciales (93.94%): 58 en forma personal (87.88%) autoridades y la
informático. muy dispersa
+ 04 descargadas de la Web. población para
* ODPE Junín - 80 credenciales (83.33%) averiguar la
* ODPE Lima - 209 credenciales (79.17%) posible ubicación
Los reportes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie de los MM.
documental "Reportes de Procesos Electorales” de cada ODPE.

ACTIVIDAD: Publicación de
2.13.6 1%
Miembros de Mesa.

ODPE Lima.
Distritos:
ODPE Lima. Lejanía y
* Megantoni. Se
difícil acceso a los
separó el vuelo
Publicación Provisional de la Lista de MM distritos Megantoni y
con anticipación
El 26OCT2017, se realizó la publicación provisional de la "Lista de MM" en las Oronccoy
para el
04 sedes ODPE y en las ORC Ayacucho, Pucallpa y Tacna. En los * Megantoni y sus 05
29/10/2017. En el
Publicar en la sede ODPE y en las distritos/CCPP inició el 26OCT2017 y terminó el 02NOV2017 en el CCPP de CCPP. No hay vuelos
Reporte por lugar, esperaron a
2.13.6.7 Oficinas Distritales la lista provisional ODPE Reporte 26/10/17 09/11/17 26/10/17 09/11/17 8 8 100% Timpia (Distrito Megantoni), el que se realizó en el término de la distancia. diarios. El exceso de
ODPE que baje el caudal
y definitiva de miembros de mesa. Publicación Definitiva de la Lista de MM lluvias impide la
del río para poder
Las 04 ODPE reportaron al CS de la GOECOR, la publicación definitiva de la navegación de las
continuar con el
Lista de MM el 09NOV2017 en todos los distritos de las ODPE, en las sedes embarcaciones
viaje.
ODPE y ORC Pucallpa, Ayacucho y Tacna.. * Oronccoy. Al distrito
* Oronccoy. Se
se llega mediante un
coordinó con
camino de herradura.
anticipación el
envío de acémilas.

PROCESO: PRODUCCIÓN Y
2.14 DISTRIBUCIÓN DEL MATERIAL DE
SUGRAGIO

ACTIVIDAD: Sorteo de Ubicación


de Organizaciones Políticas en la
2.14.3 Cédula de Sufragio y Sorteo de 2%
Asignación de Números de las
Organizaciones Políticas

Ambos sorteos se llevaron a cabo en presencia de Notario Público y contó con


Realizar el Sorteo de Ubicación de
la asistencia de miembros de los JEE, personeros de las Organizaciones
Organizaciones Políticas en la Cédula
ODPE / políticas participantes, representantes de los medios de comunicación locales.
2.14.3.7 de Sufragio y Sorteo de Asignación de Acto público Reporte 23/10/17 23/10/17 23/10/17 23/10/17 1 1 100%
GCRC Culminado el acto, suscribieron las actas los JODPE, Notarios Públicos y
Números de las Organizaciones
asistentes.
Políticas Locales.
Los JODPE de Junín y Lima remitieron las actas al CS de la GOECOR.

PROCESO: PREPARACIÓN,
ENSAMBLAJE Y DISTRIBUCIÓN DE
2.15
EQUIPOS INFORMÁTICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje y distribución de
2.15.2 2%
equipos informáticos para las
capacitaciones.

141
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Junín. Se
ODPE Junín. Reporto reportó por SGD y
Las 04 ODPE distribuyeron el Material Electoreal y Equipo de Información la falta de los equipos posteriormente se
Electoral VEP y SEA a los distritos/CCPP, para la capacitación de actores según lo programado. recibió el material
electorales y jornadas de capacitación. Las ODPE recibieron los siguientes ODPE Junín. Dificultad faltante.
equipos: SEA (Laptop e Impresora), VEP (Módulo Identificación y Módulo de en el traslado a los ODPE Junín. Entre
distritos de la Zona de el 10NOV2017 al
Votación, Impresora), Tintas e Inversores en las siguientes fechas:
Emergencia del 11NOV2017 se
ODPE Apurímac: 03NOV2017 distribuyó a los 03 distritos y 01 CCPP. Material
Distribuir material electoral y equipos VRAEM, mayor distribuyó el
y Equipos: SEA (18), Tintas (65) y Inversores (9).
informáticos de VEP y SEA, de las dificultad en los material al distrito
ODPE Huánuco: Inició el 04NOV2017 y concluyó el 07NOV2017 con el distrito
2.15.2.10 ODPE a los distritos, para ODPE Reporte Reporte 02/11/17 07/11/17 26/10/17 11/11/17 1 1 100% distritos de Roble, del Roble,
San Pablo de Pillao. Material y Equipos: SEA (26), VEP (49), Tintas (118) y
capacitación de actores electorales y Vizcatan del Ene y Vizcatan del Ene y
Inversores (18).
jornadas de capacitación CCPP Boca de CCPP Boca
ODPE Junín: Inició el 07NOV2017 y terminó la tarea el 11NOV2017 con el
Mantaro. Mantaro, sin
distrito Vizcatán del Ene y CCPP Boca Mantaro. Material y Equipos: SEA (10),
ODPE Lima. Material resguardo PNP
VEP (42), Tintas (75) y Inversores (14). llegó el 09NOV2017 ODPE Lima.
ODPE Lima: Inició el 07NOV2017 y terminó la tarea el 09NOV2017 con los por al mal clima, Esperar a que
distritos La Yarada Los Palos y Oronccoy. Material y Equipos: SEA (18), VEP dificulta en llegue al puente
(16), Tintas (54) y Inversores (9). comunicación por falla Kutinachaca el
eléctrica. guía y las acémilas
para viajar al
ACTIVIDAD: Preparación,
ensamblaje de equipos
2.15.3 3%
informáticos para Simulacro y
Jornada Electoral

