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Aspectos Generales de la
Contratación Pública
Objetivos del Presente Curso
ETAPA OBJETIVOS ESPECÍFICOS
FASE 1: Planifica, controla y gestiona las actuaciones preparatorias de las
Planificación y contrataciones asumiendo su rol como servidor público en el marco de la
actuaciones Ley de Contrataciones del Estado y la Política de Modernización de Gestión
preparatorias Pública.
EL CONTRATO
ACTUACIONES PROCEDIMIENTO
Y SU
PLANIFICACIÓN PREPARATORIAS DE SELECCION
EJECUCIÓN
• Limitan la discrecionalidad de la
administración pública en el uso de los
recursos del Estado, dado el carácter
temporal de las administraciones.
¿Cuál es la finalidad de las
Contrataciones?
Contratar
Bienes
Para ello debe maximizar el valor del dinero de los contribuyentes en las
contrataciones que realice, de manera que éstas se efectúen en forma oportuna y
bajo las mejores condiciones de precio y calidad.
¿Cuáles son las Fases que sigue una
Entidad para contratar un bien o
servicio?
ACTUACIONES PREPARATORIAS SELECCIÓN EJECUCIÓN CONTRACTUAL
(…)
Resolver
Desarrollar, Administrar y Supervisar de recusacion
administrar y operar el RN oficio de es de
operar el forma árbitros y
SEACE
Árbitros y el
RN de selectiva y/o solicitudes
Secretarios aleatoria, o a de
Arbitrales pedido de devolució
parte los n de sus
métodos de honoraros
contratación
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
¿Cuántas personas con RUC están
registrados en el RNP?
Las personas con RUC de
1998 a 2017 son:
aproximadamente 929 mil
32%
68%
SOSTENIBILIDAD
VIGENCIA TECNOLÓGICA
AMBIENTAL Y SOCIAL EQUIDAD
Principios de la Ley
Sirven de criterio interpretativo e integrador de la normativa. Parámetro de actuación de quienes
intervengan en contrataciones
a) Libertad de concurrencia
Las Entidades promueven el libre acceso y participación de los proveedores en los procesos de
contratación que realicen, debiendo evitarse exigencias y formalidades costosas e innecesarias. Se
encuentra prohibida la adopción de prácticas que limiten o afecten la libre concurrencia de
proveedores.
b) Igualdad de trato
Todos los proveedores deben disponer de las mismas oportunidades para formular sus ofertas,
encontrándose prohibida la existencia de privilegios o ventajas y, en consecuencia, el trato
discriminatorio manifiesto o encubierto. Este principio exige que no se traten de manera diferente
situaciones que son similares y que situaciones diferentes no sean tratadas de manera idéntica
siempre que ese trato cuente con una justificación objetiva y razonable, favoreciendo el desarrollo
de una competencia efectiva.
Principios de la Ley
d) Publicidad
El proceso de contratación en su integridad debe ser objeto de publicidad y difusión
con la finalidad de promover la libre concurrencia y competencia efectiva, facilitando
la supervisión y el control de las contrataciones.
Principios de la Ley
e) Competencia
Los procesos de contratación incluyen disposiciones que permiten establecer
condiciones de competencia efectiva y obtener la propuesta más ventajosa
para satisfacer el interés público que subyace a la contratación. Se encuentra
prohibida la adopción de prácticas que restrinjan o afecten la competencia.
f) Eficacia y eficiencia
El proceso de contratación y las decisiones que se adopten en el mismo
deben orientarse al cumplimiento de los fines, metas y objetivos de la
Entidad, priorizando estos sobre la realización de formalidades no esenciales
garantizando la efectiva y oportuna satisfacción del interés público, bajo
condiciones de calidad y con el mejor uso de los recursos públicos.
Principios de la Ley
g) Vigencia Tecnológica
Los bienes, servicios y obras deben reunir las condiciones de calidad y modernidad tecnológicas
necesarias para cumplir con efectividad la finalidad pública para los que son requeridos, por un
determinado y previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y
repotenciarse, si fuera el caso, con los avances científicos y tecnológicos.
i) Equidad
Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable relación de equivalencia
y proporcionalidad, sin perjuicio de las facultades que corresponden al Estado en la gestión del
interés general.
Principios de la Ley
39
Impedimentos (D.L. 1341, articulo 11°)
Por Inhabilitación
l) Personas naturales o jurídicas inhabilitadas temporal o permanente, para
participar en procesos de selección y contratar con Entidades.
