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CONCURSO PÚBLICO N°
08-2019/ELPU
[PRIMERA CONVOCATORIA]
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CP-08-2019/ELPU
DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
1.2. CONVOCATORIA
Importante
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Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física.
Importante
Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el literal n) del numeral 50.1 del
artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al
pliego de absolución de consultas y/u observaciones.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar
más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem
cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems.
El acto público se inicia cuando el comité de selección empieza a llamar a los participantes en
el orden en que se registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tiene por desistido.
La apertura del sobre que contiene la oferta, se realiza de acuerdo a lo indicado en el numeral
2 de la Sexta Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento en lo que corresponde
a Concurso Público así como lo señalado en el acápite de documentos para la admisión de la
oferta previsto en el numeral 2.2.1.1. del Capítulo II de la sección específica de las bases.
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En caso el comité de selección no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal
circunstancia en el acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el
consentimiento de la buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha
posterior el postor solicite su devolución.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo indicado en el numeral
74.2 del artículo 74 del Reglamento.
En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se realiza a través de sorteo. Para la aplicación de este
criterio de desempate se requiere la participación de notario o juez de paz y la citación
oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control.
Si alguno de los dos postores no cumple con los requisitos de calificación, se aplica lo
establecido en el numeral 75.2 del artículo 75 del Reglamento.
Importante
De conformidad con el Comunicado N° 012-2017-OSCE la Entidad podrá solicitar la
subsanación de ofertas de manera electrónica, la cual será remitida al correo electrónico
consignado por el proveedor para su inscripción en el RNP; sin perjuicio de que el postor
efectúe la subsanación requerida a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.
La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día del envío al correo electrónico. En
ese sentido, es responsabilidad del proveedor realizar el seguimiento permanente de las
notificaciones a su correo electrónico.
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Previo al otorgamiento de la buena pro, el comité de selección revisa las ofertas económicas
que cumplen los requisitos de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo
de ofertas, previsto en el artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
Importante
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones
o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta
presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6
del artículo 64 del Reglamento.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y
otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se
impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante
Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el
acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información
calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más
tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito.
El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas
desconcentradas del OSCE.
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella se interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse
notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se
interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos
señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las
bases.
3.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
Importante
En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las
Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como
garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original,
porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de
pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la
finalización del mismo, conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del artículo
149 del Reglamento.
Importante
En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems,
cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems
adjudicados sea igual o menor a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no corresponde
presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del
Reglamento.
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Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
Advertencia
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones
distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente:
4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo
emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de
ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento.
En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora
de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva.
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados
en el artículo 155 del Reglamento.
3.5. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.
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3.6. PENALIDADES
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 164 del Reglamento.
3.8. PAGOS
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince (15)
días calendarios siguientes a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazo máximo
de diez (10) días de producida la recepción.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se
deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales
correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento,
debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada.
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Recursos Propios.
Importante
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio
Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el
procedimiento de selección.
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
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Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la cantidad de S/ 10.00 Soles, el pago puede efectuarse en la Oficina de
Atención al Cliente o mediante depósito en la Cta. Cte. 320-0010264416 del Interbank a
nombre de Electro Puno S.A.A., luego de realizar el pago apersonarse con el comprobante de
pago a la oficina de Logistica para recabar las bases.
Importante
- Ley Nº 30879 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año 2019.
- Ley Nº 30880 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2019.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Importante
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en
caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya
difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha
disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento.
La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al comité de selección del
Concurso Público N° 08-2019/ELPU, conforme al siguiente detalle:
Señores
ELECTRO PUNO S.A.A.
Jr. Mariano H. Cornejo Nº 160 – Puno
Att.: Comité de selección
OFERTA
[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de
1 La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
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Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están
prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan
obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2
y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la
Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 2 y siempre que el servicio web
se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no
corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o documento nacional de
identidad.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con
dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
decimales.
Importante
El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no
cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
Advertencia
2 Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del
Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
3 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de prestación del servicio, el plazo ofertado en dicho
anexo servirá también para acreditar este factor.
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El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:
Advertencia
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de
exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante
la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa
medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE 4 y
siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha
plataforma, no corresponderá exigir los documentos previstos en los literales e) y f).
Importante
En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el
artículo 33 de la Ley y el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente
el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio,
en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades.
No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación
del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.
4 Para mayor información de las Entidades usuarias de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al
siguiente enlace http://www.ongei.gob.pe/interoperabilidad/
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Adicionalmente, presentar:
Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador
de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el
postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento debe
presentar la documentación requerida en Jr. Mariano H. Cornejo Nº 160 – Puno y deberá dirigirse
a la División de Asesoría Legal.
Importante
En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato
con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el monto del
valor estimado del ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00).
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
Dicha documentación se debe presentar en Mesa de Partes de Electro Puno S.A.A., sito en Jr.
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Mariano H. Cornejo Nº 160 – Puno y/o en Mesa de Partes, sito en Jr. Manuel Prado Nro. 416 -
Juliaca7.