Se atendió la
Los JODPE reportaron al Centro de Soporte la fecha de distribución de los Los 04 JODPE
solicitud de
materiales y EIE (VEP y SEA) para simulacro a los distritos ( número de kits señalaron que la
asignación de
Distribuir equipos informáticos de de transmisión, kits de energía y equipos BGAN). asignación
presupuesto para
2.15.3.5 VEP y SEA, de las ODPE a los ODPE Reporte Reporte 24/11/17 28/11/17 24/11/17 25/11/17 1 1 100% * SEA. Kits SEA y laptops de transmisión (de simulacro y contingencia); Kits presupuestal fue
el traslado de los
distritos, para simulacro de energía y Equipos BGAN. insuficiente para el
EIE autorizando la
* VEP. Kits VEP y laptops de transmisión(de simulacro y contingencia); Kits de traslado de los EIE a
transferencia de
energía y Equipos BGAN. los distritos.
partidas

PROCESO: DESPLIEGUE DE
MATERIAL ELECTORAL Y
2.16
EQUIPOS INFORMATICOS
ELECTORALES
ACTIVIDAD: Distribuir el Material
2.16.1 Electoral y Equipos Informáticos 3%
Electorales para sufragio

La Verificación del ME se realizó el 28NOV2017 en el local de CEPSA 1 con la


asistencia del Pleno del JEE de Lima y el Fiscalizador del JEE, el JODPE
Lima, el Coordinador de Operaciones y la Asistente de Oficina (AOF).
Efectuar la verificación pública del Verificación
2.16.1.3 ODPE Acta 30/11/17 30/11/17 28/11/17 28/11/17 1 1 100% Realizado el muestreo del Material Electoral, este se encontró conforme,
material electoral (ODPE Lima). por ODPE
levantándose el acta respectiva, la que remitieron al Centro de Soporte.
Las actas obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

En las 03 ODPE de provincia se realizó la Verificación Pública del ME, con la


asistencia de los JEE quienes seleccionaron un ánfora al azar, realizaron la
revisión del contenido, hallando el ME conforme.
Al finalizar, los JODPE y los Presidentes de los JEE suscribieron las actas, las
Efectuar la verificación publica del Verificación que fueron remitidas al Centro de Soporte de la GOECOR
2.16.1.4 ODPE Acta 04/12/17 04/12/17 01/12/17 04/12/17 3 3 100%
material electoral (ODPE Provincia). por ODPE ODPE Junín. 01DIC2017
ODPE Apurímac. 02DIC2017
ODPE Huánuco. 04DIC2017
Las actas obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

142
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Distribución del Material Electoral y EIE (VEP y SEA) para la Jornada Electoral
, de las ODPE a los distritos:
02DIC2017. ODPE Junín: A 03 distritos: Roble, Pichos y Santiago de Tucuma.
04DIC2017. En el Distrito Vizcatán del Ene y su CCPP Boca Mantaro
08DIC2017. ODPE Huánuco: ORC Huánuco a los 06 distritos y 02 CCPP.
Distribuir el material electotal y
09DIC2017. ODPE Apurímac: A los 03 distritos y 01 CCPP.
equipos informáticos de VEP y SEA,
2.16.1.6 ODPE Reporte Reporte 04/12/17 08/12/17 02/12/17 09/12/17 4 4 100% ODPE Lima: El despliegue a los distritos se realizó desde las ORC Ayacucho,
de las ODPE a los distritos para la
Pucallpa y Tacna:
Jornada Electoral
* 03DIC2017 - ORC Ayacucho a distrito Chaca y CC Purus.
* 04DIC2017 - ORC Ayacucho a distritos Villa Kintiarina y Oronccoy.
* 05DIC2017 - ORC Pucallpa a distrito Megantoni y 05 CCPP.
* 09DIC2017 - ORC Tacna a distrito Yarada Los Palos.
Terminada la tarea los JODPE reportaron al CS de la GOECOR.

2.18 PROCESO: JORNADA ELECTORAL

ACTIVIDAD: Habilitar y
2.18.2 Acondicionar los Locales de 4%
Votación

Los Cordinadores de Locales de Votación (CLV) acondicionaron los 29 Locales


de Votación (LV), según la solución tecnológica implementada VEP/SEA con
apoyo del personal distrital y comisionados de la GITE. Asimismo, colocaron
las señaléticas de direccionamiento, ingreso, salida, servicios higiénicos,
Acondicionar locales de votación de
Reporte por número de pabellón, número de aulas, número de mesa, zona de seguridad,
2.18.2.1 acuerdo a solución tecnológica ODPE Reporte 08/12/17 09/12/17 08/12/17 09/12/17 29 29 100%
LV ambientes prohibidos así como los croquis de los LV, el listado de mesas por
implentada.
orden alfabético y las pancartas de bienvenida. Organizaron los centros de
acopio y esperaron la llegada del ME y EIE
Los formatos obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

Los CLV efectuaron la devolución de los 29 LV a los encargados de las IE


cedidas para la ejecución del proceso electoral, entregaron las llaves
proporcionadas y firmaron las Actas de devolución respectivas (FM11-
GOECOR/JEL), en señal de conformidad y reportaron a sus ODPE.
Efectuar la devolución del local de Reporte por ODPE Huánuco. 08 LV devueltos
2.18.2.2 ODPE Reporte 10/12/17 11/12/17 10/12/17 10/12/17 29 29 100%
votación. LV ODPE Apurímac. 04 LV devueltos.
ODPE Junín. 05 LV devueltos
ODPE Lima. 12 LV devueltos
Los formatos obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