Condenadas
m) Las personas naturales condenadas, en el país o el extranjero, mediante
sentencia consentida o ejecutoriada por delitos de concusión, peculado,
corrupción de funcionarios, enriquecimiento ilícito, tráfico de
influencias, delitos cometidos en remates o procedimientos de selección, o
delitos equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros países. El
impedimento se extiende a las personas que, directamente o a través de sus
representantes, hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de
los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o extranjera competente.
Impedimentos (D.L. 1341, articulo 11°)
Condenadas
n) Las personas jurídicas cuyos representantes legales o
personas vinculadas que (i) hubiesen sido condenadas, en el país
o el extranjero, mediante sentencia consentida o ejecutoriada
por delitos de concusión, peculado, corrupción de funcionarios,
enriquecimiento ilícito, tráfico de influencias, delitos cometidos
en remates o procedimientos de selección, o delitos
equivalentes en caso estos hayan sido cometidos en otros
países; (ii) directamente o a través de sus representantes,
hubiesen admitido y/o reconocido la comisión de cualquiera de
los delitos antes descritos ante alguna autoridad nacional o
extranjera competente. Tratándose de consorcios, el
impedimento se extiende a los representantes legales o
personas vinculadas a cualquiera de los integrantes del consorcio
Impedimentos (D.L. 1341, articulo 11°)
o) Las personas naturales o jurídicas a través de las cuales, por razón de las
personas que las representan, las constituyen o participan en su accionariado o
cualquier otra circunstancia comprobable se determine que son continuación,
derivación, sucesión, o testaferro, de otra persona impedida o inhabilitada, o que
de alguna manera esta posee su control efectivo, independientemente de la forma
jurídica empleada para eludir dicha restricción, tales como fusión, escisión,
reorganización, transformación o similares
Impedimentos (D.L. 1341, articulo 11°)
p) En un mismo procedimiento de selección las personas naturales o jurídicas que
pertenezcan a un mismo grupo económico, conforme se define en el reglamento.
• Certificación de sus servidores se realiza por niveles y perfiles de acuerdo a Directiva del OSCE.
• Las entidades deben implementar de manera gradual, medidas dirigidas a delimitar las
funciones y las competencias de los servidores que participan en las fases de los procesos de
contratación y promover en lo posible las mismas sean conducidas por funcionarios o
equipos de trabajo distinto.
Comité de Selección
• Órgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que brinde bienes, servicios y obras
requeridos
El Comité de Selección
Se encarga de la preparación, conducción y realización del procedimiento de
selección hasta su culminación.
Los procedimientos de selección pueden estar a cargo de un comité de
selección o del OEC.
Designación por escrito, consignando nombres y apellidos completos.
Suplente actúa ante ausencia del titular y se debe evaluar para deslindar
responsabilidad.
Son solidariamente responsables.
Acuerdos por unanimidad o mayoría. No hay abstención.
Decisiones en actas. Normativa no dispone libro de actas.
Organización de los procesos de contratación
Planificación y
Actuaciones Preparatorias
• Apoyo al Usuario en la Elaboración del Requerimiento
OEC
Plan Anual de Contrataciones elaborad Órgano encargado
o de las
PAC (aprobación) Contrataciones
Formulación:
1. Primer semestre, áreas usuarias remiten
Cuadro de Necesidades y requerimientos de
bienes y servicios para cumplir objetivos y
actividades del proyecto POI Adjuntando
Especificaciones Técnicas de bienes, Términos
de Referencia de servicios en general y
consultorías y descripción general de obras a
ejecutar.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Formulación:
2. OEC en coordinación con área usuaria
consolida y valoriza contrataciones - Cuadro
consolidado de necesidades.
3. Antes de aprobar proyecto de PIA, áreas
usuarias deben ajustar requerimientos en
base a prioridades institucionales, actividades
y metas presupuestarias.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Formulación:
4. Áreas usuarias remiten
requerimientos priorizados al OEC,
para que determine valor estimado
de contrataciones de bienes y
servicios y consultorías en general,
así como costo programado de
consultoría y ejecución de obras.