7 Adicionado según absolución a la consulta nro. 17, formulada por la Empresa “BAUM
INGENIEROS E.I.R.L.”.
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CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO
Importante
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable
de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la
necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de
contratación.
1. Objeto de la contratación:
Se requiere la Contratación del “Servicio de Supervisión de las Operaciones
Comerciales y Actividades de la Gerencia de Comercialización” para la planificación,
supervisión y control de procedimientos de las actividades comerciales desarrolladas
dentro del ámbito de concesión de ELECTROPUNO.
2. Justificación de la necesidad:
ELECTROPUNO requiere contratar el Servicio de Supervisión de las Operaciones y
Actividades Comerciales con el fin de controlar sus actividades tercerizadas, mejorar
sus procesos Comerciales, mejorar la atención de las solicitudes, reclamos, control de
pérdidas, facturación, cortes y reconexiones, cobranza de recibos.
Así mismo este servicio permitirá planificar, supervisar y controlar las distintas
actividades de operaciones comerciales, optimización de lectura de medidores y reparto
de recibos, Control y reducción de las pérdidas de energía de manera eficiente, control
de cobranza de recibos por consumo de energía eléctrica, actividades comerciales de
clientes mayores, actividades de la gestión comercial, inspección de sistemas de
medición ( NTCSE y procedimiento 227-2013 OS/CD), subsanación de deficiencias en
las conexiones eléctricas domiciliarias entre otros.
3. Finalidad Pública:
El servicio de supervisión de las Operaciones y Actividades Comerciales nos permitirá
mejorar el objetivo estratégico de mejorar la imagen de la empresa, a través de la
mejora continua de sus actividades de atención al cliente a través de procesos
establecidos, así como también nos permitirá optimizar la gestión de la empresa,
mejorando el control y supervisión de los procesos comerciales de la empresa, por lo
que es un servicio importante de la Gerencia de Comercialización para cumplir con las
metas de la empresa.
4. Programación de la Necesidad:
El presente requerimiento de servicio de Supervisión de las Operaciones y Actividades
de la Gerencia de Comercialización ha sido programado en el plan anual de
contrataciones del 2018.
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Actividades de Gabinete:
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5.1.4. Informes
LA CONTRATISTA deberá presentar a ELECTROPUNO, como resultado
de la prestación de sus servicios, la documentación siguiente:
INFORMES MENSUALES
Se presentarán en original y una (01) copia de las actividades Técnico –
Comerciales, los que se presentarán dentro de los dos (02) primeros días
hábiles del mes siguiente, y su contenido será el siguiente:
a. Vinculadas con la ejecución de los trabajos
INFORMES ESPECIALES
Serán presentados:
a. Cuando ELECTROPUNO lo requiera y las circunstancias lo
determinen y que serán cursados dentro del plazo que se le otorgue
para este efecto.
b. Informes de oficio, cursados sin que medie pedido de
ELECTROPUNO, cuando se trata de promover un expediente
administrativo o cuando se trata de dar cuenta de importantes
acciones que hubieran tomado en el cumplimiento de sus
obligaciones.
c. Propuesta de Términos de Referencia para el desarrollo de
actividades Comerciales periodo 2021-2022. EL que será alcanzado
en el primer trimestre del año 2020
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INFORME FINAL
5.1.7. Comunicaciones
LA CONTRATISTA deberá garantizar la efectiva y directa comunicación
entre su personal y ELECTROPUNO, dotando de los equipos de
comunicación móvil requeridos para el servicio. LA CONTRATISTA
deberá proveer equipos de comunicación móvil Smartphone con red
privada de comunicación asociado preferentemente a la red telefónica de
ELECTROPUNO para los supervisores.
Cargo Cantidad
9 Adicionado según absolución a la consulta nro. 15, formulada por la Empresa “BAUM
INGENIEROS E.I.R.L.”.
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Formación:
Capacitación relacionada con el Desarrollo Gerencial, Gestión, Dirección o
Evaluación de Proyectos, certificación en manejo y/o conducción de grupos de
trabajo. Conocimiento en Gerencia y Auditoria de Servicios.
Experiencia mínima:
Cuatro (04) años en cargos de gerenciales o jefaturas y/o de supervisión de
actividades relacionadas con la Gestión de Empresas Distribuidoras de Energía
Eléctrica y/o en empresas tercerizadoras de actividades u operaciones
comerciales y/o de distribución (se considera que las empresas tercerizadoras
también ejecutan servicios que son de competencia de las empresas del sector
y sub sector eléctrico y que pueden encontrarse relacionadas al servicio
materia de contratación).La experiencia será considerada a partir de la fecha
de emisión del título profesional como Ingeniero.
Conocimientos:
Normativas y Directivas vigentes del sector Eléctrico, Gestión y atención de
reclamos, Directivas de Osinergmin, Norma Técnica de Calidad de los
Servicios Eléctricos, Código Nacional de Electricidad y demás normas técnicas
para instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las
opciones tarifarias y condiciones de aplicación. Dominio de base de datos,
office.
