Asignatura Datos del alumno Fecha

Dirección y Gestión Apellidos: Cruzado Jiménez

de Proyectos de 14/04/2019
Software Nombre: José Carlos

Actividades

Trabajo: Búsqueda de información

Caso 1. Reflexión sobre proyecto con éxito/fracaso

Lee atentamente la noticia que se indica a continuación y haz una pequeña reflexión
sobre el caso expuesto. Estos son algunos temas que pueden servirte de orientación:

a. El concepto de control.
b. El concepto de integración.
c. El concepto de equipo de proyecto.
d. El concepto éxito del proyecto.

Accede al artículo que tendrás que comentar:

http://www.laboratorioti.com/2016/05/16/informe-del-caos-2015-chaos-report-2015-
bien-mal-fueron-los-proyectos-ano-2015/

Puedes ampliar por tu cuenta la información adjunta si lo consideras necesario para

mejorar tus respuestas.

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Caso 2. En búsqueda de un gerente de proyecto

En este caso nos encargan la selección del gerente de la unidad responsable por la
ejecución de un proyecto. Debemos de elaborar un menú de habilidades que servirá de
base para la selección.

Debemos hacer una lista con las 10 principales habilidades que, a nuestro juicio, debe
poseer un buen gerente de proyecto.

Tendremos que asignarles un valor de importancia, por ejemplo, valor 10 a la más

importante, 9 a la segunda más importante... y así sucesivamente, hasta valor 1 a la
menos importante.:
El siguiente enlace puede sernos de ayuda
https://es.scribd.com/doc/5254552/Habilidades-de-un-Gerente-de-Proyecto

Extensión máxima: 3 páginas (Georgia 11, interlineado 1,5).

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Solución
Caso 1. Reflexión sobre proyecto con éxito/fracaso

La responsabilidad de gestionar y desarrollar un proyecto ya sea grande o pequeño no

solamente recae en la persona designada como líder del mismo sino también sobre el
equipo y cada uno implicados en su desarrollo.

Lo primero que debe ser claro para cada implicado, es la importancia del desarrollo del
proyecto y cómo se puede alienar con los objetivos estratégicos organizacionales,
generando una conciencia del proyecto como una apuesta institucional.

Las causas del fracaso o éxito de un proyecto están ligadas al alcance, la integración de
los interesados y el equipo de trabajo del proyecto, así como la estrategia de gestión que
el líder determine para controlar la interacción de los mismos en aras del cumplimiento
de las actividades planeadas.

Tanto para el líder del proyecto como para su equipo es importante manejar un cuadro
de mando preciso, donde se puedan informar las falencias del proyecto. Tener una
visión real del alcance que permite identificar falencias en el momento de la ejecución,
lo que se puede manifestar de forma inmediata en búsqueda de soluciones que
permitan nuevamente enderezar el camino al éxito del proyecto.

La comunicación es un punto clave. Los proyectos no son desarrollados únicamente por

una persona, se construyen y se ejecutan de forma conjunta con los interesados; una
mala comunicación entorpece la intervención de los Stakeholders, lo que desemboca en
que los implicados en el proyecto carezcan de un norte y desconozcan qué deben hacer
y los medios por los cuales pueden llegar a realizarlo. Esto se traduce en tiempos
dilatados, costos aumentados y cambios dentro del cronograma de ejecución.

El apoyo del patrocinador juega también un papel muy importante en el control del
proyecto. Los patrocinadores son uno de los principales interesados de que el proyecto
sea exitoso, por lo cual debe ser una de las principales fuentes de empuje y control en el

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proyecto, solicitando constantemente retroalimentación y de ser posible aportar ideas

de crecimiento.

La clave del éxito del proyecto está en un buen análisis de negocio, lo que se deriva en
una buena gestión de requisitos. Está comprobado que los proyectos pequeños tienen
mayor probabilidad de éxito que los proyectos de gran tamaño. Este hipótesis, nos lleva
a pensar en estrategias en las que un proyecto de gran índole puede llegar a
segmentarse en subproyectos de menor tamaño, permitiendo así facilitar el control de
los mismos y aumentar la probabilidad de éxito del proyecto general.

En este orden de ideas, podemos evidenciar como el uso de metodologías agiles puede
ser una herramienta conveniente para gestionar proyectos en términos del manejo del
alcance, coordinación entre los interesados, acciones para la resolución de problemas y
mitigación de riesgos para enderezar el camino y para satisfacer la necesidades
definidas, cumpliendo los objetivos de la organización y por ultimo aumentando el
porcentaje de proyectos exitosamente ejecutados.

Caso 2. En búsqueda de un gerente de proyecto

Habilidades Importancia Descripción

Liderazgo
Visión Estratégica
Comunicación asertiva
10 Habilidad de coordinación, motivación, relación
empática y capacidad de resolución de
diferencias, entre los integrantes del equipo de
trabajo. Además de la sabiduría para delegar
actividades.
7 Capacidad para reconocer y aprovechar las
oportunidades, los peligros y las fuerzas externas
que repercuten en la competitividad y efectividad
del Proyecto.
8 Dotes oratorios que permitan tanto la motivación
como la claridad en las instrucciones para los
integrantes del equipo de trabajo y los

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Stakeholders. Esto orienta y enfoca a los

involucrados en sus responsabilidades.
Planificación estratégica 6 Capacidad de interrelación entre los objetivos de
la organización, el equipo humano y los diferentes
recursos con el fin de alinearlos para generar una
ruta de actividades que permitan alcanzar
objetivos.
Resolución de 4 Capacidad para tomar decisiones adecuadas y
problemas acertadas en situaciones de alta responsabilidad.
Adaptación al cambio 2 Versatilidad del comportamiento y habilidad para
modificar la propia conducta entorno a cambio de
decisiones en pro a los proyectos.
Iniciativa 5 Mostrar un comportamiento emprendedor,
innovador y propositivo.
Inteligencia emocional 1 Capacidad para reconocer las sensaciones
emocionales propias y del entorno y aprender a
manejarlas según la circunstancia. Permite
gestionar el estrés y las relaciones
interpersonales.
Empoderamiento 9 Apropiación por las funciones del cargo y los
proyectos relacionados y la habilidad para
apropiar al equipo de trabajo y las personas
relacionadas al proyecto.
Perfil técnico 3 Conocimiento del entorno, áreas relacionadas al
proyecto e información relevante a las
características sistémicas de los proyectos.

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