5. OEC elabora proyecto de Plan Anual
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Aprobación:
• Una vez aprobado el PIA, OEC en
coordinación con área usuaria
ajusta proyecto de PAC
• PAC se aprueba a los 15 días
hábiles siguientes a la aprobación
del PIA
• A los 5 días hábiles se publica en
SEACE
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Contenido:
• Contrataciones cubiertas por el PIA
• Se incluirán todas las contrataciones
con independencia del tipo del
proceso de selección y/o el régimen
que las regule
• Código respectivo del Catálogo
Único de Bienes, Servicios y Obras
(CUBSO)
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
• Contendrá lo siguiente:
*Antecedente (convocatoria
anterior)
*Tipo de procedimiento de
selección
*Objeto de la contratación
(bienes, servicios, obras,
consultoría de obras)
*Descripción de los bienes,
servicios u obras a contratar
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
• Contendrá lo siguiente:
- Unidad de medida y cantidad
- Valor estimado de la contratación
- Tipo de Moneda
- Fuente de financiamiento
- Fecha prevista de la convocatoria
(mes)
- Tipo de compra o selección (por
entidad, compra corporativa o por
encargo)
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
• Contendrá lo siguiente:
- Nombre de la entidad convocante
de la compra corporativa o
encargada)
- Código de la ubicación geográfica
del lugar de la prestación
- Tipo de cambio (valor moneda
extranjera)
- Difusión del PAC de Fuerzas
Armadas
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Modificación:
• Inclusión o exclusión de procesos
• Variación de tipo de procedimiento de
selección, actualización del valor
referencial
Requisito para convocar procedimiento
de selección, que este incluido en PAC,
salvo comparación de precios
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Seguimiento:
• Titular de Entidad es responsable de
supervisar y efectuar el seguimiento
al proceso de planificación,
formulación, aprobación y ejecución
oportuna del PAC
• Evaluaciones periódicas bajo el
enfoque de gestión por resultados,
sobre ejecución de contrataciones y
su incidencia en cumplimiento de
metas del POI y el PIA
LOS ACTOS PREPARATORIOS
Certificación de
Valor
PAC Requerimiento Crédito Presupuestario
Referencial o Previsión Presupuestal
Documentos
Aprobación Comité de del Convocatoria
Expediente de Selección / OEC Procedimiento
Contratación
¿Qué es el Expediente de
Contratación?
Documentació
n de respaldo
Después de su Desde la
aprobación procede la formulación del
Convocatoria requerimiento
Antes de la
convocatoria, la
Entidad prepara
el Expediente de
contratación
EL OEC es el EXPEDIENTE DE Hasta el
CONTRATACIÓN
responsable de cumplimiento total
remitirlo al de las obligaciones
funcionario derivadas del
competente para su contrato
aprobación El OEC es
responsable de
su custodia
Expediente de Contratación
Debe contener:
• Requerimiento; indicando si cuenta con ficha de
homologación aprobada, se encuentra en el
listado de bienes y servicios comunes o en
Catálogo Electrónico de Acuerdo Marco
• Documento que aprueba estandarización
• Informe técnico de evaluación de software
Expediente de Contratación
Debe contener:
• Sustento de máximo de consorciados
Área usuaria puede establecer:
Número máximo de consorciados en
función a naturaleza de prestación
Porcentaje mínimo de participación en
ejecución del contrato, para integrante
que acredite mayor experiencia
Expediente de Contratación
Debe contener:
• Estudio de mercado y actualización
• Resumen ejecutivo
• Valor referencial
• Certificación de crédito presupuestario y/o
previsión presupuestal
• Opción de contratación por paquete y lote
• Fórmula de reajuste, de ser el caso
Expediente de Contratación
Debe contener:
• Determinación: procedimiento de
selección, sistema de contratación y
modalidad de contratación con sustento
• Declaratoria de viabilidad, en caso de PIP
• Otra documentación conforme a
normativa que regula objeto de
contratación
Expediente de Contratación
Debe señalar la
Finalidad Pública
AREA USUARIA
Responsable de DETERMINAR las No marcas, nombres
Especificaciones Técnicas, Términos de comerciales,
referencia y / o condiciones mínimas del fabricantes. Salvo
objeto de la convocatoria proceso de
CANTIDAD ESTANDARIZACION
CALIDAD
CONDICIONES
Verificar: Reglamentos y
Normas Técnicas
Requerimiento
Área usuaria debe:
Debe incluir:
• Descripción objetiva y precisa de las características
y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la
finalidad pública de la contratación, y las condiciones
en las que debe ejecutarse la contratación.
• Exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos,
normas metrológicas y sanitarias, y demás normas
que regulan el objeto de la contratación con carácter
obligatorio.