Dedicación:
A tiempo completo, durante la prestación del servicio. No podrá ocupar otro
puesto dentro de la organización.
Función:
Actuará como representante de LA CONTRATISTA Será el responsable de la
presentación de los informes del trabajo realizado, liquidación del trabajo,
conformidad de valorizaciones de las EMPRESAS EJECUTORAS supervisión
de la gestión de las actividades indicadas en los presentes términos de
referencia, tramite de facturación por el servicio prestado, selección de
personal, vehículos entre otros. Sera el responsable de la planificación, gestión
y supervisión de las actividades indicadas en los presentes Términos de
Referencia.
b) Ingeniero Supervisor
Especialidad:
Ingeniero de las carreras profesionales de Ingeniería Eléctrica o Mecánica-
Eléctrica.
Experiencia mínima:
Dos (02) años en cargos de jefatura, supervisión y/o coordinación en empresas
distribuidoras de energía eléctrica, así como en empresas tercerizadoras, toda
vez que éstas también ejecutan servicios que son de competencia de las
empresas del sector eléctrico y que pueden encontrarse relacionadas al
servicio materia de contratación, y/o en actividades comerciales, de
distribución en empresas del sector. La experiencia será considerada a partir
de la fecha de emisión del título profesional como Ingeniero.
Conocimientos:
De las Directivas de reclamos, Norma Técnica de Calidad de los Servicios
Eléctricos, Código Nacional de Electricidad y demás normas técnicas para
instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las
opciones tarifarias y condiciones de aplicación, dominio de base de datos,
office.
Dedicación:
A tiempo completo, durante la prestación del servicio. No podrá ocupar otro
puesto dentro de la organización.
Función:
Será el responsable de la supervisión de la gestión de las actividades indicadas
en los presentes términos de referencia.
c) Analista
Especialidad:
Ingeniero o Bachiller de las carreras profesionales de Ingeniería Eléctrica o
Mecánica-Eléctrica, o Ingeniería de Sistemas, o Ingeniería Industrial, o
ingeniería comercial.
Experiencia mínima:
Dos (02) años en cargos de analista, supervisión y/o coordinación en empresas
distribuidoras de energía eléctrica, así como en empresas tercerizadoras, toda
vez que éstas también ejecutan servicios que son de competencia de las
empresas del sector eléctrico y que pueden encontrarse relacionadas al
servicio materia de contratación, y/o en actividades comerciales, de
distribución en empresas del sector. La experiencia será considerada a partir
de la fecha de emisión del título profesional como Ingeniero o a partir de la
fecha de emisión del título de Bachiller.
Conocimientos:
De las Directivas de reclamos, Norma Técnica de Calidad de los Servicios
Eléctricos, Código Nacional de Electricidad y demás normas técnicas para
instalaciones eléctricas, de la normatividad en el sector eléctrico, de las
opciones tarifarias y condiciones de aplicación dominio de base de datos,
office,
Dedicación:
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Función:
Será el responsable del análisis de la gestión de las actividades indicadas en
los presentes términos de referencia.
Trabajo de Riesgo, Ley 26790 art. 19 y D.S. Nº 009-97 artículos 82 al 88, con
coberturas de Salud y de Pensiones:
SCTR Salud.
SCTR Pensión.
5.9. Penalidades
Nº DESCRIPCION S/.
POR PÉRDIDA DE DOCUMENTACIÓN
En caso de pérdida parcial y/o total de la documentación entregada a LA
1 200
CONTRATISTA por ELECTROPUNO para la ejecución de los trabajos. La multa
será por cada caso.
CULMINACIÓN DE LOS TRABAJOS
Cuando LOS CONTRATISTAS EJECUTORES no cumplan con la culminación de
2 100
los servicios dentro de las horas establecidas y que LA CONTRATISTA lo acepte.
La multa será por cada caso.
ACTOS DOLOSOS
Cuando se compruebe que el personal de LA CONTRATISTA realicen actos
3 1000
dolosos en perjuicio de ELECTROPUNO y/o el cliente. La multa será por cada caso
y además, la separación del trabajador.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
4 Trabajador que no cuenta con ellas o que las tenga incompletas o en mal estado. 200
La multa será por persona y por día.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DEL
CONTRATISTA EJECUTOR
5 Cuando LA CONTRATISTA no observa al trabajador de LOS CONTRATISTAS 500
EJECUTORES que no cuenta con ellas o que las tenga incompletas. La multa será
por persona y por día.
CALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA
Cuando LA CONTRATISTA acepte trabajo mal ejecutado, además de la multa EL
6 100
CONTRATISTA EJECUTOR deberá corregir dicho trabajo sin costo alguno para
ELECTROPUNO. La multa será por caso.
CALIDAD Y CANTIDAD DE MATERIALES
Cuando LA CONTRATISTA acepte empleo de materiales no normalizados, la multa
será por cada caso detectado y LOS CONTRATISTAS EJECUTORES deberá
7 400
retirar dicho material y reemplazarlo por otro que cumpla con las características
técnicas, esté normalizado, siendo dicho reemplazo sin costo alguno para
ELECTROPUNO. La multa será por caso.