ACTIVIDAD: Desarrollo de la
2.18.3 4%
Jornada Electoral

El personal distrital y comisionados de la GOECOR/ORC brindaron AT en la


ODPE Huánuco.
instalación de mesas, sufragio y escrutinio en los 29 LV donde se instalaron
Se instalaron
115 MS. ODPE Huánuco. MM
mesas con
* Instalación: La primera mesa habilitada fue la N° 000015 de la I.E. 38692, no acudieron a la hora
electores de la fila
distrito de Oronccoy (Ayacucho) a las 7.10 am. indicada.
para completar las
* Sufragio: Ocurrieron incidentes propios de la jornada electoral, pero ningún ODPE Junín. Ausencia
mesas cuyos MM
Brindar asistencia técnica en la hecho de violencia o incidente que forzara la intervención de las fuerzas del de electores titulares y
ODPE / Reporte por no acudieron a la
2.18.3.1 instalación de mesas, sufragio y Reporte 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 29 29 100% orden, transcurriendo todo con normalidad. suplentes en la MS
GOECOR LV hora indicada.
escrutinio. * Escrutinio: Los CTM, con apoyo de los ATLV brindaron AT a los MM en el N°000080
ODPE Junín. La
uso de los EIE
MS N°000080 se
Después del Escrutinio, en los LV de los 12 distritos donde se aplicó el VEP,
instaló con un MM
se realizó la verificación de los votos conforme lo establece el Artículo 23° del
y dos electores de
Reglamento de Voto Electrónico aprobado mediante la Resolución Jefatural N°
la fila. AT a los MM
022-2016-J/ONPE (28ENE2016) y el Memorando Múltiple N°41-2017-
en quechua.
GOECOR-EMD 2017/ONPE (23NOV2017)

PROCESO: SISTEMA DE
2.19
COMPUTO ELECTORAL

ACTIVIDAD: Pruebas Internas y


2.19.1 3%
Simulacro

143
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El 15NOV2017 ODPEs recibieron el material para las Pruebas Internas en los


CC, las claves de acceso para la instalación del software electoral, el 100% del ODPE Apurímac.
material de prueba e indicaciones operativas: Problemas
-Memorando Múltiple N° 37-2017-GOECOR EM DIC 2017/ONPE climatológicos para
ODPE Apurímac
(17NOV2017) Pruebas internas del 20NOV2017 al 25NOV2017. trasmisión con los
*El Centro de
Memorando Múltiple N° 43-2017-GOECOR EM DIC 2017/ONPE equipos BGAN en el
Soporte
(23NOV2017). Pruebas internas del 27 al 02DIC2017, el Simulacro del istema distrito los Chankas
Informático en
Realizar pruebas internas del Sistema ODPE / de Cómputo Electoral (SCE) y Pruebas Finales del 4DIC2017 al 08DIC2017. * El orden de los
2.19.1.5 Reporte Reporte 20/11/17 08/12/17 15/11/17 08/12/17 8 8 100% coordinación con
de Cómputo Electoral GITE En los 04 CC, realizaron pruebas de integración con soluciones tecnológica nombres de los
el Área de
VEP, Configuración y diagnóstico de equipos, pruebas de VEP en los LV, regidores no
desarrollo
transmisión de información mediante el equipo satelital BGAN, indisponibilidad coincidían en la
actualizaron los
EIE VEP, EIE Transmisión y suministro eléctrico. posición del reporte de
reportes.
El 08DIC2017 se realizó la verificación de la información oficial contrastado "Lista de Candidatos
con las pantallas del software de las 4 ODPE. por Organización
Los informes obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, serie Política" del SCORE
documental "Correspondencia" (sub serie "Correspondencia recibida interna").

Se efectuó el Simulacro del SCE en los 04 CC, con la asistencia de los


miembros de los JEE, funcionarios, autoridades, personeros medios de
prensa y otros asistentes.
En el Simulacro se ejecutó el programa de verificación de versión del software
electoral, la puesta a cero, se confirmó la recepción de la puesta a cero,
digitalización de actas electorales, digitación de las actas seleccionadas. Se
Efectuar el simulacro del Sistema de ODPE /
2.19.1.6 Acta Documento 03/12/17 03/12/17 03/12/17 03/12/17 1 1 100% confirmó la recepción de actas antes del ingreso de resoluciones, se emitieron
Cómputo Electoral GITE
reportes antes del ingreso de resoluciones. Se compararon los resultados
obtenidos, con los resultados esperados antes y después del ingreso de
resoluciones. Se trasmitieron las imágenes en modo normal y se realizaron: la
caída del servidor principal y el corte de fluido eléctrico.
Las actas obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

ACTIVIDAD: Procesamiento de
2.19.2 5%
Resultados Electorales

Con Memorando N°050-2017-GOECOR-EM DIC2017/ONPE (04DIC2017) se


informó que el 10DIC2017 a las 07:30 horas se realizó la Puesta a Cero en el
Sistema del Centro de Cómputoi (SCE) en los cuatro (04) Centros de
Computo (CC) de las ODPE, en presencia de los miembros de los JEE,
Fiscalizador Técnico del JEE, representantes del RENIEC, personeros
técnicos de las OP participantes y representantes de la prensa local.
Se transmitieron e imprimieron los siguientes reportes:
Organizar, ejecutar y transmitir la ODPE / * Verificación de versión,
2.19.2.1 Acta Documento 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100%
puesta a cero GITE * Reporte de puesta a cero
* Digitación, * Registro de Omisos,
* Digitalización,
* Resumen del Estado de Actas,
* Avance de Resultados de Actas Contabilizadas en cero,
* Avance de mesa por mesa (sin datos)
Las actas obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