Requerimiento
Puede incluir:
Debe verificarse:
Consultoría en General:
a) Capacidad legal (obligatorio)
b) Experiencia del postor (opcional)
c) Capacidad técnica y profesional
- Experiencia del personal clave,
obligatorio
- Equipamiento estratégico,
calificaciones del personal clave,
opcional
Requisitos de Calificación
SISTEMAS DE
CONTRATACIÓ
N
Modalidad de Ejecución Contrataciones por
llave en mano paquete
CONSTRUCCIÓN Armario
Sillas
Distintos o de
naturaleza
similar, pero
vinculados
MOBILIARIO entre sí
MONTAJE EQUIPAMIENTO
Estantes
Mesas
105
Valor Referencial
• Lo determina el OEC en virtud a un estudio de
mercado
• Antigüedad no mayor a 3 meses de aprobarse el
expediente de contratación
• Debe incluir tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas,
seguridad en el trabajo y costos
laborales y cualquier otro concepto que
incida sobre el presupuesto
• Se puede actualizar antes de convocatoria
Valor Referencial
La finalidad de los Estudios de Mercado, antes llamados Estudio de Posibilidades que Ofrece el Mercado (EPOM) y
que en realidad no son “Estudios”, sino Indagaciones; es hallar un Valor Referencial para lo que se requiere contratar.
Utilizamos como Fuente Primaria a las Cotizaciones
Se recomienda que se utilicen varias fuentes y se tome un criterio razonable paraobtenerlo.
La normativa no lo ha previsto.
Estudio de Mercado
La norma no lo prevé, OSCE ha generado varias opiniones al respecto, donde nos dice que el valor
referencial “puede determinarse utilizando el monto máximo, mínimo, promedio o cualquier otro
criterio razonable, resultando la elección de la metodología discreción de la Entidad” (Opinión N°
116-2014/DTN)
Obligatorio para:
• Consultoría de Obras (cualquier monto)
• Ejecución de Obras (cualquier monto)
• Licitación Pública de bienes
• Concurso Público de servicios en general y
consultoría en general
• Selección de consultores individuales
Comité de Selección
Opcional para:
Conformación: 3 integrantes:
• Uno debe pertenecer al OEC
• Uno de ellos debe tener conocimiento técnico
del objeto de la contratación
En consultoría en general, consultoría de
obras y ejecución de obras, 2 de ellos deben
contar con dicho conocimiento
• Expertos Independientes cuando Entidad no
cuente con especialista
Comité de Selección
Funcionamiento:
• Acuerdos figuran en actas suscritas con
votaciones, que se incorporan al expediente
de contratación
• Miembro puede solicitar que se incorpore
al expediente, documento utilizado para
fundamentar su voto discrepante
• Responsabilidad solidaria de todos sus
integrantes, salvo voto discrepante
Comité de Selección
Miembros no pueden ser removidos, salvo:
• Caso fortuito, Fuerza mayor, Cese en el
servicio u otra situación justificada
• Conflicto de interés (intereses personales,
laborales, económicos o financieros del
servidor pudieran estar en conflicto con
interés público o cumplimiento de funciones
y deberes de su cargo)
Comité de Selección
Deben estar visados en todas sus páginas por los integrantes del Comité de Selección o el OEC, según
corresponda, y ser aprobados por el funcionario competente de acuerdo a las normas de organización
interna.
Contenido de las Bases
• Denominación del objeto de la contratación.
• Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia o Expediente Técnico.
• Valor referencial de obras y consultoría de obras, límite superior. Sin redondeo
en el segundo decimal
• Moneda de oferta económica, sistema de contratación.
• Modalidad de ejecución, cuando corresponda y sistema de contratación
• Fórmulas de reajuste, costo de reproducción.
• Requisitos de calificación.
• Requisitos de precalificación, cuando corresponda.
• Factores de evaluación e instrucciones para formular ofertas.
• Garantías, demás condiciones contractuales y proforma del contrato.
Contenido de Solicitudes de Expresión de Interés y de Cotización
Contenido mínimo:
• Denominación del objeto de contratación
• Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia,
Ficha de Homologación o Ficha Técnica
• Valor referencial, moneda de oferta
• Sistema de contratación
• Fórmulas de reajuste
Bases
Contenido mínimo:
• Costo de reproducción
• Requisitos de calificación
• Factores de evaluación
• Instrucciones para formular ofertas
• Garantías aplicables
• Condiciones contractuales
• Proforma del contrato
Bases
Contenido mínimo de las ofertas:
• DJ de datos del postor
• DJ (Art. 31 Reglamento)
• DJ de cumplimiento des Especificaciones
Técnicas o Términos de Referencia
• Documentación que acredita cumplimiento
de Especificaciones Técnicas o Términos de
Referencia
Bases
EN EL AL EN EL
ESTUDIO DE ELABORAR PROCESO DE
MERCADO LAS BASES SELECCIÓN
CONSULTAS Y
Podrá realizar Consultar y/o
OBSERVACIONES
ajustes- modificar
A LAS BASES
SESIÓN 03
Procedimientos de Selección
• Procedimientos de Selección
• Métodos de Contratación
SEGUNDA
FASE
SELECCIÓN
• Solución de Controversias
durante el Procedimiento de
Selección
Procedimientos de Selección:
• Licitación Pública
• Concurso Público
• Adjudicación Simplificada
• Selección de Consultores individuales
• Comparación de Precios
• Subasta Inversa Electrónica
• Contratación Directa
Objeto de la
contratación
Valor Referencial
C
A
Condiciones para
U
su empleo
En S
A
FunciónL a:
E
S
Si en la contratación hay un conjunto de prestaciones de distinta naturaleza, el objeto se determina en función a la
prestación que represente mayor incidencia porcentual en valor referencial
Procedimientos de Selección - 2018
Licitación Pública y Concurso Público para
Bienes y Servicios en General
OTORGAMIENTO
CONVOCATORIA DE BUENA PRO
CALIFICACION
EVALUACION
REGISTRO DE DE
DE OFERTAS
OFERTAS
PARTICIPANTES
EVALUACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES Mín.7
Formul. Mín.10 días días h.
