Semana 5 Gestion de Remuneraciones

SEMANA 5 – GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES
SEMANA 5
Contabilidad de las Remuneraciones y
Compensaciones
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
El estudiante será capaz de:
• Analizar la contabilidad de las

remuneraciones y compensaciones en base a
la normativa legal vigente.
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INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. TÍTULO 1 ...................................................................................................................................... 5
1.1. SUBTÍTULO 1..................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.2. SUBTÍTULO 2.................................................................................................................... 9
1.4. TÍTULO 2 ........................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
EJEMPLO ....................................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
1.6. Recursos Smart-art ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.
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INTRODUCCIÓN
Cualquier proceso que deba contabilizarse Toda la información debe estar respaldada y
requiere de un conocimiento previo del tema archivada por el tiempo que corresponda y
para que se pueda comprender el espíritu de en un sistema que permita el acceso a
las operaciones que deben plasmarse en el informes y documentos de respaldo en
papel. forma rápida, confiable y oportuna.
Como se vió en la semana anterior, el costo Ahora bien, independientemente de que se

del personal es un tema muy importante, registren y procesen los datos en un sistema
que debe llevarse con mucha diligencia y contable computacional o en algún módulo
dedicación, para lo cual el orden y el control de un ERP, toda empresa debe contar con
son fundamentales. registros físicos.
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1. CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y

COMPENSACIONES
1.1. REGISTROS CONTABLES
Generalmente, las empresas tienen sistemas contables en los que registran y almacena de manera
digital la información, sin perjuicio de que deban tener archivos físicos. Asimismo, hay empresas
que tienen una unidad encargada de las remuneraciones y otrasen que sólo unapersona o bien el
departamento de contabilidad se hace cargo pero, cualquiera sea la cituaci{on, todas deben
contabilizar las remuneraciones y costo de personal. Actualmente hay empresas que se dedican a
prestar servicios externos de Remuneraciones, que realizan todo el proceso, pero de igual forma,
se contabilizan todas las operaciones relativas a esta área.
La información que se obtiene sirve de base para la toma de decisiones, para ejercer control,
confeccionar presupuestos y disponer de información.
Los registros que se debe realizar tienen que ver con el proceso y se hace a través de anotaciones
en el libro de remuneraciones que luego se traspasan al libro diario a través de asientos contables
que luego se sintetizan enel libro mayor.
Téngase presente que llevar un libro de Remuneraciones es obligatorio para toda organización que
cuente con 5 o más empleados y su utilización se fundamenta en que para efectos de reconocer
los costos y/o gastos de remuneraciones sólo se consideran como gasto (para efectos tributarios)
los que aparecen en dicho libro.
1.1.1 LIBROS Y REGISTROS
Para el registro y control de la información relativa a las remuneraciones y compensaciones, hay

libros que llenarlos cuales son:
1. Libro de Remuneraciones
2. Libro de Retenciones
3. Libro Diario
4. Libro Mayor
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Cabe destacar que el libro de remuneraciones es exigido por las normas del Código del Trabajo y
se hace obligatorio para toda entidad con más de cinco empleados dependientes. En él se
registran mes a mes las remuneraciones. El formato se presentó en semanas anteriores, pero se
deja nuevamente:
El libro de Retenciones se utiliza para el registro de los honorarios, es de carácter obligatorio según
las normas tributarias vigentes. En él se registran las retenciones según las boletas de honorarios.
SU formato es más simple que el del Libro de Remuneraciones:
LIBRO DE RETENCIONES
Nombre del Prestador N° de RUT Boleta Honorario Retención Líquido a

Bruto Impuesto 10 % Pago
1.
2.
3.
n.
En el libro Diario, libro mayor y Balance se registran las operaciones con una secuencia que esa sí:
Estados Financieros
Hecho Económico Libro Diario Libro Mayor
(balance y otros)
Sin embargo, las operaciones o hechos económicos que ocurren son los siguientes:
1. Anticipos de sueldos
2. Registro del compromiso de los sueldos devengados y las cotizaciones previsionales
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3. Pago de los sueldos