La transmisión de resultados inició a las 16:29 horas y culminó a las 18:58


horas del domingo 10DIC2017 con la emisión al 100% de los resultados
oficiales desde los 29 LV de los 18 distritos (06 SEA/12 VEP).
Los primeros reportes fueron de la ODPE Apurímac, mesa 900001 CCPP
Procesar y transmitir los resultados ODPE /
2.19.2.2 Reporte Reporte 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 1 1 100% Porvenir, a las 4:14 pm;
electorales GITE
Los últimos reportes correspondieron a los distritos de San Pablo de Pillao, La
Morada, Santa Rosa de Alto Yanajanca, Pucayacu, Castillo Grande y Santo
Domingo de Anda (Huánuco), así como, en Vizcatán del Ene (Junín), y Villa
Kintiarina y Megantoni (Cusco).

144
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ODPE Apurímac:
La digitalización de las actas electorales de LV de cada distrito y CCPP se
Hubo una dificultad ODPE Apurímac.
realizó en el tiempo estimado
con el Acta de la Mesa El Centro de
ODPE Huánuco. Digitalización de actas del 14 al 17DIC2017 y 01 Resolución
N°000007 del distrito Soporte
del JEE Leóncio Prado.
El Porvenir, porque Informático les
Realizar la digitalización de actas ODPE / ODPE Apurímac. Digitalización de actas del 10 al 11DIC2017, voto electrónico
2.19.2.3 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 10/12/17 17/12/17 1 1 100% tenía lacrado el campo indicó que regulen
electorales y resoluciones en la ODPE GITE permitió tener la información el mismo día de la jornada.
de observaciones del el brillo y color con
ODPE Junín. Digitalización de actas del 10 al 12DIC2017, no hubo
acta de sufragio, lo lo que
Resoluciones.
que no permitió que la solucionaron el
ODPE Lima. Digitalización de actas del 12 al 17DIC2017, no hubo
imagen se aprecie con problema.
resoluciones.
nitidez.

ACTIVIDAD: Gestión de
2.19.3 Resoluciones Electorales del JEE y 2%
JNE

El 14DIC2017 el JEE de Leoncio Prado emitió Resolución del Acta de la Mesa


N° 000047, distrito de San Pablo de Pillao, que fue remitida por la ODPE al
Recibir e ingresar resoluciones ODPE /
2.19.3.1 Reporte Reporte 11/12/17 17/12/17 11/12/17 14/12/17 1 1 100% JEE por Impugnación al voto (14 votos impugnados)
electorales del JEE y JNE GITE
El acta fue devuelta a la ODPE con la resolución respectiva e ingresada al
SCE, antes del tiempo estimado y sin inconvenientes.

ACTIVIDAD: Gestión de la
2.19.5 2%
Información de Omisos

En los 04 Centros de Cómputo se realizó el registro de ciudadanos omisos al


cargo de MM y a la votación con el siguiente resultado.
* 126 Miembros de Mesa omisos a la instalación de MS (15.26%).
* 5,404 Electores omisos a la votación (17.70%)
Registrar ciudadanos omisos al cargo
Según el siguiente detalle:
de miembros de mesa y a la votación ODPE /
2.19.5.1 Reporte Reporte 11/12/17 14/12/17 11/12/17 14/12/17 1 1 100% ODPE Huánuco. 44 miembros de mesa, 2,135 electores
con posterioridad a la jornada GITE
ODPE Apurímac. 07 miembros de mesa, 338 electores
electoral
ODPE Junín. 23 miembros de mesa, 949 electores
ODPE Lima. 52 miembros de mesa, 1982 electores
Los ECD imprimieron y entregaron los reportes correspondientes a los JODPE
para incorporarlos en los Informes de Gestión ODPE.

2.20 PROCESO: CIERRE DE LA ODPE

ACTIVIDAD: Cierre de la Oficina


2.20.1 Distrital / Oficina del Centro 3%
Poblado

Los 18 CD y 09 CCP devolvieron a sus propietarios los locales alquilados para


Sede distrital sedes distritales, firmando el acta de entrega/devolución de los inmuebles,
Deshabilitar y devolver la sede distrital ODPE / / CCPP Formato FM10-GAD/FIN, en las que consta que los locales han sido devueltos
2.20.1.1 Formato 10/12/17 10/12/17 10/12/17 10/12/17 27 27 100%
y de CCPP. GAD deshabilitad en las mismas condiciones en que fueron recibidos.
o Las actas son documentos sustentatorios para la Rendición de Cuentas de las
ODPE.

ACTIVIDAD: Cierre del Centro de


2.20.2 2%
Cómputo

Al cierre del Centro de Cómputo (CC) asistieron los miembros de los JEE y
los Fiscalizadores Técnicos, los Jefe de lODPE, los ECD y personal de los CC.
Al final del acto, imprimieron los reportes de Resultados de Actas
Contabilizadas al 100%, Reporte de Cifra Repartidora, Avance de Mesa por
Realizar el cierre de las actividades ODPE / Mesa (Medio Digital); firmaron las actas correspondiente y las remitieron al
2.20.2.1 Acta Documento 16/12/17 17/12/17 16/12/17 20/12/17 4 4 100%
del Centro de Cómputo GITE Centro de Soporte.
ODPE Huánuco. 16DIC2017
ODPE Apurímac. 16DIC2017
ODPE Junín. 16DIC2017
ODPE Lima. 20DIC2017

ACTIVIDAD: Coordinaciones con el


centro de Soporte de la GOECOR
2.20.4 2%
para el repliegue a la sede central
de ONPE

145
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

El cierre de las ODPE se realizó en las siguientes fechas:


ODPE Huánuco. 19DIC2017
ODPE Apurímac. 20DIC2017
Efectuar el acto del cierre de la Reporte por ODPE Junín. 18DIC2017
2.20.4.1 ODPE Acta 18/12/17 20/12/17 18/12/17 20/12/17 4 4 100%
ODPE. ODPE ODPE Lima. 20DIC2017
En presencia de los JEE correspondientes, quienes suscribieron las actas
respectivas, las que fueron remitidas al Centro de Soporte (CS), vía correo
electrónico.