INTEGRACIÓ PRESENTACION
h
N DE BASES DE OFERTAS
Absolu. Máx. 5 días
h
Régimen de Notificaciones
• Registro en el SEACE
• Modificación del calendario
original
• Comunicación a través del SEACE
• Opcionalmente a los correos
electrónicos de los participantes
Convocatoria
• Se realiza a través del SEACE y se
publican las Bases.
• Se puede hacer uso de otros medios
• Identificación, domicilio y RUC de
Entidad.
• Identificación de procedimiento.
• Descripción básica del objeto.
• Valor referencial, Calendario del
procedimiento, plazo para prestaciones.
Registro de Participantes
OTORGAMIENTO
CONVOCATORIA DE BUENA PRO
EVALUACION
REGISTRO DE DE OFERTAS
PARTICIPANTES
CALIFICACION
DE OFERTAS
CONSULTAS Y
OBSERVACIONES Mín.7
Formul. Mín.10 días días h.
INTEGRACIÓ PRESENTACION
h
Absolu. Máx. 5 días N DE BASES DE OFERTAS
h
Presentación de Ofertas
Consentimiento de la
buena pro
CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION DE BUENA PRO
DE BASES
REGISTRO DE EVALUACION Y
PARTICIPANTES CALIFICACION
DE OFERTAS
CONVOCATORIA Y OTORGAMIENTO
PUBLICACION DE BUENA PRO
DE BASES
REGISTRO DE CALIFICACION
PARTICIPANTES Y EVALUACION
DE OFERTAS
CONVOCATORIA
OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
REGISTRO DE
PARTICIPANTES
Max. 3 días
hab
Min. 5 días hab
RECEPCION DE
EXPRESIONES CALIFICACION
DE INTERES Y Y EVALUACION
SELECCION
Selección de Consultores Individuales
CONVOCATORIA OTORGAMIENTO
DE BUENA PRO
REGISTRO DE
PARTICIPANTES, APERTURA DE
REGISTRO Y OFERTAS Y PERIODO
PRESENTACION DE DE LANCES
OFERTAS
Acuerdo Marco
• Bienes y servicios incluidos en Catálogos Electrónicos de los
Acuerdo Marco.
• Se realiza directamente por la plataforma de Perú Compras.
• Es obligatoria desde el día de su entrada en vigencia. El OEC
verifica que dichos Catálogos contengan el bien y/o servicio
que permita la atención del requerimiento y que se tenga
disponibilidad de recursos.
Acuerdo Marco
PROVEEDORES
ACUERDO
MARCO
ENTIDADES
Acuerdo Marco
CARACTERÍSTICAS
Disponibilidad
Auto CATÁLOGOS 24/7
Regulación ELECTRÓNICOS
100%
virtual
Incorporación de
nuevos productos
Incorporación de
nuevos proveedores
Acuerdo Marco
Electrónicos • Consumibles
• Repuestos y Accesorios de
Oficina
• Útiles de Escritorio
• Bienes de Ayuda Humanitaria
Usos Diversos
• Emisión de Boletos Electrónicos
• Computadoras de Escritorio
• Computadoras Portátiles Programados:
• Escáneres • Equipos Multimedia
• Papeles y Cartones • Materiales e Insumos de Limpieza
• Materiales e Insumos de Aseo • Baterías
y Tocador • Alquiler de Maquinaria Pesada
Acuerdo Marco
CIFRAS GLOBALES
991.6 millones
Monto Negociado
1,782
Entidades Contratantes
94,763
Órdenes de Compra
1,494
Proveedores Contratados
>81.5% MYPE
23,989
Productos Disponibles
Enero – Diciembre 2016
Acuerdo Marco
• Si Entidad convoca procedimiento sobre los mismos bienes y servicios,
antes de que se publique el Catálogo, debe continuar con
procedimiento, y si se declara desierto, contratación se efectúa a través
del Catálogo Electrónico.