PERSONAL
Cuando LA CONTRATISTA verifique que la CONTRATISTA EJECUTORA contrató
8 400
personal sin haber informado ni evaluado por ELECTROPUNO. La multa será por
caso.
9 EQUIPAMIENTO 200
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Procedimiento y consideraciones:
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valorización y factura en un plazo máximo de tres (03) días hábiles del mes
siguiente. Para su posterior conformidad de cumplimiento de ejecución de los
servicios aprobados por el área usuaria, se procederá a tramitar el pago del
servicio.
Mantener debidamente informado a ELECTROPUNO del progreso de los
servicios, recomendar soluciones apropiadas para cualquier problema técnico,
económico o contractual que pueda ocurrir durante la ejecución de los trabajos.
Contar con el personal operativo necesario y debidamente capacitado que le
permita cumplir con los Términos de Referencia y los plazos previstos para la
ejecución del servicio.
Garantizar la calidad de supervisión y asegurar el cumplimiento de sus
obligaciones, mediante personal profesional competente, en el número que sea
necesario para la ejecución del servicio y que laborará en jornadas completas.
Verificar y coordinar los permisos y documentación necesaria para la ejecución
de los trabajos.
Apoyar en las gestiones necesarias ante los organismos competentes cuando
las actividades a ejecutarse comprometan de alguna forma las viviendas, obras
de saneamiento, teléfono, etc. y con los Consejos Municipales, para resolver
las posibles interferencias con el desarrollo de los trabajos.
Planificar, controlar y verificar la correcta ejecución de los trabajos
encomendados a LOS CONTRATISTAS EJECUTORES, dar las conformidades
respectivas a las órdenes de trabajo y movimiento de materiales y velar por el
adecuado manejo de estos de acuerdo a los procedimientos administrativos
establecidos y alcanzar diariamente a ELECTROPUNO la información
correspondiente a los trabajos ejecutados.
Controlar y planificar el envío de las órdenes de trabajo y movimiento de
materiales según los lineamientos y procedimientos establecidos por
ELECTROPUNO.
Controlar el avance del servicio a través de un detallado de todas las órdenes
de trabajo y directivas impartidas por ELECTROPUNO.
Inspeccionar mensualmente las instalaciones, materiales y equipos de LOS
CONTRATISTAS EJECUTORES, así como verificar la idoneidad de su
personal.
Exigir a LOS CONTRATISTAS EJECUTORES el cumplimiento de las normas
de seguridad para con su personal, equipo y materiales.
Inspeccionar previamente los trabajos a ser ejecutados de ser necesario.
Realizar las pruebas de aceptación y recepción de los trabajos realizados.
Controlar y planificar el avance de los trabajos de LOS CONTRATISTAS
EJECUTORES según Cronograma aprobado por ELECTROPUNO.
Evaluar y aprobar los trabajos a realizar, según formato aceptado por LOS
CONTRATISTAS EJECUTORES y aprobado por ELECTROPUNO, donde se
autorizará la ejecución de las actividades que se indican en el expediente
técnico de LOS CONTRATISTAS EJECUTORES.
Asesorar a LOS CONTRATISTAS EJECUTORES en todos los aspectos
técnicos relacionados con la correcta ejecución de los servicios a su cargo.
Preparar la liquidación final de los trabajos realizados por LOS
CONTRATISTAS EJECUTORES en los plazos y condiciones fijadas en el
Contrato y la reglamentación vigente.
Programar y coordinar reuniones periódicas con LOS CONTRATISTAS
EJECUTORES y sostener con el administrador del contrato fluida
comunicación sobre el estado de los Trabajos y el desarrollo del contrato, por
lo menos una vez por mes.
Supervisar que la información digitada y enviada por LOS CONTRATISTAS
EJECUTORES con relación a las actividades comerciales realizadas mediante
órdenes de trabajo sea validada por ELECTROPUNO.
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Supervisar que los trabajos mal ejecutados sean subsanados dentro de las 24
horas.
6. Sistema de contratación
La contratación del servicio de supervisión de operaciones y actividades de la Gerencia de
Comercialización se realizará bajo el sistema de suma alzada.
ZONA DE TRABAJO 2
Puno, Ayaviri, Azangaro, Crucero San Gabán, Huancané, Moho, Putina,
Ananea, Sandia.
Para fines del trabajo a realizar; a continuación se enuncian los sistemas eléctricos que
permiten el suministro de energía eléctrica a las localidades antes mencionadas:
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1. Supervisor General
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4. Supervisor Puno
a. El área de trabajo de dicho supervisor está delimitado por las zonas de facturación
de Puno, Chucuito y Vilque, así como, las nuevas zonas de facturación que
implementará el área de facturación.
b. Las actividades de supervisión que desarrollara el supervisor de LA CONTRATISTA
Supervisión de Operaciones Comerciales.