ACTIVIDAD: Conformidad de la
Gestión de la ODPE (Entrega de
2.20.5 2%
documentos, materiales electorales
y equipos informáticos)

Los 04 JODPE entregaron las 05 series documentales al Archivo de Gestión Los


Se presentaron
ODPE administradores
problemas de
1. Actas y Formatos de las ODPE del SISGOECOR
programación en el
2. Correspondencia: Emitida y Recibida (externa, interna y de otras UUOO). atendieron el
sistema, que no
3. Excusas y Justificaciones de inasistencia al cargo de MM problema de
permitía la vista previa
4. Expediente de Gestión de ODPE: Informe del CC, Informes de los CD, programación del
Ordenar el acervo documental de la e impresión del total
Reporte por Informe de Gestión de ODPE. sistema para la
2.20.5.1 información generada en la ODPE y ODPE Formato 16/10/17 20/12/17 16/10/17 18/01/18 4 4 100% de tareas registradas
ODPE 5. Reportes de Procesos Electorales impresión de los
entregar a la GOECOR. en el Módulo del Plan
El 18ENE2018, los JODPE completaron la entrega del acervo documental al Informes de
de Acción por lo que
Archivo de Gestión ODPE de la GOECOR Gestión de las 04
entregaron la Serie
11ENE2018. ODPE Lima ODPE y su
"Expediente de
15ENE2018. ODPE Junín entrega al Archivo
Gestión de ODPE" en
16ENE2018. ODPE Huánuco de Gestión ODPE/
forma parcial.
18ENE2018. ODPE Apurímac. GOECOR.

En las 04 JODPE reportaron al Centro de Soporte de la GOECOR que


entregaron las conformidades y constancias de servicios de servicio al
personal que laboró en el proceso:
ODPE Huánuco. 70 constancias entregadas.
Entregar conformidad y constancia de Reporte por Cargo de
2.20.5.3 ODPE 11/12/17 20/12/17 11/12/17 20/12/17 4 4 100% ODPE Apurímac. 31 constancias entregadas.
servicio al personal, a la GCPH. ODPE Entrega
ODPE Junín. 39 constancias entregadas
ODPE Lima. 86 constancias entregadas.
Los cargos de entrega forman parte del acervo documental transferido al
Archivo de Gestión ODPE / GOECOR.

PROCESO: REPLIEGUE DEL


2.21
MATERIAL ELECTORAL

ACTIVIDAD: Repliegue Material


2.21.1 Electoral, Documentos Electorales 3%
y equipos informáticos

Dificultades en el
Terminada la Jornada Electoral, los CLV con apoyo del personal distrital
repliegue:
ordenaron y efectuaron el repliegue integral de documentos electorales, EIE,
* Distritos y CCPP de
materiales y restos electorales a las ODPE Apurímac, Huánuco y Junín y lo
difícil acceso por falta
correspondiente a la ODPE Lima, a las ORC Tacna, Ayacucho y Pucallpa, Se realizaron
Ordenar y efectuar el repliegue de vías y medios de
10DIC2017. Replegaron 17 LV a las ODPE Apurímac (04), Huánuco (08), coordinaciones
integral de documentos electorales, comunicación.
ODPE / Reporte por Junín (03) y ORC Tacna (02) con las FFAA/PNP
2.21.1.1 equipos informaticos electorales, Formato 10/12/17 11/12/17 10/12/17 13/12/17 29 29 100% * Medio de transporte
GGE LV 11DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho para la seguridad y
materiales y restos electorales a la multimodal (terrestre,
12DIC2017. Replegaron 08 LV a la ODPE Junín (02) y ORC Pucallpa (06) para establecer un
ORC y/u ODPE aéreo, fluvial)
13DIC2017. Replegaron 02 LV a la ORC Ayacucho (02) puente aéreo.
* Los factores
Los JODPE/Gestores ORC reportaron al CS la llegada del personal y ME
climatológicos
Los formatos del SGC obran en el acervo documental transferido al Archivo
retrasaron el repliegue
de Gestión ODPE / GOECOR.
del ME y EIE.

3 PROCESOS DE SOPORTE

3.1 PROCESO: POTENCIAL HUMANO

ACTIVIDAD: B134Selección y
3.1.4 Contratación de Coordinadores de 1%
Local de Votación

146
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

ODPE Lima. Se
No se pudo contratar a acondicionó un
los CLV en la fecha ambiente en el
programada debido a piso 9° de la sede
Los 04 JODPE, con apoyo de los Analistas Descentralizados de Recursos
que la RJ de central de ONPE
Efectuar la contratación de los Humanos (ADRH) realizaron la contratación de los 29 CLV el 17NOV2017
designación de los (CS - zona de
Coordinadores de Local de Votación, ODPE / Reporte por ODPE Huánuco. 08 CLV
3.1.4.9 Reporte 14/11/17 15/11/17 14/11/17 17/11/17 4 4 100% CLV fue reprogramada monitoreo). para
con el Analista de Recursos GCPH ODPE ODPE Apurímac. 04 CLV
el 17NOV2017 realizar las
Humanos. ODPE Junín. 05 CLV
ODPE Lima. Espacio entrevistas tanto al
ODPE Lima. 12 CLV
inadecuado para primer como al
realizar las segundo grupo de
entrevistas a los CLV postulantes al
cargo de CLV.