• Proveedor puede rechazar contratación cuando Entidad tenga retraso
en pago de deudas con este o en pago de obligaciones asumidas frente
a otro proveedor.
Contratación Directa
Supuestos
k) Para los servicios especializados de asesoría legal, contable, económica o afín para la defensa
de funcionarios, ex funcionarios, servidores, ex servidores, y miembros o ex miembros de las
fuerzas armadas y policiales
Ejecución Contractual
• Gestión Administrativa del
Contrato
TERCERA EJECUCIÓN
FASE CONTRACTUAL
• Solución de Controversias
derivadas de la ejecución
contractual.
Obligación de Contratar
• Si la Buena Pro ha quedado consentida o administrativamente
firme, el postor ganador y Entidad deben contratar
Otorgamiento de
la Buena Pro
Suscripción del
Contrato
¿Están
Consentimiento conformes los
Notificación de ¿Se Interpone del otorgamiento SI
N Documentos del Perfeccionamiento
A Otorgamiento un recurso de
O
de la Buena Pro y
postor ganador? del Contrato
de la Buena Pro apelación? su registro en el
SEACE
Recepción de la
Orden (O/C O/S)
SI N
• Acto Público
• SEACE O
¿Queda SI
SI ¿Subsanó?
Administrativamente
Firme?
N N
O O A
* Selección de Consultores
El postor ganador Se otorga la Buena Pro Individuales o Consultoría
pierde la Buena al que califica o al 2° en General
213
Pro lugar*
Perfeccionamiento de Contrato
Formalidad:
• Por Escrito: mediante la suscripción del documento que lo
contiene
• Mediante órdenes de compra o de servicios: Acuerdo
Marco y Comparación de Precios siempre. y Adjudicación
Simplificada de bienes y servicios en general y Subasta
Inversa Electrónica, por monto no mayor a S/. 100,000
Perfeccionamiento de Contrato
Formalidad:
• Procedimientos por relación de ítems
Requisitos:
• Constancia de no estar inhabilitado o suspendido, salvo
Comparación de Precios, Entidad verifica vigencia
• Garantías, salvo excepciones
• Contrato de Consorcio firmas legalizadas
• Código de cuenta interbancaria (CCI)
• Documento acreditando facultades
Perfeccionamiento de Contrato
Procedimiento:
•Dentro del plazo de 8 días hábiles siguientes al registro en el SEACE
del consentimiento de la Buena Pro o de que esta haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe
presentar la totalidad de requisitos para perfeccionar el contrato
Perfeccionamiento de Contrato
Procedimiento:
•En un plazo de 3 días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir contrato o notificar orden
de compra o de servicio, u otorgar un plazo adicional para
subsanar requisitos, el que no puede exceder de 5 días hábiles.
•Al día siguiente de subsanadas las observaciones, partes
suscriben contrato.
Perfeccionamiento de Contrato
Procedimiento:
•Si Entidad no cumple con perfeccionar contrato, postor ganador
puede requerirla, dándole un plazo de 5 días hábiles
•Vencido plazo, postor ganador puede dejar sin efecto Buena Pro,
y ya no esta obligado a suscribir el contrato o a recibir orden.
Entidad no puede convocar el mismo objeto contractual en el
ejercicio
Garantías
• Incondicionales
• Solidarias
• Irrevocables
• De realización automática en el país, a solo requerimiento de
Entidad, a los 3 días hábiles, sino pago de intereses legales y
sanción de SBS
Tipos de Garantías
• Carta Fianza o Póliza de Caución.
• Documentos del procedimiento de selección establecen tipo de
garantía.
• Emitidas por empresas bajo supervisión directa de la SBS
autorizadas para emitir garantías o estar consideradas en
última lista de bancos extranjeros de primera categoría, que
publica periódicamente el BCR.
Garantía de Fiel Cumplimiento
• Para perfeccionamiento del contrato
• Equivalente al 10% del contrato original
• Vigencia hasta la conformidad de la recepción de la última
prestación en bienes y servicios en general y consultoría en
general o hasta consentimiento de liquidación final, en
consultoría de obras
Garantía de Fiel Cumplimiento
Garantía por Prestaciones Accesorias:
•Por la ejecución de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparación o actividades afines
•10% del valor de las prestaciones accesorias
•Será renovada hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas
Garantía de Fiel Cumplimiento
No se otorga Garantía:
•Contratos de bienes y servicios =< S/. 100,000
•Contratos cuando ítem o suma de ítems
adjudicados =< S/. 100,000
•Adquisición de inmuebles y arrendamiento de
bienes muebles e inmuebles
•Contrataciones complementarias =< S/. 100,000
Garantía por Adelantos
• Monto igual al adelanto.