4. Pago de cotizaciones previsionales
5. Pago de Impuesto único de 2ª categoría
6. Ajustes
En la ilustración siguiente, sepresenta como se desarrollan los hechos en un periodo de un mes,

que el lapso en el cual se da un proceso completo.
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• En el siguiente link se podrá revisar información relativa a

las cotizaciones previsionales si quiere ahondar en el tema o
revisar algo en particular.
https://www.spensiones.cl/portal/institucional/594/w3-
article-2728.html
3 1 al 5 de cada
1 mes, Pago de 5 Pago de
día 15 Sueldos Impuesto Único
2 día 30 4 Pago de 6 Ajustes

contabilización Cotizaciones
sueldos Previsionales
devengados según
libro de
Remuneraciones
1.1.2 INFORMES DE REMUNERACIONES
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Además de los libros, es posible confeccionar todos los informes que sean necesarios y que vayan
en concordancia con los datos que se hayan registrado, es así como podría obtenerse información
relativa a:
- Cotizaciones previsionales
- Bonos
- Días trabajados
- Horas extras
- Vacaciones
- Cargas familiares
- Retenciones judiciales
- Impuesto único de 2ª categoría
- Cualquier otro que la empresa requiera
1.2. PROCESO DE CONTABILIZACIONES
La contabilización de las remuneraciones se desarrolla según el proceso que se describió en la

imagen precedente, siendo mes a mes prácticamente igual, salvo eventos que sean
extraordinarios y que obviamente, se contabilizarán en la oportunidad que ocurran.
Como se ha visto en otras asignaturas, un asiento contable es el registro de una transacción

(hecho económico) en el libro diario, aunque en él se registrarán los datos contenidos en el libro
de remuneraciones.
El proceso comienza con los anticipos que se entregan a cuenta del sueldo, luego se
contabiliza o más bien dicho, se centraliza el libro de remuneraciones, lo que se hace con
un asiento denominado del compromiso de sueldos, que da cuenta de los haberes de los
trabajadores y de los descuentos, así como de los aportes patronales quedando pendiente
de pago los saldos líquidos, que son pagados al día siguiente o dentro del plazo legal que
corresponda y se contabilizan en un asiento distinto , luego corresponde el pago de las
cotizaciones previsionales, los descuentos judiciales y voluntarios, para terminar con el
impuesto único de 2ª categoría que se entera junto con la declaración de Iva y los ajustes
que se requiera.
1.2.1 CUENTAS DE INTERVIENEN
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En la contabilización de las remuneraciones, se utilizan cuentas de activo, de pasivo y de resultado

pérdida, entre las principales tenemos:
• Activos: corresponde a las cuentas que registran los anticipos, las cargas familiares, los
préstamos al personal.
• Pasivos: reflejan los descuentos realizados a los trabajadores y que la empresa ha
retenido y debe enterar en las instituciones ya sean de previsión u otras que corresponda
como la tesorería general de la república para el caso del impuesto único de 2ª categoría,
y también el saldo líquido a pagar
• Resultado Pérdida: en ellas se registran los cargos por los costos de remuneraciones,
como, por ejemplo: sueldos, comisiones, horas extras, movilización, bonos, etc.
1.2.2 ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS AL PERSONAL
Un anticipo de sueldo corresponde a un valor que se entrega a cuenta de la remuneración, lo que

es voluntario por parte del empleador, salvo los tratos estipulados en el contrato, situación en la
cual se debe entregar quincenalmente.
Como características de los anticipos se destacan dos cosas importantes: el hecho de que se
descontarán en forma íntegra al terminar el periodo de pago y el monto máximo a entregar por
este concepto es del 15%.
Un préstamo al trabajador es un monto que puede ser incluso mayor a su sueldo líquido mensual,
y que se descontará en cuotas mensuales según lo pactado entre el trabajador y el empleador o
las políticas establecidas para ello.
1.2.3 LIQUIDACIÓN DE REMUNERACIONES MENSUALES
Para hacer el siento de las remuneraciones se toma como base de información el Libro de
Remuneraciones, ya que no se hace un asiento por los valores devengados por cada trabajador, si
no que se considera la totalidad, se contabiliza el libro completo de una vez, no trabajador por
trabajador, pues su información detallada queda en la liquidación de sueldos y luego en el libro de
remuneraciones.
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1.2.4 PROVISIONES DE VACACIONES
Según lo dispuesto en el Código del Trabajo, en sus Artículos 67 y 70 principalmente, todo