ACTIVIDAD: Selección y
3.1.10 contratación de Locadores de 1%
Servicios

En octubre y noviembre los 04 JODPE con apoyo de los ADRH seleccionaron


y contrataron al personal administrativo y de los distritos, según la matriz de
Los postulantes a las
personal y la fecha de ingreso por cargo ocupacional, establecido en los
plazas de contratación
Memorandos N° 2496-2017-GOECOR/ONPE (28SET2017) y N° 2510-2017-
no contaron con la
GOECOR/ONPE (02OCT2017). ODPE Huánuco.
experiencia para el
Se contrataron a 196 locadores de servicio de 10 cargos ocupacionales: Solicitó personal
cargo; así como, la
Efectuar la selección y contratación (04) Asistente de Oficina con experiencia de
falta de compromiso
del personal de la sede ODPE y de la ODPE / Reporte por (04) Coordinador de Operaciones otras zonas.
3.1.10.5 Reporte 13/10/17 15/11/17 13/10/17 15/11/17 4 4 100% con la entrevista
sede distrital, con el Analista de GCPH ODPE (04) Auxiliar Administrativo ODPE Apurímac.
pactada para la
Recursos Humanos. (06) Auxiliar Técnico Diurno/Nocturno Se amplió el plazo
evaluación, generaron
(18) Coordinador Distrital de la entrevista
demoras para las
(10) Coordinador de Centro Poblado hasta las 13:00.
contrataciones en las
(58) Auxiliar Técnico Diurno Distrital /Nocturno Distrital
ODPE Huánuco y
(66) Coordinador Técnico de Mesa
Apurímac.
(15) Auxiliar Técnico de Local de Votación
(11) Técnico de Transmisión

PROCESO: ADMINISTRACIÓN
3.2
LOGÍSTICA Y FINANZAS

3.2.3 ACTIVIDAD: Rendición de Cuentas 1%

ODPE Lima. No
Con fecha 02NOV2017, los Coordinadores Administrativos de las ODPE presentó la Rendición
iniciaron la elaboración de la rendición documentada de cuentas de las ODPE, de Cuentas de Octubre
correspondiente a gastos definitivos ejecutados durante el mes de octubre debido a que no ODPE Lima. El
2017. recibió los documentos
Coordinador
Hasta el 18DIC2017, los JODPE remitieron al Área de Contabilidad de GAD, sustentatorios de los
Administrativo de
04 rendiciones parciales del mes de Octubre y 03 de Noviembre, debidamente montos habilitados a
la ODPE y la
visadas por sus Revisores Contables. sus CD/CPP de
Asistente
Oronccoy y Chaca
Presentar a la GAD, la rendición de Administrativa
3.2.3.2 ODPE Informe Documento 02/11/17 08/12/17 02/11/17 18/12/17 8 7 88% Mediante Informe N° 000015-2018-SGF/ONPE (09ENE2018), la Sub Gerencia (Ayacucho), Villa
cuentas parcial mensual. viajaron a las ORC
de Finanzas dio cuenta a la GAD, que el Área de Contabilidad dio conformidad Kuintiarina y
Ayacucho y
a las rendiciones recibidas. Megantoni (Cusco),
Pucallpa a recibir
Los distritos están
ubicados en diferentes
las rendiciones de
Con Memorando Múltiple N° 30-2018-GAD/ONPE (10ENE2018) comunicó a la
departamentos, de octubre.
GOECOR sobre las conformidades otorgadas a los 04 JODPE y 04 CAODPE
por el cierre financiero de las ODPE. difícil acceso y retraso
la entrega de la
rendición parcial de
Noviembre.

ACTIVIDAD: Adquisición de Bienes


3.2.4 2%
y Servicios

147
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS
ODPE Huánuco: pocos
GOECOR autorizó
proveedores de
cotizaciones para
fotocopiadoras o
el alquiler de
alquiler de laptops y
Laptops y
demora en útiles de
fotocopiadora en la
oficina.
ciudad de
Los JODPE reportaron 75 pedidos: 62 de servicio y 13 compra en tres meses: ODPE Junín: pocos
Huánuco.
- ODPE Huánuco. Reportó 19 pedidos (14 Pedidos de servicio, 05 Pedidos de proveedores de
GOECOR solicitó
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre alquiler de impresoras
a GPP la
- ODPE Apurímac. Reportó 12 pedidos (10 Pedidos de servicio, 02 Pedidos de Retraso en el registro
Gestionar y contratar los bienes y ODPE / Reporte por modificación de los
3.2.4.4 Reporte 16/10/17 19/12/17 16/10/17 20/12/17 8 8 100% compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre de firmas en el BN.
servicios para las ODPE GAD ODPE presupuestos
- ODPE Junín. Reportó 25 pedidos (22 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de ODPE Apurímac y
analíticos de las
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre Lima.
ODPE a fin de
- ODPE Lima. Reportó 19 pedidos (16 Pedidos de servicio, 03 Pedidos de No se programaron
incrementar los
compra) de Octubre, Noviembre y Diciembre. gastos de transporte
recursos
de mobiliario y
asignados a la
personal, generador
ODPE Lima, para
eléctrico y su servicio
gestionar la
de reparación,
adquisición de
distribución de
bienes y servicios.
material.

