Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ciencias Contables

EP Contabilidad, Gestión Tributaria, Auditoría Empresarial y del Sector Público
Curso: Control Interno / Ciclo: Sexto

UNIDAD I
LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL, CONTROL
INTERNO CONTABLE - ADMINISTRATIVO
SEMANA 1 – LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL INTERNO

PROF. MG. CPC ANGEL SALAZAR FRISANCHO

CI EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

1
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI CONTENIDO

 La Administración y el Control

 El control administrativo y el proceso de control

 Clases y técnicas de control

 Ciclos de control (tesorería, producción, planillas, compras, etc.)

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

2
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI LA ADMINISTRACIÓN Y EL CONTROL
CONCEPTOS BÁSICOS
ADMINISTRACIÓN. Es el proceso mediante el
cual se diseña y mantiene un ambiente en el
que individuos que trabajan en grupos
cumplen metas específicas de manera eficaz.
Funciones de la administración: planear,
organizar, integrar personal, dirigir y
controlar.

CONTROL. Es todo acto de poder encaminado

a mantener una acción sujeta a ciertos y
predeterminados patrones, en forma tal que
logremos el resultado deseado; por lo tanto,
controlar es forzar los eventos para que se
conformen a los planes concebidos.
EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA
3
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
 EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y EL
CI PROCESO DE CONTROL
El Control Administrativo
Es la función administrativa que consiste en la evaluación del rendimiento
del comportamiento administrativo de la empresa. Es necesario para
asegurar que los procesos se realicen de la manera correcta y que las
acciones o decisiones tomadas concuerden con la planificación de la
empresa.
En resumen, el CONTROL ADMINISTRATIVO consiste en la evaluación del
rendimiento de la administración de una organización.

Tipos de control administrativo

Control preventivo: se realiza antes de hacer alguna acción. Su función es garantizar
que el proyecto o acción se podrá llevar a cabo sin correr ningún tipo de riesgo.
Control concurrente: se realiza durante los procesos. Su función es garantizar que
estos se realicen de manera óptima, supervisando las distintas etapas y asegurándose
que no se comprometa la calidad o la seguridad.
Control de retroalimentación: se lleva a cabo una vez finalizado el proceso o actividad.
El objetivo de estos controles es obtener información acerca del desempeño del
proceso y las posibles mejoras que se puedan hacer.
Fuente: https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

4
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
 EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y EL
CI PROCESO DE CONTROL
Etapas del Control Administrativo

Determinar estándares
CONTROL y objetivos

Retroalimentación y
toma de decisiones

Comparar los valores Hacer la evaluación

Fuente: https://enciclopediaeconomica.com/control-administrativo/

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

5
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
 EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y EL
CI PROCESO DE CONTROL
Importancia del control administrativo
- Asegura que las condiciones estén dadas para realizar una determinada
actividad
- Permite que las actividades y procesos se realicen de la mejor manera y
se puedan solventar los problemas que puedan surgir durante la
realización de las mismas
- Permite obtener aprendizajes a partir de la realización de estos procesos
para poder hacer mejoras a futuro

Las organizaciones deben tener control administrativo para garantizar su

correcto funcionamiento y eficiencia. Alcanzar esto les permitirá incrementar
ganancias, reducir costos y ofrecer un mejor producto a sus clientes.

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

6
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
 EL CONTROL ADMINISTRATIVO Y EL
CI PROCESO DE CONTROL
El Proceso de Control
Las Técnicas y los sistemas de control son en esencia los mismos para
controlar el efectivo, los procedimientos administrativos, la ética
organizacional, la calidad del producto y cualquier otra cosa. El proceso de
control básico, en cualquier lugar y para lo que sea que se controle, incluye
tres pasos:
1. Establecer estándares. Los estándares son criterios de desempeño, los puntos
seleccionados de todo un programa de planeación en los que se establecen medidas de
desempeño para poder recibir indicios sobre como van las cosas y no tener que vigilar cada
paso en la ejecución de los planes.
2. Medir el desempeño contra los estándares. Aún cuando no siempre sea posible,
la medición del desempeño frente a los estándares debería hacerse apropiadamente de forma
anticipada para detectar las desviaciones antes de que ocurran y evitarlas mediante acciones
apropiadas.
3. Corregir las variaciones de los estándares y planes. Los estándares deben
reflejar los diversos cargos en la estructura de una organización, ya que si el desempeño se
mide apropiadamente, es más fácil corregir las desviaciones. La corrección de desviaciones es
el punto en que el control puede verse como una parte de todo el sistema de administración y
relacionarse con otras funciones gerenciales.
EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA
7
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI CLASES Y TÉCNICAS DE CONTROL
CLASES DE CONTROL
 Control como función coercitiva y restrictiva,
para inhibir o impedir conductas indeseables, como
llegar con atraso al trabajo o a clases, hacer
escándalos, etc.
 Control como verificación de alguna cosa, para
apreciar si está correcto, como verificar pruebas o
notas.
 Control como comparación con algún estándar
de referencia como pensar una mercadería en otra
balanza, compara notas de alumnos, etc.
 Control como función administrativa, esto es,
como la cuarta etapa del proceso administrativo. Este
tiende a asegurar que las cosas se hagan de acuerdo
con las expectativas o conforme fue planeado,
organizado y dirigido, señalando las fallas y errores con
el fin de repararlos y evitar que se repitan.

Fuente: https://www.gestiopolis.com/sistemas-de-control-en-la-empresa/

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

8
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI CLASES Y TÉCNICAS DE CONTROL
Externo
Según quien lo realice
Interno

Financiero

Informático
Según su naturaleza
Clases de Control
Operativo

Administrativo

Previo

Según el momento de su
Perceptivo
aplicación

Posterior
Fuente: https://www.slideshare.net/oscarreyesnova/el-control-12025688

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

9
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI CLASES Y TÉCNICAS DE CONTROL
Contabilidad

Sistemas de Auditoría
Información Presupuestos

Reportes

Diagrama de Gantt

Flujo de procesos
Gráficas y
Hombre-máquina
diagramas
Mano izquierda – Mano
Técnicas de derecha
Control Punto de equilibrio

Estudio de Tiempos y movimiento

métodos Estándares

Ruta Crítica (PERT)

Métodos Modelos matemáticos

cuantitativos Estadística
Control Interno Cálculos probabilísticos

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

10
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO
CI CICLOS DE CONTROL
Ciclo de Tesorería

Ciclo de Sueldos y Prestaciones

Ciclo de informes financieros

Ciclo de compras y cuentas por pagar

Ciclo de ventas y cuentas por cobrar

Ciclo de producción

EP CONTABILIDAD, GESTIÓN TRIBUTARIA, AUDITORIA

11
EMPRESARIAL Y DEL SECTOR PUBLICO – SEXTO CICLO