• Plazo mínimo 3 meses, renovable por mismo plazo hasta
amortización total.
• Garantía se reduce a solicitud de contratista hasta monto
pendiente de amortizar.
• Plazo menor a 3 meses, garantía puede ser menor pero debe
cubrir amortización.
Garantía por Adelantos
ALMACÉN
A PAGO
Recepción
del Bien
SI CONFORMIDAD
¿CUMPLE? Penalidad
B
En el Plazo Fuera del Plazo
ÁREA USUARIA Aplicar medio de
Recepción • Arbitraje
NO SI solución de • Conciliación
del
Servicio
conflictos
Aplicar
NO La Entidad puede Penalidades
No se recepciona Plazo para ¿SUBSANÓ? RESOLVER el
la prestación Subsanar
Contrato Ejecutar
Garantías
B A
Recepción y Conformidad
• Recepción y conformidad es responsabilidad del
área usuaria
• En bienes, almacén es responsable de recepción y
de la conformidad es quien se indique en
documentos del procedimiento
• Documento del funcionario responsable del AU
(acta), quien debe verificar el cumplimiento del
RTM.
• Conformidad se emite máximo en 10 días de
producida recepción, salvo en el caso de
consultorías, donde la conformidad se emite
máximo en 20 días
Recepción y Conformidad
• Tratándose de órdenes de compra o servicio, la Conformidad
puede consignarse en dicho documento.
• Si hay observaciones, Entidad otorga un plazo para subsanar
entre 2 y 10 días, dependiendo de la complejidad.
• En consultorías Entidad otorga plazo entre 5 y 20 días,
dependiendo de la complejidad.
• Sino se subsanan, Entidad puede resolver contrato, y aplicar
penalidades desde vencimiento del plazo para subsanar.
Adelantos
Prestaciones pendientes:
• Cuando se resuelva contrato y se necesite con
urgencia culminar con ejecución de prestaciones
pendientes, Entidad puede contratar a postores
que participaron en el procedimiento de
selección.
• Para esos efectos, Entidad determina el precio de
dichas prestaciones, incluyendo todos los costos
necesarios para su ejecución, debidamente
sustentados.
Resolución de Contrato
Prestaciones pendientes:
• Sin perjuicio de que dicha resolución se encuentre
sometida a conciliación o arbitraje.
• Determinado precio y condiciones de ejecución, y de existir
disponibilidad presupuestal, Entidad invita a postores que
participaron en el procedimiento.
Resolución de Contrato
Prestaciones pendientes:
• En máximo 5 días, postores manifiestan intención de ejecutar
prestaciones pendientes por el precio y las condiciones
señalados en documento de invitación.
• De presentarse más de una aceptación a la invitación, Entidad
contrata con aquel postor que ocupó mejor posición en el
orden de prelación en el procedimiento.
Nulidad de Contrato
Causales:
• Cuando no se haya configurado la causal de contratación directa
• Cuando no se utilice los procedimientos previstos en la Ley estando
contratación bajo su ámbito de aplicación.
• En caso de contratarse bienes, servicios u obras, sin el previo
procedimiento de selección que corresponda.
Nulidad de Contrato
Causales:
• Cuando se acredite que el contratista, sus accionistas, socios o
empresas vinculadas, o sus directores, funcionarios, empleados,
asesores, representantes legales o agentes, ha pagado, recibido,
ofrecido, intentado pagar o recibir u ofrecer en el futuro algún
pago, beneficio indebido, dadiva o comisión en relación con
contrato o su procedimiento de selección
Nulidad de Contrato
Solución de Controversias
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Etapa de Selección
Competencia
• Se pueden impugnar actos dictados durante procedimiento
hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
• Solo puede interponerse luego de otorgada Buena Pro.
• Tribunal conoce recurso cuando valor referencial del
procedimiento sea mayor a 50 UIT (S/. 207,500.00), monto igual
o menor conoce Titular de Entidad.
Competencia
Requisitos de Admisibilidad:
• Presentarse ante Unidad de Trámite
Documentario de Entidad o Mesa de Partes
del Tribunal o ante las Oficinas
Desconcentradas del OSCE
• Identificación del impugnante, acompañar
documento acreditando representante legal.