Las 04 ODPE elaboraron los Términos de Referencia para contratar los


Se realizo
servicios de despliegue y repliegue de Material Electoral (ME) y Equipo
seguimiento a la
Informático Electoral (EIE) que se realizó por Contratación Directa. Se
solicitó de la GAD
ejecutaron tareas previas como:
por la 2da
* Indagación de mercado
habilitación de
* Invitaciones a los proveedores potenciales
fondos para las
* Cuadro comparativo de precios
ODPE.
* Solicitud de autorización de CCP Los JODPE tuvieron
ODPE Junín. optó
Los JODPE realizaron consultas técnicas a la Sub-gerencia de Logística, problemas con la
por otorgar el CCP
sobre acciones para la contratación del servicio y firmaron los contratos de solicitud del CCP para
en base al Saldo
Gestionar y contratar el servicio para despliegue y repliegue del ME y EIE: la contratación del
ODPE / Servicio de su cuenta
3.2.4.5 el despliegue y repliegue del material Informe 04/11/17 30/11/17 04/11/17 04/12/17 4 4 100% - 01DIC2017. ODPE Junín: con Inversiones Kadmiel EIRL por S/ 14,000.00. servicio de despliegue
GAD contratado Bancaria, vía
electoral y equipos informáticos. - 04DIC2017. ODPE Huánuco: con Inversiones Kadmiel EIRL por S/ y repliegue. Debido a
regularización, ya
28,000.00. la demora en otorgar
que el despliegue
- 04DIC2017. ODPE Apurímac: con Tur Pacucha SAC por S/ 4,598.00. la segunda habilitación
a los distritos del
- 04DIC2017. ODPE Lima: con Anka Andina EIRL por S/ 1,770.00 (distrito La presupuestal.
VRAEM estaba
Yarada Los Palos); Inversiones Kadmiel EIRL por S/ 42,000.00 (distritos de
programado iniciar
Chaca, Villa Kintiarina, Oronccoy y la ruta fluvial a Megantoni); y Servicios
el 02DIC2017, por
Generales Santa Rufina SRL por S/ 21,600 (transporte aéreo al distrito
medidas de
Megantoni)
seguridad
Mediante Informe N° 000015-2018-SGF/ONPE (09ENE2018), la Sub Gerencia
establecidos por la
de Finanzas dio cuenta a la GAD, que el Área de Contabilidad dio
PNP y FFAA .
conformidad, según los documentos sustentatorios del gasto.

PROCESO: COMUNICACIONES Y
3.4
RELACIONES CORPORATIVAS

ACTIVIDAD: Producción de Material


3.4.1 2%
de Difusión

En la ORC
Los 04 JODPE reportaron que recibieron de la GCRC los materiales de El JODPE Lima
Pucallpa se
difusión y artículos promocionales y los distribuyeron a los 18 distritos y 09 reportó que no
quedaron las
CCPP, para que los CD/CCP entreguen a la población. distribuyeron las
posteras del
Materiales distribuidos posteras para el
Distribución el material de difusión y Reporte por distrito de
3.4.1.10 ODPE Reporte 20/11/17 09/12/17 08/11/17 09/12/17 4 4 100% * Materiales de difusión: Dípticos , Afiches, Guías Informativas, Boletines distrito de Megantoni
articulos promocionales. ODPE Megantoni, sólo
Reporte Electoral debido al costo del
enviaron los
* Artículos promocionales: polos, resaltadores, lapiceros, libretas ONPE, flete por vía aérea
afiches, junto con
monederos, globos, bolsos tipo panadera
el despliegue del
* Otros: Banners de bienvenida y posteras para los 29 LV.
material electoral.

3.4.3 ACTIVIDAD: Difusión General 2%

148
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Los 04 JODPE reportaron al Centro de Soporte (CS) de información sobre el


seguimiento a los espacios contratados por la GCRC en las radioemisoras
locales, no obstante no haber recibido el cronograma de espacios contratados
en las emisoras locales, regionales y nacionales, retraso la tarea y se ejecutó
No se obtuvo el
del 27NOIV2017 al 09DIC2017
cronograma de los
ODPE Huánuco: Emisora radial Shalom Plus, canal 12
espacios contratados
ODPE Apurímac. Radio Antena Sur de Chincheros, Radio Mix Municipal del
en las emisoras El Plan de Medios
distrito de Rocchacc (en quechua chanka y castellano).En Los Chankas, Radio
locales a tiempo. Las de las EM DIC
Apoyar en coordinación con la GCRC, Antena Sur de Chincheros.
Reporte por ODPE iniciaron la 2017 fue aprobado
3.4.3.1 la difusión del proceso electoral en ODPE Reporte 20/10/17 15/12/17 21/11/17 15/12/17 12 8 67% ODPE Junín. Radio Lasser 97.7, Radio Nacional, Radio Pichanaki 95.9,
ODPE tarea en noviembre, con RJ N°000282-
medios de comunicación. Estación VRAE 92.9, Diario Correo.
antes de la aprobación 2017-JN/ONPE
ODPE Lima. Radio Huanta, La Primera y Radio A en Ayacucho; Radio
de la RJ y (28NOV2017)
Tawantinsuyo y Estación VRAEM en Cusco y Radio Tacna en Yarada Los
cronograma, para dar
Palos.
información al
Adicionalmente, los JODPE desde el inicio del proceso hasta el cierre de las
ciudadano.
ODPE realizaron la difusión de las actividades electorales en los medios de
comunicación local: entrevistas en radio, TV, notas de prensa y en los distritos
donde no cuentan con emisoras radiales, mediante altoparlantes y perifoneo
local.

En las 04 ODPE publicaron los carteles de candidatos.