trabajador tendrá derecho a un descanso anual remunerado, el cual se devenga en relaciones
contractuales de carácter indefinido y por periodos de un año, y en el caso de tener más de un año
de antigüedad devengará un nuevo periodo.
El descanso anual se devenga en un periodo y se hace efectivo en el siguiente, no pudiendo

acumularse más de dos periodos y tampoco podrá fraccionarse excepto sobre diez días hábiles.
Para reconocer el gasto, es que se realiza una contabilización de una provisión, como cuenta de
pasivo para reflejar lo que la empresa adeuda a sus trabajadores por tal concepto, lo que se
regulariza cuando el trabajador hace uso de su derecho de feriado.
La contabilización sería:
1.2.5 PROVISIONES POR INDEMNIZACIONES DE AÑOS DE SERVICIO
Este concepto, corresponde al valor que debe pagar la empresa si despidiera a sus trabajadores,
por lo cual en el fondo lo que se pretende es reflejar y considerar la deuda que tiene la empresa
con sus trabajadores por este concepto, y también contabilizar el gasto en el que se debería
incurrir.
En algunos casos, se puede encontrar la abreviatura PIAS para referirse a las indemnizaciones por
años de servicio.
Al contabilizar se utilizan dos cuentas, una de resultado pérdida que puede ser el mismo nombre
del concepto, es decir, Indemnización por Años de Servicio, la cual se carga y la segunda cuenta es
de pasivo, se denomina Provisión IAS (Indemnización por Años de Servicio) en la cual se refleja la
deuda que se va acumulando año a año.
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La contabilización sería:
1.2.6 LIQUIDACIÓN DE FINIQUITOS
El finiquito es el documento que deja constancia del término de una relación laboral cualquiera
que sea la causal de ello, tema que se trabajará en la semana 8.
No obstante, se deben contabilizar al igual que cualquier operación y para ello se utilizan cuentas
de Resultado Pérdida y de Pasivo. El saldo líquido a pagar se abona a una cuenta de activo.
1.1.3 OTROS COSTOS DE PERSONAL
Como ya se ha dicho, todo empleador debe asumir no sólo costos por los sueldos y haberes si no
también por otros desembolsos que son asignados al personal como por ejemplo equipos de
seguridad (vestuario y calzado por ejemplo), el aporte al bienestar, seguros, arriendos de viviendas
para sus colaboradores, etc.
1.3 ANÁLISIS DE CUENTAS
Todo proceso de contabilización en el libro diario se traspasa al libro mayor y a través de él se

determinan los totales por cada cuenta, esto es, los cargos en las cuentas de pèrdida, los abonos
en las cuentas de pasivo y los cargos y abonos en cuentas de activo.
Teóricamente, cada trabajador debería tener un sistema de cuenta corriente, en la que se reciben
los cargos por los préstamos, anticipos y otros valores que deben descontárseles y también los
abonos por cada descuento que se haga periodo a periodo hasta que e extinga. En este caso, los
saldos indican el valor de la deuda que está pendiente.
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1.3.1 PROCESO DE ANÁLISIS
Para tener un buen control de las cuentas corrientes de cada trabajar resulta útil realizar un
análisis de cuentas, para lo que se debe seguir una secuencia:
1. Obtener los saldos en el Libro Mayor.