Supervisión de Lectura de Medidores y Reparto de Recibos
Supervisión de Control y reducción de pérdidas de energía
Supervisión de cobranza de recibos por consumo de energía eléctrica
Supervisión de Inspección de Sistemas de Medición de Energía Eléctrica
(NTCSE,P-227)
Supervisión de Actividades Comerciales de Clientes Mayores
Supervisión de actividades de Cortes y Reconexiones
Supervisión de Actividades de Gestión Comercial – Plataforma Comercial -
Call Center
Supervisión de Subsanación de Deficiencias en las Conexiones Eléctricas
Domiciliarias
Otras actividades que ELECTROPUNO designe
c. La descripción de cada una de las actividades que desarrollará este supervisor
están indicadas en los numerales precedentes 2 y 3
c. La descripción de cada una de las actividades que desarrolla este supervisor están
indicadas en los numerales precedentes 2 y 3.
a. El área de trabajo de dicho supervisor está delimitado por las zonas de facturación
Azangaro urbano, Azangaro zona alta, Ayaviri urbano, Ayaviri zona alta, Crucero y
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San Gabán, así como las nuevas zonas de facturación que implementará el área de
facturacion
b. Las actividades de supervisión que desarrollara el supervisor de LA CONTRATISTA
Supervisión de Operaciones Comerciales.
Supervisión de Lectura de Medidores y Reparto de Recibos
Supervisión de Control y reducción de pérdidas de energía
Supervisión de cobranza de recibos por consumo de energía eléctrica
Supervisión de Inspección de Sistemas de Medición de Energía Eléctrica
(NTCSE,P-227)
Supervisión de Actividades Comerciales de Clientes Mayores
Supervisión de actividades de Cortes y Reconexiones
Supervisión de Actividades de Gestión Comercial – Plataforma Comercial -
Call Center
Supervisión de Subsanación de Deficiencias en las Conexiones Eléctricas
Domiciliarias
Otras actividades que ELECTROPUNO designe
c. La descripción de cada una de las actividades que desarrolla este supervisor están
indicadas en los numerales precedentes 2 y 3.
c. La descripción de cada una de las actividades que desarrolla este supervisor están
indicadas en los numerales precedentes 2 y 3.
8. Analista Juliaca
a. Evaluar los procedimientos existentes en ELECTROPUNO relacionados a las
actividades que se desarrollaran en Juliaca, e implementar procedimientos en caso
de actividades que no cuenten con dichos procedimientos, y contribuir con los
lineamientos para que el personal de LA CONTRATISTA EJECUTORA que realice
sus labores en base a dichos procedimientos.
b. Asignar a los supervisores de campo el trabajos a ejecutar en forma diaria, semanal,
mensual, y evaluar indicadores de cumplimiento y gestión
c. Mantener actualizados los indicadores de calidad establecidos en el área de
facturación.
d. Efectuar análisis estadísticos de consumos, reclamos de los clientes, e indicadores
de calidad del área de facturación.
e. Analizar la causa raíz de los reclamos y tendencias de los indicadores de calidad del
área de facturación.
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9. Analista Puno
a. Evaluar los procedimientos existentes en ELECTROPUNO relacionados a las
actividades que se desarrollaran en Puno, e implementar procedimientos en caso de
actividades que no cuenten con dichos procedimientos, y contribuir con los
lineamientos para que el personal de LA CONTRATISTA ejecutora que realice sus
labores en base a dichos procedimientos.
b. Asignar a los supervisores de campo el trabajos a ejecutar en forma diaria, semanal,
mensual, y evaluar indicadores de cumplimiento y gestión
c. Mantener actualizados los indicadores de calidad establecidos en el área de
facturación.
d. Efectuar análisis estadísticos de consumos, reclamos de los clientes, e indicadores
de calidad del área de facturación.
e. Analizar la causa raíz de los reclamos y tendencias de los indicadores de calidad del
área de facturación.
f. Seguimiento, control y gestión de suministros con medidor con lectura inaccesible,
así como las coordinaciones para su accesibilidad a la lectura.
g. Control de registros fotográficos obtenidos en los proceso de lectura de medidores y
reparto de recibos.
h. Control desde gabinete a actividades diarias de lectura de medidores y reparto de
recibos efectuadas por la contratista.
i. Propuesta de mejora de ruteo de suministros para la correcta lectura de medidores y
reparto de recibos.
j. Propuesta de mejora de direcciones de reparto de recibos.
k. Efectuar la consistencia en lecturas de medidores y consumos de energía de los
clientes; detección de consumos acumulados por razones diversas (falta de lectura,
falta de actualización de cambio de medidor, facturación por promedios por más de
seis meses entre otras).
l. Presentar informes técnicos de análisis cuando se le solicite.
m. Proponer acciones de mejora y dar cumplimiento a los procedimientos establecidos
relacionados con las actividades encargadas.
n. Mantener actualizados los diagramas de flujo de las actividades que realiza.
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1. Centro de Operaciones
LA CONTRATISTA, a efectos de ejecutar las actividades del presente servicio, deberá
implementar su centro de operaciones en el ámbito de la ciudad de Juliaca. El centro de
operaciones será verificado por ELECTROPUNO previa coordinación, y será
acondicionado durante la fase de implementación del servicio. Este Centro de
Operaciones, contará de un local con las características apropiadas para la prestación del
servicio, el que dispondrá de áreas básicas para oficinas, almacenes, vestuarios, garaje,
servicios higiénicos, etc.