La publicación se realizó en las sedes ODPE/ORC, 18 distritos y 09 CCPP
Reporte por (Centros Poblados), levantándose las actas correspondientes, las que fueron
3.4.3.10 Publicar carteles de candidatos. ODPE Acta 24/11/17 24/11/17 24/11/17 24/11/17 4 4 100%
ODPE remitidas al Centro de Soporte, por medio digital.
Las actas obran en el Archivo de Gestión ODPE/GOECOR, en la serie
documental "Actas y Formatos" de cada ODPE.

En las 04 ODPE se realizaron 15 pasacalles y perifoneo en 04 distritos ODPE Apurímac. No


ODPE Huánuco. 08 pasacalles se realizaron
24NOV2017. Santo Domingo de Anda Pasacalles, por la
28NOV2017. Santa Rosa de Alto Yanajanca distancia a los anexos
Los equipos
29NOV2017.Castillo Grande, Pucayacu, La Morada; CCPP Santa Isabel y y la escasa población
distritales
Huanipampa en los distritos por
realizaron
Realizar pasacalle y perifoneo en el Reporte por 30NOV2017 San Pablo de Pillao tratarse de población
3.4.3.11 ODPE Reporte 24/11/17 30/11/17 24/11/17 02/12/17 4 4 100% perifoneo en los
distrito y centros poblados ODPE ODPE Apurímac. Realizó perifoneo en los 03 distritos el 22DIC2017. rural
distritos en
ODPE Junín. 05 pasacalles ODPE Lima. No pudo
quechua, aymara y
27NOV2017. El Roble habilitar presupuesto a
machiguenga
30NOV2017. Pichos, Vizcatán del Ene; CCPP Boca Mantaro los CD/CPP para
02DIC2017. Santiago de Tucuma ejecutar la tarea, por
ODPE Lima. 02 Pasacalles y perifoneo en el distrito de Tacna tratarse de distritos
01DIC2017. La Yarada y en Los Palos muy lejanos.

La tarea no se ejecutó
Los equipos
por que la GCRC no
distritales
comunicó a las ODPE
Coordinar y realizar el seguimiento a realizaron
Reporte por la suspención de sus
3.4.3.12 las actividades de difusión (perifoneo ODPE Reporte 27/11/17 09/12/17 18 0 0% perifoneo en los
Distrito actividades del
y volanteo) contratado por la GCRC distritos en
cronograma en la
Quechua, Aymara
difusión de volanteo y
y Machiguenga
perifoneo.

Publicar relación de locales de Reporte por En las 04 ODPE se publicó la relación de LV y mesas de sufragio
3.4.3.14 ODPE Acta 30/11/17 30/11/17 30/11/17 30/11/17 4 4 100%
votación y mesas de sufragio. ODPE correspondientes a sus circunscripciones electorales mediante acta.

PROCESO: SEGURIDAD DEL


3.5
PROCESO ELECTORAL

ACTIVIDAD: Coordinación
3.5.1 1%
Permanente

149
11. FECHA 12. FECHA
8. 13. MEDICIÓN DEL AVANCE ACUMULADO 14.ANALISIS CUALITATIVO
6. PROCESOS / ACTIVIDADES / 7. 9.UNIDAD 10. PROGRAMADA EJECUTADA
5. COD. PESO
TAREAS ÓRGANO DE MEDIDA SUSTENTO META META % DE DIFICULTADES MEDIDAS
(%) INICIO FIN INICIO FIN DESCRIPCION DEL AVANCE/ CUMPLIMIENTO
PROGRAMADA EJECUTADA CUMPLIMIENTO PRESENTADAS CORRECTIVAS

Los 04 JODPE reportaron al Centro de Soporte (CS) y a la OSDN remitiendo


(vía digital) las actas suscritas en las reuniones con los mandos regionales de ODPE Huánuco.
ODPE Huánuco.
la PNP y FFAA para tratar temas de seguridad para la custodia de la sede (15OCT2017) No se
Se viajó a la
ODPE, sede distritales y locales de votación; y en el desplazamiento del llegó a firmar el acta
ciudad de
personal, material y/o equipos desde la ODPE y/o ORC a distritos y viceversa. de acuerdos
Huánuco a una
La ODPE Lima, realizó las coordinaciones con apoyo de la OSDN y las ORC adoptados por parte
Coordinar seguridad para la custodia reunión con el Jefe
Ayacucho, Pucallpa y Tacna. del Jefe de la DIVPOL
de la sede ODPE, sede distritales y de la Región
Los JODPE también remitieron actas de las reuniones de coordinación Tingo María.
locales de votación; y en el Reporte por Policial Huánuco.
3.5.1.5 ODPE Reporte 11/10/17 15/12/17 13/10/17 15/12/17 12 12 100% interinstitucional de seguridad que suscribieron con los representantes de los ODPE Apurímac.
desplazamiento del personal, ODPE 29OCT2017.
JEE, Defensoría del Pueblo, PNP, RENIEC, Ministerio Público, Programa (29OVT2017) Falta de
material y/o equipos desde la ODPE ODPE Apurímac.
Pensión 65, Programa Juntos y otros colectivos de la sociedad civil. comisarias en los tres
y/o ORC a distritos y viceversa. Solicitó apoyo a
EN LA JORNADA ELECTORAL. Los 29 LV estuvieron resguardados por la distritos y CCP de la
las comisarías de
257 miembros de la PNP y 626 de las FFAA quienes aseguraron el orden jurisdicción generó
la División PNP
antes, durante y después de la jornada electoral. solicitar apoyo fuera
Andahuaylas.
DESPUÉS DE LA JORNADA ELECTORAL. Los JODPE coordinaron con la de la jurisdicción.
PNP para que mantengan la custodia de las sedes ODPE hasta su repliegue a
Lima.

100%

150

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