CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES Y MÉTODOS DE ANÁLISIS PARA GESTIONAR

PROYECTOS

FASE 2 - INDICADORES DE GESTIÓN: DESARROLLAR CICLO DE PROBLEMAS 1-

APORTE INDIVIDUAL

MARCELA JUDITH OCHOA ORTEGA

CURSO: 104008A

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS

Y DE NEGOCIOS

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS

2019
 Pasos para construir un indicador

Por medio de los indicadores se realiza una evaluación de los objetivos de los programas
sociales, así mismo por medio de ellos se mide el porcentaje de avance y se cuantifica.

Para que un proyecto tenga indicadores es recomendable seguir los siguientes pasos:

1. Revisar la claridad del resumen narrativo

Para establecer los indicadores es necesario precisar los objetivos de una manera clara y
deben estar redactados en la MML, lo cual permite la identificación de los elementos de mayor
relevancia.
Las recomendaciones que se den tener en cuenta para la identificación y redacción de los
objetivos son: evitar términos técnicos, siglas y acrónimos, en el momento de ser necesario de
tendrá que incluir una nota.
2. Identificar los factores relevantes
En este paso se evalúa los aspectos más importantes del objetivo, ya que se tienen en cuenta
qué y en quien se va a medir. Es necesario establecer objetivos claros, ya que de esta manera, será
más sencillo diseñar y construir indicadores.
3. Establecer el objetivo de la medición
Después de identificar los factores relevantes en el objetivo, es posible que exista varios
indicadores, pero lo más importantes es que cada uno de ellos aporte aspectos del resumen
narrativo. Luego de la identificación del objetivo, es necesario verificar o identificar el objetivo
de medición y de eficiencia; los últimos identifican el desempeño y el cumplimiento de los
objetivos.
A continuación, relacionan los aspectos relevantes para definir indicadores:
Primero: se debe señalar las dimensiones de los indicadores
Segundo: presentación de los indicadores, se recomienda que se presenten de una manera
positiva.
Es muy importante que cada objetivo debe tener como mínimo un indicador donde se monitoree
la eficiencia del proyecto programa.
4. Plantear el nombre y la fórmula de cálculo
 Para establecer el nombre y el método de cálculo es necesario considerar los siguientes
aspectos:
a. El nombre tendrá que ser claro y debe estar relacionado con el objetivo establecido.
b. El método debe estar relacionado con una expresión matemática.
Los métodos más comunes son el porcentaje, la tasa de variación, la razón y el numero índice.
Ejemplo de indicadores:
Porcentaje
- Porcentaje de proyectos que se le han asignado recursos por medio del sistema General de
Regalías en el año 2019.
Tasa de variación
- Tasa de variación del valor asignado a los fondos de inversión del Ministerio de Minas y
Energía del año 2018 al 2019-
Razón/Promedio
- Inversión promedio del costo por usuario en la electrificación rural de Colombia
5. Determinas la frecuencia de medición del indicador
Para muchos definir la frecuencia es un tema simple, sin embargo se debe considerar que los
indicadores de gestión se miden con mayor frecuencia en un periodo y los indicadores de
resultados se miden con menor frecuencia.
6. Seleccionar los medios de verificación
Los mecanismos de verificación se realizan reportando lo siguiente:
- Nombre completo del documento que sustenta la información.
- Nombre del área que genera o publica la información.
- Periodicidad con que se genera el documento.
- Liga a la página de la que se obtiene la información.

Los medios de verificación no son únicamente la manera de transparentar la operación del

proyecto o programa; también permiten definir si es factible construir un indicador planteado.