Si es consorcio representante común presenta
copia de promesa formal
Admisibilidad del Recurso
Requisitos de Admisibilidad:
• Identificar nomenclatura del procedimiento
• Petitorio y fundamentos
• Las pruebas instrumentales pertinentes
• Copia de promesa formal de consorcio
• Firma del impugnante o de representante
• Copias simples del escrito y sus recaudos
• Autorización de abogado
Admisibilidad del Recurso
Requisitos de Admisibilidad:
• Garantía, 3% del valor referencial, no mayor a 200 UIT, plazo
mínimo 30 días calendario si se interpone ante Entidad y 60
días calendario si se interpone ante Tribunal. Debe renovarse
hasta que se agote la vía administrativa, sino es ejecutada
para constituir depósito en cuenta.
Admisibilidad del Recurso
Requisitos de Admisibilidad:
• Garantía, se ejecuta cuando recurso se declara infundado
o improcedente o el impugnante se desista.
Se devuelve cuando se declara fundado en todo o en
parte, se declara la nulidad del procedimiento, opere la
denegatoria ficta o cuando sobrevenga impedimento para
contratar con el Estado.
Admisibilidad del Recurso
Trámite de Admisibilidad:
1. Análisis de requisitos de admisibilidad:
- Un solo acto al presentar recurso.
- Unidad de Trámite Documentario de Entidad o Mesa de
Partes del Tribunal u Oficinas Desconcentradas de OSCE.
- Se notifican observaciones y plazo de subsanación y se
publican en SEACE.
Admisibilidad del Recurso
Trámite de Admisibilidad:
2. Si no se identifica nomenclatura del procedimiento
o no esta firmado por impugnante o representante
legal, el recurso es rechazado
3. Omisión de requisitos se subsana en 2 días hábiles
siguientes de presentado recurso. Este plazo es
único y suspende plazos del procedimiento de
impugnación
Admisibilidad del Recurso
Trámite de Admisibilidad:
4.Transcurrido plazo sin que se verifique cumplimiento de
requisitos, el recurso se considera como no presentado y se
publica en el SEACE.
5.Si recurso se interpone antes de otorgada la Buena Pro, es
rechazado de plano
Recurso de Apelación
Improcedencia:
1. Cuando Entidad o Tribunal, no es competente. No es de
aplicación el artículo 130 de la Ley N° 27444 - Ley del
Procedimiento Administrativo General
2. Interpuesto contra actos no impugnables
3. Interpuesto fuera del plazo
4. Suscrito ni por impugnante o representante
Recurso de Apelación
Improcedencia:
5.Impugnante se encuentre impedido para contratar
con el Estado.
6.Impugnante se encuentre incapacitado legalmente
para ejercer actos civiles.
7.Interpuesto por postor ganador.
8.No exista conexión lógica entre los hechos expuestos
y el petitorio.
Recurso de Apelación
Improcedencia:
9.Impugnante carezca de interés para obrar o de legitimidad
procesal para impugnar acto
Recurso será improcedente, por falta de interés para obrar, si
postor que impugna adjudicación de buena pro, no cuestiona
que su oferta ha sido descalificada o no ha sido admitida.
Procedimiento ante la Entidad
Resolución:
• Antecedentes del procedimiento.
• Determinación de puntos controvertidos.
• Análisis y pronunciamiento respecto de cada uno de los
puntos controvertidos.
• Se puede declarar fundado, infundado o improcedente, o
nulo el procedimiento.
Resolución
• Conciliación
• Arbitraje
• Junta de Resolución de Disputas
(obras mayores a S/. 5 millones)
Solución de Controversias en Ejecución
Contractual
Materias controvertidas:
• Ejecución, interpretación, resolución,
inexistencia, ineficacia o invalidez del
contrato.
• Incumplimiento de pago final
• Nulidad solo materia arbitrable
Solución de Controversias en Ejecución
Contractual
Materias no controvertidas:
• Decisión de Entidad o CGR de aprobar o no
ejecución de prestaciones adicionales
• Pretensiones por enriquecimiento sin causa o
indebido, pago de indemnización, o cualquier
otra que se derive en la falta de aprobación
de dichas prestaciones o de su aprobación
parcial
Solución de Controversias en Ejecución
Contractual
Plazo de caducidad:
• Nulidad o resolución de contrato, ampliación de plazo,
recepción y conformidad de prestación, valorizaciones o
metrados o liquidación del contrato, se debe iniciar
dentro de 30 días hábiles.
• Otras materias antes del pago final, salvo vicios ocultos u
obligaciones posteriores.
Solución de Controversias en Ejecución
Contractual