2. Identificar la naturaleza de los cargos y abonos.
3. Explicar el saldo a través de una lista con los detalles de su composición.
4. Revisar los cargos y abonos respecto de su naturaleza para identificar las anotaciones que
no corresponden a la cuenta en particular.
5. Ajustar las cuentas que corresponda realizar correcciones a través de asientos en el libro
diario y luego la actualización del libro mayor y así dejar los saldos correctos.
Es importante considerar que los saldos deben coincidir con el balance del periodo.
1.4 COSTOS DE PERSONAL
A través de la contabilidad, debería poder conocerse los costos de las remuneraciones y costos de
personal para determinar los valores totales del área aunque también el detalle según lo que la
empresa requiera. Es por ello, que el Plan de Cuentas debe contemplar el grupo de cuentas de
Resultado Pérdida relativas a Costos de Personal en el que se agrupen las cuentas o subcuentas de
modo que pueda obtenerse la información y ejercerse el control necesario impuesto por la
empresa.
Ejemplo:
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Con estos datos, se puede determinar que el costo de la empresa está compuesto por:
• Sueldo base
• Gratificación
• Colación
• Movilización
• Aporte patronal
• Indemnización por Años de Servicio
• Comisión por Ventas
Las demás partidas, no son costos para la empresa debido a que son retenciones al trabajador o
valores que entrega el estado:
• Cargas familiares, que la empresa recupera ya que el estado devuelve al empleador a

través de los mecanismos establecidos según la afiliación al IPS o a alguna de las Cajas de
Compensación de Asignaciones Familiares.
• El Impuesto único, es de cargo del trabajador.
• El sueldo por pagar es la parte líquida y ya fue considerada costos.
• La cuota sindical es un descuento al trabajador
De esa forma para este caso, el valor total de costo para la empresa es $1.080.824.-
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Para comprender mejor todo el proceso que se describió, se analizará y desarrollará un caso,
partiendo de la liquidación de sueldos que se presentó en la semana 3.
Esta liquidación se debe registrar en el libro de remuneraciones, en el cual se van anotando los
valores tal cual van apareciendo en ella, lo que quedaría como se muestra en el libro de
remuneraciones siguiente, el cual incluye a todos los empleados de la empresa para el mes de
Julio 2018.
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Datos Adicionales:
• La empresa no se encuentra afiliada a la caja de compensación

• La tasa de accidentes del trabajo es 0,95% (básica, sin adicional)
• No se encuentra afiliada a Mutualidad
• EL libro de remuneraciones es obligatorio si se tienen 5 o

más empleados, sin embargo, si se tienen menos puede
llevarse igual en forma optativa.
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EL primer asiento corresponde a la contabilización del pago de los anticipos entregados, según lo
siguiente:
• Anticipo de sueldos Cuenta de Activo, que se carga por el pago de los anticipos y se
abona cuando se descuenta el anticipo al trabajador al momento de efectuar la liquidación
de sueldos.
• Banco Cuenta de Activo, se abona por la salida de dinero al pagar los
anticipos al personal
*Ambas cuentas se registran por el valor de los anticipos pagados
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El asiento Nº 2 corresponde en parte al traspaso de los datos del libro de remuneraciones, por lo
que se dice que es la Centralización del libro porque se hace un solo asiento con todos los datos y
no uno por cada liquidación de sueldos.
En este asiento, se van cargando y abonando las cuentas según lo que presenta el libro de
remuneraciones a lo que se agregan las cuentas correspondientes a los desembolsos que son de
cargo del empleador como el caso del SIS, el Seguro de Cesantía por la parte que debe pagar el
empleador y los seguros de accidentes. Todo esto, se explicó en la semana 3.
En el caso del seguro de cesantía y las otras cuentas que representan los conceptos de cargo del
empleador, el monto se calculó así:
Estos valores se contabilizaron en cuentas de Resultado Pérdida, y a la vez se registraron como