Asimismo para el equipamiento e implementación del local se deberá contar con
mobiliario de oficina, equipos de comunicación telefónica, equipos de cómputo, Internet,
mobiliario para archivo de documentos, debidamente inventariado.
Todo lo cual será acreditado con la verificación previa efectuada por ELPU en las
instalaciones del Centro de Operaciones y mediante la suscripción de un Acta de
Verificación conjunta entre ELPU y el Contratista en la fase de implementación del
servicio.
Mobiliario: Se entiende por Mobiliario a todos los implementos que requerirá el
Contratista al momento de la implementación del servicio como son escritorios, sillas,
estantes, computadoras, equipamiento informático y todo aquel implemento de escritorio
que coadyuve la ejecución del servicio requerido.
Este mobiliario se verificará en la etapa de implementación del servicio.
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rotule en dicha foto la fecha y hora y que permita además él envió y recepción de los
datos de campo y monitoreo del supervisor durante la ejecución de sus labores
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3. Equipamiento Chofer
Carné de identificación (Fotocheck), del color y modelo que indique
ELECTROPUNO, con gancho.
Uniforme de trabajo completo (camisa del color que indique ELECTROPUNO,
pantalón y casaca de los colores que determine ELECTROPUNO). La camisa y la
casaca deberán llevar el logotipo de la empresa CONTRATISTA y el texto
“CONTRATISTA AL SERVICIO DE ELECTROPUNO”; y prever un lugar para colocar
la identificación del trabajador. (02 uniformes por año).
Casco de seguridad dieléctrico anti choque (con barbiquejo), de color blanco y con el
logotipo de LA CONTRATISTA. El cual deberá cumplir la Norma ANSI Z89-1.
Un teléfono celular Smartphone con sistema operativo Android, con cámara digital,
GPS y cargador portátil de 5000 mAh), con red privada de comunicación
preferentemente asociado a la red telefónica de ELECTROPUNO.
Zapatos o botines dieléctricos de color negro.
Lentes de seguridad oscuros,
Guantes de Badana,
Lapiceros
Cada movilidad que emplee LA CONTRATISTA deberá cumplir con las exigencias mínimas
que se enumeran a continuación:
Deberán estar preparadas para que brinden seguridad en el traslado del personal.
Las camionetas deberán estar equipadas con una jaula antivuelco que servirá de
protección tanto al vehículo como a las personas que estén ocupándolo en caso de
volcadura o choque.
Los vehículos deberán contar con toda la documentación exigida por las autoridades
para su circulación. Dicha documentación deberá encontrarse vigente, de manera
ininterrumpida, durante la vigencia del contrato de servicios.
a) Certificado de SOAT
b) Póliza de seguros contra accidentes vigente.
c) Certificado de revisión Técnica y/o documento que lo acredite vigente.
d) Tarjeta de propiedad
e) Constancia que acredite que la unidad móvil esté libre de infracciones
Los conductores de las unidades móviles deberán poseer su licencia de conducir
vigente.
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Los vehículos que utilice LA CONTRATISTA deberán ser pintados del color que
indique ELECTROPUNO (antes del inicio de la prestación del servicio).
Los vehículos que utilice LA CONTRATISTA deberán contar con localización GPS
para lo cual entregarán a ELECTROPUNO el acceso al aplicativo para el monitoreo
de la ubicación de las unidades, este sistema deberá transmitir permanentemente la
ubicación y el estado del vehículo.
Los vehículos que utilice LA CONTRATISTA quedarán obligados a portar de manera
permanente todos los sticker’s e identificaciones que exija ELECTROPUNO, sean
éstos publicitarios o informativos.
Quedarán obligados a portar la identificación que indique ser “EMPRESA
CONTRATISTA al Servicio de ELECTROPUNO” durante la ejecución de los trabajos.
Deberán contar con el combustible necesario para cumplir con la jornada diaria.
Durante la vigencia del contrato, No se aceptarán vehículos cuyo año de fabricación
sea anterior al 2015 y que no se encuentren en perfectas condiciones de
funcionamiento.
Deberán permanecer sin abolladuras, durante la prestación del servicio, debiendo ser
resanados y repintados en caso de deterioro (dentro de las 48 horas siguientes a la
observación por parte de ELECTROPUNO). Tampoco deberá tener los vidrios
rajados o rotos. Las puertas y ventanas deberán encontrarse en buenas condiciones
de funcionamiento.
No podrán utilizar o exhibir elementos, cualquiera que sea su especie, que no sean
estrictamente los que correspondan al vehículo estándar o al reglamento de tránsito
vigente a la fecha. Dentro de estas prohibiciones se incluyen: banderas, filtros
solares, stickers, propaganda política, entre otros.
Deberán estar implementados con extintores PQS contra incendios de 2 kg. para
combatir incendios provocados en instalaciones eléctricas; con fecha de vencimiento
vigente e instalado en un lugar de fácil acceso para el personal.
ELECTROPUNO quedará facultada a sancionar a LA CONTRATISTA, en el caso
que se detecte que los mismos vehículos que utiliza para la prestación de éste
servicio, han participado directa o indirectamente, incluso en horas fuera de servicio,
en actividades que atenten contra la ley, la moral o las buenas costumbres o cuando
el chofer conduzca en forma irresponsable o temeraria o infrinja las normas de
tránsito, sea descortés o muestre cualquier actitud que pueda ocasionar desprestigio
público para ELECTROPUNO, sanción que se encuentra estipulada en la escala de
penalidades.
La misma sanción se aplicará en caso que el personal que se traslada en el vehículo
utilice el nombre de ELECTROPUNO para actos fuera de servicio y no debidamente
supervisados por ELECTROPUNO.
LA CONTRATISTA asumirá la responsabilidad de daños y reparaciones que los
vehículos ocasionen a la propiedad de ELECTROPUNO o terceros.
LA CONTRATISTA no tendrá derecho a indemnización alguna, por parte de
ELECTROPUNO, por las pérdidas o daños que pudieran sufrir sus vehículos,
herramientas u otros, sea cual fuera la causal y se originen por actos imputables a su
personal, terceros o del mismo CONTRATISTA.
Los vehículos y equipos que utilice LA CONTRATISTA serán de uso exclusivo para
el servicio que contrata ELECTROPUNO y a tiempo completo, no pudiendo efectuar
otros servicios para otras empresas. ELECTROPUNO podrá exceptuar aquellos
casos que a su juicio considere conveniente.
Deberán contar con un botiquín de emergencias con medicinas colocados en un
contenedor que garantice que no se dañen y que permitan una atención rápida y
oportuna en caso de accidentes. Todos los medicamentos deberán tener fecha de
vencimiento vigente y como mínimo serán los siguientes:
4. Equipamiento estratégico
Seis (06) camionetas pick-up 4x4 como mínimo, de las cuales el postor puede
considerar dos camionetas SUV 4X4 (camionetas cerradas) de acuerdo a las
características establecidas13; cuyo año de fabricación no sea anterior al año
2015 y que se encuentren en perfectas condiciones de funcionamiento.
Importante
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, el
comité de selección incorpora los requisitos de calificación previstos por el área usuaria en el
requerimiento, no pudiendo incluirse requisitos adicionales, ni distintos a los siguientes:
Requisitos:
Seis (06) camionetas pick-up 4x4 como mínimo, de las cuales el postor puede considerar dos
camionetas SUV 4X4 (camionetas cerradas) de acuerdo a las características establecidas 14;
cuyo año de fabricación no sea anterior al año 2015 y que se encuentren en perfectas
condiciones de funcionamiento.
Acreditación:
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
Requisitos:
Acreditación:
Importante
En el caso que el postor sea un consorcio los documentos de acreditación de este requisito
pueden estar a nombre del consorcio o de uno de sus integrantes.
El título profesional será verificado por el comité de selección en el Registro Nacional de Grados
Académicos y Títulos Profesionales en el portal web de la Superintendencia Nacional de Educación
Superior Universitaria - SUNEDU a través del siguiente link: https://enlinea.sunedu.gob.pe/ // o en el
Registro Nacional de Certificados, Grados y Títulos a cargo del Ministerio de Educación a través del
siguiente link: http://www.titulosinstitutos.pe/, según corresponda.
En caso el título profesional no se encuentre inscrito en el referido registro, el postor debe presentar
la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida.
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Requisitos:
Cuatro (04) años en cargos gerenciales o jefaturas y/o de supervisión de actividades relacionadas
con la Gestión de Empresas Distribuidoras de Energía Eléctrica y/o en empresas tercerizadoras de
actividades u operaciones comerciales y/o de distribución (se considera que las empresas
tercerizadoras también ejecutan servicios que son de competencia de las empresas del sector y sub
sector eléctrico y que pueden encontrarse relacionadas al servicio materia de contratación).La
experiencia será considerada a partir de la fecha de emisión del título profesional como Ingeniero,
del personal clave requerido como Ingeniero Supervisor General.
Acreditación:
La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i)
copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv)
cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal
propuesto.
Importante
Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del
personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año
de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la
fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento.
En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia
adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes
completo.
Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25)
años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos
presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los
documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con
aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó
el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases
Requisitos:
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 3, 000,000 .00 (Tres
millones con 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda.
Supervisión en:
Acreditación:
La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u
órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de
pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de
abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema
financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago16,
60
CP-08-2019/ELPU
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación,
se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad.
Importante
Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los
documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal
sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto
contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar
la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la
experiencia requerida.
Importante
16 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello
equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido
cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o
“pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera
reconocerse la validez de la experiencia”.
61
CP-08-2019/ELPU
Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración
jurada.
CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:
[100] puntos
Importante
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección son objetivos y guardan vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar
con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación.
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente
contrato.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS TÉRMINOS DE
REFERENCIA] es de [……...…], el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA
QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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Importante
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general,
si el postor ganador de la buena pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del
contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe
efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que
corresponda por cada día de atraso.