cuentas de Pasivo a fin de reflejar por un lado el costo y, por otro lado, la deuda, la que se pagará
en la oportunidad que corresponda junto con las cotizaciones previsionales.
Hay que considerar el hecho de que en el caso de la cuenta AFPs, se registró el monto completo en
una sola cuenta a pesar de que se deberá pagar en dos instituciones que son las que han señalado
los trabajadores se les enteren sus cotizaciones. Como se sabe, la afiliación es obligatoria pero no
en que Administradora de fondos de Pensiones (AFP).
Entre las cuentas que se abonan, se encuentra Fondo de Cesantía Empleador y Fondo de Cesantía
Trabajador, entre ambas cuentas se completa el 3% que corresponde a la cotización total.
Asimismo el Fondo SIS corresponde al valor que el empleador debe pagar por concepto de
accidentes laborales y enfermedades profesionales.
La cuenta Anticipos de sueldo se abona porque el monto que se entregó a cuenta del sueldo, es
descontado al trabajador.
La cuenta Sueldos por Pagar es de pasivo, debe coincidir con el valor de la suma del líquido a pagar
de cada trabajador reflejado en el libro de remuneraciones.
Al mes siguiente, se deberán efectuar los pagos, lo que se estudiará en la semana 6.
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COMENTARIO FINAL
Para desarrollar el proceso de contabilización de sueldos, es muy importante que se realice de
manera completa, contabilizando correctamente los valores de manera que cuadre todo:
• Liquidaciones de Sueldo
• Libro de Remuneraciones
• Libro Diario
En la semana siguiente se verá la contabilización de los pagos.
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REFERENCIAS
IACC (2015). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de remuneraciones y
compensaciones. Semana 5.
PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:
IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de
remuneraciones y compensaciones. Semana 5.
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IACC-2017
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GESTIÓN DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

• Analizar la contabilidad de las

Como se vió en la semana anterior, el costo Ahora bien, independientemente de que se

1. CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y

1.1.1 LIBROS Y REGISTROS

Para el registro y control de la información relativa a las remuneraciones y compensaciones, hay

Nombre del Prestador N° de RUT Boleta Honorario Retención Líquido a

3. Pago de los sueldos

En la ilustración siguiente, sepresenta como se desarrollan los hechos en un periodo de un mes,

• En el siguiente link se podrá revisar información relativa a

2 día 30 4 Pago de 6 Ajustes

1.1.2 INFORMES DE REMUNERACIONES

1.2. PROCESO DE CONTABILIZACIONES

La contabilización de las remuneraciones se desarrolla según el proceso que se describió en la

Como se ha visto en otras asignaturas, un asiento contable es el registro de una transacción

1.2.1 CUENTAS DE INTERVIENEN

En la contabilización de las remuneraciones, se utilizan cuentas de activo, de pasivo y de resultado

1.2.2 ANTICIPOS Y PRÉSTAMOS AL PERSONAL

Un anticipo de sueldo corresponde a un valor que se entrega a cuenta de la remuneración, lo que

1.2.3 LIQUIDACIÓN DE REMUNERACIONES MENSUALES

1.2.4 PROVISIONES DE VACACIONES

Según lo dispuesto en el Código del Trabajo, en sus Artículos 67 y 70 principalmente, todo

El descanso anual se devenga en un periodo y se hace efectivo en el siguiente, no pudiendo

1.2.5 PROVISIONES POR INDEMNIZACIONES DE AÑOS DE SERVICIO

1.2.6 LIQUIDACIÓN DE FINIQUITOS

1.1.3 OTROS COSTOS DE PERSONAL

1.3 ANÁLISIS DE CUENTAS

Todo proceso de contabilización en el libro diario se traspasa al libro mayor y a través de él se

1.3.1 PROCESO DE ANÁLISIS

1. Obtener los saldos en el Libro Mayor.

1.4 COSTOS DE PERSONAL

• Cargas familiares, que la empresa recupera ya que el estado devuelve al empleador a

• La empresa no se encuentra afiliada a la caja de compensación

• EL libro de remuneraciones es obligatorio si se tienen 5 o

*Ambas cuentas se registran por el valor de los anticipos pagados

Estos valores se contabilizaron en cuentas de Resultado Pérdida, y a la vez se registraron como

Al mes siguiente, se deberán efectuar los pagos, lo que se estudiará en la semana 6.

En la semana siguiente se verá la contabilización de los pagos.

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2018). Contabilidad de las remuneraciones y compensaciones. Gestión de

remuneraciones y compensaciones. Semana 5.

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