Importante
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Nº DESCRIPCION S/.
POR PÉRDIDA DE DOCUMENTACIÓN
En caso de pérdida parcial y/o total de la documentación entregada a LA
1 200
CONTRATISTA por ELECTROPUNO para la ejecución de los trabajos. La multa
será por cada caso.
CULMINACIÓN DE LOS TRABAJOS
Cuando LOS CONTRATISTAS EJECUTORES no cumplan con la culminación de
2 100
los servicios dentro de las horas establecidas y que LA CONTRATISTA lo acepte.
La multa será por cada caso.
ACTOS DOLOSOS
Cuando se compruebe que el personal de LA CONTRATISTA realicen actos
3 1000
dolosos en perjuicio de ELECTROPUNO y/o el cliente. La multa será por cada caso
y además, la separación del trabajador.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
4 Trabajador que no cuenta con ellas o que las tenga incompletas o en mal estado. 200
La multa será por persona y por día.
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DEL
CONTRATISTA EJECUTOR
5 Cuando LA CONTRATISTA no observa al trabajador de LOS CONTRATISTAS 500
EJECUTORES que no cuenta con ellas o que las tenga incompletas. La multa será
por persona y por día.
6 CALIDAD DE EJECUCIÓN DE OBRA 100
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Procedimiento y consideraciones:
4. Vencido el plazo, con los comentarios y descargos o sin ellos, ELECTRO PUNO evaluará
el incumplimiento contractual imputado y de considerar que el mismo se ha configurado,
remitirá una comunicación escrita a LA CONTRATISTA en la que le aplique la penalidad
establecida en el contrato.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del
artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
19 De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las
controversias deriven de contratos cuyo monto contractual original sea menor o igual a cinco millones con 00/100 soles (S/
5 000 000,00).
68
CP-08-2019/ELPU
Para los fines del presente contrato, adicional a los medios de notificación tradicional, constituyen
formas válidas de notificación y/o comunicación las que ELECTRO PUNO S.A.A. efectúe a través
de los medios electrónicos, como es el correo electrónico, para lo cual se utilizará la dirección de
correo electrónico indicada por EL CONTRATISTA en los requisitos para suscripción del contrato
(esto incluye la notificación del pronunciamiento por parte de ELECTRO PUNO S.A.A. en caso de
haberse solicitado ampliaciones de plazo).
Una vez efectuada la notificación por correo electrónico, la notificación y/o comunicación en el
domicilio del CONTRATISTA no será obligatoria; no obstante, de producirse la misma, no
invalidará la notificación efectuada con anticipación y por el medio electrónico indicado,
computándose los plazos a partir de la primera de la notificación efectuada, sea bajo cualquier
modalidad.
La variación del domicilio y correo electrónico aquí declarado de alguna de las partes debe ser
comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince
(15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
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ANEXOS
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CP-08-2019/ELPU
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
MYPE20 Sí No
Correo electrónico :
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
20 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la
sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se
tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto
del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios,
según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento.
21 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
71
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Importante
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente:
ANEXO Nº 1
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes
actuaciones:
22 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del
Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link
http://www2.trabajo.gob.pe/servicios-en-linea-2-2/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena
pro solicite la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel
cumplimiento, según lo señalado en el artículo 149 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio
deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
23 Ibídem.
24 Ibídem.
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Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días
hábiles de recibida la comunicación.
……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante
común del consorcio
Importante
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente
efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción.
25 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no
supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Que mi información (en caso que el postor sea persona natural) o la información de la persona
jurídica que represento, registrada en el RNP se encuentra actualizada.
iv. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
así como las disposiciones aplicables del TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
vi. Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de
selección.
vii. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.
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ANEXO Nº 3
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el servicio de
[CONSIGNAR OBJETO DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia
que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los
documentos del procedimiento.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
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ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a prestar el servicio objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO].
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO
PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:
26 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
27 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
28 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado Nombres, apellidos y firma del Consorciado
1 o de su Representante Legal 2 o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad
Importante
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.
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ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:
TOTAL
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Importante
El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato.
El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el
tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto:
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ANEXO Nº 8
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
29 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
30 Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la
conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
31 Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo
acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona
jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria
que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión;
asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la
sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización
societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
32 Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
33 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
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………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
Importante
A efectos de cautelar la veracidad de esta declaración, el postor puede verificar la información de
la Relación de Proveedores Sancionados por el Tribunal de Contrataciones del Estado con
Sanción Vigente en http://portal.osce.gob.pe/rnp/content/relación-de-proveedores-sancionados.
Tratándose de sanciones no vigentes, podrá solicitar a dicho órgano informe si la empresa en
cuestión tenía sanción vigente a la fecha de inscripción de la fusión en Registros Públicos.
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ANEXO Nº 11
Mediante la presente el suscrito [……], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO
DE SER PERSONA JURÍDICA, autorizo a ELECTRO PUNO S.A.A. a realizar la notificación
electrónica de los actos efectuados durante la ejecución del contrato.
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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